3. NAPIRENDHEZ HATÁROZATI JAVASLAT az Egyesület Cafetéri Szabályzatának módosítására
A Zempléni Tájak Vidékfejlesztési Egyesület Közgyűlése •
egyetért az Egyesület Cafetéri Szabályzatának módosítására vonatkozó javaslattal és azt a beterjesztett egységes szerkezetben jóváhagyja,
•
a cafetéria optimalizálási javaslat 2012. decemberi alkalmazását utólagosan tudomásul veszi, tekintettel arra, hogy még ez által sem merítette ki a munkaszervezet a 30/2012. (III.24.)VM rendelet 3.sz. melléklet e) pontja alapján adható teljes egyéni cafetéria keretet.
JAVASLAT A ZEMPLÉNI TÁJAK VIDÉKFEJLESZTÉSI EGYESÜLET 2012. május 24-én tartott Közgyűlése által elfogadott
- A TERMÉSZETBENI, VALAMINT - VÁLASZTHATÓ, BÉREN KÍVÜLI JUTTATÁSOK RENDSZERÉRŐL SZÓLÓ -
CAFETERIA SZABÁLYZATA módosítására (egységes szerkezetben)
2
Tartalomjegyzék Oldalszám:
I.
BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK 1. A cafeteria rendszer célja, alapelvei 2. A szabályzat hatálya
II. A CAFETERIA RENDSZERRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK 1. A juttatásokra felhasználható éves keretösszeg megállapítása 2. Tájékoztatás a juttatások éves keretösszegéről, az egyes választható elemekről 3. Eljárás a munkaviszony megszűnése és túlfizetés esetén
3 3 3 4 4 4 5
III. A CAFETERIA RENDSZERBE TARTOZÓ JUTTATÁSOKRA VONATKOZÓ KÜLÖNÖS SZABÁLYOK
1. 2. 3. 4. 5.
Erzsébet utalvány Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári hozzájárulás Önkéntes kölcsönös egészségpénztári hozzájárulás Utazási költségtérítés, munkába járás költsége Látást javító szemüveg
5 6 6 7 7
IV.
ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK
7
V.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
8
1-6. sz. mellékletek
9-14
3
A Zempléni Tájak Vidékfejlesztési Egyesület (a továbbiakban ZTVE) Közgyűlése a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 71. § (1) bekezdés b)–g) pontjában, valamint a (3) bekezdés a)–b) pontjában, továbbá a 30/2012. (III. 24.)VM rendelet 3.sz. mellékletében meghatározott juttatások egységes alkalmazása érdekében a természetbeni, valamint választható béren kívüli juttatások rendszerét (a továbbiakban: cafeteria rendszer) a következők szerint szabályozza:
I. BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK 1. A cafeteria rendszer célja, alapelvei 1.1
A cafeteria rendszer célja a ZTVE munkavállalói részére egységes elvek alapján szabályozott, de az egyéni igényekhez igazodó szociális és jóléti juttatások biztosítása.
1.2
A cafeteria rendszer a ZTVE Közgyűlése által jóváhagyottan, évenként előre meghatározott keretösszegen és juttatási formákon belül egyénileg, szabadon választott lehetőséget biztosít a jelen szabályzatban megjelölt formák között. 2. A szabályzat hatálya
2.1
Jelen szabályzat (a továbbiakban: szabályzat) személyi hatálya kiterjed a ZTVE határozatlan idejű, főállású munkavállalói jogviszonyban (teljes, valamint részmunkaidős /javasolt módosítás/ munkaviszonyban) álló munkavállalóira (továbbiakban: munkavállaló).
