HUISREGELS TNO, De Rondom 1 te Eindhoven
Corporate Staforganen De Rondom 1 5612 AP Eindhoven Postbus 6235 5600 HE Eindhoven www.tno.nl T +31 88 866 50 00 F +31 88 866 88 19
[email protected]
Datum 5 oktober 2012
INLEIDING Deze huisregels zijn bestemd voor alle bewoners van het pand van TNO, De Rondom 1 te Eindhoven. WAAROM HUISREGELS? Huisregels zijn noodzakelijk om in het gebouw een optimaal werkklimaat te bewerkstelligen. De effecten van een (te) vrij en ongedwongen gedrag hebben veelal een nadelige invloed op de werksituaties van u en anderen. Een andere reden voor het invoeren van huisregels is dat – ten aanzien van opdrachtgevers – voor onder andere het werken onder condities van Sterlab, ISO 9001 of ISO 9002, - noodzakelijk is te beschikken over dergelijke regels en deze te handhaven.
Onze referentie 120510 Huisregels TNO E-mail
[email protected] Doorkiesnummer +31 88 866 44 69 Doorkiesfax +31 8 886 68 825
DEFINITIES Reguliere Bedrijfstijd (=openingstijd gebouw) De tijdsperiode is van maandag t/m vrijdag tussen 07:00 – 20:00 uur. Beveiliging De beveiliging is uitbesteed aan een externe partij (Beveiliging Technische Universiteit Eindhoven). In verband met de zorg in het TNO gebouw aanwezige eigendommen van bewoners is bewaking buiten de bedrijfsuren ingesteld. De beleidsvoorwaarden en operationele zorg voor de beveiliging van het TNO gebouw valt onder de verantwoordelijkheid van de Facilitair Manager. Ter voorkoming van schade, als gevolg van indringing onder bijzondere omstandigheden, kunnen na overleg maatregelen worden getroffen. Buiten de bedrijfstijd worden door de TU/e beveiliging controleronden over het terrein en door het gebouw gelopen. Indien een onregelmatigheid wordt geconstateerd, wordt conform opdracht gehandeld. Bijzonderheden betreffende de beveiliging worden schriftelijk vastgelegd. Bewoners worden, indien nodig, hiervan schriftelijk in kennis gesteld door of namens de Facilitair Manager.
(1)
Eindtijd onder voorbehoud, zie punt g van hoofdstuk 2 Toegang/beveiliging
Beveiligingsbeambten Degenen die daartoe door de Facilitair Manager van het TNO gebouw zijn aangewezen en belast met portiersdiensten en/of bewaking van het terrein en de gebouwen waar een TNO-eenheid / afdeling is gevestigd. Beveiligingsbeambten zijn herkenbaar aan het voorgeschreven tenue. Zij worden namens de Facilitair Manager geïnstrueerd en zijn ten aanzien van hun taakuitoefening verantwoording schuldig aan de Facilitair Manager of diens plaatsvervanger. Bewoner Degene die als werkadres een gebouw of terrein heeft waar een TNO afdeling is gevestigd en in het bezit is van een TNO toegangsbadge - identiteitsbewijs. Bezoekerslijst Een door de gastvrouw/-heer vooraf bij de receptie ingediende opgave van deelnemers bij een collectief bezoek t.b.v. vergaderingen, excursies e.d. Derden Degene die niet in het bezit is van een TNO toegangsbadge - identiteitsbewijs en toegang verzoekt tot een gebouw of terrein waar een TNO afdeling is gevestigd. Facilitair Manager Degene die door TNO is benoemd en in beleidsvoorbereidende en operationele zin verantwoordelijk is voor de instandhouding, het functioneren, de veiligheid en de kwaliteit van de dienstverlenende infrastructuur binnen een gebouw. Facility Desk In eerste instantie de ingang voor alle operationele vragen, klachten, opmerkingen, reserveringen en dergelijke van gebruikers van het gebouw . Hoofd Beveiligingszaken TU/e De TU/e functionaris belast met het toezicht op en de beveiliging binnen het terrein van de TU/e Campus. Laboratoriumbeheerders Degene die verantwoordelijk en aanspreekbaar is voor een specifiek laboratorium in het gebouw. Wijziging van laboratoriumbeheerder dient onmiddellijk te worden doorgegeven aan de beheerder van de labbeheerderslijst (preventiemedewerkers). Passeerbewijs Een door of namens de hoofdbewoner dan wel door of namens het Afdelingshoofd ondertekend formulier – verkrijgbaar bij de TNO Facility Desk – dat aan de bewakingsdienst getoond moet worden, indien men niet privé-eigendommen voor eigen gebruik meeneemt.
