Manuál pro žadatele o vstup do projektu „Odborné praxe pro mladé do 30 let v Pardubickém kraji“ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII.
I.
Stručný obsah projektu „Odborné praxe pro mladé do 30 let v Pardubickém kraji“ Cílová skupina Podmínky získání na SÚPM vyhrazené Podmínky získání příspěvku na mentora Pravidla poskytování příspěvků Uzavření dohody o SÚPM vyhrazené a o příspěvek na mentora Kontrola vynaložených nákladů Publicita projektu
Stručný obsah projektu „Odborné praxe pro mladé do 30 let v Pardubickém kraji“
Regionální individuální projekt „Odborné praxe pro mladé do 30 let v Pardubickém kraji“ vychází z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost z Prioritní osy 2 Aktivní politiky trhu práce z Oblasti podpory 2.1 Posílení aktivních politik zaměstnanosti. Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost tvoří základ pro čerpání podpory z Evropského sociálního fondu v oblasti zvýšení zaměstnanosti v České republice na období 2007 – 2013 (čerpání finančních prostředků je moţné aţ do konce roku 2015). Projekt probíhá jednotlivě ve všech krajích České republiky. V Pardubickém kraji projekt realizuje ÚP ČR krajská pobočka v Pardubicích. Projekt je zaměřen na uchazeče o zaměstnání (dále i jen UoZ) ve věku do 30 let bez rozdílu dosaţeného vzdělání, s minimální délkou pracovních zkušenosti. Hlavním cílem regionálního individuálního projektu „Odborné praxe pro mladé do 30 let v Pardubickém kraji“, je dosáhnout zvýšení zaměstnatelnosti absolventů na trhu práce, prostřednictvím nástrojů aktivní politiky zaměstnanosti. Projekt vyuţívá nástroje Společensky účelné pracovní místo vyhrazené (dále i jen „SÚPM vyhrazené“) a Příspěvek na mzdu pro mentora. Tzn., ţe zaměstnavatel, který příjme do pracovního poměru uchazeče o zaměstnání vedeného v evidenci ÚP ČR, můţe získat od ÚP ČR příspěvek na superhrubou mzdu tohoto zaměstnance (SÚPM vyhrazené) a dále příspěvek na superhrubou mzdu zaměstnance, který nově přijatého zaměstnance bude zaškolovat (Příspěvek na mentora). Podmínky pro poskytnutí příspěvků jsou uvedeny níţe. Příspěvky nelze poskytnout státním příspěvkovým organizacím a organizačním sloţkám státu. Zaměstnavatel můţe být kontaktován odbornými referenty ÚP ČR, kteří jej informují o projektu a o moţnostech získání příspěvku na nově přijatého zaměstnance. V případě zájmu o vstup do projektu je nutné kontaktovat odborné referenty projektu a příspěvky vyřizovat vţdy před uzavřením pracovního poměru s uchazečem o zaměstnání. Zaměstnavatel má moţnost vyplnit předběţný dotazník a zaslat jej na místně příslušné kontaktní pracoviště ÚP ČR (podle evidence uchazeče o zaměstnání), kde bude dotazník zpracován a zaměstnavatel následně vyrozuměn o dalším postupu. Formulář Předběţného dotazníku je k dispozici i v elektronické podobě viz příloha č. P001. 1 Projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu České republiky.
II.
Cílová skupina projektu
Do projektu mohou být zařazeni a příspěvek lze získat na uchazeče o zaměstnání do 30 let věku bez rozdílu dosaţeného vzdělání (upřednostňujeme středoškolské a vysokoškolské vzdělání), bez pracovní zkušenosti (nebo s pracovními zkušenostmi získanými ve vystudovaném oboru v maximální délce dvou let od ukončení přípravy na povolání). Cílová skupina: a) uchazeči o zaměstnání ve věku do 30 let, b) bez rozdílu dosaţeného vzdělání - prioritně se středoškolským vzděláním (výuční list, maturitní zkouška) a vysokoškolským vzděláním, c) délka evidence na Úřadu práce bude posuzována individuálně min. však 1 měsíc, d) bez větších pracovních zkušeností v celkové délce max. 2 roky (započítává se pracovní smlouva, dohoda o pracovní činnosti nebo pracovní zkušenosti získané činností jako OSVČ).
III.