2.2
Nem jogosult a cafeteria rendszerbe tartozó juttatások igénybevételére a munkavállaló az alábbiakban felsorolt esetekben: a) a szülési szabadság; a gyermekgondozási díj; a gyermekgondozási segély folyósításának időtartamára; amennyiben nem előzi meg hosszan tartó betegállomány a szülési szabadságot, utoljára a szülés hónapjában jogosult a dolgozó a cafeteria juttatásra,
b) 30 napot meghaladó időtartamú, bármilyen jogcímen igénybe vett fizetés nélküli szabadság időtartamára a 31. naptól, c) 30 napon túli keresőképtelenség (tartós betegállomány) időtartamára a 31. naptól kivéve az üzemi balesetet szenvedett dolgozó, akit a betegállomány teljes idejére megillet a cafeteria keret -, d) ha a munkavállaló a munkavégzési kötelezettség alól jogszabály, vagy a munkáltató intézkedése alapján mentesül, e) tartós külszolgálat időtartamára, f) megbízásos jogviszony idejére, 2.3
A cafeteria rendszer – a jelen szabályzatban meghatározott feltételekkel – a következő béren kívül adható juttatásokat tartalmazza: a) Erzsébet utalvány, b) önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári hozzájárulás,
4
önkéntes egészségpénztári hozzájárulás (módosítással érintett pont – kiegészítés) d) jogszabály alapján adómentes mértékig fizetett költségtérítések - munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés e) látást javító védőszemüveg
c)
2.4
A munkavállaló a cafeteria rendszeren belül a 2.3) pont szerinti hozzájárulás formáját igény szerint választja ki. Erre figyelemmel a juttatások választható elemeinek együttes összege nem haladhatja meg az egyénre a 30/2012. (III. 24.)VM rendelet 3.sz. mellékletében megállapított éves keretösszeget – jelenleg munkavállalónként bruttó 200.000,- Ft-ot (vö.: IV. fejezet 1.b. pont – egyéni cafeteria keret).
2.5
A munkavállaló a tárgyévben a ZTVE-nél fennálló határozatlan idejű főállású munkaviszonya teljes időtartamára jogosult a cafeteria rendszerbe tartozó, általa választott juttatások igénybe vételére.
2.6
Jelen szabályzat hatálya visszavonásig érvényes és nem terjed ki a munkavállalóknak jogszabály szerint kötelezően járó egyéb juttatásokra. II. A CAFETERIA RENDSZERRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK
1. A juttatásokra felhasználható éves keretösszeg megállapítása 1.1
A juttatásokra igénybe vehető éves keretösszeget a ZTVE költségvetési lehetőségeinek, a személyi jövedelemadóról szóló törvény és a 30/2012. (III. 24.)VM rendelet 3.sz. melléklete figyelembe vételével évente – az Elnökség előterjesztése alapján – a Közgyűlés hagyja jóvá.
1.2
Az éves keretösszeg egy naptári évben a jelen szabályzatban meghatározott juttatási formák igénybe vételére használható fel. A tárgyévben igénybe nem vett keret nem vihető át a következő évre.
1.3
Az éves keretösszeg, a tárgyévben ZTVE-nél munkaviszonyban töltött idővel, valamint a munkaidővel (javasolt törlés) arányosan kerül megállapításra, amennyiben a jogosult munkavállaló a) részmunkaidőben foglalkoztatott, illetve b) akinek a ZTVE-nél fennálló munkaviszonya év közben keletkezik vagy szűnik meg. 2. Tájékoztatás a juttatások éves keretösszegéről, az egyes választható elemekről
2.1
A juttatások éves keretösszegéről, a választható elemekről és összegeikről a munkavállalók tájékoztatása a Szabályzat elfogadásával egyidejűleg, illetve folyamatosan - évente, legkésőbb a tárgyév január 31-éig megtörténik.
