Hlavní město Praha ZASTUPITELSTVO HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY
U S N E S E N Í Zastupitelstva hlavního města Prahy číslo 33/76 ze dne 12.12.2013 k smluvnímu zabezpečení pořádání Mistrovství světa v ledním hokeji v roce 2015 v hl. m. Praze Zastupitelstvo hlavního města Prahy I.
schvaluje smlouvu o vzájemné spolupráci při pořádání a organizování Mistrovství světa v ledním hokeji 2015 v České republice uzavíranou mezi Hlavním městem Prahou a Českým svazem ledního hokeje uvedenou v příloze č. 1 tohoto usnesení
II.
ukládá 1. Radě HMP 1. zajistit realizaci bodu I. tohoto usnesení Termín: 17.12.2013
Předkladatel: Tisk: Provede: Na vědomí:
Rada HMP Z-1775 Rada HMP odborům MHMP
Příloha č. 1 k usnesení Zastupitelstva HMP č. 33/76 ze dne 12. 12. 2013
SMLOUVA
o vzájemné spolupráci při pořádání a organizování Mistrovství světa v ledním hokeji 2015 v České republice uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami
Hlavní město Praha se sídlem Praha 1 – Staré Město, Mariánské náměstí 2, PSČ: 110 01 zřízené zákonem č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů IČO: 00064581 zastoupené: (dále jen „Pořadatelské město“) na straně jedné a Český svaz ledního hokeje se sídlem Praha 8 - Karlín, Prvního pluku 621/8a, PSČ: 186 00 registrovaný Ministerstvem vnitra České republiky pod č.j. VSP/1-1877/90-R IČO: 00536440 zastoupený JUDr. Tomášem Králem, prezidentem a Martinem Urbanem, generálním sekretářem (dále jen „Svaz“) na straně druhé takto: I. Úvodní ustanovení 1. Svaz byl rozhodnutím Mezinárodní federace ledního hokeje (dále jen „IIHF“) pověřen uspořádáním Mistrovství světa v ledním hokeji v roce 2015, které se bude konat od 1.5.2015 do 17.5.2015 v České republice (dále jen „MSLH 2015“), a to za podmínek uvedených ve Smlouvě o pořadatelství MSLH 2015 uzavřené dne 3.6.2010 mezi IIHF a Svazem. 2. Jelikož se smluvní strany dohodly, že se MSLH 2015 včetně finálové části bude konat v Pořadatelském městě, dohodly se zároveň v zájmu zdárného uspořádání a průběhu MSLH 2015 na níže vymezené vzájemné spolupráci při přípravě, organizaci a pořádání MSLH 2015 s tím, že Pořadatelské město se bude v rozsahu stanoveném touto smlouvou spolupodílet na pořádání této významné mezinárodní sportovní akce.
II.
Obecné zásady spolupráce smluvních stran 1. Pořadatelské město se touto smlouvou zavazuje spolupracovat se Svazem a IIHF v rámci přípravy, organizace a pořádání MSLH 2015 ve všech oblastech spadajících do jeho pravomoci v rámci výkonu samostatné působnosti v rozsahu vymezeném touto smlouvou, a to bez nároku na jakoukoliv odměnu či náhradu nákladů s tím Pořadatelskému městu vzniklých. 2. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že jakákoliv práva specifikovaná v této smlouvě budou vykonávána výlučně pro účely propagace MSLH 2015 a že s ostatními právy souvisejícími s MSLH 2015 v této smlouvě výslovně neuvedenými nemůže být z jejich strany žádným způsobem nakládáno. 3. Pořadatelské město poskytne pro účely plnění této smlouvy dostatečně kvalifikované osoby a zdroje, jak je dále ve smlouvě sjednáno. Počínaje dnem účinnosti této smlouvy má Pořadatelské město právo nominovat jednu osobu za účelem koordinace činností se Svazem ve všech věcech souvisejících s přípravou, organizací a pořádáním MSLH 2015 s tím, že tato osoba bude zároveň pracovat a zastupovat zájmy Pořadatelského města ve výkonném orgánu, který bude přípravu a organizaci MSLH 2015 zajišťovat. 