(1)
Eindtijd onder voorbehoud, zie punt g van hoofdstuk 2 Toegang/beveiliging
Datum 5 oktober 2012 Onze referentie 120510 Huisregels TNO Blad 2/11
Territorium Het gedeelte van een terrein en/of gebouw dat na schriftelijke afspraken met TNO aan een groep bewoners is toegewezen. TNO locatie Een TNO gebouw waar een TNO eenheid / afdeling is gevestigd. TNO toegangsbadge Een door elke betreder van een TNO gebouw zichtbaar te dragen toegangsbadge. Te onderscheiden zijn een drie soorten, te weten: a) Medewerker Badge met persoonsnummer en foto voor personen met een arbeidsovereenkomst met de Organisatie TNO of TU/e; b) Vaste Bezoeker Badge met foto voor bewoners die geen arbeidsovereenkomst hebben met de Organisatie TNO, maar hun dagelijkse werkzaamheden verrichten in het TNO gebouw en voor bezoekers die in een zekere frequentie het TNO gebouw bezoeken; c) Bezoeker Badge voor bezoekers die het TNO gebouw incidenteel bezoeken; d) TU/e studenten pas met foto.
(1)
Eindtijd onder voorbehoud, zie punt g van hoofdstuk 2 Toegang/beveiliging
Datum 5 oktober 2012 Onze referentie 120510 Huisregels TNO Blad 3/11
HUISREGELS
Datum 5 oktober 2012 Onze referentie
1. a) b) c)
d)
Auto- en fiets parkeren 120510 Huisregels TNO Medewerkers en bezoekers van de faculteit TN / TU/e mogen geen gebruik maBlad ken van het bezoekersparkeerterrein van TNO. 4/11 TNO zal geen uitrijkaarten verstrekken aan medewerkers, studenten en/of bezoekers van TU/e en/of TN. Medewerkers van de TU/e die in het bezit zijn van een TNO toegangspas, mogen op eigen risico gebruik maken van de fietsenkelder van TNO. De TNO toegangsbadge is standaard geautoriseerd voor de fietskelder. Fietsen van studenten moeten op het TU/e terrein gestald worden.
2. Toegang/beveiliging Betreden van het TNO gebouw geschiedt voor eigen risico. Het TNO gebouw is vanaf de openbare weg via de hoofdingang toegankelijk. De hoofdingang, gelegen aan de Rondom 1, is bewaakt. De werkruimten zijn per verdieping genummerd. Een ieder die in het bezit is van een daartoe geldende toegangsbadge wordt tot het TNO gebouw toegelaten. Zij hebben vrij toegang tot algemene ruimten (gangen, trappenhuizen) en ruimten voor gemeenschappelijk gebruik, bijvoorbeeld het bedrijfsrestaurant. Voor de TU/e geldt dat zij vrij toegang hebben tot de algemene ruimtes die in het gehuurde en het gemeenschappelijke gedeelte vallen. Derden mogen zich om redenen van veiligheid en ter beveiliging van de bedrijfsbelangen niet vrij in het TNO gebouw bewegen, maar zijn gebonden aan het doel van hun bezoek en vallen gedurende hun bezoek onder de verantwoordelijkheid van de gastheer/vrouw Bewoners zijn verantwoordelijk voor naleving van regels en voorschriften binnen hun territorium. Zij zijn verplicht derden op de hoogte te stellen van geldende toegangs- en verblijfsregelingen. Daar iedere hoofdbewoner resp. TNO afdeling verantwoordelijk is voor de veiligheid en beveiliging van bedrijfsbelangen binnen zijn eigen territorium, kan aan bewoners en derden de toegang tot werkruimten, behorende tot zijn territorium worden ontzegd. Een uitzondering dient te worden gemaakt voor degenen die ambtshalve toegang hebben, onder andere beheer, beveiliging, onderhoud, en dergelijke. Zij dienen zich op verzoek bekend te maken en algemene en bijzondere veiligheidsmaatregelen in acht te nemen.
