Handleiding XtraSite v5.2
H OLON C OM - D IKSMUIDE
I. II.
CONTENTS Xtrasite Handleiding ................................................................................................................................................. 4 1) Inleiding ...................................................................................................................................................................... 4
III.
DEEL I - Algemeen .................................................................................................................................................... 5 1) Pagina’s....................................................................................................................................................................... 5 1
Pagina toevoegen (basis)................................................................................................................................ 5
2
Maak een nieuwe pagina aan (geavanceerd)................................................................................................. 7
3
Verplaats pagina ........................................................................................................................................... 10
4
Verwijder pagina .......................................................................................................................................... 12
2) Modules .................................................................................................................................................................... 16 1.
Nieuwe module toevoegen .......................................................................................................................... 17
2.
Bestaande module toevoegen ..................................................................................................................... 17
3.
Module titel aanpassen ................................................................................................................................ 18
4.
Verplaats module ......................................................................................................................................... 18
5
Verwijder Module ........................................................................................................................................ 19
6
Module terugzetten ..................................................................................................................................... 20
7
Een module permanent verwijderen ........................................................................................................... 21
3) Gebruikersbeheer – beveiliging................................................................................................................................ 22 1
Welke groepen zijn er?................................................................................................................................. 22
2.
Groepen/rollen aanmaken ........................................................................................................................... 23
3.
Zelf gebruikers toevoegen ............................................................................................................................ 24
4.Gebruiker toevoegen aan rol .............................................................................................................................. 24 5.Gebruikers beheren ............................................................................................................................................. 25 6. Wachtwoord beheren ........................................................................................................................................ 26 7.Pagina's beveiligen .............................................................................................................................................. 27
IV.
8.
Modules beveiligen ...................................................................................................................................... 29
9.
Bestanden beheren ...................................................................................................................................... 30
DEEL II - MODULES ................................................................................................................................................. 33 1) Xtratext ..................................................................................................................................................................... 33 1.
Tekst wijzigen ............................................................................................................................................... 33
2.
Algemene functies ........................................................................................................................................ 33
3.
Opmaak ........................................................................................................................................................ 44
4.
Afbeelding toevoegen .................................................................................................................................. 45
2) Simple Gallery ........................................................................................................................................................... 47 1 De Simple Gallery module toevoegen ................................................................................................................. 47 2
Simple Gallery Latest .................................................................................................................................... 52
2
4.
Simple Gallery tag cloud ............................................................................................................................... 53
4.
Simple Gallery Search ................................................................................................................................... 56
3) Feedback Designer ................................................................................................................................................... 57 Feedback Designer toevoegen ............................................................................................................................... 57 Voeg toe en bewerk formulier elementen ............................................................................................................. 57 Wijzig de look and feel van uw formulier ............................................................................................................... 59 5.
Form items lay-out. ...................................................................................................................................... 59
E-mailinstellingen ................................................................................................................................................... 60 Databank ................................................................................................................................................................ 61
3
II.
XTRASITE HANDLEIDING
Proficiat met uw website. U kunt nu starten met het invullen van uw Xtrasite. Xtrasite is een Content Management Systeem om uw website snel en gemakkelijk zelf te beheren: pagina’s toevoegen, verwijderen, wijzigen, informatie op uw website zetten, afbeeldingen toevoegen, … of andere mogelijkheden zoals webshop, nieuwsbrief, sociale media integreren, intranet beheren, …
1) INLEIDING Het eerste wat u doet is inloggen op uw website met de gegevens die u van ons kreeg. Mail naar
[email protected] als u niet over deze gegevens beschikt. Nadat u als administrator inlogde ziet u een taakbalk. De taakbalk bestaat uit vier grote delen.
Een linker, een midden en een rechterpaneel. Indien u dit niet ziet, klik op de ‘pijltjes’ in uw controlepaneel.
Het linker paneel ‘page actions’ gebruikt u om menu-items aan te maken. We noemen dit pagina’s. Een pagina is een menu-item in uw site waarop uw bezoekers kunnen klikken om uw informatie te bekijken. Het middelste paneel ‘module actions’ gebruikt u om informatie weer te geven op een pagina. U hebt daarvoor verschillende modules ter beschikking. De meest gebruikte module is de XtraText-module waarmee u zowel tekst als afbeeldingen kan weergeven. Een lijst van verschillende modules vindt u in het hoofdstuk Modules. Daar vindt u ook meer informatie over hoe u modules toevoegt, wijzigt, verwijdert, … Het rechtse paneel ‘general actions’ gebruikt u voor het structurele beheer van uw website. U vindt hier het gebruikersbeheer, rollenbeheer, een overzicht van uw pagina’s en het bestandsbeheer. Het website beheer (bovenaan links (Site en Admin)) gebruikt u voor het algemene beheer van uw website. Onder Admin vindt u onder andere de prullenmand, sitemap, … Site toont de structuur van uw website. U maakt steeds eerst pagina’s aan. Daarna plaatst u modules op de pagina’s om tekst en afbeeldingen via een module in uw website te tonen.
