Het unieke verrassingsfeest!

Het unieke verrassingsfeest!

Lizet Bakker

ikverrasje.nl

Het unieke verrassingsfeest! Het unieke verrassingsfeest!

Lizet Bakker

Dit is versie 1.0 van dit rapport.

Disclaimer: Bij het samenstellen van dit rapport is de grootste zorg besteed aan de juistheid van de hierin opgenomen informatie. Lizet Bakker kan echter niet verantwoordelijk worden gehouden voor enige onjuist verstrekte informatie in dit rapport.

BELANGRIJK Je mag dit rapport gratis weggeven en verkopen aan wie je maar wilt. Het rapport mag uitsluitend in deze vorm worden verspreid. Het is niet toegestaan de inhoud en/of opmaak te wijzigen, of informatie uit dit rapport op een andere wijze te gebruiken. Plaats dit rapport of de link van Ik Verras Je of de Verrassingsfabriek op jouw website of geef het aan de leden van je mailinglijst.

Over ikverrasje.nl & verrassingsfabriek Lizet Bakker, eigenaar van Ik Verras Je en de Verassingfabriek, gelooft dat ieder mens van verrassingen houdt. Op ikverrasje.nl vind je originele weekendjes weg in Nederland. Op de verrassingsfabriek vind je artikelen, blogs en andere informatie over verrassingen en feestjes.

2 Copyright © 2011 Lizet Bakker | Alle rechten voorbehouden| ikverrasje.nl | [email protected]


Lizet Bakker

ikverrasje.nl Inleiding In dit e-book vertel ik meer over hoe je iemand kan verrassen met een verrassingsfeest. Een verrassing wil zeggen: ‘een onverwachte gebeurtenis’. In dit e-book schrijf ik over verrassingen die worden georganiseerd met het oog op een positief effect.

Iemand verrassen betekent: iemand blij maken terwijl hij of zij dat niet verwacht.

Een verrassing kan een klein cadeautje zijn, een spontaan bezoek bij de buurvrouw, een kaart op nationale burendag of een weekendje weg met je partner omdat je 100 dagen samen bent! Er zijn vele redenen om een ander te verrassen. Je kan iemand verrassen op Valentijnsdag, op zijn of haar verjaardag of met Moederdag. Op een dag waarop de ander het niet verwacht is de verrassing des te groter. Hiermee bedoel ik natuurlijk niet dat je Valentijnsdag, verjaardagen en alle andere speciale dagen gewoon kan vergeten! Zelf hou ik van een onverwachte kaart in de brievenbus; een kaart om mij beterschap te wensen of mij te feliciteren met mijn nieuwe huis.. Maar ik ben pas echt gek op een waar verrassingsfeest. In dit e-book is te lezen op welke wijze het ideale verrassingsfeest tot stand komt. Een verrassing is bijzonder, dus maak ook van de voorbereiding een feest!

Verrassingsgroet,

Lizet Bakker

P.S. Iedereen kan een verrassing organiseren!



Lizet Bakker

ikverrasje.nl

Inhoudsopgave Hoofdstuk 1: Organiseer een Verrassing .................................................. 6 Paragraaf 1.1 Waarom een verrassing .................................................................................. 6 Subparagraaf 1.1.1 Plezier ............................................................................................................... 7 Subparagraaf 1.1.2 Persoonlijk ....................................................................................................... 7 Subparagraaf 1.1.3 Positief ............................................................................................................. 8 Paragraaf 1.2 Creatieve ideeën voor verrassingen ............................................................... 8 Subparagraaf 1.2.1 Wat zijn/haar eigenschappen?...................................................................... 8 Subparagraaf 1.2.2 Wat zijn zijn/haar Interesses? ....................................................................... 9 Paragraaf 1.3 Aan de slag .................................................................................................. 10 Subparagraaf 1.3.1 Begin op tijd ................................................................................................... 10 Subparagraaf 1.3.2 Brainstorm met vrienden .............................................................................. 10

Hoofdstuk 2: De voorbereidingen voor een geslaagde verrassing ......... 12 Paragraaf 2.1 Het Draaiboek/checklist ............................................................................... 12 Subparagraaf 2.2.1 Checklist verrassingsfeest op een gehuurde locatie ................................... 12 Paragraaf 2.2 De brainstormsessie .................................................................................... 13 Paragraaf 2.3 De locatie ..................................................................................................... 13 Subparagraaf 2.3.1 Eisen aan de locatie ...................................................................................... 14 Subparagraaf 2.3.2 Bezoek de locatie ......................................................................................... 14 Subparagraaf 2.3.3 Bereikbaarheid van de locatie ..................................................................... 14 Paragraaf 2.4 De uitnodigingen .......................................................................................... 15 Subparagraaf 2.4.1 Het medium .................................................................................................. 15 Subparagraaf 2.4.2 Per mail ......................................................................................................... 15 Subparagraaf 2.4.3 Per sms ......................................................................................................... 15 Subparagraaf 2.4.4 Creatieve uitnodigingen ............................................................................... 15 Subparagraaf 2.4.5 Minimale inhoud van de uitnodiging .......................................................... 16 Paragraaf 2.5 Overige punten ............................................................................................ 17 Subparagraaf 2.5.1 Betaling.......................................................................................................... 17 Subparagraaf 2.5.2 Fotograaf/videograaf ................................................................................... 17 4 Copyright © 2011 Lizet Bakker | Alle rechten voorbehouden| ikverrasje.nl | [email protected]


Lizet Bakker

ikverrasje.nl Subparagraaf 2.5.3 Vervoer .......................................................................................................... 18

Hoofdstuk 3: De dag van de verrassing ................................................. 19 Paragraaf 3.1 Hou het geheim ............................................................................................ 19 Subparagraaf 3.1.1 Bedenk wie je het vertelt .............................................................................. 20 Paragraaf 3.2 Coördinatie van de verrassing ..................................................................... 20 Subparagraaf 3.2.1 Vertrouw familie en vrienden ...................................................................... 20 Subparagraaf 3.2.2 Verdeel de taken ......................................................................................... 20 Paragraaf 3.3 Het verrassingsfeest .................................................................................... 20 Subparagraaf 3.3.2 Houd een praatje ........................................................................................ 20 Subparagraaf 3.3.3 Houd je handen vrij ...................................................................................... 21

