I N V E S T I C E
D O
R O Z V O J E
V Z D Ě L Á V Á N Í
Monitorovací zpráva o realizaci projektu Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost 1. Údaje o projektu a Monitorovací zprávě CZ.1.07/1.1.08/01.0036 Modernizace výuky všeobecně vzdělávacích a odborných předmětů v SOŠ Josefa Sousedíka Vsetín prostřednictvím využití ICT 1.1 Číslo prioritní osy Celková výše finanční podpory [Kč] 5 916 280,64 5 028 838,54 Částka ESF [Kč] 0,00 Křížové financování [Kč] Datum zahájení realizace projektu 1.11.2008 Datum ukončení realizace projektu 31.10.2010 D/2811/2008/ŘDP Číslo právního aktu (Rozhodnutí/Smlouvy/Opatření) Monitorovací zpráva 03 Pořadové číslo zprávy 1/4/2009 Konec 30/6/2009 Monitorované období Začátek X Typ zprávy Průběžná Závěrečná Mimořádná X Žádost o platbu Ano Ne 30/07/2009 Datum vypracování zprávy Registrační číslo projektu Název projektu
2. Údaje o příjemci a zhotoviteli zprávy Příjemce IČ/DIČ Statutární zástupce (jméno a příjmení, funkce) Zhotovitel MZ Jméno a příjmení zhotovitele zprávy Telefonní číslo/Fax E-mail
Platné od
Střední odborná škola Josefa Sousedíka Vsetín 13643878/CZ13643878 Mgr. Marek Wandrol ředitel Mgr. Marek Wandrol ředitel 571 436 401/571 436 401
[email protected]
1
I N V E S T I C E
A.
D O
R O Z V O J E
V Z D Ě L Á V Á N Í
VĚCNÁ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY
3. Realizované klíčové aktivity 1 Doplnění materiálního vybavení v projektu 1.11.2008 – 30.4.2009 v rámci této MZ 1.4.2009 – 30.4.2009 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Klíčová aktivita byla v tomto monitorovacím období úspěšně završena v souladu s projektovým plánem. Zařízení učeben pro přenos nových výukových materiálů využitím ICT bylo zkompletováno a zprovozněno. V průběhu měsíce dubna byly dokončeny rozvody LAN. Lokální internetovou sítí byly pokryty učebny v pavilonech školy. Byla dokončena naplánovaná struktura projektového webu, konkretizován obsah a forma i-portálu. Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Naplněním této aktivity došlo k zajištění nezbytného předpokladu pro realizaci ostatních klíčových aktivit. Nakoupení materiálně technického zařízení umožňuje administraci a propagaci projektu, odbornou a metodickou přípravu řešitelů, tvorbu nových výukových materiálů a jejich následný přenos cílové skupině. Problémy při realizaci projektu (časově náročný proces financování projektu, zdlouhavý proces schvalování poskytnutí dotací, problémy s realizací aktivit, neplnění indikátorů, atp.) Při této klíčové aktivitě jsme se setkávali stejně jako v předchozím monitorovacím období s problémem zdlouhavého schvalování požadované finanční částky prostřednictvím Žádosti o platbu. Projektové aktivity jsme i tentokrát byli nuceni hradit z vlastního rozpočtu. Číslo klíčové aktivity Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity
2 Odborná a metodická příprava řešitelů V projektu 1.11.2008 – 30.4.2009 V rámci této MZ 1.4.2009 – 30.4.2009 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Klíčová aktivita byla úspěšně ukončena, a to přesně dle harmonogramu v grantové žádosti. Během měsíce dubna proběhly tyto aktivity v rámci odborné a metodické přípravy řešitelů: - dvoudenní školení Animace – viz. přílohy - dvoudenní školení Základy zpracování videa – viz. přílohy - třídenní školení Technologie SharePoint – týmová spolupráce – viz. přílohy - dvoudenní školení Použití interaktivní tabule – viz. přílohy Realizované vzdělávací aktivity byly evaluovány, přičemž podněty řešitelů sloužily k dalšímu zlepšování úrovně nabízených vzdělávacích aktivit – viz. přílohy. Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Číslo klíčové aktivity Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity
Platné od
2
I N V E S T I C E
D O
R O Z V O J E
V Z D Ě L Á V Á N Í
Bylo zpracováno celkové hodnocení odborné a metodické přípravy řešitelů – viz. samostatná příloha. Odborní řešitelé, kteří se účastnili vzdělávacích aktivit, byli se školeními převážně spokojeni, což se odráží i ve výsledcích celkové evaluace. Výborné a velmi dobré hodnocení klíčové aktivity vyjádřilo kolem 90% účastníků školení. Celkově lze hodnotit odbornou a metodickou přípravu řešitelů na základě jejich zpětné vazby jako přínosnou pro tvorbu nových výukových materiálů. Realizací této klíčové aktivity byl splněn jeden z monitorovacích indikátorů, který předpokládal, že bude v dalším vzdělávání odborně a metodicky proškoleno minimálně 15 osob. Plánovaný počet osob podpořených v dalším vzdělávání byl nakonec překročen, neboť bylo proškoleno celkem 19 osob, což při zachování finančních nároků zvýšilo efektivitu této klíčové aktivity .
