HATÉKONYSÁGI PROGRAM A hatékonyság fokozására irányuló racionalizálási program
www.simconsult.hu
[email protected] (+36) 30-4687469
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
HATÉKONYSÁG
Hatékonyság
Hatékonyság alatt azt értjük, hogy egy adott termék vagy szolgáltatás előállításához mennyi erőforrást használunk fel.
Tipikus problémák
A program áttekintése
Hatékonyság =
Helyzetfelmérés
Output Input
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
INPUT
FELDOLGOZÁS
OUTPUT
Erőforrás Munkaerő Anyag Eszköz Információ Energia Tőke
Termék Szolgáltatás
Marketing-értékesítés Kutatás-fejlesztés Logisztika Termelés-szolgáltatás Pénzügy HR Informatika
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
2
HATÉKONYSÁG
Hatékonyság
Hatékonyság alatt azt értjük, hogy egy adott termék vagy szolgáltatás előállításához mennyi erőforrást (munkaerő, anyag, eszköz, energia) használunk fel.
Tipikus problémák
Tipikus problémák A program áttekintése
Helyzetfelmérés
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
Nincs stratégia, jövőkép Szervezetlen folyamatok Átfedések, párhuzamosságok a szervezetben Hosszú átfutási és feldolgozási idők Döntésorientáló információk hiánya Kommunikációs problémák, félreértések Korszerű vezetési ismeretek hiánya Nincs költségtudat, magas fajlagos költségek Motiválatlan dolgozók, nem elkötelezett munkatársak Szervezeti kultúra, rossz légkör Erőforrás-gazdálkodási problémák Kapacitások és terhelések nincsenek összhangban Pontatlan diszpozíció Magas készlet Minőségi gondok, selejt ...
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
3
HATÉKONYSÁGI PROGRAM
Hatékonyság
A szervezet működésében rejlő tartalékok feltárására és kiaknázására szolgáló hatékonysági program jelentős mértékben hozzájárul az eredmények javításához.
Tipikus problémák
A gazdálkodó szervezetek egyre inkább rákényszerülnek a belső tartalékok feltárására és a hatékonyság javítására. Hatékonysági problémával ennek ellenére szinte mindenhol lehet találkozni.
A hatékonysági program keretében lépésről-lépésre megvizsgáljuk a szervezet működését, ezáltal láthatóvá válnak a szemünk előtt elguruló Forintok.
Tanácsadóink javaslatot tesznek a problémák megszüntetésére, majd a helyi döntéshozókkal és szakemberekkel közösen dolgoznak a hatékonyság fokozására irányuló intézkedések bevezetésén.
A működési problémák következetes felszámolása közvetlenül hozzájárul a hatékonyság és a versenyképesség javításához.
Tanácsadóink Önökkel együtt érdekeltek a működési problémák feltárásában és megszüntetésében.
A program áttekintése
Helyzetfelmérés
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
4
TIPIKUS PROBLÉMÁK
Stratégia
Hatékonyság
Tipikus problémák
A program áttekintése
?
Nincs elképzelés a jövőről
Sodródás, nem tudjuk hol vagyunk és hová tartunk
Széthúzó menedzsment
Összehangolatlan rendszerek
„Mióta nem tudjuk, merre tartunk, kétszer annyit dolgozunk”
...
Helyzetfelmérés
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
5
TIPIKUS PROBLÉMÁK
Szervezet
Hatékonyság
Tipikus problémák
Tisztázatlan szerepek
Feladat-hatásköri problémák
Nem átlátható folyamatok
Átfedések, párhuzamosságok
Gazdátlan területek
Kommunikációs problémák
Lassú reagálás, döntéshozatal
Rugalmatlanság
...
FŐNÖK
A program áttekintése
Helyzetfelmérés
Javaslatok
Megvalósítás FŐNÖK
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
6
TIPIKUS PROBLÉMÁK
Hatékonyság
Folyamatok
Tipikus problémák
Szervezetlen folyamatok
A program áttekintése
Átfedések
Párhuzamosságok
Tisztázatlan felelősségek
Hosszú átfutási idők
Hosszú feldolgozási idők
Túlzott bürokrácia
...