4
III.
DEEL I - ALGEMEEN
1) PAGINA’S Paginabeheer Uw website bestaat uit pagina's waarop u uw informatie toont. Bezoekers bekijken uw pagina's meestal door op uw navigatiemenu te klikken. Pagina's in Xtrasite beheert u via Pagina's/Pages (bovenaan rechts). OF via het site menu (bovenaan links). Zweef met uw muis over Site en u kunt naar uw pagina’s navigeren. Klik op Site om naar de homepagina te gaan.
Inhoud: Wat toont een pagina? Een pagina is in het begin leeg, het is de ruimte waarin u uw informatie zet. In Xtrasite gebruikt u daarvoor modules. Modules tonen uw informatie, zoals tekst, afbeeldingen, foto’s, een formulier, forum, … Naargelang de aard van uw informatie kan u een andere module kiezen. De meest gebruikte module is Xtratext.
Beveiliging: wie kan een pagina zien of veranderen? Met Xtrasite beslist u wie welke informatie op uw site ziet en wie welke informatie kan aanpassen. Vaak willen mensen dat heel de website zichtbaar is voor iedereen. Maar soms wilt u dat bepaalde informatie enkel toegankelijk is voor specifieke bezoekers, verslagen van een vergadering bijvoorbeeld. Dit doet u door bezoekers te laten registreren en aan deze gebruikers specifieke rechten te geven. Meer informatie over beveiliging en het beheer van (groepen)gebruikers vindt u op de pagina’s over beveiliging.
1 PAGINA TOEVOEGEN (BASIS) Een pagina is een navigatie-element. Bezoekers klikken hierop om uw informatie te bekijken. U moet eerst een pagina aanmaken om daarna informatie op uw pagina te kunnen zetten (voor meer informatie hierover, zie ‘modules’). Maak een nieuwe pagina aan Het controlepaneel is de volledige balk met iconen bovenaan de pagina. Als u deze niet ziet klikt u op de ‘pijltjes” in uw controlepaneel te klikken. Om uw website te bewerken moet de modus Bewerken geselecteerd zijn.
Stap voor Stap 1.
Klik op de knop Toevoegen van het linkse controlepaneel.
5
U kunt nu de instellingen van uw nieuwe pagina kiezen.
2.
Naam pagina: de naam van uw pagina.
Deze naam verschijnt in het menu van uw website. Titel pagina: Deze titel verschijnt in de titelbalk (bovenaan) van uw webbrowser. Indien u dit leeg laat, zal deze automatisch het pad van uw website overnemen. Bijvoorbeeld: Mijn website > test
3. 4. 5.
Omschrijving: omschrijf uw pagina kort en krachtig. Zoekmachines zoals Google gebruiken deze omschrijving om weer te geven welke informatie uw pagina of website bevat. Sleutelwoorden. Trefwoorden die zoekmachines gebruiken om uw pagina voor deze trefwoorden in hun databank op te nemen. Hoofdpagina. Dit is zeer belangrijk. U kiest hier waar uw pagina in uw website moet verschijnen. Standaard komt een nieuwe pagina op hetzelfde niveau als uw homepagina. Als uw pagina onder een menu element moet verschijnen, duidt u hier aan waar.
6
Pagina invoegen. Selecteer waar uw pagina toe te voegen onder de geselecteerde hoofdpagina. U kunt een pagina voor of achter een pagina toevoegen of helemaal onderaan. 6.
Bevoegdheden. Selecteer wie uw pagina kan bekijken en/of wijzigen. In Xtrasite vindt u een aantal standaard gedefinieerde gebruikersgroepen. U kunt ook zelf een groep gebruikers (rol) aanmaken die u specifieke rechten geeft. Meer uitleg hierover vindt u in de pagina’s bevoegdheden.
Welke standaardrollen zijn er? Administrators: Een administrator is de beheerder van een site. Meerdere mensen kunnen administrator zijn. Een administrator heeft steeds de meeste rechten en kan altijd alle pagina's bekijken. U kunt een pagina enkel voor en beheerder beschikbaar stellen. Dit is handig wanneer u aan uw website werkt en u enkel de pagina wilt tonen als deze klaar is. Deze optie staat standaard aan voor een pagina. Alle gebruikers: Alle gebruikers, dat zegt het. Dat zijn alle gebruikers, alle bezoekers die uw site bekijken, zonder dat u weet wie dat zijn. Dit is 'publieke toegang'. Deze instelling gebruikt men meestal. Registered users Registered users zijn geregistreerde gebruikers. Dit zijn surfers die zich op uw website registreerden (als deze mogelijkheid geactiveerd hebt). Subscribers Dit zijn mensen die zich op uw website abonneerden. Deze rol gebruikt u zeer zelden in een website. Niet geautenticeerde gebruikers Dit zijn de gebruikers die u nog niet authenticeerde, goedkeurde op uw website. Meer informatie over de beveiligingsrollen, zie gebruikersbeheer. 7.
Ga naar beneden en klikt u op Bijwerken om uw aanpassingen te bewaren.