(1)
Eindtijd onder voorbehoud, zie punt g van hoofdstuk 2 Toegang/beveiliging
Toegang/beveiliging (vervolg)
Datum 5 oktober 2012
a)
Onze referentie 120510 Huisregels TNO
b) c)
d)
e)
f)
g)
h) i)
j)
k)
(1)
De hoofdingang is geopend van 08.00 uur tot 18.00 uur. Binnen deze periode is er vrije toegang voor studenten, mits zij zichtbaar hun TU/e-studentenpas aan de receptie tonen en deze zichtbaar dragen. De zij-ingang (naast hoofdingang) is daarnaast van 07.00 uur tot 08.00 uur en van (1) 18.00 uur tot 23.00 uur alleen toegankelijk met een TNO toegangsbadge. Alle medewerkers van de TU/e die hun werkplek in het TNO gebouw hebben, kunnen een persoonlijke TNO toegangsbadge aanvragen. De faculteit TN zal vooraf een lijst aanleveren welke personen het betreft. Deze toegangsbadge geeft (1) toegang tot het TNO pand van 7.00 – 23.00 uur . Afstudeerders die na 18.00 uur toegang tot het gebouw moeten hebben, kunnen een persoonlijke TNO toegangsbadge aanvragen. De faculteit TN zal vooraf een lijst aanleveren welke personen het betreft. Voor afstudeerders is deze badge 1 jaar geldig. Overige studenten hebben geen toegang tot het gebouw buiten de openingstijden van de hoofdingang (08.00 - 18.00 uur). Indien een student buiten deze uren in het gebouw moet zijn, geschiedt dit uitsluitend onder begeleiding van een TU/e medewerker die in het bezit is van een TNO toegangsbadge. Voor deze student dient vóór 18.00 uur een bezoekersbadge bij de receptie aangevraagd te worden. Deze bezoekersbadge wordt geprogrammeerd van 18.00 – 20.00 en dient bij vertrek op de balie te worden achter gelaten (NB misschien dat de passen in de inpandige brievenbus bij de receptie gedeponeerd moeten worden). Na aanvraag van de TNO toegangsbadge, waar het tekenen van een ontvangstverklaring een verplicht onderdeel van is, duurt het maken van de badge een aantal weken (4 – 6 weken). Bij wijze van proef worden de eerste 3 maanden de openingstijden verruimd tot 23.00 uur geldend voor personen genoemd punt h. In die periode wordt geregistreerd hoeveel en door wie er gebruik wordt gemaakt van deze verruiming. De pas van de personen die minder dan 3x per maand gebruikmaken van de verruiming, zullen worden teruggezet naar 20.00 uur. Iedere maand wordt de lijst met meldingen naast de lijst gelegd die door het toegangscontrole systeem van het TNO gebouw wordt geproduceerd. Als structureel blijkt, dat er, gemeten over 3 maanden, meer entrees zijn dan de lijst van het meldpunt aangeeft, wordt de procedure omgedraaid en gelijkgesteld aan de procedure die TNO hanteert voor haar eigen personeel. Het terugzetten van deze verruiming zal dan worden medegedeeld aan de faculteit. De TU/e zal vooraf een lijst aanleveren van de medewerkers en eventueel afstudeerders die gebruik zullen maken van deze verruiming. Personen, die niet op deze lijst staan, maar toch gebruik willen maken van de verruiming, moeten vóór 16.00 uur een overwerkbade aanvragen bij de receptie en dit melden bij het CMP. De overwerkbadge is 1 dag geldig. De overwerkpas moet bij vertrek weer worden ingeleverd. Iedere TU/e medewerker/student die een TNO toegangsbadge heeft en buiten de normale reguliere bedrijfstijd in het gebouw wil zijn, meldt dat vooraf bij de meldpunt van de campus bewaking conform de regels die de gelden voor het betreden van gebouwen op de campus buiten reguliere bedrijfstijd. De beveiliging van de TU/e loopt een sluitronde om 20.00 uur en een veegronde om 23.00 uur; de kosten hiervan zijn voor rekening TU/e.
