JAARVERSLAG 2012 STICHTING GEEFEENKOE.NL ALGEMENE GEGEVENS Rechtsvorm Vestigingsplaats
: Stichting Geefeenkoe.nl : Apeldoorn
Oprichting
: 26 november 2008
DOELSTELLING Uit Artikel 2 Akte van Oprichting 26 november 2008; 1: De stichting heeft ten doel; a: het bevorderen van de leefomstandigheden van mensen met een verstandelijk/lichamelijke beperkingen in Centraal Azië; b: het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 2: De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het verstrekken van vee, waaronder ( melk)koeien, aan de doelgroep waarmee de verkrijger onder meer aan het economisch verkeer kan deelnemen. ORGANISATIE IN NEDERLAND Bestuur; Tineke Post te Almere; Voorzitter en Webmaster. Formeel is Tineke nog de voorzitter maar zij heeft, gezien de enorme taak om de website te onderhouden, in de praktijk haar taak als voorzitter neergelegd. Marjolijn Muntinga heeft zich bereid verklaard de taak als voorzitter op zich te nemen. Zij woont in Havelte. De officiële overdracht heeft op 31 december nog niet plaatsgevonden omdat bij de Kamer van Koophandel de vereiste papieren nog moeten worden aangepast. Gerdien Barnard te Vragender; Secretaris Hans Trapman te Apeldoorn; Penningmeester en contactpersoon met medewerkers in Kyrgyzstan. Actieve vrijwilligers; Tineke Post; onderhoudt als webmaster de website en het weblog, verzorgt de nieuwsbrief en ontwerpt en bestelt het noodzakelijke drukwerk en andere PR uitingen. Anne Trapman; in en verkoop Kyrgyzstaanse producten van o.a. wol, vilt en zijde. Yvonne Blom; assisteert van tijd tot tijd Anne bij de verkoop van producten op markten. Jeanne Joosten; assisteert van tijd tot tijd Anne bij de verkoop van producten op markten. Maria Vermeulen; assisteert van tijd tot tijd Anne bij de verkoop van producten op markten.
José Rossewij; assisteert van tijd tot tijd Anne bij de verkoop van producten op markten. Hermy Tomassen; assisteert van tijd tot tijd Anne bij de verkoop van producten op markten. Anneke Hoekstra, assisteert van tijd tot tijd Anne bij de verkoop van producten op markten. Ook Hans trapman fungeert van tijd tot tijd als vrijwilliger bij de marktkraam, vooral daar waar het meerdaagse merkten betreft. Nadia Kurpershoek; vertaling van o.a. De website in de Russische taal en vertaling van belangrijke correspondentie van het bestuur naar onze organisatie in Kyrgyzstan. Martin Smit; stelt de financiële cijfers op en het concept van het Financiële Jaarverslag Meindert Pol; beoordeelt het concept Jaarverslag en geeft indien akkoord zijn goedkeuring als Register Accountant. Bijeenkomst bestuursleden en vrijwilligers Onder regie van Tineke Post is voor bestuursleden en vrijwilligers in Almere een middag georganiseerd op een Schilders Atelier. Hier werken dagelijks onder begeleiding gehandicapte kunstenaars aan uiteenlopende maar altijd hele fraaie schilderijen. Bestuursleden en vrijwilligers hebben samen met de artiesten gewerkt aan schilderijen die als thema ons Koeienproject hadden. Niet alle vrijwilligers konden komen maar de opkomst was bevredigend, de schilderijen zijn later te koop aangeboden,. Deze gezellige middag werd afgesloten met een broodmaaltijd. Comité van Ambassadeurs; Annemarie Jorritsma, Burgemeester te Almere Annamarie Thomas, (ex) Topschaatser Filimon Wesseling, TV Persoonlijkheid ORGANISATIE IN KYRGYZSTAN Jyldyz Tordugulova, Hoofd Stichting Nur Bala. (Kyrgizisch voor Kwetsbaar Kind) Hier is project ondergebracht. Als