Podmínky získání příspěvku na SÚPM vyhrazené
1. Podmínkou pro poskytnutí příspěvku je, aby ţadatel měl sídlo na území České republiky. 2. O příspěvek lze ţádat samostatně, není vţdy nutné podat si ţádost i o Příspěvek na mentora. 3. Doklady potřebné pro podání ţádosti na SÚPM: - Vyplněný formulář Ţádost o příspěvek na společensky účelné pracovní místo vyhrazené pro UoZ v rámci projektu „Odborné praxe pro mladé do 30 let v Pardubickém kraji“ (příloha č. P002), - charakteristika pracovního místa; - doklad prokazující právní formu zaměstnavatele – úředně ověřená kopie (ne starší více neţ 3 měsíce). U právnických osob lze zajistit výtisk obchodního rejstříku prostřednictvím odborných referentů projektu – v tomto případě tedy není nutné předkládat OR fyzicky; - potvrzení (ne starší více neţ 30 dní), ţe zaměstnavatel: nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky (finanční úřad i celní úřad) – originál/ úředně ověřená kopie/ lze zaslat datovou schránkou; nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění - originál/ úředně ověřená kopie/ zaslat datovou schránkou; nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti - originál/ úředně ověřená kopie/ lze zaslat datovou schránkou; - doklad o zřízení účtu u peněţního ústavu – předloţit originál; - podpisový vzor (viz příloha č. P004); 2 Projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu České republiky.
-
Plán realizace odborné praxe (viz příloha č. P003) – zaměstnavatel vyplní pouze II. a III.; vyplněný 1. kontakt se zaměstnavatelem.
4. Všechny tyto doklady musí být signovány statutárním zástupcem společnosti. 5. Příspěvek je moţné poskytnout pro všechny typy podniků (malé, střední i velké). Firma musí splňovat předpoklad udrţení dotovaného pracovního místa i po ukončení podpory. 6. Projekt je zaměřen na nalezení a udrţení pracovního místa, coţ v ekonomicky neaktivní firmě nelze předpokládat, z tohoto důvodu je moţné poskytnout finanční příspěvek pouze firmě, která je na trhu před podáním ţádosti souvisle déle než 9 měsíců a je ekonomicky aktivní a stabilní (je moţné si vyţádat daňové přiznání). Výjimku v délce existence firmy tvoří charitativní organizace, obecně prospěšné organizace, a rovněţ i nevládní neziskové organizace, které změnily svoji právní formu dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku na ústavy, nadace nebo nadační fondy (v tomto případě je moţné do délky existence firmy započítat i období před změnou právní formy). 7. Do jedné ţádosti na SÚPM vyhrazené lze zahrnout pouze jednoho zaměstnance. V případě, ţe zaměstnavatel chce poţádat o příspěvek na více uchazečů, je nutné vyplnit odpovídající počet formulářů ţádosti, ostatní doklady je moţné předloţit pouze u první ţádosti. V tomto případě ale bezdluţnosti nesmí být, ke dni podání ţádosti, starší více neţ 30 dní. 8. Počet ţádostí podaných (na SÚPM vyhrazené) jedním zaměstnavatelem není omezen. 9. Počet zaměstnanců vyjadřuje fyzický stav zaměstnanců ve společnosti k poslednímu dni v měsíci před podání ţádosti na ÚP ČR. V případě podání více ţádostí je třeba doloţit „Přehled zaměstnanců“ (viz příloha č. P017). Tento přehled se dokládá pouze 1x a to spolu s touto ţádostí. 10. Podmínkou je, že účastník bude vykonávat činnosti, které souvisí s jeho získaným oborem vzdělání. Předpokladem je, ţe většina zaměstnavatelů po ukončení praxe účastníka ponechá dále, jako svého zaměstnance (jiţ bez vyuţití mzdového příspěvku). 11. Zaměstnavatel nemůţe podat Ţádost na Společensky účelné pracovní místo vyhrazené pro uchazeče o zaměstnání, který u něj dříve pracoval na DPP nebo DPČ. 12. Výběrové řízení na zadanou pozici pro zaměstnavatele se uskuteční, pokud v evidenci uchazečů o zaměstnání budou nalezeni minimálně 3 uchazeči o zaměstnání z daného (konečného) oboru vzdělání. 3 Projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu České republiky.
