FAQ. Hieronder vind je een overzicht van de meest gestelde vragen:

FAQ Desmet Studio’s, gelegen tussen Artis en de Hortus Botanicus in de Plantagebuurt in Amsterdam was oorspronkelijk een theater en later een beroemde bioscoop. Nu is het al jaren een modern mediabedrijf met radio- en TV-studio’s en een eigen studiocafe die ook zeer geschikt zijn als locatie voor de meest uiteenlopende events zoals feesten & borrels, viewings, concerten, trainingen, bruiloften, seminars, boek- en CD-presentaties etc. Terwijl in de TV-studio een band speelt kun je dankzij de extreme geluidsisolatie in het café nog rustig met elkaar praten. Speciaal voor feesten hebben we een packageprijs waarbij alle faciliteiten zijn inbegrepen. Heb je een afwijkend programma vraag dan om een offerte op maat. Omdat broadcastfaciliteiten toch onze kernactiviteit is kun je de zaal nooit langer dan 1 jaar van te voren reserveren. Je kunt altijd 2 weken vrijblijvend een optie laten plaatsen op jouw voorkeusdatum. Hieronder vind je een overzicht van de meest gestelde vragen: Waarom is Desmet zo bijzonder Desmet is de enige locatie in Amsterdam waar je met een gezelschap van 80 - 250 personen 2 aparte ruimtes krijgt. Dankzij de uitstekende geluidsisolatie kun je in het café met elkaar praten en in de zaal harde muziek maken. Nergens in Amsterdam vind je een locatie waar je tot het einde toe op hoog niveau muziek mag weergeven in een akoestisch uitstekende zaal. De ruimtes zijn bijzonder sfeervol en door de packageprijs komt je niet voor onverwachte verrassingen te staan. Waarom zou ik juist Desmet huren Dat moet je vooral doen als muziek een belangrijke ingrediënt voor jouw feest is. Of je nu live-muziek of een DJ hebt het geluid is super en je kunt tot het eind doorgaan zonder dat je last hebt van begrenzers of buren. Wat kost Desmet en wat krijg ik er voor Een feest voor 80 tot 250 personen kost € 1495,- (incl. btw) per avond van maximaal 5½ uur. Ieder uur extra kost € 250,- (incl. btw) Deze prijs is inclusief: • zaalhuur voor studiocafé en TV-studio • horeca- en garderobe personeel voor een periode van maximaal 5½ uur • geluid/lichttechnicus maximaal 1 uur voor aanvang van de huurperiode • geluidsinstallatie TV-studio (PA voor DJ), 6kW • lichtapparatuur TV-studio, 100kW • DJ-set met 2 platenspelers of 2 CD-spelers • 2 microfoons • LCD schermen in het studiocafé met playout systeem voor foto's • HD beamer met scherm • podium • gebruik van de kleedkamer • schoonmaak Optioneel: PA-pakket 6kW voor live muziek + € 350,- (incl. btw) • Yamaha M7CL48 kanaals mengtafel • 8 monitors met keuze uit 100 microfoons • geluid/lichttechnicus maximaal 2 uur voor aanvang van de huurperiode Waar moet ik zelf nog voor zorgen Een DJ en/of live muziek

