Stichting Evangelische Alliantie Hoofdstraat 51-A 3971 KB DRIEBERGEN-RIJSENBURG
accountants in non-profit
JAARREKENING 2011
RAPPORT Inzake jaarrekening 2011
WITh
Herenweg 113 • 2402 ND Postbus 2150 • 2400 CD Alphen aan den Rijn T 0172 - 750175
E
[email protected] I www.WIThaccountants.nl ING 66.78.30.162 KVK 28112484
19-03-2012 - 1 WITh accountants B.V. heeft vestigingen in
Alphen aan den Rijn, Gouda en Sliedrecht
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG JAARVERSLAG 2011 INHOUD 1.
Bestuurs- en directieverslag
1.1 Inleiding 1.2 Deelnemers & netwerken 1.3 Kerngebieden & aandachtsgebieden 1.4 Werkorganisatie 1.5 Toekomst 2.
6 7 12 19 23
28 28 30
Jaarrekening 2011
3.1 Balans per 31 december 3.2 Staat van baten en lasten 3.3 Resultaatbestemming 3.4 Overzicht lastenverdeling 3.5 Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat 3.6 Toelichting op de balans per 31 december 3.7 Toelichting op de staat van baten en lasten 4.
3
Accountantsrapport
2.1 Opdracht 2.2 Financiële positie 2.3 Kasstroomoverzicht 3.
Paginanummer
33 35 36 36 39 42 46
Overige gegevens
4.1 Controleverklaring
58
Bijlage Begroting 2012
60
19-03-2012 - 2
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG
1. BESTUURS- EN DIRECTIEVERSLAG
19-03-2012 - 3
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG Bestuursverslag 2011 1.
Algemeen
Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm De Stichting is in het handelsregister van de Kamer van Koophandel ingeschreven onder nummer 41188580. De statutaire naam van de Stichting luidt: ‘Evangelische Alliantie’ en is statutair gevestigd te DriebergenRijsenburg. De rechtsvorm is de vorm van een stichting. Omschrijving van de doelstelling De Evangelische Alliantie wil dienstbaar zijn aan de opbouw en de eenheid van de universele gemeente van Jezus Christus met het oog op haar roeping om het evangelie te verkondigen en God, elkaar, de samenleving en de wereld te dienen. Om dit doel te bereiken verenigt de Evangelische Alliantie plaatselijke gemeenten, kerkgenootschappen, christelijke organisaties en individuele christenen in een platform voor ontmoeting, inspiratie en onderlinge opbouw en samenwerking en geeft zij stem aan haar deelnemers in kerk, media en samenleving. De Evangelische Alliantie zoekt zowel in Nederland als daarbuiten gemeenschap en samenwerking met allen die zich herkennen in haar grondslag en doelstelling. Zij weet zich in het bijzonder verbonden met de World Evangelical Alliance en allen die hierin verenigd zijn. Juridische structuur De Evangelische Alliantie is een zelfstandig opererende stichting. De aangesloten deelnemers hebben geen formele bevoegdheden. De EA is aangesloten bij de European Evangelical Alliance en de World Evangelical Alliance, maar is daaraan geen verantwoording verschuldigd. Statutenwijziging Gedurende het verslagjaar zijn de statuten niet gewijzigd. 2.
Samenstelling bestuur
In het verslagjaar vonden twee wijzigingen in de bestuurssamenstelling plaats. We namen op gepaste wijze afscheid van Jaap Kooij en Gerard de Lange, die respectievelijk 12 en 9 jaar deel hebben uitgemaakt van het bestuur. Zij worden opgevolgd door Bertus Tichelaar (EO) en Louis Wüllschleger (IZB). De bestuursleden worden voor een termijn van drie jaar benoemd met een maximum van drie zittingstermijnen.
19-03-2012 - 4
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG De samenstelling van het bestuur zag er per 31 december 2011 als volgt uit: Voorzitter
Predikant Ned. Gereformeerde Kerk Apeldoorn Secretaris Mevrouw K. (Karin) Somhorst-Smit Bestuur St. Gedragscode Leidinggevenden Vicevoorzitter De heer Drs. L. (Leendert) de Jong Hoofdredacteur glossy Project MEER Lid De heer Dr. C.P. (Kees) Boele Voorzitter College van Bestuur Christelijk Hogeschool Ede Lid De heer A. (Bert) de Jong Directeur ProjectPerfect Lid Mevrouw E.M. (Els) Nijman Directeur World Servants Lid De heer Drs. Ing. J. (Jaap) van de Poll Pastor VEZ Zwolle Lid De heer Drs. B. (Bertus) Tichelaar Hoofdredacteur/manager EO Lid De heer Drs. L. (Louis) Wüllschleger Directeur IZB 3.
De heer Ds. W. (Willem) Smouter
Vergaderingen bestuur
In 2011 vergaderde het bestuur zeven keer, namelijk op 17 januari, 28 februari, 18 april, 20 juni, 5 september, 24 oktober en 12 december. De Agendacommissie, die wordt gevormd door voorzitter, vicevoorzitter en secretaris, bereidt de vergaderingen voor. Zij stelt in nauw overleg met de directie de agenda voor de bestuursvergadering vast en bereidt (zo nodig) de stukken voor. De directie levert de overige vergaderstukken aan. In de vergadering van 12 december werden de heren Tichelaar en Wüllschleger verwelkomd als nieuw bestuurslid. 4.
Vergoeding bestuursleden
Behalve een vergoeding voor gemaakte (reis)kosten ontvangen de bestuursleden geen bezoldiging.
19-03-2012 - 5
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG Directieverslag 2011 1.1
Inleiding
Het jaar 2011 heeft in het teken gestaan van de bezinning op ons nieuwe meerjarenbeleidsplan voor de periode 2012 – 2015 met als titel: “Wind in de Zeilen!”. Bijzonder inspirerend om daar met onze deelnemers in verschillende consultaties door het jaar heen mee bezig te zijn. Al met al een bijzonder intensief, maar ook prachtig jaar, waarin we Gods zegen hebben ervaren bij en op ons werk. We willen daar in dit verslag iets van zichtbaar maken en delen, waarbij ook altijd weer dit gebed van Psalm 90:17 op de achtergrond staat: Laat ons uw genade zien, Heer, onze God. Bevestig het werk van onze handen, het werk van onze handen, bevestig dat. In het beleidsproces hebben we onze visie, missie en strategische doelstellingen opnieuw vastgesteld. De overkoepelende visie die daaruit voort is gekomen luidt als volgt: De kerk in Nederland is (weer) voluit missionair. Dat is onze droom, ons verlangen en onze (gezamenlijke) passie waar we ons de komende periode door willen laten leiden. Onze missie is ongewijzigd: De Evangelische Alliantie (EA) brengt gemeenten en organisaties in Nederland bijeen om samen het Evangelie hoorbaar en zichtbaar te maken. In toekomstparagraaf 1.5 benoemen we de strategische doelstellingen. In de rest van het verslag gaan we nader op onze activiteiten in 2011 binnen de verschillende kerngebieden in. In de inleiding noemen we graag alvast een paar hoogtepunten: De Vastenretraite voor christelijke leiders, de Week van Gebed en de Prayer Night in januari. Het Symposium ‘Schuldhulp, samen lukt ‘t’ in februari. Het EA congres in juni waarbij Maurits Roose, namens LEF (Navigators) de Helixprijs 2011 in ontvangst mocht nemen. De deelnemersvergadering in oktober met de presentatie van ons nieuwe meerjarenbeleidsplan. De Micha Zondag op 16 oktober met als thema ‘Broodnodig’. Al deze activiteiten organiseren we in samenwerking met een veelheid aan partnerorganisaties en kerken. De werkorganisatie in Driebergen functioneert als spil. Het woord “samen” is in dat verband het leidende begrip. Samen zijn we werkzaam in het Koninkrijk van God om het Lichaam van Christus op te bouwen zodat ze als een ‘stad op een berg’ niet verborgen blijft maar een zout en licht voor de wereld is. Wij hopen dat het lezen van dit jaarverslag u inspireert en bemoedigt – hetzelfde effect dat we zelf ervaren als we alles weer eens teruglezen. Aan God alle eer. Namens het hele team van de EA, Jan Wessels Joeke van der Mei 19-03-2012 - 6
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 1.2
Deelnemers en netwerken
1.2.1
Deelnemers
Ontmoetingsmomenten
Op 13 april en 22 juni hebben we bijeenkomsten gehad met de deelnemende kerkgenootschappen. Deze ontmoetingen stonden voor een groot deel in het teken van het nieuwe beleidsplan. We vonden veel herkenning in de richting waarin we denken (en waarin de missionaire gemeente centraal staat). Verder kwam de behoefte van de kerken aan een goede aansluiting van de voorgangersopleidingen op het werk in de gemeente aan de orde.
Op 17 juni vond het jaarlijkse congres voor EA-deelnemers plaats in Utrecht (Jeruzalemkerk). Het thema was: Dialoog, kunnen we dat wel? Sprekers waren Marten de Vries (predikant GKV en directeur Het Kruispunt) en Robert Calvert (predikant Scots International Church). Verder verleende onder meer Matthijs Vlaardingerbroek zijn medewerking aan het programma. Maurits Roose ontving namens LEF (onderdeel van De Navigator) de jaarlijkse EA-Helixprijs. LEF kreeg de prijs voor hun visie voor relationeel leiderschap en het belang van rolmodellen voor succesvol jeugdwerk. Hun bijdrage aan persoonlijke coaching en training van jeugdleiders binnen de kerk heeft een positieve invloed op de ontwikkeling van discipelschap bij jongeren.
De jaarlijkse vergadering van deelnemende organisaties en kerkgenootschappen vond dit jaar plaats op 7 oktober in Ermelo. Deze stond volledig in het teken van het nieuwe beleidsplan. De hoofdlijnen van het nieuwe beleidsplan werden officieel gepresenteerd en diverse deelnemers hielden een korte presentatie waarin ze uitlegden hoe hun plannen aansluiten op de gezamenlijke doelstelling van het EA-netwerk.
In 2011 heeft de EA zes keer een sectoraal overleg georganiseerd voor haar deelnemende organisaties en kerkgenootschappen. Op het gebied van jeugd kwamen organisaties bij elkaar rond de thema’s Internet, jeugd & evangelisatie, studentenwerk en christelijke (kinder)kampen. Eind oktober was er een bijeenkomst met het thema Bidden voor Europa (i.s.m. de Raad van Kerken). Diaconale organisaties kwamen in november bij elkaar om erover na te denken wat we in Nederland kunnen leren van kerken ‘in het Zuiden’. In september was er een bijeenkomst waarbij Jelle Jongsma (De Navigators) zijn onderzoek ‘Geloven in 2050’ heeft gepresenteerd.
