HOOFDSTUK II WETTELIJKE VERPLICHTINGEN...14

Schoolbrochure met schoolreglement 2015-2016

Inhoud HOOFDSTUK I

ONZE SCHOOL .......................................................................... 3

1.1 WELKOM ........................................................................................................... 3 1.2 SCHOOLVISIE .................................................................................................. 4 1.3 WIE IS WIE ? ................................................................................................... 6 1.3.1 SCHOLENGEMEENSCHAP ‘RUPEL’ ..................................................... 6 1.3.2 STRUCTUUR VAN DE SCHOOL ................................................................ 6 1.3.3. SAMENSTELLING SCHOOLBESTUUR .................................................... 8 1.3.4. PERSONEEL .............................................................................................. 8 1.3.5. CENTRUM LEERLINGENBEGELEIDING (CLB) ..................................... 10 1.3.6. OUDERRAAD ........................................................................................... 12 1.3.7. SCHOOLRAAD / 1.3.8 LOC / 1.3.9 PEDAGOGISCHE RAAD ................. 13 HOOFDSTUK II WETTELIJKE VERPLICHTINGEN………………………………...14 2.1 INSCHRIJVEN VAN NIEUWE LEERLINGEN ................................................. 14 2.2 AANWEZIGHEID JONGE KLEUTERS / ZINDELIJKHEID ............................. 15 2.3 AFWEZIGHEDEN ............................................................................................ 16 2.4 OPENINGSUREN ........................................................................................... 16 2.5 VOOR- EN NABEWAKING ............................................................................. 17 2.6 CONTACTEN OUDERS - SCHOOL ................................................................ 17 2.6.1. HUISWERK .............................................................................................. 17 2.6.2. RAPPORTEN ........................................................................................... 17 2.6.3. KLASAGENDA ......................................................................................... 17 2.6.4. INDELING LEERLINGENGROEPEN (EN ZITTENBLIJVEN) ................... 18 2.6.5. OUDERCONTACTEN .............................................................................. 18 2.7 ONDERWIJS AAN HUIS ................................................................................. 18 2.8 GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS .......................................................... 19 2.9 ENGAGEMENTSVERKLARING ..................................................................... 20 HOOFDSTUK III ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN ............................................ 21 3.1 ORDEMAATREGELEN / 3.2 TUCHTMAATREGELEN ................................... 21 3.3 BEROEPSPROCEDURE TEGEN TUCHTMAATREGELEN ........................... 21 HOOFDSTUK IV LOSSE AANDACHTSPUNTEN ................................................. 24 4.1. VERLOFDAGEN ............................................................................................. 24 4.2. CULTUUR EN EXTRA-MUROSACTIVITEIEN ................................................ 24 4.3. SCHOOLKOSTEN .......................................................................................... 24 4.4. SCHOOLBUS ................................................................................................. 26 4.5. SCHOOLVERZEKERING ............................................................................... 26 4.6. ALLERLEI (ZIE OOK SCHOOLREGLEMENT VOOR KIDS).......................................... 28 BIJLAGEN ................................................................................................................... BIJLAGE 1 REGELGEVING IVM AFWEZIGHEDEN ............................................. 33 BIJLAGE 2 TOEDIENINGSNOTA - MEDICATIE OP SCHOOL ...................................... 37 BIJLAGE 3 AFWEZIGHEIDSBRIEFJES WEGENS ZIEKTE .................................. 40

2

Hoofdstuk I

ONZE SCHOOL

1.1 WELKOM Wij danken u van harte voor het vertrouwen dat u in onze school stelt en we heten u dan ook graag welkom op onze school! Voor sommige kinderen is de start van een nieuw schooljaar het begin van een lange schoolloopbaan, voor anderen is het de aanvang van hun laatste jaar op de basisschool… Wij vinden het dan ook heel belangrijk dat uw kind zich thuis voelt op onze school. U heeft bewust gekozen voor een katholieke school. Zeer zeker heeft het onderwijs dat er gegeven wordt hierbij een rol gespeeld. Het katholiek onderwijs in 't algemeen en onze school in 't bijzonder, heeft een stevige reputatie wat betreft opvoeding en onderwijs. Onze beste krachten zullen we inzetten om deze reputatie hoog te houden en alzo aan elk kind te geven waar het recht op heeft: goed onderwijs. Opvoeden is evenwel niet alleen het werk van de school. Het is op de eerste plaats het werk van de ouders. Zij zijn immers de natuurlijke opvoeders van hun kinderen. Een goede samenwerking tussen ouders en school is vereist om tot goede resultaten te komen. Ten gepaste tijden wordt u dan ook uitgenodigd op verschillende oudercontacten… Mochten er in tussentijd toch enkele vragen rijzen, aarzel dan niet om contact op te nemen met de klastitularis of met het secretariaat. U bent als ouder steeds welkom op school! We hopen dat U uw kind zal aanmoedigen de doelstellingen van onze school na te streven en de nodige afspraken na te leven. Op deze positieve samenwerking durven wij ook dit schooljaar rekenen! Alle kinderen, groot en klein, wensen we van harte een fijn én leerrijk schooljaar toe.

Jan Van Hoofstat Directeur St.-Hubertusschool Kerkstraat 5 2845 Niel  03/888.37.62  0476/23.76.17 E-mail

directie

[email protected] [email protected]

secretariaat [email protected] www.sint-hubertusschool.be

3

1.2 SCHOOLVISIE De Sint-Hubertusschool, een school met een rijke traditie vanuit christelijke wortels… De Sint-Hubertusschool is een katholieke school met een hart voor alle kinderen en voor elkaar. De school heeft een verleden dat weerspiegeld wordt in de naam. Het verleden draag je mee. Het is een uitdaging om het waardevolle ervan door te geven aan de kinderen van nu en de volgende generatie. De oorsprong van ons katholiek onderwijs biedt ons uitdagingen en kansen: het verder uitdragen van de boodschap van Jezus Christus bij het onderwijzen/opvoeden van de kinderen door: bijzondere aandacht te hebben voor de (kans)zwakkeren; ons als school, schoolteam en onderwijs te profileren t.o.v. het niet-confessioneel onderwijs; de ontwikkeling van de religieuze dimensie van het mens-zijn alle kansen te geven. Kenmerkend voor onze katholieke school zijn de christelijke waarden en normen die aan bod komen in alle facetten van het schoolleven. De vieringen, het samen beleven van kerkelijke feesten, integratie van onze godsdienstlessen in het dagelijks leven op school geven een andere dimensie aan opvoeding. Het “zijn”- beleven, openstaan voor geloven, waarden meegeven aan kinderen, ons doen en laten als leerkracht en het voorleven door het team, geven een meerwaarde. We willen dat onze kinderen zich kunnen Wij geloven dat elke mens ‘verwonderen’ over alles wat ons omgeeft en dat ze bekwaam is tot het goede. Dat mogen ervaren dat er “meer” is. willen wij in elk kind naar boven Dat betekent ook dat we stilstaan bij de vraag wat halen en zo bouwen aan een Bijbelverhalen vandaag voor ons kunnen betekenen warme gemeenschap met een om ze te linken aan persoonlijke gebeurtenissen ‘hart voor het kind’. eigen aan de leefwereld van het kind. Alle kinderen leren Jezus kennen als onze inspiratiebron en ontdekken dat het de moeite waard is om zijn voorbeeld na te streven. De Sint-Hubertusschool, een warme school met oog voor de eigenheid van elk kind De Sint-Hubertusschool is een school met aandacht voor de eigenheid en evenwaardigheid van ieder individu. We ondersteunen en begeleiden kinderen in het leerproces, rekening houdend met een gelijkwaardige ontwikkeling van hoofd, hart en handen. Veranderingen en vernieuwingen gaan we niet uit de weg. Binnen het kader van opgelegde doelen en eindtermen laten we ons leiden door de specifieke noden van onze kinderen als individu en als groep. Met geduld willen we de kinderen begeleiden. Daar waar nodig worden klastitularis, zorgteam, directie, ouders alsook externen samengebracht om te overleggen. We zijn een dynamisch, samenhangend team met gemotiveerde leerkrachten, die ieder hun kwaliteiten hebben en die veel van elkaar kunnen leren. Ons sterke team wordt ondersteund door een bekwaam zorgteam en een betrokken en gemotiveerde ouderraad. Onze school is een warme school waar kinderen graag naartoe komen, waar ze zich welkom en veilig voelen.

De school biedt een omgeving waarin het Ik geloof dat warmte en gezelligheid heel belangrijk zijn voor kind zichzelf kan zijn kinderen, om te kunnen opgroeien tot spontane en ‘warme’ en kan kennis maken volwassenen. met andere kinderen zoals ze zijn, om samen te leren, te spelen, te ontdekken en samen sterk te staan. Zo kunnen ze zich voorbereiden om ooit uit te vliegen in de grote wereld. De centrale ligging van de school in het dorp biedt ons extra kansen tot samenwerking met het sportcentrum, de bib, de parochie, het rustoord, … waardoor we onze lessen op praktijken maatschappijgerichte manier kunnen aanvullen. Onze leerlingen doorlopen hun hele basisschoolperiode in één vestiging.