13. V případě, ţe firma přijme nového pracovníka (absolventa) jako svého prvního zaměstnance, vyhrazuje si hodnotící komise právo individuálně projednat Žádost na Společensky účelného pracovní místo vyhrazené a Žádost o příspěvek na úhradu mzdových nákladů mentora. 14. Příspěvek na SÚPM vyhrazené lze poskytnout na úhradu skutečně vyplacených mzdových nákladů včetně částky pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a dále pojistného na veřejné zdravotní pojištění, které zaměstnavatel odvedl z vyměřovacího základu zaměstnance, kterého přijal do pracovního poměru z evidence ÚP ČR a to po dobu účasti zaměstnance na vyhrazené pracovní místo, maximálně však po dobu 12 měsíců. 15. V rámci dotovaných pracovních míst rovněţ nebude podporováno zaměstnávání účastníků projektu, kteří jsou současně jednateli nebo společníky právnických osob (na základě dodatku č. 3 ke Směrnici ředitele krajské pobočky v Pardubicích 3/2014). 16. V případě podání ţádosti o dotaci v rámci národní APZ, kterou podala firma v období předchozích 6 měsíců, bude ţádost o dotované místo v projektu Odborné praxe pro mladé v Pardubickém kraji vţdy posuzována individuálně. 17. Výše příspěvku na mzdové náklady zaměstnance můţe činit maximálně: Stupeň vzdělání VŠ SŠ a niţší
dotace 20 000 Kč superhrubé mzdy/měsíc 17 500 Kč superhrubé mzdy/měsíc
18. Příspěvek na SÚPM vyhrazené, který je stanoven v superhrubé mzdě, nelze chápat jako pokrytí celých mzdových nákladů na účastníka projektu. Hrubá mzda v pevné složce, kterou zaměstnavatel svému budoucímu zaměstnanci stanoví v pracovní smlouvě, by měla být min. o 20% vyšší než příspěvek tak, aby celková superhrubá mzda byla min. o 20% vyšší (příklad: příspěvek na vysokoškoláka činí 20 000 Kč superhrubé mzdy, potom superhrubá mzda s podílem zaměstnavatele by měla činit o 20 % více, tedy 24 000 Kč superhrubé mzdy, čemuţ odpovídá hrubá mzda cca 17 900 Kč). Vţdy budou proplaceny pouze skutečně vynaloţené náklady. 19. V odůvodněných případech si poskytovatel dotace (ÚP ČR, krajská pobočka v Pardubicích) můţe vyţádat prohlášení o pracovních místech, na něţ obdrţela firma dotaci v rámci národní APZ a/nebo projektů OP LZZ, za období posledních 12 měsíců. V případě, ţe jiţ podpora pracovního místa byla ukončena, sdělí firma současně, zda zaměstnanec pokračuje dále v práci na tomto původně dotovaném místě, případně důvod ukončení pracovní smlouvy.
4 Projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu České republiky.
20. Na základě uzavřené dohody na Společensky účelné pracovní místo vyhrazené zaměstná zaměstnavatel konkrétného účastníka, v případě výpovědi nelze zaměstnance na tuto dohodu zaměnit za jiného!
IV.
Podmínky získání příspěvku na mentora
1. Mentor je osoba, která je v zaměstnaneckém pracovním poměru u ţadatele, který podává Ţádost o Příspěvek na SÚPM vyhrazené, který bude zaučovat nově přijatého zaměstnance. Podmínkou je pracovní poměr mezi ţadatelem a mentorem na hlavní pracovní poměr, s minimální délkou trvání 6 měsíců s profesí shodnou s poţadovanou pracovní pozicí nového zaměstnance. 2. O příspěvek na mentora nelze zaţádat samostatně, vţdy je nutné podat si ţádost i o SÚPM vyhrazené. 3. Doklady potřebné pro podání ţádosti na mentora: - Vyplněný formulář Ţádost o příspěvek na mentora (viz příloha č. P010), - údaje o mentorovi (viz příloha č. P011); - doklad o zřízení účtu u peněţního ústavu – originál nebo kopie; - podpisový vzor (viz příloha č. P012); - pracovní smlouva obsahující název profese nebo pracovní náplň odpovídající pracovní náplni nového zaměstnance; - mzdový list mentora (minimálně 3 měsíce zpětně od podání ţádosti k příspěvku na mentora, kde musí být viditelná hrubá mzda a měsíční fond pracovní doby). 4. Všechny tyto doklady musí být signovány statutárním zástupcem společnosti. 5. Jeden mentor můţe zaškolovat max. jednoho nového zaměstnance při pracovním úvazku 40 hodin/týdně. 6. Příspěvek na mentora je poskytován na úhradu skutečně vyplacených mzdových nákladů na mentora aţ do max. 151 Kč/hodinu a to za dobu účasti nově přijatého zaměstnance na pracovním místě, minimálně však po dobu 4 měsíců a maximálně aţ po dobu 7 měsíců. 7. Vzorový výpočet příspěvku na mentora: komise ÚP ČR schválí určitou hodinovou částku na mentora, která je vypsaná v dohodě mezi ÚP ČR a zaměstnavatelem. a) První 3 měsíce 4 týdny po 15 hodinách = 60 hodin * 151 Kč (schválená hodinová částka) = 9 060 Kč (maximální měsíční příspěvek).