2.2
A munkavállaló, írásban köteles nyilatkozni a tárgyévre vonatkozóan a részére megállapított keretösszeg felhasználásáról, az általa választott juttatási elemekről és
5
azok mértékéről a szabályzat mellékletét képező nyilatkozat- illetve adatlap minták alkalmazásával. A munkavállaló által kitöltött és saját kezűleg aláírt Nyilatkozatok egy példányát a munkaszervezet a könyvvezetést, a személyzeti és munkaügyi feladatot végző BÁNSZERVA Kft. részére küldi meg. 2.3
Az év közben a ZTVE-nél munkaviszonyt létesítő, valamint az a munkavállaló, akinek a jogosultsága év közben keletkezik, az első munkában töltött napját követő 30 napon belül köteles nyilatkozni a részére - a munkaszervezet által - kiszámított keretösszeg felhasználásáról, az általa választott juttatások formájáról és mértékéről.
2.4
A cafeteria rendszerbe tartozó juttatásokra vonatkozó választás érvényessége a naptári évre, illetve a munkaviszony, vagy jogosultság évközi megszűnéséig szól, annak módosítására év közben nincs lehetőség. 3. Eljárás a munkaviszony megszűnése és túlfizetés esetén
3.1
Ha a munkavállaló munkaviszonya év közben megszűnik, köteles a részére nyújtott cafeteria összeggel az utolsó munkában töltött napon a munkaszervezetnél elszámolni.
3.2
Amennyiben a munkavállaló a tárgyévben a juttatási keret – munkaviszonya időtartamával időarányosan megállapított, felhasználható mértékénél többet vett igénybe, úgy a különbözet utolsó illetményéből levonásra kerül. Nyugdíjba vonulás, létszámleépítés, haláleset miatt bekövetkező munkaviszony megszűnése esetén megállapított cafeteria juttatás többlet igénybevétel (túlfizetés) nem kerül visszavonásra.
3.3
3.4
Amennyiben nincs lehetőség a cafeteria juttatás többlet igénybevétel bérből történő levonására, fizetési értesítés után a tartozás összegét átutalással/csekken kell befizetni a ZTVE számlájára.
III. A CAFETERIA RENDSZERBE TARTOZÓ JUTTATÁSOKRA VONATKOZÓ KÜLÖNÖS SZABÁLYOK
1. Erzsébet utalvány 5.1
A ZTVE a cafeteria rendszeren belül választandó juttatási elemként havonta Erzsébet utalványt biztosít a munkavállalók részére.
5.2
Az Erzsébet utalvány munkavállaló részére kifizethető mértéke egyéni választás alapján havonta azonos, 8 000,- Ft-os értékben lehetséges.
2.5
Az Erzsébet utalványokat a munkaszervezet a tárgyhónapban biztosítja. Az Erzsébet utalvány beszerzését az Erzsébet Utalványforgalmazó Kft. (cégnév módosulása miatt átvezetendő változás) elektronikus felületén és átadás-átvételét a munkaszervezet végzi.
6
2. Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári hozzájárulás 2.1
Az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári támogatás keretében a ZTVE munkáltatói tagdíj-hozzájárulást fizet annak a munkavállalónak, aki a) önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár tagja, b) ezt a juttatási formát választja, illetve c) a juttatási forma választásával egyidőben leadja a záradékolt önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári belépési nyilatkozatát.
2.2
Az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárnak utalható munkáltatói hozzájárulás havonta azonos összegű – 4.000,- Ft – de legfeljebb 12.000,- Ft összegig terjedhet, amennyiben a munkavállaló más választható cafeteria elemet nem kíván igénybe venni. A juttatás választott összegének meghatározásánál figyelemmel kell lenni az éves egyéni cafeteria keretösszegre.
2.3
A munkáltatói tagdíj-hozzájárulás önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárba történő átutalásáról havonta a munkaszervezet intézkedik.
