Hyster-Yale Materials Handling, Inc. en dochtermaatschappijen

Hyster-Yale Materials Handling, Inc. en dochtermaatschappijen GEDRAGSCODE

September 2012

Hyster-Yale Materials Handling, Inc. en dochtermaatschappijen GEDRAGSCODE September 2012 Hyster-Yale Materials Handling, Inc. (“Hyster-Yale”) en haar dochtermaatschappijen (Hyster-Yale zal hier samen met haar dochtermaatschappijen de “Onderneming" worden genoemd) streven ernaar om de hoogste standaarden te bereiken op het gebied van juridisch en ethisch gedrag voor zichzelf en haar directeurs en haar werknemers (gezamenlijk “Bedrijfspersoneel” genoemd). De naleving van deze standaarden is essentieel; het zijn de handelingen van het personeel, individueel en collectief, die een invloed hebben op de reputatie van de Onderneming in de gemeenschap, het vertrouwen van het publiek in de integriteit van de Onderneming en de directe financiële belangen van de Onderneming, allemaal elementen die fundamenteel zijn voor het duurzame succes van de Onderneming. Naast en buiten de strikt wettelijke aspecten die hierbij komen kijken, wordt van het Bedrijfspersoneel verwacht dat ze in hun werk en op persoonlijk vlak hoge ethische standaarden hanteren bij het kwijten van hun verantwoordelijkheden. Bedrijfspersoneel is persoonlijk verantwoordelijk om zich vertrouwd te maken met de wettelijke normen en de beleidsnormen die van toepassing zijn op de hen toegewezen taken en verantwoordelijkheden en moeten zich overeenkomstig gedragen. De Onderneming heeft haar historische compliance normen formeel beschreven in de Gedragscode van de Onderneming (de “Gedragscode”), hierin worden alle juridische en ethische beginselen bepaald die het Bedrijfspersoneel moeten naleven. Daarnaast stelt de Onderneming Gedragsrichtlijnen ter beschikking (de “Richtlijnen”), met meer praktische voorbeelden van de juridische en ethische principes. Voor personeel in sommige landen kan de Onderneming in bijlagen (elk een “Bijlage”) opstellen waarin aanvullende regels beschreven worden en/of regels die bepaalde voorschriften van de Gedragscode en de Richtlijnen overstijgen, om zo te voldoen aan de wetten die in dat specifieke land van toepassing zijn. De Gedragscode, de Richtlijnen en alle van toepassing zijndevan toepassing zijnde Bijlagen zijn bedoeld als leidraad voor het Bedrijfspersoneel zodat ze weten hoe ze zich moeten gedragen in verband met juridische of ethische kwesties binnen het bedrijf. De Gedragscode, de Richtlijnen en alle van toepassing zijndevan toepassing zijne Bijlagen (zoals nu en dan in effect) zijn opgenomen in, en maken een onverdeel onderdeel uit van het Compliance Programma van de Onderneming. I.

