Hét tipping point van e-facturatie
Exclusive 2016
exclusive 2016
Hét tipping point van e-facturatie
Sprekers Henk Overbosch Consultant Verandermanagement bij DOCCO IT
Mohamed Amri Manager Productmanagement bij AFAS
Kornelis Drijfhout Hoofd programmabureau E-Factureren PIANOo Ministerie van EZ
Johan Schaeffer Founder eVerbinding & bestuurslid Simplerinvoicing
exclusive 2016
Programma 16.25 uur
exclusive 2016
Welkom
16.30 – 17.00 uur
Het kan écht anders - Henk Overbosch
17.00 – 17.30 uur
AFAS en e-facturatie - Mohamed Amri
17.30 – 17.45 uur
Pauze
17.45 – 18.15 uur
De urgentie om te starten met e-facturatie - Kornelis Drijfhout
18.15 – 18.30 uur
Round up - Johan Schaeffer
18.30 – 19.30 uur
Wijnproeverij in het kasteel
19.30 – 21.30 uur
Diner in het kasteel
Het kan écht anders? – door Henk Overbosch, DOCCO IT & Verandermanagement
Ontzorging
Ontzorging • door accountants • voor accountants • door extern?
Ontzorging door accountants • • • • •
Ontbreken van focus (visie/strategie) Niet de juiste tools of implementatie Investeren in ICT? Denken voor de klant Mensen niet capabel?
Ontzorging voor accountants • • • • •
Roadmap Open api’s (koppelingen) ISO 27001 / Zeker Online Xbrl User interface
Het wordt écht anders!
Stelling:
Mobile is de toekomst: als je software niet in een app past, stop er dan maar mee.
Stelling:
Het is beter voor bedrijven dat accountancy wordt overgenomen door ICTICT-bedrijven.
LAAT ONZINNIG WERK VERDAMPEN
Mohamed Amri Manager Product Management
[email protected]
linkedin.com/in/mohamedamri
@Mo_Amri
Profit visie Innoveren Controleren
Administreren
Innoveren: •Nieuwe markten •Nieuwe diensten •Nieuwe producten •Betere dienstverlening Controleren: •Automatiseren •Workflowmanagement •Man. by exception Administreren •Self Service •(keten)integratie •Digitalisering
Situatie nu
Innoveren
Controleren
Administreren Situatie gewenst
DIGITALISERING Digitaal factureren • UBL 2.1 • Herinrichting van het primaire proces • Verdere ketenintegratie tussen: • Bedrijven • Intermediairs • Banken
Digitaal verwerken • Workflow inkoopfactuur
+
TIPPING POINT
STELLING:
‘Zonder incentive geen e-facturatie.’
Mohamed Amri Manager Product Management
• [email protected] • @Mo_Amri • +31 6 51849117 • https://www.linkedin.com/in/mohamedamri
De urgentie om aan de slag te gaan met e-facturatie Kasteel De Vanenburg, 17 maart 2016
Kornelis Drijfhout Hoofd Programmabureau e-factureren
Programmabureau e-factureren
29
MAG IK MEZELF VOORSTELLEN?
E-FACTURATIE Verplichting (EU Directive 2014/55/EU) • Europees semantisch standaard voor e-factuur • Voor alle overheden geldt: ontvangen en verwerken moet eind 2018 mogelijk zijn. Bestuurlijke afspraken • Via de inkoopvoorwaarden verplichten te verzenden • Verwachting Rijk 2016, Lokale overheden 2017 Ondersteuning • Programmabureau e-factureren Programmabureau e-factureren
31
STELLING
Bij de implementatie van e-factureren laten we ons te veel afleiden door bijzaken en zijn we te weinig gericht op de voordelen voor de gebruiker. En dat terwijl de urgentie bij ontvanger én verzender nu echt toeneemt.
Programmabureau e-factureren
32
WAT BIEDT E-FACTUREREN? • • • • • • •
Automatisch verwerking Minder fouten Betere leveranciers relaties Voorspelbare betalingstermijn Betere verantwoording Proces innovatie (self billing) Ruimte voor contractmanagement
Hartelijk dank!
Hulp bij e-factureren [email protected] 070 - 379 82 89
Programmabureau e-factureren
34
STELLING
Bij de implementatie van e-factureren laten we ons te veel afleiden door bijzaken en zijn we te weinig gericht op de voordelen voor de gebruiker. En dat terwijl de urgentie bij ontvanger én verzender nu echt toeneemt.”
Programmabureau e-factureren
35
Hét tipping point
exclusive 2016
“Het is tijd voor de nieuwe standaard.”
Boekhoudpakket
Boekhoudpakket
E-mail
Printen
Boeken
Inlezen
Printen
Post
Registratie
Coderen
Herkennen
Archief
PDF
Procuratie
Betwist
Scannen
Archief
Boekhoudpakket
Boekhoudpakket
E-mail
Printen
Boeken
Inlezen
Printen
Post
Registratie
Coderen
Herkennen
Archief
PDF
Procuratie
Betwist
Scannen
Archief
Boekhoudpakket
Boekhoudpakket
Archief Procuratie Statusuitwisseling
exclusive 2016
“People don’t know what they want until you show it to them.”
eVerbinding is De nieuwe standaard • Machine-2-Machine • Embedded in bestaande software • Ontsluiten in e-facturatienetwerken • Online samenwerken
voor MKB en intermediair
exclusive 2016
Gebruikers
exclusive 2016
Partners
exclusive 2016
Waarom samenwerken?
exclusive 2016
• Geen investering, maar gezamenlijke marktbenadering • Korte implementatietijd (8 minuten API voorbeeld film) • Laag onderhoud: - Blijf voldoen aan de regelgeving - Wijzigingen in PEPPOL of SI worden door eVerbinding opgevangen • Geen kosten voor deelname aan PEPPOL • Geen ingewikkelde contracten nodig • Meer tijd voor eigen software • Marketingvoordeel
Simplerinvoicing FULL propositie Samen met eVerbinding - Gratis Accespoint in PEPPOL - Verplichte validatie en registratie identifiers (governance) - PDF-rendering bij ontbreken PDF bijlage - Ingebouwde XML validaties - Track-and-trace van documenten - Machtigingensysteem voor intermediairs - Klaar voor andere documenten
exclusive 2016
MKB MKB
MKB
MKB
MKB
MKB
MKB
MKB
MKB MKB
MKB
MKB
MKB
MKB
MKB
MKB MKB
Hybride factuurverwerking
exclusive 2016
Alle soorten documenten aanbieden - Foto, PDF, XML, UBL, energieefactuur, Sales in de Bouw, etc
Alle aanleverroutes mogelijk - Email, ftp, portaal, client-app, Simplerinvoicing, PEPPOL, etc...
Alles verwerken als e-factuur
Automatisch boekhouden
exclusive 2016
Direct profiteren van alle innovaties - Statusuitwisseling rond documenten - Hulp van onze boekingsrobot - RGS mapping naar grootboekschema
Stelling
exclusive 2016
Samenwerken is het nieuwe concurreren
exclusive 2016
exclusive 2016
Bedankt!