De Sint-Hubertusschool, een school gericht op de groei van alle kinderen. We streven ernaar om kinderen te leren op zoek te gaan naar “het goede” zowel bij zichzelf als bij anderen. Onderling respect, verantwoordelijkheidszin en doorzettingsvermogen zijn daarbij belangrijke kernwoorden. De kinderen moeten ruimte krijgen om voor zichzelf en anderen op te komen. Ieders mening telt! Kinderen die met plezier naar school komen Ik geloof in de talenten van elk hebben veel meer kansen en mogelijkheden om individu en het boeket dat we hun talenten ten volle te ontwikkelen. Spelend samen maken. leren en ontdekken is een must! Ik geloof dat door mensen en We geven onderwijs op maat voor zover als kinderen positief te benaderen, mogelijk zodat onze leerlingen kunnen uitgroeien je het beste van elke mens, elk tot zelfstandige personen met een sterk zelfbeeld. kind naar boven brengt. We willen de competenties van onze leerlingen verhogen en steeds naar verbetering streven. We zijn ons er dan ook van bewust dat wij, als team, best ‘ons leven lang leren’. Enkel op die manier kunnen we de nodige deskundigheid blijven ontwikkelen en kwaliteitsvol onderwijs blijven aanbieden. In een open en collegiale sfeer willen we er ‘zijn’ voor elkaar. We benaderen elkaar vanuit een positieve ingesteldheid (ook uit fouten kan je leren) en dit brengen we over op onze kinderen en de buitenwereld. We zoeken een evenwicht tussen respect voor ieders eigenheid en blijvende motivatie om nieuwe uitdagingen aan te gaan. De Sint-Hubertusschool, een school met openheid naar elkaar en ouders. De school staat open om de betrokkenheid tussen de verschillende participanten te bevorderen. Ouders zijn welkom op onze school. Tijdens de individuele oudercontacten (ouderavonden) kan het vertrouwen groeien. Maar ook tijdens informele momenten kan men steeds bij de leerkracht(en) terecht. Om het lesgebeuren niet te verstoren zijn zij steeds bereid een afspraak te maken. Ouders kunnen steeds op discretie rekenen. We willen immers eerlijkheid stimuleren door een open communicatie met alle betrokkenen. Ouders worden verder geïnformeerd en betrokken bij het schoolgebeuren via nieuwsbrieven, de schoolwebsite en de actieve geëngageerde ouderraad. Leerkrachten hebben aandacht voor de interesses van de kinderen en sturen bij via graaden het multidisciplinair overleg. Met goede afspraken in het schoolreglement voor kids leren zij grenzen verkennen en bewaken. Als leerkrachtenteam geven wij het voorbeeld. ‘Ga met anderen om zoals je zelf graag hebt dat ze met jou omgaan’ is niet zomaar een loze uitspraak. We hebben respect voor elkaars eigenheid en elkaars keuzes. Collegialiteit uit zich bij ons in het voor elkaar invallen bij afwezigheid, door elkaar aan te vullen waar nodig, door elkaar positief te benaderen,… dat vinden wij belangrijk! Van buitenaf kan onze school rekenen op Ik geloof in de kracht van sterke betrokkenheid en openheid van heel samenwerken, samen staan we sterk wat participanten.

5

1.3 WIE IS WIE? 1.3.1 SCHOLENGEMEENSCHAP ‘RUPEL’ Tussen de hierna vermelde schoolbesturen 1 2 3 4 5

Vrije basisschool Hemiksem VZW, Heiligstraat 6, 2620 Hemiksem; Schoolcomité St-Hubertusschool VZW, Kerkstraat 15, 2845 Niel; VZW OCBA , Noorderlaan 108, 2030 Antwerpen; VZW Parochiaal schoolcomité ‘Kindje Jezus’, Carillolei 16, 2630 Aartselaar; VZW Onze-Lieve-Vrouwinstituut, Bassinstraat 15, 2850 Boom.

werd overeengekomen om vanaf 1 september 2005 een scholengemeenschap op te richten voor de duur van 6 schooljaren die dan ook telkens wordt verlengd. De opgerichte scholengemeenschap heeft als doel het onderwijs te coördineren en te begeleiden, overeenkomstig de van kracht zijnde wettelijke en reglementaire bepalingen, en binnen het kader van de afgesloten overeenkomst. De hierna vermelde scholen maken deel uit van deze scholengemeenschap: het nummer verwijst naar de hierboven vermelde schoolbesturen -

Gesub.vrije basisschool Hemiksem (1), Heiligstraat 6 ,2620 Hemiksem; Gesub.vrije basisschool Niel (2), Kerkstraat 15, 2845 Niel; Gesub.vrije basisschool Reet (3), Rozenlaan 44, 2840 Reet; Gesub.vrije basisschool Schelle (3), Peperstraat 17, 2627 Schelle; Gesub.vrije kleuterschool Aartselaar (4), Carillolei 16, 2630 Aartselaar; Gesub.vrije basisschool Boom (5), Bassinstraat 15a, 2850 Boom; Gesub.vrije basisschool Boom (5), Spoorweglaan 25, 2850 Boom.

Op basis van de telling van de eerste schooldag van 1 februari 2015, bedraagt het totaal aantal leerlingen 3109. Deze scholengemeenschap heeft als correspondentieadres: Rozenlaan 44, 2840 Reet Onder de verantwoordelijkheid van het Comité van Afgevaardigden van de Schoolbesturen van de Scholengemeenschap (CASS) neemt het college van directeurs de dagelijkse werking waar van deze scholengemeenschap.

1.3.2 STRUCTUUR VAN DE SCHOOL Bijgevoegd schema geeft de lokale structuur weer. Het getal dat vermeld is in de cirkels geeft het aantal mandaten weer waarover die geleding beschikt in de schoolraad. De Sint-Hubertusschool is een gemengde basisschool d.w.z. dat jongens én meisjes er school kunnen lopen van 2 jaar en 6 maanden tot 12 jaar.

6

LOKALE

STRUCTUUR

SCHOOLBESTUUR 3 3

PERSONEEL Personeelsvergadering Vakbondsafvaardiging Pedagogische raad

OUDERS Ouderraad

3

3 3

LOC

LOKALE GEMEENSCHAP

Lokaal Onderhandelingscomité

3

S C H O O L R A A D

7

1.3.3. SAMENSTELLING SCHOOLBESTUUR (SB) De juridische structuur van ons schoolbestuur is een VZW met als naam: "Schoolcomité Sint-Hubertusschool VZW." De samenstelling van het schoolbestuur is als volgt: Voorzitter:

Firre Van Tongerloo

Gevolmachtigde:

Michel Cools

Leden:

Luc Delvou E.H. Walter De Winter Bea Vermant Rik Wyckmans Rika Wyckmans

Correspondentieadres: Kerkstraat 5, 2845 Niel Opdracht:     

het schoolbestuur is de eindverantwoordelijke voor het hele schoolgebeuren; om het schoolgebeuren uit te bouwen doet ze een beroep op de pedagogische begeleiding van het katholieke net; ze is de eigenlijke organisator van het onderwijs binnen onze school; ze is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming; ze schept de noodzakelijke voorwaarden om een goed verloop van het onderwijs mogelijk te maken.

1.3.4. PERSONEEL Alle personeelsleden van onze school zullen zich ook dit schooljaar inzetten om aan uw kinderen prima onderwijs en opvoeding te verschaffen. Hiertoe leveren zij heel wat extra inspanningen om zich binnen en buiten de uren bij te scholen. Directeur Jan Van Hoofstat

[email protected]

Administratieve medewerkers Ann Van den Berge Veerle Dox


ICT-coördinator basisschool André Wyns Ern Calders Leerkrachten kleuterschool


K1A K1B K1C K1D K2A K2B K12 K3A K3B

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Sonja De Bruyn Caroline Heeren Elke Destoop Ann Lenie Tamara Van den Bril Greet Bergé Tinne Aertssens Katleen Le Duc Marianne Wyckmans

Lich.opvoeding kleuterschool Glen Leemans

[email protected]

8

Kinderverzorgster Sofie Cools

[email protected]

Leerkrachten lagere school 1A 1B 1C 1C 2A 2B 3A 3B 4A 4B 5A 5B 6A 6B

Sofie Geudens Dave Brits Saartje Wilssens Karolien Verhoest Martine Verbruggen Lynn Brits Leen Janssens Danny Ceulemans Kathleen Van der Auwera Evi Gevers Lotte Marnef Tine Callaerts Carolien Hofmans Elke Verhulst

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Lich. opvoeding lagere school Vanessa Paelinckx

[email protected]

Zorgcoördinator basisschool Katrien De Koning

[email protected]

Zorg-leerkracht kleuterschool Linda Van der Velde

[email protected]

Zorgleerkrachten lagere school Iris Liekens Daniëlle Marnef Nancy Lauwers

[email protected] [email protected] [email protected]

Onderhoudspersoneel Stella Plottier Daniëlle Plottier Eddy Claes

[email protected] danië[email protected] [email protected]

Middagtoezichters Biljana Solzic An Collier Brigitte Leysen Suzy Doms Marianne Collier Magda Ceulemans Ellen Vermeylen Bianca Janssens

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Klassenraad Dit is het team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt of zal dragen voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling.