Problémy při realizaci projektu (časově náročný proces financování projektu, zdlouhavý proces schvalování poskytnutí dotací, problémy s realizací aktivit, neplnění indikátorů, atp.) Při realizaci této aktivity jsme opět intenzivně pocítili dopad časové náročnosti procesu financování projektu. 3 Tvorba nových výukových materiálů v projektu 1.2.2009 – 31.5.2010 v rámci této MZ 1.4.2009 – 30.6.2009 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Číslo klíčové aktivity Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity
Platné od
3
I N V E S T I C E
D O
R O Z V O J E
V Z D Ě L Á V Á N Í
Tvorba nových výukových materiálů probíhala přesně podle časového harmonogramu. Po přípravné fázi, která zahrnovala odbornou a metodickou přípravu odborných řešitelů pro úspěšné vytváření projektových produktů včetně přípravy pro zveřejňování produktů na nově vytvořeném webovém portálu, zabezpečení nezbytného materiálně technického vybavení pro tvůrce, vytvoření plánu tvorby výukových materiálů, nastavení obsahové a formální úrovně nově vytvářených produktů, byla zahájena vlastní tvorba výukových materiálů odbornými řešiteli. Pro zabezpečení průběžného vypracovávání a odevzdávání nových výukových materiálů byl upřesněn hlavním vedoucím projektu a vedoucími odborných řešitelů na skupinových individuálních schůzkách s odbornými řešiteli podrobný plán tvorby výukových materiálů a systém práce a dodržování termínů průběžného odevzdávání projektových produktů. Byla zahájena kontrola a připomínkování formy a obsahu nově vytvořených výukových materiálů ze strany hlavního vedoucího projektu a vedoucích odborných řešitelů. V rámci kontroly vytvořených výukových materiálů byly odborným řešitelům prezentovány ukázky pozitiv a nedostatků těchto nových výukových materiálů. Po realizaci kontroly a připomínkování byly odsouhlasené výukové materiály ukládány odbornými řešiteli na nově vytvořený i-portál. Kompletní přehled všech, v tomto monitorovaném období nově vytvořených výukových materiálů, je pak uveden v samostatné příloze. Nově vytvořené výukové materiály budou pilotovány a především evaluovány v průběhu příštího školního roku. Je velmi pravděpodobné, že na základě připomínek pedagogických pracovníků z partnerských škol a odborníků z praxe, bude muset u některých z nich dojít ke korekcím, a proto by bylo vzhledem k obrovskému množství zpracovávaného materiálu velmi neekonomické, tyto nově vytvářené výukové materiály odevzdávat při průběžných monitorovacích zprávách, ať už v písemné nebo elektronické podobě. Z tohoto důvodu jsou nově vytvořené výukové materiály k dispozici na nově vzniklém i-portálu, který je koneckonců také jedním z nastavených monitorovacích indikátorů tohoto projektu, na internetových adresách mvpict.sosvsetin.cz a mv.sosvsetin.cz. Tento i-portál bude sloužit pro průběžné ukládání nově vytvořených výukových materiálů, stejně jako pro kontroly v rámci průběžných monitorovacích zpráv. Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Odborní řešitelé, odborně a metodicky proškolení zahájili průběžné vytváření nových výukových materiálů, které byly managementem projektu studovány, kontrolovány a připomínkovány. Byla nastartována vlastní tvorba nových výukových materiálů a plánem organizace práce zabezpečen její bezproblémový průběh. Problémy při realizaci projektu (časově náročný proces financování projektu, zdlouhavý proces schvalování poskytnutí dotací, problémy s realizací aktivit, neplnění indikátorů, atp.) Při realizaci této aktivity jsme také intenzivně pocítili dopad časové náročnosti procesu financování projektu. 4 Evaluace vytvořených produktů V projektu 1.6.2008 - 30.9.2010 V rámci této MZ 1.6.2009 - 30.6.2009 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Číslo klíčové aktivity Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity
Platné od
4
I N V E S T I C E
D O
R O Z V O J E
V Z D Ě L Á V Á N Í
