-1A Szervezeti és M!ködési Szabályzat ( továbbiakban SZMSZ ) a Közoktatásról szóló 1993.évi LXXIX. Törvény és a 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet elveinek megfelel"en meghatározza és szabályozza az intézmény tevékenységét, szervezeti felépítését, irányításának rendjét, m!ködésének folyamatait, bels" és küls" kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket valamint azokat a rendelkezéseket, melyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ az intézmény Helyi nevelési programjában meghatározott cél- és feladatrendszer racionális és hatékony megvalósítását szabályozza. Biztosítja az alapfeladatok elvégzését és kötelezettséget jelent a benne foglaltak végrehajtására. Az intézmény munkáját az Alapító okiratban foglaltak, a Helyi nevelési program, az Intézményi Min"ségirányítási Program, az éves Munkaterv, a nevelési tervek és e szabályzat alapján végzi. Az SZMSZ és a mellékleteit képez" egyéb bels" szabályzatok hatálya kiterjed az intézmény valamennyi alkalmazottjára és az intézménnyel szerz"dési jogviszonyban állókra. Az SZMSZ jogszabályi alapja - 79/1993.évi törvény A közoktatásról / a továbbiakban : Kt./ - 2171998. évi kormányrendelet Az államháztartás m!ködési rendjér"l (10.§. és 17.§.) - 37/2001. évi OM rendelet A katasztrófa elleni védekezésr"l - 11/1994. évi MKM rendelet A nevelési-oktatási intézmények m!ködésér"l - 31/1997. évi törvény A gyermekek védelmér"l és a gyámügyi igazgatásról - 33/1992. évi törvény A közalkalmazottak jogállásáról ( a továbbiakban: Kjt. ) - 138/1992.évi kormányrendelet A Kjt. végrehajtásáról a közoktatási intézményekben - 137/1996. évi kormányrendelet az Óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról szóló módosítás - 132/2000.évi kormányrendelet A középületek fellobogózásának egyes kérdéseir"l - 24/2000. évi OM rendelet A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítésr"l - 3/2002. évi OM rendelet A közoktatás min"ségbiztosításáról és min"ségfejlesztésér"l Kiterjedési jogköre: . Az óvodába járó gyermekek közössége . Szül", törvényes képvisel" . Nevel"testület . Intézményvezet" és vezet" helyettesek . Alkalmazotti közösség . Az intézménnyel jogviszonyban nem állók
2 I. ÁLTALÁNOS RÉSZ 1. Az óvoda OM-azonosítószáma: neve:
201104 Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda
székhelye:
3770 Sajószentpéter, Harica út 3.sz. Telefon/Fax: 46/ 345-521
tagintézményei:
•Bányász Utcai Tagóvoda 3770 Sajószentpéter, Bányász út. 6. Tel:06-48/345-719 •Hunyadi Utcai Tagóvoda 3770 Sajószentpéter, Hunyadi út. 2. Tel:06-48/345-158 •Móra Ferenc Utcai Tagóvoda 3770 Sajószentpéter, Móra Ferenc u.1. Tel:06-48/345-701 •Semmelweis Utcai Tagóvoda 3770 Sajószentpéter, Semmelweis u.4. Tel:06-48/345-908
statisztikai törzsszáma: számlaszáma:
438296218 RAIFFEISEN UNICBANK RT 12046102-0019693200100007 …………… …………
fenntartója és felügyeleti szerve:
Sajószentpéter Város Önkormányzati Hivatal 3770 Sajószentpéter, Kálvin tér 4.sz. Telefon: 48/ 521-036, 48/ 521-037 alapító okiratának száma, kelte: 229/2006.(XI.23.) számú önkormányzati határozat 2007.augusztus 1. az intézmény tevékenységei: szakágazat száma:801000 alapfokú oktatás ellátandó alaptevékenysége: 80111-5 -Óvodai nevelés -Iskolai életmódra való felkészítés -Cigány kisebbségi óvodai nevelés 801225 Sajátos nevelési igény!-integráltan oktatható enyhe értelmi fogyatékos-gyermekek óvodai nevelése. 55231-2 Óvodai intézményi étkeztetés, egyéb munkahelyi étkeztetés 75176-8 Intézményi vagyon m!ködtetése. m!ködési (felvételi) körzete:
a fenntartó által kijelölt utcákkal határolt városrész ( az Alapító okirat 1.sz melléklete valamint Alacska Község, Sajókápolna Község, Sajólászlófalva Község közigazgatási területe).
csoportszáma:
székhelyén:3 csoport
3 telephelyén: -Bányász Utcai Tagóvoda: 4 csoport -Hunyadi Utcai Tagóvoda: 2 csoport -Móra Ferenc Utcai Tagóvoda: 4 csoport -Semmelweis Utcai Tagóvoda: 3 csoport maximális gyermeklétszám:
székhelyén:
90 f"
telephelyén: -Bányász Utcai Tagóvoda: 100 f" -Hunyadi Utcai Tagóvoda: 50 f" -Móra Ferenc Utcai Tagóvoda: 120 f" -Semmelweis Utcai Tagóvoda: 90 f" közalkalmazottak összes létszáma: Óvodapedagógus létszáma:
59 f" 33 f"
2. Az óvoda jogállása Az óvoda a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig nevel" intézmény. Önálló jogi személy, az alapító okirat rendelkezése szerint részben önállóan gazdálkodó, költségvetési szerv. Az intézmény m!ködését az éves költségvetés keretében meghatározott pénzeszközök biztosítják, melyet évente Sajószentpéter Város Önkormányzatának képvisel" testülete hagy jóvá. Az intézmény vezet"je munkáltatói és bérgazdálkodási jogkörrel bír, valamint rendelkezik a költségvetésben jóváhagyott pénzügyi el"irányzatok felett. Vállalkozási tevékenységet nem folytathat.
Bélyegz" használata, aláírási jogok
- Az óvoda bélyegz"inek lenyomata:
- A körbélyegz"t az óvoda vezet"je és az általános vezet" helyettes használhatja. Hivatalos iratokon aláírási joggal az óvoda vezet"je rendelkezik. - A hosszú bélyegz"t: az óvoda vezet"je a vezet" helyettesek az óvodapedagógusok használhatják. A bélyegz"ket az irodában, a lemezszekrényben elzárva kell tartani. A bélyegz"t elt!nése esetén érvényteleníteni kell. Az érvénytelenítést közzé kell tenni az Oktatási Közlönyben.
3. Az óvoda alapfeladata Az óvoda alapfeladata az alapító okiratban meghatározott óvodai nevelés, amely a gyermek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozások keretében folyik. Az óvoda a gyermek hároméves korától ellátja a gyermek napközbeni ellátásával összefügg" feladatokat is.
4
Az óvodai nevel"munka az Óvodai nevelési országos alapprogramjára épül" – a nevel"testület által elfogadott és a fenntartó által jóváhagyott – óvodai nevelési program alapján folyik.
4. Az alaptevékenységre vonatkozó jogszabályok: ! ! ! !
a közoktatásról szóló, többször módosított 1993. évi LXXIX. törvény az Óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról szóló, módosított 137/1996. (VIII. 28.) kormányrendelet a gyermekek védelmér"l szóló 1997. évi XXXI. törvény a nevelési-oktatási intézmények m!ködésér"l szóló, többször módosított 11/1994. (VI. 8.) MKM-rendelet
A m!ködésre vonatkozó egyéb jogszabályok, különösen: ! ! ! !
a közoktatásról szóló törvény végrehajtására kiadott, többször módosított 20/1997. (II. 13.) kormányrendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény az 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtására kiadott 138/1992. (X. 8.) kormányrendelet a közoktatás min"ségbiztosításáról és min"ségfejlesztésér"l szóló 3/2002. (II. 15.) OMrendelet
II. AZ ÓVODA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 1. Szervezeti felépítés Vezet" beosztások: magasabb vezet" beosztású: vezet" beosztásúak:
óvodavezet" a) a székhelyen m!köd" óvodavezet"-helyettes, aki ellátja az általános helyettesi feladatokat b) tagintézmény-vezet"k (óvodavezet"-helyettesek)
2. Az óvoda alkalmazotti közösségét a székhelyén és telephelyén foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott alkotja. Ezen belül közösséget alkotnak a székhelyen foglalkoztatott és a tagóvodákban foglalkoztatott közalkalmazottak. 3. Az óvoda nevel"testületét a székhelyén és telephelyein foglalkoztatott óvodapedagógusok alkotják. A székhelyen, valamint a tagóvodákban m!köd" óvodapedagógusok önálló közösséget is alkothatnak. 4. Szakmai munkaközösséget hozhatnak létre az óvodapedagógusok azonos feladatok ellátására a székhelyen és a tagóvodákban. 5. Az óvoda min"ségfejlesztési csoportjának tevékenysége egységesen fogja át a székhely- és a tagóvodák tevékenységét. 6. Az óvoda székhelyén és a tagóvodákban a dajkák önálló csoportot alkotnak. 7. Az ügyviteli alkalmazott az óvodavezet"höz és az általános vezet" helyetteshez közvetlenül
5 beosztott ügyintéz", feladatait munkaköri leírása határozza meg. 8. Technikai alkalmazott: konyhai kisegít"k f!t"-karbantartók
Szervezeti ábra Óvodavezet" Általános óvodavezet" helyettes
ügyviteli alkalmazottak
Óvodavezet" helyettesek Óvodapedagógusok Konyhai alkalmazottak
Dajkák
F!t"-karbantartók
III. A VEZET#K KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, A VEZET#K ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, A BELS# KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA 1.
Vezet"k közötti feladatmegosztás
1.1 Óvodavezet": az óvoda egyszemélyi felel"s vezet"je. Az óvodavezet" felel"sségét, képviseleti és döntési jogkörét a közoktatásról szóló törvény állapítja
meg. a)
Az óvodavezet" felel"s ! ! ! ! ! ! ! ! !
az óvoda szakszer! és törvényes m!ködéséért, a takarékos gazdálkodásért, a pedagógiai munkáért, az óvoda ellen"rzési, mérési, értékelési és min"ségirányítási programjának m!ködéséért, a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért, a nevel"munka biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermekbalesetek megel"zéséért, a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a középtávú pedagógus-továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítéséért, a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásáért, ! a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért, az óvoda ügyintézésének, irat- és adatkezelésének, adattovábbításának szabályosságáért,
6 ! !
a munka- és balesetvédelmi, valamint t!zvédelmi el"írások betartásáért, az óvoda költségvetésében meghatározott el"irányzatok felhasználásának szükségességéért, az igénybe vett szolgáltatás mértékéért az elvárható takarékosság mellett, a nem dohányzók védelmére el"írt feltételek biztosításáért, jogszabályok által a vezet"höz utalt feladatok ellátásáért; az óvoda vagyon kezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszer! igénybevételéért, az alapító okiratban el"írt tevékenységek követelményeknek megfelel" ellátásáért, az óvoda gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért a tervezési, beszámolási, információ szolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehet"ségek és a kötelezettségek összhangjáért, a folyamatba épített, el"zetes és utólagos vezet"i ellen"rzés megszervezéséért, és hatékony m!ködéséért.
! ! ! ! ! ! !
b)
gyakorolja a munkáltatói és bérgazdálkodói jogkört
c)
dönt az óvoda m!ködésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerz"dés nem utal más hatáskörébe;
d)
képviseli az intézményt;
e)
az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében a jogszabályban el"írt egyeztetéseket lefolytatja;
f)
feladatkörébe tartozik különösen: ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
!
a nevel"testület vezetése, a nevel"munka irányítása és ellen"rzése, a nevel"testület jogkörébe tartozó döntések el"készítése, végrehajtásuk megszervezése és ellen"rzése, a min"ségfejlesztési rendszer kiépítése és m!ködtetése, az óvoda m!ködéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, a pénzügyigazdasági feladatokban való megállapodásban rögzített munkamegosztás szerinti közrem!ködés, a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, közalkalmazotti tanáccsal, szül"i szervezetekkel való együttm!ködés, a nemzeti és óvodai ünnepek méltó megszervezése, a gyermekvédelmi munka irányítása, a szül"k tájékoztatása a nevelési év kezdetekor, hogy gyermekvédelmi ügyekben kit, mikor és hol kereshetnek meg, a gyermekbalesetek megel"zésével kapcsolatos tevékenység irányítása, a gyermek fejl"désével kapcsolatos tájékoztatás megszervezése, a gyermekek felügyeletének megszervezése a nevelés nélküli munkanapokon, ha a szül"k azt igénylik, a szül"k írásbeli nyilatkozatának beszerzése minden olyan döntéshez, amelyb"l a szül"re fizetési kötelezettség hárul, az óvodai jelentkezés idejének és módjának nyilvánosságra hozatala a fenntartó által meghatározottak szerint, a határid" lejárta el"tt legalább 30 nappal, az igazgatási feladatok ellátása, így különösen:
– az óvodába felvett gyermekek nyilvántartása, az illetékes jegyz" értesítése, ha olyan gyermeket vett fel, vett át, akinek lakóhelye nem az óvoda székhelyén van, a gyámhatóság
7 értesítése, ha a felvételt a gyámhatóság kezdeményezte, – a tanköteles életkorba lépéskor a gyermek fejlettségével kapcsolatos igazolások kiadása, jogszabály szerinti javaslatok megtétele, –
•
g)
a szül"k értesítése az óvoda nyári zárva tartásáról, a nevelés nélküli munkanapokról, a felvétellel, átvétellel, az óvodai elhelyezés megsz!nésével kapcsolatos döntésekr"l, az igazolatlan mulasztás következményeir"l, a nyilvántartásból való törlésr"l, továbbá minden olyan intézkedésr"l, amire az értesítést jogszabály el"írja; felel a közérdek! adatok szolgáltatásáért
kizárólagos jogkörébe tartozik: !
a teljes munkáltatói és bérgazdálkodási jogkör gyakorlása, a tagóvodákban foglalkoztatottak tekintetében a tagóvoda-vezet"k véleményének kikérésével, a kötelezettségvállalás, a kiadmányozás (aláírás), a fenntartó el"tti képviselet;
! ! ! h)
közvetlenül irányítja az óvodavezet"-helyetteseket (az általános helyettest és a tagóvodavezet"ket), az ügyviteli, a m!szaki és kisegít" alkalmazottakat.