Helyzetfelmérés
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
7
TIPIKUS PROBLÉMÁK
Hatékonyság
Szervezés, irányítás
Tipikus problémák
Szervezetlen folyamatok
A program áttekintése
Kapacitások és terhelések nincsenek összhangban
Átfedések, párhuzamosságok
Túlterhelések
Gazdátlan, lefedetlen területek
Fejetlenség, kaotikus állapotok
...
Helyzetfelmérés
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
8
TIPIKUS PROBLÉMÁK
Hatékonyság
Információ
Tipikus problémák
A program áttekintése
Információ-dömping
Információhiány
Nem naprakész információk
Döntésorientáló információk hiánya
Rosszul szervezett folyamatok
Fölösleges adminisztráció
Redundancia
...
Helyzetfelmérés
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
9
TIPIKUS PROBLÉMÁK
Hatékonyság
Pénzügyek
Tipikus problémák
A program áttekintése
Helyzetfelmérés
Tőkehiány
Túlzott eladósodottság
Likviditási gondok
Működés finanszírozása
Fejlesztések finanszírozása
Magas kintlévőségek
Romló jövedelmezőség
...
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
10
TIPIKUS PROBLÉMÁK
Hatékonyság
Költségek
Tipikus problémák
Nincs tisztánlátás a költségeket illetően
A program áttekintése
Költségek tervezése és elszámolása nem okozati alapon
Nem tudjuk, mi mennyibe kerül
Költségtudatos magatartás hiánya
Nincs költségfelelősség
Nem megfelelő az érdekeltségi rendszer
...
Helyzetfelmérés
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
11
TIPIKUS PROBLÉMÁK
Hatékonyság
Marketing - értékesítés
Tipikus problémák
Nem megfelelő piaci munka
A program áttekintése
Nincs megfelelő marketing
Helyzetfelmérés
Marketing erőfeszítések nem érnek célba
A marketing nem orientálja a fejlesztéseket
Termék-piaci ismeretek hiánya
Érdekeltségi problémák ...
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
12
TIPIKUS PROBLÉMÁK
Hatékonyság
Ellátási lánc
Tipikus problémák
A program áttekintése
Nincs rálátás a teljes értékteremtési folyamatra
Erőforrásgazdálkodási hiányosságok
Kapacitások és terhelések nincsenek összhangban
Pontatlan diszpozíció
Egyidejűleg magas készlet és anyaghiány
...
Helyzetfelmérés
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
13
TIPIKUS PROBLÉMÁK
Hatékonyság
Beszerzés
Tipikus problémák
A program áttekintése
Helyzetfelmérés
Nem megfelelő beszerzési marketing
Termék-piaci ismeretek hiánya
Anyaggazdálkodási problémák
Magas beszerzési költségek
Beszerzők érdekeltsége nem megfelelő
...
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
14
TIPIKUS PROBLÉMÁK
Hatékonyság
Készlet
Tipikus problémák
Készletgazdálkodási problémák
A program áttekintése
Pontos, naprakész információk hiánya
Helyzetfelmérés
Nem megfelelő diszpozíció
Raktárra gyártás
Magas készlet
Lassú forgási sebesség
Elfekvő készlet
...
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
15
TIPIKUS PROBLÉMÁK
Hatékonyság
Anyagmozgatás - raktározás - szállítás
Tipikus problémák
Nem hatékony szállítási lánc
A program áttekintése
Rosszul szervezett folyamatok
Helyzetfelmérés
Pontatlan diszpozíció
Fölös mozgatások
Pufferek
Rosszul megválasztott szállítási mód
Hosszú szállításianyagmozgatási útvonalak
...
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
16
TIPIKUS PROBLÉMÁK
Hatékonyság
Várakozás
Tipikus problémák
Kapacitások és terhelések nincsenek összhangban
Erőforrásgazdálkodási problémák (munkaerő, anyag, eszköz, információ)
Pontatlan diszpozíció
Túlterhelt területek
Nem megfelelően leterhelt területek
Fölös kapacitások
...
A program áttekintése
Helyzetfelmérés
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
17
TIPIKUS PROBLÉMÁK
Hatékonyság
Gépállás
Tipikus problémák
Pontatlan diszpozíció
Várakozás anyaghiány miatt
Várakozás munkaerőhiány miatt
Várakozás technológiai problémák miatt
Várakozás műszaki problémák miatt
Várakozás dokumentációra
Elavult géppark
...
