HET DRUKKEN VAN PROEFSCHRIFTEN EN WETENSCHAPPELIJKE PUBLICATIES

H E T D R U K K E N VA N P R O E F S C H R I F T E N E N W E T E N S C H A P P E L I J K E P U B L I C AT I E S


16de geheel herziene druk

Gildeprint Drukkerijen BV Postbus 40100 7504 RC Enschede Javastraat 123 7512 ZE Enschede tel.: 053 - 431 05 72 fax: 053 - 430 47 77

Internet www.gildeprint.nl www.promoveren.nl

E-mail verkoop: [email protected] prepress: [email protected] testbestanden: [email protected]

Onze contactpersonen

Peter Hendriks directeur/eigenaar

Verkoop Technische ondersteuning Advies

Peter Wientjes Technische ondersteuning Planning [email protected]

Peter van Limbeek Technische ondersteuning Planning Opmaak en lay-out [email protected]

[email protected]

aan de inhoud van deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend

04 |


Inleiding Dit is de zestiende editie van ons informatieboekje 'Het drukken van proefschriften en wetenschappelijke publicaties.' Dit informatieboekje behandelt in drie hoofdstukken waar u op moet letten wanneer u uw proefschrift gaat aanleveren. In dit boekje vindt u nauwelijks prijsinformatie. Via onze website (www.gildeprint.nl) kunt u heel eenvoudig een op maat gemaakte en geheel vrijblijvende offerte aanvragen voor zowel digitaal- als offset drukken. Voor in dit boekje vindt u een legenda, waarin bepaalde vaktermen kort worden toegelicht. In het eerste hoofdstuk schenken wij aandacht aan de gang van zaken rond het aanleveren en drukken. In het tweede hoofdstuk gaan we in op het aanleveren en drukken van het binnenwerk. Hierbij wordt de nadruk gelegd op digitaal aanleveren, omdat alle proefschriften digitaal aangeleverd worden. Het laatste hoofdstuk behandelt het aanleveren en drukken van uw omslag. Achter in deze uitgave vindt u vijf appendices. De eerste appendix geeft uitleg over het maken van een pdf-bestand met zowel pdf995 als Acrobat Distiller volgens de Gildeprint joboptions. Het programma pdf995 vindt u op de bijgevoegde cd. Appendix twee behandelt de opmaak van uw omslag in verschillende programma's. In de derde appendix kunt u de routebeschrijving naar onze drukkerij in Enschede vinden. In appendix vier worden een aantal Frequently Asked Questions behandeld. Tot slot vindt u in de vijfde appendix voorbeelden van papiersoorten die u kunt gebruiken voor het drukken van uw proefschrift. Tot slot treft u een cd aan met daarop onder andere: pdf995, voor het maken van pdf bestanden; Jobsettings voor Acrobat Distiller; Stramienen voor de opmaak van het binnenwerk in Microsoft Word; Stramienen voor de opmaak van het binnenwerk in Indesign; Stramienen voor uw omslag met de juiste rugdikte in CorelDraw, InDesign en QuarkXpress voor de bindwijzes garenloos in pur, perfobind en genaaid gebrocheerd. Gildeprint staat voor kwaliteit. Al sinds 1986 drukken wij proefschriften en andere publicaties in boekvorm. Ruim 60 procent van onze omzet komt uit dit marktsegment. Vrijwel alle stappen in het productieproces worden in H E T D R U K K E N VA N P R O E F S C H R I F T E N E N W E T E N S C H A P P E L I J K E P U B L I C AT I E S

| 05

Inleiding

eigen beheer uitgevoerd. Slechts een beperkt aantal bewerkingen wordt uitbesteed aan derden. Hierdoor kunnen wij de kosten laag houden en zijn onze levertijden kort. Door onze efficiënte en flexibele werkwijze kunnen wij, indien noodzakelijk, een proefschrift zelfs in twee dagen produceren. De levertijden die wij afspreken worden dan ook in vrijwel alle gevallen gehaald. Naast de levertijd, dragen ook het papiersoort, het binnenwerk en natuurlijk de uitvoering van het drukwerk zelf bij aan onze kwaliteit. Aan al deze aspecten wordt door ons de uiterste zorg besteed. Deze uitstekende kwaliteit leveren wij tegen een concurrerende prijs. Om de kwaliteit te garanderen is ons gehele bedrijf uitgerust met de meest recente apparatuur. Verder werken wij sinds 1 januari 2006 volgens de ISO norm 12647-2. Deze norm beschrijft een uiterst belangrijke standaard voor het drukken in offset. Het totale proces van beeldbewerking tot en met drukwerk is daarin vastgelegd. Dit heeft als eindresultaat een voorspelbaar en vooral ook constant hoog kwaliteitsniveau, ook bij herhalingsopdrachten. In feite bepaalt de ISO-norm hoe goed drukwerk eruit hoort te zien, met als uitgangspunt het bestand, de drukpers en het papier. Binnen de ISO-norm is het mogelijk om bestanden gebaseerd op een Rood/Groen/Blauw kleurenpatroon (RGB) aan te leveren.Ook de combinatie van ons computer-to-plate systeem met aluminium drukplaten staan garant voor het beste drukresultaat. Verder wordt uw proefschrift in zijn geheel afgewerkt in onze binderij en verlenen wij u ondersteunende diensten. Deze diensten omvatten bijvoorbeeld dit informatieboekje, het vrijblijvend testen van uw pdf en/of postscript bestand en eventuele telefonische ondersteuning bij vragen en/of problemen. Tevens kunnen wij de volledige opmaak voor zowel binnenwerk als omslag verzorgen. Een andere service is ons 'huisbezoek'. Wanneer u niet in de gelegenheid bent om naar ons kantoor in Enschede te komen, komen wij naar een door u te bepalen locatie. Dat kan bij u thuis zijn, maar ook op uw werk. Wij bespreken daar graag de mogelijkheden voor uw proefschrift. Wij gaan ervan uit dat dit informatieboekje u behulpzaam zal zijn in de laatste fase van uw promotieperiode. Wij verwelkomen u graag als opdrachtgever! Enschede, maart 2008

Peter Hendriks, Directeur Gildeprint Drukkerijen B.V.

06 |


Legenda Hieronder vindt u een aantal vaktermen uitgelegd, die in dit boekje regelmatig gebruikt worden. Aflopend: Het drukwerk wordt enkele millimeters buiten de snijlijnen afgedrukt. Bij het snijden van het papier, wordt deze rand weggesneden. Beduimelen: Vlekken van de inkt. Door afgeven op vingers. Bladspiegel: Het formaat van de hele pagina. Bmp-bestand: Bmp is een afkorting van bitmap en een pixelgeoriënteerd bestand. Microsoft Windows gebruikt dit soort bestanden. Cdr-bestand: Dit bestand maakt u aan met het programma Coreldraw. Compressie: Het verkleinen van een bestand. Couche-laag / Strijklaag: De krijtlaag om het papier een glad oppervlak te geven. Dpi: Een eenheid van de resolutie van een invoer- of uitvoereenheid. Embedden: Het 'inbouwen' van bijvoorbeeld een lettertype in het eindbestand. Eps-bestand: Dit bestand maakt u aan met het programma Adobe Illustrator. Zeer geschikt voor lijnafbeeldingen. Jpg-bestand: Een bestandsvorm om een afbeelding in op te slaan. Let er wel op dat u zo min mogelijke compressie toepast. Font: Een lettertype.


| 07

Legenda

Pixelgeoriënteerd: Het bestand is opgebouwd uit puntjes. Wanneer het bestand vergroot of verkleind wordt, worden de puntjes groter of kleiner van oppervlak. Indien het bestand groter geplaatst wordt dan het bestand daadwerkelijk is, zullen de puntjes zichtbaar worden. Pantone kleuren (PMS): PMS staat voor Pantone Matching System, een bundel genummerde kleurstalen met verschillende inkt-mengverhoudingen. Prn-bestand: Een postscript bestand. Dit bestand kan m.b.v. Acrobat Distiller omgezet worden naar een pdf bestand. Schoonzijde: Voorkant van een drukvel. Strijklaag: Een laag over het papier, die het oppervlak van het papier gesloten maakt. Tiff-bestand: Een bestandsvorm om een afbeelding in op te slaan. Vectorgeoriënteerd: Alle vormen en lijnen worden door middel van wiskundige formules berekend. Wanneer de afbeelding wordt vergroot of verkleind, worden alle vormen opnieuw berekend en blijft de afbeelding keurig scherp. Weerzijde: Achterkant van een drukvel. Wmf-bestand: Wmf staat voor Windows Meta File. Dit bestand maakt u aan met Microsoft Windows. Zetspiegel: Het deel van de pagina dat bedrukt wordt. Het te bedrukken deel binnen de marges.

08 |


Inhoudsopgave Inleiding

05

Legenda

07

Hoofdstuk 1: Onze werkwijze

11

Onze werkwijze

11

Schematische weergave productieproces

13

Spoedorders

14

Hoofdstuk 2: Het binnenwerk

15

Drukmethode

15

- Offset druk - Digitaal drukken

15 15

Bindwijze

16

-

16 16 16 17

Perfobind Garenloos in Pur Genaaid Gebrocheerd Gefreesd Gelijmd

Papiersoorten

17

- Welk papiersoort is geschikt voor uw proefschrift? - Berekenen rugdikte

18 18

De vormgeving van uw proefschrift

19

-

19 19 21 23 23 23 23 24 24 25 26

Pagina-instelling Pagina-indeling Puntgrootte Letterstijl Regelafstand/interlinie Grafieken en lijntekeningen PowerPoint Bitmap bestanden Lijndikte Grijstinten Gebruik van reprints in het proefschrift


| 09

Inhoudsopgave

Inslagschema

26

- Schematische weergave katernindeling - Kleur in het binnenwerk

27 28

Aanleveren

28

-

Digitaal aanleveren Aanleveren van reprints Controle bij aanleveren Transfer digitale bestanden Uitgeven en ISBN

28 29 29 30 31

Hoofdstuk 3: Het omslag

33

Kleuren in uw omslag

33

Zelf een omslag ontwerpen

34

Omslag door Gildeprint laten opmaken

35

De uitnodiging

35

Papiersoort omslag

38

Veredeling

38

- Lamineren - Persvernissen - Spot UV-lak

38 39 39

Appendix I

41

Aanmaken van een pdf-bestand met behulp van

41

pdf 995 en Acrobat Distiller.

10 |

Appendix II

43

Opmaak van het omslag

43

Appendix III

55

Routebeschrijvingen naar Enschede

55

Appendix IV

61

Frequently Asked Questions

61

Appendix V

63

Voorbeelden van papiersoorten

63


1. Onze werkwijze | Onze werkwijze In de periode voorafgaand aan het drukken van uw proefschrift zijn er een aantal momenten waarop u contact met ons heeft. In het onderstaande stappenplan kunt u lezen wanneer welke stap meestal ondernomen wordt.

Stap 1 Aanvraag van de offerte Het eerste contact is meestal via de e-mail of telefonisch. Over het algemeen vragen de meeste promovendi een offerte aan op onze homepage. Deze offerte ontvangt u per e-mail en per post. Zonodig voegen wij nog een modelboek bij en/of andere informatie toe. Deze offerte is geheel vrijblijvend en, met uitzondering van de BTW, all-in. Dus als uw uiteindelijke order overeenkomt met de offerte, dan komen er geen extra kosten meer bij.