De EA heeft in 2011 twee netwerkbijeenkomsten voor fondsenwervers van deelnemende organisaties georganiseerd. Op 12 april waren we te gast bij Zending over Grenzen. Dit keer stond het thema Transparantie en Verantwoording centraal. Ard Lok (WWAV) verzorgde een inleiding over de verwachting van donateurs op het gebied van transparantie bij goede doelen en Pieter van der Kwaak (WITh accountants) gaf achtergrondinformatie over de verantwoording die je als organisatie moet/kunt afleggen aan je donateurs. Op 4 oktober waren we te gast bij de EO. Dr. René Bekkers (VU) verzorgde een lezing over het (zesde) rapport Geven in Nederland dat in april van dat jaar verscheen. Hij zoomde daarbij in op de trends en de betekenis van de onderzoeksresultaten in het bijzonder ook de ontwikkelingen die voor christelijke organisaties relevant zijn. Sinds 2011 zijn de bijeenkomsten (tegen betaling/meerprijs) ook toegankelijk voor organisaties die geen deelnemer zijn van de EA. Voor beide bijeenkomsten was veel belangstelling. Dienstverlening 19-03-2012 - 7
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG De EA steunt haar deelnemers met uiteenlopende diensten. In 2011 werd dit concreet in:
Het faciliteren van PR-mailingen naar ongeveer 3250 secretarissen en scriba’s van protestantse gemeenten in Nederland. Dertien deelnemende organisaties hebben van deze mogelijkheid gebruik gemaakt (maart, juni, september en december). Daarnaast brachten we een aantal (gezamenlijke) projecten van de EA onder de aandacht. De belangstelling om gebruik te maken van de gezamenlijke mailing trok dit jaar duidelijk aan.
Het onderhouden van een adressenbestand van scriba’s/secretarissen en predikanten/voorgangers van protestante kerken en gemeenten en de verhuur ervan aan deelnemers.
Voor specifiek advies op het gebied van bijvoorbeeld financiën, juridische kwesties, beleidsvraagstukken, HRM of communicatie verwijzen wij onze deelnemers regelmatig door naar het christelijke adviesnetwerk Transmissie. Op het gebied van verzekeringen stimuleren we onze deelnemers om contact op te nemen met EZA-verzekeringen. Werving Deelnemers Het meerjarenbeleidplan voorziet in een gestage groei van het aantal deelnemers. De ontwikkelingen in 2011 zijn als volgt:
Het aantal deelnemende kerkgenootschappen is gelijk gebleven (zes).
In 2011 zijn er twaalf nieuwe organisaties deelnemer van de EA geworden en hebben acht organisaties hun deelnemerschap opgezegd. Het aantal deelnemende organisaties komt daarmee per einde 2011 op 109. Daarnaast zijn er nog zes organisaties waarvan de aanmeldingsprocedure naar verwachting in 2012 wordt afgerond.
Het aantal deelnemende gemeenten is in 2011 stabiel gebleven. Er is een gemeente bijgekomen en twee gemeenten hebben het deelnemerschap opgezegd. Verder is een aantal korpsen van het Leger des Heils samengevoegd. De eindstand voor 2011 komt uit op 222.
Het aantal persoonlijke deelnemers is in 2011 (netto) gegroeid van 282 naar 320 aan het einde van het jaar 2011.
19-03-2012 - 8
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 1.2.2
Netwerken
Nederland Vastenretraite In de eerste volle week van januari organiseert de EA een tweedaagse retraite voor christelijke leiders. In 2011 werd deze gehouden in het Brandpunt te Doorn met ruim dertig deelnemers. Veel van hen gaven aan hoe die tijd van bidden en vasten, van luisteren naar Gods stem aan het begin van een nieuw jaar, hen geholpen heeft om voor zichzelf en hun werk focus te krijgen of te houden. Juist voor leidinggevenden is het soms belangrijk om even “stil te worden” bij alle drukke werkzaamheden in Gods Koninkrijk. Raad van Kerken De samenwerking met de Raad van Kerken groeit. Al meerdere jaren werken we samen tijdens de Week van Gebed waarbij we samen de data en het thema vaststellen. Daarnaast kiezen beide koepels een aantal momenten van gezamenlijke publiciteit, is er een gezamenlijke presentatie van de materialen en een gezamenlijke openingsdienst op de startzondag van de gebedsweek. Ook zijn we samen betrokken bij Veelkleurig Getuigen, waarvan ook de EZA, NZR en SKIN deel uitmaken. Samen met deze partners hebben we ook dit jaar weer een multiculturele viering georganiseerd tijdens de Opwekkingsconferentie. Het thema was ‘Dromen’. Daarbij hebben we met name aandacht gegeven aan de vervolgde Kerk en het Midden-Oosten. Daarnaast doen we als EA mee aan het ‘Beraad van Kerken’ dat door de Raad van Kerken samengeroepen wordt en enkele malen per jaar bijeenkomt. In 2011 (27 juni) hebben de Raad van Kerken in Nederland en de Evangelische Alliantie (EA) een ‘strategisch partnerschap’ gesloten. In een door beide organisaties onderschreven tekst spreken de partners de intentie uit steeds weer de onderlinge samenwerking te willen zoeken. ‘De besturen van beide organisaties zien elkaar over en weer als partner vanuit het christelijk geloof. Ze proberen de slagkracht van de eigen organisatie te verbinden met de mogelijkheden van de andere organisatie om op die manier van elkaar te leren en strategisch sterker te staan’, aldus de samenwerkingstekst. Beide besturen hebben afgesproken tenminste eenmaal per jaar bij elkaar te komen. De bijeenkomst dient als bestuurlijke borging van de gezamenlijke activiteiten, als verkenning van de jaarplannen en het benoemen van mogelijke gezamenlijke inspanningen voor het komende jaar. Ook met een afvaardiging van de Nederlandse Bisschoppenconferentie zijn in 2011 besprekingen gevoerd door bestuur en directie. In vier gesprekken waarbij we elkaar goed leerden kennen, zijn we tot de conclusie en het voorstel gekomen om (samen met de Verenigde Pinkster- en Evangeliegemeenten, die hun eigen traject hadden) in officiële gesprekken verder door te praten over de vraag hoe we meer samen kunnen werken. Het waren bijzondere gesprekken waarin we opnieuw een groot stuk herkenning ontdekten maar waarbij ook de verschillen duidelijk benoemd zijn.
19-03-2012 - 9
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG EZA en NZR Op steeds meer fronten werken we samen met deze missionaire koepelorganisaties. We bezoeken elkaars deelnemersvergaderingen en proberen ook zoveel mogelijk onze activiteiten op elkaar af te stemmen. Concreet werken we samen in ‘Veelkleurig Getuigen’, Lausanne Nederland (voorbereiding en opvolging van de wereldzendingsconferenties Edinburgh 2010 en Kaapstad 2010), Mission-net, de Missionaire Werkgroep en de werkgroep Islam. Verder denken we samen na over vorming en toerusting van missionaire werkers en proberen we de verschillende competenties en profielen, maar ook de verschillende mogelijkheden voor toerusting en training in kaart te brengen. Wij kiezen voor Eenheid De EA is vanaf het begin betrokken bij de stuurgroep van deze beweging van de ‘nieuwe oecumene’: een beweging van onderop zou je kunnen zeggen en een voorbeeld van de ‘oecumene van het hart’. De stuurgroep bestaat uit vertegenwoordigers van de evangelische beweging, de Protestantse Kerk in Nederland en de Roomskatholieke Kerk. In 2011 hebben we meegewerkt aan de retraite voor leiders van kerken en christelijke organisaties uit de volle breedte van de Kerk, van Katholiek tot Pinkster. Deze werd begin februari gehouden in Helvoirt. Uit deze vergadering is, op initiatief van ds. Arjan Plaisier (PKN), een opzet voor een ‘agenda’ voortgekomen voor de ‘nieuwe oecumene’ in de komende vijf tot tien jaar. De Raad van Kerken, de EA en SKIN houden samen de regie in het oog. Ook de Nationale Synode en een toekomstig Nederlands Christelijk Forum zullen zich hierbij aansluiten. Ondertussen zijn plannen in de maak voor een ‘Nationale Dag van Verootmoediging en Gebed’ voor de eenheid van de Kerk in Nederland in D.V. 2012. Samen Kerk in Nederland (SKIN) Een van de belangrijke aandachtspunten voor het beleid van de EA is hoe we onze migrantenbroeders en -zusters kunnen betrekken bij de evangelische beweging in Nederland. Hiertoe werken we samen met SKIN, die oude en nieuwe migrantenkerken vertegenwoordigt, in bijvoorbeeld ‘Veelkleurig Getuigen’. Heel nadrukkelijk kwam dat natuurlijk uit in de multiculturele viering tijdens Opwekking 2011 in Biddinghuizen waarbij de onderdrukte kerk alle aandacht kreeg en de focus gericht was op christenen en kerken in het Midden-Oosten. Samen met Churches Integration Ministry uit Denemarken organiseerden we in november een inspirerende studiedag met migrantenpastors en –leiders bij het Tyndale Theological Seminary in Badhoevedorp. Christelijk Sociaal Congres (CSC) Het CSC brengt christelijke organisaties bijeen voor bezinning op sociaal-maatschappelijke onderwerpen. Er worden jaarlijks twee grote landelijke congressen georganiseerd: het voorjaarsdebat en het najaarscongres. Het eerste vond plaats op 8 maart in Doorn over het thema: ‘De relevantie van het Christelijk Sociaal Congres’ met o.a. Prof. Jan Hoogland, Ruth Peetoom en Prof. Teun Hardjono. Het najaarscongres vond plaats op 24 en 25 augustus met als thema: ‘Schepping en Samenleving, een duurzame relatie’. Maatschappelijke netwerken De Evangelische Alliantie maakt deel uit van de netwerken ‘zorg voor leven’ en ‘waarden en normen’ waarin een brede waaier van christelijke organisaties en kerken zitting heeft. De EA volgt de agenda, neemt deel aan de gesprekken en maakt, voor zover dat toepasselijk is, de materialen beschikbaar voor deelnemers.
19-03-2012 - 10
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG Internationale Netwerken Partnership Tsjechië Ook in 2011 hebben weer diverse contacten op directieniveau plaatsgevonden tussen de Evangelische Alliantie in Tsjechië en in Nederland. Belangrijke thema’s waren onze gezamenlijke bijdragen aan het Europese beleid en de consolidatie van het werk in Tsjechië. De Nederlandse EA ondersteunde het werk in Tsjechië ook weer financieel. European Evangelical Alliance (EEA) Joeke van der Mei is nog steeds deel van de Executive Committee (bestuur) van de EEA. Daardoor was de Nederlandse EA al zeer betrokken op het werk van de EEA en leveren we ook een flinke bijdrage aan het werk. Ds. Niek Tramper is sinds september 2010 de algemeen secretaris van de EEA. Sindsdien is het kantoor van de EEA gevestigd in ons kantoor in Driebergen. Onze betrokkenheid bij het werk van de EEA is daardoor nog verder vergroot. De algemene vergadering vond van 17 tot 21 oktober 2011 plaats in Bad Liebenzell (Duitsland). Het thema was ‘Loving the Lord in a secular age’. Dit was een bijzonder inspirerende tijd waarbij Jan Wessels voor het eerst aanwezig was en daardoor het netwerk van de EEA goed leerde kennen. World Evangelical Alliance (WEA) De WEA is van plan om in 2014 haar general assembly te houden in Zuid-Korea. Andere netwerken Jan Wessels bezocht samen met Niek Tramper (EEA) het European Leadership Forum. Verder waren er ook allerlei lijnen met Hope for Europe II, die in april een conferentie organiseerde in Budapest. Niek Tramper heeft de EA vertegenwoordigd bij het Global Christian Forum in Indonesië.
