Ephorus Manual Beste docent, Hartelijk dank voor het downloaden van deze handleiding. De handleiding geeft uitleg over Ephorus. Ephorus kun je gebruiken om plagiaat aan te tonen én te voorkomen. Heb je aan- of opmerkingen over de handleiding, dan kun je dit melden aan:
[email protected]
INLOGGEN.................................................................................................2 JE DOCUMENTEN ........................................................................................3 DE RAPPORTAGE ........................................................................................4 PLAATS MEERDERE DOCUMENTEN ................................................................5 MIJN GEGEVENS.........................................................................................6 HELP .........................................................................................................8 VOORBEELD STUDENTEN INLEVERPAGINA ....................................................9
1
INLOGGEN Wachtwoord vergeten? Vraag hier je wachtwoord opnieuw aan.
Log met je gebruikersnaam en wachtwoord in op www.ephorus.nl. Je e-mail adres is je gebruikersnaam.
Hulp nodig? Hier vind je extra informatie en handleidingen.
2
JE DOCUMENTEN Na het inloggen kom je bij je persoonlijke documenten. Geplaatste documenten worden toegevoegd aan de lijst en verwerkt.
Plaats een nieuw document met de upload button.
Het document is toegevoegd en wordt op dit moment verwerkt. Dat is te zien aan het draaiende wereldbolletje.
Het document is klaar. Dat zie je aan het vinkje. De kleur van het vinkje geeft aan of er mogelijk plagiaat gevonden is. Rood betekent veel overeenkomsten, groen staat voor: niets gevonden. Klik op “origineel” om het geplaatste document te zien. Klik op de documenttitel voor de rapportage. Deze buttons zorgen voor een filter. Als een vinkje uit staat worden documenten op basis van overeenkomsten in dat document wel of niet getoond.
3
DE RAPPORTAGE De rapportage geeft een overzicht met de oorspronkelijke tekst en de gevonden bronnen. In dit geval zijn er 4 bronnen gevonden, gesorteerd op de mate van overeenkomst. De eerste bron is rood. Deze brontekst toont een sterke gelijkenis met het werkstuk.
De oorspronkelijke plek waar Ephorus het document heeft gevonden.
Met behulp van de slider kun je ervoor kiezen de kleine overeenkomsten weg te laten en alleen de grootste stukken overeenkomstige tekst te laten zien. De cijfers staan voor het aantal stukken overeenkomstige tekst dat je wilt zien. Standaard worden alle stukken met overeenkomsten getoond.
Met dit oranje driehoekje spring je snel door de tekst naar de volgende “hit”.
De rode tekst komt uit het werkstuk, de tekst ernaast uit de bron. De teksten hoeven niet identiek te zijn om toch getoond te worden.
Het kan zijn dat er in de brontekst “fragment cut by Ephorus” staat .Dat wil zeggen dat een deel van de overeenkomstige tekst uit het brondocument niet overeenkomt met het ingeleverde werk. Dit stuk wordt er dan uitgeknipt.
Als er van een document geen overeenkomstige stukken tekst kunnen worden gevonden krijgt het document een groen vinkje in de inbox en krijg je de melding “Uw document heeft geen referentie opgeleverd”. Ephorus heeft geen sporen van mogelijk plagiaat kunnen ontdekken.
4
PLAATS MEERDERE DOCUMENTEN Wil je meerdere documenten ineens plaatsen, gebruik dan batch upload.
Maak een zip-bestand (zonder subfolders) van alle werkstukken die vergeleken moeten worden en geef het bestand een naam.
De naam van het bestand is de naam van de folder.
Selecteer de folder en je krijgt het overzicht van de werkstukken die in één keer gecontroleerd zijn.
5
MIJN GEGEVENS Met behulp van Mijn gegevens kun je je persoonlijke instellingen wijzigen.
Op de pagina Mijn gegevens kun je een aantal zaken wijzigen zoals je wachtwoord en gebruikersnaam. Ook kun je via deze pagina’s inlevercodes aanvragen en de instellingen voor automatische emails wijzigen.
Op de pagina Inloggen op Ephorus kun je je naam, emailadres en wachtwoord wijzigen.
Op de pagina Documenten zelf handmatig plaatsen kun je aangeven of je automatisch rapportages wilt ontvangen van documenten die je zelf bij Ephorus hebt aangeboden.
6
Op de pagina Documenten laten inleveren door studenten met automatische controle kun je inlevercodes aanvragen en instellingen voor automatische controle wijzigen.
Inlevercodes Dit zijn de inlevercodes die al aan je zijn toegekend.
Nieuwe inlevercodes vraag je aan bij je key user via het formulier achter de link “nieuwe inlevercode aanvragen”.
Automatische controle Hier kun je aangeven of je automatisch bericht en/of rapportages wilt ontvangen als studenten werk aanleveren via Ephorus.
7
HELP Hier vind je uitleg, kun je vragen over Ephorus stellen aan je key user en handleidingen raadplegen.
8
VOORBEELD STUDENTEN INLEVERPAGINA Hier vullen studenten de inlevercode en hun gegevens in. Het document wordt automatisch door Ephorus gecontroleerd.
De student klikt op send en krijgt een verstuurbevestiging. Deze kan hij printen en bewaren.
De docent krijgt automatisch bericht als er mogelijk sprake is van plagiaat.
De rapportage is als bijlage bijgevoegd.
In de manual voor de Webmaster staat hoe deze pagina’s geactiveerd kunnen worden. 9