Stap 2 Ontvangen en vergelijken van de offertes De meeste promovendi vragen offertes aan bij meerdere drukkerijen. Let er wel op dat u appels met appels vergelijkt. Wij raden u daarom aan om bij iedere drukker om dezelfde specificaties te vragen. Controleer of iedere drukker exact datgene aanbied waar u om gevraagd heeft.

Stap 3 Bespreken van de offerte Als u over de ontvangen offerte nog vragen heeft dan kunt u ons hierover bellen. Ook kunt u zowel in Enschede als op locatie een afspraak maken voor een informatie-gesprek. Tijdens dit gesprek bespreken we de offerte en kunnen we de verschillende mogelijkheden bekijken. Het is handig om tijdens dit gesprek een pdf-bestand bij u te hebben. Wanneer u nog niet zover bent, neem dan in ieder geval een print-out mee.

Stap 4 Opsturen van de aangepaste offerte Mochten er ten aanzien van uw offerte veranderingen tijdens het informatiegesprek aan de orde komen, dan ontvangt u een nieuwe offerte. Deze offerte is nog steeds vrijblijvend.


| 11

Onze werkwijze

Stap 5 Testen van uw pdf-bestand

De promovendus uit de

Wanneer u besluit om uw proefschrift door Gildeprint te laten drukken, dan testen wij bij voorkeur uw pdf-bestand circa drie weken voor de aanlevering. Dit testbestand kunt u e-mailen naar [email protected] of via onze website uploaden (www.gildeprint.nl/klantftp). 'Uwnaamtest' en uw emailadres zijn uw inloggegevens. Wij controleren uw testbestand op: Resolutie van de afbeeldingen. Het formaat. Embedden van de lettertype. Welk pdf maker er gebruikt is. Onregelmatigheden, zoals lijnen van zetspiegels, headers en paginanummers. Het resultaat van deze test geven we u per e-mail of telefonisch door. Een uitdraai ter controle ontvangt u per post. Het is van belang dat deze uitdraai door uzelf ook goed wordt nagekeken op mogelijke fouten.

Betuwe Een promovendus zou op 11 maart zijn manuscript aanleveren. Op 25 maart moest de productie klaar zijn. In de week voor 11 maart werd hij getroffen door een acute hernia. Onder doktersbegeleiding moest hij toen drie dagen stil blijven liggen. Hij herstelde maar kon zijn manuscript hierdoor niet eerder dan 22 maart aanleveren. Wij

Stap 6 Aanpassen van het document

hebben de boeken in drie

Na de controle van het testbestand kan het zijn dat wij adviseren om een aantal zaken aan te passen. Mochten er problemen zijn met het goed aanmaken van een pdf-bestand dan zijn onze medewerkers telefonisch bereikbaar om u te helpen met het aanmaken van een drukklare pdf.

dagen gedrukt en ze zijn toch

Stap 7 Aanleveren van het definitieve bestand Het definitieve pdf-bestand stuurt u ons op de afgesproken datum via onze upload-tool of eventueel per e-mail of post. De upload-tool optie heeft de voorkeur, omdat hier ook het opdrachtformulier eenvoudig kan worden ingevuld. Na ontvangst van uw bestanden controleert onze prepress afdeling uw bestanden opnieuw. Als in dit definitieve bestand nog zaken ontdekt worden die aangepast moeten worden, dan wordt dit binnen twee werkdagen aan u teruggekoppeld.

Stap 8 Controleren van proeven binnenwerk en omslag Uiterlijk op de derde werkdag krijgt u een uitdraai van het binnenwerk van uw proefschrift. Deze is er voor bedoeld om te controleren of alle afbeeldingen er in staan, en/of alle gebruikte karakters (ß, ÿ, Ω, Ç) etc. goed overkomen. Mocht u toch nog tekstcorrecties willen aanbrengen, dan rekenen wij een vast bedrag per nieuwe pagina. Als u een nieuw document besluit aan te leveren ontvangt u in de meeste gevallen een nieuwe printproef. Van het omslag ontvangt u een gecalibreerde kleurenprint. De kleurenprint geeft een goede indicatie van het eindresultaat. Mocht de kleur niet aan uw verwachtingen voldoen, dan kunnen wij tegen meerkosten (op basis van nacalculatie) de kleur corrigeren. De precieze bedragen kunt u op het invoegblad vinden. Als de uitdraai van het binnenwerk en de kleurenprint van de omslag akkoord is ontvangen wij graag per e-mail of fax de goedkeuring.

12 |


nog op tijd bij de pedel ingeleverd.

Schematische weergave productieproces

Stap 9 Maken van de drukplaten en drukken In de vijf werkdagen nadat u de goedkeuring heeft gegeven worden de drukplaten gemaakt. Deze platen worden van hetzelfde bestand gemaakt als die van uw proef, waardoor fouten zijn uitgesloten. Vervolgens worden het binnenwerk en de omslag gedrukt.

Stap 10 Controleren van de steekproef. Nadat de gehele oplage gedrukt is, ontvangt u ter controle een steekproef uit de productie. Als u fouten in die steekproef constateert die ons zijn aan te rekenen, dan drukken wij het betreffende katern op onze kosten over. Komt u echter toch nog een fout van uzelf tegen die u wilt veranderen of wilt u nog een sponsor toevoegen dan is dat mogelijk. De kosten hiervoor komen dan voor uw eigen rekening. Op het invoegblad kunt u de precieze kosten hiervoor vinden.

Stap 11 Goedkeuren van de steekproef Uw goedkeuring van de steekproef ontvangen wij graag per e-mail op [email protected].

Stap 12 Afwerken van de proefschriften Na de goedkeuring worden het omslag en het binnenwerk samengevoegd in onze binderij.

Stap 13 Leveren proefschriften op één adres in Nederland Meestal leveren wij uw proefschrift met eigen vervoer. Een dag voor aflevering ontvangt u een e-mail over de verwachte aflevertijd. Wanneer wij het transport laten uitvoeren door een transportbedrijf, dan kan tegen een meerprijs een dagdeel aangegeven worden. Figuur 1

wachtdag

verzenden printproef

verzenden steekproef van het gedrukte binnenwerk

Planning van het drukken van een proefschrift.

Dag

Aanleverdag Desktop Publishing bewerkingen Eventuele correctiefase Vervaardiging van drukplaten Drukken

1 2 3 4 5

Vouwen Naaien en brocheren Lamineren Samenvoegen van omslag en boekblok Snijden, verpakken en verzenden

6 7 8 9 10

11 12 13 14 15

Perfobind

weekend

weekend

weekend

Genaaid gebrocheerd

weekend

weekend

weekend

Omslag

weekend

weekend

weekend


| 13

Onze werkwijze

| Schematische weergave productieproces In Figuur 1 wordt het productieproces van een proefschrift schematisch weergegeven. In het schema wordt ervan uitgegaan dat maandag de aanleverdag is. Aanleveren kan uiteraard op elke dag van de week. Afhankelijk van de aanleverdag vallen binnen de productieperiode twee of drie weekenden. De productieperiode is standaard acht werkdagen na goedkeuring van de printproef. Het schema geeft een indicatie van de planning. Er kan wel van worden afgeweken.

Toeslagen spoedorders

4% 6% 8% 10% 12% 14%

7 6 5 4 3 2

6% 16% 8% 18% 10% 20% 12% Niet lev. 14% Niet lev. 16% Niet lev.

n.v.t. = niet van toepassing

Genaaid gebrocheerd

Perfobind

n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. 2% 4%

Tabel 1

Aantal productiedagen

Perfobind

13 12 11 10 9 8

spoedordertoeslag Genaaid gebrocheerd

Aantal productiedagen

spoedordertoeslag

Niet lev. = niet leverbaar

| Spoedorders Ondanks onze korte levertijden krijgen wij toch geregeld het verzoek een proefschrift binnen enkele dagen te maken. Over het algemeen kunnen wij dit realiseren, mede doordat wij bijna het gehele productieproces in eigen huis uitvoeren. De kortst mogelijke levertijd is twee dagen. Dit is uiteraard wel afhankelijk van de omvang, oplage en uitvoering. Over deze 'Spoedorders' heffen wij een toeslag. Deze toeslag wordt hoger naarmate wij uw proefschrift sneller moeten maken en wordt alleen geheven over dat gedeelte dat met spoed geproduceerd moet worden. Meestal is dat het binnenwerk, omdat het omslag vaak ruim van tevoren gedrukt kan worden. In Tabel 1 vindt u een overzicht van welke toeslagen wij berekenen.

14 |


2. Het binnenwerk | Drukmethode Gildeprint kent twee manieren om uw proefschrift te drukken: Offsetdruk Digitaal drukken

Offsetdruk Offsetdruk is de meest gebruikte methode voor proefschriften, boeken en commercieel drukwerk. De voornaamste reden hiervan is dat deze methode al vanaf een oplage van 150 proefschriften concurrerend is met digitaal drukken.

Digitaal drukken Bij deze productiemethode wordt er zonder tussenkomst van de aluminium drukplaten van uw pdf-bestand het proefschrift afgedrukt. Digitaal drukken is geschikt voor proefschriften met een kleine oplage en voor proefschriften met veel kleurenafbeeldingen. De kwaliteit van het digitale drukwerk is nauwelijks te onderscheiden van de offset kwaliteit omdat we voor digitaal drukken ook gebruik maken van inkt i.p.v. toner. Digitaal gedrukte proefschriften worden door ons garenloos afgewerkt in pur lijm. Pur belijming garandeerd een sterk proefschrift waarbij de pagina’s niet loslaten van het omslag. Op onze website kunt u vrijblijvend een vergelijkende offerte aanvragen voor offset en digitaal drukken. Uw overweging om uw proefschrift in offset te drukken of digitaal te laten drukken kan onder andere afhangen van: gewenste kwaliteit; levertijd; budget; oplage; aantal pagina's; aantal pagina's in kleur.


| 15

Het binnenwerk

| Bindwijze Er zijn vier methoden om uw proefschrift te binden. Uit kwaliteitsoverwegingen passen wij er maar drie toe. Voor proefschriften gedrukt in offset passen we Perfobind en Genaaid Gebrocheerd toe. Digitaal gedrukte proefschriften worden afgewerkt in Pur.

Perfobind Perfobind is bij ons de meest gebruikte bindmethode die wij geheel in eigen huis uitvoeren. Perfobind geeft een vergelijkbaar resultaat als genaaid gebrocheerd. Perfobind proefschriften worden namelijk op dezelfde manier gemaakt als een genaaid gebrocheerd proefschrift. Het enige verschil is dat de katernen geperforeerd worden in plaats van genaaid, waardoor de lijm in de katernen dringt. Perfobind is mogelijk bij alle papiersoorten en wordt ook veel toegepast bij lesboeken. Proefschriften die flappen aan het omslag hebben kunnen niet Perfobind afgewerkt worden. Voordelen van Perfobind zijn allereerst een korte doorlooptijd, een mooie vlak liggende rug en het is ten slotte prijstechnisch gunstiger dan genaaid gebrocheerd.

Garenloos in Pur Deze bindwijze wordt door ons toegepast bij digitaal gedrukte proefschriften. De reden om voor Pur te kiezen en niet voor Gefreesd Gelijmd is dat Pur een gegarandeert sterk boek maakt waarbij de pagina’s niet los zullen raken van het omslag.