19-03-2012 - 11
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 1.3
Kerngebieden en aandachtsgebieden
Binnen de kerngebieden Gebed, Diaconaat, Evangelisatie, Gemeenteopbouw en Jeugd en het aandachtsgebied Godsdienstvrijheid zijn werkgroepen actief (vanuit deelnemers) die de EA-coördinator op dit gebied adviseren. In de bijlage vindt u een overzicht van de samenstelling van de werkgroepen in 2011. 1.3.1
Gebed
Projecten Week van Gebed Onder het motto ‘Trouw en toegewijd’ is van 16-22 januari op honderden plaatsen in ons land door kerken, gemeenten, scholen en jongerengroepen gebeden. Samen met de Raad van Kerken is een veelkleurige startviering gehouden in de Syrisch-Orthodoxe Moeder Godskerk in Amsterdam. Nieuw dit jaar was het gebruik van ‘gebedskaarten’ (ontwikkeld in samenwerking met de Raad van Kerken) en de verspreiding van de Handleiding en filmpjes op een DVD. Nationale Gebedsdag Dit jaar werd voor de 31ste keer een gebedsdag gehouden, waarbij een verandering is doorgevoerd van ‘regionaal’ naar ‘lokaal’ niveau. De gebedsdag groeide daarbij van 12 naar 29 plaatsen. Het thema was ‘Bid zonder ophouden’. Uit alle gebedslocaties ontvingen we mooie verhalen en getuigenissen over de kracht van gezamenlijk gebed. Daarnaast hebben de werkgroep gebed en de partnerorganisaties van de Nationale Gebedsdag nagedacht over de Dag van Verootmoediging die in 2012 de Nationale Gebedsdag zal vervangen. Prayer Night Op 15 januari 2011 organiseerden jongeren in 35 plaatsen een Prayer Night. Ruim 1.200 jongeren kwamen bij elkaar om te bidden. Daarbij werden veel creatieve gebedsvormen gebruikt. Nieuw dit jaar is de inzet van gebedsfilmpjes om jongeren enthousiast te maken over gebed. Voor het eerst zagen we een lichte terugloop in zowel het aantal plaatsen dat meedeed als het aantal biddende jongeren. Kroonbede Op 13 september 2011 werd in Den Haag voor de twaalfde keer een Kroonbede georganiseerd. De gebedsviering voor de start van het parlementaire jaar had als thema: ‘Investeren in gebed‘. Een nieuwe werkgroep met vertegenwoordigers van Haagse kerken verzorgde het programma. Er was een mooie belangstelling van bewindspersonen, Eerste en Tweede Kamerleden en Haagse raadsleden van diverse politieke partijen. Dit jaar waren er voor het eerst wat meer evangelische bezoekers en jongeren; de Waalse kerk zat weer ouderwets vol!
19-03-2012 - 12
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 1.3.2
Diaconaat
Diaconale projecten SchuldHulpMaatje-Project Grootschalig interkerkelijk samenwerkingsproject om kerken toe te rusten voor lokale diaconale samenwerking en concrete hulp aan de vele mensen die door de financiële crisis in de problemen zijn geraakt. De EA is medeprojecteigenaar en opdrachtgever (samen met Kerk in Actie, LKDB (RKK), SKIN, PCOB en de Vincensius Vereniging). Het project is mogelijk gemaakt door de ‘motie Ortega’ en werd gefinancierd door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. In een jaar tijd zijn in 43 plaatsen interkerkelijke diaconale netwerken opgestart waar in totaal meer dan duizend kerkelijke vrijwilligers zijn opgeleid tot SchuldHulpMaatje. In 2011 deed de EA onderzoek naar de mogelijkheden en behoeften voor een project over schuldpreventie onder jongeren. De ondervraagden reageerden positief. In het voorjaar van 2012 besluit de werkgroep SchuldHulpMaatje of het project ook wordt uitgevoerd. Schuldhulpsymposium Op 12 februari 2011 organiseerde de EA in samenwerking met de partnerorganisaties van het SchuldHulpMaatjeproject een symposium over schuldhulpbegeleiding en lokale kerkelijke samenwerking. De studiedag trok zo’n 300 diakenen, kerkelijke vrijwilligers en predikanten die met elkaar via verschillende invalshoeken hebben nagedacht over de mogelijkheden van schuldhulp en lokale samenwerking. Micha Zondag Op zondag 16 oktober 2011 is onder het motto ‘Op water en brood’ op meer dan 350 plaatsen in Nederland invulling gegeven aan de Micha Zondag. Dit betekent een groei van meer dan 30%. De EA ontwikkelde een kerkenpakket met preekschetsen, kinderprogramma’s en handvatten voor kerken om op te komen voor mensen in armoede. Uit veel kerken ontvingen we mooie reacties ontvangen over creatieve vormen waarmee kerken uiting geven aan de strijd tegen sociaal onrecht en armoede. Diaconale Toerusting In het afgelopen jaar brachten we drie keer een Nieuwsbrief Diaconaat uit, met nieuws en actuele ontwikkelingen over schuldhulp en andere diaconale activiteiten. Diaconale netwerken Micha Nederland In 2011 is het netwerk van de Micha Campagne omgevormd tot ‘Micha Nederland’. Onder aansturing van coördinator Jacolien Viveen is een nieuwe start gemaakt met de nadere afstemming, professionalisering en krachtenbundeling van de Micha beweging in Nederland. Onderdeel hiervan is de Micha-cursus, die dit jaar plannen heeft gepresenteerd voor twee nieuwe producten: Micha Basic en Micha Jong. De EA is een van de dragende partnerorganisaties van Micha Nederland, die actief inhoudelijk meedenken bij de genoemde nieuwe projecten
19-03-2012 - 13
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG Arme Kant van Nederland (AKN) De EA was in 2011 bestuurlijk betrokken bij het reilen en zeilen van de Arme Kant van Nederland. Er zijn veel raakvlakken tussen de EA en AKN bij het Schuldhulpsymposium en het SchuldHulpMaatjeproject waarin veel mensen uit ‘de arme kant’ een actieve rol hebben. Noach Alliantie In 2011 zijn de netwerken van het Christelijk Ecologisch Netwerk en de werkgroep Kerk en Milieu van de Raad van Kerken gefuseerd. Ze gaan verder onder de nieuwe vlag ‘Noach Alliantie’. De EA is een van de dragende partnerorganisaties van de Noach Alliantie, die actief inhoudelijk meedenken hoe we kerken effectief kunnen bereiken met bestaande en nieuwe duurzaamheidsprojecten (o.a. duurzaamheidskalender en materialen voor de Periode van de Schepping). Beraadsgroep Kerk en WMO Platform waarin naast vertegenwoordigers van alle landelijke kerken ook diverse christelijke maatschappelijke organisaties deelnemen. De EA is een van de partnerorganisaties die meedenken over het uitwisselen van ‘best practices’ met betrekking tot lokale samenwerking tussen kerk en overheid in het kader van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning. Samen onderhouden zij de website www.kerkenwmo.nl waarop ideeën worden uitgewisseld voor deelname van lokale kerken aan de WMO. 1.3.3
Evangelisatie
In de loop van het jaar nam de coördinator voor dit werkveld, Jaap Ketelaar, afscheid van ons vanwege zijn groeiende werkzaamheden als gemeentestichter in Wageningen. MEER De EA is in 2011 deel geworden van de stuurgroep voor het project MEER, dat geïnitieerd is door het Evangelisch Werkverband in de persoon van ds. Hans Eschbach. De bedoeling is om een glossy te maken die op 1 en 2 september 2012 bij honderdduizenden ‘zoekers’ op de deurmat zal liggen. De verspreiding wordt verzorgd door individuele christenen en plaatselijke gemeenten, die daarmee een instrument in handen krijgen om deze zoekers te bereiken. MEER is op zichzelf geen ‘evangelisatie’ instrument, maar biedt een ‘opstap’ aan mensen die voor kerken en christenen vaak moeilijk te bereiken zijn om een weg op te gaan richting kerk en richting Jezus Christus. De kracht van het project ligt vooral in de samenwerking van organisaties en kerken en het verlangen om mensen te helpen in contact te komen met christenen en met het Evangelie. ZEG / ZvK De Evangelische Alliantie coördineert de zendtijd die binnen Zendtijd voor Kerken specifiek is toegewezen aan Zelfstandige Evangelische Gemeenten, de Kerk van de Nazarener, de ABC-gemeenten in Nederland en de Federatie van Vrije Evangelische Gemeenten. In 2011 zijn er Televisie- en Radiodiensten verzorgd vanuit Gouda, Meppel, Amersfoort en Groningen. Belangrijk is te vermelden dat in dit jaar ZvK en IKON zijn opgegaan in de al langer bestaande Stichting Verzorging Kerkelijke Zendtijd, waar ook ZEG bij aangesloten is. De VKZ als onderdeel en vertegenwoordiger van IKON/ZVK heeft zich verder aangesloten bij de fusie van NCRV en KRO.
19-03-2012 - 14
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG Lausanne conferentie Op 14 mei 2011 werd op initiatief van Connecting Churches en in samenwerking met EZA, NZR, IZB, GZB, SKIN en Lausanne Nederland een symposium gehouden waarbij Prof. Dr. Philip Jenkins en ds. Ir. Niek Tramper spraken over de betekenis van Lausanne III (Kaapstad 2010) tegen de achtergrond van de geestelijke ontwikkelingen in Europa. Daaromheen vond een aantal workshops plaats, waarbij de deelnemers in discussie konden gaan met de sprekers. Ook was er een workshop rond het gebruik van sociale media in de kerk. Er waren circa honderd aanwezigen. Onderzoek naar lokale samenwerking Op 19 maart vond een miniconferentie plaats naar aanleiding van het onderzoek en de bijbehorende handreiking naar de kritieke succesfactoren van lokale samenwerking. Samen met Geloven in de Stad Haarlem, Agapè en het Lectoraat Gemeenteopbouw van de Christelijke Hogeschool Ede deed de EA hier in 2010 onderzoek naar. Op basis hiervan is een handreiking geschreven over hoe je lokale netwerken effectief kunt vormgeven: “Go Local! Kansen van lokale samenwerking”. Overige activiteiten De EA is betrokken bij de werkgroep Islam die op 21 september bijeenkwam rond het thema: “Jezus, zoon van God” in Bijbelvertaling. Verder zijn we deel van de werkgemeenschap Missionaire Gemeenschapsvorming. Hierbinnen coördineert zij het aandachtsveld ‘Bewustwording’ wat tot doel heeft om kerken en christenen individueel bewust te maken van de noodzaak tot nieuwe vormen van gemeentestichting. We zijn heel blij met de komst van Martin de Jong als nieuwe coördinator Missionaire Gemeenteopbouw. Hierdoor komen we nog dichter bij dit dynamische netwerk van gemeentestichters en pioniers, waar veel in beweging is. 1.3.4
Gemeenteopbouw
EA-Kerkweb In 2011 is de definitieve vorm van EA-kerkweb gerealiseerd. Deze is uiteindelijk geïntegreerd met de nieuwe website van de EA die in 2011 ontwikkeld en opgeleverd is. EA-kerkweb is onderdeel geworden van de algemene EA-website. Het bestaat uit een apart gedeelte waarin een ruime keuze aan artikelen beschikbaar is rond thema’s die professionals en vrijwilligers in kerken en gemeenten kunnen ondersteunen en inspireren. De bezoekers krijgen ook aanvullende informatie met betrekking tot activiteiten, deskundige organisaties en beschikbare materialen rondom het betreffende thema. IDEA In 2011 verscheen het magazine IDEA vier keer. De volgende thema’s kwamen aan de orde: lokale samenwerking, studenten, aansluiten bij niet-christenen en de Bijbel. Het aantal abonnementen bedroeg in 2011 gemiddeld circa 1.750. Eind 2011 is besloten om IDEA vanaf 2012 ook gratis aan te bieden (wel krijgen de abonnees een verzoek voor een vrijwillige bijdrage).