2.4
Abban az esetben, ha a munkavállaló olyan önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárnak a tagja, amellyel a ZTVE még nem kötött együttműködési szerződést, munkaszervezet a szerződéskötés érdekében felveszi, a kapcsolatot az érintet pénztárral, és szerződéskötést kezdeményez. 3. Önkéntes kölcsönös egészségpénztári hozzájárulás
2.5
Az önkéntes kölcsönös egészségpénztári támogatás keretében a ZTVE munkáltatói tagdíj-hozzájárulást fizet annak a munkavállalónak, aki d) önkéntes kölcsönös egészségpénztár tagja, e) ezt a juttatási formát választja, illetve f) a juttatási forma választásával egyidőben leadja a záradékolt önkéntes kölcsönös egészségpénztári belépési nyilatkozatát.
2.6
Az önkéntes kölcsönös egészségpénztárnak utalható munkáltatói hozzájárulás havonta azonos összegű – 4.000,- Ft – de legfeljebb 12.000,- Ft összegig terjedhet, amennyiben a munkavállaló más választható cafeteria elemet nem kíván igénybe venni. A juttatás választott összegének meghatározásánál figyelemmel kell lenni az éves egyéni cafeteria keretösszegre.
2.7
A munkáltatói tagdíj-hozzájárulás önkéntes kölcsönös egészségpénztárba történő átutalásáról havonta a munkaszervezet intézkedik.
2.8
Abban az esetben, ha a munkavállaló olyan önkéntes kölcsönös egészségpénztárnak a tagja, amellyel a ZTVE még nem kötött együttműködési szerződést, munkaszervezet a szerződéskötés érdekében felveszi, a kapcsolatot az érintet pénztárral, és szerződéskötést kezdeményez.
7
3. A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés 3.1
A ZTVE a cafeteria rendszeren belül, de külön jogszabályban - a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 3.§ (2) bekezdésében – meghatározottak szerint, azon munkavállalónak, akinek lakhelye/tartózkodási helye nem Sátoraljaújhely közigazgatási területén van (amely a munkaszervezet székhelye), a munkába járáshoz VOLÁN helyközi havi bérletetet bocsát rendelkezésre, melynek teljes költsége a ZTVE-t terheli, nem része az egyéni cafeteria keretnek.
3.2
A bérletszelvények beszerzését és átadását a munkaszervezet végzi.
3.3
A munkavállaló a lejárt bérletszelvényt a következő havi bérletszelvény átvételével egy időben köteles leadni a munkaszervezetnek. 4. Látást javító védőszemüveg
4.1 A ZTVE a 30/2012. (III. 24.) VM rendelet 3. sz. mellékletének d) pontja alapján – a munkavállaló igénylése szerint – legfeljebb bruttó 25 000 Ft/db/fő/év értékben látást javító védőszemüveget biztosít a munkavállalók részére, tekintettel arra, hogy a képernyő előtt végzett munka, napi átlagban a 4 órát meghaladó mértékű. 4.2 A ZTVE legfeljebb a 25.000,- Ft-os keretösszegig terjedő költséget téríti, amely nem része az egyéni cafeteria keretnek. Ha a munkavállaló a minimálisan szükségesnél drágább szemüveget vásárol, akkor a költségkereten felüli részt a munkavállaló fizeti.
IV. ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK 1. Jelen szabályzat alkalmazásában a) a munkaviszony: a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. július 1-jén hatályba lépett 2012. I. törvényben meghatározott jogviszony; b) egyéni cafeteria keret: a mindenkor hatályos 30/2012. (III. 24.) VM rendelet 3.sz. mellékletének e) pontjában meghatározott keretösszeg, jelenleg munkavállalónként és naptári évenként legfeljebb bruttó 200 000 forint erejéig elszámolható – a munkavállalót megillető kifizetett/átutalt összeget és a fizetendő adókat/járulékokat tartalmazó - összeg. 2. A szabályzat rendelkezéseit az irányadó jogszabályokkal – különösen a 30/2012. (III. 24.) VM rendelettel, valamint a kifizetési kérelmek benyújtására vonatkozó mindenkor hatályos MVH közleményekkel együtt kell alkalmazni. 3.