INLEIDING De Gedragscode is bedoeld als een officiële verklaring van de manier waarop de Onderneming haar zaken wil aanpakken. De Gedragscode verplicht alle personeelsleden om de traditie van de Onderneming inzake eerlijk, ethisch en wettelijk gedrag na te leven, inclusief de ethische afhandeling van feitelijke of schijnbare belangenconflicten tussen persoonlijke en professionele relaties. Het Compliance Programma van de Onderneming is bedoeld om te waarborgen dat de Onderneming en alle personeelsleden alle van toepassing zijnde weten regelgeving naleven en plaatst overzichtverantwoordelijkheid op het hoogste niveau van de Onderneming en creëert een standaardaanpak voor de implementatie van haar vereisten. De Gedragscode is op al het Bedrijfspersoneel van toepassing. Alle personeelsleden moeten volledig vertrouwd zijn met de Gedragscode. Kopiën van de Gedragscode zijn beschikbaar op de website van Hyster-Yale (www.Hyster-Yale.com) en alle nieuwe personeelsleden ontvangen bij hun indiensttreding een kopie. Op verzoek zijn aanvullende kopiën verkrijgbaar bij de juridische afdeling van de Onderneming. Alle kopiën van documenten waar bij de juridische dienst om wordt gevraagd in verband met de Gedragscode en de Richtlijnen worden gratis verstrekt. De functionarissen en managers van de Onderneming zijn niet alleen aansprakelijk voor het melden van schendingen van de wet of de Gedragscode, maar moeten de wet en de Gedragscode ook doornemen met hun ondergeschikten. Alle nieuwe personeelsleden moeten de Gedragscode bij hun indiensttreding doorlezen. Alle directeurs en functionarissen, en bepaalde andere managers en werknemers moeten de code ieder jaar lezen en moeten verklaren dat ze bedrijfszaken hebben afgehandeld in overeenstemming met de Gedragscode en de van toepassing zijnde wetten en dat ze eventuele overtredingen van de Gedragscode of de wet door een directeur, functionaris of werknemer van de Onderneming gemeld hebben. Hieronder volgt een samenvatting van het bedrijfsbeleid.

1

II.

