28. ledna 2016 13:49 CN=Ing. Lubomír Veselý OU=2, serialNumber=26 202 212 ISSUER CN=PostSignum Qualified CA 2
Horská služba ČR, o.p.s. 543 51 Špindlerův Mlýn 260 IČO: 27467759 DIČ: CZ27467759
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK Pro veřejnou zakázku na dodávky realizovanou formou podlimitní veřejné zakázky dle ust. § 12, odst. 2 a § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
„Pracovní boty lyžařské sjezdové pro dobrovolné členy HS – 400 párů“ Zadavatel: Sídlo: Zastoupený: IČO: DIČ:
Horská služba ČR, o.p.s. 543 51 Špindlerův Mlýn 260 Mgr. Jiřím, Brožkem, ředitelem 2746775 CZ27467759
Zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností, vedeného Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl O, vložka 113 Kontaktní osoba:
Ing. Lubomír Veselý Tel: 272 658 553 e-mail:
[email protected]
Adresa pro doručování korespondence: Horská služba ČR, o.p.s. Ekonomické centrum Za potokem 46/4 106 00 Praha 10
1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je dodávka celkem 400 párů pracovních lyžařských sjezdových bot pro dobrovolné členy HS dle technické specifikace uvedené v bodu 5. 1. (dále jen „zboží“). Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Veřejná zakázka na dodávky. CPV kód: 37411110-6
2 300 000,- Kč bez DPH.
2. KVALIFIKACE UCHAZEČE Předpokladem pro hodnocení nabídek je splnění kvalifikace. 2.1. Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) podle § 53 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“). 2.2. Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže dle § 54 písm. a), b) zákona. 2.3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Uchazeč v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) zákona předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku. Uchazeč má možnost využít formulář čestného prohlášení v příloze č. 4. 2.4. Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč v souladu s ust. § 56 odst. 1 písm. a) a e) zákona prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů: a) předložením seznamu významných obdobných dodávek zboží realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení nebo smlouva dle bodu 1-3 předmětného ustanovení, e) předložením popisu a fotografií nabízeného zboží určeného k dodání HS, Pro prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 53 odst. 3 písm. d) zákona, může dodavatel použít čestné prohlášení uvedené ve vzorovém formuláři v příloze této zadávací dokumentace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Tím není dotčena zvláštní úprava nejvyššího přípustného stáří výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů a certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů. V souladu s ust. § 62 odst. 3 zákona může uchazeč splnění kvalifikačních předpokladů prokázat předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Zadavatel však z důvodu urychlení administrativních úkonů před uzavřením smlouvy upřednostňuje předložení dokladů prokazující splnění kvalifikačních předpokladů. Jejich nepředložení nebude důvodem k vyloučení uchazeče ze soutěže a uchazeč, se kterým bude uzavírána smlouva, bude povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
2
3. PŘEDLOŽENÍ NABÍDEK Uchazeči předloží (zašlou) své nabídky na adresu: Horská služba ČR, o.p.s. Dům HS Svatopetrská 260 543 51 Špindlerův Mlýn Uchazeči mohou podat písemnou nabídku (je možné i vzorky) osobně nebo zaslat v zalepené obálce označené heslem „Pracovní boty lyžařské sjezdové HS“ a slovy „Neotvírat“ osobně do podatelny zadavatele nebo doporučeně prostřednictvím držitele poštovní licence. Otevírací hodiny podatelny: pracovní dny v době od 9:00 do 13:00 hodin. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné podle § 71 odst. 6 zákona zaslat oznámení. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou nese plně zájemce. 3.1. Konec lhůty pro podání nabídek: Písemná nabídka musí být podána nejpozději do 1. 3. 2016 do 11:15 hodin. 3.2. Termín a místo otevírání obálek: Dne 1. 3. 2016 v 11:15 hodin v sídle Horské služby ČR, o.p.s., na adrese: Horská služba ČR, o.p.s., Dům HS, Svatopetrská 260, 543 51 Špindlerův Mlýn bude probíhat otevírání obálek.