1.2 Az általános óvodavezet"-helyettes a)
Az óvodavezet" akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben – el nem halasztható ügyek intézésével – ellátja az óvodavezet" helyettesítését. Az óvodavezet" tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az óvodavezet"t. Tartós távollétnek min"sül a két hetet meghaladó távollét.
b)
Közrem!ködik ! ! ! !
c)
a nevel"testületi és alkalmazotti értekezletek el"készítésében, a tagóvodákkal való együttm!ködésben, az óvodai hagyományok "rzésével, az ünnepélyek szervezésével kapcsolatos feladatok ellátásában, gyermekvédelmi felel"si feladatok ellátásában a székhelyen: a gyermeket veszélyeztet" tényez" megléte esetén kezdeményezi, hogy az óvodavezet" értesítse a gyermekjóléti szolgálatot, a gyermekjóléti szolgálat felkérésére részt vesz az esetmegbeszéléseken.
Közvetlenül végzi ! !
a dajkák munkájának irányítását a székhelyen, a helyettesítés-kijelölést a székhelyen.
1.3 A tagóvoda-vezet"k (óvodavezet"-helyettesek) a) b) c)
Az óvodavezet" irányítása mellett szervezi a tagóvoda munkáját. Ellátja mindazon tevékenységeket a tagóvoda tekintetében, mint amelyek a székhelyóvodában az általános helyettes feladatai. Szoros kapcsolatot tart a székhelyóvodával, biztosítja az információk továbbítását a tagóvodában.
8
2. A vezet"k közötti együttm!ködés ! !
3.
közvetlen, az el"forduló ügyekt"l függ"en azonnali megbeszélés folytatható, rendszeresített formája a hét els" napján tartott vezet"i megbeszélés.
A helyettesítés rendje
3.1 Az óvodavezet"t akadályoztatása esetén az általános helyettese helyettesíti az 1. 2 pontban írtak szerint. 3.2 Az óvodavezet" és az általános helyettese kivételes egyidej! távolléte esetén a helyettesítés a tagóvoda-vezet" feladata. Az óvodavezet" a székhelyóvodában szükségessé váló vezet"i helyettesítési feladatokra a székhelyóvodában m!köd" óvodapedagógusnak is adhat megbízást. 3.3 A tagóvoda-vezet"t akadályoztatása esetén az általa megbízott óvodapedagógus helyettesíti. 3.4 A reggel 5.30 órától 7 óráig, illetve a 16 órától 17.30 óráig terjed" id"ben a vezet" helyettesítésének ellátásában közrem!ködnek a munkarend szerint ez id"ben munkát végz" óvodapedagógusok. Intézkedésre a magasabb fizetési fokozatba tartozó óvodapedagógus jogosult. Intézkedési jogköre az intézmény m!ködésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefügg" azonnali döntést igényl" ügyekre terjed ki.
4.
A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás
4.1 Az óvoda, nevelési egységei közti rendszeres szakmai kapcsolattartás a munkaterv szerint ütemezett nevel"testületi értekezleten, illetve a rendkívüli nevel"testületi értekezleten valósul meg. 4.2 Nevel"testületi értekezletet kell tartani: ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
a nevelési program és módosítása elfogadására, a Szervezeti és m!ködési szabályzat, valamint módosítása elfogadására, a nevelési év el"készítésére, a munkaterv elfogadására, az óvoda éves munkájának értékelésére, egyéb átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadására, a nevel"testület képviseletében eljáró óvodapedagógus kiválasztására, a házirend elfogadására, az ötéves pedagógus-továbbképzési terv elfogadására, az óvodavezet"i pályáztatáshoz készített vezetési programmal összefügg" szakmai vélemény kialakítására, a nevel"testület véleményének kikérésére a vezet" helyettes megbízása, illetve megbízás visszavonása el"tt, az óvodapedagógusok külön megbízása el"tt, nevelési tanácsadó vagy a szakért"i és rehabilitációs bizottság megkeresésére a hetedik évet betöltött gyermek újabb nevelési évének megkezdéséhez szükséges egyetértés megadására, jogszabályban meghatározott esetekben.
4.3 Rendkívüli nevel"testületi értekezletet kell tartani, ha !
az óvodavezet" összehívja,
9 ! !
a nevel"testület egyharmada kéri, a szül"i szervezet kezdeményezi, akkor, ha a kezdeményezést a nevel"testület elfogadta.
4.4 A székhelyóvoda és tagóvodák nevel"testülete önállóan hozhat döntést azokban az ügyekben, amelyek kizárólag saját szervezeti egységüket érintik. 4.5 Az alkalmazotti közösség értekezlete biztosítja a szakmai munkát végz" óvodapedagógusok, valamint a nevel"-oktató munkát közvetlenül segít" dajkák, az ügyintéz" és a m!szaki, kisegít" dolgozók együttm!ködését. 4.6 Alkalmazotti értekezletet kell tartani: !
a közoktatásról szóló törvényben meghatározott fenntartói döntések el"zetes véleményezésére, amelyek az óvoda megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, vezet"i megbízással kapcsolatosak, továbbá
!
az óvodai min"ségirányítási program elfogadására.
4.7 Azokban az ügyekben, amelyek kizárólag csak a székhely- vagy csak a tagóvodákat érintik, a szervezeti egységek is tarthatnak alkalmazotti értekezletet. 4.8 A dajkák munkaértekezleteit az általános óvodavezet"-helyettes, illetve a tagóvoda-vezet"k hívják össze az éves munkaterv szerint. Rendkívüli esetben az óvodavezet" engedélyével hívható össze. 4.9 A nevel"testületi és az alkalmazotti közösség értekezletét az óvodavezet" hívja össze az intézményvezet"i pályázattal kapcsolatos értekezletek kivételével. A tagóvodák értekezleteit a tagóvoda-vezet"k az óvodavezet" el"zetes értesítése mellett hívhatja össze.
5.
A tagóvodával való kapcsolattartás rendje, formája
5.1 A tagóvoda-vezet"k részt vesznek a hetenként rendszeresen tartott vezet"i értekezleteken, ez alkalommal beszámol a tagintézményben folyó munkáról, illetve átveszi a szükséges információkat. 5.2 Az értekezletek közötti id"szakban felmerül", a tagintézményben folyó munka közvetlen irányításához szükséges szakmai és egyéb információkat az óvodavezet" soron kívül, közvetlenül is megadhatja. 5.3 A tagóvoda-vezet"k a rendkívüli eseményeket azonnal jelentik telefonon. 5.4 Az óvodavezet"t meg kell hívni a tagóvodákban tartott értekezletekre, ezenkívül ellen"rzési terve alapján vagy szükség szerint esetenként látogatja a tagóvodákat. 5.5 Az óvodavezet" és a tagóvoda-vezet"k együttesen felelnek azért, hogy a tagóvodák pedagógusait, illetve gyermekeit és a szül"ket érint" információk id"ben eljussanak a tagóvodákhoz, és azokat az érintettek megismerjék. 5.6 Az óvodavezet" és a tagóvoda-vezet"k a rendszeresített megbeszéléseken kívül közvetlen telefon- és e-mail-kapcsolatban állnak egymással.
10
6.
A vezet"k és a szül"i szervezet (közösség) közti kapcsolattartás formája
6.1 A szül"i szervezettel való együttm!ködés szervezése az óvodavezet" feladata. Az óvodavezet" és a szül"i szervezet képvisel"je az együttm!ködés tartalmát és formáját az óvodai munkaterv és az a szül"i szervezet munkaprogramjának egyeztetésével állapítják meg. A szül"i szervezet m!ködési feltételeinek biztosításáról az óvodavezet" gondoskodik. 6.2 A szül"i szervezet képvisel"jét meg kell hívni a nevel"testületi ülés azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amelyekben a szül"i szervezetnek egyetértési vagy véleményezési jogosultsága van. A meghívókhoz mellékelni kell az el"terjesztés írásos anyagát. A meghívót az értekezletet megel"z"en 8 nappal korábban kell megküldeni. A szül"i szervezet egyetértési jogot gyakorol – az SZMSZ elfogadásakor a jogszabályban meghatározott kérdésekben, – a házirend elfogadásakor. A szül"i szervezet véleményét be kell szerezni – a min"ségirányítási program elfogadása el"tt, – a nevelési program elfogadása el"tt, – a nevelési év rendjének elfogadása el"tt.
6.3 Ha a szül"i szervezet az óvoda m!ködésével kapcsolatosan véleményt nyilvánított, vagy a nevel"testület hatáskörébe tartozó ügyben javaslatot tett, a vélemény és a javaslat el"terjesztésér"l – 8 napon belüli rendkívüli nevel"testületi értekezlet összehívásával – az óvodavezet" gondoskodik. A szül"i szervezet javaslattev" jogkörrel rendelkezik – az óvoda m!ködésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, – az óvoda irányítását, a vezet" személyét, – az óvoda egészét vagy a gyermekek nagyobb csoportját érint" kérdésekben. 6.4 Az óvodai szint! szül"i szervezet (közösség) vezet"jével az óvodavezet", a csoportszint! ügyekben a csoport szül"inek képvisel"ivel az óvodapedagógus, valamint az óvodapedagógus területét meghaladó ügyekben a vezet" helyettes tart kapcsolatot. 6.5 A tagóvodák-vezet" a tagóvodák szül"i szervezetével közvetlen kapcsolatot tart. 6.6 Az óvodai szint! szül"i szervezet (közösség) vezet"jét meg kell hívni a nevel"testületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály vagy az óvoda Szervezeti és m!ködési szabályzata a szül"i munkaközösség részére véleményezési jogot biztosított. A meghívás a napirendi pont írásos anyagának legalább 8 nappal korábbi átadásával történhet. A szül"i szervezet (közösség) véleményét ki kell kérni – a nevelési év rendjének (munkatervének) elfogadásakor – az SZMSZ 7. pontjában írt ügyekben A szül"i szervezet (közösség) egyetértését be kell szerezni – az óvoda adatkezelési szabályzatának elfogadásakor a gyermekek adatainak
11 kezelése és ezek továbbításának szabályozása tekintetében. 6.7 Az óvodapedagógus a csoport szül"i képvisel"jének szükség szerint, de legalább havi egy alkalommal ad tájékoztatást. 6.8 Ha a szül"i szervezet a gyermekek nagyobb csoportját érint" kérdésben tájékozódni kíván, a kérést az óvodavezet"höz kell címezni. A tájékoztatás megállapodás szerint történhet szóban vagy írásban. A szóbeli tájékoztatásról emlékeztet" készül, amelynek egy példányát át kell adni a szül"i szervezet képvisel"jének. A szül"i szervezet képvisel"je tanácskozási joggal vesz részt a gyermekek nagyobb csoportját érint" ügyek nevel"testületi vagy egyéb fórumon történ" tárgyalásánál. A meghívásról az óvodavezet"nek kell gondoskodnia. A gyermekek nagyobb csoportját a házirend határozza meg. Ha a tájékozódás a tagóvodákba járó gyermekek összességére vagy nagyobb csoportjára vonatkozik, a szül"k tájékoztatásába a tagóvodák-vezet"it be kell vonni.
Ha a szül"i szervezet a gyermeki jogok érvényesülésének és a pedagógiai munka eredményességének figyelemmel kísérése során megállapításokat tesz, az óvodavezet" gondoskodik arról, hogy azt a nevel"testület a szül"i szervezet képvisel"jének részvételével megtárgyalja.
7.
A szül"i szervezet részére a jogszabályi el"írásokon felül biztosított jogok A szül"i szervezet véleményét be kell szerezni – a Szervezeti és m!ködési szabályzat elfogadása el"tt, a vezet"k és a szül"i munkaközösség közötti kapcsolattartás módját szabályozó részében, – a szül"i értekezlet napirendjének meghatározásához, – az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításához.
