C I R A C FERNAND GOOSSE ASBL (Internationaal Centrum voor Ontmoetingen en Culturele Activiteiten) Ver eniging zonder winstbejag Rue des Martyrs 13 6987 MARCOURT
HUISREGLEMENT 1. Toegangsvoorwaarden Het Centrum is iedere dag geopend. De gasten worden ontvangen tussen 09h00 en 17h00 of, buiten deze uren, enkel op een wederzijds afgesproken tijdstip opgenomen in het reservatiecontract. De jongeren van de Gemeente zijn welkom gedurende het weekend en tijdens de schoolvakanties, tussen 09h00 en 17h00, voor zover ze worden vergezeld door een inrichtende macht en onder toezicht van deze laatste. Het speelplein is open van 09h00 tot 20h00, met volledige verantwoordelijkheid voor de gebruikers. Het Centrum is voor iedereen toegankelijk, zonder discriminatie (geslacht, nationaliteit, sociaal niveau, religie, ideologie, taal,……..), meer bepaald voor jongeren van 12 tot 26 jaar, met eerbiediging van de ‘Mensenrechten Conventie’ en de Internationale Conventie voor de ‘Rechten van het Kind’. De kamer s zijn toegankelijk voor de gasten vanaf 16u00 bij aankomst en moeten uiter lijk vrij zijn voor 10u00 de dag van vertrek. Het niet respecteren van deze voorwaarde zal worden bestraft met een overeengekomen boete van 1€/per lid van de groep en per uur vertraging. Uren van de maaltijden: ontbijt : 08h30 middagmaaltijd : 12h30 avondmaaltijd : 18h30 Na deze uren zal het team van het Centrum de bediening, middels facturatie, aanrekenen voor de opgelopen vertraging. Een forfait van 1€/per lid van de groep/uur, na het eerste half uur van de vertraging. Iedere verandering van deze dienstregeling is mogelijk op simpele aanvraag ten laatste 10 dagen voor aankomst.
2. Ledenkaarten Ieder persoon, moreel of fysiek, die zich aan wil sluiten bij het Cirac kan lid worden volgens volgende modaliteiten: Jaarlijkse bijdrage: Alleenstaand : 15€ Familie (ouders en kinderen) : 25€ Vereniging : 25€ Het aangesloten lid geniet van de volgende voordelen, onderworpen aan een specifieke reglementering verkrijgbaar bij de receptie en in functie van de beschikbaarheid van het Centrum: a) de mogelijkheid om gratis werken te exposeren in het kader van artistieke exposities. b) De mogelijkheid om gratis horeca of animatie materiaal te lenen. c) Een prijskorting op de inkomprijzen van spektakels en feesten of stages en ateliers georganiseerd door het Centrum. d) Het gebruik, tegen een bescheiden prijs, van de lokalen, in het kader van activiteiten van het openbaar nut en zonder winstbejag. e) Regelmatige informatie over de georganiseerde activiteiten van het Centrum. f) De mogelijkheid om de verslagen van de verschillende activiteiten in te zien en deel te nemen aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. 3. Verantwoordelijkheid Het Centrum wijst alle verantwoordelijkheid af in het geval van een ongeluk voorgevallen op zijn grondgebied, buiten het kader van een organisatie Cirac. De leden van de groepen die in het Centrum verblijven staan onder de verantwoordelijkheid van hun vereniging aan welke is gevraagd naar een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering en deze te tonen bij inschrijving. Geen enkele avond of manifestatie mag worden georganiseerd door de groepen zonder voorafgaande toestemming van de directie. In geval van toestemming, zijn de accijnzen en de Sabam ten laste van de groepen. 4. Respect Iedere gebruiker wordt geacht de personeelsleden te respecteren alsmede de leden van het administratieve bestuur en de andere gebruikers van het Centrum, evenals de bewoners van Marcourt: een correcte taal hanteren, iedere morele agressie vermijden, verbaal of fysiek, de rustplaatsen respecteren, het werk of de vrije tijd van de anderen en toezien op stilte vanaf 22u00 zowel in het Centrum als in het dorp.
