Huishoudelijk reglement PC de Roerstreek

Welkom bij ponyclub “de Roerstreek”. Graag willen we jou en je ouders/verzorgers de benodigde informatie geven over de gang van zaken van onze ponyclub. Zijn er nog vragen na het lezen van dit huishoudelijk reglement, kun je contact opnemen met een van onze bestuursleden. We wensen je een sportieve, plezierige en succesvolle tijd toe!

Huishoudelijk reglement PC de Roerstreek

Algemeen 1. Ponyclub de Roerstreek kent leden en aspirant-leden. Aspirant-leden zijn aankomend ponyclub leden die geen lid zijn van de KNHS en niet deelnemen aan KNHS wedstrijden. 2. In de hierop volgende regels worden aspirant-leden en leden benoemd als “lid” tenzij specifiek aspirant-lid is aangegeven. 3. Aanmelding bij de ponyclub vindt plaats door middel van invullen, ondertekenen en inleveren van het aanmeldingsformulier aan de secretaris van de ponyclub. Dit formulier vindt u als bijlage achter in dit reglement. Wijzigingen, bijvoorbeeld het wisselen van pony, adres e.d. moeten eveneens via dit formulier worden doorgegeven, zeker als de combinatie bij de KNHS is ingeschreven. Dit om dubbele kosten te vermijden. 4. Alvorens definitief aan te melden, mogen twee lessen proef gereden worden. Bij deelname aan meer dan twee lessen begint automatisch het clublidmaatschap en is contributie verschuldigd. 5. Ieder lid dient W.A. verzekerd te zijn en het beoefenen van deze tak van sport aan de verzekeringsmaatschappij door te geven. In alle gevallen beslist een lid en/of zijn/haar ouders/verzorgers zelf over deelname aan evenementen als lessen, buitenritten e.d., en nemen de verantwoordelijkheid daarvoor en doen een beroep op de eigen WA verzekering indien nodig. 6. Ieder lid heeft recht op een keer per week een dressuurles. Bovendien wordt er ongeveer één keer per maand één springles georganiseerd in plaats van één van de dressuurlessen. Degene die in de springles meedoen worden dat weekend niet ingedeeld in een dressuurles. Maak je geen gebruik van de springles, dan word je die week ingedeeld in een dressuurles De lessen worden in overleg met de manege en leden gegeven in het weekend (vrijdagavond, zaterdag en eventueel zondag) door een ervaren instructeur. Raadpleeg voor lesuren / groepsindelingen, wijzigingen en andere informatie, regelmatig de website. www.ponyclubderoerstreek.nl Meld je bij verhindering ruim op tijd af via [email protected]. 7. Het dragen van een goedgekeurde veiligheidscap is te allen tijde verplicht, ook wanneer men buiten de ponyclub gebruik maakt van de faciliteiten van de manege.

PC de Roerstreek, KvK No 40175838 Rabobank Rek No 1330.08.568

september 2013

8. Ieder lid dient zich te allen tijde te houden aan de huisregels van de manege! Ook bij de ponyclub en de manege is het verboden te roken. Het gebruik van alcoholische dranken is niet toegestaan. 9. Elk lid dient zelf te zorgen voor een pony, door koop, of bijvoorbeeld door het huren van een pony van de manege-eigenaar. Afspraken met betrekking tot het gebruik van de eventuele huur pony worden rechtstreeks met de manege eigenaar gemaakt.