Bureau Manager is Jyldyz verantwoordelijk voor de financiële rapportage van het project in Kyrgyzstan naar het bestuur van geefeenkoe.nl. Zij wordt daarbij ter plaatse ondersteund door een parttime accountant. Zij stuurt elke eerste week van de nieuwe maand een uitgebreid financieel verslag naar de Penningmeester van Geefeenkoe.nl. Jyldyz heeft ook de eindverantwoording voor het functioneren van de Project Coördinatoren. Jyldyz bewaakt op hoofdlijnen de voortgang van het koeienproject. Jyldyz heeft als hoofdtaak het leiden van 8 kinderdagverblijven in de regio Talas. Dit staat los van ons project. Jyldyz wordt aangestuurd door Hans als het projectzaken betreft. Nargiza Sartalieva, Project Coördinator. Zij verzorgt sinds jaar en dag op basis van overeengekomen selectie criteria de selectie van de gezinnen die in aanmerking komen voor een koe. Nargiza werkt samen met locale
sociale/maatschappelijke werksters. Die zijn in dienst van de plaatselijke overheid maar helpen onze organisatie als vrijwilliger. Ze zijn niet alleen betrokken bij de selectie van de gezinnen waar Nargiza de eind verantwoordelijkheid voor heeft, maar controleren de gezinnen die een koe hebben gehad ook op naleving van de afspraken. Alleen op deze wijze is het mogelijk met een kleine organisatie als Nur Bala zo'n omvangrijk project te besturen. Uiteraard koopt Nargiza de koeien op de vijf locale veemarkten en regelt zij het transport naar het gezin waarvoor de koe is bestemd. Nargiza staat in regelmatig contact over de naamgeving van de aan te schaffen koeien met ons Secretariaat. Zij voorziet het secretariaat van alle gegevens die nodig zijn voor vermelding op onze website. Nargiza wordt aangestuurd door Jyldyz.
Nurgiza Kainazarovna, Zij is sinds februari in dienst als tweede coördinator en speciaal aangetrokken om het Verduurzaming Project op te zetten. Voor meer informatie over het Verduurzaming Project zie het speciale hoofdstuk dat hier aan is gewijd. Niet alleen selecteert Nurgiza de families die in dit project meedraaien, zij traint ook de betrokken personen die in de SHG ( Self Help Group) dienst doen als Voorzitter, Secretaris en Penningmeester. Het jaar 2012 wordt gezien als een proef jaar waarin het ontwikkelde concept op uitvoerbaarheid wordt getest. Niet elk gezin in de categorie waar Nargiza mee werkt komt voor Nurgiza in aanmerking. Zo moeten de leden van een SHG gezien achtergrond en opleiding de taak van Voorzitter, Secretaris en Penningmeester na een grondige training, aankunnen. Verder vallen onder Nurgiza alle taken en werkzaamheden die reeds bij Nargiza zijn beschreven. Ook volgt zij nauwgezet de gang van zaken in de SHG's, stuurt bij waar nodig en houdt zij toezicht op de betalingen die elk gezin 1 x per maand moet doen. Nurgiza wordt aangestuurd door de Hans. Verduurzaming; Het bestuur van Geefeenkoe.nl heeft zich tot taak gesteld om in 2017 alle onkosten van de organisatie in Kyrgyzstan ook in Kyrgyzstan zélf te genereren. Daartoe is in nauwe samenwerking met Nur Bala het Verduurzaming Project opgezet. In 2017 moeten er ongeveer 35 SHG's operationeel zijn. Als test zijn we in 2012 in mei en juni met SHG 1 en SHG 2 begonnen. De gezinnen die binnen dit project een koe ontvangen zijn géén eigenaar van de koe. De koe blijft eigendom van Nur Bala. Een SHG bestaat uit drie gezinnen waarvan elk gezin een bestuurslid van de SHG levert. Dat bestuur bestaat uit een Voorzitter, Penningmeester en een Secretaris. Elk