19-03-2012 - 15
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 1.3.5
Jeugd
INNOV8 – netwerk voor profs in jeugdwerk Afgelopen jaar organiseerde de EA drie INNOV8-ontmoetingen. Tijdens deze kleinschalige bijeenkomsten ontmoetten jeugdwerkers elkaar onder leiding van twee professionals. De sfeer was open, gezellig met alle ruimte voor moeilijke vragen. De thema’s, gastplekken en sprekers waren:
22 januari – NGK Houten, Cris Rogers van Soul Survivor Harrow London vertelde zijn verhaal over werken vanuit een kerk zonder tieners – 15 deelnemers; 1 april – De Wittenberg, gecombineerd met het 10-jarig jubileum van de Jongerenwerkersopleiding – INNOV8 verzorgde workshops naar aanleiding van het onderzoek Jeugdwerk, vak in ontwikkeling onder leiding van Sabine van der Heijden – 25 deelnemers; 10 oktober – Open Doors, thema: jongerencommunicatie – spreker: Johannes van de Bank, hoofd Communicatie bij de NS – 40 deelnemers.
Ook maakte de projectgroep in 2011 een start met het inhoudelijk uitdenken van INNOV8-de conferentie (12-14 november 2012). Onderzoeken De EA was in 2011 bij diverse onderzoeken binnen het werkveld jeugd betrokken. Jongeren en Bijbelgebruik Voor het themanummer van IDEA over tieners en Bijbelgebruik is er een enquête gehouden om een indruk te krijgen van de Bijbelkennis en het Bijbelgebruik onder jongeren. In 2001 deed IDEA als onderzoek naar Bijbelkennis onder jongeren en in het najaar van 2011 herhaalde de redactie het onderzoek aangevuld met extra vragen over Bijbelgebruik. 190 kerkelijk meelevende jongeren (126 meiden en 64 jongens) tussen de 12 en 25 jaar deden aan het online onderzoek mee. Ruim de helft van de ondervraagden blijkt dagelijks in de Bijbel te lezen, maar is niet tevreden over de manier waarop. De inhoudelijke kennis blijkt wat verbeterd te zijn ten opzichte van het vorige onderzoek, maar is erg wisselend. Jongeren, keuzes en religie De EA, CHE en EO startten in 2009 samen een onderzoek met als centrale vraagstelling ‘Welke factoren zijn van invloed op hoe jongeren (afgebakend voor dit onderzoek tot de leeftijd 18- 24 jaar) hun religieuze praxis samenstellen?’ Hiervoor is een theoretisch kader onderzocht. Hierin werd gekeken naar de jongerenmentaliteit, vanuit de opvoeding en jeugdcultuur, en hoe dit doorwerkt in de houding ten opzichte van religie. Daarnaast werden diverse onderzoeken over kerklidmaatschap, buitenkerkelijke religie specifiek voor de praxis van jongeren beschreven, gevolgd door enkele sociologische theorieën rondom de sociale invloeden op individueel religieus keuzegedrag. Dit inventariserende onderzoek ‘Bricolage’ is in 2010 afgerond met enkele onderzoeksvoorstellen voor de toekomst. Momenteel is er nog geen onderzoeker voor een vervolg gevonden. Wel is er in 2011 gewerkt aan een studiedag die in januari 2012 is gehouden: Re-search & Re-act, Onderzoeken over jeugd en kerk. Leuk, maar wat kan ik ermee?
19-03-2012 - 16
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG Mind the Gap De EA is in 2011 gevraagd om namens een aantal jeugdorganisaties (Youth for Christ, Soul Survivor, Royal Mission, Youth Alive (VPE), Chris, LEF, OM en Youth&I) een onderzoek te coördineren over het jeugdbeleid binnen pinkster- en evangeliegemeenten. Tijdens de Pinksterconferentie van St. Opwekking (mei 2012) worden de uitkomsten van het onderzoek gepresenteerd. De jeugdorganisaties willen hiermee een betere onderlinge afstemming bereiken in het voorzien van de behoeften ten aanzien van het jeugdwerk in de gemeente. Er wordt zowel onder gemeenteleiders als onder jeugdleiders geënquêteerd. Aanvullend worden enkele diepte-interviews gehouden. Werkgroep Jeugd Binnen de werkgroep Jeugd (die in 2011 haar zesde bestaansjaar had) denken we met elkaar na over mogelijkheden om het christelijk jongerenwerk in Nederland verder te laten groeien en kwalitatief te ontwikkelen, om zo met elkaar méér jongeren te kunnen bereiken met het evangelie. Deze denk- en adviesgroep heeft in 2011 nagedacht over: Trends; visies op jeugdwerk naar aanleiding van de trends; geloofsopvoeding; discipelschap. Tussen de werkgroepleden vindt een voortdurende uitwisseling plaats van de stand van zaken binnen de organisaties van de leden. De leden van de werkgroep Jeugd komen uit de volgende Deelnemende Organisaties: CHE, EO-Jongeren, HGJB, NGJ, Opwekking, Radar, YfC-Nederland. In 2011 zijn vertegenwoordigers van Stichting Chris en de Unie van Baptisten aan de werkgroep toegevoegd. Netwerken en projecten Europa Ten behoeve van de General Assembly van de EEA werkte de coördinator Jeugd 20 uur aan de werving van young potentials. Zij dacht mee met Colin Piper over het seniorprogramma op de General Assembly. Vanuit Nederland namen Maurits Roose (LEF), Leendert Wolters en Anne-Marie van Briemen (HGJB) hieraan deel. Eind 2011 vond de jongerenzendingsconferentie Mission Net plaats in Duitsland. De EA zat in Nederland in de stuurgroep onder leiding van de EZA waarin nagedacht werd over de werving van Nederlandse jongeren. In totaal waren er zo’n 70 deelnemers vanuit ons land. Community of Practice christelijk jeugdwerk Uit een van de aanbevelingen uit het onderzoek ‘Jeugdwerk, vak in ontwikkeling’ (2010, in opdracht van de EA) bleek dat de ondervraagden een duidelijke behoefte hebben aan betere afstemming tussen theorie en praktijk. Kernspelers op het terrein van het christelijk jeugd- en jongerenwerk/opleiding onderzochten in 2011 de mogelijkheden om de verbinding tussen jeugdwerkorganisaties en opleidingsinstituten te versterken. De betrokken jeugdwerkorganisaties (JOP, YfC, HGJB) hebben behoefte aan samenwerking en onderlinge versterking met het oog op de professionalisering van hun medewerkers (stafleden en plaatselijke jeugdwerkers in de kerk) binnen het jeugdwerk. De CHE en de Wittenberg willen het werkveld sterker benutten als leer- en onderszoeksomgeving en hebben ruimte voor meer studenten. Op verzoek faciliteert de EA (vanuit haar onafhankelijke positie) het project ‘Communities of Practice’.
19-03-2012 - 17
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG In 2012 start een pilot. Doelstellingen zijn: dat beginnende jeugdwerkers een goede opleiding hebben gehad, zowel starters als omscholers; dat al werkende jeugdwerkers met een andere vooropleiding een goede bijscholing krijgen; dat elke organisatie weet waar zij deze bijscholing vandaan kan halen. Veilig Jeugdwerk De EA is, samen met onder meer JOP en het CGJO, betrokken bij het project Veilig Jeugdwerk. JOP neemt namens deze kerken en organisaties deel aan een overleg tussen het ministerie van Veiligheid & Justitie, Dienst Justis, Movisie en diverse vrijwilligersorganisaties. Aanleiding was de motie over de gratis Verklaring omtrent Gedrag (VOG) voor vakantiekampen, sportverenigingen en scouting. Hierin zijn kerkelijke instellingen niet meegenomen. Vanuit het overleg is het voornemen ontstaan om te starten met een gezamenlijke pilot waarbij behalve de Scouting, Speeltuinverenigingen, NOC NSF, Stichting Vakantiekampen, Kunstfactor, Stichting kinderboerderijen ook Veilig Jeugdwerk van de kerken aanspraak kan maken op de gratis VOG. 1.3.6
Godsdienstvrijheid
De werkgroep Godsdienstvrijheid heeft een aantal nieuwe gezichten gekregen (waaronder een nieuwe voorzitter). Als denktank van de EA heeft ze nagedacht over manieren waarop we positief getuige kunnen zijn van Jezus Christus in het publieke domein. Door de EEA zijn twee interessante voorstellen opgesteld: het Fundamental Freedom Project en het Good News People Project. De werkgroep kijkt naar manieren waarop we met deze projecten ook in Nederland aan de slag zouden kunnen.
19-03-2012 - 18
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 1.4
Werkorganisatie
1.4.1
Directie en staf
Voor de kerngebieden hebben we coördinatoren aangesteld, die de verantwoordelijkheid hebben voor alle activiteiten binnen het betreffende kerngebied. Maandelijks spreekt de directie met iedere coördinator afzonderlijk over de voortgang. Daarnaast vindt iedere zes weken een breed overleg van alle coördinatoren met de directie plaats. Het managementteam (MT) bestaat uit de directie, aangevuld met de Coördinator Communicatie & Fondsenwerving. Samenstelling staf per 31 december 2011: Jan Wessels Directeur Joeke van der Mei Operationeel directeur Wim Althuis Vincenza La Porta Martin de Jong
Coördinator gebed en diaconaat Coördinator jeugd Coördinator Missionaire Gemeenteopbouw (vanaf 1.1.2012)
Jantine Smits Peter de Leeuw Corina Nsengimana Jan-Hendrik de Jonge Suzanna Blackmore Marijke Vlietstra
Coördinator Communicatie & Fondsenwerving Boekhouder Projectleider Office manager Redacteur IDEA Projectmedewerker
Nevenfuncties directie Jan Wessels is predikant van de Christelijke Gereformeerde Bethel-Kerk in Veenendaal. Daarnaast is hij adviseur van Deputaten Evangelisatie van de Christelijke Gereformeerde Kerken in Nederland. Verder is hij lid van het bestuur van de Stichting Leerstoel ‘De kerk in de context van de Islam’ (en namens die stichting ook lid van het Curatorium van de voornoemde leerstoel aan de Vrije Universiteit te Amsterdam), van de Raad van Toezicht van het Christelijk Sociaal Congres, van de Ledenraad van de Evangelische Omroep en van de Raad van Toezicht van Veritas. Joeke van der Mei is voorzitter van de ChristenUnie kiesvereniging Stichtse Vecht en adviseur van de Unieraad van de Unie van Baptistengemeenten in Nederland. Het betreft in alle gevallen onbezoldigde functies.