1 © 2015 Desmet Studio’s Amsterdam Veel Gestelde Vragen

Moet ik een minimale omzet aan drank halen. Nee, je hoeft geen bargarantie te geven, je rekent achteraf af wat je gedronken hebt. Reken voor een feest of bruiloft op een gemiddeld verbruik aan drankjes van ca € 25,- per persoon. Kan ik zelf de catering doen Wij serveren op aanvraag een uitgebreid assortiment van kleine hapjes zoals olijven, notenmix, een Hollands plateautje, bittergarnituur, dim sum, puntzakjes friet etc. Wil je iets anders, een wat uitgebreidere catering, buffet of walking dinner dan zijn er 2 mogelijkheden. • je huurt via ons een professionele cateraar in • je huurt zelf een cateraar in en betaalt een vergoeding van € 100,Als je je eigen catering wilt verzorgen (zelf of via een door jou ingehuurde cateraar) dan rekenen we een vergoeding van € 100,- . We gaan er dan wel van uit dat de keuken na afloop schoon wordt opgeleverd. Stel je bij onze keuken echter niet al te veel voor, hij is klein en er is 1 kleine oven maar geen koeling beschikbaar. Daarnaast gebruiken we de keuken tijdens het feest ook zelf. Het schoonmaken van de keuken kost €. 22,50 per uur ex btw, (minimaal één uur). We gaan er van uit dat jouw cateraar of jijzelf voor het uitserveren, inhalen van gebruikt serviesgoed en de afwas zorgt. Als je een van onze geselecteerde partners inhuurt voor de catering dan rekenen we geen extra kosten, vraag ons naar het actuele overzicht. Uiteraard staan we niet toe etenswaren uit het assortiment van Desmet of zelf meegebrachte drank te serveren. Kan ik een diner geven Je kunt alleen een diner geven als je een externe cateraar inhuurt, onze keukenfaciliteiten zijn niet geschikt om een volledig diner te bereiden. Een buffet is altijd mogelijk voor max 175 personen. Een zittend diner kan gerealiseerd worden in het studiocafe (tot max 30 personen) of in de TV-studio aan lange tafels (tot max 80 personen). Hoeveel mensen kunnen er in Desmet Als je een dansfeest geeft mogen er in het café en de TV-studio samen 250 bezoekers. De kritische ondergrens voor beide ruimtes samen is circa 80 personen. Niet alleen omdat we dan minder bier verkopen, maar ook omdat onder de 40 personen die je op zeker moment overhoudt de ruimte net te groot is. Kan ik gasten met een rolstoel ontvangen Helaas is Desmet niet erg rolstoelvriendelijk. Weliswaar bevinden het café en de TV-studio zich op de begane grond, maar vanwege de geluidsisolatie zijn er een paar voor rolstoelrijders lastige drempels. Wel is er een invalidetoilet aanwezig in onze backstage ruimte. Heb ik een DJ nodig Zelfs al heb je een professionele coverband geboekt, geen enkele band speelt de hele avond. De pauzes tussen de band door moeten ook gevuld worden, een CD’tje of Ipod aanzetten volstaat dan niet. Of je dus wel of geen live muziek hebt je zult altijd een goede DJ nodig hebben. Dit is niet iets wat je aan je buurjongen kunt overlaten tenzij je naast Tiësto woont of Eric Corton. Als je een goed dansfeest wilt geven is de DJ de belangrijkste succesfactor, hij of zij kan gebruik maken van de DJ-set van Desmet. Vraag naar onze aanbevelingen. Wat voor DJ apparatuur is er De standaard DJ-set die bij de prijs is inbegrepen bestaat uit een Pioneer DJM 600 mixer, met 2 Technics SL 1200 platenspelers of 2 Pioneer 2000 Nexus CD-spelers. Moet ik BUMA-rechten betalen Desmet heeft een overeenkomst met BUMA voor het weergeven van mechanische achtergrondmuziek (CD’s, MP-3’s en vinyl) daar hoef je dus niets voor te betalen. Laat je een band of DJ optreden op een bedrijfsfeest of op een feest waar je entree heft dan betaal je auteursrechten. Dit bedrag reken je rechtstreeks af met de BUMA. Is het een besloten feest (geen entreeheffing maar een verjaardag of bruiloft) dan hoef je niets te betalen.