K evaluaci vytvořených produktů byly realizovány tyto projektové aktivity: - sestavení podrobného plánu evaluačních aktivit managamentem projektu - vytváření týmů externích a interních hodnotitelů - vytváření dílčích evaluačních nástrojů pro vstupní analýzu u cílové skupiny - realizace vstupní analýzy u cílové skupiny žáků prostřednictvím dotazníkového šetření – viz. příloha. Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Pečlivá příprava v rámci této klíčové aktivity (včetně analýzy kontrolní cílové skupiny žáků) zabezpečila, že nově vytvářené výukové materiály projdou důkladným evaluačním procesem. Výsledkem je průběžné získávání dat a podnětů ke zvýšení kvality vznikajících projektových produktů. Problémy při realizaci projektu (časově náročný proces financování projektu, zdlouhavý proces schvalování poskytnutí dotací, problémy s realizací aktivit, neplnění indikátorů, atp.) V rámci této klíčové aktivity jsme se nesetkali s žádným problémem. 6 Propagace projektových aktivit V projektu 1.11.2008 – 31.10.2010 V rámci této MZ 1.4.2009 – 30.6.2009 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Podrobný popis realizace klíčové aktivity je popsán v bodě 6 této MZ č. 3. Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Propagace projektových aktivit byla v souladu s harmonogramem projektu, s nároky kladenými na propagaci projektových aktivit a s požadavky vyplývajícími z Manuálu vizuální identity. Jedním z výsledků klíčové aktivity v tomto monitorovaném období byla informovat odborné i široké veřejnosti o aktuálním stavu projektových aktivit prostřednictvím masmédií. Problémy při realizaci projektu (časově náročný proces financování projektu, zdlouhavý proces schvalování poskytnutí dotací, problémy s realizací aktivit, neplnění indikátorů, atp.) Při propagaci projektových aktivit jsme se nesetkali s žádným problémem. Pouze jsme pocítili dopad časové náročnosti procesu financování projektu. Číslo klíčové aktivity Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity
7. Administrace projektu V projektu 3.11.2008 – 31.10.2010 V této příští MZ 1.4.2009 – 30.6.2009 Podrobný popis realizace klíčové aktivity Číslo klíčové aktivity Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity
Platné od
5
I N V E S T I C E
D O
R O Z V O J E
V Z D Ě L Á V Á N Í
Tato klíčová aktivita byla zajišťována managementem projektu, který se pravidelně scházel v měsíčních intervalech. Administrace projektu byla realizována zejména v těchto projektových činnostech: - zpracování některých dílčích hodnocení - zpracování celkového hodnocení školení odborných řešitelů - zpracování podrobného plánu evaluačních aktivit - zpracování evaluačního nástroje potřebného ke vstupní analýze cílové skupiny žáků - sestavení plánu tvorby lokální internetové sítě a vytvoření i-portálu - korekce plánu publicity - zpracování podrobností systému odevzdávání a kontroly vytvářených výukových materiálů - kontrola dodržování harmonogramu činností, finančního čerpání projektových zdrojů, kontrola prezenčních listin - vedení ekonomických záležitostí a účetnictví, mzdových podkladů (viz. Přílohy pracovní výkazy, výplata mezd atd.) - tvorba podkladů k plánu řízení a organizace práce - zhotovování zápisů a fotodokumentace ze schůzek vedení projektu i celého projektového týmu (viz přílohy - zápisy ze schůzek) - příprava podkladů pro monitorovací zprávu a její zpracování. Zhodnocení a výsledky klíčové aktivity Výsledkem klíčové aktivity bylo administrativní zabezpečení evaluace realizovaných i připravovaných projektových aktivit, podkladů pro zprovoznění LAN a i-portálu, hladkého procesu odevzdávání, kontroly, připomínkování a vykazování tvorby nových výukových materiálů, zabezpečení publicity a celkové organizace práce a řízení projektu. Na zdárné administraci se podílel management projektu i projektový tým. Problémy při realizaci projektu (časově náročný proces financování projektu, zdlouhavý proces schvalování poskytnutí dotací, problémy s realizací aktivit, neplnění indikátorů, atp.) Při plnění této klíčové aktivity jsme neměli žádný problém, pouze jsme pociťovali jako zátěž časově náročný proces financování projektu.