A program áttekintése
Helyzetfelmérés
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
18
TIPIKUS PROBLÉMÁK
Hatékonyság
Minőség
Tipikus problémák
Nem megfelelő minőségtudat
A program áttekintése
Selejt
Pótmunka
Határidőcsúszások
Többletköltségek
A minőség nem épül be a termékbe
Elégedetlen ügyfél
Elmaradó rendelések
...
Helyzetfelmérés
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
19
TIPIKUS PROBLÉMÁK
Hatékonyság
Projektmenedzsment
Tipikus problémák
A program áttekintése
Projektek tervezése
Feladatok definiálása
Felelősségek, hatáskörök szabályozása
Határidők tervezése és betartása
Időgazdálkodás
Tervezett, tényleges és indokolt költségek
Eltérések kezelése
...
Helyzetfelmérés
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
20
TIPIKUS PROBLÉMÁK
Hatékonyság
Vezetési ismeretek
Tipikus problémák
Korszerű vezetési ismeretek hiánya
A program áttekintése
Elavult menedzsment tudás
Helyzetfelmérés
Csak szakterületi specialisták
Hiányzik az ‘egész’ átlátásának képessége
Összköltségszemlélet hiánya
Zsebből irányítás
Káosz menedzsment
...
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
21
TIPIKUS PROBLÉMÁK
Hatékonyság
Ügyfél orientáció
Tipikus problémák
Ügyfél-orientáció hiánya
A program áttekintése
Nem figyelünk kellően az ügyfélre
Helyzetfelmérés
Az ügyfél csak problémát okoz
Nem ismerjük fel a változó igényeket
Lassú reagálás a változó igényekre
Lassú kiszolgálás, várakozó sorok
...
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
22
TIPIKUS PROBLÉMÁK
Hatékonyság
Motiváció
Tipikus problémák
Célok, elvárások nem ismertek
A program áttekintése
Nincs teljesítménymenedzsment
Helyzetfelmérés
Dolgozók nem kapnak visszajelzést
Teljesítmény nem kapcsolódik a bérhez
Nem az igazi hozzáadott értéket honoráljuk
Motiválatlan munkatársak
...
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
23
TIPIKUS PROBLÉMÁK
Hatékonyság
Szervezeti kultúra
Tipikus problémák
‘Ahogy a dolgok mennek’
A program áttekintése
Nem megfelelő vezetési stílus
Innovatív légkör hiánya
Érdekeltségi gondok
Nem ismerik fel a változtatás szükségességét
Nincs erő a változások végrehajtására
Elért eredményeket nem tudják fenntartani
...
Helyzetfelmérés
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
24
TIPIKUS PROBLÉMÁK
Kommunikáció
Hatékonyság
Tipikus problémák
Nem világos üzenetek
Mellébeszélés, félreértések
Helyzetfelmérés
Rossz csatornaválasztás
Javaslatok
Folyosói pletykák
Szándék, üzenet nem ér célba
Széthúzó vezetés
Korszerű technikai lehetőségeket nem használjuk ki
...
A program áttekintése
Tra-lala
Bla-blabla
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
25
A HATÉKONYSÁGI PROGRAM ÁTTEKINTÉSE
Hatékonyság
Tipikus problémák
A program áttekintése
Helyzetfelmérés
Javaslatok
Megvalósítás
A hatékonyság fokozása a működésében rejlő tartalékok feltárása és a racionalizálási projektek következetes bevezetése eredményeként. 1. Helyzetfelmérés
2. Javaslatok
3. Megvalósítás
A jelenlegi helyzet felmérése és értékelése keretében a működési problémák feltárása a szervezeti hatékonyság szempontjából fontos területekre összpontosítva.
A helyzetfelmérést követően kerülhet sor a racionalizálási lehetőségek végiggondolására és a hatékonyság javítását célzó projektjavaslatok kidolgozására.
A hatékonyság növelését és az eredmények javítását célzó intézkedések bevezetésére az elfogadott javaslatok alapján, a szükséges erőforrások biztosítása után kerülhet sor.