BELEIDSVERKLARING BETREFFENDE BELANGENCONFLICTEN, GESCHENKEN EN AMUSEMENT, POLITIEKE BIJDRAGEN EN REGERINGSFUNCTIONARISSEN EN OVERIGE ILLEGALE BETALINGEN Belangenconflicten. Het bedrijfsbeleid vereist dat alle bedrijfsactiviteiten van de Onderneming altijd worden uitgevoerd in het beste belang van de Onderneming. Alle personeelsleden moeten bijgevolg situaties vermijden waarin hun persoonlijke belangen kunnen interfereren met de bedrijfsbelangen. Alle personeelsleden moeten bijzonder attent zijn voor situaties die ongepast kunnen lijken en moeten deze meteen melden aan een supervisor en eventueel aan een senior manager. Als u van mening bent dat een transactie, relatie of andere omstandigheid een belangenconflict creëert of kan creëren, moet u deze situatie meteen melden in overeenstemming met de voorschriften van de Gedragscode inzake rapportering, zodat beslist kan worden of de situatie feitelijk een belangenconflict vormt. Omstandigheden die belangenconflicten vormen, zijn volgens het bedrijfsbeleid verboden, tenzij een vrijstelling voor het specifieke geval wordt verkregen in overeenstemming met de Gedragscode. Relatiegeschenken en Amusement. Behalve zoals hieronder vermeld, mag het Bedrijfspersoneel geen giften, betalingen of leningen geven of gunsten toezeggen aan een bestaande klant of prospect, leveranciers, dienstverleners of andere zakelijke partners, vooral wanneer deze bedoeld zijn om hun oordeel te beïnvloeden of om hen aan te zetten hun plichten te verzaken. Het Bedrijfspersoneel mag ook geen gelijksoortige geschenken, betalingen, leningen of gunsten van dergelijke personen of entiteiten aanvaarden. Deze verbodsbepalingen gelden niet voor (a) het geven of ontvangen van redelijke gunsten of relatiegeschenken met een nominale waarde die de normale normen van ethisch zakelijk gedrag niet overschrijdt of (b) normaal amusement voor zakelijke doeleinden in overeenstemming met gangbare industrienormen. Enige van zulke geschenken en zulk amusement gefinancierd met geld van de Onderneming moeten worden goedgekeurd in overeenstemming met het bedrijfrsbeleid en moeten behoorlijk worden opgetekend in de administratie en boekhouding van de Onderneming. Het thema van bedrijfsamusement en uitgaven wordt nader besproken in de Standaardparktijken-Onkostenbeleid Medewerkers of een equivalent beleid, op aanvraag is een gratis kopie verkrijgbaar op het kantoor van de Controller van de Onderneming. Politieke Bijdragen. Het Bedrijfspersoneel mag geen directe of indirecte bijdragen namens de Onderneming beloven of doen voor enige politieke partij of kandidaat voor een openbaar ambt, vooral niet wanneer het de bedoeling is om het oordeel van deze persoon te beïnvloeden of om een publieke verkiezing te beïnvloeden. Het Bedrijfspersoneel wordt aangemoedigd om deel te nemen aan de politiek en om de politieke activiteiten van hun gemeenschap op een individuele basis te ondersteunen; het Bedrijfspersoneel moet dit echter doen buiten het werk een moet hiervoor eigen geld gebruiken. Het bedrijf zal het Bedrijfspersoneel niet vergoeden voor enige politieke bijdragen. Het Bedrijfspersoneel mag stemmen en ten volle meewerken aan de politiek; het Bedrijfspersoneel mag echter geen middelen van de Onderneming gebruiken om te stemmen of op enige andere manier actief te zijn in politieke activiteiten. Overheidsfunctionarissen en Illegale Betalingen. Behalve zoals hieronder vermeld, mag het Bedrijfspersoneel geen giften, betalingen of leningen geven of gunsten toezeggen aan een bestaande klant of prospect, leveranciers, dienstverleners of andere zakelijke partners, vooral wanneer deze bedoeld zijn om hun oordeel te beïnvloeden of om hen aan te zetten hun plichten te verzaken. Het Bedrijfspersoneel mag geen gelijksoortige geschenken, betalingen, leningen of gunsten van dergelijke personen of entiteiten aanvaarden. Dit verbod heeft geen betrekking op de uitvoering of versnelling van betalingen aan buitenlandse ambtenaren om de routinematige overheidsacties te bespoedigen of zeker te stellen, zolang dergelijke betalingen goedgekeurd zijn in overeenstemming met het bedrijfsbeleid en behoorlijk worden opgetekend in de administratie en de boeken van de Onderneming. Dit verbod geldt ook niet voor gunsten of giften aan een binnenlandse of buitenlandse staatsambtenaar of agent van roerende goederen met een nominale waarde die niet hoger is dan de normale standaarden voor ethisch gedrag, inclusief het uitgeven van bedrijfsgelden voor normaal amusement voor bedrijfsdoeleinden die consistent zijn met de gangbare industrienormen, zolang dergelijke gunsten, giften of vermaak consistent zijn met de geldende weten regelgeving van alle van toepassing zijnde rechtsgebieden, zoals de Verenigde Staten (bv. de Amerikaanse wet op Buitenlandse Corrupte Praktijken), het Verenigd Koninkrijk (bv. de Britse Anticorruptiewet van 2012) en het land vertegenwoordigd door de staatsambtenaar of de agent. In het Wereldwijde Anti-Corruptie Compliance Beleid (voor het laatst uitgegeven in november 2011), vindt u nadere richtlijnen betreffende geschenken, betalingen, leningen of gunsten voor staatsambtenaren, kopiën van dit beleid zijn gratis verkrijgbaar op de juridische afdeling van de Onderneming.

III.

BEDRIJFSMOGELIJKHEDEN Het Bedrijfspersoneel mag geen mogelijkhedenvoor zichzelf of anderen benutten, terwijl die voor de Onderneming zijn bedoeld, ongeacht of deze worden ontdekt door gebruik van eigendom van de Onderneming, bedrijfsinformatie of hun positie, zonder de voorafgaande toestemming van de Raad van Bestuur van de

2

Onderneming. Het Bedrijfspersoneel mag niet concurreren met de Onderneming en mogen geen gebruik maken van eigendom, informatie van de Onderneming of hun positie binnen de Onderneming zonder de voorafgaande toelating van de Raad van Bestuur van de Onderneming. Het Bedrijfspersoneel moet de legitieme belangen van de Onderneming behartigen als zich mogelijkheden daartoe voordoen. IV.