Genaaid Gebrocheerd Genaaid Gebrocheerd is eveneens een bindwijze die toe te passen is op alle papiersoorten (zie Tabel 2, pagina 18). De voordelen van Genaaid Gebrocheerd ten opzichte van Gefreesd Gelijmd zijn dat u een sterker (duurzamer) en soepeler boek krijgt. De drukvellen van vier, acht of zestien pagina's worden onderling met garen aan elkaar genaaid. Doordat de gevouwen katernen één geheel zijn kan een pagina niet los laten. Dit kan wel gebeuren bij Gefreesd Gelijmde boeken.

Gefreesd Gelijmd/Garenloos Gelijmd Gefreesd Gelijmd is een bindwijze waarbij vouwvellen worden opgeruwd door een frees. Daarbij ontstaat een pak losse velletjes die door de hechting van de lijm in het omslag wordt bevestigd. Doordat de vouwvellen van 16 pagina’s niet meer intact zijn, ontstaat er een kwetsbaar boek. De kans dat de pagina's bij het openslaan van uw proefschrift loslaten is groot. Met name als deze bindwijze wordt toegepast bij een mat mc of G-Print kunnen de pagina’s makkelijker losraken van het omslag. Wij passen Gefreesd Gelijmd daarom ook nooit toe.

16 |


Papiersoort binnenwerk

Vouwmachine

| Papiersoort binnenwerk Achterin dit informatieboekje vindt u zes voorbeelden van papiersoorten die wij veelal gebruiken voor het drukken van het binnenwerk. Gildeprint biedt de volgende papiersoorten aan: 90 gram Houtvrij Offset (HVO, wit); 100 gram G-print (glad); dit is onze standaard 115 gram G-print (glad); 100 gram Gardapatt (geelachtig); 90 gram Biotop (geelachtig); 90 gram Recycled (grijsachtig). Iedere papiersoort heeft zijn eigen eigenschappen. Hieronder vindt u enkele eigenschappen meer uitgebreid beschreven. In Tabel 2 op de volgende pagina zijn de eigenschappen schematisch weergegeven per papiersoort. Leesbaarheid

Mat papier geeft een betere leesbaarheid dan glanzend papier. De reflectie van licht kan namelijk storend werken bij het lezen van het proefschrift. Ook afbeeldingen komen op mat papier beter uit. Doorschijnendheid (opaciteit)

Hoe dikker het papier, hoe minder doorschijnend. Maar ook: hoe opdikkender het papier, hoe minder doorschijnend. Voor het drukken van romans wordt bijvoorbeeld vaak een zeer opdikkend papier toegepast dat toch licht van gewicht is. De dikte wordt uitgedrukt in gram. Wij gebruiken standaard 100 gram G-print. Oppervlakte behandeling

We kennen twee soorten: ongestreken (zoals HVO en Biotop) of gestreken H E T D R U K K E N VA N P R O E F S C H R I F T E N E N W E T E N S C H A P P E L I J K E P U B L I C AT I E S

| 17

Het binnenwerk

(zoals Recycled, Gardapatt en G-print). Gestreken papier is voorzien van een krijt-houdende laag (couche- of strijklaag) om het papier een glad oppervlak te geven. Door het aanbrengen van een strijklaag wordt het papier meer gesloten, waardoor de inkt minder wegslaat in het papier en de afdruk briljanter/gedetailleerder wordt.

Welke papiersoort is geschikt voor uw proefschrift? Over het algemeen voldoet G-print uitstekend. De afdrukkwaliteit is perfect en ook de leesbaarheid en doorschijnendheid zijn uitstekend. Wij adviseren voor proefschriften met veel gedetailleerde plaatjes en kleurenafbeeldingen G-print. HVO Recycled Biotop/ G-Print G-Print Gardapatt Papierdikte gram/m2 90 90 90/100 100 115 Leesbaarheid tekst ++ ++ ++ ++ ++ Foto’s reproduceren ++ +++ ++ Doorschijnendheid + ++ ++ ++ Perfobind ++ ++ ++ ++ ++ Genaaid gebrocheerd ++ ++ ++ ++ ++ Garenloos gebrocheerd + + + n.t.t.p. n.t.t.p.

Tabel 2 Eigenschappen van het papier

slecht -- / matig - / redelijk +- / goed + / zeer goed ++ / n.t.t.p. niet toe te passen

Berekenen rugdikte U kunt de rugdikte zelf berekenen met de volgende formule: Aantal pagina's x opdikking +0,5mm = rugdikte in mm In Tabel 3 staat per bindwijze en per papiersoort de opdikking in milimeters voor proefschriften die in offset gedrukt worden. In Tabel 4 staat de opdikking voor de papiersoorten voor proefschriften die digitaal gedrukt worden. HVO

Recycled Gardapatt

Biotop G-Print G-Print

Tabel 3 Opdikking

Papierdikte Opdikking

90 0,0625

HVO

90 0,050

100 0,065

Recycled Gardapatt

90 0,059

100 0,05

115 0,053

Biotop G-Print G-Print

Genaaid Gebrocheerd

Opdikking Perfobind


18 |

90 0,054

90 0,047

100 0,0637

90 0,058

100 0,0492

115 0,052


Vormgeving van uw proefschrift

Tabel 4

HVO

G-Print

G-Print

90 0,054

100 0,0492

115 0,052

Opdikking PUR

De ‘Kever’ anekdote


| Vormgeving van uw proefschrift

Voordat wij de vestiging in Utrecht openden, kwamen

Opmaak van het binnenwerk

alle promovendi naar

In de meeste gevallen wordt het binnenwerk opgemaakt in Word. De meeste promovendi ervaren Word echter als een vervelend opmaakprogramma, zeker als u in één document werkt en/of veel afbeeldingen in de tekst heeft. Word maakt zelf namelijk nog al eens aanpassingen in de opmaak. Als u ervoor kiest om uw proefschrift op te maken in Word, adviseren we u om de zogenaamde opmaakprofielen te gebruiken. Deze kunt u vinden onder het drop-down menu 'Opmaak' (Format). Verder raden wij u aan om per hoofdstuk een apart Word bestand aan te maken. Een alternatief voor de opmaak van uw proefschrift zijn de zogenaamde desktop publishing (DTP) pakketten, bijvoorbeeld QuarkXpress en InDesign. Een andere optie is om de opmaak door Gildeprint te laten verzorgen. Wij beschikken over de kennis om met deze DTP programma's bestanden op te maken. Voordelen van het aan ons uitbesteden van de opmaak zijn ten eerste dat u niet zelf aan de slag hoeft met Word of andere opmaakprogramma's. Ook hoeft u geen nieuw programma onder de knie te krijgen en zijn wij verantwoordelijk voor het maken van een goede pdf. Als u uw binnenwerk wilt laten opmaken door Gildeprint moet u rekening houden met een extra doorlooptijd van 3 weken.

Enschede. Soms kwamen de opdrachtgevers ook bij toeval bij ons terecht. Hierdoor is de ‘Kever’ anekdote ontstaan.

Een al wat oudere promovendus was in zijn Volkswagen Kever vanuit Amsterdam onderweg gegaan naar een bekende collega drukker. Bij Amersfoort neemt hij de verkeerde afslag en komt na verloop van tijd in Enschede terecht. Omdat hij niet wist waar de drukkerij gevestigd was, vraagt hij een passant: ‘Kent u een drukker die boeken maakt?’ Hij wordt naar ons verwezen.

Pagina-instelling Terwijl hij zich, eenmaal binnen, realiseert dat hij de naam Febodruk helemaal niet kent, ziet hij de vele voorbeelden van de proefschriften die door

Vrijwel alle proefschriften hebben het standaardformaat van 17 x 24 cm (of 16,5 x 24cm). In dit boekje gaan wij ook steeds uit van dit formaat, hoewel ook andere formaten mogelijk zijn. Mogelijke formaten van uw proefschrift zijn bijvoorbeeld: 17 x 17, 19 x 19, 21 x 21, 21 x 29,7 cm. Over het algemeen zijn formaten die afwijken van het standaardformaat duurder.

ons gedrukt zijn en besluit hij zijn proefschrift ook bij

Pagina-indeling

Febodruk te laten drukken.

In deze paragraaf willen we u enkele tips en aandachtspunten geven voor de indeling van uw pagina. Let er op dat de opgegeven marges een indicatie zijn: u mag hier van afwijken. Bij de indeling van de pagina onderscheiden we de bladspiegel en de zetspiegel (zie Figuur 3). De bladspiegel is het formaat van de gehele pagina en de zetspiegel is het deel van de pagina dat bedrukt wordt, het gedeelte tussen de marges. Eventuele kopteksten en voetteksten

Een opdracht van 1200 exemplaren. Enkele weken later haalde hij de oplage ook weer op in zijn Volkswagen Kever. De auto was afgeladen vol.


| 19

Het binnenwerk

behoren niet tot de zetspiegel. Bij een standaard proefschrift is de bladspiegel dus 17 x 24 cm. U kunt het formaat van de zetspiegel instellen door uw witmarges te wijzigen.

Bladspiegel

Figuur 3

Kopwit

Basisbegrippen voor

Buitenkant

Zetspiegel

Binnenkant

de pagina-indeling

Staartwit

Aanlevering papierformaat en bladspiegel op 17 x 24 cm

Bladspiegel: Zetspiegel:

17 x 24 cm 13 x 19,5 cm

Geadviseerde witmarges: Kopwit 2,0 cm Staartwit 2,5 cm Buitenkant 2,0 cm Binnenkant 2,0 cm Aanlevering papierformaat en bladspiegel op 21 x 29,7 cm

Bladspiegel: Zetspiegel:

21 x 29,7 cm 16 x 24 cm

Geadviseerde witmarges: Kopwit 2,85 cm Staartwit 2,85 cm Buitenkant 2,5 cm Binnenkant 2,5 cm Aanlevering papierformaat 21 x 29,7 cm en bladspiegel op 17 x 24 cm

Bladspiegel: 21 x 29,7 cm Zetspiegel: 13 x 19,5 cm

20 |



Geadviseerde witmarges: Kopwit 5,1 cm Staartwit 5,1 cm Buitenkant 4 cm Binnenkant 4 cm Figuur 4 Pagina-instelling 'Marges' in Word

Figuur 5 Pagina-instelling 'Papierformaat' in Word

Puntgrootte We bespreken hieronder de puntgrootte bij een pagina-instelling van 17 x 24 cm en van 21 x 29,7 cm. Puntgrootte op 17 x 24 cm

Bij de puntgrootte gaat het in feite om de lettergrootte. Over het algemeen komen voor de leestekst in proefschriften een lettergrootte van 10 punten H E T D R U K K E N VA N P R O E F S C H R I F T E N E N W E T E N S C H A P P E L I J K E P U B L I C AT I E S

| 21

Het binnenwerk

voor. Voor bijschriften van figuren is een lettergrootte van 7-8 punten veel gebruikt. In Figuur 6 staan enkele voorbeelden van hoe de tekst uitkomt in verschillende puntgroottes. Puntgrootte op 21 x 29,7 cm

Als u uw proefschrift op 21 x 29,7 cm (A4) heeft opgemaakt, dan moet u rekening houden met het verkleiningspercentage (81%). In dit geval kunt u voor de leestekst uitgaan van een lettergrootte van 12 punten. Na verkleining wordt dit 9,7 punten. Voor de bijschriften van figuren en tabellen is een lettergrootte van 8,5 punten geschikt. In Figuur 6 staan enkele voorbeelden van hoe de tekst uitkomt in verschillende puntgroottes.