19-03-2012 - 19
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 1.4.2
Financiën
Het jaar 2011 kunnen we afsluiten met een positief resultaat. De inkomsten uit fondsenwerving stonden weliswaar onder druk, maar we zijn dankbaar dat onze trouwe achterban het werk is blijven steunen. Het positief resultaat is vooral het gevolg van een eenmalige subsidie van de overheid voor het project SchuldHulpMaatje. Inkomsten met een duidelijke bestemming worden ook aan deze bestemming besteed. Indien de inkomsten de bestedingen overtreffen, wordt een bestemmingsfonds in het leven geroepen. Met de eigenaar van onze locatie in Driebergen hebben we de afspraak gemaakt om een deel van het huurbedrag te reserveren voor onderhoudsbestedingen, zoals het schilderwerk. De liquide middelen worden niet belegd en zijn verdeeld over een aantal banken middels vrij opneembare spaarrekeningen en spaardeposito’s. Om de EA te financieren hebben we drie belangrijkste inkomstenstromen: deelnemersbijdragen (38%); inkomsten uit projecten e.a. (22%); inkomsten uit fondsenwerving (40%). De afhankelijkheid van fondsenwerving is in 2011 minder groot geworden (in 2010: 43%). Met name deelnemersbijdragen zijn gegroeid. Dit sluit aan bij het beleidsvoornemen om minder afhankelijk te worden van fondsenwerving. Jaarlijks worden wij getoetst door de RfB (Raad Financiële Betrouwbaarheid). Per 1 januari 2008 is de EA ook formeel een ANBI. Kengetallen
Percentage kosten fondsenwerving Kosten van eigen fondsenwerving uitgedrukt in een percentage van de baten uit eigen fondsenwerving. 1.4.3
2011 %
2010 %
8,2
7,0
Communicatie
Website In 2011 is een nieuwe start gemaakt met de ontwikkeling van een nieuwe website. Aangestuurd door een externe projectleider hebben we opnieuw onze eisen en wensen geïnventariseerd en een passende leverancier gezocht. De ontwikkeling is gestart in mei en de website is opgeleverd in oktober. De website bevat een algemeen gedeelte en een ‘themagedeelte’. Dat laatste is een website met inhoudelijke artikelen voor professionals en vrijwilligers in kerken en gemeenten. De artikelen zijn ingedeeld op thema en de deelnemende organisaties van de EA kunnen deze pagina’s verrijken met informatie over activiteiten, materialen en beschikbare kennis op het betreffende gebied (voorheen EA-Kerkweb). Daarnaast voorziet de website in een webshop, mogelijkheid tot aanmelden en registreren, de aanmaak van projectwebsites en een module voor relatiebeheer. Uiteraard kunnen we ook nieuwsbrieven via de site versturen. 19-03-2012 - 20
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG Communicatiemiddelen In 2011 hebben we opnieuw ons jaarverslag uitgegeven in de vorm van een magazine. We hebben dit naar alle deelnemers en donateurs gestuurd ter informatie en verantwoording. De communicatiemedewerker is intensief betrokken bij de communicatie rondom activiteiten op kerngebieden. Persberichten, deelnemersmailingen, folderteksten en websiteberichten maken standaard deel uit van de PR rondom een activiteit. Daarnaast communiceerde EA in 2011 o.a. door middel van: de nieuws- en gebedsbrief Kaleidoscoop (4 keer per jaar); het jaarverslag; maandelijkse (digitale) mailingen naar de deelnemers; de EA-website; IDEA - het EA-magazine voor missionaire gemeenteopbouw (4 keer per jaar). In 2011 hebben we besloten om onze nieuws- en gebedsbrief vanaf 2012 alleen nog digitaal te versturen. We hebben de lezers van onze nieuwsbrief hierover geïnformeerd. Daarnaast is het vanaf 2012 ook mogelijk om een gratis abonnement op ons magazine IDEA te nemen. Behalve de gebruikelijke inhoudelijk artikelen bevat IDEA ook nieuws over de EA en vanuit het EA-netwerk. Gratis-abonnees ontvangen één keer per jaar een vraag om een vrijwillige bijdrage. Pers & media We zijn tevreden over het aantal publicaties (gedrukt, digitaal en audio) waarin aandacht besteed is aan de EA en onze activiteiten. De contacten met de pers verliepen over het algemeen naar wens. Het gebruik van Twitter is succesvol doorgezet. Het aantal volgers groeit nog steeds. Naast een algemeen account (die wordt onderhouden door de communicatiemedewerker) hebben Jan Wessels en Vincenza La Porta een eigen account. Ook is er een tijdelijke account voor de Prayer Night. 1.4.4
Fondsenwerving
Deelnemersbijdragen De bijdragen die deelnemers aan de EA betalen, zorgen voor 38% procent van onze inkomsten. Het totale bedrag aan deelnemersbijdragen is gegroeid ten opzichte van 2010. Dit bedrag is ook hoger uitgekomen dan de begroting. Kaleidoscoop – donateurs In 2011 zijn de giften op onze nieuws- en gebedsbrief Kaleidoscoop gedaald ten opzichte van 2010. De geprognosticeerde stijging hebben we daarmee niet kunnen realiseren. Het totale bedrag aan giften naar aanleiding van onze nieuwsbrief was € 42.249. Het aantal relaties dat onze nieuwsbrief ontving, daalde licht en kwam uit op 11.104. Vaste Vrienden In tegenstelling tot 2010 waar we nog een lichte netto groei zagen van het aantal vaste vrienden (structurele donateurs), hebben we in 2011 te maken met een lichte daling tot een totaal van 1.600 (eind 2011). De bijbehorende opbrengsten uit structurele donaties zijn in 2011 gedaald met ongeveer € 1.000 tot een bedrag van € 68.507. 19-03-2012 - 21
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG De telemarketingacties onder bezoekers van onze activiteiten hebben in totaal 47 nieuwe vaste vrienden opgeleverd. Een actie onder relaties die twee jaar of langer niet gegeven hebben heeft 62 nieuwe vaste vrienden opgeleverd. In 2011 hebben we opnieuw vaste vrienden benaderd die de EA vier jaar of langer structureel gesteund hebben. De telecedenten hebben hen bedankt en gevraagd of ze hun bijdrage wilden verhogen. Persoonlijke deelnemers In 2011 hebben we opnieuw actief ingezet op de werving van persoonlijke deelnemers. Dat heeft geresulteerd in een stijging van ongeveer veertig persoonlijke deelnemers. Fondsen, particulieren en bedrijven Naast de hierboven genoemde donateurs ontvingen wij donaties vanuit fondsen (€ 15.250 – begroot € 15.000) en ‘losse’ (veelal grotere) donaties van particulieren en bedrijven (€ 39.783). Ook deze post bleef ruim achter bij het begrote bedrag van € 48.000. Bestemmingsgiften/bijdragen We hebben voor het project SchuldHulpMaatje in 2010 een subsidie toegekend gekregen van het Ministerie van Sociale Zaken van € 63.000. Het tweede deel van dit bedrag (€ 37.500) ontvingen wij in 2011. Verder ontvingen wij van twee diaconieën een bedrag van € 1.282 voor dit project. Voor de week van gebed hebben wij van een aantal gemeenten collectes en giften ontvangen. In ruil daarvoor kregen zij de materialen gratis. Daarnaast hebben wij een aantal bedrijven bereid gevonden om de nieuwe spandoeken te sponsoren. Totaalbedrag: € 2.830. Voor onze partnerrelatie met de Tsjechische EA ontvingen we dit jaar geen giften. Wel hebben wij de Tsjechische EA in 2011 ondersteund met een bedrag van € 6.017. We hebben de EA in Turkije gesteund met een bedrag van € 2.500 vanuit een daarvoor ontvangen gift. Voor het werk van de EEA hebben we diverse giften ontvangen in totaal € 2.061. Deze giften zijn doorgestort naar de EEA. Overige baten en lasten In 2011 hebben we de administratie verzorgd voor de Stichting Gedragcode Leidinggevenden en de Europese EA (EEA). Daarnaast huisvesten wij ook de EEA. Daarvoor ontvingen we in totaal een vergoeding van € 5.073. Dienstverlening aan deelnemers zorgt ook voor extra inkomsten ten gunste van onze doelstelling. Adressenverhuur, bijsluiters van deelnemende organisaties bij EA-mailingen aan (protestantse) kerken en het plaatsen van vacatures op de EA-website leverde in 2011 in totaal een bedrag op van € 10.046, een forse stijging ten opzichte van 2010. We ontvingen in 2011 een mooi bedrag aan rente (€ 7.359), een lichte stijging ten opzichte van 2010.
19-03-2012 - 22
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 1.5
Toekomst
Beleidsplan Samen met onze deelnemers (deelnemende kerkgenootschappen, gemeenten, organisaties en persoonlijke deelnemers) hebben we een nieuw meerjarenbeleidsplan samengesteld voor de jaren 2012-2015. Centraal staat de doelstelling om de kerken in Nederland te helpen hun missionaire identiteit in de Nederlandse context te verstaan en uit te leven. Vanuit het verlangen dat de kerk (weer) voluit missionair zal zijn, willen we samen aan de slag gaan onder de zegen van onze Heer en Heiland, die het tegen Zijn discipelen gezegd heeft: “… en jullie zullen mijn getuigen zijn …” (Handelingen 1:8). De hoofddoelstelling wordt uitgewerkt in vijf praktische doelstellingen: 1. Bevorderen van systematische bezinning op de missionaire identiteit van de Kerk in de Nederlandse context. 2. Gemeenten stimuleren en helpen om een missionaire levensstijl te ontwikkelen onder hun leden. 3. Bevorderen van missionaire gemeenteopbouw in kerken. 4. Bevorderen van missionaire presentie van kerken in de samenleving. 5. Vergroten van eenheid en samenwerking van kerken en organisaties in Nederland. De eerstkomende jaren zullen we vooral de nadruk leggen op missionaire gemeenschapsvorming en discipelschap. Voor het eerste aandachtsveld hebben we al een nieuwe ‘voortrekker’ gevonden in de persoon van Martin de Jong. Hij heeft veel ervaring en een geweldig netwerk op dit gebied, zowel nationaal als internationaal. Ook voor het andere speerpunt zoeken we een coördinator, die ons kan helpen op dit gebied de schouders eronder te krijgen en het ‘schip der kerk’ weer in beweging te krijgen, op weg naar de grote toekomst van Christus’ wederkomst. Voor 2012 staan alweer een paar grote momenten op het programma, waar we als EA-netwerk bij betrokken zijn en ook willen zijn. We noemen er kort een paar.
Op zaterdag 26 mei organiseren we samen met SKIN, EZA, NZR en RvK, verenigd in de Coalitie Veelkleurig Getuigen, weer een multiculturele viering tijdens Opwekking 2012 in Biddinghuizen. We willen met name aandacht vragen voor de landen ten zuiden van de Sahara en voor de groeiende kerken daar.
Op 8 juni komt Chris Wright, de algemeen directeur van Langham Partnership International, naar Nederland om te spreken op het EA congres over “missionair zijn”. Van hem is de uitspraak: “God heeft geen missie voor de Kerk, maar een kerk voor Zijn missie”. Op 9 juni organiseren we samen met de EZA, NZR, SKIN en RvK, een studiedag rond de vraag, “maar hoe dan?”. Op deze studiedag zal ook Prof. Dr. Stefan Paas spreken.
19-03-2012 - 23
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG
Op zaterdag 1 september zal - met de hulp van plaatselijke kerken en volgelingen van Jezus Christus - op honderdduizenden adressen de glossy “MEER” door de brievenbus glijden. Ook vanuit de media verwachten we veel aandacht. We hopen dat er in dat weekend overal in Nederland mensen nadenken en spreken over de vraag, of er ‘meer’ is. Met het project willen we mensen, die vaak moeilijk te bereiken zijn door de kerken, uitdagen om op zoek te gaan naar antwoorden waarna zij uiteindelijk uit zullen komen bij Hem die gezegd heeft: “Ik ben de Weg, de Waarheid en het Leven”. Dit project is een groot samenwerkingsproject, geïnitieerd door ds. Hans Eschbach, voormalig directeur van het Evangelisch Werkverband, en gedragen door veel kerken en organisaties, waaronder de EA.
