Privacy Code. Hieronder vind je de uitgebreide privacy code van InsightYou.
1. Definities (in alfabetische volgorde). Biologische gegevens: de gegevens, verzameld uit het door jou aangeleverde biologisch materiaal (speekselmonster). Deze gegevens kunnen hormonen betreffen en/of genen betreffen (tot en met het in kaart brengen van jouw gehele genoom). Diensten: alle producten, diensten, software applicaties (inclusief mobiele applicaties) en websites van InsightYou. Feedback rapport: een rapportage waarin InsightYou de gegevens uit de door jou ingevulde psychologische test combineert met jouw Biologische gegevens. Gebruiker: jij. Gebruikersgegevens: jouw Persoonsgegevens als gebruiker van InsightYou, plus de gegevens uit de door jou ingevulde psychologische test(en), maar exclusief jouw Biologische gegevens. InsightYou: InsightYou B.V., gevestigd te Rotterdam, KvK 54690692. InsightYou onderzoek: onderzoeks-‐ en ontwikkelingsactiviteiten van InsightYou op basis van Gebruikersgegevens ter verbetering en ontwikkeling van de Diensten. NINBES: Stichting Nederlands Instituut voor Neuro Biologisch Economische Studies, KvK 54698022.
Versie 1.2 – Pagina 1 van 5
NINBES onderzoek: wetenschappelijk onderzoek dat NINBES verricht of laat verrichten met het doel te publiceren in een peer-‐reviewed wetenschappelijk tijdschrift. NINBES onderzoek maakt uitsluitend gebruik van geanonimiseerde Biologische gegevens van gebruikers die door middel van akkoord op de Privacy Code toestemming hebben gegeven voor dergelijk gebruik. Persoonlijke gegevens: je Gebruikersgegevens (incl. Persoonsgegevens) en je Biologische gegevens. Persoonsgegevens: gegevens op basis waarvan InsightYou jou kan identificeren en die je bij je bestelling en/of registratie hebt doorgegeven (bijv. naam, e-‐mail, adres, gebruikersnaam en wachtwoord en betalingsinformatie). Privacy Code: deze privacy code op basis waarvan InsightYou jouw privacy beschermt.
2. Jouw privacy. InsightYou respecteert jouw privacy. Dat kun je eenvoudig vaststellen aan de hand van deze Privacy Code. Met je akkoord op deze Privacy Code ben je er van verzekerd dat je persoonlijke gegevens door InsightYou, respectievelijk NINBES, op de beschreven wijze worden beveiligd en beheerd en uitsluitend op deze beschreven wijze worden gebruikt voor de Diensten van InsightYou, het voor jou van belang zijnde Feedback rapport en het wetenschappelijk onderzoek.
3. Persoonlijke gegevens. In verband met de door InsightYou voor jou te verzorgen self assessment verzamelen wij verschillende soorten persoonlijke gegevens. •
• •
A. Persoonsgegevens. Dit is informatie die kan worden gebruikt om je te identificeren. We verzamelen deze informatie bij het verwerken van je bestelgegevens en bij het aanmaken van je persoonlijke omgeving my.InsightYou, of om te verifiëren dat jij het bent wanneer je contact legt met InsightYou. Je kunt denken aan NAW-‐gegevens, credit card-‐informatie en contactinformatie, zoals e-‐mailadres en telefoonnummer. B. Gebruikersgegevens. Dit zijn je Persoonsgegevens (zie A.) gecombineerd met de gegevens uit de door jou ingevulde psychologische test(en), maar zónder jouw Biologische gegevens. C. Biologische gegevens. Dit is je speekselmonster zelf en de informatie ontleend aan het onderzoek van het door jou aan InsightYou toegezonden speekselmonster. Biologische gegevens worden geanonimiseerd onderzocht, enkel voorzien van een DNA sleutel (unieke barcode). De uitkomst van het onderzoek wordt uitsluitend aan jou openbaar gemaakt.
De Gebruikersgegevens (zie B.) worden uitsluitend beheerd door InsightYou en de Biologische gegevens (zie C.) worden uitsluitend (en geanonimiseerd, dus zonder koppeling met jouw
Versie 1.2 – Pagina 2 van 5
Persoonsgegevens) beheerd door de stichting NINBES. Zo zorgen wij ervoor dat jouw Gebruikersgegevens nooit door een ander zijn te verbinden met je Biologische gegevens.
