Aangepast op 2 mei 2015
Huishoudelijk regelement SSV Wageningen Archery Club (WAC) 1.0 Inhoudsopgave
1.0 Inhoudsopgave .................................................................................................................................................. 1 2.0 Toelichting ......................................................................................................................................................... 3 3.0 Statuten ............................................................................................................................................................. 3 4.0 Bestuur Wageningen Archery Club ................................................................................................................... 3 4.1 Bestuur.......................................................................................................................................................... 3 4.2 Niet bestuurlijke functies .............................................................................................................................. 4 4.2.1 Trainer........................................................................................................................................................ 4 4.2.2 Websitebeheerder ..................................................................................................................................... 4 4.3 Vergaderschema ........................................................................................................................................... 4 4.4 Algemene ledenvergadering (ALV) ............................................................................................................... 4 4.5 Nederlandse Handboog Bond (NHB) ............................................................................................................ 4 5.0 Verenigingsgegevens......................................................................................................................................... 4 5.1 Adressen en contactpersonen ...................................................................................................................... 5 5.2 Contributie .................................................................................................................................................... 5 5.3 Openingstijden .............................................................................................................................................. 5 5.4 Beginnerscursus ............................................................................................................................................ 5 5.4.1 Losse lessen ............................................................................................................................................... 6 5.5 Huren clubbogen .......................................................................................................................................... 6 5.6 Huren extra materiaal ................................................................................................................................ 6 5.7 Nevenactiviteiten .......................................................................................................................................... 6 5.8 Folder ............................................................................................................................................................ 6 5.9 Opleiding en trainers .................................................................................................................................... 6 5.10 Website ....................................................................................................................................................... 6 6.0 Verenigingsgebouw ........................................................................................................................................... 6 6.1 Sleutel beheer ............................................................................................................................................... 6 6.2 Kantine en toiletvoorzieningen ..................................................................................................................... 6 6.3 Rondom het verenigingsgebouw .................................................................................................................. 7 7.0 Ontruimingsplan................................................................................................................................................ 7 8.0 Schiethal ............................................................................................................................................................ 7 8.1 Veiligheidsregels ........................................................................................................................................... 7 8.2 Verbandtrommel / EHBO .............................................................................................................................. 8 8.3 Buiten schieten ............................................................................................................................................. 8 8.4 Inrichting schiethal ....................................................................................................................................... 8 8.4.1 Klaarzetten en opruimen materiaal ........................................................................................................... 9 8.5 Doelpakken ................................................................................................................................................. 10 8.6 Blazoenen en schietbriefjes ........................................................................................................................ 10 9.0 Bijlagen ............................................................................................................................................................ 11 9.1 competitieschieten ..................................................................................................................................... 11 9.1.1 Interne competitie ................................................................................................................................... 11 9.2 Fun-verschietingen ..................................................................................................................................... 11 9.2.1 Birthday shooting..................................................................................................................................... 11 9.2.2 Olympus shooting .................................................................................................................................... 11 9.2.3 2D competitie .......................................................................................................................................... 11 9.3 opleidingseisen trainer 2 en 3..................................................................................................................... 12 9.4 Bediening brandblusser en blusinstructie .................................................................................................. 15
2
2.0 Toelichting Het huishoudelijk regelement heeft als doel inzicht en overzicht van het bij SSV Wageningen Archery Club gehanteerde bestuurssysteem, huisregels en schietreglementen te geven voor zowel de organisatie zelf, het bestuur, de vrijwilligers en de leden, als ook voor derden. Het huishoudelijk regelement is gebaseerd op de statuten die op 16 februari 2013 zijn vastgelegd door Notaris Verheesen, aangevuld met de volgende hoofdstukken: - Bestuur - Verenigingsgegevens - Verenigingsgebouw - Ontruimingsplan - Schiethal - Bijlagen Het huishoudelijk reglement is goedgekeurd en geautoriseerd door het bestuur van SSV Wageningen Archery Club en zal ter inzage geplaatst worden op de website, inzichtelijk voor ieder lid. Het bestuur bepaalt welke onderdelen aan welke (nieuwe) leden ter hand gesteld worden en het aantal uit te geven exemplaren. Opsteller: Marleen Domburg Vormgever: Marleen Domburg 13 Maart 2014 / Augustus 2014
3.0 Statuten Op 16 februari zijn de Statuten van de Studenten Sport Club Wageningen Archery Club, gevestigd te Wageningen, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Dit nummer kan worden opgevraagd bij de secretaris van Wageningen Archery Club, verleden (opgemaakt) bij Notaris Verheesen te Roermond: De vereniging werd opgericht op tien oktober tweeduizend twaalf. Het bestuur heeft een ledenvergadering bijeengeroepen per achtentwintig oktober tweeduizend dertien. In die vergadering werd met inachtneming van alle wettelijke vereisten besloten tot goedkeuring van de schriftelijke vastlegging van statuten voor de vereniging. De statuten kunnen ter inzage door de leden worden opgevraagd bij de secretaris van Wageningen Archery Club.
4.0 Bestuur Wageningen Archery Club 4.1 Bestuur De samenstelling en het verkiezen van het bestuur is vastgelegd in de statuten. In de statuten staat vermeld dat het bestuur voor een jaar wordt gekozen of dat de zitting volgens een samen te stellen rooster zal plaatsvinden. Dit rooster is als volgt samengesteld: ieder jaar treedt het hele bestuur af tijdens de ALV om nieuwe studenten de kans te geven een bestuurdersjaar te doen. De oude bestuursleden zijn herkiesbaar en kunnen hun functie blijven vervullen, na stemming, als er geen andere kandidaat is. Om de taken van het bestuur te verlichten is er de mogelijkheid dat niet-bestuurders een taak binnen de vereniging vervullen.