2 © 2015 Desmet Studio’s Amsterdam Veel Gestelde Vragen

Wat voor geluidsinstallatie heeft Desmet Omdat Desmet in basis een radio- en TV-studio is mag je wel wat van het geluid verwachten. Er hangt in de TV-studio een PA-installatie van 6kW meer dan voldoende om iedere internationale popact adequaat te versterken. Er is optioneel een mengtafel met 48 inputs beschikbaar, je krijgt er 8 monitors bij en er is keuze uit meer dan 100 microfoons. De studio heeft een prettige droge akoestiek. Het gebruik van de PA en de technicus kost € 350,- extra. Het gebruik van 2 microfoons is bij de standaardpakketprijs inbegrepen. Wat voor lichtapparatuur heeft Desmet Desmet heeft genoeg licht om een middelgrote provinciestad bij nacht goed te verlichten. Er hangt standaard 100kW in en er is een maximaal vermogen van 240 kW beschikbaar. Veder de gebruikelijke effecten zoals: bewegend licht (spot en washes) strobo, blacklight, spiegelbol, en PAR’s. Het grootste deel van het lichtplafond is RGBW LED, dus energie zuinig. Dit produceert bovendien minder warmte. Een en ander wordt bedient door middel van een Avolite Pearl of een Micron 3A lichtcontroller. Voor meer informatie klik hier. Een lichttechnicus is bij de packageprijs inbegrepen. Is er een beamer In de TV-Studio hangt een 2000 ANSI lumen HD 16:9 projector die uitstekend geschikt is voor Vee Jay’s, voor Powerpointpresentaties of om een DVD te projecteren. Je kunt kiezen uit 2 schermafmetingen: 2.20×1.25 of 3.50×2.00 meter. Kom ruim van te voren langs om te controleren of jouw laptop wel op onze beamer werkt en of jouw huwelijksvideo uit Las Vegas (NTSC) het in Desmet ook doet. Je moet wel je eigen laptop meebrengen, zorg dat die een scherm heeft van 16:9 (liefst 1920×1080 pixels) en een HDMI uitgang of een Apple Display port. Ouderwetse laptops met een 4:3 scherm een een VGA scherm krijgen we meestal niet meer aan de praat. Als je slechts één enkele foto (geen series) wil laten zien dan kun je die meenemen op een USB stick. Wil je een vast logo op de muur projecteren zorg dan voor een logo in dia positief, dwz witte letters op een zwarte achtergrond. Wat moet een band zelf meenemen Een band of artiest kan tegen meerprijs gebruikmaken van de PA van Desmet, eventueel is er back-line (gitaar/basversterkers, keyboardversterker en een slagwerk,) beschikbaar. Het gebruik van eigen PA (FOH) en mengtafel is niet toegestaan, onder bepaalde voorwaarden is het gebruik van een eigen monitortafel (afmetingen!) bespreekbaar. Desmet heeft een 6kW EAW FOH en een Yamaha M7CL-48 mengtafel die gelijktijdig wordt gebruikt voor monitors en FOH. Er zijn 10 monitors in 6 groepen beschikbaar en er is keuze uit ca 100 microfoons enDI’s. De maximale SPL tot 02:00 uur ‘s nachts is 110dBa. Oordoppen (Thunder Plugs) zijn te koop aan de bar. Er is altijd een licht/geluidtechnicus van Desmet Studio’s bij de huurprijs inbegrepen, hij neemt contact op met de musici om de wensen te bespreken. Moet ik de ruimtes nog versieren Het café en de zaal hoef je niet extra te versieren, maar als je toch iets wilt ophangen zorg dan dat het materiaal brandveilig is. Of jouw decoratiemateriaal daadwerkelijk veilig is kun je eenvoudig thuis zelf controleren door er een aansteker bij te houden, de vlam moet direct doven. Wil je voor jouw feest de TV-studio toch liever omtoveren in een hippe loungebar, een Arabische 1001 nachtclub of een westernsaloon dat is wat ons betreft alles mogelijk, we zijn tenslotte een TV-studio. Reken wel op een extra kostenpost voor het decor en de extra bouwtijd in de studio. Ook moeten alle decoraties, decors of ornamenten na afloop zelf verwijderd worden zonder achterlating van touwtjes, plakband of andere bevestigingsmaterialen en zonder bestaande decoraties of schilderwerk te beschadigen. Wij rekenen hier € 22,50 p/uur voor indien je het niet zelf doet.