9

1.3.5. CENTRUM LEERLINGENBEGELEIDING (CLB) CLB Het Kompas Kard.Cardijnstraat 33 2840 Rumst Tel : 03/886.76.04 Fax : 03/886.12.08 E-mail: [email protected] www.clbkompas.be De CLB-medewerkers in onze school zijn: Sabine Modde schoolarts [email protected] Benedikt Verdickt paramedische discipline [email protected] Christel Van Overloop maatschappelijke discipline [email protected] Brigitte Saerens psycho-pedagogische discipline [email protected] De Centra voor leerlingenbegeleiding (CLB) begeleiden de leerlingen vanaf de instap in de kleuterschool tot het verlaten van het secundair onderwijs. Het CLB biedt hulp op vier domeinen:  leren en studeren,  schoolloopbaanbegeleiding,  preventieve gezondheidszorg,  psychisch en sociaal functioneren. Er zijn tussenkomsten die U niet kan weigeren omdat het CLB daartoe verplicht is door de wet: bepaalde medische onderzoeken, maatregelen bij besmettelijke ziekten en begeleiding bij spijbelen. Alle andere activiteiten van het CLB zijn echter op vrijwillige basis. U bent met andere woorden nooit verplicht hierop in te gaan. CLB werkt vraag gestuurd op de 4 domeinen. Dat betekent bijvoorbeeld dat alle leerlingen en hun ouders uit deze school met hun vragen bij de CLB-medewerkers terecht kunnen. Bij het veranderen van school worden vroegere CLB-gegevens bij het vorige CLB opgevraagd. Het CLB gaat met deze gegevens zeer voorzichtig en respectvol om en gebruikt deze enkel wanneer nodig en zinvol. Medische gegevens en gegevens in verband met spijbelbegeleiding worden automatisch door het vorige CLB doorgegeven. Ouders kunnen zich evenwel verzetten tegen het overdragen van de andere gegevens. Als u niet wil dat het CLB deze niet-verplichte gegevens opvraagt, dan moet u dit melden via een formulier dat u kan krijgen op het secretariaat van de school of op het CLB. Indien men het belangrijk vindt dat het dossier zo snel mogelijk wordt doorgegeven, kunnen de ouders dit via het document ‘nieuwe leerling’ schriftelijk meedelen aan de directeur van het vorige CLB. Zo hoeft er geen 10 dagen gewacht te worden. Het formulier waarmee u afziet van 10 dagen wachten, kan u bij de schooldirectie opvragen.

10

Medische discipline Volgende leerjaren worden in het centrum, K.Cardijnstraat 33, 2840 Rumst-Terhagen onderzocht: -

Kleuters K2 (°2011) = 7, 8, 9 en 10 juni 2016 5de lj (°2005) = 3 en 17 december 2015 Volgende leerjaren worden in de school zelf onderzocht: Kleuters K1 C/D (°2010) = 14, 15 en 16 juni 2016 1ste lj (°2009) = 15, 16 en 18 februari 2016 3de lj (° 2007) = 8 oktober 2015

Er zijn een aantal besmettelijke ziekten die door de ouders aan de schoolarts dienen gemeld te worden om verdere verspreiding te voorkomen. Het is wenselijk dat ouders de CLB-arts hiervan op de hoogte brengen liefst door rechtstreeks met het CLB contact op te nemen of via de directie van de school die dan de CLB-arts verwittigt. De CLB-arts zal dan de nodige maatregelen treffen. Bijkomend geldt dat elke ziekte die niet op de lijst staat maar die ernstig is en een epidemisch karakter (meer dan 3 leerlingen) dreigt aan te nemen ook doorgegeven moet worden. We vinden het daarom nuttig om een lijst te geven van de besmettelijke ziekten waarover sprake is in de wetgeving. - malaria - mazelen - meningokokkeninfecties - pertussis - pest - pokken - poliomyelitis - psittacose - Q-koorts - rabies - sars - syfilis - tuberculose - tularemia - virale hemorragische koorts - vlektyfus - voedselinfecties - West Nilevirusinfectie

- antrax - botulisme - brucellose - buik- en paratyfus - cholera - chikungunya-infectie - dengue - enterohemorragische escherichia Coli-infectie - gastro-enteritis (collectief) - gele koorts - gonorroe - invasieve haemophilus influenza Type B - hepatitis A (geelzucht) - hepatitis B (acuut) - influenza (aviaire en nieuwe variant) - legionellose

Indien uw huisarts een van deze ziekten vaststelt bij uw kind, is het geraadzaam dat u de schoolarts, Dr. Sabine Modde, zo vlug mogelijk op de hoogte brengt.

11

1.3.6. OUDERRAAD (OR) De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste 10 % van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste 3 ouders betreft.De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur.De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. Onze dynamische ouderraad bestaat uit een hechte groep van ouders en leerkrachten. Samen zorgen we voor educatieve en financiële extraatjes voor al onze schoolgaande kinderen. Op de maandelijkse vergadering worden verschillende onderwerpen besproken die belang hebben in de opvoeding van onze kinderen. Ideeën en discussies van de schoolpoort krijgen hier een verder, objectief leven. Door de jaren heen werden reeds verschillende activiteiten opgebouwd. Deze activiteiten worden opgevolgd door werkgroepen. De werkgroep met een ‘trekker’ aan het hoofd kan beroep doen op de ouderraad, school, ouders en kinderen. Een 20-koppig team wordt, volgens hun eigen keuze, verdeeld over de verschillende werkgroepen; - Kerstmarkt do. 17 dec. 2015 - Carnaval za 6 feb.2016 - Thema-avond do 25 feb.2016 - Avondje cultuur vr 4 maa 2016 - Verkeersweek mei 2016 - Schoolfeest zat. 21 mei 2016 -…

De werking en evaluatie van de verschillende werkgroepen zijn onder andere belangrijke agendapunten op de maandelijkse vergaderingen. Met onze ouderraad participeren we samen met het schoolbestuur, de pedagogische raad en de sociale geledingen in de schoolraad. De ouderraad is eveneens lid van het VCOV, de overkoepelende organisatie van ouderraden van het Katholieke net. Zin om deel uit te maken van de ouderraad? Kom vrijblijvend naar een vergadering; elke 3de dinsdag van de maand om 20u00. (ingang langs E.Dewittstraat) Of contacteer ons; Hanjo Anthonissen, voorzitter Karin Verhulst, secretaris Johan Timmermans, penningmeester Liesbeth Knuysen

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Of contacteer het schoolsecretariaat. Alles verloopt volgens uw eigen interesse, tijd en mogelijkheden Alvast bedankt voor je inzet!

12

1.3.7. SCHOOLRAAD (SR) Een schoolraad is verplicht in iedere school.Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding,personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatierecht- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van 4 jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school wordt de schoolraad samengesteld uit vertegenwoordigers aangeduid door de onderliggende ouderraad en pedagogische raad. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. Voorzitter : Secretaris : Leden:

Jos Liekens Liesbeth Knuysen

namens pedagogische raad

Katleen Le Duc Kathleen Van der Auwera Greet Berge

namens ouderraad

Erik Janssens Yves De Keersmaecker Hanjo Anthonissen Jules De Preter Heidi Verlinden Firre Van Tongerloo Michel Cools Jan Van Hoofstat

namens lokale gemeenschap namens schoolbestuur raadgever of als gemandateerde van het schoolbestuur

1.3.8. LOKAAL ONDERHANDELINGSCOMITE (LOC) Overleg- of onderhandelingsorgaan dat bevoegd is voor arbeidsvoorwaarden en personeelsaangelegenheden op schoolniveau. Het regelt o.a. de arbeidsverhoudingen tussen het schoolbestuur en het personeel. Beide partijen zijn in dat comité vertegenwoordigd. Voorzitter: Adviseur: Leden:

Firre Van Tongerloo Jan Van Hoofstat

namens personeel

namens schoolbestuur

Iris Liekens Elke Verhulst Marianne Wyckmans Michel Cools

1.3.9. PEDAGOGISCHE RAAD (PR) De leden van de PR worden verkozen door en uit het personeel dat effectief op school is tewerkgesteld. De PR oefent het recht op informatie en het recht op inzage van documenten uit via hun vertegenwoordigers in de schoolraad. De PR kan op vraag van de schoolraad of op eigen initiatief advies uitbrengen aan de schoolraad over alle aangelegenheden waarvan de schoolraad advies- of overlegbevoegdheid heeft. Voorzitter: Secretaris :

Kathleen Van der Auwera Iris Liekens

13

Hoofdstuk II WETTELIJKE VERPLICHTINGEN 2.1 INSCHRIJVEN VAN NIEUWE LEERLINGEN Bij de vraag tot inschrijving van nieuwe leerlingen worden de volgende documenten toegelicht en overhandigd: - schoolbrochure met schoolreglement (met o.a. pedagogisch project, schoolorganisatie); - jaarkalender met reeds geplande activiteiten; - info over school- en studietoelagen. In de mate van het mogelijke, maken we ook een rondleiding door de school met eventueel een bezoekje aan het bedoelde leerjaar. Inschrijving Een inschrijving kan pas ingaan na schriftelijke instemming met het pedagogisch project en het schoolreglement.Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,…We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving.Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven.We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. U dient een officieel document voor te leggen dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (vb ISI-kaart, trouwboekje, geboortebewijs, reispas,….) Kleuters zijn niet leerplichtig en mogen pas ingeschreven worden vanaf de dag dat ze 2 jaar en 6 maand oud zijn. Ze mogen pas naar school komen op één van de volgende instapmomenten:  eerste schooldag na de zomervakantie: di. 01-09-2015  eerste schooldag na de herfstvakantie: ma. 09-11-2015  eerste schooldag na de kerstvakantie: ma. 04-01-2016  eerste schooldag van februari: ma. 01-02-2016  eerste schooldag na de krokusvakantie: ma. 15-02-2016  eerste schooldag na de paasvakantie: ma. 11-04-2016  eerste schooldag na Hemelvaartsdag: ma. 09-05-2016 Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar.Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad. Als een leerling nog geen 7 is of zal worden voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen : - het voorgaande ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest. - toegelaten zijn door de klassenraad. Deze beslissing wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving voor 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk 10 schooldagen na deze inschrijving.

14

-

Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven.De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie.