3
4.2 Niet bestuurlijke functies 4.2.1 Trainer Een trainer is die persoon die door een officiële trainer met diploma handboogtrainer is aangewezen als zijnde capabel genoeg om training te kunnen geven. Deze persoon is goedgekeurd door een meerderheid van de leden. De trainer heeft als taak: het geven van beginnerscursussen en losse lessen/ clinics voor studenten die niet eerder met de boogsport in aanraking zijn geweest of nog niet zonder begeleiding de sport mogen beoefenen. Ook geeft de trainer les aan leden die aangegeven hebben open te staan voor adviezen en lessen. Verder kan de trainer advies geven over het aanschaffen van materiaal. 4.2.2 Websitebeheerder De websitebeheerder heeft als taak: het beheren en actueel houden van de website. 4.3 Vergaderschema Het algemeen bestuur komt per periode in een collegejaar bijeen op een daarvoor gekozen moment en plaats, of zoveel vaker of minder als noodzakelijk is om de lopende zaken goed af te wikkelen. 4.4 Algemene ledenvergadering (ALV) De algemene ledenvergadering (ALV) wordt jaarlijks gehouden op een avond in de maand september/ oktober, feitelijk binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar. De agenda wordt voorbereid en kenbaar gemaakt aan de leder per e-mail. De volgende documenten liggen voor aanvang van de ALV ter inzage voor de leden: - Notulen van de ALV van het voorgaande jaar; - Financieel jaarverslag; - Secretarieel jaarverslag; - Machtigingsformulier om één stem uit te brengen. De agenda heeft een vaste structuur en omvat minimaal de volgende punten: - Opening; - Notulen ALV vorig jaar; - Ingekomen stukken; - Jaarverslag van de penningmeester* en secretaris; - Kascontrole*; - Bestuursverkiezing; - Rondvraag; - Sluiting. * Voorafgaand aan de ALV controleren 2 kascontroleleden het werk van de penningmeester en verlenen décharge. Zij worden jaarlijks of tenminste 30 dagen voor aanvang van de ALV benoemd en mogen geen lid zijn van het bestuur. 4.5 Nederlandse Handboog Bond (NHB) Bij aanmelding als lid is het niet verplicht om lid te worden van de Nederlandse Handboog Bond. Mocht de sporter toch wedstrijden willen gaan volgen bij de NHB dan kan hij dat aangeven bij het bestuur. Dit kan per 1 Januari (ongeacht het jaar); het bestuur bekijkt per jaar of dit mogelijk is. Het NHB verzorgt onder meer trainersopleidingen, houdt de schietreglementen ‘up-to-date’ en organiseert regionale en nationale wedstrijden. Voor een nadere toelichting over de NHB zie de site www.handboogsport.nl.
5.0 Verenigingsgegevens Studenten Sport Club Wageningen Archery Club is opgericht op 10 oktober 2012 onder een op te vragen nummer bij de Kamer van Koophandel te Arnhem. Post adres: Sport Centre the Bongerd t.a.v. Wageningen Archery Club
4
Locatie:
Website Mail
Bornsesteeg 2 6708 PE Wageningen Olympiaplein 13 6707 EN Wageningen Telefoon: 06-20689869 wac.wur.nl
[email protected]
5.1 Adressen en contactpersonen De contactinformatie van de contactpersonen kan gevonden worden in een bijlage bij het huishoudelijk regelement. 5.2 Contributie Voor 2014 bedraagt de contributie: Vanaf september € 60,00 per jaar. Vanaf september / februari € 30,00 per half jaar. Voor lidmaatschap zijn sportrechten bij De Bongerd verplicht (http://www.sportscentre.wur.nl/NL/) De contributie dient in september vooruit te worden betaald op het rekeningnummer/ iban: NL21RABO0110210301 en BIC: RABONL2U t.n.v.: Wageningen Archery Club. Of als men lid wordt na deze periode, binnen 14 dagen na het inleveren van het lidmaatschap. Opzegging van het lidmaatschap kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en op 14 februari. Dit dient schriftelijk te geschieden vóór 1 september (als men voor het verenigingsjaar het lidmaadschap wil opzeggen) en anders vòòr 1 Februari (indien men het lidmaatschap voor 14 Februari wil opzeggen., bij de penningmeester. Deze is verplicht binnen 8 dagen de ontvangst te bevestigen. 5.3 Openingstijden Er wordt geschoten in de periode van 1 september tot 31 augustus. Tenzij door nadere toelichting wordt vermeld is de vereniging open op alle maandagen en woensdagen van 19:30 – 22:00. Clinics worden gegeven tijdens trainingen; de standaardtrainingen gaan dan door tenzij anders vermeld. Te allen tijde moeten er ten minste 2 leden aanwezig zijn of binnen bepaalde tijd binnen komen. Dit is voor de veiligheid van de leden. 5.4 Beginnerscursus In de periodes 1, 2, 3, en 5 van een collegejaar wordt een beginnerscursus gegeven. In periode 1 is deze cursus in week 3 t/m 6 van de periode, in de andere periodes van week 1 t/m 4 van de periodes. Deze beginnerscursus bestaat uit 4 lessen voor 6 personen, dit vanwege de beperkte ruimte. De beginnerslessen worden idealiter gegeven door 2 trainers (waarvan er minimaal 1 voldoet aan de definitie “trainer” als gedefinieerd in paragraaf 4.2.1). Als dit niet mogelijk is, dan kan de training door 1 persoon gegeven worden (deze persoon moet wel officieel voldoen aan de definitie van “trainer” zoals aangegeven in sectie 4.2.1). Kosten voor de beginnerscursus zijn € 14,00. Bij interesse in een beginnerscursus moet contact worden opgenomen met
[email protected]. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met de geïnteresseerde op, om te kijken wanneer er plek is om deel te nemen aan de cursus. Bij de beginnerslessen worden de diverse facetten van de handboogsport onder de aandacht gebracht. Het gaat hierbij om de basisprincipes van het boogschieten, het op- en afbouwen van de boog en de veiligheid. Na afloop wordt een certificaat uitgereikt en kan men beslissen om wel of geen lid te worden. Het certificaat bevat alleen de handtekening van de hoofdtrainer, dit om verwarring te voorkomen.