4. ÚDAJE O HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍCH Hodnocení podaných nabídek provede výběrová komise, kde jako základní hodnotící kritérium bude nejnižší nabídková cena a vhodnost pro horskou službu.
nejnižší nabídková cena - váha 60 % vhodnost pro HS - váha 40 %
4.1. Hodnotící kritérium - nejnižší nabídková cena: Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele s nejnižší nabídkovou cenou. Této nabídce bude přiděleno 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru výše jejich ceny ve vztahu k nejlevnější nabídce. Cena musí být stanovena za celou zakázku a musí být uvedena bez DPH. Pro číselně vyjádřitelné dílčí kritérium, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (nabídková cena), se použije tohoto vzorce: Počet bodů za hodnocené = kritérium
100 *
hodnota nejnižší nabídky _______________________ hodnota dané nabídky
Výsledný počet bodů se přepočte váhou hodnotícího kritéria, tj. koeficientem 0,6. 3
4.2. Hodnotící kritérium – vhodnost pro HS: Vhodnost pro HS vychází z co nejvyšší možné shody v plnění níže uvedených tech. specifikačních kritérií. Poptávaný materiál, musí splňovat v maximálně možné míře, specifické požadavky pro práci Horské služby v celoročních horských klimatických podmínkách tzn., poptávaný materiál musí být kvalitní a vhodný co do svých vlastností pro práci Horské služby při záchranných činnostech (záchranné akce v exponovaném terénu, horolezecké záchranné akce, evakuace z lanovky, lavinová záchranná akce, evakuace-transport zraněných, letecká záchranná akce, pobyt na služebně HS apod.). Kritérium posouzení vhodnosti pro Horskou službu provede komise poradců (zástupců jednotlivých oblastí HS), která předložené vzorky vyzkouší a ohodnotí vlastnosti vzorků pro práci Horské služby. Každý člen komise ohodnotí vzorek nabízeného zboží a přidělí mu body v počtu od 1 (nejhorší) do 10 (nejlepší). Přidělené body od všech členů komise se sečtou a stanoví se pořadí od nejlepšího k nejhoršímu podle daného kritéria. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka dodavatele s nejvyšším bodovým ohodnocením nabízeného zboží. Této nabídce bude přiděleno 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru výše jejich ohodnocení ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelné dílčí kritérium, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu, se použije tohoto vzorce: Počet bodů za hodnocené = kritérium
100 *
vhodnost dané nabídky ________________________ vhodnost nejlepší nabídky
Výsledný počet bodů se přepočte váhou hodnotícího kritéria tj. koeficientem 0,4. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou bude nabídka, která získá v součtu nejvíce bodů za splnění obou dílčích hodnotících kritérií.
5. ZÁKLADNÍ MINIMÁLNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 5.1. Technická specifikace: Pracovní boty sjezdové - čtyři kovové přezky s micro seřizováním - stahovací velcro pásek na skeletu minimální šíře 40mm - canting na zevním i vnitřním kotníku (nastavení bočního náklonu komínu) - nastavitelná (předo zadní) flexe - sportovní modelová řada s tvrdostí (flex index) minimálně 110 - boty pro pokročilé lyžaře - dodávané velikosti alespoň v rozsahu Mondo Point 250-310 pro spíše širší chodidla 4
5.2. Obecné zadávací podmínky: - dodání do jednotlivých oblastí Horské služby dle rozpisu počtu a velikostí - termín dodání - nejpozději do 31. 10. 2016 - variantnost nabídek dle ust. § 70 zákona se nepřipouští (obdrží-li zadavatel od jednoho dodavatele více nabídek i jednotlivě, bude z hodnocení vyloučen) - zadavatel nepřipouští dílčí plnění. 5. 3. Obchodní podmínky Záruka na dodané zboží bude minimálně 24 měsíců ode dne dodání zboží a jeho převzetí zadavatelem (určeným přebírajícím). Lhůta pro vyřízení reklamace bude činit max. 10 dnů po doručení reklamačního protokolu. Nabídková cena bude uvedená v členění bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně sazba a výše DPH a nabídková cena celkem včetně DPH za jeden ks i za celou dodávku. Cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Podkladem k fakturaci jsou dodací listy vystavené dodavatelem a potvrzené zástupci zadavatele na jednotlivých oblastech HS. Splatnost faktury bude min. 14 dní od data jejího doručení zadavateli. Faktura bude vystavena a předána zadavateli osobně, současně s předáním zboží. Dnem zaplacení je považován den odepsání částky z účtu zadavatele. Zadavatel požaduje předložení doplněného návrhu kupní smlouvy dle závazných parametrů (návrh smlouvy ve formátu „.pdf“ v příloze – doplnit ručně).