Eindtijd onder voorbehoud, zie punt g van hoofdstuk 2 Toegang/beveiliging
Blad 5/11
l)
Bezoekers/derden dienen zich bij de receptie te melden, waar zij ingeschreven worden na vertoon van een legitimatiebewijs en ontvangen een bezoekersbadge. De gastvrouw/-heer dient haar bezoek bij de receptie op te halen en is daarna verantwoordelijk voor verdere begeleiding. De bezoekerspas moet bij vertrek weer worden ingeleverd. De gastheer/-vrouw begeleidt de bezoekers terug naar de receptie. m) Op de etages, die uitsluitend door TNO gebruikt worden, zijn tourniquetten/deuren voorzien van badgelezers geplaatst richting de vleugels. n) De liften zijn voorzien van batchlezers t.b.v. toegang tot de 1e verdieping. o) De vleugels die door de TU/e gehuurd zijn, zijn openbaar toegankelijk, conform het beleid van de TU/e. p) De door de TU/e gehuurde ruimten zijn of worden voorzien van een mechanisch slot, zodat de beveiliging altijd toegang heeft tot de ruimten. De TU/e is zelf verantwoordelijk voor het sleutelbeheer. q) Calamiteitentoegang 24-uurs: Labs dienen aan de buitenzijde voorzien te zijn van een formulier waarop vermeld staat wie benaderd kan worden in geval van calamiteit. De TU/e / TN calamiteitenlijst moet bij TNO en CMP liggen. r) Bij verblijf buiten de bedrijfstijd blijven de voor het TNO gebouw geldende regels, voorschriften en aanwijzingen, evenals de veiligheidsmaatregelen van kracht. s) In de weekeinden en ’s avonds kan een medewerk(st)er die geen verruimde autorisatie heeft, toegang tot het TNO gebouw krijgen alleen conform de TNO overwerkregeling. t) In verband met de zorg voor de persoonlijke veiligheid van degenen die buiten de bedrijfstijd (20:00 – 07:00 uur) op het gebouw of in de gebouwen zijn, dient bij de Beveiliging en BHV–beambte van de TU/e bekend te zijn wie zich waar bevindt, evenals de geschatte vertrektijd. Is de geschatte vertrektijd overschreden dan neemt de Beveiliging en/of BHV-beambte telefonisch contact op met de betrokken medewerk(st)er en vraagt om uitleg. Bij geen gehoor wordt een zoekactie ondernomen. (1) u) Na beëindiging van werkzaamheden in de reguliere werktijd (van 7 – 23 uur) kunnen werkzaamheden worden voortgezet door middel van de TNO overwerkregeling. Het overwerkformulier dient te worden ingevuld en te worden ondertekend door de leidinggevende van de medewerker die gaat overwerken (afdelingshoofd). Het volledig ingevulde en ondertekende formulier wordt voor 18 uur ingeleverd bij de receptie; die een overwerkbadge zal uitgeven. (1) v) Uit veiligheidsoverwegingen dient overwerk na 23:00 uur vóór 16:00 uur gemeld te worden bij de TNO receptie (toestel 088-8665000). w) Bij activiteiten buiten dienstverband (personeelsvereniging, sportbeoefening, BHVactiviteiten, enz.) berust de verantwoordelijkheid voor veiligheid en beveiliging van bedrijfsbelangen bij degene die met de leiding van deze activiteiten is belast. In dat geval gelden speciale toegangs- en verblijfsregelingen, die door of namens de Facilitair Manager worden gesteld. x) Het is niet toegestaan kinderen jonger dan 16 jaar mee te nemen in het gebouw. Uitzondering op deze regel is dat deze personen wel op opendagen, meeloopstages en master classes onder begeleiding het gebouw in mogen.