3 © 2015 Desmet Studio’s Amsterdam Veel Gestelde Vragen

Confetti, serpentines, gas gevulde ballonnen, plakband en stickers Het gebruik van confetti, serpentines, rijst en gas gevulde ballonnen vinden wij niet prettig. Zou een van jouw gasten dit toch gebruiken dan berekenen we extra schoonmaakkosten. Het verwijderen van confetti en plakband en het omlaag halen van ballonnen van een hoog plafond is namelijk een enorm tijdrovende klus. Het is niet toegestaan stickers of ander zelfklevend promotiemateriaal uit te delen. Heb ik een portier nodig In principe heb je geen portier nodig, maar je bepaalt zelf het deurbeleid. Het gebeurt zelden dat er ongenode gasten binnenkomen, echter het blijft Amsterdam en mocht dit toch gebeuren dan ben je daar zelf verantwoordelijk voor. Als je denkt dat je eventuele lastige bezoekers niet zelf kunt handelen dan kun je overwegen iemand bij de deur te zetten of een professionele beveiliger in huren. Omdat Desmet in een woonbuurt ligt mag er na 24:00 uur niet meer op de stoep worden gerookt in verband met geluidsoverlast. Ook het midden in de nacht op luidruchtige wijze op de stoep afscheid nemen is helaas niet mogelijk. Voor de handhaving van deze regels ben je zelf verantwoordelijk. Wil of kun je dit niet dan adviseren we je om via ons een gediplomeerde beveiliger in te huren. Als je een feest met kaartverkoop of gastenlijst organiseert ben je altijd verplicht om via ons een gediplomeerd beveiliger in te huren. Desmet aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor mogelijke ongeregeldheden en/of zoekgeraakte kledingstukken. Mag er gerookt worden Roken in Desmet is sinds 1 juli 2008 niet meer toegestaan. Wij hebben geen aparte rookruimte, dus het komt er op neer dat je bij ons alleen op de stoep kunt roken tot 24:00 uur. Wanneer is Desmet beschikbaar, kan ik een optie nemen Je kunt altijd vrijblijvend 2 weken een optie op jouw feestdatum nemen, als we na 2 weken niets van je horen dan houden wij ons het recht voor de locatie aan iemand anders te verhuren. De standaard huurperiode is van 20:30 tot 02:00 uur en maximaal 5½ uur effectief. Wil je vroeger beginnen en onze locatie langer dan 5½ uur huren dan kost elk extra uur € 250,- incl. btw. Je kunt maximaal één jaar van te voren onze locatie definitief reserveren door € 500,- aan te betalen. Het resterende bedrag moet minimaal 4 maanden voor de feestdatum betaald zijn. Pas als deze voorschotnota is voldaan kun je aanspraak maken op de reservering. De consumpties en catering worden op nacalculatie gefactureerd. Wij geven een vroegboekkorting, maar niet in combinatie met andere kortingsaanbiedingen. korting bij boeking meer dan 6 maanden voor feestdatum € 125,- (incl. btw), aanbetaling: € 1.000,korting bij boeking meer dan 4 maanden voor feestdatum € 75,- (incl. btw), aanbetaling: totale huurprijs De totale huurprijs incl. btw moet altijd uiterlijk 4 maanden voor de feestdatum voldaan zijn. Pas als de aanbetalingsnota is voldaan kun je aanspraak maken op de reservering. Tot hoe laat mag mijn feest doorgaan In het weekend loopt onze vergunning tot 02:00 uur. Desmet ligt midden in een woonbuurt en het is dus belangrijk dat onze buren geen overlast ondervinden. Omdat alle ruimtes extreem geïsoleerd zijn is er nooit sprake van geluidsoverlast door elektronisch versterkte muziek, maar soms wel door luidruchtig vertrekkende gasten. Als je zorgt dat jouw gasten vertrekken zonder lawaai op straat te maken is er niets aan de hand.

4 © 2015 Desmet Studio’s Amsterdam Veel Gestelde Vragen

Parkeren Desmet is uitstekend bereikbaar met metro en tram en ligt op circa 10 minuten lopen van het Rembrandt-plein. In de zijstraten rondom de Plantage Middenlaan is altijd parkeergelegenheid, evenals in parkeergarage Markenhoven. Wij hebben ook parkeermogelijkheden op het parkeerterrein van Artis, vraag naar de actuele regeling. Is Desmet een officiële trouwlocatie Ja, Desmet is een officiële trouwlocatie. Je kunt een Ambtenaar van de Burgerlijke Stand van de gemeente Amsterdam verzoeken jullie huwelijk officieel te voltrekken in Desmet Studio's. (zie de foto’s en video op onze website www.desmet.tv) Ik wil graag een diner geven in de Hortus en daarna dansen in Desmet Een erg populaire combinatie is dineren in de Oranjerie van de Hortus Botanicus (onze buren) en daarna dansen in Desmet Studio's. Bel ons of de Hortus voor een aantrekkelijke combinatieaanbieding. Hortus Botanicus - 020 420 24 25 Plantage Middenlaan 2a 1018 DD Amsterdam [email protected] Waar kan ik in de buurt overnachten In de Plantagebuurt zijn diverse goede hotels beschikbaar. Wij hebben een exclusieve overeenkomst met het Hampshire Lancaster Hotel op de Plantage Middenlaan 48. Informeer bij ons naar de unieke en financieel bijzonder aantrekkelijke aanbieding voor een overnachting in combinatie met een feest in Desmet Studio's. Hampshire Lancaster Hotel - 020 535 68 84 Plantage Middenlaan 48 1018 DH Amsterdam

5 © 2015 Desmet Studio’s Amsterdam Veel Gestelde Vragen