8
V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. Jelen CAFETERIA SZABÁLYZAT 2012. május 25-én lép hatályba, de rendelkezéseit 2012. január 1-től visszamenőleg kell alkalmazni. 2. A cafeteria rendszerre vonatkozó részletszabályokat – így különösen a juttatásokra igénybe vehető éves keretösszeget, az egyes juttatások mértékét, évente – a mindenkor hatályos 30/2012. (III. 24.) VM rendelet, az Irányító Hatósági közlemény, a ZTVE költségvetési lehetőségei, a személyi jövedelemadóról szóló törvény és egyéb irányadó jogszabályok figyelembe vételével – az elnökség felülvizsgálja és a szükséges módosításokat legkésőbb az éves pénzügyi és szakmai beszámolót tárgyaló Közgyűlés elé terjeszti. 3. Amennyiben a 30/2012. (III. 24.) VM rendelet módosítja a maximálisan adható cafetéria keretet, annak teljes mértékű nyújtására felhatalmazást kap az Elnökség a tárgyév december hónapjában - a pénzügyi-likviditási helyzet függvényében. (Javasolt kiegészítés) 4. A módosítások egyéb rendelkezéseit az adott naptári év január 1-jétől kell alkalmazni. 5. Jelen szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a képernyő előtti éleslátást biztosító szemüveg térítéséről szóló, 2010. június 1-jén hatályba lépett szabályzat. Mellékletek: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
sz. Nyilatkozat a választható cafeteria elemekről sz. Nyilatkozat Erzsébet utalvány igénybevételéhez sz. Nyilatkozat Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári hozzájárulás igénybevételéhez sz. Nyilatkozat látást javító védőszemüveg igénybevételéhez sz. Nyilatkozat a béren kívül adható juttatások elszámoláshoz sz. Nyilatkozat Önkéntes kölcsönös egészségpénztári hozzájárulás igénybevételéhez
Záradék: Jelen Cafeteria Szabályzat módosítást a Zempléni Tájak Vidékfejlesztési Egyesület 2013. május 30-án tartott Közgyűlésén elfogadott …/2013. (05.30.) közgyűlési határozatával jóváhagyta. Sátoraljaújhely, 2013. május 30.
Dr. Kiss István elnök
9
1. sz. melléklet MVH Reg.szám: 100 441 9875 MVH hat.szám: 108 398 1060 Támogatás elszámolására benyújtásra került
NYILATKOZAT
a választható cafeteria elemekről 20…….. évre
Munkavállaló neve:……………………………………………………………
Adóazonosító jele:…………………………………………………………….
Kijelentem, hogy az Egyesület által biztosított választható cafeteria elemek közül tárgyévre az alábbiakat – és itt megjelölt értékben – választom: • Erzsébet utalvány: ………………… Ft/hó • Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári hozzájárulás: …………………….. Ft/hó • Önkéntes egészségpénztári hozzájárulás: ……………………. Ft/hó
Sátoraljaújhely, ….. ……………….. ………………………………….. aláírás Előttünk, mint tanúk előtt: Név:
Név:
Lakcím:
Lakcím:
Adóazonosító:
Adóazonosító:
10
2. sz. melléklet MVH Reg.szám: 100 441 9875 MVH hat.szám: 108 398 1060 Támogatás elszámolására benyújtásra került
NYILATKOZAT Erzsébet utalvány igénybevételéhez 20…….. évre
Munkavállaló neve:……………………………………………………………
Adóazonosító jele:……………………………………………………………. Kijelentem, hogy más kifizetőtől Erzsébet utalvány juttatásban részesültem: igen
nem
(Megfelelő válasz aláhúzandó) Más kifizetőtől az adóévben a nyilatkozatot megelőzően ellenérték nélkül átvett Erzsébet utalvány értéke:………………………………..
