HELIOS – nastavení nového roku © 2016 BüroKomplet, s.r.o.
© 2016 BüroKomplet, s.r.o.
Obsah Úvod ....................................................................................................................................... 3 Založení nového období ........................................................................................................... 3 Vygenerování období stavu pro nový rok ................................................................................. 3 Nastavení číslování řad dokladů (jedná se především o faktury)................................................ 4 Nastavení číslování pokladen ................................................................................................... 4 Nastavení číslování řad účetních dokladů (jedná se především o doklady, kde v pořadovém čísle dokladu máte uloženou identifikaci roku vytvoření) ................................................................. 5 Generování plánovacího kalendáře (toto nastavení se týká pouze společností, které používají modul výroba) ......................................................................................................................... 6 Intrastat – aktualizace celních číselníků (toto nastavení se týká pouze společností, které používají modul Intrastat) ........................................................................................................ 6 Mzdy kalendáře ....................................................................................................................... 8
2
© 2016 BüroKomplet, s.r.o.
Úvod Vážený zákazníku, vždy před začátkem nového účetního roku je nutné provést nastavení systému HELIOS Orange/Easy podle následujících kroků. (Tento popis si neklade za cíl řešit uzávěrku jednotlivých modulů.) Pokud na nastavení nemáte čas, nebo si nejste některými kroky jistí, s nastavením vám rádi pomůžeme.
Založení nového období Pomocné číselníky – Období Pomocí tlačítka Nový (F2) otevřete editační okno, které vyplníte následujícím způsobem – zadáte nový rok (případná nepřítomnost zaškrtávátka Workflow není na závadu)
Vygenerování období stavu pro nový rok Pomocné číselníky – Období – Období stavu (POZOR v dolní liště musí být zvoleno období nového/nadcházejícího roku) Pomocí tlačítka Akce-Generování období vytvoříte 14 období stavu.
3
© 2016 BüroKomplet, s.r.o.
Nastavení číslování řad dokladů (jedná se především o faktury) Oběh zboží – Zboží a služby – Druhy dokladu pohybu zboží Nad každou řadou dokladů pomocí tlačítka Akce-Nastavení pořadového čísla (v níže zobrazeném přehledu) upravíte číslování dokladů v novém roce dle vašich zvyklostí (na obrázku je zobrazena jedna z možností). Změnu lze provést také hromadně Akce-Hromadná změna pořadového čísla.
Nastavení číslování pokladen Číselník Pokladen Nad každou pokladnou pomocí Akce-Hromadná změna číslování (v níže zobrazeném přehledu) upravíte číslování pokladních dokladů v novém roce 2015 dle vašich zvyklostí.
4
© 2016 BüroKomplet, s.r.o.
Nastavení číslování řad účetních dokladů (jedná se především o doklady, kde v pořadovém čísle dokladu máte uloženou identifikaci roku vytvoření) Účetnictví – Druhy účetních dokladů Před samotným provedením změny je třeba se přesvědčit (v pravé dolní části okna), že se nacházíte ve správném období (roku); pokud jako aktuální období není vybrán nový rok, pak jej poklepáním myši a následným výběrem ze seznamu období nastavte. Pomocí tlačítka Oprava otevřete editor, kde v kolonce Řada dokladů nastavíte číslo, od kterého (včetně) bude probíhat číslování dokladů v novém roce. Ostatní kolonky ponecháte beze změny.
5
© 2016 BüroKomplet, s.r.o.
Generování plánovacího kalendáře (toto nastavení se týká pouze společností, které používají modul výroba) Pomocné číselníky – Plánovací kalendáře V seznamu plánovacích kalendářů je třeba postupně vybrat každý jednotlivý kalendář. Po výběru kalendáře se v pravé části okna objeví tlačítko Generování kalendáře, po jehož stisknutí budete dotázáni na období, pro které si přejete generovat plánovací kalendář. Zadáte 1. 1. a 31. 12. nového roku a potvrdíte tlačítkem OK.
Intrastat – aktualizace celních číselníků (toto nastavení se týká pouze společností, které používají modul Intrastat) Celní případy – Celní sazebník Aktualizace celních číselníků JE POTŘEBNÁ pro vykazování MH za leden nového roku. Pro stažení aktuálních číselníků z webu GŘC je potřeba spustit akci Stažení z internetu GŘC. Po jejím dokončení se zobrazí dialog pro provedení importu číselníků. Tento dialog lze vyvolat také pomocí akce Import.
6
© 2016 BüroKomplet, s.r.o.
Poznámka: pokud necháte zaškrtnuto, tak se naimportuje Číselník zemí - dojde k importu cca 250 zemí Číselník měn - dojde k importu 240 kódů měn Číselník MJ - dojde k importu cca 130 MJ Pokud už máte tyto číselníky naplněny vlastními údaji, nemusíte jejich import provádět. Po provedení importu je možnost naimportovaná data promazat v příslušném číselníku. Před odesláním výkazu Intrastatu za leden nového roku je nutno zkontrolovat změnu v celních nomenklaturách a případně tyto nomenklatury opravit. Provede se v přehledu Oběh zboží – zboží a služby pomocí akce testy a aktualizace – Neexistující celní nomenklatury. Objeví se přehled skladových karet, na kterých je nastavena nomenklatura, která už není platná. V tomto přehledu je možno provést opravu karet a nastavit správnou nomenklaturu.
7
© 2016 BüroKomplet, s.r.o.
Mzdy kalendáře Kontrola pravidelných kalendářů (kontrola svátků) a založení nepravidelných kalendářů pro nový rok - po uzávěrce listopadu roku stávajícího.
8