Deze tekst is gezet met een puntgrootte van 12 in het lettertype Times

Figuur 6

Deze tekst is gezet met een puntgrootte van 10 in het lettertype Times Deze tekst is gezet met een puntgrootte van 9,7 in het lettertype Times

met verschillende veelgebruikte

Deze tekst is gezet met een puntgrootte van 8,5 in het lettertype Times Deze tekst is gezet met een puntgrootte van 8 in het lettertype Times Deze tekst is gezet met een puntgrootte van 7 in het lettertype Times

Deze tekst is gezet met een puntgrootte van 12 in het lettertype Arial Deze tekst is gezet met een puntgrootte van 10 in het lettertype Arial Deze tekst is gezet met een puntgrootte van 9,7 in het lettertype Arial Deze tekst is gezet met een puntgrootte van 8,5 in het lettertype Arial Deze tekst is gezet met een puntgrootte van 8 in het lettertype Arial Deze tekst is gezet met een puntgrootte van 7 in het lettertype Arial

Deze tekst is gezet met een puntgrootte van 12 in het lettertype Verdana Deze tekst is gezet met een puntgrootte van 10 in het lettertype Verdana Deze tekst is gezet met een puntgrootte van 9,7 in het lettertype Verdana Deze tekst is gezet met een puntgrootte van 8,5 in het lettertype Verdana Deze tekst is gezet met een puntgrootte van 8 in het lettertype Verdana Deze tekst is gezet met een puntgrootte van 7 in het lettertype Verdana

22 |


Voorbeelden van puntgroottes

lettertypen


Letterstijl U kunt in uw proefschrift met verschillende letterstijlen werken. De meest gebruikte letterstijlen zijn 'Regular', 'Italic', 'Bold' en 'BoldItalic'.

Regelafstand/interlinie De regelafstand is de hoeveelheid witruimte tussen de regels. In Word kunt u dit aanpassen in het drop-down menu 'Opmaak' (Format) onder het kopje 'Alinea' (Paragraph). Hier past u de 'Regelafstand' (Line Spacing) aan. De meest gebruikte regelafstand is 1,2, maar ook een regelafstand van 1,5 is goed mogelijk. Figuur 7 geeft voorbeelden van beide mogelijkheden. Figuur 7 Voorbeelden van mogelijke regelafstanden

Deze tekst heeft een interlinie van 1,0. Het lettertype is Frutiger. De lettergrootte is 10 punten. Zoals u ziet is de tekst minder duidelijk leesbaar dan een grotere regelafstand. Het voordeel ten opzichte van een grotere regelafstand is dat er meer tekst op een pagina past en dus het boekje uiteindelijk minder pagina's zal bevatten Deze tekst heeft een interlinie van 1,2. Het lettertype is Frutiger. De lettergrootte is 10 punten. Zoals u ziet is de tekst duidelijk leesbaar en is de regelafstand ook prima. Het voordeel ten opzichte van een grotere regelafstand is dat er meer tekst op een pagina past en dus het boekje uiteindelijk minder pagina's zal bevatten. Deze tekst heeft een interlinie van 1,5. Het lettertype is Frutiger. De lettergrootte is 10 punten. Zoals u ziet is de tekst duidelijk leesbaar en is de regelafstand groter dan bij het voorbeeld hierboven. Het voordeel van een grotere regelafstand is dat de regels verder uit elkaar staan, waardoor de tekst makkelijker leest.

Grafieken en lijntekeningen Grafieken worden meestal met een spreadsheet programma gemaakt. Door de functie knippen en plakken van Windows worden deze dan in Word gezet. Lijntekeningen kunnen het beste als vectorbestand (ai, eps, svg, wmf, emf of pdf) worden opgeslagen of worden geëxporteerd en in de tekst worden ingelezen. Mocht uw lijnafbeelding al eerder opgeslagen zijn als .tiff zorg er in ieder geval voor dat deze grafieken als lijntekeningen een resolutie hebben op minimaal 1200 dpi. Sla ze niet op als .jpg of .bmp bestand, de kwaliteit van deze bestandsformaten is namelijk beduidend slechter.

PowerPoint Zwart-wit figuren en kleuren figuren kunnen ook in PowerPoint gemaakt worden en vervolgens in uw tekst worden ingelezen. Kleurenfiguren mogen sinds de invoering van ISO 12647-2 gewoon in R(ood) G(roen)B(lauw) aangeleverd worden en hoeven dus niet meer door u geconverteerd te H E T D R U K K E N VA N P R O E F S C H R I F T E N E N W E T E N S C H A P P E L I J K E P U B L I C AT I E S

| 23

Het binnenwerk

worden naar C(yaan)M(agenta)Y(ellow)(blac)K. De resolutie van figuren gemaakt in PowerPoint verdienen nog wel even aandacht. PowerPoint wordt over het algemeen gebruikt voor het maken van presentaties op een computerscherm of met een beamer op een projectiescherm. Hierbij is een resolutie van 72 dpi voldoende, terwijl voor drukwerk minimaal 150 dpi vereist is. Toch kunnen figuren gemaakt in PowerPoint goed in de opmaak gebruikt worden. U kunt een goed resultaat krijgen als u uw figuur exporteert als .wmf-file en vervolgens importeert in de opmaak. Ook kunt u in de nieuwere versies van PowerPoint een dia als .tiff opslaan. Dit figuur kunt u dan importeren in de opmaak van uw proefschrift.

150 dpi

72 dpi

Bitmap bestanden Bitmap bestanden zijn onder andere foto's en lijntekeningen (kleur of zwartwit). Deze Bitmap bestanden kunt u het beste als .eps, .tiff of .jpg opslaan. Een goede drukbare afbeelding heeft een zo groot mogelijke resolutie van minimaal 150 dpi op de grootte waarop u deze plaatst in uw opmaak. Als u de afbeelding verkleind in de opmaak gaat de resolutie omhoog, vergroot u de afbeelding dan gaat de resolutie omlaag. Als u bestanden opslaat als een .jpg-bestand, dan moet u erop letten dat u geen of zo min mogelijk compressie (verkleining) toepast. Bij de compressie van de bestanden raakt u informatie kwijt. Informatie die tijdens het comprimeren verloren gaat is niet meer te herstellen.

Lijndikte Veel programma's maken grafieken en tabellen met lijnen zonder dikte. Deze lijnen worden zonder problemen afgedrukt door een inktjet- of laserprinter. Deze lijnen zonder dikte vallen echter weg bij het drukken. Een

24 |


Inslagschema’s

mooie lijn heeft minimaal een lijndikte van 0,10 punten. Dunnere lijnen kunnen wij wel drukken, maar deze kunnen onduidelijk zijn. Ook bij het aanmaken van een grafiek dient u rekening te houden met de grootte waarop u de figuren uiteindelijk gaat plaatsen. Verkleint u een figuur, dan worden de lijnen dunner. Wordt een figuur vergroot, dan vergroot u daarmee ook de dikte van de lijnen. Wij raden u daarom aan om uw figuren op ware grootte te maken en ook de opmaak van uw proefschrift al op het juiste formaat te maken. In Figuur 8 ziet u hoe verschillende lijndiktes worden gedrukt. Figuur 8 De verschillende lijndiktes in punten

0,10 pt 0,20 pt 0,30 pt 0,40 pt 0,50 pt 0,60 pt 0,70 pt 0,80 pt 0,90 pt 1,00 pt 1,50 pt 2,00 pt

Grijstinten Grijstinten worden over het algemeen gebruikt in tabellen en/of grafieken maar ook bij paginanummering en op hoofdstukpagina's. Grijstinten zijn percentages van zwart. Omdat PowerPoint, Word en Excel niet werken met percentages van zwart kunt u verschillende rasterpercentages (intensiteit van de lijnen) krijgen door gebruik te maken van vulkleuren (volledig dekkend). Als u meerdere grijstinten wilt toepassen, zorg er dan voor dat ze minimaal 5% van elkaar verschillen in hun dekking, zodat de verschillen zichtbaar blijven. In Figuur 9 vindt u de verschillende mogelijke grijstinten terug. Figuur 9 Grijstinten

5%

10%

15% 20% 25% 30% 35%

40% 45% 50%

55% 60%

65% 70% 75% 80% 85%

90% 95% 100%

Het is mogelijk om een grijstint van 1% af te drukken. Deze is echter niet duidelijk zichtbaar in het drukwerk. Voor een duidelijke grijstint raden wij H E T D R U K K E N VA N P R O E F S C H R I F T E N E N W E T E N S C H A P P E L I J K E P U B L I C AT I E S

| 25

Het binnenwerk

aan een percentage te gebruiken niet lichter dan 5% en niet donkerder dan 95%. Grijstinten onder de 5% kunnen een oneffen beeld geven. Grijstinten boven de 95% kunnen bij het drukken dichtlopen en daardoor volledig zwart zijn. Als u twijfels heeft over figuren of een bevestiging wilt over de bruikbaarheid van uw figuur, stuur dan deze bestanden in pdf formaat naar [email protected].

Gebruik van reprints in het proefschrift Gepubliceerde artikelen ontvangt u van het tijdschrift meestal in een pdf-bestand. Er zijn promovendi die deze pdf willen gebruiken in het proefschrift omdat het veel werk scheelt bij de lay-out. Dit geeft echter geen mooi resultaat. Daarnaast is het formaat van een tijdschrift vaak groter dan het formaat van een proefschrift. Om de tekst van de reprints in het formaat van het proefschrift te krijgen moeten wij moeten deze reprints verkleinen waardoor de leesbaarheid minder wordt. Een ander nadeel van het gebruik van reprints is het ontstaan van een rommelig geheel van stijlen. Ook kan de resolutie van de reprint een nadeel zijn en de beveiliging van het pdf bestand waardoor zaken als tijdschrifttitel en paginacijfers niet te verwijderen zijn. Als u er toch voor kiest om de reprints te gebruiken, dan kunnen wij de pdf vooraf vrijblijvend testen op: Resolutie; Beveiliging (in verband met het weghalen van footers en/of headers); Embedden van de fonts.

| Inslagschema Het binnenwerk van uw proefschrift wordt bij ons altijd gedrukt in katernen. Binnen uw proefschrift kunnen katernen van vier, acht en zestien pagina's gecombineerd worden. Zorg er dus voor dat het aantal pagina's van uw proefschrift altijd een veelvoud is van vier pagina's. De pagina's van uw proefschrift worden digitaal in dit stramien gezet. Een voorbeeld van ons inslagschema vindt u in Figuur 10.