Sátoraljaújhely, …………………….. ………………………………….. aláírás Előttünk, mint tanúk előtt: Név:
Név:
Lakcím:
Lakcím:
Adóazonosító:
Adóazonosító:
11
3. sz. melléklet MVH Reg.szám: 100 441 9875 MVH hat.szám: 108 398 1060 Támogatás elszámolására benyújtásra került
NYILATKOZAT Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári hozzájárulás igénybevételéhez 20….. évre
Munkavállaló neve:………………………………………………………………………….
Adóazonosító jele:…………………………………………………………………………...
Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár megnevezése: ………………………………………….
Adószáma: ………………………………………………………
Munkavállaló azonosítója az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárnál: ……………………… Kijelentem, hogy más kifizetőtől önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári hozzájárulás juttatásban részesültem: igen
nem
(Megfelelő válasz aláhúzandó) Más kifizetőtől az adóévben a nyilatkozatot megelőzően ellenérték nélkül igénybe vett juttatás értéke:………………………………..
Sátoraljaújhely, ……………….. ………………………………….. aláírás Előttünk, mint tanúk előtt: Név:
Név:
Lakcím:
Lakcím:
Adóazonosító:
Adóazonosító:
12
4. sz. melléklet
MVH Reg.szám: 100 441 9875 MVH hat.szám: 108 398 1060 Támogatás elszámolására benyújtásra került
NYILATKOZAT
Látást javító védőszemüveg igénybevételéhez 20….. évre
Munkavállaló neve:……………………………………………………………
Adóazonosító jele:……………………………………………………………. Alulírott kijelentem, hogy a cafeteria rendszer részét képező juttatásként látást javító védőszemüveget igénylek. Tudomásul veszem, hogy a védőszemüveg árából legfeljebb 25.000,- Ft-ot térít meg a munkáltató.
Sátoraljaújhely, …………………. ………………………………….. aláírás Előttünk, mint tanúk előtt: Név:
Név:
Lakcím:
Lakcím:
Adóazonosító:
Adóazonosító:
13
MVH Reg.szám: 100 441 9875 MVH hat.szám: 108 398 1060 Támogatás elszámolására benyújtásra került
5. sz. melléklet
NYILATKOZAT a béren kívül adható juttatások elszámolásához 20…. évre
Munkavállaló neve: Szervezeti egység:
Alulírott
nyilatkozom, hogy amennyiben a
munkaviszonyom időtartamával időarányosan megállapított, felhasználható tárgyévi juttatási keret mértékénél többet vettem igénybe, akkor a különbözet, utolsó illetményemből történő levonásához hozzájárulok. Amennyiben a túlfizetés a munkabéremből nem vonható le, az értesítéstől számított 8 napon belül a ZTVE számlájára befizetem. Sátoraljaújhely, … …………………. ………………………………….. Aláírás Előttünk, mint tanúk előtt: Név:
Név:
Lakcím:
Lakcím:
Adóazonosító:
Adóazonosító:
14
6. sz. melléklet MVH Reg.szám: 100 441 9875 MVH hat.szám: 108 398 1060 Támogatás elszámolására benyújtásra került
NYILATKOZAT Önkéntes kölcsönös egészségpénztári hozzájárulás igénybevételéhez 20….. évre
Munkavállaló neve:………………………………………………………………………….
Adóazonosító jele:…………………………………………………………………………...
Önkéntes kölcsönös egészségpénztár megnevezése: ………………………………………….
Adószáma: ………………………………………………………
Munkavállaló azonosítója az önkéntes kölcsönös egészségpénztárnál: ……………………… Kijelentem, hogy más kifizetőtől önkéntes kölcsönös egészségpénztári hozzájárulás juttatásban részesültem: igen
nem
(Megfelelő válasz aláhúzandó) Más kifizetőtől az adóévben a nyilatkozatot megelőzően ellenérték nélkül igénybe vett juttatás értéke:………………………………..
Sátoraljaújhely, ……………….. ………………………………….. aláírás Előttünk, mint tanúk előtt: Név:
Név:
Lakcím:
Lakcím:
Adóazonosító:
Adóazonosító:
