Használati segédanyag az ADAMS rendszer használatához – sportolók részére –
Kedves Sportoló! A rendszer használatához a pop-up ablakokat engedélyezni kell!
1. bejelentkezés – www.adams.wada-ama.org -
jelentkezz be a rendszerbe o keresztnév vagy vezetéknév o jelszó o login (belépés)
Belépés után a rendszer a „főoldalra” visz. Itt található többek között a My Profile, és a My Whereabouts menüpontok parancssorai.
2. személyes információk megadása – My Profile Az első bejelentkezésnél meg kell adni a személyes adatokat. A My Profile menüpontra kattintva az Athlete Profile oldal jelenik meg. Itt lehet beállítani: - azt a telefonszámot, amelyen elérhető vagy, - azt a tartózkodási helyet (ahol alszol), ahol rendszeresen megtalálható vagy (pl. szülők lakhelye, albérlet, kollégium, stb) - a levelezési címed, amennyiben a hivatalos értesítéseket nem a tartózkodási helyedre szeretnéd megkapni - valamint az e-mail címed, melyre az elfelejtett jelszó pótlását, illetve egyéb, az ADAMS-szel kapcsolatos információkat küldhetnek neked Az Athlete profile felirat sávjában jobb oldalon található „edit” (szerkesztés) ikonra kattintva van lehetőséged megadni az adataidat, illetve a már megadott adatokon változtathatsz a későbbiekben, ha erre szükség van. Kitöltés után mindig el kell menteni a változtatásokat a „save” (mentés) parancsikon segítségével. 1
A bal felső sarokban (mindig) látható ADAMS felirat mindig a főoldalra léptet vissza. Csak ott láthatod a jobb felső sarokban nagyon pici betűvel te neved, illetve a Log out (kilépés) parancsot. A nevedre kattintva előugrik egy információs oldal: -
-
challenge question – az e-maileknél hasonló titkos kérdés arra az esetre, ha elfelejtetted volna a jelszavad change password – jelszó megváltoztatása preferred language – preferált, választott nyelv (angol, német, francia stb.) e-mail notification – e-mail értesítés o Use Organisation’s configuration – never send e-mail (használd a Szervezet beállítását – soha ne küldj e-mailt) o Always send e-mail (mindig küldj e-mailt) o Never send e-mail (soha ne küldj e-mailt) Access configuration for whereabouts that are not submitted (hozzáférés beállítása el nem küldött jelentésekhez) o deny access to custodial organisation (a felügyelő szervezet hozzáférésének megtagadása) o grant access to custodial organisation (a felügyelő szervezet hozzáférésének megadása)
Ezek alatt található meg az első bejelentkezésnél látott „Athlete’s Information Form”, vagyis a tájékoztató a rendszer használatáról, és adatvédelmi szabályokról. Ez alatt, pedig a jóváhagyásnál megadott születési dátum látható. A beállítások után a „save” (mentés) gombra kattintva mentheted el az adatokat. Itt a hozzáférési beállításnál a grant access… opciót állítsd be, ez teszi lehetővé a Szövetséged, s egyben az edződ számára, hogy megtekinthesse a jelentéseidet, azokat is, amelyeket még nem küldtél el. Az e-mail engedélyezése azokra az automatikus rendszerüzenetekre vonatkozik, amelyek visszaigazolják, ha jelentést, vagy változtatást küldesz, de ilyen e-mail lehet pl. ha karbantartás miatt nem üzemel a program stb.
3.
A holléti adatok megadása - My Whereabouts
A My Whereabouts parancsra kattintva az aktuális hónap naptára jelenik meg, de lehetőség van a negyedévek mindhárom hónapjának egyszerre történő lehívására, és kitöltésére is. A kötelező címlista megadása A holléti információk megadását érdemes a címlista elkészítésével kezdeni. A képernyő bal felső részén kattints a „My Address Book” feliratra
2
1. lépés – My Address Book -
-
a megjelenő oldal jobb felső sarkában található a „new” felirat, amelyre kattintva megjelenik egy panel, ahová meg tudod adni a negyedévben használni kívánt címeket – a *-gal jelzett rubrikák kitöltése mindig kötelező „Label” – címke, ezt te állítod be és olyan nyelven, amilyenen szeretnéd, ezzel nevezheted el a programjaidat, pl. otthon, albérlet, szülők, edzés, stb. „Address line 1” – címsor 1 – ide az utca nevét és a házszámot, illetve ha ezt nem tudod, akkor a hotel nevét add meg „City” – város, ajánlott a város angol nevének használata „Country” – ország, az előre beállított listából kell kiválasztani az ország nevét
- a cím megadása után ne felejts el a „save” ikonra kattintani - javasolt a negyedév összes helyszínét beírni a címlistába