van de drie gezinnen heeft gedurende drie jaren de beschikking over een koe. De koe levert melk en kalfjes en dat brengt geld op. Op jaarbasis betaalt elk gezin 12% van de aanschafwaarde van de koe. In de praktijk wordt elke maand een bedrag op de plaatselijke bank gestort. Taak van de Penningmeester. Er wordt 1 x per maand vergadert waarbij de vergaderingen bij toebeurt bij een andere familie plaats vindt. De Voorzitter heeft de leiding van deze bespreking en de Secretaris maakt de notulen. Door elke maand bij een ander te vergaderen houden de bestuursleden zicht op elkaar. Na drie jaren gaan de koeien naar een volgende SHG, De families worden geacht op eigen benen te kunnen staan en de betalingen aan Nur Bala stoppen op dat moment. Eind september is op basis van uitvoerige rapportages over SHG 1 en 2 besloten tot het opzetten van SHG 3 en 4. Ten aanzien van de selectie criteria moest er nogal worden bijgestuurd door het
Bestuur van Geefeenkoe.nl. Medio december is besloten tot het in februari 2013 opzetten van SHG 5 en 6. De aangelegde criteria van Nurgiza zijn deze keer in orde bevonden. Voor het Verduurzaming Project is door Bala een aparte bankrekening geopend. Hierop wordt het geld voor de aanschaf van de koeien overgemaakt en maken de SHG's maandelijks het hun verschuldigde bedrag over. Nurgiza rapporteert per maand over de lopende zaken aan de Hans, zo nodig volgt er dan een gesprek via Skype. Per kwartaal wordt aan de Hans over details bij de SHG's gerapporteerd. Onder andere over de inkomsten en uitgaven van de SHG's, de melkopbrengst per koe, de stand van de betalingen met een afschrift van de bankrekening en nog zo wat. Nurgiza is begonnen de controle over de SHG's over te dragen aan de vrijwillige sociale/maatschappelijke werksters FINANCIËN Geefeenkoe.nl heeft de ANBI-status. De stichting bankiert bij de Triodos Bank en heeft daar drie rekeningen Betaalrekening 786851759 Voor alle inkomsten en uitgaven Rendementsrekening 786845653 Alle donaties worden van de betaalrekening op deze rendementsrekening overgeschreven. Dit tot het moment waarop in overleg met Nur Bala geld voor de aanschaf van koeien wordt overgemaakt. Rendementsrekening 2205058428 De Eleven Flowers Foundation doneerde € 5000 en de fam. Van Beek doneerde € 2000. Dit ter betaling van de salarissen van de coördinatoren, accountantskosten, kantoorkosten en reiskosten. Deze twee donaties staan in relatie met het z.g. Verduurzaming Project. Zie elders in dit verslag. Deze betalingen zullen gedurende vijf jaren worden gedaan waarbij de betaling in 2012 het tweede jaar is in deze reeks. Werkwijze Financieel beheer Elke week geeft de penningmeester aan de bestuursleden de bank standen door van de drie rekeningen. In overleg Jyldyz wordt pas geld naar Nur Bala overgemaakt als er geld voor minstens 3 koeien op de rekening staat. Dit om bankkosten te beperken. Dit betreft de koeien voor Nargiza. De koeien voor Nurgiza gaan altijd per drie omdat een SHG uit drie families bestaat. Salaris en bijkomende betalingen worden vóóraf per kwartaal overgemaakt. Na elke overmaking gaat een e-mail ter bevestiging naar Nur Bala. Als het geld, meestal binnen 3 dagen, op de rekening van Nur Bala is gestort, komt van Nur Bala een bevestiging per e-mail terug. Elke eerste week van de nieuwe maand ontvangt de penningmeester van de stichting een financiële rapportage van Nur Balak. Koeiengeld, salarissen en andere kosten worden daarin gespecificeerd.