5
5.4.1 Losse lessen Ook is het mogelijk om losse proeflessen te volgen. Voor het aanmelden voor deze lessen moet contact worden opgenomen via
[email protected]. De kosten voor deze lessen zijn € 4,00 per keer met een maximale bezetting van 6 personen per les. Men moet echter eerst een beginnerscursus hebben gevolgd om lid te worden, of bij de trainer aan te kunnen tonen, al zonder begeleiding te kunnen schieten. 5.5 Huren clubbogen Voor leden die zelf geen boog ter beschikking hebben, en die de beginnerscursus afgerond hebben (of al capabel genoeg zijn om geen beginnerscursus te hoeven volgen) bestaat de mogelijkheid om een boog van de club te huren. De kosten hiervan zijn 5 euro per maand. In een schema wordt bijgehouden welke personen een boog huren. De insteek is om de mensen die van deze mogelijkheid gebruik maken zo snel mogelijk aan een eigen boog te helpen, zodat er genoeg bogen beschikbaar blijven voor beginnerscursussen. 5.6 Huren extra materiaal Het wordt voor leden per 1 september 2014 verplicht gesteld (dus niet voor beginners) om zelf een beschermingsset te hebben. Hiervoor kan er bij het bestuur een beschermingsset van de Decathlon besteld worden (kosten 10 euro per persoon). Deze set bevat een armbeschermer, een tab en een pijlentas.
5.7 Nevenactiviteiten De vereniging kan in overleg met derden verschillende nevenactiviteiten aanbieden, zoals het geven van clinics op een schietavond zonder beginnerscursus. De prijs hiervoor is 5 euro per persoon. Hiervoor moet contact worden opgenomen worden met het WAC bestuur (
[email protected]) Ook is het mogelijk voor leden om een nevenactiviteit te organiseren naast het boogschieten. Dit gaat in overleg met de andere leden en het WAC bestuur. (
[email protected]) 5.8 Folder Op dit moment is er een folder, met informatie over Wageningen Archery Club. Deze folder is te verkrijgen bij Thymos en het bestuur van de Wageningen Archery Club. 5.9 Opleiding en trainers De vereniging beschikt op dit moment over 1 trainer HBT-3, en 2 assistent-trainers. De trainer verzorgt de begeleiding bij trainingen, beginnerscursussen en losse lessen. Ook assisteren ze bij nevenactiviteiten. Voor een nadere toelichting op de opleidingseisen van trainer 2 en trainer 3 zie bijlage 9.3. 5.10 Website De websitebeheerder houdt de website ‘wac.wur.nl’ van SSV Wageningen Archery Club up-to-date. Hierop is onder meer informatie te vinden over lidmaatschap, beginnerslessen, bestuur, geschiedenis en trainingen.
6.0 Verenigingsgebouw 6.1 Sleutel beheer Er zijn op dit moment 2 sleutels in beheer van Wageningen Archery Club, deze zijn in het beheer van het bestuur of derden aangewezen door bestuur. De eerste sleutel past op het slot in het midden, de tweede sleutel is om het bovenste en onderste slot open te maken. De andere leden kunnen aanbellen. De 2 sleutels voor de archiefkast zijn ook in beheer van Wageningen Archery Club, deze zijn in het beheer van het bestuur of derden aangewezen door bestuur. ACE-Xlusive bezit een reservesleutel van de archiefkast voor geval van nood. In de archiefkast bevindt zich de sleutel van het materiaalhok voor de bogen en pijlen. 6.2 Kantine en toiletvoorzieningen Het gebouw van ACE-Xlusive bevat zijn eigen toiletten. Deze zullen samen met de kantine en de hal worden schoongemaakt. De WAC zal naar eigen inzicht de vloer van de schiethal stofzuigen. De stofzuiger is te vinden in de ruimte onderaan de trap.
6
De Wageningen Archery Club heeft een eigen kast onder het aanrecht in de kantine waar alle meegebrachte consumpties worden opgeslagen. Bij gebruik van consumpties van ACE-Xlusive zal de prijs worden betaald die op de prijslijst staat, dit bedrag zal op de bar worden neergelegd. Om consumpties voor de leden vrij beschikbaar te houden, is er het verzoek om als lid zelf: thee, koffie, chocolademelk, etc. mee te nemen. 6.3 Rondom het verenigingsgebouw De fietsenstalling die gebruikt wordt is die van de Olympiahal. De hal kan bereikt worden door van de fietsenstalling, linksom het gebouw te lopen. De deur heeft buitenverlichting. Dit is de deur naar de schiethal. Indien er geen algemene sleutel in bezit is van de betredende persoon kan er worden aangebeld om binnen te komen. De 2 sleutels voor het openen zijn op dit moment in beheer van Wageningen Archery Club, deze zijn in het beheer van het bestuur of derden aangewezen door bestuur. 7.0 Ontruimingsplan Het ontruimingsplan dient er zorg voor te dragen dat het verlies van levens en paniek voorkomen wordt. De aanwezigen dienen de instructies van het aanwezige bestuurslid op te volgen. Er bevindt zich een nooddeur in de schiethal rechts achterin. De andere vluchtdeur is de toegangsdeur tot het verenigingsgebouw. Doe het volgende bij een calamiteit: - Bel 112; - Geef de locatie door (Olympiaplein 13 Wageningen/ 06-83380344 (telefoonnummer secretaris); - Geef de contactpersoon door; - Geef de aard van de melding door (brand, bedreiging, bommelding, gaslekkage, ontploffing, wateroverlast, stormschade etc.); - Geef eventueel aantal slachtoffers c.q. hulpbehoevenden door; - Geef bij aankomst brandweer door of er nog personen aanwezig zijn in het pand. Volg de volgende ontruimingsinstructies op: - Verlaat het pand via een vluchtdeur (entree en links achterin de schiethal); - Laat de boog met toebehoren staan; - Ga naar de verzamelplaats op het parkeerterrein. Voor het dienstdoende bestuurslid geldt het volgende: - Alarmeer 112; - Geef instructies aan de aanwezigen betreffende de kortste vluchtroute; - Zet (indien mogelijk) het gas, water en licht uit; - Neem in geval van gewonden de EHBO-koffer mee; - Ga naar de verzamelplaats; - Inventariseer het aantal personen, eventuele nog aanwezigen in het pand en gewonden en houd deze informatie beschikbaar voor de hulpverlenende instanties; - Waarschuw het bestuur (Lars van Galen: 06-83365153, Lisa Pennemann: 06-83380344, Marieke van Loobergen: 06-34536685)
8.0 Schiethal 8.1 Veiligheidsregels Bij het schieten in de schiethallen dienen de volgende algemene regels gevolgd te worden om te veiligheid tijdens het schieten te waarborgen: De sporter mag alleen zijn boog uittrekken (met of zonder pijl), in de richting van het doelpak, als hij aan de schietlijn staat en de schietbaan voor en achter de doelpakken vrij is. Als het schieten is begonnen mogen alleen de sporters die aan de beurt zijn zich aan de schietlijn bevinden. Alle andere sporters en hun materiaal, dienen zich 2 meter achter de schietlijn te bevinden. Wanneer zij niet aan het schieten zijn. Loop nooit zomaar het schiet veld op. (Schutters kunnen hiervan schrikken waardoor juist ongelukken gebeuren.) Loop niet hard op het schietveld. Als je valt kun je zwaar lichamelijk letsel oplopen, doordat je in één of meer pijlen kan vallen. Geen enkele sporter mag zonder toestemming het materiaal van een andere sporter aanraken.