Hoofdstuk 4: De follow up ...................................................................... 22 Paragraaf 4.1 De volgende dag .......................................................................................... 22 Subparagraaf 4.1.1 Plan een dag vrij ........................................................................................... 22 Subparagraaf 4.1.2 Lees uitnodigingen samen na ..................................................................... 22 Paragraaf 4.2 Stuur een bedankje ...................................................................................... 23

Hoofdstuk 5: Enkele tips ......................................................................... 24 Paragraaf 5.1 Ideeën voor verrassingen ............................................................................. 24 Subparagraaf 5.1.1 Vakantie en weekendjes weg ...................................................................... 24 Subparagraaf 5.1.2 Originele cadeaus ........................................................................................ 24 Subparagraaf 5.1.3. Zelfgemaakte of zelfbedachte cadeaus .................................................... 25 Paragraaf 5.2 Hoe verknal je de verrassing? ...................................................................... 25 Subparagraaf 5.2.1 Een wat…..? ................................................................................................. 25 Subparagraaf 5.2.2 De voorbereiding ......................................................................................... 25 Subparagraaf 5.2.3 De verrassingsdag ...................................................................................... 26 Subparagraaf 5.2.4 De follow up................................................................................................. 26 BIJLAGEN I De planning van het verrassingsfeest ............................................................... 28 BIJLAGEN II Afspraken rondom het verrassingsfeest ........................................................... 29 BIJLAGEN III Informatie op de uitnodiging ........................................................................... 30



Lizet Bakker

ikverrasje.nl Hoofdstuk 1: Organiseer een Verrassing Paragraaf 1.1 Waarom een verrassing Eerst wil ik jullie laten kennismaken met de verrassingsdriehoek. De ideale verrassing voldoet aan de drie eisen van de verrassingsdriehoek. Deze driehoek bestaat uit de kernwoorden: plezier, positiviteit en persoonlijk.

Een geslaagde verrassing bestaat uit alle drie de elementen. Een verrassing waar niemand plezier aan beleeft, kan niet worden bestempeld als een geslaagde verrassing. Een aantal jaar geleden hoorde ik van een vriendin het verhaal over een ‘mislukt’ barbecue verrassingsfeest! Het was zomer en buiten op de barbecues lagen verschillende smakelijke stukjes vlees. De persoon in kwestie bleek echter vegetarisch zijn. Niet echt een persoonlijk feest. Met de verrassingsdriehoek kun je toetsen of het verrassingsfeest een daverend succes wordt. In de voorbereidende fase en de brainstormfase kun je deze drie elementen naast de mogelijke ideeën leggen en toetsen of het feest zal slagen.



Lizet Bakker

ikverrasje.nl Subparagraaf 1.1.1 Plezier Het organiseren van een verrassing levert een hoop voorpret op. Denk bijvoorbeeld aan: de geheimzinnige bijeenkomsten, je mond niet voorbij mogen praten en de spectaculaire plannen die je mag uitvoeren. Het is een leuke tijd! Maar voor degene die wordt verrast is minstens niet zoveel plezier weggelegd. Want het is fijn en bijzonder om verrast te worden door mensen die om je geven. Na de grote dag is het plezier niet afgelopen. De napret is minstens net zo leuk. Dit zijn de momenten waarop de organisator de verschillende aspecten van de voorbereiding kan delen; welke acties zijn aan het feest vooraf gegaan, wat ging er mis en welke opmerkingen vallen ineens op de juiste plek. Al met al geeft het organiseren van een verrassing veel plezier en veroorzaakt het een hoop positiviteit. Subparagraaf 1.1.2 Persoonlijk Een verrassing organiseren doe je omdat de ander iets voor jou betekent. Het kan een goede vriend(in) zijn, waar je al vanaf de kleuterklas bevriend mee bent of misschien is het de overbuurvrouw waar je elke week koffie gaat drinken. Maar het is nog leuker om voor je geliefde een verrassing te organiseren. Een verrassingsfeest is geen standaard cadeau. De verrassing is namelijk op maat gemaakt. Een persoonlijker cadeau kan je vriend, vriendin of famililid zich niet wensen.

Koninklijke onderscheiding voor vader van Karin Kühlkamp Naam: Karin Kühlkamp Wie heb je verrast: mijn vader Met wat: ik heb hem verrast met een Koninklijke onderscheiding. Ik ken mijn vader niet anders dan dat hij zijn hele leven altijd voor anderen klaar staat, wie er ook hulp nodig heeft, binnen of buiten Nederland, niets is hem te veel. Een Koninklijke onderscheiding is natuurlijk een verrassing die je nooit helemaal zelf kunt regelen, je bent afhankelijk van de gemeente en uiteindelijk de Koningin. De gemeente waar mijn ouders wonen was heel behulpzaam en ook de andere mensen die informatie moesten leveren. De dag zelf was geweldig, helemaal omdat mijn moeder, die altijd alles weet, geen idee had. Pas toen de auto met de burgemeester voorreed begon er wat te dagen. 7 Copyright © 2011 Lizet Bakker | Alle rechten voorbehouden| ikverrasje.nl | [email protected]


Lizet Bakker

ikverrasje.nl Toen hadden ze door waar het gebak voor was, waarom alle mensen bij hen op bezoek kwamen en mijn zus ook ineens op de stoep stond, terwijl ze op vakantie was. Mijn vader zat, zoals hij is, stil te genieten en was helemaal overdonderd. Nu ik er over schrijf krijg ik weer kippenvel, zo’n bijzondere ervaring was dit.