4. Pořadatelské město v rámci zákonných možností bude podporovat Svaz při potřebných řízeních k získání všech povolení, souhlasů a licencí od Pořadatelského města a dalších příslušných subjektů či úřadů, nezbytných pro propagaci obchodních partnerů v okolí sportovní arény, v níž se bude na území Pořadatelského města MSLH 2015 konat, (dále jen „Aréna“), prodej upomínkových předmětů a užití rádio frekvencí pro komunikační systémy. III. Podpora ze strany Pořadatelského města A. Propagace 1. Pořadatelské město zajistí na vlastní náklady, že MSLH 2015 bude na území Pořadatelského města propagováno standardním způsobem odpovídajícím mezinárodní sportovní akci první třídy. Všechny propagační činnosti budou koordinovány se Svazem a podléhají jeho předchozímu písemnému odsouhlasení. Příslušné designy budou přitom bezúplatně zahrnovat obchodní značky obchodních partnerů IIHF/Infront Sports & Media AG (dále jen „Infront“), Svazu a jeho marketingového partnera dle instrukcí Svazu. Tyto činnosti budou zahrnovat následující: − Pořadatelské město Svazu/IIHF umožní bezplatné využití reklamních prostředků (boardy, citylighty a další reklamní nosiče), které má pro svoje potřeby smluvně dlouhodobě zajištěny anebo které samo provozuje, a to v době a na místech přiměřených účelu propagace MSLH 2015; − klíčové oblasti Pořadatelského města (například náměstí) budou určeny jako speciální místa pro fanoušky MSLH 2015 se speciální výzdobou, činnostmi a zábavou, přičemž se Pořadatelské město v tomto směru zavazuje po projednání s Magistrátem hlavního města Prahy a příslušnými městskými částmi Pořadatelského města podporovat uzavření k tomu nezbytných dohod s těmi městskými částmi Pořadatelského města, na jejichž území se budou klíčové oblasti Pořadatelského města vytypované pro účely uvedené v tomto bodě nacházet; − oficiální PR činnosti spojené s MSLH 2015 při formální prezentaci poháru pro Mistra světa v ledním hokeji 2015 a oficiálního loga MSLH 2015 ve formě účasti čelních představitelů Pořadatelského města;
2/7
− propagaci MSLH 2015 prostřednictvím vlastních periodických i neperiodických tiskovin Pořadatelského města a prostřednictvím jeho vlastních prostředků elektronické komunikace (internet); − umožnění používání symbolů Pořadatelského města v souvislosti s konáním MSLH 2015. 2. Výše specifikované propagační činnosti budou Pořadatelským městem zahájeny nejpozději od data 1.1.2015 a ukončeny dnem 17.5.2015. 3. Pořadatelské město dále v míře, ve které to připouští jeho vlastnická či užívací práva a smluvní závazky a právní předpisy, umožní IIHF/Svazu instalovat v rozumném rozsahu reklamní a propagační materiály na takových místech a umožní zde IIHF/Svazu realizovat v rozumném rozsahu propagační činnosti. 4. V souladu s pokyny Svazu má Pořadatelské město právo v rámci výše uvedených propagačních činností užívat oficiální logo MSLH 2015. V rámci těchto propagačních činností nesmí být propagována žádná třetí strana. B. Informační značení 1. Pořadatelské město poskytne součinnost při jednání Svazu se správcovskými společnostmi spravujícími městskou infrastrukturu za účelem umístění informačního značení na všech význačných místech v centru Pořadatelského města, na hlavních trasách z letiště do Pořadatelského města, na hlavních trasách z centra Pořadatelského města do Arény, v okolí Arény, v okolí hotelu, kde budou ubytováni zástupci IIHF a účastníci Kongresu IIHF, a v okolí letiště. Informační značení bude v českém a anglickém jazyce. 2. Smluvní strany si jsou vědomy potřeby funkčnosti značení dle předchozího odstavce nejméně 1 týden před konáním MSLH 2015, a to na dobu do 18.5.2015. C. Doprava Pořadatelské město bude poskytovat plnou spolupráci ve vztahu k řešení dopravních opatření pro MSLH 2015. V tomto směru se Pořadatelské město zavazuje: − prostřednictvím svých zástupců předložit v orgánech společnosti Dopravní podnik hl.m. Prahy, akciová společnost, návrh bezplatného využití městské hromadné dopravy pro akreditované účastníky MSLH 2015 po dobu platnosti jejich akreditace; − poskytnout součinnost při zajištění dostupnosti dopravních tras do a z Arény (včetně jízdních pruhů vyhrazených pro autobusy městské hromadné dopravy osob a pro vozidla taxislužby) pro bezplatné užití dopravními systémy IIHF; − zajistit vydání potřebných povolení ke vjezdu do pěší zóny či do jinak z hlediska pohybu vozidel omezených zón pro vozidla dopravního systému IIHF v těch případech, kdy je to nezbytné pro plynulou a plnohodnotnou dopravu akreditovaných účastníků MSLH 2015; bude-li v konkrétním případě vydání povolení dle