4. Verwerkingsproces. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Het verwerkingsproces van begin tot einde ziet er stapsgewijs als volgt uit: Je bestelt (online) bij InsightYou: je geeft je Persoonsgegevens op. Je ontvangt je DNA Kit bij jou thuis. Je registreert je DNA Kit op InsightYou.com/start. InsightYou beheert de aangemelde combinatie van de DNA sleutel en je Persoonsgegevens ‘offline’ (zonder toegang tot Internet). Jij stuurt je DNA Kit (speeksel) met slechts de DNA sleutel erop per post terug naar InsightYou. InsightYou stuurt jouw DNA Kit (speeksel) met alleen de DNA sleutel naar het laboratorium. Het laboratorium stuurt jouw Biologische gegevens naar NINBES. NINBES beheert jouw Biologische gegevens geanonimiseerd (dus zonder Persoonsgegevens) in haar bio-‐databank. Je hebt toegang tot de psychologische test op my.InsightYou. Je logt in op my.InsightYou en maakt de psychologische test. Eenmaal ingelogd met je DNA sleutel legt het systeem contact met de NINBES bio-‐databank. Je ontvangt van InsightYou je persoonlijke Feedback rapport, gebaseerd op de test én het onderzoek naar je Biologische gegevens. Elke keer nadat je jouw my.InsightYou pagina verlaat, wordt de eenmalige koppeling onder 11. weggegooid. NINBES beheert je geanonimiseerde Biologische gegevens voor wetenschappelijk onderzoek.
Zo zie je dat InsightYou jouw privacy optimaal beschermt.
5. Informatie InsightYou. InsightYou verzamelt je Persoonsgegevens om de werking van je account en de betrouwbaarheid en beschikbaarheid van onze diensten te garanderen. Ook kunnen we je daarmee op de hoogte houden van nieuwe diensten of producten van InsightYou. InsightYou verstrekt jouw Persoonsgegevens niet aan derden. Wij geven je de mogelijkheid om af te zien van deze communicatie, door dat door te geven aan onze Privacy Administrator via
[email protected].
6. Wetenschap. Jouw keuze voor InsightYou is een keuze voor de modernste manier van self assessment. Het gaat dus in de eerste plaats om jouzelf. Maar met deelname aan de self assessment van InsightYou lever
Versie 1.2 – Pagina 3 van 5
je ook een bijdrage aan verder wetenschappelijk onderzoek naar Biologische gegevens in verband met neuro-‐economische toepassingen. De volledig geanonimiseerde bio-‐databank van de stichting NINBES dient zulk wetenschappelijk onderzoek. Met het accepteren van deze Privacy Code geef je onvoorwaardelijk toestemming aan NINBES om ook jouw geanonimiseerde Biologische gegevens in te zetten voor zulk wetenschappelijk onderzoek. Het spreekt voor zich dat ook de stichting NINBES zich onvoorwaardelijk gebonden acht aan deze Privacy Code.
7. Cookies. De website van InsightYou maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat wordt opgeslagen op de computer van een Gebruiker wanneer die onze website bezoekt. We gebruiken cookies om gemakkelijker en sneller naar onze site te kunnen navigeren. De cookies die wij gebruiken worden gebruikt om veilige toegang tot jouw my.InsightYou profiel in te schakelen en zijn alleen van toepassing binnen de grenzen van onze website.
8. Klantenreacties. Op de website van InsightYou staan met enige regelmaat reacties van deelnemers aan onze self assessment module. Die reactie worden alleen geplaatst, na uitdrukkelijke, voorafgaande toestemming van de betrokkene. Om die toestemming te vragen, maken wij slechts gebruik van de ons bekende Persoonsgegevens. Wordt je daarvoor benaderd, maar heb je geen interesse, dan respecteren we dat natuurlijk.
9. Contact Informatie. InsightYou vindt het respecteren van de persoonlijke levenssfeer van haar klanten en de bezoekers van haar websites van groot belang. Persoonlijke gegevens van relaties, klanten en bezoekers worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. InsightYou houdt zich dan ook aan de eisen die de Wet bescherming persoonsgegevens stelt. In overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens worden de verwerkingen van Persoonsgegevens bij InsightYou aangemeld bij de Toezichthouder, het College Bescherming Persoonsgegevens te Den Haag (www.cbpweb.nl).
Versie 1.2 – Pagina 4 van 5
Heb je nog vragen? Neemt dan gerust contact op: InsightYou B.V. Beursplein 37 (WTC) 3011 AA Rotterdam T +31(0)10 340 30 80 E
[email protected] KvK nr 54690692 BTW nr 851403992B01 IBAN NL14 RABO 0170 4461 66 Bestel hier jouw DNA kit
Versie 1.2 – Pagina 5 van 5