(1)
Eindtijd onder voorbehoud, zie punt g van hoofdstuk 2 Toegang/beveiliging
Datum 5 oktober 2012 Onze referentie 120510 Huisregels TNO Blad 6/11
Datum 5 oktober 2012
Vanaf 1 april
Ma - vr 07.00 – 08.00 08.00 – 18.00
Vrije toegang met TNO-pas Vrije toegang met TNO-pas (pas zichtbaar dragen)
18.00 – 20.00
Vrije toegang met TNO-pas (1)
20.00 – 23.00
Weekend van 07.00 – 23.00 Feestdagen 1)
TU/e medewerkers en student met TNO fotobadge
Vrije toegang met TNO-pas en mits geautoriseerd. Indien niet geautoriseerd, dan overwerkpas aanvragen Vrije toegang met TNO-pas en 1) mits geautoriseerd Geen toegang**
TU/e medewerkers en overige studenten zonder TNO fotobadge Geen toegang Studenten: Vrije toegang, mits studentenpas zichtbaar gedragen wordt. TU/e medewerkers: bij inruil van de TU/e medewerkerspas wordt een TNO bezoekerspas verkregen Geen toegang, mits onder begeleiding en bezoekerspas Geen toegang
Geen toegang Geen toegang
Eindtijd onder voorbehoud, zie punt g) van hoofdstuk 2 Toegang/beveiliging
** Conform de TNO overwerkregeling 2.3 Receptie De TU/e maakt mede gebruik van de receptiediensten. De receptiediensten worden ingevuld via TNO. 3. a)
b) c)
(1)
Post / goederenontvangst TU/e maakt geen gebruik van de TNO expeditie. Het centrale postpunt van de TU/e verzorgt alle post en expeditie activiteiten t.b.v. faculteit Natuurkunde. Indien zendingen rechtstreeks bij TNO worden afgeleverd, tekent TNO niet af voor zendingen. TU/e levert namen aan van medewerkers die toegang tot de expeditie nodig hebben. TNO zal hun toegangsbadges conform autoriseren. TU/e kan voor kortstondige opslag gebruik maken van de TNO expeditie t.b.v. aflevering van goederen.
Eindtijd onder voorbehoud, zie punt g van hoofdstuk 2 Toegang/beveiliging
Onze referentie 120510 Huisregels TNO Blad 7/11
4. a) b)
Aanvoer, opslag en afvoer van chemicaliën en gassen Aan- en afvoer van gassen en chemicaliën binnen het gebouw dienen te gebeuren volgens het werkvoorschrift. De faculteit TN kan gebruik maken van het stikstof-vulpunt van TNO (bij de expeditie); t.b.v. het vullen van losse vloeibare stikstof vaten (cryogeen vaten). Ten behoeve van de registratie wordt de sleutel voor het vulpunt bij de expeditie opgehaald en teruggebracht. Het verbruik wordt doorbelast wordt doorbelast aan de TU/e
5. Vluchtwegen Vluchtwegen dienen te allen tijden vrij toegankelijk te zijn en blijven. Er mogen geen obstakels voor of in de vluchtweg geplaatst worden. 6. Multifunctionals De multifunctionals mogen op de gangen alleen in de nissen geplaatst worden, dit i.v.m. het vrijhouden van de vluchtwegen. 7. Vergaderzalen e Het huren van de vergaderzalen op de 3 verdieping ( 3.411 en 3.415) is mogelijk, afhankelijk van de beschikbaarheid. Reserveringen en catering t.b.v. deze vergaderzalen lopen via de Facility Desk. De kosten voor de zaalhuur en catering worden separaat doorbelast aan de TU/e. Reservering van catering t.b.v. TU/e kan via de TNO Facility Desk worden geregeld. Reserveringen en annuleringen verlopen volgens de TNO spelregels (stelt TNO ter beschikking). 