Op zaterdag 6 oktober hebben Wij Kiezen voor Eenheid een landelijke ontmoetingsdag georganiseerd op het Malieveld in den Haag. De EA is hierbij intensief betrokken. We hopen dat veel gelovigen daar zullen komen om zich samen te verootmoedigen over de verdeeldheid onder christenen en kerken en om samen te bidden voor meer eenheid en samenwerking.
Op vrijdag 2 november organiseert de EA samen met de werkgemeenschap Missionaire Gemeenschapsvorming een grote conferentie voor mensen uit het veld die zich bezig houden met gemeentestichting of die daar over nadenken.
Maar opnieuw: zonder de zegen van de Koning der Kerk, het Hoofd van Zijn Lichaam, Jezus Christus, is dit alles niet mogelijk. Daarom vragen we uw gebed en ondersteuning en komen we weer terug bij die woorden van Mozes aan het begin van het verslag: “Heer, wilt U het werk van onze handen bevestigen”. Financieel In 2011 zijn de inkomsten uit fondsenwerving verder onder druk komen te staan. Waar we in 2011 nog konden beschikken over een eenmalige subsidie van de overheid voor het SchuldHulpMaatje project, hebben we in 2012 geen zicht op externe bronnen van die omvang. Daarom moeten we bezuinigen op personeelskosten en dan met name binnen de kantoororganisatie. We streven naar een stijging van de inkomsten uit onze deelnemers door groei van het aantal deelnemers. In 2012 bieden we ook gratis abonnementen aan in ruil voor een vrijwillige bijdrage. Doel is om het lezerspubliek van IDEA te vergroten en daarmee tevens de gevende achterban te versterken. Onze fondswervende mailingen zullen niet meer met vergezeld gaan van de nieuws- en gebedsbrief Kaleidoscoop. Er verschijnt een digitale nieuwsbrief in plaats daarvan. De bestedingen voor projecten blijven redelijk stabiel. Voor de begroting over 2012 verwijzen wij naar de bijlage op bladzijde 60.
19-03-2012 - 24
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG Bijlage I Samenstelling EA-werkgroepen in 2011: Werkgroep Gebed Drs. Jan Minderhoud (Evangelisch Werkverband) Klaas Muurling (Open Doors) Nestor A. Tsala (Jeugd met een Opdracht) Jan Fokker (New Wine) Arjan Schoemaker (EZA) Werkgroep Diaconaat Heleen Visser (Present Spijkenisse) Bert Onstwedder (Leger des Heils) Peter Trommel (TEAR) Setkin Sies (ChristenUnie) Sjaak Roos (The Innercity Project)
Voorzitter
Voorzitter
Werkgroep Evangelisatie Nelly van Kampen-Boot * Voorzitter Mark de Boer (Agapè) Richard Bijl (VPE) Edward de Kam (Youth for Christ) Gerard van der Schee (Parousia Almere) Jeanette Westerkamp (Nederlands Gereformeerde Kerk Houten) Werkgroep Gemeenteopbouw René Erwich (Christelijke Hogeschool Ede) Stefan Paas (Christelijke Hogeschool Ede) Nynke Dijkstra-Algra * Arthur Snijders (Kerk van de Nazarener) Werkgroep Jeugd Sabine van der Heijden (Christelijke Hogeschool Ede) André Maliepaard (Nederlands Gereformeerd Jeugdwerk) Corjan Matsinger (Youth for Christ) Wout Schonewille (HGJB) Henk van Dam (Radar) Marian Geeve (Opwekking/Timotheus) Ellen Danhof (Evangelische Omroep) Wietske Noordzij (Family Care/Chris) Femke Poppe (Unie van Baptisten)
Voorzitter
Voorzitter
19-03-2012 - 25
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG Werkgroep Godsdienstvrijheid Gert-Jan Segers (Wetenschappelijk Instituut ChristenUnie) Medewerker Open Doors Henk van Rhee * Wim Eikelboom (Evangelische Omroep) Caroly Houmes (International Justice Mission) Ine Voorham (Leger des Heils) Remco Oosterhof (Youth for Christ)
Voorzitter
* persoonlijk deelnemer
19-03-2012 - 26
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG
2. ACCOUNTANTSRAPPORT
19-03-2012 - 27
Stichting Evangelische Alliantie Hoofdstraat 51-A 3971 KB DRIEBERGEN-RIJSENBURG accountants in non-profit
Sliedrecht, 19 maart 2012
Geacht bestuur, Hiermee informeren wij u over de door ons verrichte werkzaamheden. 2.1
Opdracht
Ingevolge uw opdracht hebben wij de in dit verslag opgenomen jaarrekening 2011 van Stichting Evangelische Alliantie te Driebergen-Rijsenburg gecontroleerd. De controleverklaring is opgenomen onder de overige gegevens. 2.2
Financiële positie
De volgende opstelling dient ter analyse van de financiële positie van de Stichting en is gebaseerd op de gegevens uit de balans (€ x 1.000). 2011
2010
€
€
Vastgelegd op korte termijn Liquide middelen Vorderingen met een looptijd < 1 jaar en overlopende activa
267 21
283 16
Liquiditeitssaldo
288
299
58
54
230
245
Af: kortlopende schulden (< 1 jaar) en overlopende passiva Werkkapitaal (transporteren)
WITh
Herenweg 113 • 2402 ND Postbus 2150 • 2400 CD Alphen aan den Rijn T 0172 - 750175
E
[email protected] I www.WIThaccountants.nl ING 66.78.30.162 KVK 28112484
19-03-2012 - 28 WITh accountants B.V. heeft vestigingen in
Alphen aan den Rijn, Gouda en Sliedrecht
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 2011
2010
€ x 1.000
€ x 1.000
230
245
15
19
245
264
Werkkapitaal (transport) Vastgelegd op lange termijn Materiële vaste activa Gefinancierd met beschikbare middelen
Deze financiering vond plaats met: 31-12-2011 € Reserves Fondsen Voorzieningen
31-12-2010 %
€
%
241 4 -
98,4 1,6 0,0
216 47 1
81,8 17,8 0,4
245
100,0
264
100,0
De liquide middelen per 31 december 2011 zijn ten opzichte van 31 december 2010 afgenomen met € 16.000. Deze mutatie van de liquide middelen kan door het navolgende kasstroomoverzicht worden geanalyseerd.
19-03-2012 - 29
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 2.3
Kasstroomoverzicht 2011
2010
€ x 1.000
€ x 1.000
-18 8
35 8
-10 ----------------
43 ---------------
-
3
-5 -1 10 -6
-4 -5 -9 -1 -1
-2 ----------------12
-20 --------------23
-4
-13
Totale kasstroom
-16
10
Saldo liquide middelen begin Totale kasstroom
283 -16
273 10
Saldo liquide middelen eind
267
283
Kasstroom uit activiteiten Resultaat Afschrijvingen Cash-flow
Mutaties in: Debiteuren Overige vorderingen en activa Voorzieningen Crediteuren Belastingen en sociale lasten Overige kortlopende schulden
Totaal kasstroom uit activiteiten
Kasstroom uit investeringen Investeringen in materiële vaste activa
19-03-2012 - 30
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG Wij menen met de hierboven verstrekte toelichtingen te kunnen volstaan. Indien u echter nog nadere toelichtingen mocht wensen, zijn wij uiteraard gaarne bereid u deze te verstrekken.
Hoogachtend, WITh accountants B.V.
P. Alblas RA
19-03-2012 - 31
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG
3. JAARREKENING 2011
19-03-2012 - 32
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 3.1
Balans per 31 december (na resultaatbestemming)
ACTIVA
31-12-2011
31-12-2010
€
€
3.6.1
14.719 ----------------
19.170 ---------------
3.6.2 3.6.3
4.637 16.408
4.693 11.552
21.045 ----------------
16.245 ---------------
267.291 ----------------
282.519 ---------------
303.055
317.934
Vaste activa Materiële vaste activa Inventaris
Vlottende activa Vorderingen Debiteuren Overige vorderingen en activa
Liquide middelen
Totaal activa
3.6.4
19-03-2012 - 33
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG
PASSIVA
31-12-2011
31-12-2010
€
€
Reserves en fondsen Reserves Continuïteitsreserve Instandhoudingsreserve Reserve activa bedrijfsvoering Bestemmingsreserve
Fondsen Bestemmingsfondsen
3.6.5
3.6.6
170.000 41.833 14.719 15.000
170.000 27.359 19.170 -
241.552 ----------------
216.529 ---------------
3.782 ----------------
46.538 ---------------
----------------
1.149 ---------------
16.600 8.280 32.841
6.729 7.938 39.051
57.721 ---------------
53.718 ---------------
303.055
317.934
Voorzieningen Voorziening onderhoud
Kortlopende schulden Crediteuren Belastingen en sociale lasten Overige kortlopende schulden
Totaal passiva
3.6.7 3.6.8
19-03-2012 - 34
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 3.2
Staat van baten en lasten Realisatie 2011
Begroting 2011
Realisatie 2010
€
€
€
Fondsenwerving Baten uit eigen fondsenwerving Mailingacties Bijdragen en giften Bestemmingsgiften/bijdragen
3.7.1 3.7.2 3.7.3
42.249 327.009 46.748
55.000 332.000 42.500
50.424 333.859 60.713
Financiële baten Overige baten
3.7.4 3.7.5
416.006 7.359 15.119
429.500 5.000 10.000
444.996 6.705 11.407
438.484 ----------------
444.500 ----------------
463.108 ---------------
19.261 65.588 21.118 42.287 24.919 174.143 2.602
13.683 75.134 21.141 49.544 21.605 143.001 4.266
15.190 57.435 26.854 56.678 22.560 139.573 3.321
349.918
328.374
321.608
Kosten eigen fondsenwerving 3.7.13 (in % van baten uit eigen fondsenwerving)
33.914 8,2%
40.504 9,4%
31.260 7,0%
Beheer en administratie
72.385
75.622
74.799
456.217 ----------------17.733 42.756
444.500 ----------------
427.667 --------------35.441 -28.182
25.023
-
7.259
Som der baten
Besteed aan de doelstelling Doelstelling Gebed Doelstelling Diaconaat Doelstelling Evangelisatie Doelstelling Gemeente opbouw Doelstelling Jeugdwerk Doelstelling Deelnemers/Netwerken Overige aandachtsgebieden
Resultaat Mutatie bestemmingsfondsen Overschot
3.7.6 3.7.7 3.7.8 3.7.9 3.7.10 3.7.11 3.7.12
3.7.19
19-03-2012 - 35
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 3.3
Resultaatbestemming Realisatie 2011
Realisatie 2010
€
€
14.474 -4.451 15.000
5.000 -3.249 5.508 -
25.023 ---------------
7.259 ---------------
-42.756 ----------------17.733