Weerzijde

5

12

9

8

7

16

1

2

10

13

11

26 |

4

Figuur 10

6

Schoonzijde

Inslagschema voor een drukvel met 16 pagina's

15

14

3


4

20

36

52

68

84

100

116

132

148

164

180

196

212

228

244

17

33

49

65

81

97

113

129

145

161

177

193

209

225

241

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

245

229

213

197

181

165

149

133

117

248

232

216

200

184

168

152

136

120

104

88

72

56

40

24

8

249

233

217

201

185

169

153

137

121

105

89

73

57

41

25

9

252

236

220

204

188

172

156

140

124

108

92

76

60

44

28

12

253

237

221

205

189

173

157

141

125

109

93

77

61

45

29

13

256

240

224

208

192

176

160

144

128

112

96

80

64

48

32

16

3 19 35 51 67 83 99 115 131 147 163 179 195 211 227 243

2 18 34 50 66 82 98 114 130 146 162 178 194 210 226 242

246

230

214

198

182

166

150

134

118

102

86

70

54

38

22

6

247

231

215

199

183

167

151

135

119

103

87

71

55

39

23

7

250

234

218

202

186

170

154

138

122

106

90

74

58

42

26

10

251

235

219

203

187

171

155

139

123

107

91

75

59

43

27

11

254

238

222

206

190

174

158

142

126

110

94

78

62

46

30

14

16 katernen van 16 pagina's

101

85

69

53

37

21

5

Pagina's weerzijde

255

239

223

207

191

175

159

143

127

111

95

79

63

47

31

15

Tabel 5

1

Pagina's schoonzijde

Inslagschema's voor

1

Katern

Aanleveren


| 27

Het binnenwerk

Kleur in het binnenwerk

De promovendus die

Tabel 5 op de vorige pagina kunt u gebruiken om in uw binnenwerk het aantal drukzijden in kleur te beperken. Ook zou u de belangrijkste afbeeldingen kunnen verzamelen in een aparte appendix, dit bespaart namelijk kosten. Wij raden u aan contact met ons op te nemen als u kleurenafbeeldingen gebruikt. Wij kunnen u vrijblijvend helpen bij het maken van de meest ideale indeling, zowel druk- als prijstechnisch. De meerkosten hiervan staan op het invoegblad vermeld. Als u meerdere katernen in fullcolour heeft, dan gelden er andere (lagere) prijzen.

hoogleraar werd Een promovendus belt op donderdagmiddag op, dat hij een proefschrift wil laten drukken. ‘Dat kan’ zei ik. ‘Ja maar, er is één probleem: ik promoveer volgende week donderdag’. ‘Kom dan maar snel langs met

Een drukvel bestaat uit een schoonzijde (de voorkant van het drukvel) en een weerzijde (de achterkant van het drukvel). In Tabel 5 op de vorige pagina kunt u zien welke pagina's bij elkaar op een zijde van een drukvel gedrukt worden. Deze tabel is met name interessant als u een aantal kleurenafbeeldingen in uw proefschrift wilt plaatsen en de kosten wilt beperken. Het drukken van kleurafbeeldingen wordt namelijk berekend per zijde van een drukvel. Let hierbij niet op het paginacijfer, maar op het nummer van de pagina in het document.

uw manuscript.’ antwoordde ik. Dat had hij nog niet. Eerder dan dinsdag kon hij niet aanleveren. Op maandag, hebben we toen wel alvast het omslag gedrukt. Het binnenwerk werd op dinsdagmorgen om negen uur aangeleverd en die dag ook gedrukt. Op woensdag om half vijf waren de proefschriften klaar. De promotie op donderdag ging door en later is de man hoogleraar geworden.

Drukpers

28 |


Aanleveren

| Aanleveren Digitaal aanleveren Bijna alle proefschriften worden aangeleverd als pdf of postscript bestand. Ook kunnen bestanden uit InDesign of QuarkXpress aangeleverd worden. Toch kunnen bestanden nog wel problemen veroorzaken. Daarom behandelen we hieronder hoe u een bestand het beste aan kunt leveren. Wij kunnen diverse bestandstypen verwerken. Onze voorkeur gaat duidelijk uit naar een pdf-bestand, omdat in een goede pdf de lay-out vastligt. Een goed pdf-bestand voldoet aan de volgende eisen: De fonts zijn embedded; Lijndiktes van figuren zijn minimaal 0,10 punten dik; De resolutie van figuren zijn zo groot mogelijk en minimaal 150 dpi; Grijstinten verschillen onderling minimaal 5%; Alle pagina's binnen het pdf-bestand hebben hetzelfde formaat. Hoe u een goed pdf-bestand maakt wordt in Appendix I uitgelegd. Wij kunnen ook een pdf voor u maken. Wij hebben dan een postscript of een .prn-bestand van u nodig. Als u ervoor kiest om een open bestand zoals InDesign of QuarkXpress aan te leveren voor uw binnenwerk, zorg er dan voor dat u ook de gebruikte fonts en afbeeldingen erbij levert.Vanuit InDesign gaat dit heel eenvoudig door een 'Pakket' te maken. In QuarkXpress dient u de bestanden te 'verzamelen voor service bureau'. Dit is niet nodig als u een pdf-bestand aanlevert. Publisher-, Word-, WordPerfect-bestanden kunnen niet worden verwerkt. Dit kan overigens wel als u de opmaak door ons laat verzorgen. In Tabel 6 vindt u een overzicht van de bij ons beschikbare software. In principe kunt u uw proefschrift ook aanleveren in deze software. Ook hier geldt weer dat een pdf-bestand onze voorkeur heeft. Tabel 6 Beschikbare software bij Gildeprint Drukkerijen

Desktop publishing pakketten:

Bitmap georiënteerde tekenpakketten:

QuarkXpress (PC en Macintosh) InDesign (PC en Macintosh) Pagemaker

Adobe Photoshop (PC en Macintosh) Corel Photopaint (PC)

Vector georiënteerde tekenpakketten:

Portable document software:

Coreldraw (PC) Adobe Acrobat (PC en Macintosh) Adobe Illustrator (PC en Macintosh)


| 29

Het binnenwerk

Controle bij aanleveren Voordat u uw bestand aanlevert, moet u zeker het volgende controleren: Of alle paginaformaten gelijk zijn. Of het aantal pagina's van uw binnenwerk een veelvoud zijn van vier. Of de lijnfiguren niet gerasterd (opgebouwd uit een rooster) zijn maar bestaan uit vulkleuren. Of de lijnfiguren dik genoeg zijn (minimaal 0,10 punten). Of er geen correcties meer in de tekst zitten. Of de headers en footers op elke pagina op dezelfde hoogte staan. Of de hoofdstukken op een rechter (oneven) pagina beginnen. Als u foto's heeft: of u deze als .tiff-bestand heeft aangeleverd. Als u lijntekeningen heeft: of u deze als .eps-bestand heeft aangeleverd. Als u lijnillustraties in zwart wit heeft: of u deze als vectorbestand heeft aangeleverd. Bij voorkeur als .tiff-bestand of eventueel als .eps-bestand, .cdr-bestand of .wmf-bestand. Daarnaast dient het bestand minstens een resolutie te hebben van 1200 dpi. Als u fullcolour lijntekeningen heeft: of de zwarte kleur van zwarte lijntjes in fullcolour lijntekeningen niet uit de vier basiskleuren is opgebouwd, maar echt 100% zwart zijn. Als u uw proefschrift niet in pdf-bestand aanlevert maar als open bestand: of u de gebruikte fonts en afbeeldingen meelevert (ook al heeft het programma ze geïntegreerd of embedded in de bestanden). Elke versie van Windows heeft zijn eigen versie lettertype. Zo is het lettertype Symbol onder Windows 98 anders dan onder Windows XP. U kunt er dus niet vanuit gaan dat een bepaald lettertype 'standaard' is, ook niet bij de lettertypes Times New Roman en Arial. Als u Bitmap afbeeldingen in zwart-wit heeft: of deze op ware grootte een zo groot mogelijke resolutie hebben (minimaal 150 dpi). Deze afbeeldingen worden bij voorkeur aangeleverd als .tiff-bestand of .eps-bestand. Samengevat hebben wij het volgende van u nodig; Een postscript- en/of een pdf-bestand van uw proefschrift; Een open of pdf bestand van uw omslag; Afleveradres; Factuuradres;

Transfer van digitale bestanden Wij kunnen de digitale bestanden van uw proefschrift op verschillende manieren ontvangen: Bij voorkeur via de uploadtool Per e-mail Op Cd-rom Op DVD

30 |


Vormgeving van je proefschrift

Als u uw bestanden op een Cd-rom of ander removable plaatst, zorg er dan voor dat er op de removables geen andere bestanden staan die verder niet verwerkt hoeven te worden. Dit kan aanleiding geven tot misverstanden over welke bestanden er gebruikt moeten worden. Plaats de cover en het binnenwerk in aparte mapjes.

Uitgeven en ISBN Door uw proefschrift een ISBN (Internationaal Standaard Boeknummer) te geven kunnen boekhandels en bibliotheken in binnen- en buitenland uw proefschrift terugvinden en eventueel een exemplaar bij u bestellen. Een ISBN maakt een titel of editie van een bepaalde uitgever zichtbaar. In de meeste gevallen bent u zelf de uitgever van het proefschrift. Als uw proefschrift in een serie verschijnt, dan zal het instituut dat de serie uitgeeft de uitgever zijn. In dat geval kunt u een ISBN nummer aanvragen bij de Universiteitsbibliotheek. Ook is het mogelijk om via ons een ISBN nummer aan te vragen. Wij hebben dan het volgende van u nodig: initialen en achternaam hoofdtitel proefschrift eventuele ondertitel proefschriften vakgebied aantal pagina’s


| 31

Aantekeningen

32 |


3. Het omslag | Kleuren in uw omslag Het omslag is de eyecatcher van uw proefschrift. U kunt uw omslag op verschillende manieren uitvoeren. Eén kleur, zie Figuur 11; Twee kleuren, zie Figuur 12; Fullcolour, zie Figuur 13. Figuur 11 Een omslag gedrukt in één kleur

Fullcolour omslagen komen tegenwoordig het meeste voor. Bijna elke promovendus heeft wel een mooie en/of relevante afbeelding voor op zijn omslag. Fullcolour houdt niet in dat dit het duurste is. Het grote voordeel van fullcolour is dat dit bestaat uit de vier basiskleuren (Cyaan, Magenta, Yellow en Black). Hierdoor kunnen wij combinaties maken met de drukplaten voor andere omslagen van andere opdrachtgevers. Wij rekenen dan ook voor een fullcolour omslag dezelfde drukprijs als voor een tweekleuren omslag.


| 33

Het omslag

Figuur 12 Een omslag gedrukt in twee kleuren

Figuur 13 Een omslag gedrukt in vier kleuren (fullcolour)

| Zelf een omslag ontwerpen Het technisch ontwerpen van een omslag is tamelijk eenvoudig. Figuur 14 en 15 op pagina 36 en 37 geeft een schematische weergave weer van het ontwerp van een omslag mét en zonder flappen. Wij raden u aan op het volgende te letten als u uw omslag opmaakt: Het formaat van uw proefschrift; Is het ontwerp aflopend of niet; De bindwijze, dit in verband met de rugdikte; Het aantal pagina's; Papiersoort binnenwerk. In veel gevallen is het ontwerp van een omslag aflopend. Dat wil zeggen dat het ontwerp tot aan de rand van het omslag doorloopt. Alleen als de ondergrond

34 |


Omslag door Gildeprint laten opmaken

wit is, hoeft dit niet het geval te zijn. Om er voor te zorgen dat het ontwerp inderdaad afloopt, dient het ontwerp iets groter gemaakt te worden dan het uiteindelijke formaat van het omslag. De extra ruimte buiten de randen van het omslag wordt de snijruimte genoemd en is bedoeld om enige speling te geven bij het snijden van het omslag. Een snijruimte van 0,5 cm rondom is gewenst. Voor een proefschrift met standaardformaat 17 x 24 cm zijn de afmetingen van het ontwerp voor het omslag: 25 (24 + 2 x 0,5) cm hoog en 35 + D (2 x 17 +2 x 0,5 + D) cm breed, waarin 'D' de dikte van de rug is. De rugdikte van het proefschrift is afhankelijk van het aantal pagina's, de gekozen papiersoort en de bindwijze. d (mm) = opdikking x aantal pagina's + 0,5 mm (zie Tabel 3 en 4) In Appendix II verderop in dit informatieboekje wordt voor een aantal programma's stap voor stap uitgelegd hoe een omslag kan worden opgemaakt.

