Historická výprava Na hrad Švihov zadání včetně řešení zde, v pokladní knize a na listu konečné vyyúčtování

Historická výprava „Na hrad Švihov“ zadání včetně řešení zde, v pokladní knize a na listu konečné vyyúčtování některé části byly oproti zadání, které jste dostali na 2. víkendu, mírně upraveny - jsou značeny fialově

Podle termínovky plánujete jet s oddílem na víkend 26. až 28. května 2006 na výpravu k vodnímu hradu Švihov. Pojedete autobusem do Klatov. Ubytování bude na skautské základně kousek za městem. Vaření bude společné. V sobotu plánujete jít pěšky na hrad (včetně exkurze). Čekáte, že vám na akci pojede 12 dětí do 15 let a čtyři vedoucí do 26 let.

I. ROZPOČET před výpravou je 2. května:

Výdaje plánujete: doprava: jedna cesta pro děti 50 Kč, pro vedoucí (nad 15 let) 100 Kč; ubytování: správce vám sdělil, že ubytování stojí 60 Kč na osobu a noc; potraviny: ze zkušenosti očekáváte 120 Kč na osobu a víkend; materiál: budete si kupovat buzolu a kotlík (využijete potom v oddíle) + kůži na rukodělky; celkem za asi 950 Kč. ostatní výdaje = vstupné: podle webu platí dospělý 40 Kč, dítě 30 Kč za vstup. sečtete všechny výdaje + přičtete rezervu 10 %. Příjmy plánujete, abyste skončili na nule: všichni účastníci včetně vedoucích budou platit stejně; účastnický poplatek získáte jednodušše vydělením. Částku, která vám vyšla, můžete zaokrouhlit dolů (tím jen trochu snížíte rezervu); pokud jste správně počítali, zjišťujete, že děti by musely platit 500 Kč.

Předběžný rozpočet: Příjmy Poplatky účastníků

Výdaje (500×16 >) 8000,- Potraviny Doprava

2000,-

Ubytování

1920,-

Materiál

950,-

Ostatní výdaje

520,-

Rezerva Příjmy celkem

1920,-

8000,- Výdaje celkem

(731 uprav. >) 690,8000,-

Máte hotový první návrh rozpočtu, ale spokojení nejste. Výprava se vám zdá moc drahá, jdete s tím na střediskovou radu, jestli by něčím nepřispělo středisko.

Dobrá zpráva. Středisko po dlouhém čekání zjistilo, že uspělo při žádosti o celoroční městské granty na akce (a to velmi výrazně: je třeba utrácet). 10. května vám proto středisková rada odsouhlasí, že z balíku peněz můžete čerpat a počítat s příspěvkem ve výši 150 Kč na účastníka. Ale pozor: 1) Rozhodnutí rady zní, že ať pojede, kolik pojede lidí, čerpaná částka může být max. 2500 Kč. 2) Musíte bezpodmínečně splnit následující podmínky grantu: příspěvek lze utratit jen za dopravu tam/zpět a za ubytování; musí jet aspoň deset účastníků do 26 let s trvalým pobytem v Praze; nesmíte přesáhnout částku 100 Kč na účastníka a den (včetně pátku a neděle); akce nesmí skončit po započítání grantu ziskem. Teď můžete dokončit (přepsat) předběžný rozpočet a určit cenu pro účastníka na pozvánku.

Předběžný rozpočet upravený: Příjmy

Výdaje

Poplatky účastníků

(350×16 >) 5600,- Potraviny

1920,-

Grant

(150×16 >) 2400,- Doprava

2000,-

Ubytování Materiál

950,-

Ostatní výdaje

520,-

Rezerva Příjmy celkem

1920,-

8000,- Výdaje celkem

(731 uprav. >) 690,8000,-

II. Výprava = VEDENÍ POKLADNY a ÚČTOVÁNÍ dokladů: Peněžité transakce v terénu (všechny najdete vyřešené i v pokladní knize; pozn.: ve středisku je pravidlo, že výdajové doklady se číslují "V#" a příjmové "P#"): 1. 20. 5. 2006 převedl střediskový hospodář Jan Uškrt do pokladny výpravy hotovost (zálohu na výpravu) ve výši 2500 Kč. Peníze převzala vedoucím akce pověřená pokladnice Aneta Stará. Doklady schvaluje vedoucí akce Karel Hlavas (viz seznam účastníků v bodě 3). ze dne