28.182 --------------35.441
Resultaatbestemming reserves Continuïteitsreserve Instandhoudingsreserve Reserve activa doelstelling Bestemmingsreserve
Resultaatbestemming fondsen Bestemmingsfondsen Totaal
19-03-2012 - 36
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 3.4
Overzicht lastenverdeling
Doelstelling Doelstelling Doelstelling Doelstelling EvanGemeente Doelstelling Gebed Diaconaat gelisatie opbouw jeugdwerk €
€
€
€
€
4,2%
14,4%
4,6%
9,2%
5,5%
-46.807 16.378 3.945 41.642 2.278 878 947
-13.249 15.724 5.011 52.890 2.895 1.114 1.203
-2 1.924 1.524 16.086 881 339 366
-30.786 17.769 4.391 46.346 2.536 977 1.054
-900 797 1.987 20.969 1.147 442 477
19.261
65.588
21.118
42.287
24.919
Werkelijk 2010
3,6% 15.187
13,4% 57.435
6,3% 26.854
13,3% 56.678
5,3% 22.560
Begroting 2011
3,1% 13.683
16,9% 75.134
4,8% 21.141
11,1% 49.544
4,9% 21.605
Inkomsten activiteiten Aankopen en verwerving Publicatie en communicatie Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor- en algemene kosten Afschrijvingen
19-03-2012 - 37
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG
Doelstelling Overige Deelnemers aandachtsen Fondsengebieden Netwerken werving €
€
€
Beheer en administratie €
Totaal werkelijk 2011
Totaal begroting 2011
Totaal werkelijk 2010
€
€
€
0,6%
38,2%
7,4%
15,9%
100,0%
134 196 2.068 113 44 47
-5.075 33.738 11.551 121.916 6.670 2.570 2.773
17.664 1.290 13.618 745 287 310
17.677 4.344 45.847 2.508 966 1.043
-96.819 121.805 34.239 361.382 19.773 7.617 8.220
-102.050 127.050 18.000 364.600 20.000 9.400 7.500
-113.444 131.668 13.850 359.534 19.984 7.809 8.266
2.602
174.143
33.914
72.385
456.217
444.500
427.667
0,8% 3.321
32,6% 139.573
7,3% 31.260
17,4% 74.799
100,0% 427.667
1,0% 4.266
32,2,0% 143.001
9,1% 40.504
17,0% 75.622
100,0% 444.500
Doelbestedingspercentage van de baten: Bestedingen aan doelstellingen/totale baten
79,8%
73,9%
69,4%
Doelbestedingspercentage van de lasten: Bestedingen aan doelstellingen/totale lasten
76,7%
73,9%
75,2%
8,2%
9,4%
7,0%
Fondsenwervingspercentage Kosten eigen fondsenwerving/baten eigen fondsenwerving
19-03-2012 - 38
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 3.5
Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat
3.5.1
Algemene grondslagen
De jaarrekening is opgesteld op basis Richtlijn 650 voor “Richtlijn Fondsenwervende Instellingen” van de Raad voor de Jaarverslaggeving. Doel van deze Richtlijn is inzicht te geven in de kosten van de organisatie en besteding van de gelden in relatie tot het doel waarvoor die fondsen bijeengebracht zijn. De jaarrekening is opgesteld in Euro’s. 3.5.2
Vergelijkende cijfers
De cijfers over 2010 zijn waar relevant aangepast om vergelijkbaarheid met het verslagjaar 2011 mogelijk te maken. Grondslagen van waardering 3.5.3
Materiële vaste activa
De materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs verminderd met de op basis van de geschatte levensduur bepaalde afschrijvingen, met inachtneming van een eventuele restwaarde. De afschrijvingen bedragen een percentage van deze verkrijgingsprijs. 3.5.4
Vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva
De vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva zijn opgenomen tegen geamortiseerde kostprijs; waardering geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op een individuele beoordeling van de vorderingen. Subsidieverplichtingen zijn opgenomen op basis van een besluit terzake, welke schriftelijk is kenbaar gemaakt aan de ontvanger van de subsidie. 3.5.5
Reserves en fondsen
Reserves betreffen gelden ter vrije besteding van de Stichting. Door het bestuur kunnen doelreserves worden aangehouden voor aanwending aan een specifiek doel. Fondsen betreffen gelden die besteed moeten worden in het kader voor de doelstelling waarvoor deze ter beschikking zijn gesteld. Dit betreft het niet bestede deel van toegekende donaties en andere fondsen en gelden die vastliggen in vaste activa. 3.5.6
Voorzieningen
Voorzieningen worden opgenomen als waarschijnlijk of vaststaand is dat een verplichting zich gaat voordoen maar waarvan de omvang of het tijdstip van ontstaan niet bekend is.
19-03-2012 - 39
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG Grondslagen van resultaatbepaling 3.5.7
Algemene grondslagen van resultaatbepaling
Het resultaat is bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden kosten en andere aan het verslagjaar toe te rekenen lasten, met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. 3.5.8
Baten
De baten zijn gevormd door alle aan het verslagjaar toe te rekenen opbrengsten. Nalatenschappen worden opgenomen in het verslagjaar waarin de omvang van de nalatenschap betrouwbaar kan worden vastgesteld, derhalve indien de betaling is aangekondigd. Voorschotten worden verantwoord in het boekjaar waarin zij worden ontvangen. 3.5.9
Lasten
Financiële baten en lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en –lasten. 3.5.10 Personeelsbeloning Salarissen en sociale lasten worden toegerekend aan de verslagperiode waarin deze verschuldigd zijn, in overeenstemming met de arbeidsovereenkomsten. 3.5.11 Kostentoerekening De kosten worden toegerekend aan kostendragers op basis van daadwerkelijk bestede tijd.
19-03-2012 - 40
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 3.6
Toelichting op de balans
ACTIVA VASTE ACTIVA 3.6.1
Materiële vaste activa
De mutaties in de materiële vaste activa zijn in het hierna volgende schema samengevat:
€ Stand per 1 januari 2011 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen
65.833 -46.663 19.170
Mutaties boekjaar 2011 Investeringen Afschrijvingen Desinvesteringen Afschrijvingen desinvesteringen
4.306 -8.220 -27.083 26.546 -4.451
Stand per 31 december 2011 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen
43.056 -28.337 14.719
De afschrijvingen zijn berekend op basis van de volgende jaarlijkse afschrijvingspercentages: Inventaris
20% - 33%
19-03-2012 - 41
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 3.6
Toelichting op de balans 2011
2010
€
€
VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen 3.6.2
Debiteuren
Debiteuren
4.637
4.693
Vooruitbetaalde kosten Waarborgsommen Overige vorderingen
4.186 1.472 10.750
2.117 1.472 7.963
Saldo per 31 december
16.408
11.552
Postbank Postbank kapitaalrekening Rabobank Rabobank Spaarrekening ASN Ideaalsparen Friesland Bank Deposito Moneyou SNS Meersparen Leaseplanbank Deposito Kas
46.733 201 18.224 50.000 50.000 1.649 100.139 345
35.882 41 185 50.456 115.869 50.000 29.907 179
Saldo per 31 december
267.291
282.519
Een voorziening voor oninbaarheid wordt niet noodzakelijk geacht. 3.6.3
3.6.4
Overige vorderingen
Liquide middelen
De liquide middelen zijn vrij opneembaar.
19-03-2012 - 42
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 3.6
Toelichting op de balans 2011
2010
€
€
PASSIVA 3.6.5
Reserves
Continuïteitsreserve Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming
170.000 -
165.000 5.000
Saldo per 31 december
170.000
170.000
Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming
27.359 14.474
30.608 -3.249
Saldo per 31 december
41.833
27.359
Saldo per 1 januari Resultaatbestemming
19.170 -4.451
13.662 5.508
Saldo per 31 december
14.719
19.170
De basis voor de hoogte van de continuïteitsreserve bedraagt 50% van de personeelkosten. Instandhoudingsreserve
Deze reserve is bedoeld om fluctuaties in de exploitatie en in de investeringen in activa bedrijfsvoering op lange termijn op te vangen. Reserve activa bedrijfsvoering
19-03-2012 - 43
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 3.6
Toelichting op de balans 2011
2010
€
€
Bestemmingsreserve Saldo per 1 januari Resultaatbestemming
15.000
-
Saldo per 31 december
15.000
-
Deze bestemmingsreserve is bedoeld voor de financiering van een nieuw Relatie Management Systeem(CRM). In 2011 is besloten om in 2012 een nieuw CRM Systeem te implementeren. In 2011 is reeds het onderzoek opgestart. De verwachting is dat externe consultants de implementatie zullen begeleiden. 3.6.6
Bestemmingsfondsen Saldo 01-01-2011 €
Ontvangen fondsen
Bestede fondsen
Saldo 31-12-2011
€
€
€
Gebedswerk Schuldhulpmaatje Werk in de Kerk Jeugdwerk EA Turkije Europese EA Evenementenplanner
22.818 19.622 2.500 1.598
2.830 38.782 275 300 2.500 2.061 -
2.830 60.318 19.897 300 2.500 2.061 1.598
1.282 2.500 -
Saldo per 31 december
46.538
46.748
89.504
3.782
19-03-2012 - 44
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 3.6
Toelichting op de balans 2011
2010
€
€
Kortlopende schulden 3.6.7
Belastingen en sociale lasten
Af te dragen sociale lasten Af te dragen loonheffing
3.003 5.277
3.556 4.382
Saldo per 31 december
8.280
7.938
Reservering vakantiegeld inclusief sociale lasten Reservering vakantiedagen Accountantskosten Overlopende passiva
12.790 4.706 4.582 10.763
11.396 4.494 4.522 18.639
Saldo per 31 december
32.841
39.051
3.6.8
3.6.9
Overige kortlopende schulden
Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen
Voor de huur van het kantoor is een huurovereenkomst aangegaan voor onbepaalde tijd met betrekking tot “Het Theehuis” aan de Hoofdstraat 51a te Driebergen-Rijsenburg. De opzegtermijn bedraagt zes maanden. De huurvergoeding bedraagt € 11.557 per jaar.