7
Noch de pijlen, noch het blazoen mag worden aangeraakt voordat de scores van de pijlen zijn genoteerd. Tijdens wedstrijden. Roken en het gebruik van alcoholische dranken is verboden voor of tijdens het beoefenen van de sport. Een schutter mag een boog niet hoog opzetten of op een andere manier een boogschiettechniek beoefenen die gevaarlijk is. Ter beoordeling van de trainer. Een boog met pijl mag alleen uitgetrokken worden in horizontale lijn richting doel. Schutters worden aangeraden tijdens het schieten dichte schoenen te dragen. Mocht men hiervan afwijken, dan is dit op eigen risico. Pijlen mogen alleen uit het doel worden getrokken recht naar achter, met in acht nemen van de veiligheid dat er niemand vlak achter de sporter staat die de pijlen trekt. (Plaats een hand op het blazoen en trek met de andere hand de pijl uit het doel. Pak de pijl zo dicht mogelijk bij het blazoen vast en trek dan recht naar achter. Let op dat de pijlschacht niet buigt.) Als de pijl onder het gras ligt, trek deze dan niet omhoog, de pijl kan verbuigen of breken. De scorebriefjes dienen minstens 2 meter van het doel af te liggen. (Dit in verband met de veiligheid van het oppakken van de score briefjes.) Gebruik tijdens het op en afspannen van de boog een spankoord. (Dit is de veiligste manier, opspannen met de voet kan zwaar lichamelijk letsel opleveren.) Controleer, voor aanvang van het schieten dat de doelpakken veilig/stevig staan en niet voorover kunnen vallen. Er mag op de schietbaan alleen gebruik worden gemaakt van pijlen zoals beschreven in het schiettechnisch reglement. Zij mogen geen onnodige schade aanbrengen aan blazoenen en doelen. (Dus geen andere voorwerpen gebruiken zoals dart pijlen, speren, messen, pennen, kruisbogen enz). Dit kan een verbod tot betreden van de schietbaan tot gevolg hebben. Er mag op de normale schiettijden alleen op de eigen baan worden geschoten zoals beschreven staat in het schiettechnisch reglement outdoor art.7.4, indoor art. 8.4. (Dus niet schuin schieten(naar dichtstbijzijnde doelpak), blind schieten (met ogen dicht), meerdere pijlen tegelijk schieten.) Of als door de trainer of wedstrijdleider anders wordt beslist (trainer is die persoon zoals beschreven bij punt 4.2.1). Zoals een afsluiting van training met ballonnen of fun-verschieting.
8.2 Verbandtrommel / EHBO In de kantine is aan de rechterkant een grote oranje EHBO koffer aanwezig. Tevens heeft de WAC zelf een verbanddoos tot haar beschikking. Deze kan gevonden worden in de WAC kast onder de bar. Als er in een bepaalde, korte periode veel dezelfde verwondingen plaatsvinden, is het verstandig dit op een lijst te noteren (inclusief aard en oorzaak), opdat het bestuur gepaste maatregelen kan treffen. 8.3 Buiten schieten In de periode van 1 april t/m 31 september kan er op maandag van 20:00-22:00 en woensdag van 20:30 - 22:00 op het D-veld van sportcentrum de Bongerd buiten geschoten worden richting de bomen. Op zondagmiddag mag er samen met ACE-Xlusive buiten geschoten worden. Dit is op het D-veld of als dit bezet is op het A-veld. Bij gebruik van deze mogelijkheid gelden de veiligheidsregels van ACE-Xclusive. 8.4 Inrichting schiethal De schiethal is als volgt ingedeeld: - Wachtruimte met zit gedeelte, personen die niet aan het schieten zijn moeten zich 2 meter van de schietlijn af bevinden. Uitzonderingen zijn de trainers. - Bogen/koffers opbergmogelijkheid en mogelijkheid tot het in elkaar zetten van materiaal. - Schietlijn, na de schietlijn is na 3 meter nog een getrokken lijn. Valt de pijl bij het schieten binnen het 3 meter vak, dan mag deze gepakt worden op opnieuw te gaan schieten, mits de veiligheidsregels niet overtreden worden. - Bij het betreden van de hal bevindt zich links onze archiefkast. Hierin bevinden zich beschermingsmaterialen voor beginners. Ook staat hier materiaal dat gehuurd kan worden. Verder staat hier het kacheltje met verlengsnoer, de blazoenen en pijlenkokers. Op de kast hangt een inventaris van het aanwezige materiaal. De 2 sleutels zijn in bezit van de sleutelbeheerders (door het