In en verkoop vilt loopt niet via de bankrekening van Geefeenkoe.nl. De opbrengsten worden als koeien gedoneerd. En gaan dan wél naar de rekening van Geefeenkoe.nl. Actieve vrijwilligster Anne Trapman is dus een belangrijke sponsor van de Stichting. Haar financiële administratie blijft dus buiten de administratie van de Stichting. DE PRIJS VAN EEN KOE Het donatiebedrag voor een koe is in 2012 verhoogd van € 600 naar € 750. De prijs van koeien is op de veemarkten in Talas en omgeving verder onder druk komen te staan. De koers van de Euro t.o.v. De Kyrgyzstaanse Som varieerde van 68 Som in een Euro tot op een gegeven moment 58,5 Som. Uiteraard worden koeien in Som betaald. In oktober lag de prijs van een koe boven de € 750. Enige tijd later zakte de prijs weer wat. Als andere oorzaken van de prijsstijging kunnen we de stijgende prijzen op de wereldmarkten noemen van voedsel en grondstofprijzen, de droogte in Azië en de veel betere draaiende economie in buurland Kazachstan waar olie wordt gevonden. De regio Talas grenst aan Kazachstan. Oorzaak van de weer en beetje zakkende prijzen na oktober is het feit dat tegen de winter de koeien van de hoogvlakten naar de dalen worden gebracht zodat het aanbod op de locale veemarkten in die periode toeneemt. We betrekken de koeien van vijf regionale veemarkten waar regelmatig steekproeven worden gehouden door vrijwilligers om de prijzen te controleren. Naar verwachting kunnen we met het nieuwe prijsniveau wel weer een flinke tijd vooruit. Gedurende de periode na de prijsverhoging werden nog donaties gedaan van € 600. Gelukkig beschikten we in die periode over “niet geoormerkt geld” waarvan uit kon worden aangevuld.
KOSTEN BESTUURSLEDEN EN ACTIEVE VRIJWILLIGERS Niemand brengt haar of zijn persoonlijke kosten in rekening. Denk aan reiskosten naar de diverse vergaderingen, de markten waaraan wordt deelgenomen en de eventuele bijeenkomsten en manifestaties die worden bezocht. Eventuele consumpties zijn voor eigen rekening. Bedrijfskosten als daar zijn drukwerk, visitekaartjes, spandoeken e.d. worden uiteraard wél gedeclareerd. Het jaarlijkse bezoek aan Kyrgyzstan van Anne en Hans Trapman waarbij het kantoor in Talas, een aantal gezinnen en o.a. de veemarkt worden bezocht en producten voor de handel in Nederland worden ingekocht is voor eigen rekening. De Betaalrekening wordt gebruikt voor het overmaken van geld naar Nur Bala. Dat geld is afkomstig van de Rendement Rekeningen. Voorts worden hier lopende kosten uit betaald. FONDSEN WERVING Fondsenwerving geschied op de volgende manieren; Deelneming aan speciale markten en z.g. Fairs met verkoop van producten uit Kyrgyzstan, en Nepal. Niet alleen de verkopen op de markten leveren geld op maar er wordt op deze wijze ook gewerkt aan naamsbekendheid, men neemt documentatie mee hetgeen indirect steeds vaker tot donaties leidt.