4. Další informace o realizaci projektu V souvislosti s realizaci výše uvedených klíčových aktivit jsme velmi intenzívně pocítili dopad časové náročnosti procesu financování projektu. Na základě smlouvy s vítězem výběrového řízení jsme byli nuceni do 31.3.2009 zaplatit veškeré jím dodané zařízení. Spolu s platbami za odbornou a metodickou přípravu odborných řešitelů, náklady na tvorbu nových výukových materiálů, na propagaci a administraci projektu, jsme tak do 30.6.2009 zaplatili celkem 2.341.718,- Kč. Na realizaci projektu jsme však k tomu samému datu dostali prostřednictvím zálohové platby a platby po schválení 1.monitorovací zprávy celkem pouze 1.442.645,- Kč.. Z uvedeného vyplývá, že k 30.6.2009 jsme byli nuceni dotovat realizaci projektu z vlastních prostředků částkou 899.073,- Kč, což je téměř 40% zatím vynaložených nákladů na realizaci projektu. Pokud nebude tato nedobrá situace velmi rychle řešena, může to ohrozit samotnou realizaci tohoto projektu, a to dokonce tak, že by projekt musel být zastaven.
Platné od
6
I N V E S T I C E
D O
R O Z V O J E
V Z D Ě L Á V Á N Í
5. Plánované klíčové aktivity projektu1 Číslo klíčové aktivity Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity
3 Tvorba nových výukových materiálů V projektu 1.2.2009 - 31.5.2010 V rámci příští MZ 1.7.2009 - 30.9.2009
Popis a cíl klíčové aktivity Tvorba nových výukových materiálů bude i nadále probíhat dle sestaveného plánu zpracovávání, odevzdávání, kontroly, připomínkování a zveřejňování těchto projektových produktů na i-portálu. Cílem klíčové aktivity bude příprava dostatečného objemu nových výukových materiálů v jednotlivých měsíčních intervalech v požadované kvalitě pro zahájení jejich přenosu cílové skupině žáků a pro pilotní ověřování Číslo klíčové aktivity Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity
4 Evaluace vytvořených produktů V projektu 1.6.2009 - 30.9.2010 V rámci příští MZ 1.7.2009 - 30.9.2009
Popis a cíl klíčové aktivity Evaluační proces bude zabezpečován managementem projektu prostřednictvím periodického sledování kvantitativních a zejména kvalitativních aspektů vytvářených výukových materiálů. Bude připraven plán vnitřních hospitačních činností a evaluační nástroje pro vnitřní a externí hodnotitele. Projektoví pracovníci budou seznámeni s výsledky vstupní analýzy cílové skupiny žáků. Klíčová aktivita povede k průběžnému zkvalitňování vytvářených projektových produktů. Číslo klíčové aktivity Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity
5 Pilotní ověřování produktů V projektu 1.9.2009 - 30.6.2010 V rámci příští MZ 1.9.2009 - 30.9.2009
Popis a cíl klíčové aktivity
1
V případě většího počtu klíčových aktivit zkopírujte tabulku „Plánované klíčové aktivity projektu“. Každá tabulka je určena pouze pro jednu klíčovou aktivitu.
Platné od
7
I N V E S T I C E
D O
R O Z V O J E
V Z D Ě L Á V Á N Í
Klíčová aktivita bude nastartována v měsíci září v souvislosti se zahájením nového školního roku, ve kterém budou nově vytvořené výukové materiály poskytovány cílové skupině žáků v souladu s harmonogramem projektových činností. Pilotní ověřování produktů bude probíhat v rámci standardní výuky, a tudíž mzdové náklady nebudou hrazeny z rozpočtu projektu. Ke zdárnému zajištění této klíčové aktivity bude zapotřebí: - vytvořit pilotní tým z řad odborných řešitelů, tvůrců nových výukových materiálů - z řádného rozvrhu hodin školy vytvořit rozvrh hodin pro pilotní ověřování projektových produktů - vytvořit systém vykazování odpilotovaných vyučovacích hodin - zahájit realizaci vlastního pilotního ověřování u cílové skupiny žáků ve vyučovacích hodinách v daných vyučovacích předmětech - vytvořit plán hospitací v pilotovaných vyučovacích hodinách. Číslo klíčové aktivity Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity
6 Propagace projektových aktivit V projektu 1.11.2008 – 31.10.2010 V rámci příští MZ 1.7.2009 - 30.9.2009
Popis a cíl klíčové aktivity Publicita bude v příštím monitorovaném období vycházet z harmonogramu projektové žádosti a bude zaměřena zejména na: - přípravu tiskového informačního materiálu – letáku - aktualizaci webových stránek - aktualizaci nástěnek - zhotovování fotodokumentace atd. Cílem propagace bude seznámení veřejnosti s projektovými aktivitami, které jsou umožněny EU a ESF. Číslo klíčové aktivity Název klíčové aktivity Období realizace klíčové aktivity
7 Administrace projektu V projektu 1.11.2008 – 31.10.2010 V rámci příští MZ 1.7.2009 - 30.9.2009
Popis a cíl klíčové aktivity Administrace projektu bude korespondovat s časovým harmonogramem projektu a s aktuálními projektovými aktivitami. Na pravidelných schůzkách managementu projektu bude plánováno, zajišťováno a hodnoceno řízení a organizace práce v daném monitorovaném období. Pozornost bude věnována zejména administraci činností spojených s: - tvorbou nových výukových materiálů - evaluací vytvořených produktů - pilotním ověřováním produktů - a propagací projektových aktivit. Cílem bude zajištění kvality a efektivity projektových činností prostřednictvím plánování, kontroly, hodnocení, koordinace a korekce.