8
bestuur gekozen). De bogen en pijlen bevinden zich links in de ruimte van het vroegere mannentoilet. De sleutel hiervan is in de archiefkast. De lichtschakelaars bevinden zich rechts van de ingangsdeur, rechts van de deur van het materiaalhok, onderaan de trap achter de deur, om de hoek bij de bar, bij de radio, achterin de hal bij het beginnersdoelpak en op een paal bij de computer. De ingangsdeur is tevens de nooduitgang daarnaast bevindt zich een nooduitgang linksachter bij de doelpakken. Er is een nooduitgang bij de doelpakken en de voordeur is tevens een nooduitgang. De verwarming is in het hok beneden aan de trap voor de deur naar de hal. Hier zijn schakelaars voor de ventilatoren. Achterin is een thermostaat die van 10 C° graden omhoog gezet mag worden. Bij het verlaten van het gebouw altijd de thermosstaat weer op 10 C° graden zetten. Bogen/koffers opbergmogelijkheid Er is in de hal een aparte plek voor het opbergen van de koffers/tassen/rugzakken/e.d. Deze ruimte is rechts na de voordeur. Na afloop dient iedereen zijn spullen weer mee te nemen. Stoplichtsysteem Het stoplichtsysteem wordt gebruikt bij wedstrijden, opdat de schietrondes ordelijk en veilig verlopen. Het stoplichtsysteem mag bediend worden door de trainer, wedstrijdsecretaris of de bestuursleden. Het stoplichtsysteem kan ingesteld worden voor 10 ronden en voor 1,2, 3 of 4 schutters per baan. Nadat het stoplichtsysteem ingesteld is op het juiste aantal schutters per baan, kan het volgende geselecteerd worden: • Proefronde; • Aanvang wedstrijd; • Tijdens de wedstrijd; • Volgende ronde; • Einde wedstrijd; • Extra ronde; • Herstarten wedstrijd. Er zijn maximaal 4 schutters per baan, genummerd op A, B, C en D. Op het scherm wordt aangegeven welke schutter (A, B, C of D) aan de beurt is. Eerst zijn er 2 proefrondes van 3 pijlen en hierna 10 rondes van 3 pijlen. De schutter gaat van achter de wachtlijn naar de startlijn als het licht rood is en de toeter afgaat, na de toeter zijn er 10 seconden voor de schutter voor het licht op groen springt. De schutter stelt zich op en bij groen licht heb je 2 minuten de tijd om de 3 pijlen te schieten. Van deze 2 minuten is het licht 90 secondes groen en vervolgens 30 secondes oranje en hierna springt het licht op rood. 8.4.1 Klaarzetten en opruimen materiaal Klaarzetten materiaal Bij binnenkomst van de hal wordt eerst de verlichting aangedaan. En zo nodig worden de verwarming en radio aangezet. Ook worden de archiefkast en de deur naar de bogen en pijlen open gemaakt. De blazoenen uit onze eigen archiefkast worden opgehangen. De pijlenkokers mogen op de 18m lijn worden gezet indien de schutter gebruik wil maken van de pijlenkokers. De bogen kunnen in het daarvoor bestemde bogen rek worden gezet. Al het materiaal wat voor de beginners gebruikt zal worden kan uit de archiefkast gepakt worden. Dit kan het beste gedaan worden naast de archiefkast en gelijk worden uitgedeeld aan de beginners. Op de kast hangt een lijst van alle bogen die in ons bezit zijn, ook staat er op die lijst wie welke boog huurt. Opruimen materiaal Nadat iedereen klaar is met schieten moeten alle blazoenen weer terug in de kast worden gelegd. Ook moet de koffie, thee en chocolademelk terug worden gezet in de kast onder het aanrecht in de kantine. De gebruikte glazen en het andere gebruikte materiaal moet worden afgewassen en zo mogelijk teruggezet. De beginnersbogen moeten worden afgespannen, de pijlen moeten worden teruggezet in het daarvoor bestemde rek, pijlenkokers worden teruggezet aan de zijkant en tabs/ armbeschermers gaan terug in de doos. Vergeet niet het licht uit te doen en de verwarming op 10 C°, ook de radio moet worden uit gezet. Voor vertrek moet worden gecontroleerd of de hal netjes wordt achtergelaten en of de archiefkast weer op slot is. Als laatste moet gezorgd worden dat alle drie de sloten op de deur op slot zijn.