| Omslag door Gildeprint laten opmaken U kunt de opmaak van uw omslag ook door ons laten verzorgen. Als u ons, aan de hand van bijvoorbeeld een PowerPoint bestand, kunt laten zien wat u in gedachten heeft, dan kunnen we dit technisch voor u uitwerken. Uiteraard geven wij hierbij advies over de kleur, plaatsing van de illustraties en lettertype. Als u uw omslag door ons laat opmaken hoeft u zich geen zorgen te maken voor de juiste maatvoering en bruikbaarheid van de file. Verder scheelt het in de meeste gevallen veel tijd. Wat we dan van u nodig hebben is een schets op papier of in digitale vorm en de te gebruiken illustraties met een minimal resolutie van 150 dpi.

| De uitnodiging De uitnodiging voor de promotie kunnen wij kosteloos meedrukken als deze in de vorm van een boekenlegger en in dezelfde kleuren als het omslag wordt uitgevoerd. Het omslag en de uitnodiging moeten tegelijk gedrukt worden. Daarom ontvangen wij bij voorkeur deze in één document. De uitnodiging heeft een standaard formaat van 6 x 23 cm of 7 x 23 cm, afhankelijk van uw voorkeur. Houd bij de opmaak van de uitnodiging ook rekening met het aflopende ontwerp. Op de cd achterin deze uitgave staan stramienen voor de opmaak van het omslag met daaraan vast de uitnodiging.


| 35

Het omslag

0,5

0,5

0,5

0,5

Figuur 14 Vouwlijnen omslag zonder

0,5

24

0,5

0,5

0,5

17,5

17

d

17

17,5

0,5

1

0,5

6

7

flappen met een uitnodiging

25

36 |


0,5

0,5

0,5

0,5

Het omslag

Figuur 15 Vouwlijnen omslag met

0,5

24

0,5

0,5

0,5

6

23,5

17

d

17

23,5

6

flappen

25


| 37

Het omslag

Extra uitnodiging

U zult voor uw borrel en/of diner waarschijnlijk een select gezelschap willen uitnodigen. Deze uitnodiging kunt u ook door ons laten verzorgen. Er zijn twee mogelijkheden om deze te maken. We kunnen deze drukken op hetzelfde materiaal als het omslag en de boekenlegger, zodat deze dezelfde uitvoering heeft. Gelet op de oplage van de extra uitnodiging is dit echter een kostbare oplossing. Het is voordeliger om de uitnodiging digitaal te laten drukken.

| Papiersoort omslag Vrijwel alle omslagen worden gedrukt op 240 gram éénzijdig sulfaatkarton. Ook het omslag van dit informatieboekje is hierop gedrukt. Er is een grote keus aan kartonsoorten. Zo zijn er kartonsoorten met een linnenpersing of kartonsoorten waarin het papierzeefpatroon nog zichtbaar is. Hiermee kunt u fraaie effecten bereiken. Voorbeelden van de verschillende kartonsoorten kunnen wij u tijdens het informatiegesprek op locatie tonen of kunnen wij u indien gewenst toesturen. Houd er wel rekening mee dat afwijkende kartonsoorten duurder zijn dan ons standaard karton.

| Veredeling Normaal gesproken moeten alle omslagen veredeld worden. De inkten blijven namelijk ook na droging gevoelig voor beduimelen. Om dit te voorkomen is een veredeling noodzakelijk, waardoor het omslag beschermd wordt tegen beschadiging. Uw omslag kan op verschillende manieren beschermd worden tegen deze beschadigingen. Hieronder bespreken we de meest toegepaste manieren.

Lamineren Lamineren wordt alleen toegepast bij omslagen, die gedrukt zijn op een gladde kartonsoort. Het laminaat is een dunne kunststoffolie, die na verwarming op het omslag geplakt wordt. Hiermee wordt het omslag een stuk sterker en is de kans op beschadiging kleiner. Er zijn verschillende soorten laminaat. Zo kunnen we uw omslag glanzend, mat en linnen lamineren. Bij glans lamineren worden de kleuren meer sprankelend. Bij mat lamineren is het laminaat behandeld waardoor het dof is geworden. Het proefschrift krijgt zodoende een wat ingetogener uiterlijk. Mat laminaat is wel gevoeliger voor krassen. Bij linnen laminaat is er een linnenstructuur in de folie aangebracht. Linnen laminaat kan soms een verrassend effect hebben.

38 |


Vormgeving van je proefschrift

Persvernissen Bij persvernissen wordt er een dunne vernislaag op het omslag gebracht, die zo dun is dat u hem niet ziet. Het is vergelijkbaar met haarlak. Persvernissen kan zowel glanzend als mat worden uitgevoerd. De mate van glans hangt van de gebruikte kartonsoort af. Op gladde kartonsoorten komt een glanzende vernislaag beter tot zijn recht dan op kartonsoorten met een reliëf. In dat laatste geval is de vernislaag vrijwel altijd mat. Voor die kartonsoorten is persvernissen bij uitstek geschikt als veredelingsmethode.

Spot UV lak Spot UV lak houdt in dat delen van het omslag (bijvoorbeeld een afbeelding of uw naam) voorzien worden van een glanzende Lak. Spot UV lak dient alleen ter verfraaiing. In combinatie met Spot UV lak wordt voor de bescherming altijd mat-laminaat gebruikt.


| 39

Aantekeningen

40 |


Appendix I | Aanmaken van een pdf-bestand Wat is pdf?

Pdf staat voor Portable Document Format. Dit bestandsformaat is begin jaren negentig door Adobe ontwikkeld voor de elektronische uitwisseling van bestanden. Pdf-bestanden kunnen op elke computer, onafhankelijk van het besturingsprogramma waar deze op draait, worden gelezen en afgedrukt. De voordelen van pdf-bestanden:

In het bestand zijn alle illustraties en alle fonts opgenomen, mits de juiste instellingen gebruikt zijn; Pdf-bestanden zijn klein, waardoor ze gemakkelijk per e-mail verstuurd kunnen worden; Met behulp van Acrobat Reader kunnen bestanden gecontroleerd en afgedrukt worden. De mogelijkheid bestaat om losse pagina's af te drukken. Pdf-bestanden kunnen op elke printer worden afgedrukt.

Wij behandelen twee programma's om een pdf-bestand mee te maken:

Pdf995 Acrobat Distiller

Aanmaken van een pdf-bestand met pdf995 Pdf995 is een goed alternatief voor Acrobat Distiller. Het is een gratis printerdriver waarmee u rechtstreeks vanuit het programma waarin u werkt een bruikbare pdf kunt maken. Voor de installatie van pdf995 zijn twee bestanden nodig die u kunt vinden op de cd achterin dit boekje. U dient de volgende stappen te doorlopen: 1 Kopieer de driver en de pdf converter naar uw bureaublad; 2 Pak eerst de driver uit en installeer deze door er op te dubbelklikken; 3 Pak vervolgens de pdf converter uit en installeer ook deze door er dubbel op te klikken. H E T D R U K K E N VA N P R O E F S C H R I F T E N E N W E T E N S C H A P P E L I J K E P U B L I C AT I E S

| 41

Aanmaken van een pdf-bestand

In uw programma verschijnt pdf995 in het afdrukmenu (zie Figuur 1). Door deze printer te kiezen kunt een u pdf maken. Zorg er wel voor dat er nog twee instellingen gewijzigd worden. Het paginaformaat van pdf995 staat standaard op 'letter'. Wijzig deze in A4. Stel ook de resolutie in op 2400 dpi (zie Figuur 2). Nu de instellingen juist zijn ingesteld, kunt u door op afdrukken te drukken een pdfbestand maken en deze controleren met Acrobat Reader.

Figuur 1 Pdf995 verschijnt in het afdrukmenu

Figuur 2 Het instellen van de resolutie

Aanmaken van een pdf-bestand met Acrobat Distiller Acrobat Distiller doet eigenlijk niets anders dan het inlezen van een Postscript bestand en de inhoud hiervan omzetten naar pdf. Het is hierbij wel van belang dat de zogenaamde joboption van Gildeprint gebruikt wordt. Deze staat op de cd die achterin dit boekje is bijgevoegd. Zowel in het mapje 'PC' als 'MAC' staat een mapje 'Acrobat Distiller 7.0'. Hierin staat de juiste joboption genaamd 'Drukklaar Gildeprint'. Zodra Distiller wordt geactiveerd verschijnt het scherm zoals afgebeeld in Figuur 3. Let er overigens wel op dat de Distiller voor gebruik goed is ingesteld. Houd als richtlijn Figuur 3 aan. De joboption dient gekopieerd te worden in de map 'Settings' van Acrobat Distiller.

42 |


Figuur 3 Acrobat Distiller

Appendix II | Opmaak van het omslag De opmaak en de vormgeving van het omslag wordt steeds vaker door de promovendi zelf gedaan. In dit hoofdstuk bespreken we een aantal tips en aandachtspunten aan de hand van de meest gebruikte programma's: QuarkXpress; InDesign. Coreldraw. Alleen met een opmaakprogramma kunt u nog geen fraai omslag maken, daarom behandelen we ook in het kort een aantal randprogramma's zoals: Illustrator; PhotoPaint; Photoshop. Gebruik voor het opmaken van uw omslag nooit programma's als PowerPoint, Word, WordPerfect of Latex. Deze programma's werken niet met de juiste grafische instellingen. U kunt hierin wel een voorbeeld maken als u de opmaak aan ons overlaat. Het maken van een omslag bestaat uit een aantal vaste onderdelen, namelijk: Voorkant; Achterkant; Rug; Uitnodiging. Het standaard afgewerkt formaat van het proefschrift is 17 x 24 cm. De rugdikte van het proefschrift is afhankelijk van het aantal pagina's, de bindmethode en het gebruikte papiersoort (zie pagina 18 en 19). Het afgewerkte formaat van de uitnodiging is 6 x 23 cm of 7 x 23 cm, afhankelijk van uw voorkeur. Plaats alle elementen in één document zoals het voorbeeld op pagina 36 en 37.

Opmaakprogramma's QuarkXpress, InDesign en Coreldraw QuarkXpress, InDesign en Coreldraw zijn de meest bekende programma's die gebruikt worden voor het opmaken van het omslag. Deze programma's zijn bedoeld om meerdere elementen uit diverse andere programma's samen te H E T D R U K K E N VA N P R O E F S C H R I F T E N E N W E T E N S C H A P P E L I J K E P U B L I C AT I E S

| 43


voegen tot één geheel. Teksten uit Word, illustraties uit Illustrator en foto's uit Photoshop voegt u samen in een opmaakprogramma. Wij raden u aan om één van deze programma's te gebruiken bij het opmaken van uw omslag.

QuarkXpress Maak een nieuw document aan. De pagina instellingen hiervoor kunt u invoeren. (zie Figuur 1)

Figuur 1

In QuarkXpress is het nu het makkelijkste om een basisstramien te maken bestaande uit enkele lijnen en een aflopend vlak. We zetten lijnen neer voor de volgende elementen: achterzijde, de rug, voorzijde, de snijmarges en de uitnodiging. Een document voor een omslag en uitnodiging ziet er uit zoals Figuur 2. Denk eraan dat het kader rondom 5 mm aflopend is. Op de cd hebben wij voor QuarkXpress en InDesign een aantal basisstramienen gezet. Figuur 2

Kleuren

In QuarkXpress kunt u (met F12) het venster 'kleuren' tevoorschijn halen. Hierin staan standaard negen kleuren: rood, groen, blauw, cyaan, magenta, geel, zwart, wit en een registratiekleur. Gebruik uit deze lijst nooit rood, groen en blauw. Om een kleur toe te voegen kunt

44 |


Figuur 3

QuarkXpress

u onder 'wijzig' 'kleuren' een nieuwe kleur aanmaken. Klik hier op 'nieuw' (zie Figuur 3) en u komt in het volgende scherm. Als u op 'model' klikt, dan springen alle beschikbare kleurenstalen tevoorschijn. Kies hier voor de PMS kleuren 'Pantone Coated' of bij fullcolour voor 'CMGZ', (zie Figuur 4) Als voorbeeld kiezen wij hier voor PMS 248, (zie Figuur 5). Als u de juiste kleur heeft gevonden klikt u op 'bewaar' en de gekozen kleur is toegevoegd in het kleurenvenster.