5 Projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu České republiky.
b) Další 4 měsíce 4 týdny po 2 hodinách = 8 hodin * 151 Kč (schválená hodinová částka) = 1 208 Kč (maximální měsíční příspěvek). 8. U příspěvku na mentora není nutné vţdy čerpat celých 7 měsíců, záleţí na zváţení zaměstnavatele.
V.
Pravidla poskytování příspěvků
1. Ţádosti o příspěvky musí být podány a vyřízeny před uzavřením pracovního poměru s uchazečem o zaměstnání. 2. Ţádosti budou přijímány dle potřeby individuálně tak, aby podání ţádosti bylo minimálně 14 dní před předpokládaným nástupem UoZ do pracovního poměru. 3. Finanční podpora je nenároková a o poskytnutí příspěvků rozhoduje hodnotící komise ÚP ČR KrP v Pardubicích. 4. Hodnotící komise ÚP ČR KrP v Pardubicích bude projednávat pouze kompletní ţádosti, ke kterým budou doloţeny všechny potřebné dokumenty. Jednotlivé ţádosti posuzuje hodnotící komise individuálně, kdy vychází z podkladů a informací, které zaměstnavatel dokládá k ţádosti. 5. U poskytovaných finančních podpor se nejedná o podporu „de minimis“. 6. Počet ţádostí podaných (na SÚPM vyhrazené) jedním zaměstnavatelem není omezen. 7. Počet zaměstnanců vyjadřuje fyzický stav zaměstnanců ve společnosti k poslednímu dni v měsíci před podání ţádosti na ÚP ČR. V případě podání více ţádostí je třeba doloţit „Přehled zaměstnanců“ (viz příloha č. P017). 8. Po celou dobu poskytování příspěvků je ţadatel povinen dodrţovat všechna ujednání Dohody o poskytnutí příspěvku na SÚPM vyhrazené a Dohody o poskytnutí příspěvku na mentora (dále jen Dohody). 9. V rámci praxí budou přednostně zprostředkovávána pracovní místa s pracovní smlouvou uzavřenou na dobu neurčitou nebo s pracovní smlouvou určitou (minimálně jeden rok od jejího uzavření). Pracovní smlouvy je nutné uzavírat na plné pracovní úvazky. 10. V případě ukončení pracovního poměru poskytne zaměstnavatel zaměstnanci písemné reference pro budoucího zaměstnavatele, závěrečné hodnocení odborné praxe a potvrdí mu osvědčení o absolvování odborné praxe.
6 Projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu České republiky.
11. Doklady spojené s vyúčtováním mzdových nákladů musí být doloţeny nejpozději do posledního dne v měsíci po vykazovaném období. V případě, ţe tento den připadá na den pracovního klidu nebo svátek, je za poslední den pro doručení povaţován nejbliţší následující pracovní den. 12. Příspěvky budou poskytovány měsíčně zpětně a to na základě včasně doručeného a řádně vyplněného „Vyúčtování mzdových nákladů – SÚPM“ a „Vyúčtování mzdových nákladů mentora“.
VI.