Platné od
8
I N V E S T I C E
D O
R O Z V O J E
V Z D Ě L Á V Á N Í
6. Publicita projektu Popis zajištění publicity a informování o EU, ESF a o projektu (vydané propagační materiály, inzerce v periodikách, informace na www. stránkách, atd.) Ve sledovaném monitorovaném období byla publicita a informovanost podložena těmito aktivitami: - tiskové zprávy o projektu v masmédiích – viz. příloha Dokumentace k zajištění publicity - aktualizace webových stránek - aktualizace nástěnek - zhotovování fotodokumentace z projektových činností – viz. příloha Fotodokumentace klíčových aktivit - podávání informací o projektu pracovníkům školy a cílové skupině žáků.
7. Zadávací řízení ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ (ZŘ) vyhlášená v monitorovaném období Popis vyhlášených ZŘ Zadávací řízení uzavřená v monitorovaném období Popis uzavřených ZŘ
Ano
Ne
Ano
Ne
Poznámky Podrobný přehled uzavřených zadávacíh řízení spolu s dalšími dokumenty k zadávacím řízením bude uveden v příloze č. 2 Monitorovací zprávy.
8. Veřejná podpora Veřejná podpora poskytnutá přímo příjemci Typ veřejné podpory Výše veřejné podpory poskytnuté příjemci
Ano
Ne
v Kč v EUR Ano
Ne
Poskytování veřejné podpory dalším subjektům Počet čerpaných veřejných podpor Postup při poskytování veřejné podpory dalším subjektům
Podrobnosti o poskytnutí a čerpání jednotlivých veřejných podpor uveďte v příloze č. 3A Monitorovací zprávy a/nebo v příloze č. 3B Monitorovací zprávy.
9. Kontrola na místě Kontrola provedená v monitorovaném období Název subjektu, který provádí/provedl kontrolu Platné od
Ano
9
Ne
I N V E S T I C E
Číslo kontroly Datum kontroly Nápravná opatření splněna Lhůta ke splnění nápravných opatření Poznámky
10.
D O
Ano
R O Z V O J E
Ne
V Z D Ě L Á V Á N Í
Částečně
Nebyla uložena
Datum
Podstatné a nepodstatné změny v projektu
Podstatné změny v monitorovaném období (V případě podstatných změn projektu se postupuje podle Opatření vrchního ředitele/Rozhodnutí o poskytnutí dotace/Smlouvě o realizaci GP a verze Příručky pro příjemce, která je uvedena ve výše jmenovaném dokumentu.)
Nepodstatné změny Formální změny v monitorovaném období Věcné změny v monitorovaném období Změny rozpočtu v monitorovaném období Kapitola 5 Průběh projektu ukázal, že není tak velká potřeba školících materiálů, ale podstatně potřebnější pro odborné řešitele projektu jsou odborná školení. Z toho důvodu došlo k navýšení položky školení o dva tisíce. Toto navýšení bylo kompenzováno snížením již zmiňované položky publikace a školící materiály. Rozdíl ve výši 206,00 Kč byl dorovnán v položce závěrečný hodnotící seminář. Z toho důvodu dochází k úpravě Kapitoly 5 rozpočtu dle přílohy „Přepracovaný rozpočet projektu“, a to takto: Položka 5.1.1 (Publikace/školící materiály/manuály) snížena o 1 794,00 Kč Položka 5.5.2 (Závěrečný hodnotící seminář) snížen o 206,00 Kč Sníženo celkem: 2 000,- Kč Položka 5.2.1 (Školení pro odborné řešitele projektu) zvýšena o 2 000,00 Kč Zvýšeno celkem: 2 000,- Kč Celkové hodnocení Uvedené změny rozpočtu neohrožují celkovou realizaci projektu. Změny rozpočtu projektu se vyplní do přílohy č. 9 Monitorovací zprávy.