předchozí věty v pravomoci příslušné městské části Pořadatelského města a nikoliv v pravomoci Pořadatelského města samotného, zavazuje se Pořadatelské město v tomto směru napomáhat při jednání o vydání takového povolení s příslušnou městskou částí Pořadatelského města; − zohlednit při plánování a realizaci oprav komunikací a dalších obdobných akcí zabezpečovaných ve vlastní režii plánovaný termín konání MSLH 2015 tak, aby se předešlo provádění takovýchto akcí v době konání MSLH 2015 v blízkosti oficiálních hotelů specifikovaných Svazem nejpozději do 31.12.2013 a Arény a na přesunových trasách mezi těmito body. 3/7
D. Ochrana obchodních práv 1. Pořadatelské město bere tímto na vědomí, že IIHF poskytla společnosti Infront výhradní licenci k využití všech obchodních práv spojených s MSLH 2015 (dále jen „Obchodní práva“) a že tedy Pořadatelské město nevlastní žádnou licenci ani jiné oprávnění jakékoliv Obchodní právo vykonávat, obchodovat či jinak kapitalizovat, není-li dále v této smlouvě výslovně stanoveno jinak. 2. Pořadatelské město se v rámci svých možností zavazuje plně napomáhat IIHF/Infront v prevenci proti propagačním a obchodním aktivitám neoprávněných třetích stran. 3. Pořadatelské město bude spolupracovat se Svazem v rámci prevence proti prodeji a distribuci (konkrétně zejména v blízkosti Arény, ale též na území celého Pořadatelského města) výrobků třetích stran, které by neoprávněně participovaly na MSLH 2015 (včetně padělků a pirátského merchandisingu), a to ve spolupráci s Městskou policií hlavního města Prahy.. E. Podpora oficiálního protokolu 1. Pořadatelské město se zavazuje uspořádat oficiální přijetí delegace IIHF v reprezentativních prostorech Pořadatelského města. 2. Pořadatelské město se bude prostřednictvím svých vrcholných představitelů prezentovat při společenských událostech souvisejících s přípravou a konáním MSLH 2015. F. Další podpora ze strany Pořadatelského města 1. Pořadatelské město zabezpečí spolupráci a součinnost Městské policie hlavního města Prahy při zabezpečování veřejného pořádku a dopravních opatření nutných v souvislosti s přípravou a konáním MSLH 2015. 2. Pořadatelské město dále zabezpečí spolupráci a součinnost Zdravotnické záchranné služby hlavního města Prahy při zdravotnickém zabezpečení MSLH 2015. 3. Pořadatelské město případně v dalších nezbytných případech zajistí součinnost jím zřízených organizací. IV. Závazky Svazu 1. Svaz zajistí, aby výkonný orgán, který bude zajišťovat přípravu a organizaci MSLH 2015, byl složen z odborníků disponujících znalostmi a zkušenostmi s pořádáním mezinárodních akcí ledního hokeje. 2. Svaz se zavazuje bez zbytečného odkladu informovat Pořadatelské město o všech rozhodnutích, směrnicích a pravidlech vydaných příslušnými orgány IIHF a majících význam pro plnění této smlouvy ze strany Pořadatelského města. 3. Dále se Svaz zavazuje s dostatečným časovým předstihem informovat Pořadatelské město o termínech a místech konání akcí spojených s přípravou a uspořádáním MSLH 2015, zejména pak o plánovaných návštěvách delegátů IIHF a zástupců jejích partnerů. 4. Svaz se dále zavazuje umožnit používání jeho symbolů Pořadatelským městem pro účely propagace MSLH 2015 a pro účely propagace Pořadatelského města v souvislosti s MSLH 2015. V. Práva a možnosti propagace Pořadatelského města 4/7
A. Užití oficiálního loga a maskota MSLH 2015 1. Při splnění podmínek specifikovaných v tomto článku V./A. této smlouvy je Pořadatelské město oprávněno užívat oficiální logo, oficiálního maskota a oficiální název MSLH 2015 (dále společně „Označení“) v souladu s marketingově grafickými pokyny, které Svaz předloží Pořadatelskému městu nejpozději do 31.3.2014, a to pouze pro účely propagace Pořadatelského města a MSLH 2015. 