VERBOD TEGEN GEBRUIK VAN VERTROUWELIJKE "INSIDE" INFORMATIE Het Bedrijfspersoneel maggeen vertrouwelijke informatie van de Onderneming of een gelieerde Onderneming verspreiden (bv. niet-publieke informatie betreffende aankopen, regelingen, bedrijfsplannen, omzet, financiële of zakelijke prognoses of concurrerende informatie die nuttig kan zijn voor concurrenten, of die schadelijk kan zijn voor de Onderneming en haar klanten indien onthuld), of enige van haar klanten aan personen die geen direct bedrijfsgerelateerd belang hebben om dergelijke informatie te ontvangen. Bedrijfspersoneel mag ook geen vertrouwelijke informatie van klanten, leveranciers of concurrenten op onwettige of onethische wijze proberen te verkrijgen. Als het Bedrijfspersoneel informatie verkrijgt op basis van hun relatie met de Onderneming, mogen ze deze informatie niet gebruiken voor hun persoonlijk voordeel, of als basis voor een “tip” voor anderen, tenzij de Onderneming deze informatie publiek beschikbaar heeft gemaakt. Deze eis geldt niet alleen voor transacties betreffende aandelen en andere waardepapieren, maar ook voor alle situaties waarbij ongepubliceerde informatie kan worden gebruikt als de basis voor een onbillijke onderhandeling met buitenstaanders. Handel met voorkennis is onethisch en onwettig. Enig Bedrijfspersoneel dat betrokken blijkt te zijn bij handel met voorkennis zal te maken krijgen met strenge sancties, inclusief civiele of strafrechterlijke vervolging en kunnen uit de Onderneming worden ontslagen.

V.

BIJHOUDEN VAN EEN NAUWKEURIGE ADMINISTRATIE EN BOEKHOUDING Alle activa, aansprakelijkheden, inkomsten en uitgaven van de Onderneming moeten behoorlijk worden opgetekend in toepasselijke administratie en boekhouding van de Onderneming. Valse of fictieve inschrijvingen zijn verboden en alle informatie die moet worden gemeld, moet worden opgenomen in de administratie en de boekhouding van de Onderneming. Alle verrichtingen in de boeken en dossiers van de Onderneming moeten de aard van de transacties getrouw weergaven in naleving van de boekhoudkundige regels, inclusief, zoals vereist, de relevante fiscale boekhoudkundige regels betreffende de prijzen van overdrachtstransacties binnen de Onderneming. De rapporten en documenten die de Onderneming indient of voorlegt aan de Amerikaanse "Securities and Exchange Commission" en alle andere publieke mededelingen van de Onderneming, moeten een duidelijk, fair en nauwkeurig beeld geven van alle zaken die in dergelijke mededelingen moeten worden gemeld. De mededelingen moeten tijdig gebeuren, zoals vereist door de van toepassing zijnde weten regelgeving en moeten op een begrijpelijke manier worden opgesteld.

VI.

MEDEDINGINGSPRAKTIJKEN EN EERLIJKE HANDEL Samenwerking met concurrenten is onwettig en besprekingen betreffende bepaalde thema's moeten worden vermeden. Deze thema's omvatten de prijsstelling, de productie, de marketing, inventarissen, productontwikkeling, verkoopgebieden en streefdoelen, marktstudies, eigendomsinformatie of vertrouwelijke informatie. Het bedrijfsbeleid verbiedt bijvoorbeeld alle onwettige of ongepaste handelingen met het oog op het verwerven van handelsgeheimen van de concurrentie, klantenlijsten, financiële gegevens of informatie over faciliteiten, technische ontwikkelingen of werkzaamheden. Daarnaast verbiedt het bedrijfsbeleid om werknemers van concurrenten in dienst te nemen om vertrouwelijke informatie te verkrijgen, of om personeel of klanten van concurrenten aan te moedigen om vertrouwelijke informatie vrij te geven. Het bedrijfsbeleid verbiedt om onfair voordeel te behalen ten opzichte van iemand via manipulatie, listigheid, misbruik van vertrouwelijke informatie, een verkeerde voorstelling van materiële feiten of enige andere oneerlijke handelspraktijken. Het Bedrijfspersoneel moet steeds eerlijk handelen tegenover de klanten, leveranciers, concurrenten en werknemers van de Onderneming.