Příjmový pokladní doklad č. P1

20.5.2006

Junák - svaz skautů a skautek ČR, 1. středisko Jednička Praha Václavské náměstí 1, 110 00, Praha 1 IČO 11122211 Přijato od: Částka:

Jan Uškrt, středisková pokladna 2 500,00 Kč

Částka slovy: Účel:

--dvatisícepětsetKč----------------------------

převod hotovosti z pokladny střediska (záloha na akci)

Podpis pokladníka: Stará Schválil:

Zaúčtoval:

Hlavas

[podepíše Uškrt po výpravě]

2. 21. 5. 2006 vydala pokladnice Aneta zálohu Karlu Moudrému, Chytrá 12, Praha 8, ve výši 2500 Kč, aby mohl nakupovat.

ze dne

Výdajový pokladní doklad č. V1

21.5.2006

Junák - svaz skautů a skautek ČR, 1. středisko Jednička Praha Václavské náměstí 1, 110 00, Praha 1 IČO 11122211 Vyplaceno komu: Částka:

2 500,00 Kč


Karel Moudrý, Chytrá 12, Praha 8

--dvatisícepětsetKč-----

záloha na nákupy

Podpis příjemce:

Podpis pokladníka:

Moudrý

Stará

Schválil:

Zaúčtoval:

Hlavas

[hospodář Uškrt po výpravě]

[Všimněte si, že Karel Moudrý je uveden včetně adresy; je to kvůli jednoznačné identifikaci. U hospodáře střediska ani u Anety, která akci účtuje, to není potřeba.]

3. 26. 5. 2006 vybrala pokladnice poplatky od účastníků: 350 Kč od každého, celkem 4200 Kč. Seznam účastníků najdete v příloze, první prázdné místo doplňte o vaše jméno a adresu (zde Karel Hlavas). ze dne


26.5.2006

Junák - svaz skautů a skautek ČR, 1. středisko Jednička Praha Václavské náměstí 1, 110 00, Praha 1 IČO 11122211 Přijato od:

Částka:

účastníci podle seznamu (alternativa: Aneta Stará [která to nejprve od účastníků vše přijala]) 4 200,00 Kč


--čtyřitisícedvěstěKč----------------------------

účastnické poplatky


Zaúčtoval:

Hlavas


Seznam účastníků Č. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Jméno Karel

Příjmení Hlavas

Narozen/a Bydliště pozice 3. 12. 1986 Hlavatá 1, Praha 1 vedoucí akce Aneta Stará 15. 1. 1991 Archivní 3, vedoucí, Praha 2 pokladnice Karel Moudrý 20. 2. 1989 Chytrá 12. Praha 8 vedoucí Radek Novotný 5. 5. 1993 U Aleje 5, Praha 4 Lenka Procházková 11. 7. 1994 U Ohybu 15, Praha 1 Renata Bílá 12. 6. 1995 Černá 5, Praha 8 Lukáš Hodný 13. 8. 1995 Zlá 4, Praha 8 Bohumil Ťápal 1. 3. 1995 Volná 5, Praha 8 Vladislav Liška 12. 6. 1996 Bystrá 3, Praha 8 Mirek Rychlý 3. 7. 1996 Malá 6, Praha 6 Martin Pros 10. 10. Suchdolská 2, 1995 Tuchoměřice Linda Blatná 5. 11. 1994 Postoloprty 54

poplatek 350,350,350,350,350,350,350,350,350,350,350,350,-

[V zadání na druhém víkendu byl věk Anety Staré omylem nižší než 15 let.]

4. 27. 5. 2006 předložil Karel Moudrý doklady k proplacení – viz příloha dokl_moudry.pdf. Nejprve vydá pokladník doklad, že Karel vrátil celou zálohu, jako další vydá pokladní doklad, ve kterém mu předložené prvotní doklady proplatí. ze dne


27.5.2006


Karel Moudrý, Chytrá 12, Praha 8 2 500,00 Kč

Částka:


--dvatisícepětsetKč----------------------------

vratka zálohy vydané 21.5.