2. Pořadatelské město nejméně třicet dní před zamýšleným užitím Označení předloží Svazu a Infrontu za účelem jejich předchozího písemného odsouhlasení navrhované užití Označení. Svaz a Infront sdělí Pořadatelskému městu jejich souhlas/nesouhlas do pěti dnů ode dne obdržení žádosti Pořadatelského města. B. Identifikace Pořadatelské město rozhodne dle vlastního uvážení o pravopisu a jazyce jména Pořadatelského města. Svaz ve spolupráci s Infrontem bude výhradně odpovědný za výrobu, design, dopravu, instalaci, údržbu a demontáž těchto opatření k identifikaci Pořadatelského města. Toto ujednání se vztahuje pouze na činnosti v rámci propagace MSLH 2015. C. Prezentace Pořadatelského města v Aréně 1. Pořadatelské město má právo mít v oficiální zóně umístěné na obvodu Arény instalován informační stánek. 2. Velikost a umístění informačního stánku dle odstavce 1. článku V./C. této smlouvy stejně jako činnosti, které zde bude možné provádět, budou předmětem dalších povolení a souhlasů ze strany místní bezpečnostní služby, hasičů a policie a také propagačních pokynů, které Svaz předloží Pořadatelskému městu nejpozději do 31.3.2015. Veškeré náklady spojené s pořízením a provozem tohoto stánku, včetně nábytku a výzdoby, možných dodávek vody a elektřiny, úklidu, pojištění, personálního zabezpečení atd., budou hrazeny Pořadatelským městem. Pořadatelské město bere na vědomí, že oficiální hlavní sponzor a oficiální sponzoři MSLH 2015 mají přednostní právo volby prostoru a pozice k realizaci jejich obchodních aktivit. D. Merchandising Pořadatelské město bude mít právo kupovat oficiálně licencované upomínkové předměty vztahující se k MSLH 2015 za speciální ceny a dále právo umístit bezplatně na těchto předmětech své jméno a logo. Pořadatelské město bere na vědomí, že oficiálně licencované upomínkové předměty vztahující se k MSLH 2015 musí být nakupovány výhradně od oficiálně licencovaného subjektu a že Pořadatelské město není v žádném případě oprávněno vyrábět jakýkoliv výrobek, který by byl spjat s MSLH 2015. VI. Finanční ujednání 1. V souladu se zásadami a předmětem této smlouvy si každá ze smluvních stran nese své náklady, které jí při plnění této smlouvy vzniknou. 2. Pořadatelské město bude konat veškeré činnosti a poskytovat veškeré služby, k nimž se v této smlouvě zavázalo, bez nároku na jakoukoliv odměnu a bez nároku na náhradu nákladů, které jemu přímo anebo jím zřízeným organizacím v té souvislosti vzniknou. 3. Pořadatelské město se zavazuje, pokud nedojde ke změně právních předpisů, zachovat v celém rozsahu osvobození utkání MSLH 2015 od místního poplatku ze vstupného, jak je tomu ke dni podpisu této smlouvy. 5/7
4. Nad rámec výše uvedeného se Pořadatelské město zavazuje poskytnout Svazu na náklady spojené s přípravou a organizací MSLH 2015, s uspořádáním pololetního kongresu IIHF v roce 2014 a výročního kongresu IIHF v průběhu konání MSLH 2015 a s propagací MSLH 2015 dotaci v celkové výši 30,000.000,- Kč (slovy: třicetmilionů korun českých). Tato dotace bude dle dohody smluvních stran uvolňována postupně v období let 2013 až 2015, a to tak, že Pořadatelské město převede na bankovní účet Svazu nejpozději do 31.12.2013 částku 2,000.000,- Kč, nejpozději do 31.3.2014 částku 13,000.000,- Kč a nejpozději do 28.2.2015 částku 15,000.000,- Kč. Svaz se zavazuje použít tuto finanční podporu v souladu s touto smlouvou a právními předpisy. Pořadatelské město tímto stanovuje termín pro vyúčtování celé finanční podpory k datu 30.9.2015. VII. Další závazky Pořadatelského města 1. Při propagaci a prezentaci příprav a konání MSLH 2015 je Pořadatelské město povinno vystupovat směrem k veřejnosti a zejména směrem ke sdělovacím prostředkům vždy v koordinaci s pořadatelem MSLH 2015. 