IV. KÜLS# KAPCSOLATOK Az intézmény székhelye és a tagintézmények közötti kapcsolat. Az óvodai nevel"munka, a pedagógiai és egyéb feladatok meghatározása, az id"ben történ" információ áramlás és a szakmai tapasztalatok megbeszélése érdekében szükséges a rendszeres kapcsolattartás. Kapcsolattartási formák: Tanévnyitó értekezlet: Tanévzáró értekezlet: Nevelési értekezlet: Nyílt nap: Munkaközösségi foglalkozás: Alkalmazotti értekezlet:
évi egy alkalommal minden óvodában évi egy alkalommal minden óvodában évi két alkalommal a óvodák közös szervezésében illetve szükség szerint évi két alkalommal szül"kkel együtt évi három-négy alkalom, helyi és körzeti óvodák közrem!ködésével. évi két alkalommal illetve szükség szerint óvodánként.
12 Munkatársi értekezlet:
évi két alkalommal együttes szervezésben.
A központi óvoda és a tagóvodák zavartalan és biztonságos együttm!ködése érdekében az alábbi megbeszélések szükségesek: a) Vezet"i értekezletek: havonta egy alkalommal illetve szükség szerint. b) Jelen vannak: intézményvezet", vezet" helyettesek, közalkalmazotti tanács elnöke és a min"ségirányítási kör vezet"je, szakszervezeti titkár. c) Munkaértekezletek: szükség szerint, el"zetes egyeztetés alapján. d) Jelen vannak: Óvodapedagógusok. Téma:- aktuális kérdések megbeszélése, megoldás keresése, - továbbképzésen halottak átadása, megbeszélése, - nevelési és szervezési feladatok megbeszélése - értekezletek, bemutatók, szakmai napok el"készítése - óvodai rendezvények, ünnepek el"készítése, feladatok elosztása. e) Alkalmazotti értekezletek: szükség szerint illetve fél évente. Jelen vannak a dajkák, konyhai alkalmazottak és a f!t"-karbantartók. Az intézményvezet" és a vezet" helyettesek hívják össze fél évente, illetve szükség szerint.
Az óvodavezet" kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel. 1.
B.A.Z. Megyei Pedagógiai Intézet A pedagógiai szakmai szolgáltató szerv által közölt határid"ben javaslatot tesz az általa igényelt, az intézményt érint" feladatok munkatervi ütemezésére. Az intézet által rendszeresen szervezett tanfolyamokon, továbbképzéseken biztosítja az óvodapedagógusok részvételét
2.
Nevelési Tanácsadó- Családvédelmi és Gyógypedagógiai Szakszolgálat. A gyermekek fejlesztésének, iskolára alkalmasságának, iskolaérettségének elbírálásában szükség szerint közrem!köd" nevelési tanácsadóval az óvodavezet" állapodik meg az együttm!ködés kialakításában és folyamatában. Tanköteles korú gyermekek szakvizsgálata és szakvélemény adása.
3.
Iskolával való együttm!ködés Az óvodához legközelebb lév" általános iskola képvisel"jével külön megállapodások rögzítik az iskolába távozó gyermekek beilleszkedését megkönnyít" együttm!ködést. - Tanköteles korú gyermekek iskolai látogatása. - Els" osztályos nevel" óvodai foglalkozáson való részvétele. - Óvodapedagógus látogatása az els" osztályban -Szakvélemény készítése a tanköteles gyermek részére.
4.
Gyermekjóléti Szolgálat Az óvoda ” A gyermekek védelmér"l és a Gyámügyi Igazgatásról ” szóló 1997. évi XXXI.tv. 40.§. alapján kapcsolatot tart a helyi Gyermekjóléti Szolgálattal, a gyermekek veszélyezettségének feltárása és megel"zése érdekében. Az óvoda általános helyettese és a tagintézmény-vezet"k folyamatos kapcsolatot tart a gyermekjóléti szolgálattal, amelyr"l az óvodavezet"nek rendszeresen beszámolnak. A kapcsolattartást vezet"i szinten az óvodavezet" gondozza. Az óvoda gyermekvédelmi felel"sei közvetlen kapcsolatot tartanak fenn a szolgálattal. Figyelemmel kísérik a gyermekek szociális és mentálhigiénés helyzetét a veszélyeztetettség megel"zése érdekében. Szükség szerint jelzéssel élünk a szolgálat felé.
13
5.
Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás az óvodavezet" feladata. Sz!r"vizsgálatok: ! Évente egy alkalommal a gyermekek egészségi állapotának vizsgálata, sz!rése. ! Szükség szerint beutaló adása szakvizsgálat céljából. ! Tanköteles korú gyermekek pedagógiai vizsgálatához orvosi szakvélemény készítése. ! Orvosi igazolások kiállítása a gyermekek betegségér"l. ! A gyermekek tisztasági ( testi, fejtet! mentesség ), mérési (magasság, súly, vérnyomás) ellen"rzését a véd"n"k évi két alkalommal illetve szükség szerint végzik.
6.
Az óvodát a szakmai szervezetekben az óvodavezet" képviseli.
7.
Az egyházak képvisel"ivel az óvodavezet" tart kapcsolatot.
V. A M$KÖDÉS RENDJE 1.
A gyermekek fogadása (nyitva tartás), a vezet"k benntartózkodása
1.1 Az óvoda székhelyén és telephelyén hétf"t"l péntekig tartó ötnapos munkarenddel, egész éven át folyamatosan m!ködik. 1.2 A nevelési év rendjét, programjait a nevel"testület határozza meg tanévnyitó értekezletén, mely a munkatervben kerül rögzítésre. Tartalmazza az óvoda m!ködésével kapcsolatos legfontosabb eseményeket és id"pontokat:- nevel"testületi értekezlet ideje - ünnepek, ünnepélyek, rendezvények ideje és módja - munkaközösségi és bemutató foglalkozások, nyílt napok id"pontja. 1.3 A nevelési év szeptember 0l. Naptól a következ" év augusztus 31. napjáig tart. 1.4 Nyári id"szakban /július 01 és augusztus 31 között / a két intézmény felváltva zár be és tart ügyeletet. A csoportok ilyenkor összevontan m!ködnek. 1.5 Télen, Karácsony és Új év közötti napokon, (igazodva az iskolai téli szünethez) az óvoda zárva tart. 1.6 Mindkét esetben a fenntartó engedélye szükséges és gondoskodni kell szükség szerint a gyermekek ügyeleti elhelyezésér"l. 1.7 A nyári zárás el"tt 30 nappal össze kell gy!jteni a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket, és a szül"ket tájékoztatni kell a gyermeket fogadó óvodáról. 1.8 Az óvoda zárva tartásának id"pontjairól február 15. napjáig az intézmény faliújságján kitett hirdetmény útján értesítjük a szül"ket. 1.9 A nyári ügyeleti rend május 31. napjáig készül el, a szabadságolási terv figyelembe vételével Az ügyeletes dolgozók feladatait az óvodavezet" illetve az általános vezet" helyettes határozza meg.
1.10 A nyitvatartási id" napi 12 óra: reggel 5.30 órától 17.30 óráig. Az ügyelet reggel 5.30 órától 7.00 óráig, délután 16.00 órától 17.30 óráig tart. 1.11 Az óvodát reggel a munkarend szerint 5.30 órára érkez" f!t", egy dajka és egy óvodapedagógus nyitja. Az ajtó 9 óráig nyitva van, ezt követ"en 12 óráig zárva kell tartani. A csengetésre a beosztás szerinti dajka nyit ajtót, aki a küls" látogatót az irodába kíséri. 1.12 A hivatalos ügyek intézése az óvodavezet" irodájában történik.
14
1.13 Rendezvények esetén a nyitvatartási id"t"l való eltérést az óvoda vezet"je engedélyezi. A vezet"k intézményben való tartózkodásának rendje. 1.14 Az óvoda nyitvatartási idején belül reggel 7 és délután 5 óra között az óvodavezet"nek vagy helyettesének az óvodában kell tartózkodnia. A vezet"k benntartózkodásán kívüli id"ben a helyettesítés rendje szerint történik a vezet"i feladatok ellátása.. 1.15 A tagóvoda-vezet"k benntartózkodása munkarendjéhez igazodik. Távozásakor megbízott óvodapedagógus felel a tagóvoda m!ködési rendjéért.
2.
Az alkalmazottak munkarendje
Az óvoda valamennyi dolgozója köteles a munka megkezdése el"tt tíz perccel megjelenni, a munka felvételére alkalmas állapotban. Az óvodapedagógus munkaideje 40 óra, mely a kötelez" órából és a nevel"munkával kapcsolatos szakfeladat ellátásához szükséges id"b"l áll. A kötelez" órák számát jogszabályhatározza meg. Az intézményben dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörnek megfelel" részletes feladatait, kötelezettségeit és jogait a munkaköri leírás tartalmazza, melyet az óvoda vezet"je készíti el. A munkaköri leírások az SZMSZ mellékletét képezik ( 1.sz. melléklet ) Az óvodapedagógusok munkarendjét és a helyettesítés rendjét a vezet" helyettes állapítja meg, az óvoda zavartalan m!ködésének figyelembe vételével. A pedagógiai munkát segít" alkalmazottak: dajkák, ügyviteli dolgozó, konyhai alkalmazott és f!tókarbantartó. Munkarendjüket az óvodavezet" javaslata alapján a vezet" helyettesek állapítják meg az óvodai nevel"munka zavartalan m!ködését figyelembe véve.
3.
Az alkalmazottak távolmaradása, rendkívüli távolmaradás
Az óvoda dolgozói a munkából való távolmaradást és annak okát a törvényi el"írásoknak megfelel"en 15 nappal korábban köteles bejelenteni. A rendkívüli távolmaradást és annak okát a lehet" legrövidebb id"n belül köteles jelenteni az intézmény vezet"jének vagy a helyettesnek, hogy a szakszer! helyettesítésr"l gondoskodni lehessen.
4.
A helyettesítésre vonatkozó alapelvek: " az intézményben folyó nevel"munka biztosítása " a szakszer! szakmai felkészültség " a dolgozók egyenletes terhelése.
5.
A munkaid" nyilvántartás
Az intézményben vezetett munkaid"-nyilvántartás tartalmazza a foglalkozással (tanulással) le nem kötött munkaid" keretében ellátott feladatokat, külön megjelölve: -
az óvodában az óvodán kívül ellátott feladatokat.
A nyilvántartás vezetésének eljárási szabályai A nyilvántartás vezetésére az el"z" pontban foglalt adatok tanévenként, óvodapedagógusonkénti bontásban szerepelnek. A munka törvénykönyve (továbbiakban Mt.) 118.§-a szerint a munkaid" legfeljebb kéthavi keretben határozható meg. A két hónapra es" foglalkozási napok számát meg kell szorozni az óvodapedagógus munkakörére megállapított kötelez" óraszám egyötödével. A munkaid"keret befejez" id"pontjában, vagyis két hónap elteltével a munkáltató megállapítja a foglalkozási id"keret teljesítését, összegzi a kötelez" óraszámba beszámítható ténylegesen ellátott
15 tevékenységeket.
6.
Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával
6.1 A gyermekeket kísér" szül"k kivételével az óvodával jogviszonyban nem álló személyek az ügyviteli alkalmazottnak jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. Az ajtó zárását követ"en a csengetésre kaput nyitó dajka a belép"ket az ügyviteli dolgozóhoz kíséri. 6.2 Az ügyviteli dolgozó a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkez" küls" személyeket az óvodavezet"nek jelenti be. 6.3 A fenntartói, szakért"i, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezet"vel történt egyeztetés szerint történik. 6.4 Az óvodai csoportok , foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezet" engedélyezi kivételes és indokolt esetben. 6.5 A tagóvodában a tagóvoda-vezet" fogadja az óvodával jogviszonyban nem álló küls" látogatókat.
7.
A pedagógiai munka bels" ellen"rzése
7.1 A bels" ellen"rzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése. 7.2 Az ellen"rzési tervet az óvodavezet"-helyettes és a szakmai munkaközösség javaslatai alapján az óvodavezet" készíti el. Az ellen"rzési terv tartalmazza az ellen"rzés – területeit, – módszerét és – ütemezését. Az ellen"rzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni. Az ellen"rzési tervben nem szerepl", rendkívüli ellen"rzésr"l az óvodavezet" dönt. 7.3 Rendkívüli ellen"rzést kezdeményezhet: ! ! ! !
az általános óvodavezet"-helyettes, a tagóvoda-vezet", a szakmai munkaközösség és a szül"i munkaközösség is.
7.4 Az óvodavezet" minden óvodapedagógus munkáját legalább egy alkalommal értékeli a nevelési év során. Az egyes nevelési területek ellen"rzésébe bevonhatja – az általános vezet" helyettest a székhelyóvodában, valamint – a tagóvoda-vezet"t a tagóvodában, – a szakmai munkaközösség vezet"jét.
16
7.5 Az ellen"rzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. 3 7.6
A nevelési év záró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka bels" ellen"rzésének eredményeit, illet"leg az ellen"rzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket.
8.
Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok
8.1 – – –
A gyermekek m!sorral ünnepelnek a következ" ünnepélyek alkalmával: karácsony anyák napja évzáró (ballagás) Az anyák napja, valamint az évzáró nyilvános, és azonos id"pontban is szervezhet"k. Ezekre a szül"k kapnak meghívást, akik más vendéget is hozhatnak.