Leerlingenstop! Omwille van materiële omstandigheden worden de inschrijvingen beperkt - tot 50 kinderen per geboortejaar in de kleuterschool. - 52 lln in 1ste lj, 2de lj - 50 lln in 3de en 4de lj - 48 lln in 5de lj en 47 lln in in 6de lj Voor kinderen die reeds een broertje of zusje op school hebben (dezelfde leefentiteit) en kinderen van personeel, geldt een voorrangsperiode van inschrijving tot en met de laatste schooldag van februari. Elke bijkomende leerling wordt geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven.De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Uitzonderingen: - Het klasmaximum kan overschreden worden wanneer een klasgroep wordt aangevuld met dubbelaars. - Bij een nieuw samengesteld gezin geldt de leerlingenstop niet indien de ouders reeds (een) kind(eren) op school hebben ingeschreven. Draagkracht: Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde.Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure buij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk. Screening niveau onderwijstaal : Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren.Indien onze school op basis van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.

2.2 AANWEZIGHEID JONGE KLEUTERS / ZINDELIJKHEID Omdat een hele schooldag voor heel wat jonge kleuters nog een zeer zware inspanning is, raden we de ouders aan om hun kind geleidelijk aan naar school te sturen. Dit kan met halve dagen. Indien uw kleuter dit fysiek aankan, mag na verloop van tijd dit ritme opgetrokken worden. Dit gebeurt het best in nauw overleg met de betrokken leerkracht.

15

Zindelijkheidstraining gebeurt thuis. Kinderen die echt nog niet zindelijk zijn, komen best niet naar school. In die zin worden ook pamperbroekjes niet toegelaten. Een ‘ongelukje’ kan steeds voorkomen, maar de juf heeft niet de tijd noch de ondersteuning om op regelmatige tijdstippen steeds dezelfde kinderen te verschonen.

2.3 AFWEZIGHEDEN Sinds 16-08-2002 werd een nieuwe regelgeving op afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs van kracht. Zo dient de afwezigheid gewettigd te worden binnen de 14 dagen. (zie bijlagen) Het algemeen principe is dat de school bij preventieve schorsing en tijdelijke of definitieve uitsluiting in opvang voorziet. Enkel als de school aan de ouders schriftelijk motiveert waarom dit niet haalbaar is, moet de school niet voor opvang zorgen.Een afwezigheid ingevolge een preventieve schorsing, een tijdelijke of een definitieve uitsluiting en waarbij de school gemotiveerd heeft dat opvang niet haalbaar is, is een gewettigde afwezigheid. In het kleuteronderwijs is het stellig aan te bevelen dat de ouders het secretariaat of de kleuteronderwijzer(es) informeren omtrent de afwezigheid van hun kind. Bijkomende briefjes ‘afwezigheid wegens ziekte’ kunnen steeds op het secretariaat bekomen worden of vindt u terug op schoolwebsite.

2.4 OPENINGSUREN De school start in de voormiddag om 08u30 en eindigt om 12u05. In de namiddag start de school om 13u30 en eindigt om 15u25. Bij het eerste belsignaal om 8.28 u en 13.28 u moeten alle kleuters en leerlingen de poorten binnen gaan en in de rij gaan staan. ’s Morgens gaat de schoolpoort open om 8u15 en in de namiddag om 13u15. Het middagtoezicht tussen 12u15 en 13u15 is enkel voor betalende kinderen! Kinderen die toch vroeger naar school komen, moeten aan de poort wachten. De school voorziet een wettelijke opvang gedurende 15 minuten voor het schoolbegin en na het schooleinde. Kinderen blijven tot 12u20 en 15u40 onder toezicht van een leerkracht. Uw kind blijft steeds onder de hoede van een leerkracht, busbegeleider of toezichter van de BKO. Wie zijn/haar kind niet tijdig kan ophalen, verwittigt de school ten laatste om 14.00 u. We kunnen onmogelijk de klastitularis tijdig verwittigen wanneer we slechts kort voor het schooleinde op de hoogte worden gebracht. Ouders die hun kind naar school begeleiden of ophalen, moeten buiten de schoolpoorten blijven staan. Enkel bij hevig regenweer mogen de ouders en kinderen voor 8u15 schuilen onder het afdak. Bij het belsignaal van 8u15 moeten ouders de speelplaats verlaten. Om veiligheidsredenen worden na het belsignaal de poorten gesloten. Alle bezoekers tijdens de schooluren dienen zich te melden op het secretariaat : KERKSTRAAT nr 5 ( ter hoogte van de gevelbanier). De bel aan de schoolpoort dient enkel voor leveranciers. Men is te laat als men niet om 8u30 of 13u30 in de rij staat! Wie te laat komt, mist niet alleen zelf een deel van de les, maar verstoort daarenboven het normale lesverloop voor de ganse klas! Leerlingen (van de lagere school) die te laat zijn, melden zich eerst op het secretariaat. Zij krijgen dan telkens een briefje mee naar de klas. Wanneer leerlingen regelmatig te laat komen, worden de ouders hiervan in kennis gesteld. Leerlingen met de fiets die te laat zijn melden zich eveneens EERST op het secretariaat.Nadien komen ze met de fiets langs de schoolpoort binnen.

16

2.5 VOOR- EN NABEWAKING De voor- en nabewaking wordt georganiseerd door de dienst BKO van de gemeente Niel. Deze dienst is niet gratis. Kinderen moeten dan ook eerst worden ingeschreven. Voorbewaking: vanaf 6.30 uur Nabewaking: tot 18 uur (De Speelberg tot 18u30) ’t Speelhuis

De Speelberg

E. Vanderveldelaan 31 Schuttershofstraat 50 2845 Niel 2845 Niel 03/451.11.86 0473/33.70.41 E-mail: [email protected] Coördinator: Antony Bellemakers

‘t Speelpaleis locatie Sint-Hubertusschool Kerkstraat 15, 2845 Niel 0470/27.07.90

2.6 CONTACTEN OUDERS - SCHOOL 2.6.1. HUISWERK Elke klastitularis licht zijn of haar afspraken i.v.m. huiswerk toe tijdens de klassikale ouderavond (bij het begin van het schooljaar). Om de kinderen hierbij te volgen, kan u de klasagenda raadplegen waarin de opdrachten dagelijks worden genoteerd. Het is uiteraard de bedoeling dat het kind het huiswerk maakt en niet de ouders. Zoniet heeft huiswerk geen enkele zin!

2.6.2. RAPPORTEN Informatie betreffende de wijze van rapporteren kan U steeds bekomen bij de klastitularis, in het bijzonder tijdens de klassikale ouderavond bij aanvang van het schooljaar. De leerlingen ontvangen een rapport op de volgende data:  Di. 10-11-2015  Ma. 04-01-2016  Ma. 29-02-2016  Ma. 02-05-2016  Do. 30-06-2016 Het is de bedoeling dat de ouders het rapport nazien én tekenen. Ouders die over het rapport van hun kind met de klastitularis een individueel gesprek wensen kunnen dit doen op volgende dagen:  Woe. 06-01-2016 en/of do. 07-01-2016 (i.v.m. rapport einde eerste trimester);  Woe 29.06.2016 (einde schooljaar).

2.6.3. KLASAGENDA = eerste communicatiemiddel De leerlingen vullen elke dag hun klasagenda in met daarbij de huistaken en de lessen. De agenda dient door de ouders gelezen en wekelijks getekend te worden. De agenda is een handig communicatiemiddel tussen de school en de thuis van de leerlingen. Opmerkingen of afspraken kunnen in de daarvoor voorziene ruimte genoteerd worden zowel door de ouders als door de leerkracht. Kleuterouders kunnen steeds een briefje in een gesloten omslag meegeven indien zij een vraag hebben voor de leerkracht.

17

2.6.4. ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN De school beslist, in overleg en ism het CLB of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep.Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat we ervan overtuigd zijn dat dit voor je kind de beste oplossing is. Deze genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. In alle andere gevallen neemt de school de eindbeslissing inzake het vormen van de leerlingengroepen. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (bijvoorbeeld: na een instapdatum) Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB. De ouders nemen hierin de uiteindelijke beslissing.

2.6.5. OUDERCONTACTEN Een goede samenwerking tussen ouders en school is vereist om tot goede resultaten te komen. Ten gepaste tijden wordt u dan ook uitgenodigd op verschillende oudercontacten. Mochten er in tussentijd toch enkele vragen rijzen, aarzel dan niet om contact op te nemen met de klastitularis of met het secretariaat.  Klassikale oudercontacten (KOC)worden meegedeeld in de eerste nieuwsbrief van sep.  Open klasdag voor de jongste kleuters/instappers: o Zat. 12-12-2015 van 10u00 tot 12u00; o Zat. 11-06-2016 van 10u00 tot 12u00.  Individueel oudercontact (IOC) o Zie 2.6.2 rapporten lagere school; o K1A / B / C / D  datum wordt nog meegedeeld o K2A en K2B, K12  datum wordt nog meegedeeld o K3A en K3B  datum wordt nog meegedeeld  Individueel oudercontact n.a.v. IZO (intern zorgoverleg ) of MDO (= multidisciplinair overleg = overleg met CLB, GON, LOGO,… ): Indien nodig wordt u hiervoor door de school zelf uitgenodigd.  Occasionele contacten verlopen enkel na afspraak met de betrokken leerkracht!

2.7 ONDERWIJS AAN HUIS Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval, heeft het onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. De ouders moeten hiertoe een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen.bovendien moet het kind op 10 km of minder van de school verblijven. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 LT/week onderwijs aan huis te geven.De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind.De school kan in overleg met de ouders contact opnemen met de VZW Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook de ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden.Gelieve hiervoor de directie te contacteren.