Subparagraaf 1.1.3 Positief In het woord verrassing zit veel energie en positiviteit. Toch kunnen verrassingen ook verkeerd uitpakken, of komt een nare gebeurtenis als een verrassing. In dit e-book schrijf ik alleen over positieve verrassingen. 19 januari 2010 werd ik 30 jaar. Dit was voor mij een mijlpaal. Ik wilde deze dag zeker niet onopgemerkt voorbij laten gaan. Twee avonden lang heb ik met Photoshop gewerkt aan een unieke uitnodiging. Nadat ik deze uitnodiging naar vrienden en familie had verstuurd was ik helemaal klaar voor de dertigers-party. Dit was echter niet nodig; een paar dagen voor mijn verjaardag werd ik verrast met een surpriseparty, georganiseerd door familie en vrienden. Totaal overrompeld en sprakeloos stond ik voor hen. Ik was compleet verrast! De avond was buitengewoon gezellig. Ik heb intens genoten en het heeft me geraakt dat vrienden en familie speciaal voor mij een verrassingsfeest hebben georganiseerd.

Paragraaf 1.2 Creatieve ideeën voor verrassingen Als je een verrassing organiseert wil je natuurlijk dat deze aansluit bij de belevingswereld van degene die wordt verrast. Een barbecuefeest waar vrijwel alleen maar vlees wordt voorgeschoteld is voor een vegetariër niet zo succesvol.

Subparagraaf 1.2.1 Wat zijn/haar eigenschappen? Een verrassingsfeest is persoonlijk. Het thema, de locatie en het aantal genodigden is afhankelijk van de persoon die wordt verrast. Het kan een meerwaarde zijn om het verrassingsfeest compleet in zijn/haar stijl te organiseren. Een manier om een passend thema te bedenken is over de eigenschappen van deze persoon na te denken. Deze kenmerken kun je vervolgens omzetten naar activiteiten. Een aantal eigenschappen met voorbeelden zijn:

Eigenschap van de persoon

Voorbeeld activiteit

Lef Survival in de polder – navigeren zonder kompas Doorzettingsvermogen Feest in Londen. Iedereen ontvangt een retourticket, behalve degene die verrast wordt. Hij of zij ontvangt een enkeltje en mag na het feest zelf een ticket regelen. Vrolijk Een dag naar een pretpark of een kroegenfeest met 8 Copyright © 2011 Lizet Bakker | Alle rechten voorbehouden| ikverrasje.nl | [email protected]


Lizet Bakker

ikverrasje.nl vrienden Zorgzaam Cultureel ingesteld

Compleet verzorgd welnessweekend Eigen boerenachtertuin festival

Dit is een lijst met enkele voorbeelden. Het verrassingsfeest hoeft uiteraard niet te passen bij de eigenschappen van de persoon. Deze lijst is puur ter inspiratie bedoeld. Om tot andere originele activiteiten of thema’s te komen kan je de volgende vragen stellen. -

Welk verrassing durf ik nooit uit te voeren? Welke verrassing is iets minder extreem dan bovenstaand idee? Wat is het tegenovergestelde van het bovenstaande idee?

-

Met welke verrassing kan ik de krant of televisie bereiken? Waar is de persoon die wordt verrast het meest gelukkig mee? Op welke locatie komt de betreffende persoon het liefst?

Subparagraaf 1.2.2 Wat zijn zijn/haar Interesses? Naast de karaktereigenschappen van de betreffende persoon heeft hij of zij natuurlijk ook een aantal persoonlijke interesses. Deze interesses kunnen per seizoen verschillen. In de winter kan iemand fan zijn van wintersporten, erwtensoep en voor de openhaard wijn drinken. In de zomer kan hij of zij genieten van strandwandelingen, hardlopen of een glaasje rosé drinken op het terras. De volgende vragen die je zou kunnen stellen over iemand zijn/haar interesses. -

In welk seizoen is hij of zij het vrolijkst? En waarom? Aan welke tv-show wil hij of zij graag meedoen? Wat doet hij of zij voornamelijk in de verschillende jaargetijden? Wanneer mag je de desbetreffende persoon niet storen? Waar kan je de persoon voor wakker maken?

Verrassingsfeestje voor dochter Els Naam: Jacquelien Koopman Wie heb je verrast: Mijn dochter Els Met wat : Voor haar 18e verjaardag (niet op de dag zelf, maar in de week ervoor) hebben we een groot verrassingsfeest voor haar georganiseerd in het filmhuis, met een leuke film en feest in de kelder.

De reactie van Els: Ze was door een vriendin gebeld (in opdracht van ons) dat ze klaar moest staan op een bepaalde tijd met iets leuks aan, dus Els zei al: ‘ze doen 9 Copyright © 2011 Lizet Bakker | Alle rechten voorbehouden| ikverrasje.nl | [email protected]


Lizet Bakker

ikverrasje.nl vast iets voor mijn verjaardag’… Op de afgesproken tijd stond er een rijschoolhouder voor de deur die haar een eerste rijles aanbood. Zij dacht dat dat dus het cadeau was… Zij reed weg en de rijschoolhouder zat in het complot. Els reed (op aanwijzingen van die man) aan het eind van de rijles naar het filmhuis waar wij allemaal buiten stonden om haar op te wachten. Het duurde even voor ze begreep dat het die avond feest was voor haar, maar ze was heel erg blij ermee. En ze kon er ook wel van genieten, raakte niet boven haar theewater van alle onverwachte aandacht. We hebben ‘the full monty’’ gezien en verschillende groepen vrienden en vriendinnen hebben voor haar gezongen. We hebben een (petje op/petje af) quiz georganiseerd (hilarisch, al zeg ik het zelf)! Daarbij was er taart, slingers, ballonnen, cadeaus en een boek met mooie brieven van alle gasten. Als klap op de vuurpijl ontving ze een mooi fotoboek van alle aanwezigen als blijvend cadeau.