11.
Monitorovací indikátory
Zdroje dat pro monitorovací indikátory a komentář (Výkazy o provedené práci, prezenční listiny, certifikáty, atd. – tj. doklady, kterými můžete prokázat dosažené číselné hodnoty.) Platné od
10
I N V E S T I C E
D O
R O Z V O J E
V Z D Ě L Á V Á N Í
Dohody s pracovníky projektu, prezenční listiny, výkazy o provedené práci, třídní knihy, osvědčení, seznam osob poskytujících a podporujících vzdělávací služby. Dosažené hodnoty monitorovacích indikátorů se vykazují pomocí tabulky v excelu nebo sestavy z IS Benefit7 (on-line vyplněné příjemcem), podrobnosti jsou obsaženy v příloze č. 1 Monitorovací zprávy.
B.
FINANČNÍ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY
Vyplňuje se pouze v případě, že je s Monitorovací zprávou zároveň předkládána žádost o platbu. Žádost o platbu (Příloha MZ č. 4) je předkládána pomocí webové aplikace Benefit7.
12.
Výše žádosti o platbu a čerpání způsobilých výdajů
Pořadové číslo Žádosti o platbu a. Schválené celkové způsobilé výdaje projektu [Kč] a1. Z toho křížové financování [Kč] b. Způsobilé výdaje prokazované v monitorovaném období [Kč]
3 5 916 280,64 0,00 907 067,00
b1. Z toho křížové financování [Kč]
0,00
c.
1 434 651,00
Způsobilé výdaje prokázané od zahájení realizace projektu [Kč] c1. Z toho křížové financování [Kč] d. Součet prokazovaných a prokázaných způsobilých výdajů [Kč] (řádek b. + řádek c.) d1. Z toho křížové financování [Kč] (řádek b1. + řádek c1.) e. Výše zůstatkové části způsobilých výdajů k čerpání [Kč] (řádek a. – řádek d.) e1. Z toho křížové financování [Kč] (řádek a1. – řádek d1.) f. Požadováno v přiložené Žádosti o platbu [Kč] (řádek b. – řádek b. tabulky č. 13 – řádek c. tabulky č. 15) f1. Z toho křížové financování [Kč] (řádek b1. – řádek b1. tabulky č. 13 – řádek c1. tabulky č. 15) Poznámky
13.
0,00 2 341 718,00
0,00 3 574 562,64 0,00 907 066,79 0,00
Spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních zdrojů
Schválené spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních 0,00 zdrojů [Kč] 0,00 a1. Z toho křížové financování [Kč] a.
b.
Prokazované spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních 0,00 zdrojů v monitorovaném období [Kč]
Platné od
11
I N V E S T I C E
D O
R O Z V O J E
V Z D Ě L Á V Á N Í
b1. Z toho křížové financování [Kč]
0,00
c.
0,00
c1.
Prokázané spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních zdrojů od zahájení realizace projektu [Kč] Z toho křížové financování [Kč]
d.
Součet prokazovaného a prokázaného financování z vlastních zdrojů [Kč] (ř. b + řádek c.) d1. Z toho křížové financování [Kč] (ř. b1. + řádek c1.) e. Výše zůstatkové části spolufinancování způsobilých výdajů z vlastních zdrojů [Kč] (řádek a. – řádek d.) e1. Z toho křížové financování [Kč] (řádek a1. – řádek d1.) Poznámky
14.
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Příjmy projektu
a. b. c. c1. d.
Příjmy projektu v monitorovaném období [Kč] Kumulované příjmy od zahájení realizace projektu [Kč] Snížení Žádosti o platbu v monitorovaném období [Kč] Z toho snížení připadající na křížové financování [Kč] Kumulované snížení Žádosti o platbu od zahájení realizace projektu [Kč] Specifikujte zdroj příjmů projektu Úroky z bankovního účtu Poznámky
0,21 31,98 0,21 0,00 31,98
Mezi příjmy projektu patří rovněž úroky připsané na projektovém účtu (vč. úroků vzniklých na jiných účtech příjemce dotace při předčasných převodech prostředků dotace) a úroky připsané na bankovních – projektových účtech partnerů, mají-li Partnerskou smlouvou dánu povinnost je zřídit a je-li jim poskytována záloha na financování projektových výdajů.
15.
Odhad následující žádosti o platbu
20.10.2009 Termín 570 000,00 Částka [Kč] Poznámky (na co bude částka využita – pořádání seminářů/školení, platy, atp.)
Platné od
12
I N V E S T I C E
C.