18

2.8 GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien.De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift basisonderwijs behalen en welke niet. Dit getuigschrift wordt uitgereikt aan regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt.De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd.In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. Procedure : de school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen.Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen.Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. Of een leerling het getuigschrift krijgt hangt af van de beslissing van de klassenraad. Deze gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van SO succesvol aan te vatten.Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. Na 20 juni juni beslist de klassenraad of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld.De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Beroepsprocedure in te stellen bij het schoolbestuur 1 Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen 3 (school)dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur 2 Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste op de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld.Van dit overleg wordt een verslag beroepscommissie gemaakt. 3 Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4 De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing. 5 Binnen 3 dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen de ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur : dhr Firre Van Tongerloo, Schoolcomité SintHubertusschool VZW, Kerkstraat 5, 2845 Niel. Dit verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen : a. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend b. Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt c. Eventuele overtuigingsstukken kunnen hierbij toegevoegd worden - Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen.In de beroepscommissie,die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn.Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. - De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor eengesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn.

19

-

-

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Zij zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.

2.9 ENGAGEMENTSVERKLARING De engagementsverklaring is een geheel van afspraken tussen school en ouders. De school maakt duidelijk welke initiatieven ze enerzijds neemt om de gesprekken met ouders vlot te laten verlopen. Anderzijds engageren de ouders zich tot betrokkenheid. Een voldoende betrokkenheid van ouders bij het schoolleven is essentieel voor de leerkansen van kinderen. 1) Engagement in verband met oudercontact Ouders engageren zich om aanwezig te zijn op oudercontacten of contact te hebben met leerkrachten. De school engageert zich om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontacten aanwezig kan zijn. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind en wij verwachten dat u contact opneemt bij mogelijke vragen of zorgen. 2) Engagement inzake aanwezigheid De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Meer hierover kan u lezen in www.schooltoelage.be Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. 3) Engagement i.v.m. het deelnemen aan alle vormen van individuele leerlingbegeleiding Onze school voert een zorgbeleid. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem zowel voor de kleuterschool als voor de lagere school. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. We verwachten dat ouders zich engageren om positief mee te werken aan het begeleidingsaanbod van de school. 4) Engagement ten opzichte van de onderwijstaal van de school Onze school is een Nederlandstalige school. Wij als school engageren ons om alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, vooral ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door: - Uw kind te laten aansluiten bij Nederlandstalige clubs, jeugdbewegingen, … - Bij elk contact met de school zelf ook Nederlands te praten of ervoor te zorgen dat er een tolk is en indien mogelijk zelf Nederlandse les te volgen. - Binnen de school bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, andere kinderen, met schoolpersoneel en andere ouders.

20

Hoofdstuk III

ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op ( = klasreglement)

3.1 ORDEMAATREGELEN Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel worden genomen. Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging (in de agenda), strafwerk, een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt.

3.2 TUCHTMAATREGELEN Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf,medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur (of zijn afgevaardigde) een tuchtmaatregel nemen. 3.2.1Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: * een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal 15 opeenvolgende schooldagen * een definitieve uitsluiting: 3.2.2 Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. 3.2.3 Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per

aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur.Een personeelslid van de school of CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden 21

als vertrouwenspersoon.Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het

tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt

schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. 3.2.4

Opvang op school in endefinitieve)uitsluiting

geval

van

preventieve

schorsing

en

(tijdelijke

Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

3.3 Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen 3.3.1 Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1). 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst

van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per

aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

22

3.3.2 Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur : dhr Firre Van Tongerloo, Schoolcomité SintHubertusschool VZW, Kerkstraat 5, 2845 Niel. Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.  Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;  Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.  Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 3. De beroepscommissie zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon.Het gesprek gebeurt ten laatste 10 dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen.Schoolvakanties schorten de termijn van 10 dagen op. 4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

23

Hoofdstuk IV LOSSE AANDACHTSPUNTEN 4.1. VERLOFDAGEN De verlofdagen voor dit schooljaar zijn :          

1ste fac.vrije dag: maandag 05-10-2015 Herfstvakantie: van maandag 02-11-2015 t.e.m. zondag 08-11-2015 de 2 fac.vrije dag : maandag 09-11-2015 Wapenstilstand woensdag 11-11-2015 1ste pedagogische studiedag: woensdag 16 -03-2016 Kerstvakantie: van maandag 21-12-2015 t.e.m. zondag 03-01-2016 Krokusvakantie: van maandag 08-02-2016 t.e.m. zondag 14-02-2016 Paasvakantie: van maandag 28-03-2016 t.e.m. zondag 10-04-2016 O.H.H.: van donderdag 05-05-2016 t.e.m. zondag 08-05-2016 Pinkstermaandag maandag 16-05-2016

De datum van de 2de pedagogische studiedag wordt later bekend gemaakt. De kinderen komen tijdens de pedagogische studiedagen niet naar school. Ouders die opvang wensen, moeten hiervoor tijdig het secretariaat van BKO contacteren.

4.2. CULTUUR EN EXTRA-MUROSACTIVITEITEN Wij trachten de leerlingen van onze school in contact te brengen met verschillende vormen van cultuur. Zo neemt onze school deel aan de jaarlijkse "Cultuurdag" ingericht door het gemeentebestuur van Niel. Binnen de beperkte financiële middelen proberen we de kinderen ook in contact te brengen met museumbezoek.

4.3 SCHOOLKOSTEN Kostenbeheersing Om de kosten te beheersen werd het systeem van de maximumfactuur ingevoerd. Voor activiteiten als toneelbezoek, sportactiviteiten, zwemmen, schooluitstappen van 1 dag, … betaalt u op jaarbasis maximaal € 45 voor een kleuter en € 85 voor een lagere schoolkind. Voor meerdaagse uitstappen kan maximaal € 410 gevraagd worden voor de volledige loopbaan in de lagere school. Betalingen voor abonnementen, zwemmen, … gebeuren 4 x per jaar via het systeem van overschrijving: telkens de eerste week na de herfst-, kerst- en paasvakantie en laatste week van juni. Elke factuur dient betaald te worden binnen de 14 dagen. Vanaf de 2de betalingsherinnering worden ook administratiekosten verrekend. Dit bedrag staat vermeld op de eerste betalingsherinnering. Vanaf de 3de herinnering kan een incassobureau worden ingeschakeld en kunnen kinderen van een aantal betalende diensten niet meer genieten. Schoolfoto’s worden ook niet meer meegegeven aan gezinnen die achterstallige betalingen hebben. Ouders die dit wensen kunnen deze rekeningen ook contant betalen op het secretariaat. Volledige terugbetalingen van cultuur- of extra-murosactiviteiten wegens afwezigheid door ziekte kunnen enkel gebeuren na een geldig doktersattest. In alle andere gevallen behoudt het schoolbestuur het recht een vast gedeelte van de kostprijs van de activiteit aan te rekenen (met een maximum van 25 % van de kostprijs).

24

Binnen de maximumfactuur vragen wij een bijdrage voor…

Richtprijs

Zwemlessen te Hemiksem (verplicht) zie ook 4.6.14

De gemeente Niel betaalt een gedeelte van de inkom. De leerlingen betalen de rest van het bedrag - € 2,20 per beurt - GRATIS

- 2de lj., 3de lj., 4de lj., 5de lj., 6de lj. - 1ste lj.

Gymkledij (verplicht) zie ook 4.6.14

- € 6,50

- T-shirt met school-logo Schooluitstappen: zie ook 4.6.16 ééndaags of een deel van de dag (verplicht) Bosklassen voor het 6de lj. in okt 2015 (facultatief en niet-verplicht) zie ook 4.6.16 Zeeklassen voor het 3de en 4de lj. in 2016 (facultatief en niet-verplicht)

Verblijf + verplaatsingen: 5 dagen € 175,00 (onder voorbehoud) Verblijf + verplaatsingen: 3 dagen € 120,00 (richtprijs)

U kunt vrij intekenen op het volgende:

Kosten

Tijdschriften (enkel jaarabonnement) - Dopido (K1) - Dokadi (K2) - Doremi (K3) - leesbeestje (K1) - Leesknuffel (K2 / K3) - Robbe en Bas (1ste en 2de lj) - Leeskriebel (3de lj. + 4de lj.) - Zonneland (5de lj. + 6de lj.) - Vlaamse Filmpjes (5delj. + 6de lj.)

€ 31,00 € 31,00 € 31,00 € 20,00 € 36,00 € 27,00 € 27,00 € 36,00 € 30,00

Middagrefter: alle kinderen die blijven ineten betalen dit remgeld (ook diegenen die hun eigen drank meebrengen) De lln. krijgen wel gratis melk, thee of water. - 1ste trimester - 2de trimester - 3de trimester - per losse beurt

- € 17,00 - € 14,00 - € 14,00 - € 0,50

Fruitproject ‘Tutti Frutti ‘ i.s.m. met de gemeente en Logo Mechelen: gedurende 30 weken wordt wekelijks 1 stuk fruit geleverd instappen na de Kerstvakantie instappen na de Krokusvakantie instappen na de Paasvakantie schoolfotograaf

25

- € 6,50 (De gemeente Niel subsidieert € 1 per kind) € 4,50 € 3,00 € 2,00

4.4. SCHOOLBUS (ingericht door gemeente en gefactureerd door BKO) Deze wordt enkel nog ingericht voor kleuters die meer dan 1km van de school wonen.Voor meer informatie (i.v.m. open afstapplaatsen, bustoer, ...) kan u steeds terecht bij de directeur.