8.2 A gyermeki élet hagyományos ünnepei az óvodában: – farsang – húsvét – gyermeknap – Mikulás-nap Csoporton belül közös megemlékezés történik a gyermekek név- és születésnapjáról. Az ünnepek és megemlékezések a helyi nevelési programban leírtak és az éves munkaterv alapján történnek. 8.3 Népi hagyományok ápolása körében történik a – jeles napokhoz kapcsolódó szokások megismertetése, – népi kézm!ves technikákkal való ismerkedés. 8.4 Tanulmányi kirándulások, séták, mozi- és színházlátogatás, sportnapok szervezése a munkaterv szerint történik. 8.5 Jótékonysági bál rendezése évente egy alkalommal óvodánként.
9.
A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje
9.1 Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az óvodába járó orvos és véd"n" látja el. 9.2 . – – –
Az óvodavezet" feladatai az egészségügyi ellátás keretén belül: biztosítja az egészségügyi (orvosi, véd"n"i) munka feltételeit, gondoskodik a szükséges óvón"i felügyeletr"l és szükség szerint a gyermekek vizsgálatokra történ" el"készítésér"l.
9.3 A fenntartó által biztosított feltételek mellett az óvodában évente egy alkalommal hallás és szemészeti sz!rés történik.
17
9.4 Ha egy gyerek betegségre gyanús vagy beteg, a következ" módon kell eljárni: ! ! ! !
Betegségre gyanús, lázas gyermeket nem szabad bevenni az óvodába. A napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni, és le kell fektetni. Szükség esetén azonnal orvoshoz kell vinni. Gondoskodni kell a szül"k miel"bbi értesítésér"l.
10. Intézményi véd", óvó el"írások 10.1 A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történ" nevelése érdekében a szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat. 10.2 Minden óvodapedagógus közoktatási törvényben meghatározott feladatát képezi az, hogy ! a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük meg"rzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ! ezek elsajátításáról meggy"z"djék, továbbá ! ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. 10.3 Minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások el"tt és egyéb esetekben szükség szerint minden óvodai csoportban – a gyermekek életkorának megfelel"en – ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó el"írásokat, veszélyforrásokat és az elvárható magatartásformát. A gyermek óvodai életével kapcsolatos szervezési feladatokat, a csoport szokásrendszerének kialakítását és betartását oly módon kell ellátni, hogy azok a baleset-megel"zést szolgálják. 10.4 Az óvoda csak megfelel"ségi jellel ellátott játékokat vásárolhat. A játékot használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert a szerint alkalmazni. 10.5
Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az els"segélynyújtás. Tájékoztatni kell az óvodavezet"t a gyermek kisebb sérülésér"l is. Bármilyen veszélyforrás észlelése esetén a gyermekcsoportot biztonságba kell helyezni, majd azonnal értesíteni kell az óvodavezet"t. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettséget jogszabály szerint kell teljesíteni.
11. Gyermekvédelmi tevékenység A gyermekvédelmi munka minden dolgozó feladata, de az óvodában gyermekvédelmi felel"s is m!ködik, aki kiemelten foglalkozik a hátrányos helyzet! illetve veszélyeztetett gyermekek felkutatásával, helyzetük szakszer! megoldásával a gyermekvédelmi szervek igénybevételével. Amennyiben bármelyik dolgozó a gyermeknél veszélyeztetettségre utaló jelet utaló jelet tapasztal, a gyermekvédelmi felel"s által köteles jelezni a Gyermekjóléti Szolgálat felé. A nevelési év els" szül"i értekezletén minden óvodapedagógus csoportjában informálja a szül"ket az óvodában folyó gyermekvédelmi munkáról, a gyermekvédelmi felel"s személyér"l és utolérhet"ségér"l. A gyermekvédelmi felel"s évente beszámol gyermekvédelmi munkájáról, a hátrányos és veszélyeztetett gyermekek érdekében történ" intézkedésekr"l, minderr"l nyilvántartást vezet.
18 12. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teend"k 12.1 Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni. Az óvodavezet" dönt a szükséges intézkedésekr"l és a fenntartó értesítésér"l. 12.2 Bombariadó esetén az óvodavezet" intézkedhet. Akadályoztatás esetén az SZMSZ-ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. 12.3 Székhelyen és telephelyen az épület kiürítése a t!zriadó terv szerint történik. Az épület kiürítésének id"tartamáról, a gyermekek elhelyezésér"l az intézkedést vezet" hatóság információja alapján az óvodavezet", akadályoztatása esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt. Tagóvodákban az azonnali intézkedéseket a tagóvoda-vezet"k teszik meg, amelyr"l haladéktalanul értesíti az óvodavezet"t. 12.4.A bombariadóról és a hozott intézkedésekr"l az óvodavezet" rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót. 13. A létesítmények és helyiségek bels" használati rendje 13.1 Általános szabályok Az intézmény teljes területén, az épületekben és az udvarokon tartózkodók kötelesek: - A közösségi tulajdont védeni. - A berendezéseket rendeltetésszer!en használni. - Az óvoda rendjét és tisztaságát meg"rizni. - Az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni. - A t!z és balesetvédelmi el"írások szerint eljárni. - A munka és egészségvédelmi szabályokat betartani. 13.2. Az épületek használati rendje Az épület f"bejárata mellett címtáblát kell elhelyezni. A jogszabályi rendelkezéseknek megfelel"en a központi épületre zászlót kell kit!zni. Az óvoda épületek nyitását és zárását a dajkák végzik a munkaköri leírásukban részletezett szabályok szerint.. Aki zárja az épületet, köteles ellen"rizni az alábbiakat: - a közlekedési utak szabadon hagyását, - az elektromos berendezések (kávéf"z", vasaló, stb) kikapcsolt állapotát, - az ablakok zárt állapotát, - a t!zoltó készülékek és vízszerelési helyek szabadon tartását, megközelíthet"ségét.
14. Tájékoztatás a nevelési programról, az SZMSZ-r"l, a házirendr"l, a min"ségirányítási programról; a dokumentumok elhelyezése 14.1 Az óvoda nevelési programját, SZMSZ-ét, házirendjét, min"ségirányítási programját egy-egy példányban el kell helyezni székhelyen az óvodavezet"nél, telephelyen a tagóvoda-vezet"nél. A dokumentumokat a szül"k szabadon megtekinthetik. A tagóvodákban erre id"pont-egyeztetést kell kérni. 14.2 A dokumentumok tartalmáról tájékoztatás kérhet" el"zetes megállapodás és id"egyeztetés esetén székhelyen az óvodavezet"t"l, tagóvodákban a tagóvoda-vezet"kt"l.. 14.3 Tájékoztatás adható a szül"i értekezletek alkalmával is. 14.4 A gyermek felvételekor az óvodai házirendet a szül"vel ismertetni kell.
19 VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
1.
A Szervezeti és m!ködési szabályzatot az óvoda nevel"testülete fogadja el, amely a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé.
2.
Amennyiben a Szervezeti és m!ködési szabályzat felterjesztésére nem érkezik válasz, a hatályba lépés napja a felterjesztést követ" 30. nap utáni els" képvisel"-testületi ülés napja.
3.
A hatálybalépéssel egyidej!leg érvényét veszti az óvoda 9/2005.(I.20.)…. sz. Szervezeti és m!ködési szabályzata.
4. A hatályba lépett Szervezeti és m!ködési szabályzatot meg kell ismertetni ! az óvoda azon alkalmazottaival is, akik nem tagjai a nevel"testületnek, valamint ! azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával és meghatározott körben használják helyiségeit. 5.
A Szervezeti és m!ködési szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelez", megszegése esetén az óvodavezet" munkáltatói jogkörében intézkedhet. A Szervezeti és m!ködési szabályzatban foglaltakról a szül"ket is tájékoztatni kell.
Mellékletek 2. számú melléklet: Munkaköri leírások 3. számú melléklet: A nevel"testület m!ködésére és a szakmai munkaközösségre vonatkozó általános szabályok 4. számú melléklet. A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés szempontjai 5. számú melléklet: Munkaruha illetve véd"felszerelés juttatása 6. számú melléklet. Munkaid" kedvezmény 7. számú melléklet: Az iratkezelés szabályai, ügyvitel Az SZMSZ-hez kapcsolódó önálló bels" szabályzatok: ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
Házirend Munkavédelmi és balesetvédelmi szabályzat T!zvédelmi szabályzat Adatkezelési szabályzat Pénzkezelési szabályzat Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje Kockázat kezelési eljárás rend FEUVE Közalkalmazotti szabályzat Kötelezettségvállalás, érvényesítés, utalványozás, ellenjegyzés rendjér"l szóló szabályzata
20 Záradék A fenti – módosításokkal egybeszerkesztett és a mellékleteket is tartalmazó – Szervezeti és m!ködési szabályzatot a Szivárvány Napközi Otthonos Óvoda nevel"testülete a 2006..december l8.-án megtartott határozatképes nevel"testületi értekezletén 100 %-os szavazataránnyal elfogadta. Ezt a tényt az óvodavezet" és a választott jegyz"könyv-hitelesít"k aláírásukkal tanúsítják. Sajószentpéter, 2006.12.18. …………………………. óvodavezet" …………………………………
jegyz"könyv-hitelesít"
……………………………………
jegyz"könyv-hitelesít"
Nyilatkozatok 1. A szül"i szervezet képviseletében nyilatkozom arról, hogy a Szervezeti és m!ködési szabályzat elfogadása el"tt a jogszabályban meghatározott ügyekben a helyi szabályozás tartalmával egyetértettünk, amelyet a szül"i szervezet ülésér"l készült jegyz"könyv is tanúsít. Sajószentpéter, 2006.12.19. …………………………………… Szül"i szervezet 2. Az óvoda Közalkalmazotti Tanácsa nevében nyilatkozom arról, hogy a Szervezeti és m!ködési szabályzat elfogadása el"tt a közalkalmazotti törvényben biztosított véleményezési jogkörünket gyakorolhattuk. Sajószentpéter, 2006.12.19. …………………………………… Kt-elnök
21
2.számú melléklet A NEVEL#TESTÜLET M$KÖDÉSÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK A nevel"testület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét a közoktatási törvény 56– 57. §-ai, valamint a rendelet 29. §-a határozza meg. A nevel"testület a nevelési év folyamán rendes és rendkívüli értekezletet tart. A nevel"testület értekezleteit az óvoda munkatervében meghatározott napirenddel és id"ponttal az óvoda vezet"je hívja össze. Az óvodavezet" a rendkívüli nevel"testületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal el"bb történ" kihirdetésével intézkedik. A rendkívüli nevel"testületi értekezlet összehívásának nevel"testületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Az értekezletet foglalkozási id"n kívül a kezdeményezést"l számított nyolc napon belül össze kell hívni. A nevel"testületi értekezlet el"készítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések: A nevel"testületi értekezletet az óvodavezet" készíti el". A nevel"testület írásos el"terjesztés alapján tárgyalja ! ! ! ! ! !
a nevelési program, az SZMSZ, a házirend, a munkaterv, az óvodai munkára irányuló átfogó elemzés, a beszámoló
elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat. Az óvodavezet" az el"terjesztés írásos anyagát a nevel"testületi értekezlet el"tt legalább nyolc nappal átadja a munkaközösségek vezet"inek, valamint gondoskodik annak kifüggesztésér"l. Ha a munkaközösség megvitatta az írásos anyagot, akkor a munkaközösség-vezet" szóban ismerteti a munkaközösség véleményét a nevel"testület el"tt. Írásban továbbítja az óvodavezet"höz ! !
a munkaközösség javaslatát a nevel"testület által elkészítend" munkatervhez, valamint a munkaközösség saját m!ködési területére vonatkozó értékelést az intézmény munkáját átfogó éves elemzés elkészítéséhez.
A nevel"testületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjához meg kell hívni a véleményezési jogot gyakorló szül"i munkaközösség képvisel"jét. A nevel"testületi értekezlet levezet" elnöki feladatait az óvodavezet"-helyettes, akadályoztatása esetén a munkaközösség-vezet" látja el. A jegyz"könyv hitelesítésére az értekezlet két nevel"testületi tagot választ.
22
Ha a nevel"testület egyszer! szótöbbséggel hozható döntésekor szavazategyenl"ség keletkezik, a határozatot az óvodavezet" szavazata dönti el. A nevel"testület döntéseit határozati formában kell megszövegezni. A határozatokat sorszámozni kell, és azokat nyilvántartásba kell venni. A nevel!testületi értekezlet jegyz!könyvével kapcsolatos teend!k: ! ! ! !
A jegyz"könyvet az ügyviteli dolgozó vezeti. Az értekezletet követ" három munkanapon belül kell elkészíteni. Az óvodavezet", a jegyz"könyvvezet" és két hitelesít" írja alá. Csatolni kell mellé a jelenléti ívet.