VII.

EXPORT- EN IMPORTREGELGEVING Het bedrijfsbeleid van de Onderneming voorziet de naleving van alle export- en importregelgeving die de capaciteit van de Onderneming regelen en beperken om goederen en materialen in te voeren en uit te voeren en/of die de export van bepaalde goederen en technologieën voor specifieke landen beperken.

VIII.

ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE, INTELLECTUEEL EIGENDOMSRECHT, COMPUTERSPIONAGE, VERTROUWELIJKE INFORMATIE EN VEILIGHEID Elektronische mededelingen. Elektronische mail (e-mail), voicemail, het Internet, Intranet, verstrekkers van elektronische mededelingborden, mobiele telefoons, telefoons, modems, faxtoestellen, pagers, draagbare e-

3

mailtoestellen (bv. Blackberries) en andere vormen van elektronische communicatie zijn bedrijfsmiddelen van de Onderneming die ter ondersteuning van diverse bedrijfsactiviteiten worden gebruikt. Alle aspecten van het elektronisch communicatiesysteem van de Onderneming zijn eigendom van de Onderneming. Terwijl het elektronisch communicatiesysteem kansen biedt om tijd en geld te besparen, kan het tegenovergestelde zich voordoen als ze ongepast worden gebruikt. Om zich te richten op deze zorgen, heeft de Onderneming een Beleid voor de Gebruikers van Elektronisch Communicatiesystemen uitgewerkt (voor het laatst uitgegeven in juli 2010), waarvan al het Bedrijfspersoneel een kopie heeft ontvangen. Op verzoek zijn aanvullende kopiën gratis verkrijgbaar op de juridische afdeling van de Onderneming. Al het Bedrijfspersoneel moet alle aspecten van het beleid voor de gebruikers van elektronische communicatiesystemen gelezen hebben, begrijpen en naleven. Intellectueel Eigendom. De Onderneming en haar personeel moet het intellectuele eigendom en de vertrouwelijke informatie van andere partijen respecteren. “Intellectueel eigendom” is een term die creatieve werken beschrijft waarop de auteurs en de uitvinders wettelijke rechten hebben. Copyrights, octrooien, handelsgeheimen en handelsmerken behoren tot deze categorie. Softwaregebruik. Het ongeoorloofde kopiëren van computersoftware is verboden. Originele computersoftware wordt door auteursrechtenwetgeving beschermd. De prijs die wordt betaald voor een softwareproduct vertegenwoordigt in het algemeen een licentievergoeding voor het gebruik van één kopie. De reproductie van software zonder toestemming, behalve in overeenstemming met de voorwaarden van de licentie (bv. veiligheidskopieën) vormt een schending van de auteursrechtenwetgeving. Het Kopiëren van Gedrukt Materiaal dat Beschermd is door Auteursrechten. Het opzettelijk ongeoorloofd kopiëren van materiaal dat door auteursrechten is beschermd met de bedoeling handelswinst of competitief voordeel te behalen, is onwettig en vormt in de meeste omstandigheden een schending van het strafrecht. Computerspionage. Het is een overtreding van de Gedragscode en het beleid van de Onderneming voor de gebruikers van elektronische communicatiesystemen en, in veel gevallen, van plaatselijke, federale of internationale wetten, om een computer te gebruiken om ongeoorloofde toegang te verkrijgen tot computersystemen met de bedoeling ofwel (1) handelsgeheimen of andere vertrouwelijke informatie te bemachtigen, (2) enig informatiesysteem te vernielen, te beschadigen of te besmetten met een virus, Trojaans paard, worm of andere malware, of (3) of om enige andere vorm van computerfraude of diefstal te plegen. Vertrouwelijke Informatie van Andere Partijen. Het Bedrijfspersoneel mag geen onwettige of onethische middelen gebruiken om vertrouwelijke informatie van anderen te verkrijgen en dienen onmiddellijk aan hun supervisor te melden als iemand probeert om vertrouwelijke informatie van enig ander te verkopen of te onthullen aan de Onderneming. IX.