4.5. SCHOOLVERZEKERING De leerlingen van de school zijn verzekerd bij: IC Verzekeringen NV Handelsstraat 72 1040 BRUSSEL De schoolverzekering dekt:  ongevallen op school;  ongevallen op weg naar school;  ongevallen op weg van school naar huis. De stoffelijke schade (schade aan kledij, fiets of andere goederen) wordt door de waarborg Individuele ongevallen niet gedekt. WAT TE DOEN BIJ EEN ONGEVAL? U ontvangt van de school een 3-delig document : 1. De ongevalsverklaring wordt door de school (directeur, leerkracht) ingevuld, gedateerd en gehandtekend. 2. Het geneeskundig getuigschrift wordt door de behandelende geneesheer ingevuld. 3. U betaalt zelf de kostennota’s ( dokter, ziekenhuis, ziekenvervoer,…) 4. U legt deze nota’s voor aan uw mutualiteit en u vraagt haar een attest met vermelding van de terugbetalingen, bestemd voor de verzekeringsmaatschappij. 5. Indien de mutualiteit weigert tussen te komen, vul dan alleen deel 2 van dit document in en voeg het attest van weigering toe. 6. U stuurt zelf dit 3-delig document (behoorlijk ingevuld en ondertekend) terug naar IC Verzekeringen. 7. Na goedkeuring betaalt de verzekering u alle onkosten terug. WET OP DE VRIJWILLIGERS De regering maakte een nieuwe wet die de rechten van vrijwilligers vastlegt. Dit betekent dat organisaties die beroep doen op vrijwilligers aan een aantal verplichtingen moeten voldoen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op vele ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen. Langs deze weg willen wij de vrijwilligers informeren over de verzekeringen waarvan u, volgens de wet, op de hoogte moet zijn. * Organisatie: Schoolcomité Sint-Hubertusschool VZW Kerkstraat 15, 2845 Niel De vereniging stelt zich tot doel: de behartiging van de opvoeding van de jeugd in christelijke geest, door het organiseren, besturen en steunen van vrij katholiek onderwijs en van alle voorzieningen die hiermee verband houden. (art.3 §1) * Aansprakelijkheid: Het kan zijn dat je schade veroorzaakt tijdens de activiteiten die je als vrijwilliger uitoefent. Als school zijn wij daarvoor verantwoordelijk. Zelf ben je wel verantwoordelijk voor de schade die veroorzaakt werd door het bedrog dat je pleegde of de zware fout die je beging. Voor schade veroorzaakt door lichte fouten ben je niet zelf verantwoordelijk, behalve als dit meermaals voorkomt. * Verzekering: Verplichte verzekering 26

Onze school heeft in dit kader een verzekeringscontract afgesloten bij: Winterthur, BA Ongevallen polisnr 5811065. Deze verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid van de school en van de vrijwilligers. Je kunt de polis inzien op het secretariaat. Als je tijdens een activiteit als vrijwilliger van de school schade veroorzaakt aan een ander, dan zal de verzekering tussenkomen. De verzekerde bedragen: Per schadegeval wordt de waarborg verleend ten bedrage van: - lichamelijke schade: € 12.394.676,24; - materiële schade: € 1.500.000,00 niet geïnd. met min. van € 619.733,81; - bedrag verbonden aan de index der consumptieprijzen waarbij de basisindex de index is van december 1983, nl. 119,64 (basis 1981=100); - bij schadegeval is de index van toepassing van de maand voorafgaand aan deze van het schadegeval. * Geldigheidsgebied: De gebiedsgeldigheid is deze voorzien in de algemene voorwaarden van het contract en minimum deze voorzien door de wet van 3 juli 2005. * Uitsluitingen: Blijven uitgesloten van de waarborg: 1. De schade veroorzaakt aan de organisatie. 2. De uitsluitingen voorzien in het contract en de bijhorende bijvoegsels. 3. Schade veroorzaakt door het gebruik van zeilboten van meer dan 200kg of motorboten van meer dan 5PK die aan de verzekerde toebehoren of door hem gehuurd worden. 4. De schade veroorzaakt door het gebruik van luchtvaartuigen die aan de verzekerde toebehoren of door hem in huur genomen zijn. * Vrije verzekeringen: Onze school heeft eveneens een verzekeringscontract afgesloten dat lichamelijke schade van de vrijwilligers dekt. Dit verzekeringscontract werd afgesloten bij: Winterthur, Arbeidsongevallen Veiligheidspolis , polisnr 1099139. Dat betekent dat je verzekerd bent als je een ongeval overkomt tijdens activiteiten die je als vrijwilliger van de school uitvoert. Je bent eveneens verzekerd als je onderweg bent naar of van de activiteit. De school sloot ook een verzekeringscontract af voor schade toegebracht aan uw motorrijtuig tijdens uw vrijwilligerswerk in opdracht van de school. Het betreft hier verzekeringscontract: Winterthur, Omnium Opdrachten, polisnr 21097372. Beide polissen kan je steeds inzien op het secretariaat. * Vergoedingen: Niemand kan verplicht worden om activiteiten als vrijwilliger uit te voeren. Voor de activiteiten die je als vrijwilliger uitvoert, word je dan ook niet betaald. Onze school voorziet geen enkele vergoeding. * Geheimhoudingsplicht: Soms vernemen vrijwilligers geheimen of vertrouwelijke informatie bij het uitvoeren van hun activiteiten. Vooral als een vrijwilliger werkt in de hulpverlening (Tele-onthaal, de zelfmoordlijn, de jongerentelefoon, …) kan dit gemakkelijk voorkomen. Als vrijwilliger ben je dan verplicht om deze informatie geheim te houden. De geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 Strafwetboek (zie hieronder), geldt niet als je op vrijwillige basis werk verricht voor onze school. “Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen zijn om in rechte of voor een parlementaire onderzoekscommissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met geldboete van honderd frank tot vijfhonderd frank.”

27

4.6. ALLERLEI (zie ook schoolreglement voor kids) 4.6.1. Restafval vermijden Om zoveel mogelijk restafval te vermijden, promoten we het gebruik van een brooddoos (i.p.v. aluminium- of plasticfolie), een drinkbus (i.p.v. blik- of brikverpakking), een koekjesdoosje (i.p.v. voorverpakte koekjes). Vergeet dan niet naam en klas hierop te vermelden. Omwille van milieuredenen wordt PMD-afval geweerd in onze school! Wie toch een brikje of plastic flesje meebrengt, neemt dit afval ’s avonds mee terug naar huis! Vaste ineters blijven elke middag op school ineten. Met vriendjes mee naar huis gaan eten mag niet. Enkel wie, op voorhand, aan de klastitularis een door de ouders geschreven briefje bezorgt, mag de school verlaten.

4.6.2. Respect voor… eigen materiaal en dat van anderen behoort essentieel tot een goede opvoeding. Heel wat geld werd uitgegeven voor nieuwe, moderne handboeken. Deze boeken en schoolmaterialen moeten dan ook met de nodige zorg behandeld worden.

4.6.3. Verloren en gevonden voorwerpen Naamtekenen voorkomt reeds heel wat problemen.In de ‘garderobe’ in de inkomhal van de speelzaal worden alle gevonden voorwerpen verzameld.Na schooltijd kunnen kinderen hier hun verloren voorwerpen komen zoeken.Elke 3de dinsdag van de maand (19.30 u tot 20.00 u) wordt de voorraad gecontroleerd op naamvermelding en krijgen kinderen via een gele kaart de vraag om hun verloren goed te komen ophalen. Op aangekondigde tijdstippen worden alle niet afgehaalde spulletjes geschonken aan Welzijnsschakels Niel.

4.6.4. Ouders die hun kinderen met de wagen brengen en/of ophalen worden verzocht de rode loper voor de schoolpoorten vrij te houden. Enkel op deze manier kunnen kleuters vlot naar binnen. We roepen iedereen op om tijdig (= vóór het belsignaal van 8u30 of 13u30) afscheid te nemen: bij voorkeur 2 minuten daarvoor. Ook bij het verlaten van de school vragen we uitdrukkelijk eerst de rijen te laten passeren vooraleer u uw kind op de speelplaats komt afhalen.

4.6.5. Honden worden niet toegelaten op de speelplaats 4.6.6. Fietsen Leerlingen die met de fiets naar school komen beschikken best over een fiets die reglementair in orde is en kan vastgelegd worden. Bij het binnenkomen en verlaten van de school gaan de leerlingen naast hun fiets.

4.6.7 Enkele data om te onthouden Bezoek ook regelmatig de schoolkalender op de schoolwebsite.      

Bosklassen (6de lj.): Schoolfotograaf: Sint-Hubertusquiz Schoolfeest: Eerste Communie: Plechtige Communie:

van ma. 28-09-2015 t.e.m. vr. 02-10-2015 vrijdag 13-11-2015 vrijdag 29-01-2016 zaterdag 21-05-2016 zondag 01-05-2016 zondag 08-05-2016

4.6.8 Wie zijn/haar verjaardag wilt vieren in de klas, spreekt dit af met de klastitularis. 4.6.9 Luizen Met regelmaat, maar zeker na een verlofperiode, worden luizen gesignaleerd.

