1
Három szabály amelyet feltétlenül ismernie kell mielőtt írni kezdi a következő prezentációját
Prezentációs túlélő kurzus sürgős esetekre
1. rész
2
Első szabály
A legjobb amit tehet, hogy vizuális segédanyagot mutat minden lényeges gondolatához
E
zzel az idegeire megyek azoknak, akik nem így tanulták, de azt állítom, hogy a PowerPoint diákra nem szabad pontokba szedett mondatokat írni. Miért? Mert a résztvevők azért jöttek, hogy meghallgassák önt és nem azért, hogy elolvassák az ön gondolatait. Kérem, bízzon magában! Az ön egyénisége képes magával ragadni a hallgatókat. Ők élvezni és érteni fogják a mondatait anélkül, hogy azokat fel kellene zsúfolnia egy PowerPoint diára. Ezért meg szeretném kérni arra, hogy legyen szíves előadásait megtanulni és fejből mondani. A PowerPoint arra való, hogy illusztrálja gondolatait. Ez a XXI. század. Az emberek hozzászoktak a Hollywoodi filmekhez, amelyek valószínűtlen világokba viszik őket anélkül, hogy nekik a saját képzeletüket kellene használniuk. Ehhez a körülményhez kell önnek is alkalmazkodnia, ha jó előadást akar tartani. Kérem, nézzen bele Steve Jobs prezentációjába, amelyet annak a napnak az előestéjén tartott, amikor az Apple piacra dobta az iPod-ot. (www.prezenter.hu Videók menüpont) A 10 perces show alatt Jobs mindvégig a vetítővászon előtt állt, ő és a kivetítet információ, együttesen alkották a színpadképet. Fekete hátteret használt, egyszerre csak egy fehér szó, esetleg egy kép és egy rövid kifejezés jelent meg a vásznon. Gondolatait ő közölte saját szájával, fekete ingében, farmer Három szabály 1. rész- Keresztesi Judit alapozó kurzusa
3
nadrágjában, ahogy szokta. És ahogy az a Jobs prezentációkon lenni szokott, a közönség minden másodpercét élvezte az előadásnak. Természetesen önnek nem kell ekkora vetítőfelületet és ilyen showműsort tartania. Még projektort sem szükséges használnia, ha nem látja értelmét. De előadását feltétlenül fejből kell fújnia és közben néha fel kell mutatnia a közönségnek egy-egy tárgyat vagy képet, hogy jobban megértsék, miről beszél. Steve Jobs az Apple vezérigazgatója bemutatja az iPOD Nano-t San Joséban>>>
Miért kell vizuális segédletet használnia, miközben beszél?
A
lbert Mehrabian professzor sokat kutatta, hogyan fogadják be az emberek a legnagyobb eséllyel egy előadás információit. Az ő begyűjtött adataiból derült ki, hogy a birtokunkban lévő tudás 55%-ban vizuális élményekből és csak 7%-ban a szöveges tartalomból származik.
Három szabály 1. rész- Keresztesi Judit alapozó kurzusa
4
Tehát nemcsak a makacs, mindenbe beleszóló természetem, de a tények is arra késztetnek, hogy az alábbi három javaslatot tegyem önnek:
1 2
Annyi vizuális segédeszközt (képet, grafikont, táblázatot, kelléket) használjon, amennyit csak lehetséges.
Egy nyilvános beszéd sikere 38%-ban függ attól, hogy előadása közben a közönség milyennek hallja az ön hangját. Az emberek figyelik, hogyan artikulál, hogy dallamosan beszél-e vagy hogy megfelelő hangerővel adja-e elő gondolatait. Ezért legyen szíves felállni, kinyitni a száját, majd hangosan és színesen beszélni.