Figuur 4

Figuur 5

Lettertypes

De op uw Mac of PC geïnstalleerde lettertypes zijn op te vragen in het parameters menu, zoals te zien in Figuur 6. Figuur 6

Afbeeldingen

Afbeeldingen kunnen in QuarkXpress geplaatst worden vanuit diverse programma's. Importeer bij voorkeur afbeeldingen als .tiff of .eps. Een illustratie importeert u door een illustratiekader te trekken, en vervolgens via 'archief' 'importeer illustratie', (zie Figuur 7). Zoek de juiste afbeelding en klik op 'open', (zie Figuur 8). De illustratie staat nu in het kader. Figuur 7 Figuur 8

Verzamelen

Om er zeker van te zijn dat u alle gebruikte illustraties en afbeeldingen bij uw omslag meelevert, slaat u uw omslag op met behulp van 'verzamel voor H E T D R U K K E N VA N P R O E F S C H R I F T E N E N W E T E N S C H A P P E L I J K E P U B L I C AT I E S

| 45


Figuur 9 Figuur 10

servicebureau'. Dit doet u volgens Figuur 9 en 10. Let op: bij de waarschuwing voor de lettertypes, gewoon op OK drukken.

InDesign InDesign wordt door meer en meer klanten gebruikt omdat het gebruiksvriendelijker is dan QuarkXpress en omdat er een versie te downloaden is die 30 dagen bruikbaar is. InDesign is net als Illustrator, Photoshop en Distiller van Adobe en daardoor goed uitwisselbaar. Maak een nieuw document aan. De pagina instellingen hiervoor kunt u invoeren. (zie Figuur 11). In InDesign is het makkelijk om een basisstramien te maken bestaande uit enkele lijnen en een aflopend vlak. We zetten lijnen neer voor de volgende elementen: achterzijde, de rug, voorzijde, de snijmarges en de boekenlegger. Deze lijnen steken boven en onder 10 mm uit. Selecteer deze lijn en voer de juiste coördinaten in, (zie Figuur 12). Doe dit voor alle lijnen. Plaats hierover heen een kader. Denk eraan dat het kader rondom 5 mm aflopend is en dus rondom een extra marge heeft van 5 mm. Kleuren

In InDesign kunt u werken met verschillende kleurinstellingen zoals te zien is in Figuur 13. Gebruik alleen CMYK en Pantone Coated, (zie Figuur 14). Om met PMS kleuren te werken moet de Pantone waaier geladen worden.

46 |


Figuur 11

Figuur 12

InDesign

Figuur 13 Figuur 14

Dit doet u door de volgende handelingen: Selecteer 'Nieuwe kleurenstaal' in het menu van het palet 'Stalen', (zie Figuur 15). Selecteer 'Pantone Solid Coated' onder 'kleurmodus', (zie Figuur 16). Figuur 15 Figuur 16

Lettertypes

Figuur 17

De geïnstalleerde lettertypes vraagt u op in het parameters menu. (zie Figuur 17).

Afbeeldingen

Figuur 18

Afbeeldingen kunnen in InDesign geplaatst worden uit diverse programma's. (zie Figuur 18). Plaats bij voorkeur afbeeldingen als .tiff of .eps. H E T D R U K K E N VA N P R O E F S C H R I F T E N E N W E T E N S C H A P P E L I J K E P U B L I C AT I E S

| 47


Figuur 19 Figuur 20

Verzamelen

Het gehele document, inclusief alle gebruikte lettertypes, kan verzameld worden via 'Pakket'. Eerst krijgt u het scherm van Figuur 19, daarna het scherm van Figuur 20. Controleer na het verzamelen of alle lettertypes en afbeeldingen inderdaad goed zijn verzameld.

CorelDraw Wij hebben als voorbeeld CorelDraw 12 gebruikt. Bij oudere of nieuwere versies kunnen de genoemde opties op een andere plaats staan of niet aanwezig zijn. Maak een nieuw document aan. De hulplijnen dienen als een eenvoudig instrument om het overzicht over het omslag te behouden. De hulplijnen kunt u vinden onder 'Layout'. (Zie Figuur 21).

Figuur 21

Kleuren

U heeft de keuze uit PMS-, zwartwit of fullcolour (CMYK) drukwerk. Waar u deze kleuren kunt vinden laten wij u aan de hand van schermafbeeldingen zien. Ook voor CorelDraw geldt dat u uw omslag in de juiste kleurmodus moet aanleveren. De standaard instellingen van CorelDraw zijn gebaseerd op RGB. Een vulkleur kunt u selecteren onder het emmertje. Als u op het emmertje klikt, komt er een balk tevoorschijn met daarin de vulopties. (zie Figuur 22). Met het eerste icoontje kunt u kleuren selecteren uit alle beschikbare kleurstalen. Hier heeft u de mogelijkheid om voor CMYK of PMS kleuren te kiezen. Zie hiervoor

48 |


Figuur 22

Figuur 23

Corel Draw

Figuur 24 Figuur 25

Figuur 23 en Figuur 24. Als u de lijnopties aan wilt passen kunt u dat onder het pennetje doen, waarbij bij het tweede icoontje de lijnkleuren aan zijn te passen, (zie Figuur 25). Figuur 26

Lettertypes

Bij het omslag dat u aanlevert moet u er aan denken om ook de gebruikte lettertypes aan te leveren. Als u dit niet doet dan kunnen er problemen ontstaan bij het verwerken van uw omslag. U kunt er ook voor kiezen, als u zeker weet dat er geen tekstcorrecties meer inzitten, alle tekst te selecteren en om te zetten naar lettercontouren. U hoeft dan de gebruikte lettertypes niet mee te leveren. Nadeel van het omzetten naar lettercontouren is dat een eventuele tekstcorrectie niet meer door ons is uit te voeren. Aan de andere kant is de tekst dan wel vastgelegd. U selecteert eerst alle tekst en kiest dan, 'Arrange' en vervolgens 'Convert To Curves'. Al uw teksten zijn nu omgezet naar lettercontouren. (Zie Figuur 26). Figuur 27

Afbeeldingen

Plaats een afbeelding op het juiste formaat. Denk er aan dat geplaatste afbeeldingen een zo groot mogelijke resolutie van minimaal 150 dpi moeten hebben. Dit kunt u controleren door de afbeelding aan te klikken met de rechter muisknop en 'Properties' te selecteren,(zie Figuur 27). Vergroot u een afbeelding, doe dit dan maximaal tot 120%, zodat de afbeelding scherp blijft. Een afbeelding verkleinen is geen probleem.


| 49


| Fotoprogramma's De bekendste fotoprogramma's zijn Photoshop en PhotoPaint. Deze programma's zijn pixel georiënteerd. De meeste scannerleveranciers leveren bij hun scanner ook software om foto's te bewerken. Over het algemeen kunt u hiermee de benodigde bewerkingen uitvoeren. Omdat deze programma's pixel georiënteerd zijn komt het regelmatig voor dat geplaatste tekst niet scherp uit deze programma's komt. Wij raden u dan ook aan om de opmaak van het omslag niet in deze programma's te maken, tenzij u voldoende kennis heeft van het programma. U kunt deze programma's het beste gebruiken om afbeeldingen te scannen en te bewerken. Controleer in deze programma's of uw afbeelding voldoet aan de juiste resolutie en afmeting. Om te controleren of uw afbeeldingen de juiste resolutie, afmeting etc. hebben kunt u bij Photoshop onder 'afbeeldingen', 'afbeeldingsgrootte' deze instellingen vinden, (zie Figuur 28). Figuur 28 Figuur 29

Bij PhotoPaint doet u dit onder 'file', 'document info'. (zie Figuur 29). De afbeelding moet bij 100% plaatsing minimaal 150 dpi zijn.

PowerPoint PowerPoint werkt met lage resolutie beelden (72dpi) en is een programma dat bedoeld is voor het maken van presentaties. Het is daarom niet geschikt voor de opmaak van het omslag. U kunt PowerPoint wel gebruiken om een voorbeeld van uw omslag te maken. Als u de gebruikte lettertypes en afbeeldingen meelevert zullen wij het omslag aan de hand van het voorbeeld zo goed mogelijk namaken. Wanneer u toch een PowerPoint bestand wilt aanleveren en wij dit voor u omzetten naar een verwerkbaar formaat, dan gaat dit wel ten koste van de kwaliteit. We praten immers nog steeds over 72 dpi. Wanneer u reeds een bestand in PowerPoint hebt opgemaakt, kunt

50 |


Figuur 30

Illustrator

u dit zelf omzetten naar bijvoorbeeld een Corel-Draw bestand. Dit doet u door het bestand als een Windows Metafile bewaren. Dit gaat als volgt: 'save as' waarbij u 'save as type' 'Windows Metafile' kunt selecteren, (zie Figuur 30, 31). Een Windows Metafile kunt u importeren in CorelDraw. Figuur 31

| Tekenprogramma's Illustrator Illustrator is een vector georiënteerd programma. Pixel georiënteerde elementen zijn er zonder problemen aan toe te voegen (importeren), mits deze niet verder dan 120% vergroot worden. Verkleinen is geen probleem. Hoewel Illustrator is ontwikkeld om illustraties en lijntekeningen te maken, is het goed mogelijk om er een compleet omslag in op te maken. Wij raden u wel aan om niet te veel verlopen en vulstructuren uit het programma te gebruiken. Figuur 32 Figuur 33

Figuur 34

U maakt een nieuw document 'bestand', 'nieuw' (zie Figuur 32). Vul vervolgens de juiste parameters in. Bij het maken van de lay-out is het handig om gebruik te maken van hulplijnen. Deze kunt u te voorschijn halen door met uw muis op de linialen boven en links van het document te klikken en een lijn uit de linialen te slepen. Onder het venster 'transformatie' kunt u de hulplijnen op de gewenste H E T D R U K K E N VA N P R O E F S C H R I F T E N E N W E T E N S C H A P P E L I J K E P U B L I C AT I E S

| 51


plek zetten. (zie Figuur 33). Het kan zijn dat de hulplijnen niet te verplaatsen zijn, waarschijnlijk zijn ze dan vergrendeld. U ontgrendelt de hulplijnen zoals getoond in Figuur 34. Kleuren

52 |

Als u in uw omslag met kleur gaat werken, stel dan vooraf de te gebruiken kleur in. U hebt de keuze uit PMS-, zwart-wit of vier kleuren (CMYK), (zie Figuur 35). Als u Pantone (PMS) kleuren wilt gebruiken kunt u deze vinden onder 'venster', 'staalbibliotheek'. (zie Figuur 36).

Figuur 35

Als u een keus hebt gemaakt uit de PMS kleuren maar uw omslag wil laten drukken in fullcolour (CMYK), dan kunt u de PMS kleuren omzetten naar CMYK door middel van 'selecteer alles', 'filter' en 'kleuren', (zie Figuur 37).