28

Daarom controleert het ‘kriebelteam’ van de school op volgende dagen de hoofdharen van alle kinderen: - dinsdag 8 september 2015 - dinsdag 5 januari 2016 - dinsdag 12 april 2016 Op discrete wijze wordt elke ouder nadien geïnformeerd of er al dan niet luizen of neten werden vastgesteld. Bij een positieve vaststelling dient u als ouder uw verantwoordelijkheid te nemen in de bestrijding van deze plaag. Bij elke apotheek worden heel wat doeltreffende middelen verkocht, maar elke dag meermaals controleren en kammen (de nat-kam-methode) blijkt een zeer effectieve methode te zijn. Omdat pediculosis (luizen) een besmettelijke ziekte is en daardoor het klaswerk ernstig bemoeilijkt, blijft het kind thuis. Wanneer wordt vastgesteld dat een effectieve behandeling ontbreekt of ontoereikend is, wordt het CLB ingeschakeld. In het kader van de profylaxe van besmettelijke ziekten én in overleg met het CLB, kan een leerling van school verwijderd worden tot na bewijs van aangepaste behandeling. (zie ook CLB 1.3.5) Ook het zwembad laat géén kinderen toe met hoofdluizen! (art. 6 van het regel van inwendige orde)

4.6.10. Spreken met een leerkracht Wie in de loop van het schooljaar problemen ondervindt, gaat eerst naar de leerkracht. Wacht niet tot het einde van het schooljaar. Meestal kan een gesprek reeds heel wat verduidelijken. Wie de leerkracht wil spreken doet dit NIET tijdens de lessen, maar maakt gewoon een afspraak.( 1 via agenda of briefje, 2 via het telefoonnummer van de school, 3 via e-mail )

4.6.11 Kledij en uiterlijk Jullie kinderen beschikken over een grote vrijheid. Maar we verwachten toch dat hun voorkomen aangepast is aan de schoolsituatie. Daarom worden volgende afspraken stipt nageleefd:  men draagt geen kledij die uitdrukkelijk extravagant is;  kledij met slogans of symbolen die duidelijk in de agressieve of seksuele sfeer zit is verboden;  hoofddeksels worden in de klas niet toegelaten;  té korte rokken zijn niet toegelaten alsook attributen die je kind of anderen kunnen kwetsen;  let erop dat wat uw kind draagt verzorgd is (vb. niet uitgerafeld, zonder scheuren, ...)  piercing is op onze school niet toegelaten. Neusringen, imitaties e.d. zijn voor iedereen verboden. Oorringen kunnen in de oorlel gedragen worden.  gepast schoeisel (schoenen, sportschoenen of sandalen) op de speelplaats voorkomt heel wat ongelukken. Om veiligheidsredenen worden dan ook slippers e.d. niet toegelaten. Aangezien de term "extravagant" voor verschillende interpretaties vatbaar is, behoudt de directeur zich in elk geval het recht voor om te bepalen wat wel of niet aanvaardbaar is.

4.6.12 Afspraken i.v.m. schoolmateriaal      

alle boeken worden voorzien van een kaft met daarop een etiket dat de naam van uw kind draagt; in de leerboeken mag niet geschreven, getekend noch iets onderlijnd worden; materialen en boeken worden uiterst zorgvuldig gehanteerd (met propere handen); om boeken zorgvuldig te kunnen transporteren raden we u aan een degelijke boekentas te gebruiken; een boekentas moet stevig, waterbestendig en aangepast zijn aan de lichaamsbouw van uw kind. De boekentas is ook voorzien van de naam en het adres van het kind; bij opzettelijk beschadigen van schoolmateriaal en/of schoolboeken en/of schoolgebouwen worden de kosten op de ouders verhaald; bij het opzettelijk beschadigen van materiaal van derden wordt de vergoeding door de ouders gedragen.



29

4.6.13. Omgangsvormen in en buiten de school             

Als gemengde school willen wij een gezonde en fijne omgang tussen de jongens en meisjes. Samen op school zitten, elkaar beter leren kennen en op een vriendschappelijke manier met elkaar omgaan: dat is de bedoeling. Onze school is anti-racistisch en tegen elke discriminatie: huidskleur, herkomst, milieu mogen geen reden zijn tot vernedering. De leerlingen brengen geen elektronische toestellen mee naar school. Tijdens de schooluren zijn GSM-toestellen uitgeschakeld. Kauwgom en snoep worden niet toegelaten op school. Het getuigt niet van eerbied voor het leefmilieu dat fruitresten, papier en ander afval op de grond gegooid worden. Afval hoort thuis in de vuilnisbak. De leerlingen gedragen zich steeds waardig en voorkomend. De ouders bepalen bij de aanvang van het schooljaar of hun dochter of zoon al dan niet op school blijft ineten. De kinderen gedragen zich beleefd tegenover iedereen. Ze beheersen zich bij onenigheid. Wij vragen aan alle leerlingen een correcte taal zowel binnen als buiten de school. Opdrachten en aanwijzingen van personeelsleden, zelfs van eenvoudig praktische aard, moeten stipt en vlot worden uitgevoerd.

4.6.14. Bewegingsopvoeding a) Lessen LO  donkerblauw of zwart turnbroekje met T-shirt van de school;  turnpantoffels mogen vervangen worden door sportschoenen als deze in het turnzakje blijven zitten;  alle kledij genaamtekend in een degelijk turnzakje;  het turngerief blijft in de school en wordt voor elke vakantie mee naar huis genomen voor een wasbeurt;  losse haren samenbinden tijdens de turnles;  juwelen uitdoen tijdens de turnles;  kleuterschool: op de dagen van het kleuterturnen worden de kleuters verwacht in sportieve losse kledij (liever geen rokjes of jurken);  5-jarige kleuters turnen met turnpantoffels. b) Zwemmen  kledij: badpak( voor jongens een zwembroek) + 2 handdoeken in een degelijk zwemzakje en alles eveneens ge-naamtekend. Deelname aan de lessen LO en zwemmen is verplicht. Bij ziekte of ongeval gelieve een briefje te bezorgen aan de leerkracht.  volgens het nieuwe leerplan (en de eindtermen) moet elk kind op het einde van de lagere school kunnen zwemmen.

4.6.15. Rijen Bij het eerste belsignaal om 12u05 en om 15u25 nemen de kleuters plaats op de speelplaats in hun klasrij (behalve de jongste kleuters die in de klas blijven). De lagere schoolkinderen staan in schoolrijen: - kinderen die alleen naar huis mogen gaan of fietsen langs Kerkstraat of E.Dewittstraat; - kinderen die worden opgehaald door ouders (te voet of met de fiets); - kinderen die met de bus naar huis worden vervoerd; - kinderen die onder begeleiding te voet naar BKO gaan. Ineters en leerlingen die met de schoolbus naar huis gaan verzamelen bij de verantwoordelijke leerkracht. Bij het klassikaal verlaten van de school stellen de lln. zich 2 aan 2 op en gebruiken het voetpad. Zij schikken zich naar de instructies van de begeleider en houden zich strikt aan de verkeersregels die zij machtig zijn. We verwachten van de kinderen een stille, flinke en gedisciplineerde houding zowel binnen als buiten de schoolmuren.

30

4.6.16. Een – of meerdaagse schooluitstappen (extra-murosactiviteiten) (schoolreis, sportdag, museumbezoek, concertvoorstelling, leeruitstap, …) Voor deelname aan een extra-murosactiviteit is de schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan deze activiteiten. Bij ééndaagse uitstappen geldt de ondertekening van dit schoolreglement als principiële toestemming voor deelname aan die ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-murosactiviteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Bij een meerdaagse extra-murosactiviteit (bosklassen) is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Tijdens de buitenschoolse activiteiten verwachten we van de leerlingen dezelfde beleefde en beheerste houding als op school.

4.6.17. Veiligheid en gezondheid op school De school treftde de nodige maatregelen voor EHBO, brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Het spreekt voor zich dat de kinderen deze inspanningen eerbiedigen en dat ze zich mee inzetten om de veiligheid op school te bevorderen. - kinderen respecteren steeds het verkeersreglement; ze zijn hoffelijk en brengen zichzelf of anderen nooit in gevaar door ondoordacht gedrag - kinderen dragen best een fluovestje tijdens de verpaatsing tussen thuis en school - kinderen houden de toiletten rein; - namaakwapens, zakmessen of puntige voorwerpen die schade kunnen berokkenen worden niet toegelaten op school.

4.6.18. Privacy Verwerken van persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. Publiceren van foto’s De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website of op de site van organisaties waarmee de school hiervoor een duidelijke overeenkomst heeft afgesloten. (vb. Woon- en Zorgcentrum Maria Boodschap). De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren.

31

Recht op inzage en toelichting Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

4.6.19. Medicatie op school Het is niet de taak van een school om medicatie toe te dienen of met kinderen op consultatie te gaan bij een geneesheer. Zieke kinderen blijven thuis zodat ze in optimale omstandigheden de best mogelijke zorgen kunnen genieten. Het is ook niet aangewezen dat leerlingen op school met geneesmiddelen rondlopen. De school wil absoluut voorkomen dat kinderen elkaar laten proeven van hun “lekker geneesmiddel” of een middel verkeerd doseren. Om een correct gebruik van “voorgeschreven geneesmiddelen” te bekomen vragen we u dan ook om medicatie zoveel mogelijk thuis toe te dienen. Indien dat niet mogelijk is, vragen we om de medicatie niet in de boekentas van uw kind te stoppen maar af te geven op het secretariaat of aan de klastitularis. Spreek ook met de betrokken leerkracht af over welke periode de medicatie moet worden gegeven, of de leerkracht de medicatie zolang in de klas mag bewaren en op welke wijze en wanneer u de geneesmiddelen weer komt ophalen. Kinderen nemen nooit medicijnen mee in hun boekentas. De medicatie dient steeds vergezeld te zijn van een toedieningsnota geschreven door de behandelend geneesheer (zie bijlage 2).

4.6.20. Alcohol- en drugsbeleid Het is verboden enige alcoholische drank of drugs te gebruiken op het schooldomein tijdens de normale openingsuren van de school en tijdens buitenschoolse activiteiten. Het binnenbrengen en het gematigd gebruik van alcohol zijn niettemin toegelaten: - tijdens recepties en feesten georganiseerd door de school buiten de normale openingsuren; - tijdens feesten, georganiseerd door de personeelsleden, met toestemming van de directie.

4.6.21. Rookbeleid Op het ganse schooldomein geldt een totaal rookverbod. Ook tijdens oudercontacten, vormingsmomenten en feestelijkheden geldt dit rookverbod.