D O
R O Z V O J E
V Z D Ě L Á V Á N Í
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ PŘÍJEMCE
Jako Příjemce finanční podpory z OP VK prohlašuji, že: 1. Všechny informace v předložené Monitorovací zprávě a přílohách jsou pravdivé a úplné, jsem si vědom/a možných následků a sankcí, které vyplývají z uvedení nepravdivých nebo neúplných údajů; 2. Projekt je realizován v souladu s Opatřením vrchního ředitele/Rozhodnutím o poskytnutí dotace /Smlouvou o realizaci GP; 3. Při realizaci projektu byla dodržena pravidla veřejné podpory a pravidla pro zadávání veřejných zakázek, včetně zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů; 4. Projekt je realizován v souladu s politikami EU v oblasti udržitelného rozvoje, ochrany životního prostředí a rovných příležitostí, včetně omezování nerovnosti a podporování rovnosti mezi ženami a muži; 5. Na aktivity projektu nečerpám a nenárokuji prostředky z jiného finančního nástroje EU ani z jiných národních veřejných zdrojů než je uvedeno v Opatření vrchního ředitele/Rozhodnutí o poskytnutí dotace/Smlouvě o realizaci GP/jiném smluvním vztahu; 6. K dnešnímu dni nemám žádné závazky vůči orgánům státní správy, samosprávy a zdravotním pojišťovnám po lhůtě splatnosti (zejména daňové nedoplatky a penále, nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, odvody za porušení rozpočtové kázně, atd.), či další nevypořádané finanční závazky z jiných projektů financovaných ze strukturálních fondů nebo Fondu soudržnosti vůči orgánům, které prostředky z těchto fondů poskytují; (Za splněné podmínky bezdlužnosti se považuje, pokud bylo poplatníkovi (plátci) daně povoleno posečkání daně nebo placení daně ve splátkách dle § 60 zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, nebo placení pojistného a penále ve splátkách dle § 20a zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti). 7. Na majetek subjektu nebyl prohlášen konkurs, reorganizace, oddlužení nebo zvláštní
způsoby řešení úpadku dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Proti subjektu není vedena exekuce nebo výkon rozhodnutí a není v likvidaci.; 8. Cílová skupina podpořená v rámci projektu splňuje podmínky územní uznatelnosti pro program OP VK; 9. Požadavky na publicitu projektu byly dodrženy v souladu s ustanoveními v Opatření vrchního ředitele/Rozhodnutí o poskytnutí dotace/ Smlouvě o realizaci GP; 10. Žádost o platbu finanční podpory na způsobilé výdaje je založena na výdajích skutečně provedených a průkazně doložených a tyto výdaje byly uskutečněny v souladu s ustanoveními Opatření VŘ/Rozhodnutí o poskytnutí dotace/ Smlouvy o realizaci GP; 11. Všechny transakce jsou věrně zobrazeny v účetnictví, doložené doklady jsou transparentní a výdaje na nich jsou rozepsány na jednotlivé položky; 12. Originály účetních dokladů, které jsou uvedeny na soupisce, jsou k dispozici a přístupné pro účely kontroly u příjemce; 13. Jsem si vědom/a skutečnosti, že v případě nesplnění podmínek Opatření vrchního ředitele/Rozhodnutí o poskytnutí dotace/Smlouvy o realizaci GP nebo v případě nesprávně nárokovaných finančních prostředků v této žádosti je možné, že finanční podpora mi nebude
Platné od
13
I N V E S T I C E
D O
R O Z V O J E
V Z D Ě L Á V Á N Í
vyplacena nebo bude upravena nebo budu požádán/a o navrácení neoprávněně vyplacených prostředků; 14. (Příjemce dotace, který k dnešnímu dni není plátcem DPH) prohlašuji, že v případě, že se v budoucnu stanu plátcem DPH a uplatním nárok na odpočet DPH na vstupu, která byla v přiložené žádosti o platbu zahrnuta do způsobilých nákladů, vrátím dobrovolně částku dotace připadající na výši způsobilých nákladů ve výši vrácené DPH na účet, z něhož byla tato dotace poskytnuta, a to do 30 dnů ode dne, kdy byl tento odpočet u finančního úřadu uplatněn (tj. ke dni podání prvního přiznání k dani z přidané hodnoty); 15. (Příjemce dotace, který k dnešnímu dni je plátcem DPH) prohlašuji, že do způsobilých nákladů byla zahrnuta pouze ta část DPH, u níž nelze uplatnit nárok na odpočet. Dále prohlašuji, že v případě, že v budoucnu u této části DPH získám nárok na odpočet, vrátím dobrovolně částku dotace připadající na výši způsobilých nákladů ve výši DPH, u níž byl nárok na odpočet dodatečně zjištěn, na účet, z něhož byla tato dotace poskytnuta, a to do 30 dnů ode dne, kdy byl tento odpočet u finančního úřadu uplatněn (tj. ke dni podání přiznání k dani z přidané hodnoty).