Op uitnodiging aanwezig zijn op manifestaties. Voorlichtingsbijeenkomsten bij Anne en Hans Trapman thuis. Publiciteit via alle denkbare media. Persoonlijke contacten van bestuursleden en vrijwilligers. Aanschrijven van bedrijven, verenigingen, instellingen, organisaties, service clubs enz. Presentaties van Kyrgyzstan als onbekend maar prachtig land met in het verlengde het Koeien Project. In het najaar zijn we in zee gegaan met BIS ( Bureau Internationale Samenwerking) die op basis van “No Cure No Pay” gaat proberen geld voor ons binnen te halen. Als op deze wijze geld wordt binnengehaald betalen we over dit bedrag 7,5% aan BIS. Op 23-11 is door een Stichting in dat kader € 5000 overgemaakt. Er komt nog een rekening over van BIS in 2013 Ons project is ook aangemeld bij de “1% Club”. Dat heeft ons op 27-12 € 4.470,80 opgeleverd waarbij hun percentage al is ingehouden. Geefeenkoe.nl is lid van Mondial Apeldoorn en kan daardoor per jaar € 1000 besteden aan PR. Zo is er voor presentaties een beamer aangeschaft en is er drukwerk als folders en visitekaartjes gekocht. Ook de kosten van de bijeenkomst in Almere zijn er van betaald. VERSTREKTE KOEIEN Aan 48 gezinnen is in 2012 een koe geschonken. Dat waren er onder coördinatie van Nargiza 36. Vaak worden hier drachtige koeien aangeschaft. Het hieruit geboren kalfje wordt aan de stichting afgestaan en gaat naar een nieuw gezin binnen de doelgroep. De kalfjes die daarna worden geboren mag men zelf houden. Nargiza is twee maanden met zwangerschap verlof geweest. In die tijd lagen haar activiteiten stil. Zoals reeds gemeld zijn er door Nurgiza voor SHG 1 t.m. 4 in totaal 12 koeien aangeschaft. In 2005 is door Pepijn de eerste koe aan een gezin geschonken. Sinds dit begin zijn in totaal eind 2012 229 koeien verstrekt. DEELNAME AAN MARKTEN, FAIRS ENZ. Het deelnemen aan markten en fairs dient een tweeledig doel. Enerzijds het verkopen van producten. Het inkoopbedrag gaat 3 x over de kop en het verschil tussen inkoop en verkoop gaat geheel naar het project. De opbrengsten van deze verkopen wordt buiten de administratie van de Stichting gehouden. Het is een particulier initiatief van vrijwilligster Anne Trapman dat met particulier geld wordt gefinancierd. Een klein deel van de opbrengsten wordt weer aangewend om in Kyrgyzstan producten te kopen. De rest gaat als donatie naar de Stichting. In 2012 zijn ook in Nepal vilten producten ingekocht. Ook deze producten vielen over het algemeen goed in de smaak Anderzijds heeft de aanwezigheid op markten en fairs tot doel de stichting meer bekendheid te geven. Er worden veel voorlichtende gesprekken gehouden, mensen nemen folders mee en noem maar op. Niet zelden wordt later contact opgenomen over het doneren van een koe, schenken van geld, het met onze hulp organiseren van een actie voor ons doel en zo meer. Er is hier sprake van een aanzienlijke bron van donaties. Direct en indirect. Het staan op markten heeft een hoog PR gehalte. Ter informatie hieronder een overzicht van de ondernomen activiteiten
OVERZICHT ACTIVITEITEN EN FAIRS-MARKTEN
Voorjaarsmarkt Amstelveen Wooncentrum Berkenhove Apeldoorn Betuwse Lentefair Enspijk Landgoedmarkt op Landgoed De Schaffelaar te Barneveld Lente Fair te Frederiksoord Veluws Schaapscheerdersfeest Uddel Markt Hip en Handgemaakt Nijmegen Pinkster Fair Groei en Bloei Lieverde Kunstzinnige Textielmarkt Geldrop Schaapscheerdersfeest Hoog Buurloo Markt Hip en handgemaakt Deventer Country Fair Aalten Lavendelboerderij Granny's Bouquet Stroe Weversmarkt Hoorn Kolonie Zomermarkt Frederiksoord Paarden Jaarmarkt Loenen Festival der Zoete Verleiding Scheem Dag van de Wol Ooijen Culturele Markt Mondial Apeldoorn Herfst Fleur Orvelte Goede doelen markt Museum Café De Kribbe Wilp Herders Fair Ballo Avond van Amnesty in Gemeentehuis Apeldoorn Kerst op Landgoed Middachten De Steeg Kerstmarkt Grote Kerk Deventer