Paragraaf 1.3 Aan de slag Subparagraaf 1.3.1 Begin op tijd Bedenk geruime tijd van tevoren op welke dag je het verrassingsfeest wil laten plaatsvinden. Een week van tevoren beginnen met de organisatie is echt te laat! Vrienden en familie willen graag komen, maar hebben ook andere afspraken staan. En het is wel zo gezellig als zoveel mogelijk genodigden aanwezig zijn. Een jaar van tevoren beginnen met de organisatie van het unieke verrassingsfeest is het andere uiterste. Acht weken voor de feestdatum is ruim op tijd. In deze weken heb je genoeg tijd om alles te regelen. De genodigden kunnen dan ruim van tevoren de datum reserveren. Subparagraaf 1.3.2 Brainstorm met vrienden Door het organiseren van een brainstormsessie met vrienden en familie ontstaan de mooiste en meest creatieve ideeën. Samen brainstormen is een stuk leuker dan alleen! Ben jij de partner van degene die wordt verrast, bedenk dan een goede smoes waarom je die avond weg bent. Een brainstormsessie kan je ook over de telefoon houden met een aantal vrienden of familieleden. Met skype heb je de mogelijk om tegelijk met meerdere personen te brainstormen. Het is ideaal en kost helemaal niets. Stappenplan voor de brainstormsessie. 1. Reserveer een leuk restaurant of plan een avond bij een vriend of familielid. Onder het genot van een hapje en een paar glazen wijn kom je op de meest briljante ideeën. 10 Copyright © 2011 Lizet Bakker | Alle rechten voorbehouden| ikverrasje.nl | [email protected]


Lizet Bakker

ikverrasje.nl 2. Neem pen en papier mee. Schrijf alle ideeën op. Door de gezellige avond en de drank kan je de volgende dag ideeën vergeten zijn. 3. Bewaar het papier met de ideeën op een veilige plek. Het is zonde als jullie plannen aan het licht komen bij de persoon die verrast wordt.



Lizet Bakker

ikverrasje.nl Hoofdstuk 2: De voorbereidingen voor een geslaagde verrassing Paragraaf 2.1 Het Draaiboek/checklist Een verrassingsfeest organiseren levert een hoop plezier op, maar kan ook lichtelijke stress veroorzaken. Daarom heb ik een checklist gecreëerd, met daarop de belangrijkste aandachtspunten voor het organiseren van een geslaagd verrassingsfeest.

Subparagraaf 2.2.1 Checklist verrassingsfeest

9 weken voor het verrassingsfeest - Organiseer een brainstormsessie.

8 weken voor de het verrassingsfeest - Bepaal of het een groot of intiem feest wordt. - Bepaal de datum en het tijdstip. - Bepaal of je een locatie huurt of het feest thuis organiseert. - Stel het thema vast. - Stel het budget vast.

7 weken voor het verrassingsfeest - Bepaal de genodigden (indien er kinderen aanwezig zijn, zorg dan voor een kindvriendelijke omgeving). - Reserveer de locatie.

6 weken voor het verrassingsfeest - Verstuur de uitnodigingen. - Zoek een cateraar en bepaal het menu. - Boek eventuele muzikanten of entertainers. - Bepaal welke muziek tijdens het feest wordt gedraaid. - Bepaal wie die avond foto’s neemt of filmt. - Zoek een fotograaf en/of videograaf.

2-3 weken voor het verrassingsfeest - Neem contact op met alle personen die nog niet hebben gereageerd op de uitnodiging. - Verzamel alle materialen en andere benodigdheden. - Bepaal welk decoratiemateriaal je nodig hebt en doe de nodige inkopen.



Lizet Bakker

ikverrasje.nl Enkele dagen voor het verrassingsfeest - Zoek alvast je feestkleding uit. - Controleer of de accu van de video/fotocamera opgeladen is of laat dit doen. - Zorg voor lege videocassettes en/of geheugenkaarten. - Doe eventuele inkopen voor het diner (alleen noodzakelijk indien het een thuisparty zonder cateraar betreft).

1 dag voor het verrassingsfeest - Check de afspraken met de cateraar, locatie, fotograaf, - Ruim de locatie op. Deze checklist met actielijst is aan het eind van dit e-book toegevoegd als bijlage I.

Paragraaf 2.2 De brainstormsessie Zoals eerder genoemd is het erg leuk om twee maanden van tevoren een brainstormsessie te organiseren met een aantal vrienden of familieleden. Het is belangrijk om tijdens of na de eerste sessie de volgende dingen te bespreken en te besluiten: -

De datum en het tijdstip. Het thema en de activiteiten. De smoes om hem of haar weg te lokken. Wie is het aanspreekpunt voor de organisatie. Op welke manier houd je elkaar op de hoogte. Wat is het budget.

Paragraaf 2.3 De locatie Het zoeken en reserveren van een locatie kan veel tijd kosten. In de weekenden zijn de beste locaties vaak bezet. Ik heb een aantal websites geselecteerd waarop bijzondere, originele en traditionele feestlocaties te vinden zijn. -

http://www.locaties.nl

Een website met veel locaties door heel Nederland voor feesten, evenementen, meetings en vergaderingen.

-

http://www.fijne-adresjes.nl

De website voor levensgenieters en fijnproevers met een onafhankelijke verzameling van unieke adressen. De website is in zeven categorieën onderverdeeld. De laatste categorie is: “een feestelijke locatie”!



Lizet Bakker

ikverrasje.nl -

http://www.jezoektietsleuks.nl

Een aantal mooie en bijzondere groepsaccommodaties waarbij het betere buitenleven centraal staat. Unieke accommodaties door heel Nederland.

Het is ook mogelijk om via Google te zoeken op ‘unieke feestlocatie’ of ‘leuke kroeg’ met daarbij de provincie of stad waar je een feestlocatie zoekt.

Subparagraaf 2.3.1 Eisen aan de locatie De locatie bepaalt grotendeels de uitstraling van het verrassingsfeest. Je kan kiezen voor het huren van een locatie of je kiest voor het huis en tuin van vrienden/kennissen. Het laatste kost een stuk minder en is minstens zo sfeervol. Vergeet bij het maken van de keuze, voor een te huren locatie, de volgende punten niet: -

Wat zijn de openingstijden? Hoe regelen we de catering? Is de locatie goed bereikbaar per auto, fiets en openbaar vervoer? Hoeveel gasten mogen er in het pand? Mag en kan er een band optreden? Is er ruimte voor kinderen om te spelen en te slapen? Is er een overnachtingsplek in de buurt? Is er voldoende parkeergelegenheid? Is versiering van het pand mogelijk? Op welke wijze wordt de betaling geregeld?