Lidmaatschap en contributies 1. Ponyclub PC de Roerstreek Ieder lid betaalt contributie aan de ponyclub. Met de contributie worden onder andere de lesgelden, verzekeringen, kosten bank, etc. bekostigd. De jaarlijkse contributie bedraagt €230,00. Indien er door het lid een sponsorbedrag van €50 per jaar wordt verworven, zal dit in mindering worden gebracht van de jaarlijkse contributie. Te voldoen in maandelijkse termijnen of in zijn geheel vooraf. 2. KNHS Elk aspirant-lid kan lid worden van de KNHS, waarbij het eerste gezinslid, indien gewenst, het tijdschrift ‘paard en sport’ ontvangt. Om deel te kunnen nemen aan concoursen, moet men lid zijn van de KNHS. Om deel te kunnen nemen aan concoursen moet een startkaart worden aangevraagd bij de KNHS voor een vaste combinatie ruiter – pony, tevens zijn er startcoupons nodig voor dressuur en/of springen. Al deze facetten worden apart verrekend en door de ponyclub voor u geregeld. Neem voor vragen contact op met de secretaris. Deelname aan KNHS concoursen wordt individueel verrekend. Het betreft inschrijfgelden voor dressuur en spring wedstrijden en indien van toepassing transportkosten. Aan het begin van elk jaar maakt de ponyclub een inschatting van de concourskosten per deelnemer en stuurt een voorschotnota van de maandelijkse betalingstermijn aan de leden die deel willen nemen aan wedstrijden. Per jaar wordt een eindafrekening gemaakt van de werkelijk gemaakte kosten. Voor geldende prijslijst, wedstrijdbenodigdheden en lidmaatschap KNHS, zie www.knhs.nl. 3. Begin en einde ponyclub lidmaatschap Aanmelding en opzeggingen schriftelijk bij de secretaris, met contributieverplichting voor het clublidmaatschap voor het lopende kalender jaar. Opzegging van het lidmaatschap moet voor 1 november van het lopende jaar geschieden. De maximale leeftijd voor deelname aan de ponyclub is 18 jaar. Het jaar waarin je 18 wordt mag je lid blijven van de ponyclub. 4. Lidmaatschap KNHS Een lidmaatschap van de KNHS wordt beëindigd bij opzegging of aan het eind van het lidmaatschap aan het eind van het kalenderjaar dat je 18 wordt. LET OP. KNHS lidmaatschapskosten zijn telkens voor 1 jaar en opzegging moet voor 1 november geschieden. 5. Betalingen. Betalingen van de contributie (zie punt 1) en eventuele wedstrijd termijnen (zie punt 2) moeten onder vermelding van de naam van de ruiter en “contributie-maand/jaar” in maandelijkse termijnen of per jaar vooruit overgemaakt op de rekening van de Ponyclub. Wanneer men zich niet houdt aan de aangegeven contributie betalingstermijnen kan een lid de deelname aan de lessen, concoursen, activiteiten e.d. worden ontzegd. De betalingsverplichtingen naar de club lopen tijdens ontzegging door. Bij betalingsproblemen kunt u contact opnemen met de penningmeester. Er kan mogelijk in overleg tijdelijk een andere betalingsregeling worden getroffen. Bij het niet tijdig voldoen aan financiële verplichtingen wordt verwezen naar artikel 5 (5) van de ponyclub statuten.


september 2013

Concoursen 1. Deelname Door de club worden gemeenschappelijk KNHS concoursen bezocht. Het KNHS Club lidmaatschap en wedstrijdkosten voor kampioenschappen worden betaald uit de contributie inkomsten van de ponyclub. Belangrijk: zie ook bij hoofdstuk “Lidmaatschap en contributies” punt 2 en 3. 2. Vervoer Voor het transport van/naar concoursen kan men gebruik maken van gezamenlijk georganiseerd transport voor zover beschikbaar. Voorrang wordt gegeven aan huurpony’s van Tonnedenhof. Indien men gebruik maakt van dit transport worden de kosten ca € 6, per keer per lid doorberekend. Het gebruik van de veewagen door privé pony’s, is geheel voor eigen risico. Het gezamenlijk vervoer zal alleen bij voldoende aantal begeleiders plaatsvinden. Wanneer er gebruik gemaakt wordt van de veewagen, dienen de ouders / verzorgers van het lid zich beschikbaar te stellen: • voor het vervoer naar en van de wedstrijden. • de begeleiding/toezicht van de pony’s tijdens het concours. 3. Kosten deelname De deelname kosten aan de gemeenschappelijke concoursen worden individueel verrekend, dit via maandelijkse voorschotten. Deelname (inschrijfgeld): ca. € 6,- tot € 8, - per onderdeel springen, dressuur per wedstrijd. 4. Afmelding Bij verhindering moet dit tijdig bij onze wedstrijdsecretaris worden gemeld, tijdig wil zeggen; voor de uiterste inschrijfdatum van het betreffende concours – (zie vraagprogramma). Betaalde kosten en inschrijfgeld worden niet geretourneerd.