4. Eredmények
A javaslatok következetes bevezetése esetén az átgondolt, összehangolt intézkedések eredményeként jelentős hatékonyságnövekedés érhető el.
Várható eredmények
Tanácsadók
I. ütem
II. ütem
Módszertan - Projektmenedzsment - Vezetők támogatása - Változások generálása - Kommunikáció
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
26
A HATÉKONYSÁGI PROGRAM ÁTTEKINTÉSE
Hatékonyság
Tipikus problémák
A program áttekintése
1. Helyzetfelmérés
Tulajdonos Folyamatok Pénzügyi helyzet Motiváció
Marketing Értékesítés
Műszaki
Diagnózis
Stratégia, tervek Létszám, felkészültség Költségtudat, költségfelelősség Szervezeti légkör
Logisztika
Termelés Szolgáltatás
Pénzügy
Szervezet, munkakörök Termékek, piacok Kommunikáció Erősségek, gyengeségek ...
Humán
Informatika
Helyzetfelmérés Hatékonyságnövelési lehetőségek
2. Javaslatok
Javaslatok
Helyzetfelmérés eredményeinek bemutatása Hatékonyságnövelési lehetőségek felvázolása
Javasolt projektek (cél, feladat, határidő, ráfordítás, várható eredmény)
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
3. Megvalósítás
Azonnali intézkedések Részletes projektterv
Hatékonysági projektek kidolgozása
Erőforrások biztosítása Projektszervezet kialakítása
Projektek végrehajtása Projektcontrolling
Eredmények
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
27
HATÉKONYSÁGI PROGRAM Helyzetfelmérés Hatékonyság
Interjúk
Tipikus problémák
Dokumentációk tanulmányozása
A program áttekintése
Kérdőíves felmérések
Helyzetfelmérés
Szervezeti átvilágítás
Javaslatok
Folyamatok elemzése
Megvalósítás
Költségelemzés
Várható eredmények
Munkaértekezletek
…
Tanácsadók
© Simconsult
Probléma - Ok - Kihatás - Javaslat
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
28
HATÉKONYSÁGI PROGRAM Helyzetfelmérés Hatékonyság
A különböző szakterületekre kiterjedő helyzetfelmérés eredményei rávilágítanak a nem kellően hatékony, fejlesztendő területekre.
Tipikus problémák
STRATÉGIA
SZERVEZET
ÉRTÉKESÍTÉS
MŰSZAKI
A program áttekintése
LOGISZTIKA
TERMELÉS
Magas működési költségek
Rossz szerződések
Várakozás anyaghiány miatt
Nincs költség- Célok, Nem egységes felelősség elvárások nem platform ismertek
PROBLÉMÁK
Selejt
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
…
…
…
…
…
…
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
Motiváció hiánya
INFORMATIKA
Határidőcsúszások
Magas készlet Minőségi problémák
Megvalósítás
HUMÁN
Pontatlan diszpozíció
Helyzetfelmérés
Javaslatok
PÉNZÜGY
SZOLGÁLTATÁS
Nem megfelelő Nincs visszaköltségtudat jelzés a teljesítményről Pazarló energiafelhasználás
Nincs teljesítménybér
Drága finanszírozás
Kommunikáció részlegek között
Árfolyamkockázat
Meglévő tudás nincs kihasználva
…
…
Elszigetelt rendszerek
Magas telefonköltség
GURULÓ … FORINTOK
29
HATÉKONYSÁGI PROGRAM Javaslatok Hatékonyság
Tipikus problémák
A jelenlegi helyzet felmérését követően konkrét racionalizálási javaslatok kidolgozására kerül sor. Stratégia
Szervezet
Humán
Pénzügy
Informatika
...
A program áttekintése
Helyzetfelmérés
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
Munkaköri szerepek Besorolási rendszer Bérezés - ösztönzés Teljesítménymenedzsment Vezetőképzés Karriertervezés Tehetségmenedzsment Szervezeti kultúra Változásmenedzsment ... Stratégiai fontosság
Projekt A Projekt B
PROJEKTTERV TÉMA
FELELŐS
1
IDŐ 2 3
4
ELVÁRT EREDMÉNY
1 2 3
Projekt C
4 5 6 7 8 Gazdasági jelentőség 9 10
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
30
HATÉKONYSÁGI PROGRAM Javaslatok Hatékonyság
A jelenlegi helyzet felmérése és értékelése után kidolgozott javaslatok következetes bevezetése a hatékonyság javulását eredményezi.