9
8.5 Doelpakken Er is in de schiethal een achterwand van stramiet deze achterwand zal onderhouden en vervangen worden door ACE-Xclusive. Voor de beginners is een doelpak aanwezig aan de rechterkant van de hal, dit doelpak mogen wij gebruiken. Buitendoelpakken In opslag voor het buiten schieten zijn 7 doelpakken aanwezig, hiervan zijn er 3 van stramiet (90cm diameter) en 1 van foam (1m bij 1m). Bij beginnerslessen wordt het doelpak van foam meer naar voren gezet omdat dit groter is en makkelijker te verplaatsen. De doelpakken bevinden zich op een 3 houten standaards. Op elk doelpak is ruimte voor 1 blazoen. Vervanging Vervanging van slechte doelpakken zal gaan in overleg met het bestuur. 8.6 Blazoenen en schietbriefjes Binnen wordt er geschoten op 18m of in overleg met de trainer en andere aanwezige schutter op de daarvoor afgesproken afstand. Hiervoor wordt een blazoen gebruikt van 60 bij 60 cm, met hierop 10 getrokken cirkels (schietschijf) met een diameter van in totaal 40 cm. Het blazoen kan met 4 prikkers aan de achterwand bevestigd worden. Aan de 10 getrokken cirkels zijn de volgende punten verbonden: e 1 ring wit 1 punt e 2 ring wit 2 punten e 3 ring zwart 3 punten e 4 ring zwart 4 punten e 5 ring blauw 5 punten e 6 ring blauw 6 punten e 7 ring rood 7 punten e 8 ring rood 8 punten e 9 ring geel 9 punten e 10 ring geel 10 punten voor de kleinere cirkel geldt een X notatie Schietschijf Aan alle schietschijven zijn standaardeisen gesteld welke internationaal erkend zijn voor wat betreft kleuren, scheidingslijnen voor de ringen en het formaat. De schietschijf is in de volgende uitvoeringen en diameters, afhankelijk van de schietafstand en de leeftijd van de schutter: 40 cm schietschijf* schietafstand 18 meter; 60 cm schietschijf schietafstand 18 meter jeugd; schietafstand 25 meter; 80 cm schietschijf schietafstand 30 en 50 meter; 122 cm schietschijf schietafstand 60, 70 en 90 meter. * Er zijn stickers op rol beschikbaar voor herstel van de 2 gele ringen, door deze precies over het stukgeschoten hart heen te plakken. De compound schutters schieten, zeker in wedstrijdverband, op een verticaal drievoudig blazoen, waarvan het hart van de middenschijf op 130 cm hoogte hangt. Voor een volledig overzicht zie de website van het NHB (www.handboogsport.nl ) onder het kopje wedstrijdreglementen. Schietbriefjes Op het schietbriefje zijn 4 kolommen (voor 4 schutters) aangebracht. Per schutter dient de datum, de naam, het boogtype en de leeftijdscategorie genoteerd te worden. Bij officiële wedstrijden dient ook het bondsnummer en de verenigingsnaam genoteerd te worden. Bovendien wordt er dan dubbel geschreven en getekend voor het uiteindelijke resultaat. Bij het binnen schieten (18 meter) worden er 10 rondes van 3 pijlen geschoten en bij het buiten schieten worden bij de 30 en 50 meter 12 rondes van 3 pijlen geschoten en bij de 60, 70 en 90 meter 6 rondes van 6 pijlen. Na 2 x 3 proefpijlen wordt er per ronde de resultaten van de drie geschoten pijlen in afnemende waarde genoteerd en opgeteld en dan getotaliseerd. Tijdens het noteren van de resultaten mogen de pijlen niet aangeraakt of er uitgetrokken worden om beïnvloeding van de geschoten punten te voorkomen. Raakt een pijl de zwarte ring van de afscheiding tussen twee ringen dan geldt de hogere waarde. Bij twijfel dient de wedstrijdleiding voor interpretatie gevraagd te worden.
10
Bij veldrondes van 60, 70 en 90 meter zijn verrekijkers (opgesteld op een driepoot en verankerd) toegestaan om het schot te beoordelen.
9.0 Bijlagen 9.1 competitieschieten 9.1.1 Interne competitie Om een competitief element aan te bieden aan de leden binnen de club, worden er gedurende het jaar 5 interne competitiewedstrijden geschoten (1 per periode, behalve periode 3 en 4, totaal wordt in deze periodes maar 1 competitiewedstrijd georganiseerd). De wedstrijd zal gehouden worden op 18 meter. Per wedstrijd zullen 30 pijlen verschoten worden (plus 6 proefpijlen vooraf), 3 pijlen per serie. Er wordt gebruik gemaakt van de volgende attributen van de vereniging: - Blazoenen (40X40 cm) - Schietbriefjes De data van de wedstrijden zullen voorafgaand aan het academisch jaar bepaald worden. Veranderingen in wedstrijddata zullen ruimschoots van te voren aan de leden doorgegeven worden. De aanvang van de wedstrijd is 20:00; de leden worden geacht ruim van te voren aanwezig te zijn zodat de wedstrijd ook daadwerkelijk om 20:00 kan beginnen. 9.2 Fun-verschietingen Om verspreid over het jaar een paar wedstrijden en gezellige activiteiten te organiseren zijn er 3 funverschietingen opgezet. De draaiboeken zijn op te vragen bij het bestuur. 9.2.1 Birthday shooting Om te vieren dat de Wageningen Archery Club is opgericht op 10 oktober 2012 wordt er een birthday shooting georganiseerd. Bij dit evenement worden de leden uitgenodigd om verkleed/ in kostuum te komen schieten. Verder zal er i.p.v. op blazoenen, op knuffel(dieren) en ballonnen geschoten worden. Voor de variatie kunnen de doelpakken op verschillende afstanden gezet worden. 9.2.2 Olympus shooting Olympusschieten is een jaarlijks terugkerende clubwedstrijd welke op onze vereniging wordt gehouden in periode 4. De winnaar mag zich voor een jaar God of Godin van de jacht noemen. Het is een wedstrijd welke bij ons binnen verschoten wordt over een keer dertig pijlen met twee keer drie proef pijlen vooraf. De wedstrijd wordt verschoten op 18m. De titels zijn als volgt bepaald: De winnaars van de barebow zijn vernoemd naar de oudste Goden om barebow de oudste tak van sport is. De winnaars van de recurve zijn vernoemd naar de latere Goden. De winnaars krijgen de titels: Mannen Vrouwen Barebow Wodan Artemis Recurve Cernunnos Diana Troostprijs Cupido Wodan en Cernunnos zijn respectievelijk de Germaanse en Keltische Goden van de wilde jacht. Artemis en Diana zijn respectievelijk de Griekse en Romeinse Godinnen van de jacht. Cupido is de troostprijs omdat liefde blinde maakt. Iedereen die deelneemt aan de wedstrijd komt samen met de winnaars op de foto. De winnaars krijgen een medaille en mogelijk later een attribuut. 9.2.3 2D competitie Om de leden een gezellige en variërende wedstrijd aan te bieden, wordt er een 2D wedstrijd georganiseerd. Hierbij kunnen de leden op verschillende blazoenen en afstanden, binnen of buiten schieten. Het is een mooie wedstrijd voor aan het eind van het academisch collegejaar.