BESCHERMING EN BEHOORLIJK GEBRUIK VAN BEDRIJFSACTIVA Het Bedrijfspersoneel moet de activa van de Onderneming beschermen en moet het efficiënte gebruik ervan waarborgen. Diefstal, nalatigheid en verspilling van bedrijfsactiva hebben een directe invloed op onze winstgevendheid en dienen te worden vermeden. Alle bedrijfsactiva dienen alleen te worden gebruikt voor legitieme doeleinden van de Onderneming. Enigeverdachte gevallen van fraude of diefstal moeten onmiddellijk worden gemeld in overeenstemming met de rapporteringsvoorschriften van de Gedragscode.

X.

MILIEU, GEZONDHEID EN VEILIGHEID Al het Bedrijfspersoneel moet hun taken uitvoeren in overeenstemming met de wetten ter bescherming van het milieu en de voorschriften ter bescherming van de veiligheid en de gezondheid van alle personen tegen onredelijke risico's. De Onderneming is ook wettelijk verplicht om ervoor te zorgen dat de werkplaats vrij is van erkende gevaren die fysiek letsel kunnen veroorzaken.

XI.

PRAKTIJKEN IN VERBAND MET DE TEWERKSTELLING VAN PERSONEEL Gelijke kansen op werkgelegenheid. De Onderneming biedt gelijke kansen op werkgelegenheid zoals vereist door de wet. Bij alle beslissingen met betrekking tot de tewerkstelling, inclusief de werving, het inhuren, stage, promotie, overplaatsing, vergoeding, training, discipline en het ontslag moet de Onderneming gelijke kansen bieden voor alle personen, ongeacht hun ras, kleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationale oorsprong, leeftijd, veteranenstatus, of enige andere classificatie die door de wet als ontoelaatbaar wordt beschouwd. Redelijke accomodaties zullen worden voorzien voor mindervalide personen zoals vereist door federale of van toepassing zijnde nationale wetten. Ongewenst gedrag. De Onderneming streeft het beginsel na dat alle werknemers van hun werkomgeving moeten kunnen genieten zonder enige discriminatie of ongewenst gedrag, inclusief maar niet beperkt tot ongewenst

4

seksueel gedrag, pesterijen en discriminatie op basis van ras, kleur, nationale afkomst, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidenteit, leeftijd of handicap. Geweld en wapens op het werk. Behalve zoals hieronder vermeld of zoals vereist volgens de van toepassing zijnde wet, zijn wapens binnen de Onderneming altijd verboden. Wapens in het bezit van wetshandhavers in functie en geautoriseerd veiligheidspersoneel van de Onderneming zijn toegestaan op terrein van de Onderneming. In situaties waarin er voorzichtige redenen zijn om de aanwezigheid van wapens op terrein van de Onderneming toe te laten, kunnen beperkte aanpassingen van het voorgaande van tijd tot tijd worden goedgekeurd door de Compliance Raad van Hyster-Yale. De Onderneming hanteert een zerotolerancebeleid voor geweld op het werk, verbale en persoonlijke non-verbale bedreigingen en andere handelingen die redelijkerwijs een invloed kunnen hebben op de fysieke veiligheid van het Bedrijfspersoneel, verkopers, aannemers en bezoekers, of de veiligheid van de fysieke activa van de Onderneming, inclusief verbale en fysieke bedreigingen, vechtpartijen, bommeldingen en valse brandalarmen. Dit omvat bedreigingen geuit buiten het werk, maar die een invloed hebben op de werkplaats. Immigratiewetten. Het beleid van de Onderneming voorziet de naleving van de immigratiewetten en regelgeving van de landen waar ze werknemers heeft. XII.