A nevel"testület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit egyszer! szótöbbséggel hozza. Az óvodavezet"i megbízással kapcsolatos rendkívüli nevel!testületi értekezlethez a nevel"testület kétharmadának, az alkalmazotti közösség értekezletének határozatképességéhez az óvodában dolgozók kétharmadának jelenléte szükséges. A határozatképesség meghatározásakor figyelmen kívül kell hagyni azt, akinek a közalkalmazotti jogviszonya szünetel, amennyiben meghívás ellenére nem jelenik meg. Az intézmény vezetésére vonatkozó program és a fejlesztési elképzelések támogatásáról (vagy elutasításáról) a nevel"testület titkos szavazással határoz, egyébként döntéseit nyílt szavazással hozza.
23
1.számú melléklet MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK ÓVODAVEZET# HELYETTES MUNKAKÖRI LEÍRÁSA A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója és a munkakör szakmai irányítója az intézményvezet". Munkaideje:heti 40 óra, kötelez" óraszáma 24 óra, melyet a gyermekcsoportban tölt el. A fennmaradó id"ben az óvodai nevel"munkával kapcsolatos egyéb feladatokat, valamint vezet"i feladatokat lát el. Az utasítást adó felettes munkakörök: Intézményvezet" A munkakörnek alárendelt munkakörök: Óvodapedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök Nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak A munkakör célja: a közoktatási törvény szerint az intézmény vezet"je vezet"i feladatai ellátásában való közrem!ködés. A munkakörre vonatkozó legfontosabb el"írások: 1993. évi LXXIX. Törvény a közoktatásról 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet 10/1999.(V.13.) MKM rendelet Alapító okirat SZMSZ Helyi nevelési program Intézményi min"ségirányítási program A munkavégzés helye: Székhely: Szivárvány Napközi Otthonos Óvoda, 3770 Sajószentpéter, Harica út .sz. Telephely: Bányász utcai Tagóvoda, 3770 Sajószentpéter, Bányász út 6.sz. Az óvodavezet" helyettes a munkaköri leírásában foglaltakat - az intézményvezet" utasítása, rendelkezései szerint, - személyesen illetve a további-munkakörnek közvetlen alárendelt-vezet"i munkaköröket ellátók bevonásával, a feladat ellátására történ" utasítással látja el.
A munkakör tartalma Vezetési feladatok Általános vezetési feladatok: 3. Alapító okirattal kapcsolatos feladatok: az intézmény alapító okiratában foglaltakat figyelemmel kíséri, észrevételt tesz az óvodavezet"nél. 4. A Szervezeti és m!ködési szabályzattal kapcsolatos feladatok: közrem!ködik az intézmény SZMSZ-nak elkészítésében. Részt vesz rendszeres felülvizsgálatában, kiegészítésében. 3. Házirenddel kapcsolatos feladatok: Közrem!ködik elkészítésében, aktualizálásában. Javaslatot tesz annak módosítására. 4. Min"ség irányítással kapcsolatos feladatok: Javaslatokat fogalmaz meg az intézmény min"ségpolitikájának f"bb irányaira, javaslatait továbbítja az óvodavezet" felé. Közrem!ködik az intézmény min"ségirányítási programjának elkészítésében, módosításában. Koordinálja az intézmény min"ségirányítási
24 programmal kapcsolatos feladatokat. 5. Adat nyilvántartás, kezelés: részt vesz a közoktatási törvény 2.sz. mellékletében meghatározott adatok nyilvántartásában, kezelésében. 6. Dokumentumok nyilvánossága: közrem!ködik az SZMSZ, a házirend, a min"ségirányítási program, a helyi nevelési program nyilvánosságra hozatalában. 7. Munkáltatói jogok gyakorlása: az óvodavezet" helyettesítése során, az SZMSZ-ben meghatározott helyettesítési rend szerint gyakorolja a munkáltatói jogokat. Az intézmény közoktatási feladataihoz kapcsolódó vezetési feladatok Nevelési programmal kapcsolatos feladatok: szaktudásával támogatja a nevelési program elkészítését Részt vesz a nevelési program módosításában Szükség szerint javaslatot tesz a nevelési program beválásának vizsgálatához, korrekciójához. Munkatervvel kapcsolatos feladatok: ! feladatokat lát el a munkaterv készítése során, a nevelési év rendjének meghatározásában. ! A munkaterv elkészítése során kikéri a szül"i szervezet véleményét. Nevel"testülettel kapcsolatos teend"k: ! A nevelési program célkit!zéseit figyelembe véve segíti a nevel"testület munkáját. ! Támogatja a nevel"testület jogkörébe tartotó döntések el"készítését, részt vesz azok megszervezésében, végrehajtásában valamint ellen"rzésében. ! Támogatja az óvodavezet" nevel"munkát irányító és ellen"rz" tevékenységét. ! El"segíti és támogatja a nevel"testületen belül m!köd" szakmai munkaközösség munkáját és a munkaközösség vezet"t. ! Szükség szerint összehívja a nevel"testületet munkaértekezletre, biztosítja a korrekt információáramlást Döntési, együttm!ködési feladatok ! Döntés-el"készítési feladatokat lát el az intézmény m!ködésével kapcsolatban minden olyan esetben, melyben az intézményvezet" dönt s a döntés el"készítésére utasította. ! Együttm!ködik a szül"i szervezettel, a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel Az óvodai foglalkozások megszervezése ! Közrem!ködik a nemzeti és az óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megünnepléséhez. ! Segíti az óvodavezet" gyermekvédelmi munkát irányító tevékenységét. ! Segíti a gyermekbalesetek megel"zésével kapcsolatos irányítási munkát. ! Közrem!ködik a gyermek felvételével, az óvodai elhelyezéssel, a gyermek fejl"désével, a m!ködés rendjével kapcsolatos értesítési feladatok ellátásában. Az intézmény költségvetési szervként valóm!ködéséb"l ered" vezetési feladatok Az intézmény m!ködtetése ! Segíti az óvodavezet"t az intézmény költségvetési gazdálkodása során, hogy a m!ködéshez szükséges tárgyi és személyi feltételek biztosítottak legyenek. ! Támogatja az óvodavezet"t az intézmény takarékos gazdálkodásának megvalósításában. ! Költségvetési tervezéssel, beszámolással kapcsolatos feladatok ellátása ! Részt vesz a költségvetés tervezésében, a koncepció összeállításában és a beszámolási tevékenységben. ! A költségvetési szervként való együttm!ködéssel kapcsolatos információ szolgáltatási feladatok ellátása ! Segíti az óvodavezet"t az intézményi költségvetéssel, beszámolással kapcsolatos adatszolgáltatási feladatainak ellátását. ! Szaktudásával járuljon hozzá a fenntartó által, az óvodavezet"t"l kért információk biztosításához a költségvetési gazdálkodási témában. Egyéb vezet"i feladatok ! Elkészíti az óvodapedagógusok és a technikai munkakörben dolgozók munkabeosztását, ellen"rzi annak betartását. ! Biztosítja az egészségügyi el"írások betartását és a szükséges intézkedések megtételét.
25 ! Elkészíti a szabadságolási ütemtervet, felel a szabadságok törvényes kiadásáért. ! Elkészíti az ötévenkénti továbbképzési tervet valamint az éves beiskolázási tervet s nyomon követi annak megvalósulását. ! Kapcsolatot tart a szül"i közösséggel és a tagintézmény munkatársaival. ! Szervezi és irányítja a nyári nagytakarítási munkálatokat, szükség szerint ügyeletet tart . ! Ellen"rzi a munkavédelmi és t!zvédelmi szabályok betartását. ! Ellen"rzi a munkafegyelmet, ösztönzi a jó munkahelyi légkör megteremtését. ! Az éves statisztika elkészítésében felel"sséggel részt vesz, biztosítja a pontos és korrekt adatszolgáltatást. ! Bels" ellen"rzési feladatokat az IMIP-ben meghatározottak szerint önállóan, határid"re valósítja meg. ! A balesetvédelmi el"írások betartását folyamatosan figyelemmel kíséri, minden baleseti forrás megszüntetése érdekében haladéktalanul intézkedik. ! Törekszik az állagmegóvás hathatós betartására. ! Az óvoda rendezvényeinek el"készítésében, sikeres lebonyolításában tevékenyen részt vesz. ! Az óvodavezet" távollétében képviseli az óvodát. ! Az óvodavezet" által szervezett vezet"i értekezleteken beszámol az id"szer! feladatok végrehajtásáról, javaslatait el"terjeszti. ! Beszámolási kötelezettséggel tartozik az óvodavezet"nek. ! A gyermekcsoportban töltött kötelez" óraszáma 24 óra, melyet az óvodapedagógus munkaköri leírásában meghatározott feladatok alapján kell letöltenie. ! Az intézmény bels" életére vonatkozó értesüléseit valamint a gyermekek és a dolgozók személyes adatait köteles szolgálati titokként kezelni. ! A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek.
Sajószentpéter, 2007.01.25. A fentieket tudomásul vettem: ………………………………….. munkáltató
….. ……………………………… munkavállaló
26
ÓVODAPEDAGÓGUS MUNKAKÖRI LEÍRÁSA A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója az intézményvezet". A munkakör szakmai irányítója az intézményvezet" és a vezet" helyettesek. Munkaideje: heti 40 óra, kötelez" óraszáma 32, melyet gyermekcsoportban tölt el. A fennmaradó id"ben az óvodai nevel"munkával összefügg" egyéb feladatokat látja el. Utasítást adó felettes munkakörök: óvodavezet" vezet" helyettesek A munkakörnek alárendelt munkakör: dajkák A munkakör célja: a közoktatási törvény szerint az intézmény óvodai nevelési és az iskolai élettel való megismerés feladataiban való közrem!ködés. A munkakörre vonatkozó fontosabb el"írások: 1993.évi LXXIX. törvény a közoktatásról 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet 10/1999.(V.13.) MKM rendelet Alapító okirat SZMSZ Helyi nevelési program Intézményi min"ségirányítási program A munkavégzés helye, székhely: Szivárvány Napközi Otthonos Óvoda,3770 Sajószentpéter, Harica út3 telephely:Bányász utcai Tagóvoda,3770 Sajószentpéter, Bányász út 6. Az óvodapedagógus a munkaköri leírásban foglaltakat személyesen, a felettes vezet"k irányításával látja el. A munkakör tartalma Általános szakmai feladatok ! Együttm!ködik a szül"kkel a gyermek személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában. ! A szül"k közösségével együttm!ködve végzi nevel" munkáját a gyermekközösség kialakítása, fejlesztése során. ! Köteles tiszteletben tartani a szül"nek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggy"z"désének megfelel" nevelésben részesítse gyermekét. ! Az egyes jogok biztosítása ! Gondoskodik a gyermekek közoktatási törvényben foglalt jogainak biztosításáról. ! Gondoskodik a szül"k jogainak biztosításáról. ! Megtartja az egyenl" bánásmód követelményét a gyermekekkel kapcsolatos döntéseit, intézkedése meghozatalakor. Részletes szakmai feladatok ! A gyermekek nevelésével kapcsolatos feladatok ! Óvodapedagógusként alapvet" feladata a rábízott gyermekek nevelése. ! Ennek keretében: Gondoskodik a gyermek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelmér"l, személyiségének fejl"désér"l. ! Nevel"i tevékenysége során figyelembe veszi a gyermek egyéni képességeit, tehetségét, fejl"désének ütemét, szociokulturális helyzetét és fejlettségét, sajátos nevelési igényét. Segíti a gyermek képességének, tehetségének kibontakozását illetve a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetben lév" gyermek felzárkóztatását társaihoz.