5. Materiaal Het beschikbaar gestelde materiaal alsmede het meubilair van het Centrum moet worden gerespecteerd en terug worden gegeven in hun oorspronkelijke staat. Bij aankomst ontvangen de groepen een document waarin ze worden uitgenodigd de eventuele bestaande schade te vermelden bij het binnenkomen van de lokalen teneinde niet aansprakelijk te worden gesteld bij vertrek van hun verblijf. Ze beschikken over 3 uur om de verschillende lokalen te bezichtigen en hun opmerkingen (over schade) te vermelden bij de receptie. Iedere schade of verlies zal worden aangerekend, door middel van een kostenraming door een onderneming. De jongeren kunnen ertoe worden gebracht zelf de veroorzaakte schade te repareren, direct of door een werk voor het algemeen nut. De kamers en lokalen moeten iedere dag, uit solidariteit, door de gebruikers in orde worden gebracht. Een schoonmaakset staat ter beschikking voor de gebruikers in ieder gebouw. Deze set moet compleet en in goede staat worden gehouden. Geen enkele verandering aan de structuur van de kamers (verplaatsen van de bedden,…….) mag worden gedaan zonder de toestemming en/of tussenkomst van het personeel van het Centrum. 6. Respect voor het milieu De gebruikers worden geacht iedere energieverspilling te vermijden: de verwarming uitzetten als de ramen en deuren openstaan, spaarzaam gebruik van water, de lichten uitdoen en de verwarming lager zetten als de lokalen worden verlaten. Iedere dag, met eerbiediging van het privé leven van de gebruikers, zal een lid van het Centrum nagaan of deze maatregelen worden nageleefd. In het geval van het niet naleven van deze aanbevelingen, zal een geschreven waarschuwing, getekend door de directie, het mogelijk moeten maken de gebruikers eraan te herinneren de plaats te beheren als een ‘goede huisvader’ betaamd. In geval van terugval tijdens het verblijf, behoudt het Centrum zicht het recht voor de factuur van het verblijf te verhogen met een bedrag van 2€/per lid van de groep, om de extra kosten te dekken ten gevolge van het slechte beleid tijdens het verblijf. De voertuigen mogen alleen geparkeerd worden op de daarvoor bestemde plaatsen. In geval van grote drukte blijft het parkeren op het gazon alsmede voor de deuren van de gebouwen verboden. De voertuigen mogen zich nooit van de wegen verwijderen. Verschillende vuilnisbakken (voor het sorteren) en asbakken staan ter beschikking van de gebruikers. Een ieder behoort deze op adequate wijze te gebruiken. Schadelijke producten voor het milieu (batterijen, oplosmiddelen) moet worden overhandigd aan een medewerker van het Centrum bij de receptie.
Het is verboden bloemen te plukken, takken van de bomen af te breken, het schors van de bomen te beschadigen, afval te gooien in het water………….. Ieder voorstel met betrekking op het respecteren van het milieu is welkom. 7. Diefstal Het Centrum wijst iedere verantwoordelijkheid in geval van diefstal af. De gebruikers kunnen de sleutels verkrijgen van de lokalen die tijdens het verblijf worden gebruikt. De sleutels moeten de dag van het vertrek worden teruggebracht bij de receptie. Iedere verloren sleutel zal berekend worden aan 15€.
8. Dier en De ruimte “Dieren” van het Centrum is gereserveerd voor de ontdekking en het plezier van iedereen. Ieder contact met de dieren zal moeten worden gevraagd. De dieren mogen onder geen beding worden gevoederd (behalve uitdrukkelijke toestemming van de directie en in haar aanwezigheid of die van haar vervanger). De aanwezigheid van huisdieren op het grondgebied van het Centrum is niet wenselijk. Niettegenstaande, na het ontvangen van een schriftelijke aanvraag, kan de directie, na evaluatie, bepaalde dieren toestaan. 9. Veiligheid/gezondheid Ieder gebruik van drugs is ten strengste verboden. Het is uitdrukkelijk verboden te roken in de gebouwen. Het niet respecteren van deze instructies zal onmiddellijke uitzetting ten gevolge hebben. Volwassenen (vanaf 18 jaar) mogen enkel alcoholische dranken met 'mate'gebruiken en in de hiervoor bestemde lokalen (in geen geval in de slaapverblijven). De groepen moeten kennis nemen van de veiligheidsvoorschriften, het evacuatieplan in geval van brand en van de personalia van de artsen en de politiediensten. De nodige telefoonnummers zijn vermeld op de borden in iedere zaal. In het Centrum is het verkeer beperkt tot 20 km/uur en de zwakkere weggebruikers hebben voorrang. Ieder voorstel om dit huisreglement te verbeteren is welkom en zal de nodige aandacht krijgen van de Algemene Vergadering. Een ‘ideeëndoos’ verwacht Uw ideeën en voorstellen in onze eetzaal. Dit huisreglement is opgesteld met medewer king van de jongeren die het Centrum bezoeken, en gestemd in de Algemene Vergader ing van 2 maart 2007.