Ponykamp of -tocht / overige activiteiten Gedurende het gehele jaar wordt bij voldoende animo (deelnemers, begeleiding) een ponykamp of – tocht dan wel overige activiteiten georganiseerd. De aanmeldingstermijn wordt minimaal 1 maand van te voren bekend gemaakt. Wanneer de aanmeldingstermijn niet wordt aangehouden, kan deelname worden geweigerd.De kosten van het ponykamp/overige activiteiten dienen vooraf betaald te worden. Bij te late afmelding worden reeds gemaakte kosten in rekening gebracht.

PC de Roerstreek buitenritten 1. Door de ponyclub georganiseerde buitenritten worden door het bestuur bekend gemaakt, per e-mail en via de website van de club. 2. Om veiligheidsredenen zal er minimaal 1 begeleider mee gaan. Het dragen van veiligheidshesjes is verplicht bij buitenritten. Bij te weinig begeleiding of bij slecht weer wordt de rit afgelast. Zie ook hoofdstuk 1 Algemeen punt 5.


september 2013

Overig 1. In alle overige zaken beslist het bestuur.

Bestuur Herman Nijskens

Voorzitter

06-51086851

[email protected]

Heinsbergerweg 3 6074 AC Melick

Astrid Dinnissen

Secretaris

06-48018518

[email protected]

Leropperweg 17 6077 NW St-Odiliënberg

Joyce van Nooij

Wedstrijdsecretaris

06-11321816

[email protected]

Olieslagersstraat 21 6044 TA Roermond

Kenneth Savelkoul

Penningmeester

06-46623414

[email protected]

Kerkpad 5 6049 BR Herten


september 2013

Aanmelding/ Afmelding/ Wijziging# lid/ aspirant-lid# PC de Roerstreek

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Algemene gegevens lid Naam Adres Postcode Plaats Telefoonnummer Mobiel nummer e-mailadres Geboortedatum Tenaamstelling Plaats Gegevens Pony

11 Naam 12* Geboortedatum 13* Kleur 14* Chipnummer 15* Levensnummer 16* KNHS pony nummer 17* KNHS combinatienummer * bij huurpony hoef je 12 t/m 17 niet in te vullen!

Doorhalen wat niet van toepassing is:

JA / NEE JA / NEE JA / NEE

Aanmelding ponyclub

KNHS Lid KNHS blad ‘Paard en Sport' (Als eerste gezinslid normaliter automatisch)

Startkaart en start coupons Dressuur Startkaart en start coupons Springen

JA / NEE JA / NEE JA / NEE

Afmelden lidmaatschap ponyclub

JA / NEE

Registratie van de combinatie

Met ingang van:

Na afmelding mails ontvangen t/m 31.12 Na afmelding deelname activiteiten t/m 31.12

JA / NEE JA / NEE

Ponyclub lidmaatschap: Aanmelding en opzeggingen schriftelijk bij de secretaris, met contributieverplichting voor het clublidmaatschap voor het lopende kalender jaar. Opzegging van het lidmaatschap moet voor 1 november van het lopende jaar geschieden. Datum, Plaats:

Handtekening ouders/verzorgers:

# Doorhalen wat niet van toepassing is. PC de Roerstreek, KvK No 40175838 Rabobank Rek No 1330.08.568

september 2013


september 2013

Huishoudelijk reglement PC de Roerstreek

Recommend Documents