19-03-2012 - 45
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 3.7
Toelichting op de staat van baten en lasten Realisatie 2011
3.7.1
Realisatie 2010
€
€
€
42.249 -
55.000 -
50.424 -
42.249
55.000
50.424
142.772 40.275 17.435 2.575 68.507 412 15.250 39.783
142.500 37.500 15.000 3.000 71.000 15.000 48.000
140.946 37.675 13.447 3.317 69.581 2.066 14.250 52.577
327.009
332.000
333.859
Mailingacties
Kaleidoscoop Overige mailingen
3.7.2
Begroting 2011
Bijdragen en giften
Deelnemersbijdrage organisaties Deelnemersbijdrage gemeenten Bijdrage persoonlijke deelnemers Bijdragen ZEG gemeenten Vaste Vrienden Personal Support Fondsen Particulieren/bedrijven
19-03-2012 - 46
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 3.7
Toelichting op de staat van baten en lasten Realisatie 2011
3.7.3
€
€
€
2.830 38.782 300 2.500 2.061 275
41.500 1.000 -
4.317 4.225 43.000 1.000 2.696 2.500 2.975
46.748
42.500
60.713
7.359
5.000
6.705
5.073 10.046 -
4.000 6.000 -
6.377 4.780 250
15.119
10.000
11.407
Financiële baten
Rente
3.7.5
Realisatie 2010
Bestemmingsgiften/bijdragen
Gebedswerk Diaconaat Schuldhulpmaatje Evangelisatie Jeugdwerk EA Tsjechië EA Turkije Europese EA Nieuwe website/Werk in de kerk
3.7.4
Begroting 2011
Overige baten
Diensten aan derden Adressenverhuur Overige inkomsten
19-03-2012 - 47
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 3.7
Toelichting op de staat van baten en lasten Realisatie 2011
Begroting 2011
Realisatie 2010
€
€
€
Gebedsmateriaal Kroonbede Nationale gebedsdag Prayernight Werkgroep gebed Uitvoeringskosten
11.251 246 2.864 1.933 84 49.690
11.000 250 3.500 1.200 150 47.233
10.795 129 7.824 573 132 41.796
Opbrengst Week van Gebed Opbrengst Nationale gebedsdagen Opbrengst Prayernight Opbrengst activiteiten en materialen
66.068 34.019 11.000 1.500 288
63.333 37.000 11.000 1.500 150
61.249 34.128 11.000 850 84
19.261
13.683
15.187
Werkgroep Activiteiten en materiaal Schuldhulpmaatje Micha zondag Diaconale netwerken Uitvoeringskosten
41 6.332 7.345 994 1.012 63.113
100 13.500 9.000 2.000 1.000 66.034
25 804 2.930 2.153 733 51.607
Opbrengst Diaconaat Opbrengst Micha zondag
78.837 5.279 7.970
91.634 11.500 5.000
58.252 817 -
65.588
75.134
57.435
3.7.6
3.7.7
Doelstelling Gebed
Doelstelling Diaconaat
19-03-2012 - 48
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 3.7
Toelichting op de staat van baten en lasten Realisatie 2011
Begroting 2011
Realisatie 2010
€
€
€
Werkgroep, materialen en activiteiten Lausanne Missionair gemeente zijn Zendtijd Evangelische Gemeenten Locale samenwerking Uitvoeringskosten
496 416 667 92 253 19.196
300 200 250 100 300 20.091
2.612 2.763 294 95 378 20.740
Opbrengsten Evangelisatie
21.120 2
21.241 100
26.882 28
21.118
21.141
26.854
Activiteiten en materialen Werkgroep gemeente opbouw Migrantenkerken Werk in de Kerk IDEA Uitvoeringskosten
860 32 453 16.424 55.304
200 100 250 2.500 15.000 62.994
272 17 227 1.111 20.228 72.581
Opbrengst activiteiten/materialen Opbrengst Werk in de Kerk Opbrengst IDEA
73.073 2.758 28.028
81.044 1.000 2.500 28.000
94.436 1.539 1.000 35.219
42.287
49.544
56.678
3.7.8
3.7.9
Doelstelling Evangelisatie
Doelstelling Gemeente opbouw
19-03-2012 - 49
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 3.7
Toelichting op de staat van baten en lasten Realisatie 2011
Begroting 2011
Realisatie 2010
€
€
€
Werkgroep Jeugdwerk Activiteiten en materialen Professionele jeugdwerkers Kindconferentie Uitvoeringskosten
300 411 86 25.022
300 300 300 21.505
69 1.986 9.980 321 33.068
Opbrengst activiteiten en materialen Opbrengst professionele jeugdwerkers Opbrengst kindconferentie
25.819 580 320 -
22.405 500 300 -
45.424 923 16.941 5.000
24.919
21.605
22.560
Kosten Deelnemende Organisaties Kosten Deelnemende Gemeenten Kosten Deelnemende Kerkgenootschappen Kosten persoonlijke deelnemers EA Congres Vastenretraite Diverse netwerken binnenland Netwerken buitenland: EEA, WEA EA Turkije en EEA, Malatya proces EA Tsjechië Uitvoeringskosten
3.726 4.279 263 1.827 888 3.178 1.988 7.011 4.561 6.017 145.480
3.500 4.200 250 1.500 2.000 3.000 2.500 6.000 6.500 117.051
3.508 6.064 147 4.124 2.810 1.863 6.553 6.126 113.843
Opbrengsten activiteiten Opbrengsten Vastenretraite
179.218 1.248 3.827
146.501 500 3.000
145.038 2.315 3.150
174.143
143.001
139.573
3.7.10 Doelstelling Jeugdwerk
3.7.11 Doelstelling Deelnemers/Netwerken
19-03-2012 - 50
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 3.7
Toelichting op de staat van baten en lasten Realisatie 2011 €
Begroting 2011 €
Realisatie 2010 €
3.7.12 Overige aandachtsgebieden Werkgroep Godsdienstvrijheid Werkgroep Israel Uitvoeringskosten
110 24 2.468
200 100 3.966
605 3.166
Opbrengst Godsdienstvrijheid
2.602 -
4.266 -
3.771 450
2.602
4.266
3.321
Kaleidoscoop (50%) Algemene kosten Uitvoeringskosten
9.113 8.551 16.250
13.000 7.500 20.004
11.465 7.243 12.552
Totaal kosten eigen fondsenwerving
33.914
40.504
31.260
3.7.13 Kosten eigen fondsenwerving
19-03-2012 - 51
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 3.7
Toelichting op de staat van baten en lasten Realisatie 2011 €
Begroting 2011 €
Realisatie 2010 €
Uitvoeringskosten Publiciteit en communicatie Personeelskosten Huisvestingskosten Afschrijvingen Kantoor- en algemene kosten
3.7.14 3.7.15 3.7.16 3.7.17 3.7.18
34.239 361.381 19.773 8.220 7.616
18.000 364.600 20.000 7.500 9.400
13.850 359.534 19.984 8.266 7.809
431.229
419.500
409.443
9.113 24.000 1.126
13.000 2.000 3.000
11.465 1.764 621
34.239
18.000
13.850
279.709 50.927 11.686 19.060 -
286.500 49.400 9.000 19.700 -
283.238 45.108 10.062 21.126 -
361.382
364.600
359.534
3.7.14 Publiciteit en communicatie Kaleidoscoop (50%) Internet/website PR-presentatie/advertenties
3.7.15 Personeelskosten Lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenlasten Overige personeelskosten Doorbelast aan projecten
19-03-2012 - 52
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 3.7
Toelichting op de staat van baten en lasten Realisatie 2011
Begroting 2011
Realisatie 2010
€
€
€
Lonen en salarissen Lonen en salarissen Loonheffing spaarloon
283.997 546
286.000 500
286.022 460
Af: ziekteverzuimvergoedingen
284.543 -4.834
286.500 -
286.482 -3.244
279.709
286.500
283.238
39.262 5.178 5.877 610
39.000 5.000 5.000 400
34.836 5.059 4.918 295
50.927
49.400
45.108
Het gemiddeld aantal werknemers gedurende 2011 bedroeg 6,9 (2010: 7,5). Het bestuur is onbezoldigd, de personeelskosten van de directie bedragen: J.C. Wessels € 51.205 (12 maanden, 100%) J.S.C. van der Mei € 45.982 (12 maanden, 90%) Sociale lasten Bedrijfsvereniging Bijdrage ziektekostenverzekering Verzuimverzekering WAO-gat verzekering
19-03-2012 - 53
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 3.7
Toelichting op de staat van baten en lasten Realisatie 2011
Begroting 2011
Realisatie 2010
€
€
€
743 11.041 1.459 2.417 1.631 1.769
800 11.000 1.200 3.000 1.000 200 2.500
1.233 12.320 1.497 2.785 693 2.598
19.060
19.700
21.126
6.459 7.711 4.161 1.442
5.500 8.500 5.500 500
6.476 7.605 4.590 1.313
19.773
20.000
19.984
8.220
7.500
8.266
1.124 1.688 792 2.834 678 501
1.200 2.000 1.000 3.500 1.100 600
808 1.506 928 2.814 1.180 573
7.617
9.400
7.809
Overige personeelskosten Arbo Reis- en verblijfkosten Kantinekosten Kosten vrijwilligers Trainingskosten Wervingskosten Overige personeelskosten
3.7.16 Huisvestingskosten Huur- en servicekosten Onderhoudskosten Energiekosten en zakelijke lasten Overige huisvestingskosten
3.7.17 Afschrijvingen Inventaris
3.7.18 Kantoor en algemene kosten Kantoorbenodigdheden Drukwerk/kopieerkosten Porti Telefoonkosten Contributies en abonnementen Verzekeringen
19-03-2012 - 54
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 3.7
Toelichting op de staat van baten en lasten Realisatie 2011
Begroting 2011
Realisatie 2010
€
€
€
3.854 5.743 8.080 54.708
3.000 3.000 9.000 60.622
4.617 2.305 7.787 60.090
72.385
75.622
74.799
367 1.322 2.165
1.000 1.000 1.000
1.186 1.437 1.994
3.854
3.000
4.617
5.743
3.000
2.305
4.582 1.446 2.052 -
5.000 2.000 2.000 -
4.534 1.702 1.501 50
8.080
9.000
7.787
3.7.19 Beheer en administratie Bestuurskosten ICT Administratiekosten Uitvoeringskosten
Bestuurskosten Vergaderkosten Reiskosten Overige bestuurskosten
ICT Onderhoud hard- en software
Administratiekosten Accountant Administratie en advies Bankkosten Kas- en koersverschillen
19-03-2012 - 55
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG Vastgesteld en goedgekeurd te Driebergen-Rijsenburg op 23 april 2012.
De heer Ds. W. Smouter Voorzitter
Mevrouw K. Somhorst-Smit Secretaris
De heer Ds. J.C. Wessels Directeur
De heer J.S.C van der Mei Operationeel directeur
19-03-2012 - 56
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG
4. OVERIGE GEGEVENS
19-03-2012 - 57
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG 4.1 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2011 van Stichting Evangelische Alliantie te Driebergen-Rijsenburg gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2011 en de staat van baten en lasten over 2011 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de Stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beiden in overeenstemming met Richtlijn 650 Fondsenwervende Instellingen. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico’s dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van de Evangelische Alliantie per 31 december 2011 en van het resultaat over 2011 in overeenstemming met Richtlijn 650 Fondsenwervende Instellingen. Verklaring betreffende andere voorschiften Wij melden dat het bestuur- en directieverslag voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is met de jaarrekening zoals vereist in Richtlijn 650 Fondsenwervende Instellingen. Was getekend, Sliedrecht, 19 maart 2012. WITh accountants B.V. P. Alblas RA
19-03-2012 - 58
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG
BIJLAGE
19-03-2012 - 59
Stichting Evangelische Alliantie DRIEBERGEN-RIJSENBURG Begroting 2012 Begroting 2012
Begroting 2011
€
€
Fondsenwerving Baten uit eigen fondsenwerving Mailingacties Contributies, donaties, giften Bestemmingsgiften/bijdragen
40.000 353.000 2.000
55.000 332.000 42.500
395.000
429.500
6.000 14.500
5.000 10.000
415.500 ----------------
444.500 ---------------
54.760 31.134 44.141 31.614 130.274
52.075 27.321 31.398 80.061 126.908
291.923
317.763
Kosten eigen fondsenwerving (in % van baten uit eigen fondsenwerving)
34.808 8,8%
40.113 9,3%
Kosten werving overige baten Beheer en administratie
13.838 74.931
12.189 74.435
415.500 ----------------
444.500 ---------------
Resultaat Mutatie bestemmingsfondsen
-
-
Overschot/tekort
-
-
Financiële baten Overige baten en lasten Som der baten
Besteed aan de doelstelling Missionaire bezinning Missionaire levensstijl Missionaire gemeente Missionaire presentatie Missionaire eenheid
19-03-2012 - 60