Figuur 37

PMS kleuren omgezet naar CMYK kunnen een grote afwijking vertonen. Om een object(lijn) een kleur te geven kunt u in het palet gereedschappen een lijn en/of een vlak een kleur geven. Met behulp van het kleuren palet (PMS, CMYK, zwart-wit) kunt u de gewenste kleur kiezen, (zie Figuur 38).

Figuur 38


Figuur 36

vlakvulling

lijnvulling

Illustrator

Lettertypes

Figuur 39

Bij het omslag dat u aanlevert moet u er aan denken om ook de gebruikte lettertypes aan te leveren. Als u dit niet doet dan kunnen er problemen ontstaan bij het verwerken van uw omslag. U kunt er ook voor kiezen, als u zeker weet dat er geen tekstcorrecties meer inzitten, alle tekst te selecteren en om te zetten naar lettercontouren, (zie figuur 39). U hoeft dan de gebruikte lettertypes niet mee te leveren. Nadeel is dat een eventuele tekstcorrectie niet meer door ons is uit te voeren.

Afbeeldingen

Figuur 40

Om een afbeelding in Illustrator te plaatsen gaat u als volgt te werk via menu 'bestand' naar 'plaatsen'. Let er hierbij op dat de geplaatste afbeelding dezelfde kleurpatroon heeft als de rest van het document. De resolutie van de geplaatste afbeelding is van groot belang voor een goede drukkwaliteit. Deze moet zo groot mogelijk en minimaal 150 dpi zijn. Vergroot een afbeelding tot maximaal 120%, zodat de afbeelding scherp blijft. Een afbeelding verkleinen is geen probleem. Controle gekoppelde afbeeldingen

Om in Illustrator te controleren of een afbeelding inderdaad de juiste kleur en resolutie heeft kunt u de betreffende afbeelding selecteren, waarna u onder 'bestand', 'selectie-info' vindt. (zie Figuur 40).


| 53

Aantekeningen

54 |


Appendix III | Routebeschrijvingen

Routebeschrijving Gildeprint Drukkerijen BV Enschede per auto (De route is aangeduid met de stippellijn op de kaart) Als u uit het westen van het land komt, neemt u de A1 richting Hengelo Enschede. Bij knooppunt 'Azelo' volgt u de borden richting Enschede (A1, E30). Passeer afrit 29 'Borne West'. Op knooppunt Buren rijdt u richting 'Enschede'. U rijdt nu op de A35. U rijdt nu door tot de afrit 'Enschede Zuid'. Hier verlaat u de A35. Afrit no. 25 Aan het einde van de afslag staan stoplichten en u slaat linksaf. Zodra u de A35 overgestoken bent zijn er weer stoplichten en u rijdt nu rechtdoor. U rijdt nu op de Zuiderval. Bij de volgende kruising met stoplichten rijdt u rechtdoor. U passeert nu de Wethouder Beverstraat. Bij de volgende kruising met stoplichten slaat u rechtsaf de Varviksingel op. Na circa 200 meter heeft u weer een kruising met stoplichten. Hier gaat u rechtdoor. Bij de eerste zijstraat links (na circa 50 meter) rijdt u rechtdoor en na circa 200 meter heeft u weer een zijstraat aan uw linkerhand. Dit is de Perikweg. Hier slaat u linksaf. U rijdt nu ongeveer 200 meter rechtdoor tot de eerste zijstraat rechts. H E T D R U K K E N VA N P R O E F S C H R I F T E N E N W E T E N S C H A P P E L I J K E P U B L I C AT I E S

| 55

Routebeschrijving

Dit is de Javastraat. U slaat nu rechts af en na circa 50 meter heeft u Gildeprint Drukkerijen BV aan uw linkerhand.

Bereikbaarheid Gildeprint Drukkerijen BV Enschede met openbaar vervoer (De wandelroutes zijn aangeduid met stippellijnen op de kaart) Met de trein en vervolgens met de bus:

Bij het station kunt u stadsbuslijn 3 richting Glanerbrug Zuid/Gronau nemen. De derde halte na het station is de halte Eschmarke. Hier stapt u uit en u loopt de Molukkenstraat in. Nu kunt u twee routes kiezen. U kunt rechtdoor lopen totdat u, na circa 250 meter, aan uw rechterhand de Javastraat bereikt heeft. Hier slaat u rechts af. U passeert nu achtereenvolgens aan uw rechterhand de Ambonstraat, de Timorstraat, de Brinkstraat, de Soerabajastraat en de Floresstraat. Na de Floresstraat heeft u Gildeprint Drukkerijen na ongeveer 100 meter aan uw rechterhand. U kunt zodra u de Molukkenstraat in gelopen bent ook direct rechtsaf de Rietmolenstraat inlopen. Deze loopt u helemaal uit. Aan het einde bereikt u de Brinkstraat. U slaat weer rechtsaf en na circa 50 meter komt u bij de Perikweg. Hier slaat u linksaf de Perikweg in en na ongeveer 200 meter komt u bij de Javastraat. Hier slaat u links af en na circa 50 meter heeft u Gildeprint Drukkerijen BV aan uw linkerhand. Met de trein en vervolgens te voet:

Vanaf het station kunt u de drukkerij ook heel goed wandelend bereiken. De wandeling duurt circa 20 minuten. Tegenover het station heeft u de Piet Heinstraat. Deze loopt u in. Na circa 100 meter passeert u rechts de Maarten Harpertzoon Tromplaan en links het Hoedemakerplein. U gaat rechtdoor en wandelt nu door de Nijverheidsstraat. Deze loopt u helemaal uit.

56 |


Routebeschrijving

Nu slaat u linksaf de Boulevard 1945 in. Dit is een drukke brede straat. Na circa 150 meter heeft u aan uw rechterhand de Beltstraat. Deze loopt u in. De Beltstraat maakt een bocht naar links. Aan het einde van de Beltstraat bereikt u de Kuipersdijk. U slaat rechtsaf en loopt ongeveer 250 meter rechtdoor tot u aan uw rechterhand de Wooldriksweg heeft en aan uw linkerhand de Javastraat. Hier slaat u linksaf. Na circa 150 meter kruist u de Perikweg en na 50 meter heeft u dan Gildeprint Drukkerijen BV aan uw linkerhand.


| 57

Aantekeningen

58 |


Aantekeningen


| 59

Aantekeningen

60 |


Appendix IV | Frequently Asked Questions 1. Moet ik mijn digitale bestanden op A4 of 17 x 24 cm aanleveren?

Beide formaten zijn prima te verwerken. 17 x 24 cm geeft voor uzelf een betere voorstelling van hoe het boek er uiteindelijk uit zal zien. Als het document op A4 zal worden aangeleverd, zullen wij het verkleinen (81%) naar 17 x 24 cm. Meer informatie hierover is te lezen in de paragraaf 'Vormgeving van uw proefschrift' in hoofdstuk 2. 2. Kan ik bestaande pagina's vervangen door nieuwe pagina's?

Ja, dat kan. Als na het aanleveren van het definitieve bestand blijkt, dat er toch nog fouten in het document zitten, dan is het aanleveren van nieuwe pagina's de oplossing. Zijn het echter meer dan tien pagina's die vervangen moeten worden, dan heeft het onze voorkeur om een compleet nieuw document aan te leveren. 3. Kan ik afbeeldingen ook afzonderlijk van mijn binnenwerk aanleveren?

U kunt de afbeeldingen inderdaad los aanleveren. Wij zullen dan de afbeeldingen in het binnenwerk plaatsen. Het is echter beter om uw bestand zo compleet mogelijk aan te leveren. Dus zowel tekst als afbeeldingen in één pdf-bestand. 4. Moet het bestand dat ik aanlever ook de blanco pagina's bevatten?

Het beste is om uw document zo compleet mogelijk aan te leveren, dus ook de blanco pagina's. Lukt het echter niet, dan kunnen wij ze voor u invoegen. Het is dan wel van belang, dat duidelijk vermeld wordt welke pagina's blanco moeten zijn. 5. Is het mogelijk om hoofdstukken afzonderlijk aan te leveren?

Dit is geen probleem. Let dan vooral op de naamgeving van de hoofdstukken zodat de volgorde van de hoofdstukken voor ons makkelijk te achterhalen is. Let er tevens op dat de hoofdstukpagina's op een rechterpagina beginnen.


| 61

Frequently Asked Questions

6. Kan ik mijn proefschriften op twee adressen laten bezorgen?

Dat is mogelijk. De offerte is inclusief het afleveren op één adres. Als u uw proefschriften op twee adressen wilt ontvangen, dan zullen daarvoor extra kosten in rekening worden gebracht. 7. Is het aan te raden om voor het definitieve bestand een aantal pagina's aan te leveren zodat deze door jullie getest kunnen worden?

Het is zeker aan te raden om een achttal pagina's op te sturen voordat u het hele document opstuurt. Wij zullen dan de pagina's controleren, hier een printproef van maken en deze naar u opsturen. Stuur dan vooral pagina's met grafieken, tabellen en foto's, zodat we ook naar de resolutie van de afbeeldingen kunnen kijken. Uw testbestand kunt u sturen naar: [email protected]. 8. De afbeeldingen in mijn printproef zien er niet zo scherp uit, hoe kan dat?

Dit komt door de resolutie van de printer waar de proef op geprint is. Het kan ook zijn dat de printproef zwartdoorlopen plaatjes bevat om dezelfde reden. De afbeeldingen zullen tijdens het drukproces wel scherp weergegeven worden. 9. Kan Gildeprint de opmaak van mijn binnenwerk verzorgen?

Dat is zeker mogelijk en gebeurd ook steeds vaker. Als eerste zullen we samen met u de gewenste stijl bepalen, denk hierbij aan regelafstand, lettertype, uitvulling etcetera. Voordat we de definitieve opmaak vaststellen ontvangt u van ons 2 tot 3 proef lay-outs. Pas als de definitieve lay-out bepaald is starten we met de opmaak van het gehele binnenwerk. Zodra een gedeelte van de opmaak gereed is, ontvangt u een proef per e-mail. 10. Kan ik het ontwerp van mijn kaft uitbesteden bij Gildeprint?

Wij beschikken niet over grafische vormgevers die met u van idee tot ontwerp uw omslag kunnen vormgeven. Wel kunnen we uw idee grafisch uitwerken. Mocht u toch uw omslag ontworpen willen hebben dan kunnen we u wel enkele adressen doen toe komen van grafische vormgevers. 11. Hoe kan ik een ISBN nr. aanvragen?

Dit kan op 3 manieren. De goedkoopste en makkelijkste manier is via de Universiteitsbibliotheek of via Gildeprint. De kosten hiervoor bedragen circa €10,00. Ook kunt u zelf via www.isbn.nl een isbn nummer aanvragen. De kosten bedragen dan circa €70,00. Dit bedrag is hoger omdat u op die manier uwzelf tevens inschrijft als uitgever van het proefschrift. In de andere gevallen zijn respectievelijk de Universiteitsbibliotheek of Gildeprint de uitgever. 12. Moet ik thuis zijn voor het in ontvangstnemen van de proeven?

Indien de proef met de reguliere post verstuurd zal worden (dit is meestal het geval) hoeft u niet thuis te zijn. De envelop past normaal gesproken door de brievenbus. Indien de post, om welke reden ook, door TNT Express bezorgd zal worden, moet er iemand thuis zijn om te tekenen voor ontvangst.

62 |


HET DRUKKEN VAN PROEFSCHRIFTEN EN WETENSCHAPPELIJKE PUBLICATIES

Recommend Documents