27 ! A gyermekek részére az egészségükhöz, testi épségük meg"rzéséhez szükséges ismereteket átadja és ezek elsajátításáról meggy"z"dik. Amennyiben észleli, hogy a gyermek balesetet szenved vagy annak veszélye fennáll, a szükséges intézkedést megteszi. ! Közrem!ködik a gyermekvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejl"dését veszélyeztet" körülmények feltárásában, megszüntetésében és az ilyen körülmények kialakulásának megel"zésében. ! A gyermek életkorának, fejlettségének figyelembe vételével elsajátítja a közösségi magatartás szabályait és törekszik annak betartására. ! A szül"ket és a gyermeket az "ket érint" kérdésekr"l rendszeresen tájékoztatja, a szül"t figyelmezteti, ha gyermeke jogainak megóvása vagy fejl"désének el"segítése érdekében intézkedést tart szükségesnek. A szül" javaslatára, kérdéseire érdemi választ ad. ! Tevékenysége során a gyermekek és a szül"k emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja. ! A gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket átadja. Az óvodapedagógus feladata az óvodai élet tevékenységi formáival kapcsolatban ! Gondoskodik a megfelel" csoportlégkör, hely, id", eszközök, élmények biztosításáról a különböz" játékformákhoz. A játékformákat a lehet" legszélesebb körben alkalmazza pl. mozgásos,szerep, konstruáló, szabály és szerep játékokat ,bábozást. ! Gondoskodik arról, hogy a játék kiemelt helyet foglaljon el a csoport napirendjében. ! Minden nap gondoskodik arról,hogy a mese, a vers jelen legyen a tevékenységek között. ! Gondoskodik a gyermek zenei érdekl"désének felkeltésér"l, zenei ízlésének formálásáról ! A gyermeket a rajzolással, festéssel, mintázással, építéssel, képalkotással és egyéb kézm!ves tevékenységgel ismerteti meg. ! A gyermek természetes mozgását játékos formában fejleszti, segíti a gyermek mozgásfejleszt" és sport- eszközökkel való ismerkedését. ! Lehet"vé teszi a gyermek számára a környezet tevékeny megismerését, alkalmat, id"t, helyet, eszközt ! biztosít a tapasztalatszerzésre. ! Segíti a gyermek tanulási tevékenységét, beleértve a szokáskialakítást, a kérdés-válasz alapján történ" ismeretszerzést, a megfigyelést, a gyakorlati probléma- és feladatmegoldást. A nevelési programmal kapcsolatos feladatok ! A nevel"testület tagjaként részt vesz az intézmény nevelési programjának tervezésében és értékelésében. Gyakorolja a nevel"testületet megillet" jogokat. ! A nevelési program alapján a nevelés módszereit megválasztja. ! A helyi nevelési terv figyelembe vételével az alkalmazott segédleteket, eszközöket, ruházati és más felszereléseket kiválasztja. ! A gyermekek értékelése ! Irányítja, megfigyeli, elemzi és értékeli a gyermekek tevékenységét. ! Tapasztalati és mérési módszereket alkalmazva elemzi és értékeli a gyermeki személyiség fejl"dési vonalát és err"l a személyiség fejl"dési naplóban feljegyzést készít. ! Az iskolaérettség megállapításához szakvéleményt készít. ! Munkához szükséges ismeretek szerzése ! A munkájához szükséges aktuális ismereteket megszerzi. ! Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítja. Egyéb feladatok ! Köteles megtartani a pedagógus etika követelményeit valamint a munkafegyelem és a közösségi együttm!ködés normáit. ! Az IMIP-ben foglalt min"ségpolitikai célokat és az óvoda Küldetésnyilatkozatát önmagára nézve kötelez"nek tekinti. A stratégiai vállalások gyakorlati megvalósításában legjobb tudása szerint aktívan részt vesz. ! Életszemléletében törekedjen a pozitív beállítottságra, m!ködjön együtt a jó munkahelyi légkör megteremtésében.
28 ! Naprakészen vezeti a csoportmunkához kapcsolódó adminisztrációs feladatokat ( csoportnapló, felvételi és mulasztási napló, étkezés naponkénti nyilvántartása, gyermekek személyiség fejl"dési naplója stb.). ! A pedagógia munkával, az óvoda ügyvitelével és m!ködésével kapcsolatos – kötelez" óraszámon kívüli – rendszeres vagy esetenkénti teend"ket az óvodavezet" útmutatása alapján végzi. ! Munkaid"ben csak a legszükségesebb esetben, a gyermekkel kapcsolatos intézkedés esetén használhatja a telefont. Magáncélú beszélgetést nem folytathat. Az óvoda feladatai közül az óvodapedagógus köteles az alábbi részfeladatokat ellátni az óvodavezet" útmutatása alapján: - helyettesítés - Szül"i értekezlet tartása - el"adás, beszámoló, korreferátum, gyakorlati bemutató tartása - jegyz"könyvvezetés - az óvodai munkatervben szerepl" rendezvények, szabadid"s tevékenységek szervezése - pályázatírásban való részvétel - továbbtanulók segítése - hallgatók gyakorlatának vezetése - leltározás, selejtezés el"készítése - munkavédelmi és t!zvédelmi megbízatás ellátása - gyermekvédelem. Az intézmény bels" életére vonatkozó értesüléseit, valamint a gyermekek személyes adatait köteles szolgálati titokként meg"rizni. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. A fentieket tudomásul vettem: Sajószentpéter, 2007.01.25.
………………………………….. Munkáltató
………………………………………. munkavállaló
29
DAJKA MUNKAKÖRI LEÍRÁSA A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója az intézményvezet". A munkakör szakmai irányítója az óvodapedagógus. Munkaideje: heti 40 óra. Az utasítást adó felettes munkakörök: .intézményvezet" . intézményvezet" helyettesek Óvodapedagógus A munkakörnek alárendelt munkakörök nincsenek. A munkakör célja: A dajka az intézményben az óvodapedagógus segít"társaként végzi feladatát. Biztosítja a pedagógiai munkához szükséges higiénés feltételeket. Közrem!ködik a gyermekek egész napi gondozásában, a környezet rendjének, tisztaságának megteremtésében. Ellátja a környezetgondozási és balesetmegel"zési teend"ket, kisebb baleseteknél els"segélyt nyújt. Munkáját az óvodavezet" által meghatározott munkarendben, a gyermekek óvodai napirendjéhez igazodva részben önállóan szervezi, részben a csoportvezet" óvodapedagógus irányítása alapján végzi. A munkakörre vonatkozó legfontosabb el"írások: 1993.évi LXXIX. törvény a közoktatásról 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet 10/1999.(V.13.) MKM rendelet Alapító okirat SZMSZ Helyi nevelési program Intézményi min"ségirányítási program A munkavégzés helye székhelyen: Szivárvány Napközi Otthonos Óvoda, 3770 Sajószentpéter, Harica út.3. Telephelyen: Bányász utcai Tagóvoda, 3770 Sajószentpéter, Bányász út.6.. A dajka a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezet"k irányításával látja el. A munkakör tartalma Szakmai feladatok Legf"bb feladata: Gyermekszeret" viselkedésével, gondozott külsejével, kommunikációs beszédmintájával pozitívan hat az óvodás gyermekek fejl"désére. A csoportban dolgozó óvodapedagógusok által meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában, öltözésében, a tisztálkodási teend"k ellátásában. Kapcsolatait a tapintat és az elfogadás jellemzi. A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezeli. Nevelési kérdésekben az érdekl"d" szül"ket tapintatosan az óvodapedagógusokhoz irányítja. Együttm!ködés a szül"kkel ! Munkája során együttm!ködik a szül"kkel a gyermekek személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában. ! A szül"k közösségével együttm!ködve végzi nevel", gondozó munkáját a gyermekközösség kialakítása, fejlesztése során ! Feladatainak megvalósításakor köteles tiszteletben tartani a szül"nek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggy"z"désének megfelel" nevelésben részesülhessen gyermeke. ! Az egyes jogok biztosítása
30 ! Gondoskodik a gyermekek közoktatási törvényben foglalt jogainak biztosításáról. ! Gondoskodik a szül"k jogainak biztosításáról. ! Megtartja az egyenl" bánásmód követelményét a gyermekekkel kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor. ! A gyermekek nevelésével kapcsolatos általános feladatok ! Közrem!ködik a gyermekek testi épségének megóvásában, erkölcsi védelmében, személyiségének fejlesztésében. ! A gyermekek részére az egészségük, testi épségük meg"rzéséhez szükséges ismeretek átadását segíti. ! Ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy annak veszélye fennáll, a szükséges intézkedést megteszi. ! A gyermeket életkorának, fejlettségének figyelembe vételével segíti a közösségi magatartás szabályainak elsajátításában és törekszik azok betartására. ! Türelmes, kedves hangnemmel segíti a nevel"munkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását. ! Gondozási területen a szül" javaslataira, kérdéseire érdemi választ ad. ! Tevékenysége során a gyermekek és a szül"k emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja. ! A gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket átadja. ! Munkajogi, munkavédelmi, környezetvédelmi ! Gondoskodik az intézményi munkarend valamint a gyermekek napirendjének betartásáról. ! Ügyel a balesetvédelmi el"írások betartására, a speciális biztonsági el"írások alkalmazására. ! Ellátja az els"segélynyújtással, egészségüggyel kapcsolatos feladatokat. ! Gondoskodik az eszközök és berendezési tárgyak folyamatos ellen"rzésér"l. ! Gondoskodik a tisztítószerek biztonságos tárolásáról. ! Részt vesz az intézmény környezete alakításában, szépítésében. Takarítási feladatok ! Gondoskodik az óvoda helyiségeinek valamint bejárati lépcs"jének tisztántartásáról. ! Folyamatosan gondoskodik napközben a gyermeköltöz"k, az el"tér és a gyermek mosdók és egyéb helyiségek (hall, irodák stb.) tisztántartásáról A takarítási feladatot többször is el kell végezni, ha a terület szennyezettsége indokolja. ! Ügyel a munkaterületén található bútorok, berendezések naponkénti vagy szükség szerinti tisztántartásáról. ! Gondoskodik a textíliák szükség szerinti cseréjér"l, mosásáról és javításáról. ! Gondoskodik a gyermekek eszközeinek tisztításáról, fert"tlenítésér"l. ! Gondoskodik a munkaterületén található szemetes edények illetve szeméttárolók kiürítésér"l, valamint ezen eszközök tisztításáról, fert"tlenítésér"l. ! Gondoskodik a növények, állatok ápolásáról, gondozásáról. ! Tisztán tartja a sz"nyegeket, lábtörl"ket. ! A csoportszobákat naponta takarítja, portalanítja és a padozatot és a sz"nyeget ecetes vízzel fert"tleníti. ! Az ablakok, ajtók szennyezettségét"l függ"en elvégzi tisztításukat. ! Kéthavonta, de a f!tési szezon megkezdése el"tt valamint a nyári szünet és a téli szünet után gondoskodik a f!t"testek tisztításáról és a radiátorok mögötti szennyez"dések eltávolításáról. ! A mellékhelyiségek tisztántartása, fert"tlenítése kiemelt napi feladat, melyet szükség esetén naponta többször is el kell végezni. ! Gondoskodik a WC higiéniájának folyamatos biztosításáról, a wc-papír pótlásáról. ! Gondoskodik a mosdók napi egyszeri vegyszeres tisztításáról. ! Az intézmény rendezvényeihez kapcsolódóan elvégzi a rendezvény során érintett munkaterület soron kívüli takarítását. ! A nyári zárva tartás ideje alatt elvégzi az éves nagytakarítást. Étkezéssel kapcsolatos feladatok ! A gyermekek étkezési feltételeit biztosítja. ! Az étkezések kultúrált lebonyolításában, a gyermekek önkiszolgálásában, tevékenységében aktívan közrem!ködik. ! Segít az ételek kiosztásában, az edények leszedésében, tisztántartásában.
31
Szervezési feladatok a gyermekek napirendjéhez kapcsolódóan ! Közrem!ködik a teremrendezési feladatok ellátásában. ! Biztosítja a játék és a gyermekek munkatevékenységeihez kapcsolódó teend"k csoportszobai és udvari feltételeit az óvodapedagógusok útmutatásai szerint. ! A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, ágynem!ket a gyermekek jeleinek megfelel"en. Gondoskodik a terem szell"ztetésér"l, portalanításáról. ! Segítséget nyújt a gyülekezés és a távozás idején az öltöz"ben. ! Az óvodai ünnepélyeken, hagyományok ápolásában aktívan közrem!ködik a szervezési feladatokban, a vezet"k és az óvodapedagógusok útmutatása alapján. ! Séták, kirándulások alkalmával az óvodapedagógusokat segítve kíséri a gyermekcsoportot, felügyelve a biztonságos közlekedésre. ! A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közrem!ködik. ! Ügyel a balesetek megel"zésére. ! A napközben megbetegedett gyermeket felügyeli, ápolja, fert"z" betegség esetén a fokozott egészségügyi el"írások szerint jár el, amíg a szül" érte nem jön.