2. lépés – My Whereabouts A címlista elkészítése után a My Address Book melletti My Whereabouts feliratra kattints A naptárban található napokra kattintva egy „New Entry” (új bejegyzés) panel jelenik meg. Amennyiben 1. előre elkészítetted a címlistát, úgy az „Address” rubrikában a lefelé mutató nyílra kattintva előhívhatod a címlistádat és abból választhatod ki a megfelelő címet, 2. nem készítettél címlistát, akkor a lefelé mutató háromszög melletti „new” feliratra kattintva a 1. lépés szerint megadhatod az elérhetőséged 3. a cím megadása után válaszd ki, hogy melyik kategóriába tartozik az elérhetőség -
Category – az elérhetőség kategóriája o Overnight Accomodation – az a cím, ahol az éjszakát töltöd („alvós” cím) o Competition – verseny o Regular Activities – ismétlődő elfoglaltságok, pl. edzés, iskola, munka o Other – egyéb
4. add meg, hogy a kiválasztott cím milyen gyakran ismétlődik - Recurrence – előfordulás o Daily – naponta o Weekly – hetente, erre kattintva a program felajánlja, hogy pipáld ki, hogy melyik napok ismétlődnek hetente o Specific Dates – egyes napok, erre kattintva egy kis naptárikon jelenik meg, amelyre kattintva a teljes negyedévben beállíthatod a kívánt napokat o Entire Quarter – a teljes negyedév 5. add meg, hogy a kiválasztott program hány órakor kezdődik, és végződik - Start Time – kezdés ideje, amennyiben egész napos elfoglaltság, úgy a felirat melletti négyzetet pipáld ki „All Day” - End Time – befejezés ideje 6. add meg, hogy számodra mikor a legalkalmasabb az adott napon/napokon a doppingellenőrzés - 60-min Time Slot – 60 perces idősáv, a felirat melletti négyzetbe kattintva megjelenik egy rubrika, amelyben a választott 60 percet kell megadnod 3
A 60 percet a megadott program idejéhez kell igazítanod, pl. ha az edzés 10-12ig tart, akkor a 60 percnek ezen belül kell lennie valamikor pl. 10:30-11:30, vagy 11-12, stb.
Ügyelj rá, hogy 1 napon csak 1 db 60 perces sávot kell megadnod, függetlenül attól, hogy hány elérhetőséget adsz meg egy adott napra!
FONTOS!!! Hosszabb, interkontinentális, vagy éjszakán át nyúló utazások megadására lehetőség van az „Address” panelnél a „Travel” lehetőséget választani. A feliratra kattintva a megjelenő panel felhívja a figyelmet, hogy a „Travel” opció csak akkor választható, ha az utazás miatt nem vagy elérhető reggel 6 és este 11 között, illetve ha emiatt nem tudsz megadni „alvós” címet. Az üzenet nyugtázásaként kattints a „Confirm” feliratra.
3. New Travel Entry – új utazási bejegyzés - Transportation Type – az utazás módja o Air – légi o Ground – földi o Other – egyéb - légi utazásnál megadható a légitársaság neve (Carrier), a járat száma (Routing no.) - minden utazási fajtánál megadható: o Departure Location – kiindulási állomás o Date / Time: dátum és idő o Arrival Location: érkezési helyszín o Additional Information: egyéb, az utazással kapcsolatos információ Az adatok bevitele után kattints a „save” feliratra, amellyel rögzíted a bejegyzést a naptárban. A 2. és igény szerint a 3. pontok ismételt használatával töltsd ki a negyedéves naptárad, majd a képernyő BAL felső sarkában látható „Submit” gombra kattintva küld el a jelentést. A feliratra csak akkor tudsz rákattintani, amennyiben helyesen töltötted ki a negyedévet. Amennyiben a küldés után bármilyen módosítást hajtasz végre, a felirat átvált „Modified” (módosított) feliratra, és automatikusan elküldi a javításokat azok számára, akik hivatottak a holléti jelentésed felhasználására. A képernyő bal oldalán található kis egymás alatti naptárak jelzik, ha valamelyik napot hibásan töltötted ki, ilyenkor piros lesz a dátumot jelző szám. 4
A helyes kitöltéshez a következőkre kell ügyelned: 1. minden napra adj meg programot 2. minden napra adj meg „alvós” címet, ill. ha hosszú utazás miatt ez nem lehetséges, akkor a „Travel” opciót állítsd be 3. minden napra állíts be 1db 60 perces teszt sávot 4. csak 1db 60 perces tesztsávot állíts be naponta, függetlenül attól, hogy hány elérhetőséget adtál meg 5. „alvós” cím mellett adj meg edzés címet is (ezt a program csak a Category beállítás alapján tudja érzékelni, ezért ügyelj arra, hogy minden programhoz jó kategóriát állíts be) Az előre rögzített programokat bármikor megváltoztathatod, amennyiben azok még nem kezdődtek el. Amennyiben kérdésed lenne a kitöltéssel kapcsolatban, úgy az alábbi elérhetőségek valamelyikén ne habozz megkeresni engem: Ember Andrea (06-30) 251-4600,
[email protected]
Budapest, 2014. 01.05.
Sok sikert és jó munkát kíván: Magyar Antidopping Csoport
5