8. Lactatieruimte e Op de 3 verdieping is een lactatieruimte; die van binnen uit afsluitbaar is. 9. BHV De BHV-organisatie van de TU/e / faculteit TN sluit aan bij die van TNO. 10. Catering a) De TU/e kan gebruik maken van het restaurant van TNO. Vooralsnog zijn de openingstijden van 12.00 tot 13.15 uur. Indien nodig kunnen deze verruimd worden van 11.30 tot 13.30 uur. b) Banqueting / vergaderservices dient van de cateraar in het TNO-gebouw afgenomen te worden. c) In het restaurant van TNO kan alleen betaald worden met Chipknip; een oplaade punt bevindt zich op de 3 verdieping (direct naast de ingang van het restaurant) en bij de betaalautomaat bij het bezoekersparkeerterrein van TNO. 11. Koffieautomaten, snoep en frisdrankautomaten a) Conform het beleid van TNO en de TU/e is het niet toegestaan in de TNO-gebouw persoonlijke apparaten (koffiezetters, tosti-ijzers, etc.) te plaatsen. De faculteit is zelf verantwoordelijk voor handhaving van deze regel. Daarnaast ziet een preventiemedewerker van TNO hierop toe.
(1)
Eindtijd onder voorbehoud, zie punt g van hoofdstuk 2 Toegang/beveiliging
Datum 5 oktober 2012 Onze referentie 120510 Huisregels TNO Blad 8/11
b) c)
d)
e)
In iedere koffiecorner staat een koffieautomaat , voorzien van koud water. De koud waterautomaten met koolzuur in N-laag zullen niet meeverhuizen naar TNO. In het TU/e verhuurde gedeelten zijn 3 koffieautomaten ter beschikking gesteld. De kosten voor het ter beschikking stellen en het verbruik van de basisstoffen daarvan zijn opgenomen in de servicekosten van de huurovereenkomst. In het publieke gedeelten staan 2 koffieautomaten. Respectievelijk 1 aan de achterzijde van de receptie op de begane grond en 1 links naast de ingang van het e restaurant op de 3 verdieping. Wanneer blijkt, dat het verbruik van deze automaten naar boven substantieel afwijkt van normaal gebruik, zullen deze meerkosten in rekening worden gebracht met een onderbouwing bij de TU/e. e Op de 3 verdieping in TNO is een snoep- en frisdrankautomaat aanwezig, die uitsluitend werkt met Chipknip.
12. Reclame-uitingen/bewegwijzering a) TNO verzorgt de borden voor de zuilen buiten het gebouw. De TU/e / faculteit TN mag, via TNO, haar naam hierop laten zetten. TU/e dient aan te geven welke naam op het bord genoteerd kan worden. Het lettertype ligt vast en logo’s worden niet op de zuil geplaatst. b) Bewegwijzering wordt geïntegreerd in het systeem van TNO. c) Deuren naar de vleugels mogen voorzien worden van plakfolie met een naam. 13. Schoonmaak a) TNO verzorgt de reguliere schoonmaak op basis van haar standaard schoonmaakprogramma. Voor additionele schoonmaak kan TNO een offerte maken; additionele schoonmaak komt voor rekening van de faculteit. b) In de gehuurde ruimten worden blauwe papierbakken voor regulier papierafval geplaatst en geleegd door de schoonmaak. c) In de koffiecorners is een container voor vertrouwelijk papier beschikbaar. Indien deze vol is, moet melding bij de Facility Desk worden gemaakt; de container wordt dan geleegd. d) Alleen plat gevouwen dozen in de nissen op de gangen worden door de schoonmaak afgevoerd. e) Vulmateriaal dient in afvalzakken apart te worden aangeboden (te verkrijgen bij Post/Expeditie). Alleen zo neemt de schoonmaak deze mee. f) Ter voorkoming van milieuverontreiniging en dergelijke in het bijzonder in de laboratoria is het de bewoners verboden verdelgingsmiddelen te gebruiken; voor het bestrijden van ongedierte dient contact te worden opgenomen met de Facilitair Manager.