Tipikus problémák
STRATÉGIA
SZERVEZET
ÉRTÉKESÍTÉS
MŰSZAKI
LOGISZTIKA
TERMELÉS
HUMÁN
INFORMATIKA
Tervezés nem Munkaköri bázis-alapon szerepek tisztázása
A program áttekintése
Rendszerek integrációja
Költségfelelős Világos Új szolgáltató kijelölése teljesítmény- kiválasztása megállapodás
Helyzetfelmérés
Felelősök Teljesítmény Döntésorientászembesítése visszajelzése ló információk a költségekkel biztosítása JAVASLATOK
Javaslatok
Megvalósítás
PÉNZÜGY
SZOLGÁLTATÁS
Elszámolás okozati elv alapján
Teljesítmény és bér összekapcsolása
…
…
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
…
…
…
…
…
…
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
JAVULÓ … EREDMÉNY
31
HATÉKONYSÁGI PROGRAM Megvalósítás Hatékonyság
A hatékonyság növelését és az eredmények javítását célzó intézkedéseket az elfogadott javaslatok után lehet bevezetni.
Tipikus problémák
A program áttekintése
A tanácsadóink által javasolt és a vezetés által elfogadott projektek kidolgozására és bevezetésére külön megállapodás keretében az alábbiak szerint kerülhet sor:
Helyzetfelmérés
tanácsadóink a helyi szakemberekkel szoros együttműködésben végzik a racionalizálási projekt kidolgozását és bevezetését
szakembereink projekt-kísérő tanácsadás keretében támogatják a racionalizálási projektek kidolgozását és a tervezett cél elérését
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
© Simconsult
A megvalósítás feltétele a felső vezetés feltétlen támogatása.
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
32
HATÉKONYSÁGI PROGRAM Várható eredmények Hatékonyság
Tipikus problémák
A program áttekintése
Helyzetfelmérés
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
A javaslatok következetes bevezetése esetén az átgondolt, összehangolt intézkedések eredményeként jelentős hatékonyságnövekedés érhető el. Várható változások:
világos szervezet, egyértelmű felelősségek, hatáskörök
transzparens folyamatok, átlátható működés
gyorsabb átfutási és feldolgozási idők
megalapozottabb döntések, gyorsabb reagálás
erőforrások jobb kihasználása
világos költségfelelősség
fajlagos költségek csökkenése
szervezeti kultúra váltás
jobb kommunikáció
motivált, elkötelezett munkatársak Nagyobb hatékonyság - Növekvő versenyképesség - Javuló eredmény
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
33
TANÁCSADÓK
Hatékonyság
Tanácsadóink arra törekednek, hogy az ügyfél problémáját megértve komplett megoldások kidolgozásával hozzájáruljanak a hatékonyság és a versenyképesség fokozásához.