COMPLIANTIE EN RAPPORTERING Al het Bedrijfspersoneel moet alle handelingen van zichzelf of ander Bedrijfspersoneel onmiddellijk melden via de normale rapporteringskanalen (bv. je supervisor of een andere manager) als ze denken dat deze handeling in strijd is met de Gedragscode of die ze als onethisch, oneerlijk of onwettelijk beschouwen. De identiteit van het personeelslid dat een dergelijke handeling meldt, zal strikt vertrouwelijk worden behandeld, tenzij door de wet anders voorgeschreven. Deze procedures zijn bedoeld om de vertrouwelijkheid te handhaven. Als u echter op de hoogte bent van een schending van de Gedragscode en u voelt zich er niet goed bij uzelf bekend te maken, kunt u dat ook op een anonieme basis melden. Na (1) uitputting van de normale meldprocedures of (2) redelijkerwijs geconcludeerd te hebben dat uitputten van de normale meldprocedures niet realistisch is, dienen de werknemers dergelijke activiteiten te melden door te bellen naar de Compliance Helpline van de Onderneming, of door te schrijven aan de Raad voor Compliance van de Onderneming, op de volgende pagina. Het vormt een ernstige schending van de Gedragscode en in sommige omstandigheden een schending van de van toepassing zijnde wetten als een manager van de Onderneming represaillemaatregelen neemt of aanmoedigt tegen enig Bedrijfspersoneel of andere personen die te goeder trouw een bekende of vermoedelijke schending van de Gedragscode hebben gemeld. Melding van een Ethisch Probleem of een Overtreding: Al het Bedrijfspersoneel moet alle handelingen van zichzelf of ander Bedrijfspersoneel onmiddellijk melden via de normale rapporteringskanalen (bv. je supervisor of een andere manager) als ze denken dat deze handeling in strijd is met de Gedragscode of die ze als onethisch, oneerlijk of onwettelijk beschouwen. De identiteit van het personeelslid dat een dergelijke handeling meldt, zal strikt vertrouwelijk worden behandeld, tenzij door de wet anders voorgeschreven. Deze procedures zijn bedoeld om de vertrouwelijkheid te handhaven. Als u echter op de hoogte bent van een schending van de Gedragscode en u voelt zich er niet goed bij uzelf bekend te maken, kunt u dat ook op een anonieme basis melden. Na (1) uitputting van de normale meldprocedures of (2) redelijkerwijs geconcludeerd te hebben dat het uitputten van de normale meldprocedure niet realistisch is, dienen de werknemers dergelijke activiteiten te melden door te bellen naar de Compliance Helpline van de Onderneming, in te loggen op de Alertline Reporting Website van de Onderneming, of door te schrijven aan de Raad voor Compliance van de Onderneming. Het vormt een ernstige schending van de Gedragscode en in sommige omstandigheden een schending van de van toepassing zijnde wetten als een manager van de Onderneming represaillemaatregelen neemt of aanmoedigt tegen enig Bedrijfspersoneel of andere personen die te goeder trouw een bekende of vermoedelijke schending van de Gedragscode hebben gemeld. Hieronder vindt u de van toepassing zijnde nummers van de Helpline, de Alertline Website en van de Raad voor Compliance van Hyster-Yale en elk van de dochterondernemingen:

5

Onderneming

Land

Toegangscode

Helpline Nummer

NACCO Materials Handling Group

Verenigde Staten

N/A

800-514-6268


Australië

Telstra 1-800-881-011 Optus 1-800-551-155

800-514-6268


Brazilië

N/A

0800-891-4386


Canada

N/A

800-514-6268


Noord-China

N/A

10-800-711-0682


Zuid- en Midden-China

N/A

10-800-110-0622


Duitsland

N/A

0800-181-2859


Hong Kong

800-96-1111 of 800-93-2266

800-514-6268


Denemarken

8001-0010

800-514-6268


Frankrijk (*Zie bijlage)