Subparagraaf 2.3.2 Bezoek de locatie Een locatie reserveren via de mail of telefoon is makkelijk, snel en vooral effectief. Als je de locatie reeds kent, is dit geen probleem. Mocht dit niet het geval zijn, dan is het prettig om de feestgelegenheid te bezoeken. Dit is geen tijdverspilling. De foto’s op internet zien er vaak net even anders uit dan de werkelijkheid. Ter plaatse kun je bovenstaande punten bespreken met de eigenaar. Subparagraaf 2.3.3 Bereikbaarheid van de locatie Een goede bereikbaarheid van de locatie is vanzelfsprekend noodzakelijk. Indien deze niet of nauwelijks bereikbaar is met eigen fiets of het openbaar vervoer, is het handig dit op de uitnodiging te vermelden. De organisator kan aanbieden om ervoor te zorgen dat gasten met elkaar mee kunnen rijden. De meeste adressen in Nederland zijn goed te vinden met behulp van een navigatiesysteem. Alleen nieuwe locaties zijn hierop soms nog niet bekend. Organiseer je een verrassingsfeest op een nieuwe locatie, dan is een check of het adres op het navigatiesysteem te vinden is nooit 14 Copyright © 2011 Lizet Bakker | Alle rechten voorbehouden| ikverrasje.nl | [email protected]


Lizet Bakker

ikverrasje.nl verkeerd. Mocht de locatie niet bekend zijn op je navigatiesysteem, zorg dan voor een routebeschrijving bij de uitnodiging.

Paragraaf 2.4 De uitnodigingen Subparagraaf 2.4.1 Het medium Er is een scala aan mogelijkheden wat betreft het versturen van uitnodigingen. Het maakt niet uit op welke wijze de uitnodiging wordt verstuurd, per e-mail, sms of per post. De informatie in de uitnodiging is het belangrijkst. Een aantal jaar geleden ontving ik een uitnodiging voor een feest waarop geen locatie of adres vermeld stond. Dit veroorzaakte een mailbom in de richting van de organisator. Gelukkig werd het probleem snel opgelost en waren alle gasten op de juiste locatie aanwezig.

Subparagraaf 2.4.2 Per mail Het is aan te raden om bij een uitnodiging per mail een nieuw e-mailaccount aan te maken. Jouw bestaande email kan namelijk door je partner of goede vriendin (per ongeluk) gecheckt worden.

De naam van het e-mailadres. 1. Geef het nieuwe mailadres niet de naam van degene die verrast wordt. Bij de gasten kan verwarring ontstaan over wie de mail verstuurd heeft. Is de mail van de persoon die een verrassing ontvangt, of van de organisator? Hierdoor wordt misschien per ongeluk een mail verstuurd naar degene die verrast gaat worden. 2. Ook is het niet zo slim om het mailadres je eigen naam te geven. Je hebt dan twee e-mailadressen met dezelfde naam. Wanneer gasten per ongeluk een e-mail naar jouw officiële adres versturen, loop je alsnog het risico dat de informatie in verkeerde handen valt. 3. Je kunt het e-mailaccount bijvoorbeeld ‘verrassingsfeest 12 mei’ of ‘Juliette wordt 40 jaar’ noemen.

Subparagraaf 2.4.3 Per sms Het is ook mogelijk om een uitnodiging per sms te versturen. Als je de partner bent van de te verrassen persoon, zou ik ervoor kiezen om de uitnodiging niet vanaf je eigen nummer te sms’en. Het nadeel van het versturen van een sms is dat mensen op elk moment een bericht terug kunnen sturen. Ook op het moment dat jouw telefoon net op de tafel ligt en jij niet aanwezig bent. Subparagraaf 2.4.4 Creatieve uitnodigingen Ik wil jullie graag enkele ideeën met jullie delen met betrekking tot het versturen van een originele uitnodiging:



Lizet Bakker

ikverrasje.nl -

Verstuur de uitnodiging in een fles (http://flesperpost.nl).

-

Verstuur de uitnodiging in een luciferdoosje. Verstuur een uitnodiging met een vergrootglas. De genodigden hebben het vergrootglas nodig om de uitnodiging te kunnen lezen, omdat de letters zo klein zijn. Maak een filmpje. Zet dit op youtube en stuur de link naar alle gasten. Risicofactor: degene die wordt verrast komt toevallig het filmpje tegen. Laat speciaal voor deze gelegenheid een kaart ontwerpen. Maak een cd met een fotoslideshow en schrijf op de hoes de uitnodigingstekst. Ontwerp een eigen kaart via http://www.poobies.nl/nl/uitnodigingen.

-

-

De uitnodiging kun je ook aanpassen aan de eigenschappen of interesses van degene die wordt verrast:

Eigenschappen -

Mogelijke uitnodiging

Muziekliefhebber een uitnodiging op een oude grammofoonplaat; zie http://www.etsy.com/shop/ellothere Creatieveling een eigen strip als uitnodiging Zoetekauw een uitnodiging van chocolade Computerfanaat een uitnodiging op usb/muismat Huiselijk type een muurtegel met uitnodiging Gadgetfreak een eigen ringtone als uitnodiging Snelheidsduivel een parkeerbon als uitnodiging

Subparagraaf 2.4.5 Minimale inhoud van de uitnodiging De uitnodiging kan je zo kort of lang maken als je wilt, maar de minimale inhoud is: -

De datum. Het begin- en eindtijdstip van het feest. Wie wordt er verrast. Wat zijn de namen en adressen van de organisatoren . 16 Copyright © 2011 Lizet Bakker | Alle rechten voorbehouden| ikverrasje.nl | [email protected]


Lizet Bakker

ikverrasje.nl -

Voor welke datum dienen de gasten te reageren. Op welke manier kunnen de gasten zich opgeven. Wat is de uiterlijke aanmeldingsdatum (minimaal twee weken voor de datum van de verrassing). Wat is de naam en het adres van de locatie. Wat zijn de eventuele kosten.

Eventuele extra informatie: -

Themakleding Cadeaus om mee te nemen Routebeschrijving

In bijlage II zijn deze punten terug te vinden.