Egyéb feladatok, rendelkezések ! Köteles el"re jelezni a takarítási feladatokhoz szükséges eszközök, vegyszerek, tisztítószerek mennyiségi szükségletét. ! Felel"s a számára kiadott eszközökért, valamint a vegyszerek és tisztítószerek biztonságos tárolásáért, gazdaságos felhasználásáért. ! Köteles tájékoztatni az intézményvezet"t arról, ha a munkaterületen karbantartást igényl" állapotot észlel. ! Feladata, hogy a munkaterületén. Az intézményi vagyon biztonságára ügyeljen, tartsa be a vagyonvédelmi el"írásokat. ! A munkarend alapján – az intézmény elhagyásakor –ellen"rizze az ajtók, ablakok bezárását, az áramtalanítást, a telefonátkapcsolást és a riasztó beüzemelését. ! Az óvoda kulcsaiért teljes felel"sséggel tartozik. ! A csoport textiliáival, ev"eszközeivel, edényeivel a leltár szerint elszámol és vezeti a törésnaplót. ! Részt vesz a munkatársi értekezleteken. ! Munkakörülményeinek javításához szükséges tárgyi feltétele fejlesztéséhez a költségvetés tervezésekor javaslatot tehet. ! A gyermekekr"l pedagógiai információt, az óvoda bels" életér"l, gazdasági helyzetér"l felvilágosítást nem adhat. Az óvoda bels" életére vonatkozó értesüléseit köteles szolgálati titokként meg"rizni. ! Munkaid"ben csak hivatalos ügyben telefonálhat, magánügyben rendkívüli esetben használhatja mobiltelefonját. ! Rendszeres munkaköri feladatain túl, alkalmanként külön indoklás alapján köteles ellátni azokat a tennivalókat, amelyekkel az óvodavezet" vagy vezet" helyettes megbízza. ! Az óvoda bels" életére vonatkozó értesüléseit köteles szolgálati titokként meg"rizni. ! A munkavállaló köteles munkatársaival együttm!ködni és munkáját úgy végezni, olyan magatartást tanúsítani, hogy más testi épségét és egészségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodást vagy helytelen megítélést ne idézzen el". . A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Sajószentpéter, 2007.01.25 A fentieket tudomásul vettem:
32
…………………………………. ………………………………………. munkáltató munkavállaló F$T#, KARBANTARTÓ MUNKAKÖRI LEÍRÁSA A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója az intézményvezet". A munkakör szakmai irányítója az intézményvezet" és helyettesei. Munkaideje: 40 óra. Az utasítást adó felettes munkakörök: Intézményvezet" Intézményvezet" helyettesek A munkakörnek alárendelt munkakörök nincsenek. A munkakör célja: Az intézményi üzemeltetési feladatainak támogatása, a nevelési feladatokhoz megfelel", zavarmentes munkakörnyezet biztosítása a karbantartási feladatok folyamatos ellátásával. A helyettesítés rendje: A munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti. Más karbantartó. A munkavégzés helye székhelyen: Szivárvány Napközi Otthonos Óvoda 3770 Sajószentpéter, Harica út 3. telephelyen:Bányász úti Tagóvoda 3770 Sajószentpéter, Bányász út 6. A karbantartó a munkaköri leírásban foglaltakat személyesen, a felettes vezet"k irányításával látja el. A munkakör tartalma Szakmai feladatok Általános feladatok: ! A foglalkozás gyakorlása során el"forduló feladatokat részben önálló munkával látja el, részben vezet"i és vezet" helyettesi iránymutatás alapján végzi. ! Gondoskodik az óvoda f!tésér"l az id"járásnak megfelel"en. ! Ellátja a karbantartási feladatokat. ! Tevékenységét jó munkaszervezéssel, ésszer!en, a takarékosság és a baleset-megel"zés szempontjait figyelembe véve végzi. ! Feladatellátása során szem el"tt tartja az intézmény nevelési jellegét, ennek megfelel"en teremt kapcsolatot a gyermekekkel. ! Napi karbantartási feladatok ! Feladata a munkaterületéhez tartozó helyiségek, udvar és a kerítés el"tti terület ( árok, járda ) illetve az eszközök állapotának karbantartási, hibaelhárítási szempont szerinti ellen"rzése. ! Naponta ellen"rzi, hogy szükség van-e valahol az izzók, neoncsövek cseréjére. ! Baleset-megel"zési szempontból ellen"rzi a konnektorok, kapcsolók állapotát. ! Karbantartási feladat észrevételekor áttekinti az ellátandó feladatok volumenét, eszköz, anyag valamint szakismeret igényét. Mérlegeli az el"z" szempontok szerint a karbantartási feladatot, majd gondoskodik a feladat ellátásáról. Amennyiben úgy ítéli meg, hogy a hibát elhárítani, a karbantartást elvégezni nem tudja, értesítenie kell az intézményvezet"t. ! Feladata a nevelési-oktatási illetve egyes szabadid"s tevékenységek ellátásához szükséges eszközök rendszeres karbantartása. ! F!tési szezonban naponta ellen"rzi a kazán és a f!t"rendszer állapotát, vezeti a f!tési naplót. ! Nyilvántartja a gáz, villany és víz felhasználásának mennyiségét hetente. ! Id"szakonként jelentkez" karbantartási feladatok ! Az ablakok, ajtók zárainak állapotától függ"en ellátja a karbantartási feladatokat, de legalább kéthavonta ellen"rzi azok nyithatóságát, zárhatóságát. ! Szükség szerint elvégzi a zárak olajozási, kenési feladatait.
33 ! F!tési szezon megkezdése el"tt valamint a téli szünet után gondoskodik a f!t"testek ellen"rzésér"l, légtelenítésr"l. ! Egyes helyiségekhez, területekhez kapcsolódó karbantartási feladatok ! A mellékhelyiségek (gyermek és feln"tt wc-k ) karbantartási feladatait, a víz és szennyvízvezetékek valamint a csapok állapotának ellen"rzésével látja el ! Az udvar illetve az intézmény egyéb területeinek rendezettségér"l, ápoltságáról gondoskodik az alábbiak szerint: ! A parkosított területeket gondozza (szükség szerint füvet nyír, ás, gereblyéz, kapál, metsz, gallyaz, pótolja az elpusztult növényeket, locsolja a zöld területeket, összegy!jti az avart stb.). ! Napi rendszerességgel felássa és locsolja a gyermekek homokozóit. ! Az id"tálló, kemény járófelülettel ellátott területek tisztántartásáról folyamatosan gondoskodik. ! Lefesti a kültéri, ápolást igényl" tárgyakat (kerítés, korlát, udvari játékok). ! Télen biztosítja a járó felületek. csúszás mentességét, tisztítását. ! Ellapátolja, elsöpri a havat. ! Gondoskodik a járdák, lépcs"k csúszásmentesítésér"l. ! Alkalmanként jelentkez" karbantartási feladatok ! Az intézmény rendezvényeihez kapcsolódóan elvégzi a teremrendezési, udvarrendezési és visszarendezési továbbá az egyéb eszközökkel kapcsolatos szerelési feladatokat. ! Az épület állagmegóvási illetve egyes beruházási feladatai megvalósításában részt vesz, segíti a küls" szolgáltatók, vállalkozások ilyen irányú tevékenységét. ! Az épület berendezései, felszerelései vonatkozásában az alkalmanként jelentkez" hibaelhárítási feladatokban részt vesz, segítve a küls" szolgáltatók, vállalkozók munkáját.
Egyéb feladatok ! Köteles el"re jelezni a karbantartás feladataihoz szükséges eszköz, szerszám, üzem- és ken"anyag, ! festék szükségletet. ! Felel"s a számára kiadott eszközökért, szerszámokért, anyagokért. Köteles a rábízott eszközöket, anyagokat biztonságosan tárolni. ! Nyilvántartást vezet az elvégzett munkákról és a felhasznált anyagokról és eszközökr"l. ! Köteles közrem!ködni az intézményt érint" beszerzések lebonyolításába, az intézménybe érkez" áruk behordásában. ! Hetente gondoskodik a szeméttárolók kiürítési feltételeir"l. ! Feladata, hogy a munkaterületén az intézményi vagyon biztonságára ügyeljen, tartsa be a vagyonvédelmi el"írásokat, a munkaterületéhez tartozó helyiség zárásáról gondoskodjon. ! Rendszeres munkaköri feladatain túlmen"en alkalmanként külön indoklás alapján köteles ellátni azokat a tennivalókat, amelyekkel az óvodavezet", vezet" helyettes megbízza. ! A munkavállaló köteles munkatársaival együttm!ködni és munkáját úgy végezni, valamint olyan magatartást tanúsítani, hogy más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, anyagi károsodást vagy helytelen megítélést ne idézzen el". A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Sajószentpéter, 2007.01.25. A fentieket tudomásul vettem:
34 …………………………………….. munkáltató
………………………………………. munkavállaló
KONYHAI ALKALMAZOTT MUNKAKÖRI LEÍRÁSA A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója az intézményvezet". A munkakör szakmai irányítója az intézményvezet" és a vezet" helyettesek. Munkaideje: heti 40 óra. Az utasítást adó felettes munkakörök: Intézményvezet" Intézményvezet" helyettesek A munkakörnek alárendelt munkakörök nincsenek. A munkakör célja: A gyermekek napi háromszori étkezésének mennyiségi és min"ségi biztosítása, a nevelési feladatokat figyelembe véve. A helyettesítés rendje: A munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti :más konyhai alkalmazott vagy dajka. A munkavégzés helye székhelyen: Szivárvány Napközi Otthonos Óvoda 3770 Sajószentpéter, Harica út3. telephelyen: Bányász utcai Tagóvoda 3770 Sajószentpéter, Bányász út 6. A konyhai alkalmazott a munkaköri leírásban foglaltakat személyesen, a felettes vezet"k irányításával látja el. A munkakör tartalma F"bb feladatok -
A helyi szükségletnek megfelel"en az óvodába szállított ételt ellen"rzi mennyiségi, min"ségi és h"fok szerint. Err"l feljegyzést vezet. Elkészíti a tízórait és uzsonnát, elvégzi a csoportonkénti elosztást, adagolást. Étkezések után a közegészségügyi követelményeknek megfelel"en elmosogatja a szállító és étkez" edényeket. Kimossa, vasalja a konyhai textiliákat, szükség szerint cseréli. Elvégzi a konyha és a hozzá tartozó helyiségek naponkénti, folyamatos takarítását, hetenként és id"szakonként a nagytakarítást ( meszelésen és festésen kívül ). Esetenként besegít a dajkai feladatok ellátásában. Ügyel a h!t" azonos h"fokon való üzemelésére valamint az el"írás szerinti ételtárolás betartására. Minden nap elteszi az ételb"l vett mintákat,megfelel"en feliratozva 24 órán keresztül a h!t"ben tárolja. Gondoskodik az ételmintás üvegek tisztán tartásáról (kif"zi azokat
Egyéb feladatai -
A dolgozó munka közben köteles munkaruhában dolgozni, a kijelölt helyen véd"ruhát, véd"felszerelést használni. Az étel szennyez"désének elkerülése végett a dolgozó köteles a személyi tisztaságra különös gondot fordítani.
35 -
A munka megkezdése el"tt és minden esetben köteles a kezét tisztára mosni és fert"tleníteni.
-
Tilos a tálalókonyha területén olyan m!veletet végezni ami az étel tisztaságát veszélyezteti. - A tálalókonyhában idegenek nem tartózkodhatnak. A fentieken túl ellátja mindazokat a feladatokat, melyeket az óvodavezet" vagy a vezet" helyettes feladatkörébe utal. A fentieket tudomásul vettem.
Sajószentpéter, 2007. 01.25.
………………………………………… munkáltató
…………………………………… munkavállaló
36
ÜGYVITELI DOLGOZÓ MUNKAKÖRI LEÍRÁSA A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója az intézményvezet". A munkakör szakmai irányítója az intézményvezet" és a vezet" helyettes. Munkaideje: heti 40 óra. Az utasítást adó felettes munkakörök: Intézményvezet" Intézményvezet" helyettesek. A munkakörnek alárendelt munkakörök nincsenek. A munkakör célja: Az intézmény vezet"jének irányítása mellett valamennyi adminisztrációs munka el"készítése, rendszerezése, kivitelezése. A munkavégzés helye székhelyen: Szivárvány Napközi Otthonos Óvoda 3770 Sajószentpéter, Harica út 3.sz Telephelyen: (esetenként): Bányász utcai Tagóvoda 3770 Sajószentpéter, Bányász út 6.sz. Az ügyviteli alkalmazott a munkaköri leírásban foglaltakat személyesen, a felettes vezet"k irányításával látja el. Feladatai: -
Az intézményi levelezés bonyolítása, az iratok tárolása, selejtezése. Be- és kimen" iratok, levelek dokumentumok iktatása, rendszerezése, el"készítése postázásra, postázás. Telefonok intézése, üzenetek közvetítése. Határid"k nyilvántartása. A vezet" programjainak, feladatainak vezetése, nyomon követése. A munkavállaló személyi anyagának el"készítése, kezelése. Különböz" nyilvántartások vezetése ( leltár, selejtezés, pedagógusigazolvány,stb.). A gyerekekkel kapcsolatos nyilvántartások, adatok vezetése, igazolások el"készítése. Az étkezési térítési díjak beszedése, feladása A kedvezményes térítési díjak kiszámítása. A gyerekek hiányzása miatti étkezési lemondások adminisztrálása. Vezeti a tisztítószer, egyéb anyagok kiadásárról a nyilvántartást. Törekszik a jó munkahelyi légkör kialakításában. Szükség szerint ellátja a dajkai feladatokat.
Az intézmény bels" életére vonatkozó értesüléseit valamint a gyermekek és dolgozók személyes adatait köteles szolgálati titokként meg"rizni. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. A fentieket tudomásul vettem. Sajószentpéter, 2007.01.25.