Tipikus problémák
Tapasztalat A program áttekintése
Helyzetfelmérés
Javaslatok
Megvalósítás
Várható eredmények
Tanácsadók
Ágazatok
Stratégiai vezetés
Ipar
Szervezetfejlesztés
Kereskedelem
Folyamatszervezés
Szolgáltatás
Munka-, üzem-, ügyvitelszervezés
Közigazgatás
Termeléstervezés, termelésirányítás Logisztika Humán erőforrás gazdálkodás Bérezés, ösztönzés Controlling Változásmenedzsment Válságmenedzsment Projektmenedzsment
© Simconsult
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
34
TANÁCSADÁSI SZOLGÁLTATÁSOK STRATÉGIA Stratégiai vezetés Küldetés - vezérelv Hol vagyunk most? Hová kívánunk eljutni? Kritikus sikertényezők A célok levezetése a stratégiából Balanced scorecard SZERVEZETI HATÉKONYSÁG A hatékonyság szerepe A szervezetben rejlő tartalékok A jelenlegi helyzet felmérése SWOT elemzés Racionalizálási lehetőségek Racionalizálási projektek definiálása Racionalizálási projektek bevezetése LÉTSZÁMHATÉKONYSÁG Létszám és felkészültség Létszám-hatékonysági vizsgálatok Tevékenységelemzés A gazdaságilag indokolt létszám Létszám megoszlása funkciók szerint Akcióorientált létszámtervezés Összehasonlító elemzések KÖLTSÉGHATÉKONYSÁG Stratégiai és operatív controlling Költséghelyek kialakítása Költséghelyi tervezés Terv-, tény- és indokolt költségek Eredmény levezetése Kalkuláció, árképzés Vezetői döntések megalapozása Racionalizálási lehetőségek feltárása Költségtudatos magatartás megteremtése
© Simconsult
SZERVEZET Stratégia és szervezet Szervezeti alaptípusok Szervezeti formák bemutatása Szervezet alternatívák vizsgálata Centralizáció – decentralizáció Szervezet és munkakör Átfedések, párhuzamosságok feltárása Feladatok szabályozása Döntési hatáskörök meghatározása A felelősségek összehangolása MUNKAKÖRI SZEREPEK A szerepek tisztázásának fontossága A munkakör célja Fő felelősségek, elvárt eredmények Teljesítménymutatók Tudás, tapasztalat, ismeretek Szükséges kompetenciák A célok, a felelősségek és a követelmények összehangolása Munkaköri szerepleírások kidolgozása BESOROLÁSI RENDSZER A munkakörök elemzése Munkakör-értékelési módszerek Munkakör-értékelési szempontok Különbség munkaköri szintek között Stratégiai fontosság Tudás, tapasztalat, ismeretek Kommunikációs követelmények Problémamegoldás Dimenziók Besorolási rendszer kialakítása Dolgozók besorolása A rendszer bevezetése Kommunikációs feladatok
BÉREZÉS, BÉRPOLITIKA A munkabért meghatározó tényezők Ösztönző bérrendszer kialakítása Munkaerő-piaci vizsgálatok Belső egyensúlyvizsgálatok A bérbeállás meghatározása A fix és a változó bér meghatározása Egyéni teljesítmény figyelembevétele Rugalmas juttatási rendszer TELJESÍTMÉNYMENEDZSMENT Hatékonyság és teljesítmény A teljesítmény tervezésének szempontjai Célok levezetése és összehangolása Teljesítmények tervezése A teljesítmény követése Az elért eredmények elszámolása A teljesítmény és a bér kapcsolata KOMPETENCIA MENEDZSMENT A kompetencia fogalma Kompetencia szótár kialakítása Szervezeti kompetenciák Vezetői kompetenciák Team-kompetenciák Munkaköri és személyi kompetenciák A munkakör és a személy megfeleltetése MUNKAERŐ-FEJLESZTÉS A munkaerő-fejlesztés folyamata Szükséges tudás, kompetenciák Meglévő tudás, kompetenciák Fejlesztési igények meghatározása Tréning anyag kidolgozása Tréning lebonyolítása Eredményesség mérése Tudásmenedzsment
KORSZERŰ VEZETÉS SIKERES SZERVEZET
KARRIERTERVEZÉS Munkaköri szintek, karrierlépcsők Munkaköri követelmények A munkakör és a személy megfeleltetése Potenciális vezetők kiválasztása Tehetséggondozás Utánpótlás tervezése SZERVEZETI KULTÚRA, VÁLTOZÁSMENEDZSMENT A jelenlegi kultúra meghatározása A jövőbeli kultúra meghatározása A szükséges változások meghatározása A változtatás képességének megteremtése Változások tervezése és bevezetése Az eredmények konszolidálása és fenntartása BELSŐ KOMMUNIKÁCIÓ A kommunikáció célja és alapelvei A cél és a szándék megfogalmazása A célcsoport kiválasztása Az üzenetek meghatározása Kommunikációs csatornák Előnyök, hátrányok A kommunikáció célba juttatása Az eredményesség mérése PROJEKTMENEDZSMENT Projektek megfogalmazása Feladatok, felelősök meghatározása Határidők tervezése Költségek, ráfordítások tervezése Költség-haszonvizsgálat Kockázatok kezelése Projekt controlling 35