Paragraaf 2.5 Overige punten Subparagraaf 2.5.1 Betaling Bedenk of jij (samen met de medeorganisatoren) de kosten betaald, of dat jullie ook de gasten laten meebetalen.

Keuze 1: Betaal zelf (samen met de medeorganisatoren) de kosten Bepaal samen met de organisatoren welke kosten door wie worden betaald.

Keuze 2: Verdeel de kosten Bedenk of je de gasten een vrijwillige bijdrage vraagt, of dat je een vastgesteld bedrag aan de gasten doorgeeft. Leg in de uitnodiging uit op welke manier jullie de betaling willen regelen: -

Gratis verrassingsfeest, alleen je aanwezigheid vinden wij top! Vrijwillige bijdrage, over te maken op rekeningnummer: …. Vrijwillige bijdrage op locatie aan de organisator overhandigen. Vrijwillige bijdrage op locatie in een verrassingsdoos leggen. Vast bedrag voor een bepaalde datum overmaken op rekeningnummer: …. Vast bedrag op het verrassingsfeest overhandigen aan de organisator.

Subparagraaf 2.5.2 Fotograaf/videograaf Je kan een fotograaf of videograaf inhuren om de verrassing vast te laten leggen. Op deze manier hoef je geen vrienden of familie in te schakelen. Nog een voordeel van een ingehuurde fotograaf 17 Copyright © 2011 Lizet Bakker | Alle rechten voorbehouden| ikverrasje.nl | [email protected]


Lizet Bakker

ikverrasje.nl of videograaf is dat na het verrassingsfeest een dvd of fotoboek wordt ontworpen. De kosten voor een fotograaf/videograaf kunnen per dagdeel oplopen tot €1000,- euro. Een goedkopere manier is om vrienden of familie in te schakelen. Vaak is er een familielid of vriend die als hobby filmt of fotografeert. De organisatoren kunnen na het verrassingsfeest zelf een boek of film met de leukste foto’s en/of filmpjes van de dag samenstellen.

Tip 1: Leg het moment van binnenkomst van de persoon die wordt verrast vast. Deze gezichtsuitdrukkingen zijn vaak uniek. Ze geven tegelijkertijd de emoties verbazing, verrassing en geluk weer.

Tip 2: Maak foto’s of filmpjes tijdens de voorbereidingen. Deze zijn leuk voor in het fotoboek of voor op de dvd.

Subparagraaf 2.5.3 Vervoer Voor het verrassingsfeest kan het leuk zijn om bijzonder vervoer te regelen. Het instappen in het voertuig kan het eerste onderdeel zijn van een reeks verrassingen. In het voertuig ligt bijvoorbeeld een blinddoek klaar. De te verrassen persoon wordt vervolgens geblinddoekt vervoerd naar de plaats van bestemming.



Lizet Bakker

ikverrasje.nl Hoofdstuk 3: De dag van de verrassing Paragraaf 3.1 Hou het geheim Het klinkt simpel, maar vertel niets aan degene die wordt verrast! Het kan natuurlijk wel een bewuste keuze zijn om af en toe iets te laten doorschemeren om de ander nieuwsgierig maken. Dit kan je bijvoorbeeld doen door elke dag een hint te geven, anonieme sms’jes te verzenden of kaarten met aanwijzingen te versturen. In 2002 waren mijn ouders 25 jaar getrouwd. Samen met mijn twee zussen heb ik gebrainstormd over de organisatie van een leuk feest. Onze ouders hadden dit echter al zelf geregeld. Dat ging dus niet lukken. Gelukkig was onze inspiratie nog niet op. We kozen voor 25 dagen, 25 ansichtkaarten, over 25 jaar huwelijk. Mijn ouders ontvingen 25 dagen voor hun 25-jarig jubileum een eerste ansichtkaart. Deze ansichtkaart bevatte een foto uit het eerste jaar van hun huwelijk. De tweede dag werd er een ansichtkaart bezorgd die betrekking had op het tweede jaar van hun huwelijk. Ze ontvingen in totaal 25 kaarten. De laatste ontvingen zij op de dag van hun 25-jarig huwelijk. Alle kaarten werden door vrienden en familieleden ontworpen. Het was geen verrassingsfeest, maar in plaats daarvan elke dag een kleine verrassing in de brievenbus. Elke dagelijkse ansichtkaart kan ook een leuke aanloop zijn naar het verrassingsfeest

Babyshower voor Marieke Seppenwoolde – van Eijk Naam: Marieke Seppenwoolde - van Eijk Door wie ben je verrast: Door familie en vriendinnen, georganiseerd door: mijn moeder, zus en schoonzus. Met wat: Een babyshower. Ik vond de verrassing helemaal top! Ik moest heel hard lachen en heb de hele middag lopen stralen geloof ik. Dit had ik echt ff nodig. Mijn zwangerschap is niet de makkelijkste geweest, dus dit voelde voor mij echt als een warme douche. Het leuke van deze verassing is ook dat je weet dat heel veel mensen dit speciaal achter mijn rug om hebben bedacht en uitgevoerd. Dat idee vind ik hartverwarmend. Iedereen had iets lekkers meegenomen voor een high tea, ook kreeg ik allemaal kaarten met daarop een woord dat mij typeerde. De schrijver daarvan moest uitleggen waarom ze daaraan dachten bij mij. Verder had iedereen cadeaus meegenomen, een mand vol, voor mij en de baby.



Lizet Bakker

ikverrasje.nl Subparagraaf 3.1.1 Bedenk wie je het vertelt Iedereen kent ze; mensen die geen geheim kunnen bewaren. Oftewel: de zogenaamde ‘geheimenverklapper’. Niet erg handig voor een verrassingsfeest. Hoe je ermee omgaat, kun je alleen zelf bepalen. Dit zijn de mogelijke opties: 1.

Vertel deze persoon niets. Licht hem of haar pas op het laatste moment in. 2. Vertel het op het laatste moment. Zorg dat deze ‘geheimenverklapper’ niet op bezoek gaat bij de persoon die wordt verrast. 3. Vertel het wel. Heb het vertrouwen dat hij of zij dit keer niet de mond voorbijpraat.