11
Er wordt gebruik gemaakt van de mogelijkheden van de vereniging: Blazoenen op 4 aanwezige doelpakken. Aanwezige blazoenen: fita blazoenen en 2D blazoenen. Binnen afstanden t/m 25 meter Buiten afstanden t/m 60 meter, meeste leden halen maximaal de 30 meter. De wedstrijd wordt afhankelijk van het weer op de binnen of buitenlocatie gehouden. 9.3 opleidingseisen trainer 2 en 3 Het bestuur heeft leden de mogelijkheid gegeven om te starten met de nieuwe cursus van de NHB op niveau Trainer 2. In totaal zijn er vier niveaus te weten Trainer 1, 2, 3, en 4. In 2012 hebben de volgende leden de cursus Trainer 3 gevolgd en behaald: - M. Domburg Een korte Algemene inleiding Deskundigheidsbevordering van de NHB-site en de Leeraspecten voor Trainer 2 en 3 is onderstaand te lezen. Voor volledige informatie zie:www.handboogsport.nl/organisatie/opleidingen/NHBopleidingen Algemene inleiding Deskundigheidsbevordering Ook binnen de handboogsport wordt kwaliteit van het sportaanbod vooral bepaald door de kwaliteit van het kader. De NHB wil graag investeren in de kwaliteit van het kader. Enerzijds zal zij dit doen door de komende periode de innovatie van het leer- en opleidingsaanbod centraal te stellen, waarbij de uitgangspunten van het project “Samenhang sportopleidingen” zullen worden meegenomen. Anderzijds zal zij hieraan werken door activiteiten te organiseren waarbij de toename van de deskundigheid van het kader van de verenigingen wordt bevorderd. Opleiding handboogtrainer 2 Handboogtrainer 2 De basistrainerscursus is de cursus handboogtrainer 2. De handboogtrainer 2 kan binnen de vereniging onder verantwoordelijkheid van een handboogtrainer A/B of 3/4 zelfstandig lesgeven met trainingsprogramma’s van de verantwoordelijke trainer. Bij deze cursus ligt de nadruk op het omgaan met de sporter(s), op trainingen en bij het begeleiden op wedstrijden. Daarnaast moet de handboogtrainer 2 in staat zijn om te assisteren bij verenigingsactiviteiten. De belangrijkste leeraspecten van de bovengenoemde punten zijn: Begeleiden van sporters • • • • • •
het introduceren van sporters in de sportorganisatie het vervullen van een voorbeeldfunctie het stellen van normen en bewaken van waarden (fair play) het voeren van gesprekken met (individuele) sporters het zorgdragen voor fysieke en sociale veiligheid en hygiëne bij sporters het informeren van sporters
Verzorgen van (een deel van) trainingen/lessen • • • •
het voorbereiden van (een deel van) een training/les op grond van een lesplan het inrichten van de trainingssituatie het geven van aanwijzingen aan groepen of individuele sporters het samenwerken met andere sportleiders/begeleiders en vrijwilligers
Begeleiden van wedstrijden • het houden van (eenvoudige) voor- en nabesprekingen • het afhandelen van wedstrijden/toetsen (administratief) Assisteren bij activiteiten in de sportorganisatie
12
• • • • •
het zorgdragen voor materialen het helpen voorbereiden en uitvoeren van activiteiten het onderhouden van contacten met ouders het behartigen van belangen van de vereniging het rapporteren aan verantwoordelijke/leidinggevende
In een aantal bijeenkomsten (3 – 4 afhankelijk van de dag of avond waarop een opleiding wordt gegeven) worden hiervoor de basisvaardigheden aangereikt. Naast deze bijeenkomsten moet een aantal opdrachten worden gemaakt en moet stage worden gelopen. Zoals in het algemene deel beschreven staat is met name de praktijk van belang voor de ontwikkeling van de cursist Praktijk: Naast de cursusbijeenkomsten moeten er in de praktijk 8 (uitgewerkte) lesopdrachten uitgevoerd worden. Tevens moet er een verslag gemaakt worden van het begeleiden van een sporter tijdens een wedstrijd en medewerking aan een verenigingsactiviteit. Alle opdrachten worden door een praktijkbegeleider beoordeeld. De verslagen en beoordelingsformulieren maken deel uit van de Proeve van Bekwaamheid. De praktijkopdrachten moeten bij voorkeur worden uitgevoerd bij een erkende praktijkbegeleider. Een erkende praktijkbegeleider is minimaal in het bezit van het diploma handboogtrainer A en heeft een keer de eerste bijeenkomst van de opleiding handboogtrainer 2 bijgewoond, dan wel een opleiding voor praktijkopleiders gevolgd. Op de eerste dag van de cursus handboogtrainer 2 wordt informatie gegeven over hoe de cursisten begeleid moeten worden, daarnaast wordt er een workshop “Kanjers in de sport” gevolgd, die ook de cursisten volgen. Indien je als cursist de trainer van je club bereid vindt deze dag te volgen kun je dus bij je eigen vereniging stage lopen. Mocht je geen praktijkbegeleider kunnen vinden wordt in gezamenlijk overleg gezocht naar een goede oplossing voor de praktijksituatie. Proeve van Bekwaamheid: De opleiding wordt afgesloten met een Proeve van Bekwaamheid. Het met voldoende resultaat afsluiten van de PvB geeft recht op het diploma handboogtrainer 2. Kosten: De kosten voor de opleiding bedragen € 150,00. Toelatingseisen: Enige ervaring op het gebied van handboogschieten. Opgeven: Opgeven kan door het inschrijfformulier via de website te downloaden, in te vullen en op te sturen. Na opgave krijg je t.z.t. verdere informatie over plaats en tijdstip van de eerste cursusdag thuis gestuurd. Opleiding handboogtrainer 3 Handboogtrainer 3 De handboogtrainer 3 is vooral werkzaam in de vereniging op gebied van breedtesport. Het accent ligt op het aanleren van elementaire vaardigheden. De handboogtrainer 3 kan zelfstandig lesgeven en lessen voorbereiden en plannen. De belangrijkste uitgangspunten voor de sportleider 3 zijn de wensen en (on)mogelijkheden van de sporters. De sportleider 3 heeft te maken met het ambitieniveau van de vereniging en dat van de individuele sporter en de mogelijkheden die de vereniging biedt. De sporters kunnen zowel volwassenen, kinderen als andere doelgroepen zijn. De belangrijkste leerpunten tijdens de opleiding zijn: Stimuleren van de sportieve ontwikkeling van (jeugdige) sporters