37 ……………………………………… munkáltató
…………………………………….. munkavállaló
6.számú melléklet IRATKEZELÉS SZABÁLYAI, ÜGYVITEL A beérkez" iratok és küldemények kezelése Az intézménybe hivatalos iratot az óvodavezet" irodájában kell leadni az óvoda vezet"jének, helyettesének, A személyesen benyújtott irat átvételér"l kérésre igazolást kell kiállítani. Az intézménybe beérkez" posta átvételére az alábbi dolgozók jogosultak: # Intézményvezet" # Vezet" helyettes # Ügyviteli alkalmazott # Óvodapedagógus Amennyiben a küldemény címzéséb"l megállapítható, hogy az nem az óvodát illeti, felbontás nélkül kell a címzetthez eljuttatni vagy a postára visszaküldeni. Ha az irat burkolata sérülten vagy felbontottan érkezett, a küldeményt átvev"nek rá kell írnia „sérülten érkezett „ illet"leg „ felbontva érkezett „ megjegyzést, a dátumot , és alá kell írnia. Felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani a névre szóló iratokat, a szül"i közösség, a közalkalmazotti tanács részére érkezett leveleket. A névre szóló iratot, amennyiben az nem magánjelleg! és hivatalos elintézést igényel, a címzettnek haladéktalanul vissza kell juttatnia az óvodatitkárhoz. A névre szóló küldeményt a címzett távolléte esetén az intézményvezet" vagy a helyettese felbonthatja, ha a küldemény külseje alapján megállapítható, hogy hivatalos iratot tartalmaz. A küldeményt felbontó dolgozónak egyeztetnie kell a borítékon és a benne lev" iratokon lév" iktatószámokat, továbbá az iraton feltüntetett és a ténylegesen beérkezett mellékletek számát. Az eltéréseket az iratra rá kell vezetni és err"l a küldemény feladóját haladéktalanul értesíteni kell. Amennyiben a küldeményhez pénz, illetékbélyeg, válaszbélyeg van mellékelve, ezt az iratra fel kell jegyezni. A küldemény téves felbontása esetén a borítékot ismét le kell ragasztani. A küldeményt felbontó dolgozónak a borítékra rá kell vezetnie a téves felbontás tényét s azt dátummal és aláírással kell ellátnia. A tévesen felbontott küldeményt haladéktalanul továbbítani kell a címzetthez. Ha a feladó neve és címe csak a borítékról állapítható meg, továbbá ha a küldemény névtelen levél, vagy ha a feladás id"pontjához jogkövetkezmény f!z"dik (fellebbezés, bírósági idézés, jelentkezés, pályázat, felülbírálati kérelem, törvényességi kérelem stb.) a borítékot az irathoz kell csatolni. Az intézmény hivatalos ügyiratait az intézmény felel"s vezet"je elolvassa és iktatja valamint rendelkezik az ügyintézés személyér"l és határidejér"l. A folyóiratokat az intézmény vezet"je nézi át els"ként, majd azokat az arra kijelölt polcon kell tárolni. Iktatás, az iratok nyilvántartásba vétele Minden kimen" iratot, mely az intézményt érinti az intézmény felel"s vezet"je ír alá és lát el körbélyegz"vel. Az intézményvezet" által átnézett iratokat a jogszabályoknak megfelel"en az arra rendszeresített iktatókönyvben iktatószámmal kell ellátni. Az óvod a iktatási rendszere évente újrakezd"d" sorszámos rendszer, melyet az intézmény vezet"je által hitelesített iktatókönyvbe kell rögzíteni. Az iktatás az iratok beérkezésének, illetve keletkezésének sorrendjében történik a beérkezés napján. A küldeményeket felbontó vezet", illetve a névre szóló hivatalos küldemény címzettje köteles a hivatalos ügyiratot az ügyviteli alkalmazottnak iktatás céljából bemutatni. Iktatni kell: az óvodába érkezett és azon belül érkezett iratokat.
38
Nem kell iktatni: meghívókat, közlönyöket, sajtótermékeket, reklám célú kiadványokat valamint az olyan iratokat, amelyekr"l a vonatkozó rendelkezések értelmében külön nyilvántartást kell vezetni. Az iktatókönyv több éven keresztül használható. Az iktatás sorszáma azonban naptári évenként újra kezd"dik. Az év utolsó munkanapján az iktatókönyvet a felhasznált utolsó sorszámot követ"en aláhúzással, körbélyegz"vel és az intézményvezet" aláírásával le kell zárni. Az iktatókönyvben oldalt, iktatószámot üresen hagyni nem szabad. Téves iktatás vagy üresen hagyott iktatószám esetén a téves bejegyzést érvényteleníteni kell. Érvénytelenített iktatószámot újból kiadni nem szabad. Az iktatókönyvben a téves bejegyzéseket át kell húzni úgy, hogy az eredeti szöveg is olvasható maradjon és fölé kell írni a helyes adatot. Az iktatókönyv egy-egy sorszámára csak egy ügyet szabad iktatni. Az iktatókönyvek nem selejtezhet"k. A hivatalos iratok irattározását és selejtezését a hatályos jogszabályokban, a Selejtezési és a Leltározási Szabályzatokban foglaltaknak megfelel"en kell elvégezni. Az óvoda irattári terve (11/1994.VI.8.) MKM rendelet 4.sz. számú melléklete alapján ) Irattári tételszám
Ügykör megnevezése
#rzési id" (év)
Vezetési, igazgatási és személyi ügyek 1. Intézmény létesítés, átszervezés, fejlesztés nem selejtezhet" 2. Iktatókönyvek , iratselejtezési jegyz"könyvek nem selejtezhet" 3. Személyzeti, bér- és munkaügy 50 4. Munkavédelem, t!zvédelem, balesetvédelem, baleseti jegyz"könyvek 10 5. Fenntartói irányítás 10 6. Szakmai ellen"rzés 10 7. Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek 10 8. Bels" szabályzatok 10 9. Polgári védelem 10 10. Munkatervek, jelentések, statisztikák 5 11. Panaszügyek 5 12. Nevelési-oktatási kísérletek, újítások 10 13. Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók nem selejtezhet" Felvétel, átvétel 14. Csoportnaplók 5 15. Pedagógiai szakszolgáltatás 5 16. Szül"i közösség szervezése, m!ködése 5 17. Szaktanácsadói, szakért"i vélemények, javaslatok és ajánlások 5 18. Gyermek- és ifjúságvédelem 3 Gazdasági ügyek .19. 20. 21. 22. 23.
Ingatlan- nyilvántartás, kezelés, fenntartás határid" nélküli épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek Társadalombiztosítás 50 Leltár, eszköz, állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés 10 Éves költségvetés, költségvetési beszámolók, könyvelési bizonylatok 5 A gyermekek ellátása, juttatásai, térítési díjak 5
39
5.számú melléklet MUNKAID# KEDVEZMÉNY KISZÁMÍTÁSA, KIADÁSA A Közalkalmazotti Tanács tagjai részére havi munkaidejük 10 %-nak, elnökének pedig a havi munkaidejének 15 %-nak megfelel" munkaid" kedvezményt köteles biztosítani í munkáltató Óvodapedagógus esetén a kedvezmény: 3,2 óra Technikai dolgozó esetén: 4 óra. a tanácstag órakedvezménye. Közalkalmazotti tanács elnökének órakedvezménye. 4,8 óra. Mindkét esetben a kötelez" óraszám csökkentésével kell biztosítani a munkaid" kedvezményt.
40
4.számú melléklet MUNKARUHA ILLETVE VÉD# FELSZERELÉS JUTTATÁS A Kjt. 79. §. Alapján „ Ha a munka a ruházat nagymérték! szennyez"désével vagy elhasználódásával jár, a munkáltató a közalkalmazottnak munkaruhát biztosít. „ Az intézmény Közalkalmazotti tanácsa és a munkáltató a munkaruha juttatást az alábbiak szerint szabályozza: Óvodánkban az óvodapedagógusoknak, dajkáknak valamint a fizikai munkát végz" egyéb dolgozóknak is biztosítjuk a megfelel" ruhákat. - Munkaruhára való jogosultság: a.) határozatlan idej! kinevezés esetén a munkába lépést követ" 30 nap után illeti meg a dolgozót b.) határozott idej! kinevezés illetve munkaszerz"dés esetén l hónap folyamatos munkaviszony letelte után. A munkaruha a juttatási id" elteltével a munkavállaló tulajdonába megy át. Ha a juttatási id" alatt a munkavállaló munkaviszonya megsz!nik ( kivétel nyugdíjazás, elhalálozás ) a munkaruha fennmaradó id"arányos részét a munkavállaló köteles megtéríteni. A munkaruha tisztításáról a dolgozó köteles gondoskodni. A munkaruha kihordási ideje 1 év. A juttatási id" kezdete: minden év augusztus 1. napja. A munkaruha vásárlási keretösszegét minden évben, a költségvetésben határozza meg a képvisel" testület. A vásárlás hivatalos utalvánnyal történik, munkaruházati boltban. Munkaruha juttatásra jogosultak köre és a munkaruha fajtája Munkakör
Munkaruha megnevezése
Óvodapedagógus
2 db fehér köpeny 1 pár gyógycip" 1 pár gyógypapucs
Dajkák
2 db színes köpeny 2 pár gyógycip" 1db fejkend" vagy hajháló 1 db kötény tálaláshoz „ 1 pár csúszásgátló munkacip" „ 1 véd"szemüveg „ 1 véd"keszty! „ 2 db fehér köpeny 2 pár gyógycip" 1 pár csúszásgátló munkacip" 1 db fejkend",hajháló vagy sapka „ 1 db textil kötény„ 1 db m!anyag kötény „ 1 db gumicsizma „ 1 pár gumikeszty! „ 1 pár edényfogó keszty! „ 1 db munkaruha 1 pár bakancs 1 pár véd"keszty! 1 db véd"szemüveg „
Véd"felszerelés
Konyhai dolgozó Véd"felszerelés
F!t"-karbantartó Véd"felszerelés
Kihordási id" évente félévente félévente évente évente szükség szerint
évente évente szükség szerint
évente évente szükség szerint
41 A munkaruha és a véd"ruha juttatás költsége évente kerül felülvizsgálatra és megállapításra. Sajószentpéter, 200 Közalkalmazotti tanács elnöke
Óvodavezet"
3.számú melléklet A KIEMELT MUNKAVÉGZÉSÉRT JÁRÓ KERESET KIEGÉSZÍTÉS SZEMPONTJAI A közoktatásról szóló 1993.évi LXXIX. törvény és az 1998. évi XV.törvény 87.§.(4) bekezdése és a 118.§.(10.) bekezdése alapján a közoktatási intézmény vezet"je kereset kiegészítéssel ismerheti el a kiemelked" munkateljesítményt. Az értékelés alapelvei:- az elfogadott szempontok alapján - a tényanyag ismeretében - személyre szólóan Az értékelés célja: - ösztönz" hatású legyen - a HOP és az IMIP tartalmával, céljaival összhangban lév" feladatok magas színvonalú végzésének elismerését er"sítse. 1.) A kereset kiegészítés differenciált odaítélésér"l e szabályzat alapján az intézményvezet" dönt. Döntésének el"készítésében, véleményezési és javaslattételi jogkörrel részt vesznek: - vezet" helyettesek - Közalkalmazotti tanács 2.) Nem részesülhet kereset kiegészítésben, aki a megel"z" nevelési évben - fegyelmi büntetésben részesült - igazolatlanul távol maradt - rendszeresen késett, munkakezdése illetve befejezése pontatlan volt - ha igazolt távollétének id"tartama meghaladta a 30 munkanapot - adminisztratív tevékenysége pontatlan volt, ezért figyelmeztetésben részesült - óvodapedagógushoz, óvodai dolgozóhoz méltatlan, kirívó magatartást tanúsított. 3.) Kereset kiegészítésben részesülhet az óvodapedagógus, ha legalább egy éve nevel"testületünk tagja és az alábbi szempontok közül legalább öt feltételnek megfelel. a.) A HOP és az IMIP által meghatározott feladatok, követelmények kiemelked" színvonalú teljesítése a mindennapi nevelési gyakorlatban. b.) A szakmai munkaközösségben való aktív, alkotó részvétel. c.) Tevékeny részvétel a szakmai munka tartalmi megújításában ! pályázatokon való részvétel ! az óvodai dokumentációk, munkatervek átdolgozásában illetve elkészítésében való részvétel ! szakmai folyóiratokban való publikációk megjelentetése ! a szakmai munkaközösségekben való alkotó részvétel ! bemutató foglalkozások, el"adások tartása ! hospitálás az általános iskola els" osztályában ! szakmai ismereteinek folyamatos gyarapítása, továbbképzéseken való részvétel d.) A gyermekek szabadid"s tevékenységének szervezése, lebonyolítása csoporton belül ! egyéni, differenciált foglalkozás tartása az arra rászoruló gyermekeknek ! séták, kirándulások szervezése ! színházi és bábel"adások szervezése ! sport versenyeken való részvétel ! az óvoda környezetének, udvarának szépítése, gondozása e.) Az óvodai jeles napok, ünnepélyek nyílt napok szervezésében, kivitelezésében való aktív közrem!ködés. f.) Eredményes, közösségteremt" együttm!ködés gyermekekkel, nevel"testülettel, alkalmazotti körrel, szül"kkel és az iskolákkal.
42 g.) A csoportszoba és a kiegészít" helyiségek családias, esztétikus környezetének kialakítása, az óvoda sajátos arculatának szem el"tt tartásával. h.) Az óvoda kapcsolatrendszerének m!ködtetésében jelenjen meg az elvárásoknak megfelel" nevel"munka magas színvonalú képviselete. i.) Intézményünk bevételeinek gyarapításában való aktív részvétel: farsang, jótékonysági bál, pályázatírás. j.) Példamutató munkafegyelem. k.) Az intézmény érdekeinek megfelel" fels"fokú tanulmányok elvégzése,, továbbképzéseken, módszertani rendezvényeken, szakmai konferenciákon szerzett elméleti és gyakorlati tapasztalatok alkalmazása és átadása a kollégáknak. l.) Az óvodai innováció el"segítése szakmai, tárgyi feltételeinek javításáért végzett munka. 4.) Rendkívüli esetben nem pedagógus munkatárs is részesülhet kereset kiegészítésben.