Vrijwilliger Anne Trapman werd bij een aantal evenementen op verschillende momenten door anderen ondersteund. Deze groep vrijwilligers groeit gestaag. Een aantal markten duurden meerdere dagen. BEZOEK AAN NUR BALA TE TALAS Hans Trapman heeft van 7 t.m. 14 juni een bezoek aan Kyrgyzstan gebracht waarbij hij van 8 t.m. 12 juni in Talas is geweest bij Nur Bala. Het programma bestond uit: Bezoek aan een veemarkt waar koe nummer 200 ( Koe Lucky) werd aangeschaft en later in zijn bijzijn aan de familie overgedragen. Hierbij waren ook Jyldyz, Nargiza en Nurgiza aanwezig Op die zelfde veemarkt zijn ook de koeien en kalfjes aangeschaft voor SHG 1 en ook deze zijn aan overgedragen aan de families. Deze families ook bezocht. Op de terugweg zijn nóg twee families aangedaan die een aantal jaren geleden koeien hebben gekregen. Dit om na te gaan welke bijdrage dit project levert baan verbetering van de levensomstandigheden. Over het algemeen is het beeld héél positief waarbij één familie, ondanks pech met het overlijden van twee kalfjes, evengoed nog uiterst positief was gebleven. De zondag en de maandag zijn besteed aan besprekingen op het kantoor van Nur Bala. De besprekingen verlopen als altijd op basis van vóóraf opgestelde punten en vragenlijsten.
Met Jyldyz is uitvoerig de gang van zaken doorgenomen bij Nur Bala over het afgelopen jaar, is naar het komende jaar gekeken en zijn in het kader van organisatie en controle daarop afspraken gemaakt. Van deze afspraken is later een uitvoerig rapport verschenen en dat dient dan weer voor de lijst van te bespreken punten in het jaar daarop. In het bijzijn van de externe accountant zijn steekproeven op de financiële administratie gedaan en die waren dik in orde. Met Nargiza is volgens de zelfde systematiek als bij Jyldyz de afgelopen en komende gang van zaken doorgenomen en besproken. En zo ook met Nurgiza, sinds februari 2012 in dienst en zij ie verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van ons Verduurzaming Project. In het doornemen van alle aspecten is heel veel tijd gaan zitten. Mede omdat Hans Nurgiza nooit eerder had gesproken ( alleen met Skype) en omdat het Verduurzaming Project een belangrijke peiler onder de financiering van de organisatie in Talas is. Hier zijn hele duidelijke afspreken gemaakt over de voortgang en rapportage van dit project, en ook vastgelegd. Tevens zijn in de resterende tijd nog bezoeken aan twee families gebracht die een aantal jaren geleden koeien hebben gehad. Tenslotte heeft Jyldyz Hans betrokken bij problemen bij twee kinderdagverblijven. Die zijn ook bezocht. Hier was ten aanzien van eerder verstrekte koeien een onduidelijke situatie ontstaan over beheer van de koeien en al dan niet een aanwas met kalfjes. Jyldys wierp Hans in de strijd om de problemen opnieuw met de leiding van de kinderdagverblijven te bespreken en de problemen definitief op te lossen. Alle besprekingen zijn door alle Nur Bala dames bijgewoond. Dit verhoogt de multifunctionaliteit zodat Nargiza en Nurgiza weten wat er in elkaars “afdeling” speelt De laatste dag van het verblijf in Kyrgyzstan is doorgebracht in de hoofdstad Bishkek. Anne Trapman, verantwoordelijk voor de in en verkoop van vilten producten had bij vijf producenten producten voor de verkoop in Nederland besteld. Deze daar allemaal opgehaald en aldus werd een drukke en intensieve periode bevredigend afgesloten. De producten zijn in de bagage mee naar Nederland genomen. EN