13
Het stimuleren van de sportontwikkeling bestaat uit de volgende elf activiteiten: • introduceren van sporters in de sportorganisatie • begeleiden van sporters bij sport(‘loopbaan’)ontwikkeling • ondersteunen van sporters in mentaal opzicht • signaleren en aanpakken van knelpunten in de ontwikkeling van sporters • informeren, adviseren en ondersteunen van sporters • stellen van normen en bewaken van waarden (fair play) • stimuleren/begeleiden/bewaken van groepsprocessen • vervullen van voorbeeldfunctie • stimuleren tot vergroting van de zelfstandigheid • zorgdragen voor veiligheid/hygiëne • onderhouden van contacten met ouders Geven van trainingen/lessen Het geven van trainingen/lessen bestaat uit de volgende tien activiteiten: • analyseren van individuele en teamprestaties • vaststellen van de vraag/beginsituatie • formuleren van concrete doelen • opstellen van trainingsplan • inrichten van trainingssituatie • training geven aan groepen en/of individuele sporters • trainen van diverse doelgroepen • geven van leerhulp (methodisch, didactisch en fysiek handelen) • evalueren/bijstellen van het trainingsplan • opstellen van (meer)jaarplan Coachen bij wedstrijden Het coachen van wedstrijden/toetsen bestaat uit de volgende 6 activiteiten: • testen van vaardigheden • maken van een wedstrijdplan • bepalen van opstelling bij teamwedstrijden • houden van voor- en/of nabesprekingen • coachen van sporters tijdens wedstrijden • afhandelen van wedstrijden (administratief ) Afnemen toetsen beginners awards Het afnemen van toetsen voor de beginners awards bestaat uit zeven activiteiten: • leidinggeven aan de afnamesituatie • samenwerken en overleg plegen met andere beoordelaars • analyseren en beoordelen van de vaardigheid van de sporter voor toelating toets/test • beoordelen of de vaardigheid conform de gestelde eisen is tijdens de test/toets • toekennen van het vaardigheidscertificaat • registreren van de toetsresultaten (of opstellen van rapport (of protocol) van de toetsafname) • formuleren van een advies over het vervolg Organiseren activiteiten in de sportorganisatie Het organiseren van sportactiviteiten bestaat uit de volgende zeven activiteiten: • opzetten van nieuwe (incidentele) activiteiten • voorbereiden, uitvoeren en evalueren van (neven)activiteiten • zorgdragen voor materialen
14
• regelen van de organisatie • zorgdragen voor randvoorwaarden (waaronder toegankelijkheid accommodatie voor gehandicapten) • samenwerken met andere trainers/begeleiders/vrijwilligers • rapporteren aan verantwoordelijke/leidinggevende Aansturen sporttechnisch kader Het aansturen van sporttechnisch kader bestaat uit de volgende vier activiteiten: • uitdragen van sporttechnisch beleid • leidinggeven aan (assistent-)trainers • samenwerken met verzorgers/begeleiders • sporter/team of organisatie vertegenwoordigen De opleiding duurt één jaar (seizoen) waarin 8 bijeenkomsten worden gepland waar de diverse onderdelen aan bod komen. Naast deze bijeenkomsten moet een aantal opdrachten worden gemaakt en moet stage worden gelopen bij een erkende praktijkbegeleider. Zoals in het algemene deel beschreven staat is met name de praktijk van belang voor de ontwikkeling van de cursist Praktijk: Naast de cursusbijeenkomsten moet er een jaarplan worden gemaakt. Op basis van dit jaarplan moeten er in de praktijk lesopdrachten uitgevoerd worden. Tevens moet er een verslag gemaakt worden van het begeleiden van een sporter tijdens een wedstrijd en moet er een verenigingsactiviteit worden georganiseerd. Tijdens de trainingen moet sporttechnisch kader worden aangestuurd en begeleid (cursisten handboogtrainer 2) en tot slot moet een opdracht worden uitgevoerd met betrekking tot het afnemen van toetsen voor de beginners awards volgens de procedures en richtlijnen van de organisatie. Alle opdrachten worden door een praktijkbegeleider beoordeeld. Het jaarplan en de verslagen en beoordelingsformulieren van de (les)opdrachten maken deel uit van de Proeve van Bekwaamheid. De (praktijk)opdrachten moeten worden uitgevoerd bij een erkende praktijkbegeleider. Een erkende praktijkbegeleider is minimaal in het bezit van het diploma handboogtrainer A en heeft een opleiding voor praktijkopleiders gevolgd. 9.4 Bediening brandblusser en blusinstructie In de kantine is aan de rechterkant een brandslag aanwezig. Boven naast de archiefkast hangt nog een brandblusser. Voor alle draagbare blustoestellen geldt in principe de volgende bediening: • Blustoestel uit de houder nemen; • Naar de vuurhaard lopen; • Borgpen verwijderen; • Straalpijp richten; • Afsluiter inknijpen. Blustoestellen zijn het eerste hulpmiddel voor het blussen van een brand in een beginstadium. Het bluseffect van een blustoestel is afhankelijk van een aantal factoren, zoals de aard, de omvang en de plaats van de brand, de hoeveelheid blusstof en de geoefendheid van degene die het toestel bedient. Als blusstof worden in blustoestellen gebruikt: • Water en schuim; brandblusser AB 6 L sproeischuim in de Materialen opslag • Bluspoeder; • Koolzuurgas (CO2=kooldioxide=koolzuursneeuw).
15