5.4. Další podmínky a požadavky nabídky Dodání vzorků pracovních sjezdových lyžařských bot pro testování vhodnosti pro HS v počtu 3 párů, a to ve velikosti bot UK 8; UK 8,5 a UK 9 nejpozději do 15. 2. 2016 na adresu sídla Horské služby ČR, o.p.s.: Dům HS Svatopetrská 260 543 51 Špindlerův Mlýn
5
Nabídka musí rovněž obsahovat: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovně právním, funkčním či obdobném poměru Zadavatele, b) má-li zhotovitel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení dle § 68 odst. 3 písm. a), b) a c) zákona, který tvoří přílohu této Výzvy. 5.5. Doporučující požadavky na zpracování nabídky a) způsob zpracování nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále a v jednom stejnopise, v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka, včetně požadovaných dokladů, bude na krycím listu nabídky podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Jednotlivé listy „originálu“ musí být zabezpečeny proti manipulaci. b) závazné pořadí, ve kterém bude nabídka zpracována -
krycí list nabídky, na kterém budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nabídková cena v členění dle podmínek zadávacího řízení, datum, jméno a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat,
-
obsah, ve kterém budou uvedeny všechny požadované oddíly (kapitoly) nabídky a budou k nim přiřazena čísla příslušných listů (stránek),
-
prokázání kvalifikačních předpokladů – zde doloží uchazeč doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů v rozsahu bodu 2. zadávacích podmínek VZ,
-
popis a dokumentace nabízeného výrobku – uchazeč doloží technická data výrobku, obrazovou a případně výkresovou dokumentaci, popis apod.; popis a dokumentace nabízeného výrobku budou součástí závazného návrhu kupní smlouvy ve formě přílohy.
6. PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel může z důvodu uvedeného v § 84 odst. 2 písm. d) zákona zadávací řízení zrušit. Důvodem jsou podstatné změny okolností, které nastaly v době od zahájení zadávacího řízení a které zadavatel s přihlédnutím ke všem okolnostem nemohl předvídat a ani je nezpůsobil (např. zadavateli nebude přidělena přislíbená dotace či mu nebudou přiděleny přislíbené finanční prostředky z rozpočtu Ministerstva pro místní rozvoj). Uchazeči nevzniká právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 6
7. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadavatel v souladu s ustanovením § 43 odst. 2 zákona stanoví zadávací lhůtu do 30. dubna 2016.
Kontaktní osoby: Adolf Klepš tel. 606 157 924 e-mail:
[email protected] Ing. Lubomír Veselý tel. 602 215 405 e-mail:
[email protected]
V Praze dne: 28. ledna 2016
na základě zmocnění Ing. Lubomír Veselý ředitel Úřadu HS
Příloha: - č.1 - kupní smlouva - č.2 - čestné prohlášení dle § 53 zákona - č.3 - čestné prohlášení dle § 68 zákona 7