VERDER; Jyldyz De organisatie van Nur Bala vraagt om professionalisering. Daar waar in de eerste jaren de kern van de werkzaamheden bij de Kinderdagverblijven lag, is dat verschoven naar het Koeien Project. Hier gaat ook het meeste geld in om. De enige die financiële transacties doet is Jyldyz. Zij haalt ook haar eigen salaris van de bank. Ons project heeft tot op dit moment niets met het salaris van Jyldyz en haar (on)kosten te maken. Wél is deze situatie voor het project erg kwetsbaar. Ook al ter bescherming van Jyldyz is al in 2011 de instelling van een externe advies stuur/adviesraad bepleit. Daarin zouden deskundigen van buiten Nur Bala zitting moeten hebben en bepaalde financiële zaken van Jyldyz over moeten nemen. Zéker daar waar het haar eigen salaris en kosten betreft. In 2012 is daar een aanzet toe gegeven door Jyldyz en tijdens het bezoek van Hans in 2013 zullen de bevoegd en verantwoordelijkheden van de raad worden geregeld en de leden geïnstalleerd. Hans zal deel uitmaken van deze raad. Nargiza Zij functioneert voortreffelijk en doet alles wat verwacht mag worden van een coördinator en ook nog wel aardig wat meer. Het probleem is de beheersing ven de Engelse taal. Daar zijn vaak afspraken over gemaakt die niet zijn nagekomen. Tijdens het bezoek van Hans heeft hij nu de garantie gekregen dat er aan gewerkt gaat worden. Nargiza gaat op cursus. Uit de contacten maakt
Hans op dat er verbetering is. Daartoe moest hij wél eerst tijdens de vergadering boos worden. Nargiza heeft twee maanden zwangerschapsverlof gekregen. Het Bestuur heeft besloten die periode, gezien haar hoge staat van verdiensten, door te betalen. Nurgiza Het Verduurzaming Project is niet eenvoudig uitvoerbaar. Nurgiza heeft als achtergrond ervaring met het verstrekken van mini-kredieten. Maar dit is nog wel even wat anders. Er zijn nogal wat aanloop problemen geweest. Onder meer in het onderhouden van het aanschaf budget voor de koeien van SHG 1, 2, 3 en 4. Ook de selectie criteria voor het selecteren van de juiste gezinnen ligt een stuk minder eenvoudig dan die bij Nargiza. Daar moest het bestuur corrigerend optreden. Ook het doorspelen van de gegevens over de gezinnen met bijbehorende foto's ( voor op de website) ver liep om het vriendelijk te zeggen stroef. Dit heeft heel erg veel overleg, begeleiding en contacten met Jyldyz gevergd. En ook met Nurgiza zélf uiteraard. Op afstand altijd een moeizaam proces. Het opleiden, trainen en coachen van de leden van de SHG doet ze uitstekend. Een probleem is ook de slechte beheersing van haar Engels. Ook daar wordt nu aangewerkt. Ondanks de zeer moeizame wijze waarop de informatie verstrekking van Nurgiza naar het bestuur verliep kon het bestuur eind september besluiten om na de ervaringen met SHG 1 en 2 door te gaan met SHG 3 en 4. Zoals ook eind december is besloten om door te gaan met SHG 5 en 6 en een jaarplanning te maken voor 2013. Langzaam overigens verbeteren zaken zich zodat er thans goede hoop is dat, hoewel strak volgen vereist is, het langzaam maar zeker de goede kant opgaat. Geefeenkoe.nl ligt op koers, het Verduurzaming Project had nogal last van kinderziekten maar we hebben onze planning kunnen realiseren. Nur Bala verzet veel werk. En de Nur Bala dames kunnen alleen hun werk goed doen omdat zij worden ondersteund door een grote schare vrijwilligers. In toenemende mate zal dat, gezien de groei van ons project, in de toekomst het geval zijn. Dat vergt vanuit Nur Bala een goede organisatie, coördinatie en afstemming. Zaken die in Kyrgyzstan niet als vanzelfsprekend goed lopen. Een extra aandachtspunt voor het bestuur. Hans Trapman, Apeldoorn februari 2013.