3
A vizualitás hiánya 55%-ban felelős egy unalmas prezentációért. Vegyük pélául a képújságot, amely a XX. század egyik nagy találmánya, de amelyet nyílt érdektelenség övez. A képújságok üzemeltetői PowerPointban közvetítik a híreket a tévében. De a televízió mint médium, nem szövegolvasásra, hanem képnézegetésre termett. Éppen ezért az emberek ha tájékozódni akarnak, általában az izgalmas, vágóképekkel teli hírműsorokat részesítik előnyben. Kérem, ne büntesse meg a hallgatóit képújsággal. Ne írja fel prezentációja komplett szövegét PowerPoint diákra és ne képzelje, hogy ezek a pontok bármilyen segédlettel is szolgálnak a hallgatóság számára. Magyarországon az emberek hihetetlenül jól neveltek és egyelőre nem mennek ki a rossz előadásokról. Szeretném remélni, hogy ezen a területen a nézők modora az idő előrehaladtával jelentősen megromlik majd.
Több ember emlékszik a képekkel illusztrált előadásokra. A Wharton Kutatási Központban azt állapították meg, hogy az előadások témájához szorosan kapcsolódó képek bemutatása ötven százalékra javította az emberek egyébként tíz százalékos tényfelidéző képességét. Két hallgatói csoportnak, két azonos témájú, de különböző technikával készült prezentációt vetítettek le. Az egyik csoport diasora szöveges leírást, a másiké képeket tartalmazott. Három nap múltán felkeresték a résztvevőket és az iránt érdeklődtek, hogy mire emlékeznek az előadásokon hallottakról. Ötször többen tudtak részletes beszámolót adni a témáról abból a csoportból, amelynek a képekkel, filmekkel, tárgyakkal illusztrált előadást mutatták be.
Három szabály 1. rész- Keresztesi Judit alapozó kurzusa
5
Az emberek jobban megértik az illusztrált előadásokat A prezentálók vagy bárki más általában kétkedve fogadja, ha azt hallja valakitől, hogy csak egy valamit kell változtatnia eddig alkalmazott módszerén és egy csapásra javulás áll be az életében. Most a Decker Communications kutatásában olvasottakra támaszkodva mégis azt kell mondanom, valóban igaz, hogy elegendő ha pontokkal teleírt diáit lecseréli illusztrációs anyagokra (fotókra, egy-két fontos szóra, grafikonokra, vagy táblázatokra). Az emberek kétszer annyi információt jegyeznek majd meg az előadásból, mintha csak pontokba szedett szöveget vetített volna nekik.
+ Plusz egy tipp
T
isztában vagyok azzal, hogy számos tréning tanítja a PowerPoint alkalmazását és igyekszik azon, hogy az emberek e program végtelen számú funkcióját magabiztosabban kezeljék. De csak nagyon kevés tanár mondja el diákjainak, hogy a programban található funkciók fele olyan, mint a Grundig tévék menürendszere. Bonyolult, bámulatos, vicces de a két legegyszerűbb menüponton kívül az életben nem kerül egyetlen másik sem használatba. Képzeljen el egy filmet, amelynek képkockái ki-be pörögnek, szétesnek, először alulról felfelé támadnak, majd oldalról úsznak át a képernyőn az ön szeme előtt. Ugyanígy, ha feliratokat kell olvasnia egy moziban, mit szólna, ha a betűk hátulról előre, hullámozva, keringve jönnének be és mennének ki a színről? A PowerPoint-ot informatikusok írták és munka közben ők sokszor hódolnak a „bármit bele tudok fejleszteni” játékszenvedélyüknek. De a funkciók, amelyek hobbiból kerültek a programba, nem biztos, hogy hasznosak. Kérem ne higgye, hogy prezentációja kevésbé lesz látványos, ha nem pattognak benne a diák és a betűk. Nem győzöm elégszer megemlíteni: a közönség az ön meghívására érkezett azért, hogy az ön előadását az ön szájából meghallgassa. A prezentáció sikerét az ön egyénisége, kisugárzása, téma iránti szenvedélye, szakértelme hozza majd meg. Ne akarja még jobban feldobni előadását. Különösen olyasmivel ne, ami nélkül az emberek sokkal jobban élvezik a showt.
Következő alkalommal megfejtjük, hogy mire gondolhatott Mark Twain, amikor ezeket a szavakat mondta: „Általában három hét, mire összeütök egy jó spontán felszólalást.” - Mark Twain Három szabály 1. rész- Keresztesi Judit alapozó kurzusa