Paragraaf 3.2 Coördinatie van de verrassing Subparagraaf 3.2.1 Vertrouw familie en vrienden Een verrassingsfeest organiseren kost een hoop tijd. Zoek een paar leuke en creatieve vrienden en familieleden bij elkaar. Het is de perfecte gelegenheid om de familieleden en/of vrienden van de te verrassen persoon beter te leren kennen. Subparagraaf 3.2.2 Verdeel de taken In hoofdstuk 2 zijn de belangrijkste punten met betrekking tot de voorbereidende fase besproken. In bijlage I tref je een uitgebreide takenlijst aan, die je kan helpen de taken per persoon te verdelen. Via dropbox (http://www.dropbox.nl ) is het mogelijk om gezamenlijk aan het document te werken. Vanzelfsprekend is het een optie om de takenlijst heen en weer te mailen. Let hierbij wel op dat deze naar de juiste personen wordt verstuurd.

Paragraaf 3.3 Het verrassingsfeest Subparagraaf 3.3.2 Houd een toespraak Een toespraak houden is niet voor iedereen weggelegd en is ook niet op ieder verrassingsfeest een welkome aanvulling. Een toespraak waarin wordt verteld waarom de verrassing is georganiseerd en wat degene voor jou (en de medeorganisatoren) betekent is natuurlijk altijd waardevol! Bedenk, dat als je een toespraak houdt, je goed verstaanbaar moet zijn voor iedereen. Dit betekent waarschijnlijk dat stilte in de zaal noodzakelijk is.



Lizet Bakker

ikverrasje.nl Subparagraaf 3.3.3 Houd je handen vrij Als organisator van het verrassingsfeest is het verstandig om de taken tijdens het feest zoveel mogelijk uit te besteden. Hiervan kun je er best een aantal toevertrouwen aan familie en vrienden. Dit stelt jou in staat de gasten welkom te heten en gedurende het feest te kijken of zij zich vermaken.



Lizet Bakker

ikverrasje.nl Hoofdstuk 4: De follow up Paragraaf 4.1 De volgende dag Subparagraaf 4.1.1 Plan een dag vrij Na het verrassingsfeest is het heerlijk om een dag vrij te hebben om bij te komen. Het feest kan tot in de vroeg uurtjes doorgaan en het is dan lekker om uit te kunnen slapen. Heb je de surpriseparty voor je partner georganiseerd en woon je samen? Dan kun je de volgende dag samen nagenieten. Subparagraaf 4.1.2 Lees uitnodigingen samen na In de voorbereidende periode wordt er veel gemaild en gebeld. Door de e-mails te bewaren, kun je achteraf de berichten terug lezen. Let hierbij wel op dat deze niet over onenigheid gaan betreffende het cadeau, het thema of de financiën. Dit is minder leuk om terug te lezen en kan een nare bijsmaak geven aan de herinnering aan het verrassingsfeest.

Verrassingsfeest voor Malou Kleij ter ere van haar 30ste verjaardag Naam: Malou Kleij Door wie ben je verrast: Mijn man en vriendinnen Met wat: Een surpriseparty voor mijn dertigste verjaardag Ik vond het superleuk. Ik had het totaal niet verwacht dus werd compleet overdonderd. Ik was zeer verbaasd. In eerste instantie schrok ik. Ik kwam volledig in het donker binnen. Vervolgens kreeg ik een bouwlamp op mijn kop gericht en schreeuwde een massa mensen: “surprise”! Ik was hier totaal niet op voorbereid. Dus eerst schrik en vervolgens pret. Normaal houd ik er niet van om mijn verjaardag te vieren, teveel gedoe. Nu was alles al geregeld. Ik heb nog nooit zo'n leuke verjaardag gehad.



Lizet Bakker

ikverrasje.nl Paragraaf 4.2 Stuur een bedankje Na het verrassingsfeest gaat iedereen voldaan naar huis. Het was een prachtig dag! De fotograaf of videograaf maakt nog een aandenken voor degene die verrast is. Jij kunt samen met de andere organisatoren kiezen om bijvoorbeeld na een week de gasten een bedankje sturen. Dit kan via een persoonlijke e-mail met enkele foto’s of filmpjes. Je kan ook een bedankje versturen in de stijl van het verrassingsfeest.



Lizet Bakker

ikverrasje.nl Hoofdstuk 5: Enkele tips Paragraaf 5.1 Ideeën voor verrassingen Naast het organiseren van een verrassingsfeest zijn er nog vele andere manieren om iemand te verrassen. In dit hoofdstuk vind je een aantal tips voor het regelen van originele verrassingen. Ik heb niet met alle genoemde organisaties persoonlijk ervaringen, maar van klanten krijgen ze zeer positieve feedback.

Subparagraaf 5.1.1 Vakantie en weekendjes weg 1. Het verrassingsweekend Het verrassingsweekend is natuurlijk één van mijn favoriete uitjes. Lekker een weekend zonder zorgen over het hotel, het diner en het kiezen van activiteiten. http://www.ikverrasje.nl 2. Een retroweekend Heerlijk terug in de tijd; toeren met een echte retrocamper. Al toerend door Nederland kom je op locaties die je helemaal zelf uitkiest, zonder afhankelijk te zijn van het weer. Ga bijvoorbeeld naar de plek waar jullie elkaar hebben leren kennen. http://www.vintagecamperfan.com 3. Een bijzonder plekje Het heerlijke gevoel van ergens helemaal in opgaan en alles om je heen volledig te vergeten. Dat gevoel ervaar je bij de bijzondere adressen die door Bijzonder plekje zijn geselecteerd. http://www.bijzonderplekje.nl

Subparagraaf 5.1.2 Originele cadeaus Op het internet en in winkels zijn zoveel cadeaus te koop, dat je soms niet meer weet wat je precies moet nemen. Hierbij een aantal websites die ik vind afwijken van de norm voor een standaard cadeau.