Zaúčtoval:

Hlavas


ze dne


27.5.2006

Junák - svaz skautů a skautek ČR, 1. středisko Jednička Praha Václavské náměstí 1, 110 00, Praha 1 IČO 11122211 Vyplaceno komu:

Částka:

3 182,00 Kč


Karel Moudrý, Chytrá 12, Praha 8

--třitisícejednostoosmdesátdvaKč-----

doprava na akci, materiál, potraviny

Podpis příjemce:

Podpis pokladníka:

Moudrý

Stará

Schválil:

Zaúčtoval:

Hlavas


5. 28. 5. 2006 přijal správce chaty Jan Holý peníze za pronájem 1940 Kč. Chatu pronajímá: Junák, středisko Šipka, Červená Lhota; Krátká 17, Klatovy; IČO 162 84 521. Komplikace: Ubytování je dražší: správce oznamuje, že na základně se platí i fixní poplatek za energie za víkend, což vám zapomněl sdělit... Navíc: normálně byste dostali příjmový doklad přímo od správce, jenže ten si zapomněl bloček doma. Proto si musíte nechat sami podepsat svůj výdajový doklad. – Níže najdete pod variantou 5a), jak by doklad za ubytování a jeho zaúčtování vypadaly normálně. Junák - svaz skautů a skautek ČR, 1. středisko Jednička Praha Václavské náměstí 1, 110 00, Praha 1 IČO 11122211 Vyplaceno komu:

Částka:

1 940,00 Kč


Junák, středisko Šipka, Červená Lhota; Krátká 17, Klatovy; IČO 162 84 521 (Jan Holý)

--jedentisícdevětsetčtyřicetKč-----

ubytování

Podpis příjemce:

Podpis pokladníka:

Holý

Stará

Schválil:

Zaúčtoval:

Hlavas


5a) normální varianta: správce vám vydal příjmový doklad (modrý) o platbě za ubytování. Všimněte si, že je na něm plná identifikace vašeho střediska, "Junák – svaz skautů a skautek ČR" může být zkráceno na "Junák". Pro zaúčtování je nejjednodušší vyrobit k tomuto dokladu výdajový doklad – stejně jako kdybyste propláceli paragon, který přinesl pokladník (viz níže V4). ze dne


28.5.2006


Aneta Stará

1 940,00 Kč

Částka:


--jedentisícdevětsetčtyřicetKč-----

ubytování

Podpis příjemce:

Podpis pokladníka:

Stará

Stará

Schválil:

Zaúčtoval:

Hlavas


ze dne

Příjmový pokladní doklad č.

28.5.2006

Junák - svaz skautů a skautek ČR, středisko Šipka, Červená Lhota Krátká 17, Klatovy; IČO 162 84 521 Přijato od:

Částka:

Junák, 1. středisko Jednička Praha, Václ. nám. 1, Praha 1, IČO 11122211 (Aneta Stará) 1 940,00 Kč


--jedentisícdevětsetčtyřicetKč------------------------

pronájem základny

Podpis pokladníka: Holý Schválil:

Zaúčtoval:

6. 28. 5. 2006 si předložila pokladnice akce k proplacení doklady – viz příloha dokl_stara.pdf.

ze dne


28.5.2006


Částka:

1 140,00 Kč


Aneta Stará

--jedentisícstočtyřicetKč-----

doprava, vstupné

Podpis příjemce:

Podpis pokladníka:

Stará

Stará

Schválil:

Zaúčtoval:

Hlavas


III. Účtování posledních dokladů a KONEČNÉ VYÚČTOVÁNÍ po výpravě

Teď máte všechny výdaje pohromadě a můžete je vyplnit do listu Vyúčtování akce. Je tu ale drobná komplikace: zjišťujete, že i s příspěvkem od města ve výši 150 Kč na účastníka jste skončili v menší ztrátě a nejste si jistí, jak nakonec zaúčtovat grant a ztrátu akce...* * Zkuste si odpovědět na otázku, co byste dělali, kdyby Vám po započítání příspěvku naopak vyšel zisk.