2. Pořadatelské město uznává a bere na vědomí oprávnění IIHF a Svazu vztahující se k pořádání a organizování MSLH 2015. VIII. Odstoupení od smlouvy 1. Smluvní strany se dohodly, že důvodem k odstoupení od této smlouvy ze strany Pořadatelského města i Svazu může být pouze nekonání MSLH 2015 s tím, že v případě odstoupení od smlouvy tato smlouva zanikne s účinky ke dni doručení odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně. 2. Smluvní strany se zároveň dohodly, že v případě odstoupení od této smlouvy dle odstavce 1. tohoto článku nevznikne žádné ze smluvních stran nárok na náhradu škody ani nárok na náhradu nákladů do odstoupení od této smlouvy při plnění této smlouvy vzniklých. Ustanovení předchozí věty se však nevztahuje na případ, kdy důvodem pro odstoupení od této smlouvy bude nekonání MSLH 2015 způsobené zaviněním na straně Svazu, v takové případě má Pořadatelské město právo na náhradu škody a náhradu nákladů vzniklých mu při plnění dle této smlouvy. Stejně tak nebude Svaz povinen vracet Pořadatelskému městu před odstoupením od této smlouvy dle článku VI. odst. 4. této smlouvy poskytnutou dotaci či její část v rozsahu, v jakém již byla spotřebována pro účely vymezené v článku VI. odst. 4. této smlouvy, avšak s výjimkou případu, kdy k odstoupení od smlouvy dojde z důvodu nekonání MSLH 2015 zaviněného Svazem. IX. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího oboustranného podpisu. 2. Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze na základě dohody smluvních stran, a to formou písemných změn či dodatků. 3. Práva a povinnosti z této smlouvy se vztahují v plném rozsahu i na případné právní nástupce obou smluvních stran. 4. Smluvní strany výslovně souhlasí, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv (CES), vedené Pořadatelským městem, která je veřejně přístupná a která bude obsahovat údaje o 6/7
stranách této smlouvy, předmětu této smlouvy, číselné označení této smlouvy, datum jejího podpisu a plný text této smlouvy. Smluvní strany výslovně prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 17 obchodního zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech originálech s tím, že po dvou obdrží každá ze smluvních stran. 6. Tato smlouva je výrazem pravé a svobodné vůle obou smluvních stran a jako takovou ji tyto stvrzují svými vlastnoručními podpisy. V Praze dne ………………………………
V Praze dne ………………………………
............................................................ Hlavní město Praha
........................................................... Český svaz ledního hokeje JUDr. Tomáš Král, prezident Martin Urban, generální sekretář
7/7
Důvodová zpráva Materiál je předkládán na základě usnesení Rady hl. m. Prahy č. 2082 ze dne 12.11.2013, ve kterém bylo uloženo radnímu Manhartovi předložit Zastupitelstvu tento materiál. Usnesením Rady hl. m. Prahy č. 2082 ze dne 12.11.2013 (příloha č. 1 důvodové zprávy) bylo doporučeno ZHMP schválení smlouvy (příloha č. 1 k usnesení) o spolupráci mezi hl. m. Prahou a Českým svazem ledního hokeje při organizaci a pořádání Mistrovství světa v ledním hokeji (dále jen „MSLH“). Český svaz ledního hokeje byl vybrán Mezinárodní federací ledního hokeje jako pořadatel tohoto světového šampionátu. Akce se uskuteční v termínu od 1. 5. 2015 do 17. 5. 2015. Základní skupiny budou odehrány v Praze a v Ostravě. Finále MSLH proběhne v Praze. Naposledy se v Praze uskutečnila takto velká hokejová událost v roce 2004. Vzhledem ke skutečnosti, že si jsou hl. m. Praha i Český svaz ledního hokeje plně vědomi reálných možností hl. m. Prahy přispět k organizaci MSLH, došlo k vypracování smlouvy o spolupráci mezi oběma subjekty, jejíž návrh tvoří přílohu č. 1 návrhu usnesení ZHMP. Náklady hl. m. Prahy na plnění úkolů vyplývajících ze smlouvy budou spočívat např. v zajištění součinnosti Integrovaného záchranného systému, dopravních opatření, informačních značení, využití některých PR a marketingových možností hl. m. Prahy. Finanční příspěvek Českému svazu ledního hokeje bude celkem ve výši 30 mil. Kč uvolněn z rozpočtu hl. m. Prahy dle článku VI. navrhované smlouvy ve třech splátkách v průběhu let 2013-2015. Úspěšné uspořádání sportovní akce rázu MSLH bude mít pro hl. m. Prahu vysoce pozitivní dopady, např. v oblasti podpory turistického ruchu, propagace hl. m. Prahy v rámci celého světa apod. Návrh smlouvy je dle přílohy č.1 k usnesení předkládán ZHMP ke schválení, protože součástí smlouvy je výše uvedený závazek k finančnímu plnění. Přílohy: Příloha č. 1 –usnesení Rady hl. m. Prahy č. 2082 ze dne 12.11. 2013