Uzavření dohody o SÚPM vyhrazené a Dohody o příspěvek na mentora
V případě, ţe je ţádost zaměstnavatele schválena, obdrţí ţadatel vyrozumění o schválení ţádosti a poté je dohodnut termín podpisu Dohody o vyhrazení společensky účelného pracovního místa (viz příloha č. P005) a Dohody o poskytnutí příspěvku na úhradu mzdových nákladů mentora (viz příloha č. P013) v rámci projektu „Odborné praxe pro mladé do 30 let v Pardubickém kraji“. Mzdový výměr zaměstnance musí korespondovat s údajem vyplněným ve formuláři Charakteristika pracovního místa. Zde uvedený údaj je „předpokládaná hrubá mzda“, která byla zaměstnavateli schválena komisí ÚP ČR, ten je proto povinen tuto výši dodrţet v pracovní smlouvě. V případě, ţe by ji chtěl jakkoliv měnit, musí opět celá ţádost projít novou schvalovací komisí nadcházející měsíc. Pevná sloţka mzdy, uvedená v mzdovém výměru MUSÍ z 80% odpovídat „předpokládané hrubé mzdě“ uvedené v Charakteristice pracovního místa. Pouze 20% z této částky lze uvést jako pohyblivou část mzdy. Dohoda obsahuje práva a povinnosti obou smluvních stran a zaměstnavatel je povinen se s jejím obsahem důkladně seznámit. Obsah kaţdé Dohody můţe být změněn pouze formou písemného dodatku k dohodě. Dodatek k dohodě musí být uzavřen a podepsán oběma smluvními stranami přede dnem, neţ nastane změna, která je důvodem vypracování dodatku. Nedodržení podmínek dohody nelze řešit následným uzavřením dodatku k dohodě. Na základě uzavřené dohody na Společensky účelné pracovní místo vyhrazené zaměstná zaměstnavatel konkrétného účastníka, v případě výpovědi nelze zaměstnance na tuto dohodu zaměnit za jiného! Zaměstnavatel má povinnost tuto skutečnost nahlásit na ÚP ČR KrP v Pardubicích a dohody o poskytnutí příspěvku jsou ke dni vypovězení pracovního poměru ukončeny.
7 Projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu České republiky.
VII.
Kontrola vynaložených nákladů
Při předloţení měsíčního, „Vyúčtování mzdových nákladů společensky účelného pracovního místa“ (viz příloha č. P006) odborný referent, koordinátor odpovědný za realizaci projektu v kraji a poté finanční manaţer zkontrolují správnost a úplnost údajů. Spolu s „Vyúčtováním mzdových nákladů společensky účelného pracovního místa“ zaměstnavatel dokládá „Vyúčtování mzdových nákladů na mentora“ (viz příloha č. P014). V případě nejasností bude platba pozastavena a to aţ do podání vysvětlení, ke kterému bude zaměstnavatel vyzván. Průběh odborné praxe bude v pravidelných intervalech kontrolovat příslušný odborný referent z okresního kontaktního pracoviště ÚP ČR v Pardubicích (dále jen KoP). V rámci kontroly se bude pravidelně setkávat s účastníkem projektu a s mentorem na krátké monitorovací schůzce. Termín schůzky bude vţdy dohodnut předem tak, aby minimálně narušoval činnost zaměstnavatele. U zaměstnavatele budou prováděny veřejnoprávní kontroly, kterých se budou účastnit pracovníci ÚP ČR krajské pobočky v Pardubicích, a pomocí těchto kontrol bude ověřována správnost předloţených Vyúčtování zaměstnavatelem.
VIII.
Publicita projektu
Zaměstnavatel je povinen při realizaci projektu spolupracovat s ÚP ČR na publicitě projektu, řídit se Manuálem pro publicitu OP LZZ dostupným na www.esfcr.cz, viz D4, s čímţ souvisí následující povinnosti: - zajistit vhodným způsobem informování o svých aktivitách souvisejících s realizací projektu „Odborné praxe pro mladé do 30 let v Pardubickém kraji“ vhodným způsobem – např. na svých webových stránkách, ve svých propagačních materiálech apod.; - zajistit umístění minima publicity OP LZZ na všech relevantních dokumentech (zejména dohody, pracovní výkazy, dokumentace pro výplatu příspěvků a jiné dokumenty, jejichţ vzory v elektronické podobě mu budou poskytnuty při podpisu Dohody).
8 Projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu České republiky.
Seznam příloh: P001 Předběţný dotazník pro zaměstnavatele P002 Ţádost na SÚPM vyhrazené P003 Plán realizace odborné praxe P004 Podpisové vzory (SÚPM vyhrazené) P005 Dohoda o vyhrazení společensky účelného pracovního místa P006 Vyúčtování mzdových nákladů SÚPM vyhrazené P007 Průběţné hodnocení odborné praxe P008 Závěrečné hodnocení odborné praxe P009 Osvědčení P010 Ţádost na mentora P011 Údaje o mentorovi P012 Podpisové vzory (příspěvek na mentora) P013 Dohoda o poskytnutí příspěvku na úhradu mzdových nákladů mentora P014 Vyúčtování mzdových nákladů a pracovní výkaz mentora P016 Průběţné hodnocení odborné praxe P017 Přehled zaměstnanců
9 Projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu České republiky.
