Hoe "PO Omzetten" gebruiken om een factuur te maken van een purchase order

1/7

Hoe …"PO Omzetten" gebruiken om een factuur te maken van een purchase order 1. Log in op uw OB10-account 2. Selecteer rij "Aanvaard" -

Op de homepage van uw OB10-account, onder "Samenvatting van mijn purchase orders", klik op "Aanvaard".

-

Zie ‘Hoe... Een purchase order bekijken en er bewerkingen op uitvoeren' om te zien hoe u een Purchase Order kunt aanvaarden

Hoe…"PO Omzetten" gebruiken om een factuur te maken van een purchase order, NL, 10/10 © Copyright 2010 OB10. OB10 and the OB10 logo are trade marks of OB10 and protected by law.

2/7 3. Selecteer de purchase order waarvan u een factuur wilt maken -

Klik op het purchase order nummer van de purchase order die u wenst te gebruiken om een factuur te maken.

-

Merk op dat u ook kunt kiezen om een purchase order in de rij "Aanvaard" te weigeren of te archiveren. Om dit te doen, klik het vakje aan naast de purchase order en klik dan op het "X" icoon om de purchase order te weigeren of op het "Map" icoon om de purchase order te archiveren.

4. Bekijk de purchase order en selecteer de functie "PO Omzetten". -

Klik op de knop 'PO Omzetten' onderaan het scherm


3/7 5. Vul het factuurnummer in

6A. Indien u een volledige factuur wilt aanmaken voor alle regels en alle hoeveelheden (Zo niet, ga verder naar stap 6B): -

Klik op het vakje naast het veld "QTY" (Hoeveelheid).

-

OB10 zal dan automatisch voor iedere regel het vakje aanduiden en de hoeveelheid van de purchase order als hoeveelheid van de factuur invullen.


4/7 6B. Indien u een deelfactuur wilt aanmaken: -

Klik op het vakje naast het veld 'QTY' (Hoeveelheid) voor iedere regel die u wilt factureren.

-

Voor iedere geselecteerde regel vult OB10 de bestelde hoeveelheid in. U dient deze waarde te updaten wanneer minder dan het volledige bedrag wordt gefactureerd.

-

Merk op dat sommige kopers PO Omzetten niet aanvaarden voor deelfacturen.

7A. Indien u een enkelvoudig belastingtarief kunt gebruiken voor alle regels (Zo niet, ga verder naar stap 7B): -

Klik op de pijl om een lijst met beschikbare belastingscodes weer te geven.

-

Selecteer de te gebruiken belastingcode uit de uitrollijst met belastingcodes.

-

Merk op dat beschikbare belastingcodes in het administratieve gedeelte van het OB10-portaal worden ingesteld.


5/7 7B. Selecteer het belastingtarief voor elk item (indien u geen enkelvoudig belastingtarief kon gebruiken): -

Klik op de pijl om een lijst met beschikbare belastingscodes weer te geven voor een item.

-

Selecteer de te gebruiken belastingcode uit de uitrollijst met belastingcodes voor het item.

8. Maak de factuur aan. -

Controleer de gegevens die u heeft ingevoerd en klik op de knop 'Factuur aanmaken' onderaan het scherm.


6/7 9. Bevestig de factuur. -

OB10 berekent de belastingen en laat het bijgewerkte totaal voor de factuur zien. Controleer en bevestig de factuur door op de knop 'Bevestigen' te klikken onderaan het scherm.

10. Bewerk & Verzend de factuur. - Nadat u "Bevestigen" heeft gekozen, zet OB10 de purchase order gegevens in de desbetreffende velden in uw factuursjabloon en toont de factuur ter goedkeuring. - U kunt velden zoals: naar adres versturen, kortingsvoorwaarden, extra kosten etc. veranderen of toevoegen. - Bekijk de factuur en indien u zeker weet dat deze correct en volledig is, klikt u op "Factuur verzenden" onderaan het scherm.


7/7 Veelgestelde vragen. 1. Met wie kan ik contact opnemen als ik hulp nodig heb? U heeft dezelfde mogelijkheden als bij elektronische facturering. Stel een support ticket op met OB10 op www.OB10.com/support.

2. Moet ik me registreren om toegang te krijgen tot de online OB10-diensten voor purchase orders? Ja. Uw OB10-profiel moet geconfigureerd worden om u in staat te stellen toegang te krijgen tot de OB10-diensten voor purchase orders. Let er op dat als eerste vereiste een of meerdere van uw klanten OB10 moet gebruiken voor het versturen van elektronische purchase orders aan u.

3. Waarom kan ik geen deelfactuur aanmaken? Uw klant bepaalt of u het recht heeft om een deelfactuur aan te maken. Neem contact op met uw klant indien u geen deelfactuur kunt aanmaken.

4. Waar kan ik belastingtarieven instellen? U kunt belastingtarieven instellen in het "administratie" gedeelte van het OB10-webportaal.

5. Wat gebeurt er als ik "PO Omzetten" annuleer voordat ik een factuur heb verzonden? Dan wordt er geen factuur aangemaakt. De purchase order blijft in de rij "Aanvaard". U kunt PO Omzetten nog steeds gebruiken om op een later tijdstip een deelfactuur aan te maken.

6. Kan ik PO Omzetten uitstellen en op een later tijdstip voltooien? Ja. Nadat u het maken van de factuur "bevestigd" heeft (stap 9), maar de factuur nog niet heeft verzonden (stap 10), kunt u op "Opslaan" klikken rechts onderaan het scherm. OB10 slaat dan de factuur op, maar verstuurt hem nog niet naar OB10 om te worden goedgekeurd. U kunt op een later tijdstip opnieuw inloggen om de factuur af te maken en te versturen.


Hoe "PO Omzetten" gebruiken om een factuur te maken van een purchase order

Recommend Documents