(1)
Eindtijd onder voorbehoud, zie punt g van hoofdstuk 2 Toegang/beveiliging
Datum 5 oktober 2012 Onze referentie 120510 Huisregels TNO Blad 9/11
14. Opruimen en opslaan a) Het plaatsen van meubelen, apparatuur en overtollig materiaal op de gangen is niet toegestaan. b) Het opslaan van goederen of vervoersmiddelen in algemene ruimten is alleen toegestaan na instemming van de Facilitair Manager. 15. Uitvoeren werkzaamheden aan gebouw a) Zelf schilderen, boren, spijkeren of op andere wijze treffen van voorzieningen aan en in het gebouw is niet toegestaan. b) Op verzoek van en voor rekening van de bewoner treft de Facilitair Manager maatregelen voor het bevestigen van posters, schilderijen, platen en dergelijke (bouwkundige aanpassingen). c) Het verplaatsen of afkoppelen van TNO telefoontoestellen in algemene en/of openbare ruimten is niet toegestaan. 16. Ruimten in gebruik nemen a) Het in bezit nemen van niet aan de TU/e toegewezen ruimten, is absoluut niet toegestaan. b) Het is de verantwoordelijkheid van iedere bewoner dat de bedrijfs- en verkeersruimten opgeruimd zijn en naar behoren bewoond. Bij het niet naleven hiervan, kan de Facilitair Manager de faculteit laten manen om maatregelen te treffen. c) Bewoners zijn verantwoordelijk voor het gebruik van werkruimten behorend bij hun territorium en het gebruik van de hierin aanwezige gebouwvoorzieningen. Zij dragen zorg voor het voorkomen van overlast aan anderen. 17. Roken Roken in het TNO-gebouw is alleen toegestaan in de speciale rookruimte in 2.047; deze is echter niet toegankelijk voor de TU/e. Buiten kan alleen gerookt worden waarbij een straal van 25 meter van de entree rookvrij gehouden dient te worden. Voor het weggooien van peuken voor binnen treden van het pand staat een prullenbak. Dit ook ter voorkoming van het op straat gooien van peuken en ander afval.
(1)
Eindtijd onder voorbehoud, zie punt g van hoofdstuk 2 Toegang/beveiliging
Datum 5 oktober 2012 Onze referentie 120510 Huisregels TNO Blad 10/11
Gedragsregels - de wachtruimte (banken) bij de receptie is alleen voor bezoekers, niet bestemd voor studenten als samenkomst plaats, anders dan kortstondig. - de in de toekomst te realiseren aanlandplekken in het atrium, zullen alleen toegankelijk zijn voor TNO. - Studenten die in het atrium even moeten wachten, kunnen dat doen, maar dienen niet voor overlast te zorgen. - Bewoners zijn verantwoordelijk voor het gebruik van werkruimten behorend bij hun territorium en het gebruik van de hierin aanwezige gebouwvoorzieningen. Zij dragen zorg voor het voorkomen van overlast aan anderen. - Bij het verlaten van de werkruimten, zowel bij einde werktijd als buiten de bedrijfstijd, dienen ramen te zijn gesloten, open vuren te zijn gedoofd en verlichting te zijn uitgeschakeld. - Studenten kunnen gebruik maken van het bedrijfsrestaurant, maar mogen niet schuiven met meubilair en dienen zich ervan bewust te zijn dat in het restaurant door TNO zakelijke lunches (met klanten e.d.) worden georganiseerd. Zij mogen niet voor overlast zorgen.
SLOTBEPALING In gevallen waarin deze huisregels niet voorzien of wanneer regels verschillend kunnen worden geïnterpreteerd, beslist de Facilitair Manager van TNO. Bij het niet nakomen van deze regels kan de Facilitair Manager de betrokken divisie laten manen om maatregelen te treffen.
(1)
Eindtijd onder voorbehoud, zie punt g van hoofdstuk 2 Toegang/beveiliging
Datum 5 oktober 2012 Onze referentie 120510 Huisregels TNO Blad 11/11