Mgr. Marek Wandrol Jméno a příjmení statutárního zástupce/oprávněné osoby Ředitel Funkce v organizaci 30.7.2009 Místo a datum Podpis a razítko ………………………………. Poznámky *)Pokud Monitorovací zprávu podepisuje oprávněná osoba, musí být jako příloha Monitorovací zprávy přiloženo její pověření od statutárního zástupce uvedeného v Opatření vrchního ředitele/Rozhodnutí o poskytnutí dotace/Smlouvě o realizaci GP. V případě, že pověření bude platné pro celou dobu realizace projektu, stačí ho doložit pouze v 1. Monitorovací zprávě. Pokud bylo pověření pro oprávněnou osobu vydáno pro celý projekt a předloženo již společně se Žádostí o podporu z OP VK, není nutné jej k Monitorovací zprávě opětovně dokládat. Tuto skutečnost stačí uvést do Poznámky.
Platné od
14
I N V E S T I C E
D.
D O
R O Z V O J E
V Z D Ě L Á V Á N Í
PŘÍLOHY MONITOROVACÍ ZPRÁVY
Ve sloupci „Ano“ uveďte „X“ u příloh, které jsou k Monitorovací zprávě přiloženy, a ve sloupci „Ne“ u příloh, které nejsou k Monitorovací zprávě přiloženy. Přiloženo
Přílohy
Ano č. 1
č. 2
č. 3A č. 3B č. 4 č. 5 č. 6 č. 7 č. 8 č. 9 č. 10 č. 11 č. 12
Monitorovací indikátory (tabulka v excelu nebo sestava vygenerovaná z IS Benefit 7 on-line) Přehled uzavřených zadávacích řízení (soubor v excelu); Dále příjemce přiloží ke každému zadávacímu řízení v nejbližší MZ po uzavření smlouvy s dodavatelem kopie následujících dokumentů: • text oznámení o zahájení zadávacího řízení, resp. výzvy, • zápis (protokol) o posouzení a hodnocení podaných nabídek podepsaný relevantními osobami, • smlouva uzavřená s vybraným dodavatelem, včetně dodatků k ní, • text oznámení o výsledku zahájení zadávacího řízení Přehled čerpání veřejné podpory podle blokových výjimek (soubor v excelu, kumulatavivně od začátku realizace projektu) Přehled čerpání veřejné podpory podle de minimis (soubor v excelu, kumulatavině od začátku realizace projektu) Žádost o platbu (prostřednictvím IS Benefit7 on-line) *1) Soupiska účetních dokladů (pouze pokud je zároveň předkládána Žádost o platbu) Kopie účetních dokladů (pouze pokud je zároveň předkládána Žádost o platbu) Kopie výpisu z účtu projektu (pouze pokud je předkládána Žádost o platbu) Přehled čerpání způsobilých výdajů (pouze pokud je předkládána Žádost o platbu a příloha je vyžadována poskytovatelem) Přepracovaný rozpočet projektu (aktualizovaný rozpočet je přiložen k nejbližší MZ po provedené změně) Přepracovaný harmonogram projektu (aktualizovaný harmonogram je přiložen k nejbližší MZ po provedené změně) Podpisové vzory (pouze k první průběžné zprávě a při každé změně) Dokladování způsobilých výdajů (PRACOVNÍ VÝKAZ)
č. 13
Dokladování způsobilých výdajů (MZDOVÉ administrativní a odborní zaměstnanci)
č. 14
Dokladování způsobilých výdajů (CESTOVNÍ VÝDAJE – tuzemské a zahraniční)
Platné od
15
VÝDAJE
–
Ne
I N V E S T I C E
D O
R O Z V O J E
V Z D Ě L Á V Á N Í
č. 15
Dokladování způsobilých výdajů (ODPISY)
č. 16
Požadavek na strukturu zaslané platby
č. 17
Žádost o schválení podstatných změn GP/IP OP VK
č. 18
Auditorská zpráva (pouze se závěrečnou zprávou)
č. 19
Souhrnné informace o realizaci projektu (pouze se závěrečnou zprávou)
* 1) Žádost o platbu nemohla být podána pomocí webové aplikace Benefit7, neboť tato nebyla v době podání Žádosti zpřístupněna. Ihned po jejím zpřístupnění bude doplněno.
Platné od
16