Jsou teď možná (minimálně) tři řešení, konečné vyúčtování a poslední transakce včetně variant najdete v pokladní knize i na listu konečné vyúčtování: a) Máte ve středisku domluveno, že příspěvky města k výpravám vyúčtovává hospodář (který nejlépe rozumí, jak to udělat, aby to bylo správně), započítáte proto do výsledného rozpočtu jen příjmy od účastníků. Ale pozor: pokud jste skončili ve ztrátě vyšší, než byla domluvená částka čerpání grantu (150 Kč na účastníka), nebo jste nesplnili podmínky grantu, na radě to stejně musíte vysvětlit. 7 a) 10. 6. 2006 je středisková rada: pokladník akce vyúčtuje se střediskovým hospodářem zbylé peníze v pokladně (tj. pokladník vrátí střediskové pokladně, co mu zbylo ze zálohy od střediska) a předá mu konečné vyúčtování. – Na radě vysvětlíte, proč jste se dostali do ztráty. ze dne


10.6.2006


438,00 Kč

Částka: Částka slovy: Účel:

Jan Uškrt, středisková pokladna

--čtyřistatřicetosmKč-----

převod do pokl. střed (vratka zůstatku z výpravy)

Podpis příjemce:

Podpis pokladníka:

Uškrt

Stará

Schválil:

Zaúčtoval:

Hlavas


b) Máte ve středisku domluveno, že ztrátu výpravy i příspěvky města vyúčtuje pokladník výpravy rovnou s hospodářem. 7 b) 10. 6. 2006 pokladník vyúčtuje výpravu se střediskovým hospodářem pomocí tří dokladů: doklad I) Pokladník přijímá do pokladny peníze odpovídající schválené výši grantu; doklad II) Pokladník přijímá do pokladny peníze odpovídající ztrátě výpravy; doklad III) Pokladník vrací hospodáři počáteční zálohu v plné výši. – Zdůvodnění, proč jste utratili více, než byl schválený grant, se na radě také nevyhnete. Všimněte si, že když sečtete doklady I, II a III, získáte částku, která odpovídá dokladu z varianty 7a) (minus 438). Nejde zde tedy o nic jiného než o rozložení jedné platby do tří plateb, které nám přehledně ukážou, co se za vracenými penězi ve skutečnosti skrývá. Je to podobný postup, jaký jsme uplatnili při proplácení peněz Karlu Moudrému v bodu 4 (viz P3 a V2). [V zadání na druhém víkendu jsme měli ve var. b) kroky II a III sloučené, tj. pokladnice Stará nepřijímala peníze odpovídající ztrátě (262,-), ale po přijetí grantu rovnou vracela zálohu z počátku výpravy sníženou o skutečnou ztrátu akce, tj. 2238,-; najdete to teď pod variantou c).]


ze dne

10.6.2006


Částka:



--jedentisícosmsetKč----------------------------

čerpání městského grantu na výpravě


Zaúčtoval:

Hlavas


ze dne


10.6.2006


Jan Uškrt, středisková pokladna 262,00 Kč

Částka: Částka slovy: Účel:

--dvěstěšedesátdvaKč----------------------------

čerpání peněz střediska na ztrátu z výpravy


Zaúčtoval:

Hlavas


ze dne


10.6.2006


Částka:

2 500,00 Kč



--dvatisícepětsetKč-----

vratka počáteční zálohy do pokladny střediska

Podpis příjemce:

Podpis pokladníka:

Uškrt

Stará

Schválil:

Zaúčtoval:

Hlavas


c) Máte ve středisku domluveno, že příspěvky města vyúčtuje pokladník výpravy rovnou s hospodářem ve schválené výši a zbytek zaúčtuje hospodář jako ztrátu střediska. 7 c) 10. 6. 2006 pokladník vyúčtuje výpravu se střediskovým hospodářem pomocí dvou dokladů: doklad I) Pokladník přijímá do pokladny peníze odpovídající schválené výši grantu; doklad II) Pokladník vrací hospodáři peníze, které mu poté zůstaly v pokladně. – Zdůvodnění, proč jste utratili více, než byl schválený grant, se na radě také nevyhnete. Příjmový pokladní doklad č. P4

ze dne

10.6.2006



Částka:


--jedentisícosmsetKč----------------------------

čerpání městského grantu na výpravě


Zaúčtoval:

Hlavas


ze dne


10.6.2006


Částka:

2 238,00 Kč



--dvatisícedvěstetřicetosmKč-----

převod do pokl. střed (vratka zůstatku z výpravy)

Podpis příjemce:

Podpis pokladníka:

Uškrt

Stará

Schválil:

Zaúčtoval:

Hlavas


Historická výprava Na hrad Švihov zadání včetně řešení zde, v pokladní knize a na listu konečné vyyúčtování

Recommend Documents