4.6.22. Refterafspraken Zowel in kleuterschool als in de lagere school worden telkens 2 shiften georganiseerd. De kinderen mogen in beide refters rustig praten. Als het te rumoerig wordt schakelen we een ‘oranje’ verkeerslicht in : dit betekent dat de kinderen het snel rustiger moeten maken. Zoniet, geeft een ‘rood verkeerslicht’ aan dat er in absolute stilte moet verder gegeten worden. Kinderen van de lagere school die zich niet correct gedragen in de refter ( te veel kabaal, onbeleefd zijn, zonder reden van hun plaats gaan, andere kinderen storen,…), krijgen na een mondelinge waarschuwing een gele kaart. Deze kaart wordt ter informatie meegegeven met het agenda van het betrokken kind. Bij een derde gele kaart wordt het kind uit de refter gesloten gedurende enkele dagen en moet het alleen eten onder begeleiding van een leerkracht of directie en moet het nadien een strafwerk maken. Wanneer er nadien nog meerdere gele kaarten volgen, wordt het kind telkens uitgesloten. Uiteraard hopen we dat het nooit zo ver moet komen.

32

BIJLAGE 1 De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het zes wordt. Dit is dus ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Daarnaast zijn ook kleuters die op vijf jaar reeds naar het lager onderwijs overstappen, eveneens leerplichtig. Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet. Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet élke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden. Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat uw verplichtingen terzake zijn. Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties: 1. Ziekte Is uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,…) kan na samenspraak tussen school en CLB één medisch attest dat het ziektebeeld bevestigt volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist. U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk.

33

2. Van rechtswege gewettigde afwezigheden 2.1. Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind; 2.2. Het bijwonen van een familieraad; 2.3. De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer uw kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); 2.4. Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); 2.5. Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming,..) 2.6. Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestants-evangelische godsdienst). De anglicaanse, katholieke en protestants-evangelische feestdagen vallen in de vakantieperiodes. Voor de islam gaat het om: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); voor de joodse godsdienst om het Joods nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); voor de orthodoxe godsdienst betreft het Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodoxe Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. 2.7. Het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte aan sportieve manifestaties. Deze afwezigheid kan maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen. Het betreft hier niet het bijwonen van een training, maar wel het kunnen deelnemen aan wedstrijden/tornooien of stages waarvoor de leerling (als lid van een unisportfederatie) geselecteerd is. De unisportfederatie dient een document af te leveren waaruit blijkt dat de leerling effectief geselecteerd is als topsportbelofte. Dit document is geldig voor één schooljaar en dient eventueel elk schooljaar opnieuw verlengd te worden. Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk een officieel document (2.1. t.e.m. 2.5 en 2.7) of een door u geschreven verantwoording (2.6).

34

3. Afwezigheden mits toestemming van de directeur Naast de afwezigheden wegens ziekte en de van rechtswege gewettigde afwezigheden, kunnen er zich nog een aantal situaties voordoen waarin afwezigheden gewettigd kunnen zijn. Om deze reden is een categorie afwezigheden mits akkoord van de directeur ingevoerd. Onder deze categorie vallen de afwezigheden om “persoonlijke redenen”. Om hiervoor in aanmerking te komen moet u voorafgaand een aanvraag indienen bij de directeur die dit op zijn beurt goed- of afkeurt. Voorbeelden van dergelijke afwezigheden zijn: de opname van een ouder in het ziekenhuis waarbij het kind dan in de mogelijkheid is om mee te gaan naar het ziekenhuis, het overlijden/de begrafenis van de onthaalmoeder of van een buurjongen of - meisje,... Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind ook afwezig zijn in o.a. volgende omstandigheden 3.1. Een rouwperiode bij een overlijden 3.2. actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, indien uw kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie; 3.3. afwezigheden wegens trainingen voor topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek (voor maximaal 6 lestijden per week, verplaatsingen inbegrepen), mits het vooraf indienen van een dossier en een goedkeuring van dit dossier door de directie. Het dossier bestaat uit: a. een gemotiveerde aanvraag van de ouders; b. een verklaring van een bij de Vlaamse Sportfederatie aangesloten sportfederatie waaruit blijkt dat uw kind een trainingsschema van deze federatie volgt en dat dit trainingsschema de gevraagde afwezigheden op school verantwoordt; 3.4. deelname aan time-out-projecten 3.5. revalidatie in gewoon of buitengewoon onderwijs na ziekte of ongeval (voor maximaal 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen), revalidatie in gewoon onderwijs voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose (voor maximaal 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen), revalidatie in het buitengewoon onderwijs (voor maximaal 250 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen); telkens mits het vooraf indienen van een dossier en een goedkeuring van dit dossier door de directie. U dient steeds zo vlug mogelijk en tijdig de schriftelijke verantwoording van de afwezigheid en/of de nodige dossierstukken aan de school te bezorgen.

35

Opgelet: Deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan. Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer). 4. Afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden Deze categorie is enkel van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners, om de ouders te vergezellen tijdens hun verplaatsingen. Behoort u tot de categorie trekkende bevolking, en kiest u voor de leerplicht van hun kind voor een inschrijving in een school, dan moet u - net als alle andere ouders – er op toezien dat uw kind elke schooldag op school aanwezig is (behoudens de gewettigde afwezigheden uit punt 1 t.e.m. 3). Niettemin kunnen er zich in echt uitzonderlijke omstandigheden situaties voordoen waarbij het omzeggens onvermijdelijk is dat uw kind tijdelijk met u meereist. U moet deze situatie op voorhand goed met de school bespreken en het er over eens zijn dat het meenemen van het kind in die situatie aangewezen is. U moet met de school duidelijke afspraken maken over hoe uw kind in die periode met behulp van de school verder onderwijstaken zal vervullen en hoe u met de school in contact zal blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen uzelf en de school neergeschreven worden. Enkel als u uw engagementen terzake naleeft, is uw kind gewettigd afwezig. Behoort u tot de trekkende bevolking, maar verblijft u ter plaatse (bijv. op een woonwagenpark), dan moeten uw kinderen uiteraard elke dag op school aanwezig zijn. xxx Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden.

36

BIJLAGE 2 Aanvraagformulier: mijn kind moet op school medicatie gebruiken op doktersvoorschrift

Wanneer u wenst dat de school er op toeziet dat uw minderjarig kind tijdens de schooluren bepaalde medicijnen inneemt op doktersvoorschrift, dient u vooraf onderstaand aanvraagformulier in te vullen. Let wel dat het deel aangeduid met ‘in te vullen door de arts’ ook effectief door een arts wordt ingevuld. Zonder handtekening en stempel van de arts wordt dit formulier niet als geldig beschouwd. Indien de periode waarbinnen het medicijn moet worden ingenomen, langer duurt dan een trimester, dient bij het begin van een nieuw trimester een nieuw formulier te worden ingediend. Ook bij een wijziging van therapie of medicatie moet een nieuw formulier ingevuld worden.

Deel in te vullen door de ouders

Naam van de leerling die het medicijn dient in te nemen:

______________________________________________

Geboortedatum:

______________________________________________

Uit klas:

______________________________________________

Naam ouder:

______________________________________________

Telefoonnummer ouder:

______________________________________________

Ondergetekende verzoekt de school om er op toe te zien dat het kind medicijnen neemt in overeenstemming met het onderstaande doktersvoorschrift.

Handtekening ouder(s),

Datum,

37

Deel in te vullen door de arts Naam van het medicijn:

________________________________________

Het medicijn dient te worden genomen van __/__/20__ tot __/__/20__. Het medicijn dient dagelijks te worden genomen: Dosering van het medicijn

om _______uur, om______uur, om _______uur, om_______uur. ________________________________________

(aantal tabletten, ml,…):

Wijze van gebruik (bv. oraal, percutaan,

________________________________________

indruppeling, voor/na/tijdens de maaltijd…):

Wijze van bewaring (bv. koel):

________________________________________

Mogelijke bijwerkingen van het medicijn: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Het medicijn mag niet worden genomen indien: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Naam van de arts: Telefoonnummer van de arts: Handtekening van de arts, Datum,

Stempel van de arts

Deel in te vullen door de school* Op het nemen van het medicijn wordt toegezien door (naam en functie van het personeelslid**): ________________________________________________________________________ En in diens afwezigheid door (naam en functie van het personeelslid**): ________________________________________________________________________ Naam en handtekening van de directie personeelsleden

Handtekening van de betrokken

*

De school houdt een register bij van elk genomen medicijn. Hierop zal worden aangeduid welk medicijn een leerling op welk tijdstip geeft ingenomen en onder wiens toezicht. ** De betrokken personeelsleden aanvaarden deze taak op vrijwillige basis.

38

39

4de afwezigheid omwille van ziekte Opgelet dit is het laatste briefje dat u als ouder kan gebruiken! Vanaf nu moet elke afwezigheid wegens ziekte MET een doktersattest. (verwittig de school via 03/888.37.62 of 0476/23.76.17) naam: ……………………………voornaam:………………….klas:…… was afwezig van……………………….tot en met……………………… Handtekening ouders

3de afwezigheid omwille van ziekte (verwittig de school via 03/888.37.62 of 0476/23.76.17) naam: ……………………………voornaam:……………….klas:……… was afwezig van……………………….tot en met……………………… Handtekening ouders

40

+

41

2de afwezigheid omwille van ziekte (verwittig de school via 03/888.37.62 of 0476/23.76.17) naam: ……………………………voornaam:…………………klas:.…… was afwezig van……………………….tot en met……………………… Handtekening ouders

1ste afwezigheid omwille van ziekte (verwittig de school via 03/888.37.62 of 0476/23.76.17) naam: ……………………………voornaam:…………………..klas:…… was afwezig van……………………….tot en met……………………… Handtekening ouders

42

HOOFDSTUK II WETTELIJKE VERPLICHTINGEN...14

Recommend Documents