High Level Inkoopbesparingsprogramma 2011
B Bouwman B Bas 12 november 2010
Inleiding en doelstelling •
De doelstelling is om snel maar op gedegen wijze te komen tot een inkoopbesparingsprogramma voor 2011 voor uw organisatie. organisatie
•
Wij doen voor u het ‘numbercrunchen’ en bereiden een workshop voor.
•
In de workshop lichten wij samen met u en uw inkopers de top-25 productgroepen door.
•
Op b O basis i van een g gezamenlijke lijk iinschatting h tti g van potentieel t ti l en haalbaarheid van besparingen per productgroep, komen we tot een top-15 inkoopprojecten en een inkoopprogramma 2011.
•
De inhoud van de workshop en de resultaten die u mag verwachten, zijn hierna uitgewerkt.
2
Workshop p Werkwijze
Een 1-dag durende groepssessie met u en de i k inkopers onder d begeleiding van onze inkoopexperts.
Workshop op externe locatie: de inkoopagenda sneeuwt niet onder door het dagelijks g j werk Inkooppakketten individueel en gezamenlijk beoordelen
Kennis delen over productgroepen en markten
Creëren van draagvlak door de inkopers en voor rapportage aan directie 3
Workshop p Agenda
ochten nd
Gezamenlijk ontbijt en kennismaking Verificatie uitkomsten analyses per productgroep (top-30 volume) Vaststellen potentieel (€) en haalbaarheid per productgroep
middag m
Vaststellen p prioriteiten en selectie inkoopprojecten pp j ((ca. 20)) Bepalen besparingsstrategie en planning per inkoopproject Samenvatten resultaten in een ‘besparingsprogramma 2011’
4
Resultaten • Op basis van onze data-analyse en de gezamenlijke workshop ontvangt u: Een analyse van de top top-25 25 productgroepen op basis van spend (zie voorbeeld hierna); Een gezamenlijke inschatting van besparingspotentiëlen iël en h haalbaarheid lb h id hi hiervan; Een top-15 projectgroepen die de prioriteiten vormen voor inkoop in 2011; Een gedragen jaarplanning van de inkoopprojecten (zie voorbeeld hierna). • Graag presenteren wij met u dit inkoopbesparingsprogramma 2011 aan directie en managers. 5 000 - * • Wij kunnen dit resultaat met u realiseren voor € 5.000, 5
* Facturatie op basis van fixed fee, exclusief BTW en onkosten. De fixed fee is gebaseerd op een doorlooptijd van 3 weken. Op voorstel zijn algemene voorwaarden van Coppa Healthcare BV van toepassing. Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Arnhem, d.d. 7 februari 2005.
Nr.
Productgroep
100 [Naam Productgroep] Spend en besparingen € 1120 K € 800 K
9%
€ 70K Spend
6
Beïnvloedbaar 2011
Besparing jaarbasis
Leverancier Leverancier Leverancier Leverancier
1 2 3 4
Omzet
Expiratie
€ € € €
Dd/mm/yy Dd/mm/yy Dd/mm/yy yy Dd/mm/yy
Grootste leveranciers
1. 1 2. 3. 4.
XXX.XXX XXX XXX XXX.XXX XXX.XXX XXX.XXX
Besparingsstrategie
@@@
Planning
jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec jan feb mrt apr mei 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2012 2012 2012 2012 2012
Inkoopkalender
Productgroep Productgroep 1 Productgroep 2 Productgroep 3 Productgroep 4 Productgroep 5 Productgroep 6 Productgroep 7 Productgroep 8 Productgroep 8 Productgroep 9 Productgroep 10 Productgroep 11 Productgroep 12 P d t Productgroep 13 13 Productgroep 14 Productgroep 15
7
Besparing € XXX.XXX € XXX.XXX € XXX.XXX € XXX.XXX € XXX.XXX € XXX.XXX € XXX.XXX € XXX.XXX € XXX.XXX € XXX.XXX € XXX.XXX € XXX.XXX € XXX.XXX € XXX XXX € XXX.XXX € XXX.XXX € XXX.XXX
jjan feb mrt apr p mei jjun jjul augg sep p okt nov dec jjan feb mrt apr p mei 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2011 2012 2012 2012 2012 2012
Highlevel Inkoopprogramma
-2011– Bas Bouwman Coppa GSM: +31 31 6 51 19 59 07 E-mail:
[email protected]
Disclaimer Het opstellen van het inkoopbesparingsprogramma is niet gelijk aan een inkoopscan. De inkoopscan dient om een realistisch besparingsdoel te bepalen. p Het High g Level inkoopprogamma pp g 2011 dient om uw inkoopteam p te enthousiasmeren om zo veel mogelijk besparingen te gaan realiseren in 2011.
Welke data hebben wij van u nodig? • • • •
Factuurregelbestand van een heel jaar (b.v. Q4 2009 t/m Q3 2010); Grootboekrekeningschema; Crediteurenbestand; Contractoverzicht.
Wij koppelen deze bestanden aan elkaar en aan productgroepen. Coppa heeft hiervoor op basis van ruime ervaring bij ziekenhuizen ongeveer 50 productgroepen voorgedefinieerd. Uiteraard zullen wij vertrouwelijk met uw d data omgaan en hi hiervoor iindien di gewenst een geheimhoudingsverklaring h i h di kl i afgeven.