0800-99-0011

800-514-6268


Italië

N/A

800-787-825


Japan

800-514-6268


Mexico

IDC 00-665-5111 of JT 00-441-1111 N/A

001-800-835-9790


Nederland

N/A

0800-022-5971


India

000-117

800-514-6268


Filippijnen

105-11

800-514-6268


Singapore

800-011-1111 800-001-0001

800-514-6268


Taiwan

00-801-102-880

800-514-6268


Verenigd Koninkrijk

0-800-89-0011 of 0-500-89-0011

800-514-6268

Alertline Websites

https://nmhg.alertline.com

6

Raad voor Compliance van de Onderneming

Charles A. Bittenbender Hyster-Yale Materials Handling, Inc. 5875 Landerbrook Drive, Suite 300 Cleveland, Ohio 44124

Schendingen van de Gedragscode. De Raad van Bestuur of een comité van de Raad van Bestuur zal bepalen of een bepaalde daad van een verantwoordelijke of directeur van de Onderneming die aan de raad werd voorgelegd, een schending van de Gedragscode vormt. De Chief Executive Officer van Hyster-Yale zal beslissen of een bepaalde handeling van een andere werknemer al dan niet een schending vormt van de Gedragscode. Sancties. Iedere schending van de Gedragscode zal aanleiding geven tot passende disciplinaire actie en kan zelfs ontslag tot gevolg hebben. Het beleid van de Onderneming stelt dat (a) informatie betreffende bekende gevallen van diefstal, verduistering en andere misdrijven tegen de Onderneming, ongeacht of deze worden begaan door Bedrijfspersoneel , vertegenwoordigers of anderen, moet worden gemeld aan de passende regelgevende en wetshandhavende instanties en (b) dat het dienstverband van werknemers die betrokken zijn bij dergelijke daden onmiddellijk dient te worden beëindigd, tenzij anders wordt beslist door de Chief Executie Officer van Hyster-Yale; vooropgesteld dat de Onderneming niet het recht heeft om af te zien van de vereiste om de relevante informatie te melden aan de bevoegde regelgevende of wetshandhavende instanties in overeenkomst met (a) hierboven, als een dergelijke rapportering vereist is door de van toepassing zijnde federale, nationale, provinciale of niet-Amerikaanse wetten, statuten, regelgeving of andere regels. Vrijstellingen. Alleen de Raad van Bestuur of een comité van de Raad van Bestuur mag zich onttrekken aan een voorschrift van de Gedragscode voor de directeurs en de verantwoordelijken van de Onderneming en elke afstandsverklaring zal meteen worden meegedeeld aan het publiek op de manier en in de mate zoals vereist door de van toepassing zijnde wetgeving. Vrijstellingen van de Gedragscode voor enig ander personeelslid zijn alleen mogelijk door de Chief Executive Officer van Hyster-Yale. CONCLUSIE De Onderneming ziet dat het soms moeilijk is om de normen van ethisch gedrag duidelijk af te bakenen. In dergelijke gevallen dient het Bedrijfspersoneel niet af te gaan op hun eigen oordeel, maar moeten ze dergelijke gevallen openlijk bespreken met hun supervisor. Het management van de Onderneming kan eventuele verdere vragen betreffende de ethiek of de wettelijkheid van een bepaalde situatie voorleggen aan de Chief Executive Officer van de Onderneming of de Raad voor Compliance van de Onderneming die, indien nodig, extern juridische advies zullen vragen alvorens een definitieve beslissing te nemen.

Code of Corp Conduct v.09012 [Gedragscode van de Onderneming, versie 09-12].doc

7

Hyster-Yale Materials Handling, Inc. en dochtermaatschappijen

Recommend Documents