1.

http://personal-art.nl Op zoek naar een hip en brutaal kado? Dan is personal art de uitgelezen kans op een kado te bestellen. Op deze website kun je een schilderij in allerlei kleuren en stijlen bestellen vanaf een foto die jij opstuurt! 24 Copyright © 2011 Lizet Bakker | Alle rechten voorbehouden| ikverrasje.nl | [email protected]


Lizet Bakker

ikverrasje.nl 2. http://www.ecogoodies.nl Een website met allerlei groene en duurzame cadeaus. 3. http://www.eigenetiket.nl Een unieke fles wijn? Bij eigen etiket is het mogelijk een fles wijn met daarop een persoonlijk etiket te bestellen. Een heerlijke wijn met een volle zachte smaak als cadeau! Subparagraaf 5.1.3. Zelfgemaakte of zelfbedachte cadeaus Een zelfgemaakt cadeau is een persoonlijk cadeau. Dit geschenk komt gewoonlijk vanuit het hart en heeft als doel de ander blij te maken. In het cadeau zit tijd en liefde. Enkele mogelijkheden staan hieronder beschreven: 1.

Maak een online collage in de vorm van “I love you”. Maak foto’s van jezelf in de vorm van elke letter in “I love you”. Vervolgens maak je een online collage waarin je de foto’s op zo’n manier plaatst dat er: “I love you” komt te staan. De collage laat je op groot fotoformaat afdrukken, zodat je deze als schilderij kan ophangen. Je kunt er ook voor kiezen om “I love you”op een doek te schilderen.

2. Koop een mp3 speler en zet daarop al zijn of haar favoriete liedjes. Kies zijn of haar favoriete liedjes uit en zet deze op een mp3 speler. Je kan het nog persoonlijker maken door een eigen liedje te zingen en op te nemen. Dit wordt dan het eerste nummer op de mp3 speler. Is zingen niet voor je weggelegd, dan kan je ook een persoonlijke tekst inspreken. 3. Ontwerp een sieraad In samenspraak met een juwelier ontwerp je een eigen ring, ketting of armband. Compleet op maat voor de ander. Dit sieraad is speciaal en exclusief voor hem of haar gemaakt. Ben je zelf erg creatief met materialen, dan is het nog leuker om het sieraad zelf te maken.

Paragraaf 5.2 Hoe wordt je verrassing een drama? Subparagraaf 5.2.1 Een wat…..? 1. Organiseer nooit een verrassing 2. Organiseer alleen verrassingen voor jezelf Subparagraaf 5.2.2 De voorbereiding 1. Begin een week van te voren 2. Nodig alleen vage bekenden uit 3. Organiseer het helemaal alleen 4. Organiseer een verrassing met een thema dat jij alleen leuk vindt 5. Laat anderen het hele verrassingsfeest betalen 6. Vergeet een locatie te reserveren 25 Copyright © 2011 Lizet Bakker | Alle rechten voorbehouden| ikverrasje.nl | [email protected]


Lizet Bakker

ikverrasje.nl 7. Nodig al zijn of haar exen uit

Subparagraaf 5.2.3 De verrassingsdag 1. Kom te laat 2. Verschijn op de grote dag met een kater 3. Vergeet de persoon in kwestie mee te nemen 4. Schep de hele dag op hoe leuk, aardig en lief jij bent om dit te organiseren 5. Maak ruzie met de ouders of beste vrienden van de persoon in kwestie

Subparagraaf 5.2.4 De follow up 1. Vergeet het hele feest en praat nergens meer over 2. Maak een fotoboek van minstens 300 pagina’s 3. Laat nooit meer iets van je horen aan de mede-organisatoren 4. Vertel iedereen hoeveel het heeft gekost 5. Zeur tegen iedereen dat je te weinig geld hebt ontvangen 6. Vertel dat de voorbereiding veel leuker was, dan het uiteindelijke feest



Lizet Bakker

ikverrasje.nl

Vond je dit e-book interessant, maar kost een verrassing organiseren teveel tijd? Kijk dan op >> http://www.ikverrasje.nl/verrassingopmaat.html



Lizet Bakker

ikverrasje.nl BIJLAGEN I De planning van het verrassingsfeest Planning

Actie

9 weken voor het verrassingsfeest 8 weken voor het verrassingsfeest

Organiseer een brainstormsessie Bepaal of je een groot feest of juist intiem feest wil Bepaal de datum en het tijdstip Bepaal de locatie Stel het thema vast Stel het budget vast Verstuur je wel of geen bedankje na het verrassingsfeest Bepaal wie er wordt uitgenodigd Reserveer de locatie Verstuur de uitnodigingen

7 weken voor het verrassingsfeest 6 weken voor het verrassingfeest

2-3 weken voor het verrassingsfeest

Enkele dagen voor het verrassingsfeest

Een dag van te voren

Wie

Budget

Status actie

Zoek een cateraar Stel het menu samen Boek eventuele muzikanten of entertainers Bepaal welke muziek wordt gedraaid Bepaal wie er die avond foto’s neemt en/of filmt Stuur een herinnering naar alle gasten Verzamel alle benodigdheden Bepaal welk decoratiemateriaal nodig is Koop benodigd decoratiemateriaal Kies je feestkleding uit Controleer de accu van video en/of fotocamera Zorg voor een lege geheugenkaart Doe aankopen voor het diner (indien het een thuisparty betreft) Check de afspraken met cateraar, locatie en foto- of videograaf Ruim de locatie op 28

Copyright © 2011 Lizet Bakker | Alle rechten voorbehouden| ikverrasje.nl | [email protected]


Lizet Bakker

ikverrasje.nl BIJLAGEN II Afspraken rondom het verrassingsfeest Datum Tijdstip Adres Budget Thema Namen gasten



Lizet Bakker

ikverrasje.nl BIJLAGEN III Informatie op de uitnodiging 1.

Standaard informatie

Wat is de datum? Wat is het begin en eind tijdstip? Wie wordt er verrast? Wat is de naam en het adres van de organisatoren? Op welke manier kunnen de gasten zich opgeven? Voor welke datum dienen de gasten zich op te geven? Wat zijn de eventuele kosten? Wat is het adres van de locatie?

2. Extra informatie Wat is de dresscode? Wel of geen cadeau meenemen? Wat is de routebeschrijving?


Het unieke verrassingsfeest!

Recommend Documents