2 MAAK EEN NIEUWE PAGINA AAN (GEAVANCEERD ) U kunt naast de basisinstellingen, gebruik maken van een aantal geavanceerde instellingen. Verborgen pagina
7
Soms wilt u dat uw pagina niet in het menu verschijnt. Deze pagina mg dan enkel bereikbaar zijn via een andere pagina bijvoorbeeld. 1.
Vink het vakje ‘Neem op in menu’ af. Opgelet, om deze pagina te bekijken of wijzigen, doet u dit via paginabeheer.
2.
Vinkt u niet actief aan, dan kan u als administrator deze pagina enkel bereiken via paginabeheer. Een pagina die u instelt als niet actief, zal niet meer bereikbaar zijn voor gebruikers. In tegenstelling tot de bevoegdheden, toont de website geen login als men de pagina wilt bekijken. Uw gebruiker komt automatisch op de homepagina terecht.
Begin- en einddatum U kunt een volledige pagina laten verschijnen of verdwijnen op een datum naar keuze. Dit kan ook per module (bekijk instellingen module algemeen). U vult de begin- en einddatum in waarop de pagina on- of off-line moet komen. Bezoekers zien de pagina niet tot de begindatum. De pagina is niet meer zichtbaar op de ingevulde einddatum. Meestal laat u beide velden leeg, zodat de pagina steeds zichtbaar is.
Link type U kunt een pagina koppelen met een link. Als bezoekers op uw navigatie klikken, komen ze afhankelijk van uw keuze op een andere website, pagina in uw website of een bestand terecht. U kunt slechts één type kiezen. Meestal staat dit op ‘geen’ zodat u informatie op uw pagina kan plaatsen. De verschillende mogelijkheden:
Geen – u gebruikt de modules om uw informatie te tonen, dit gebruikt u meestal URL –een andere website opent pagina – een andere pagina binnen uw website opent bestand – een bestand (vb. pdf of Word) opent
8
(Website) URL of link naar een externe bron. Duid URL aan. Er verschijnt een veld waarin u de URL van een andere website kunt invullen. Bezoekers klikken op de navigatie en dit leidt hen onmiddellijk naar een andere website.
Pagina uit uw website. Klik pagina aan en kies de pagina uit de lijst van bestaande pagina’s binnen uw website. Meerdere links in uw menu kunnen dezelfde pagina openen en u past deze slechts eenmaal aan!
Bestand in uw website. Klik op bestand en kies een bestand in uw website. In plaats van een pagina in uw website, opent het menu een document of afbeelding.
9
Pagina lay-out aanpassen Een website kan meerdere lay-outs bevatten, als dit voor uw website voorzien is. Vaak vindt u een:
Standaard lay-out (midden- en rechterpaneel beschikbaar)
No-Right lay-out (enkel een middenpaneel beschikbaar, zodat uw informatie over de volledige breedte van uw website verschijnt):
1.
Selecteer de gewenste lay-out in de dropdown lijst.
2.
Klik op Bijwerken
3 VERPLAATS PAGINA Met Xtrasite hoeft de structuur van uw website nooit vast te staan. U kunt altijd uw pagina’s op een andere plaats binnen uw website zetten. Eén pagina verplaatsen via de instellingen De eenvoudigste manier om één pagina te verplaatsen is door de instellingen van de pagina te wijzigen.
1. Ga naar de pagina die u wenst te verplaatsen. Klik op Instellingen in het controlepaneel (bovenaan links). U krijgt de pagina instellingen te zien zoals u deze in het begin invulde. Kijk na of u op de juiste pagina bent via de paginanaam in de
10
pagina details.
2. Scroll naar beneden tot aan de hoofdpagina instellingen.
3. Klik op de dropdown lijst en kies de pagina waar dit moet onder verschijnen.
4. Als u met deze stappen klaar bent, scroll naar beneden tot onderaan de pagina en klik Bijwerken om uw aanpassingen te bewaren.
Meerdere pagina's verplaatsen via het menu beheer Als u meerdere pagina’s wilt verplaatsen, gaat u op volgende wijze te werk: 1. Ga naar het Controlepaneel en kies ‘pagina’s/pages (bovenaan rechts). U ziet de pagina structuur van uw website.
2. U kunt uw pagina verplaatsen door op de pagina te klikken (deze wordt blauw) en naar onder of boven te verplaatsen met de overeenkomstige pijl. Uw menu verandert automatisch. Beginsituatie
Pagina wordt bovenaan gezet in het huidige niveau
11
Pagina wordt naar boven gezet in het huidige niveau
Pagina wordt een niveau hoger gezet
Veranderingen zijn direct zichtbaar en worden onmiddellijk bewaard.
4 VERWIJDER PAGINA Als u een pagina verwijdert, is deze niet voor altijd verwijderd. Een verwijderde pagina kunt u via de prullenmand recycleren (zie ‘Verwijderde Pagina recycleren’). Verwijderen via Pagina beheer 1. Ga naar het controlepaneel en kies ‘pagina’s/pages’ (bovenaan rechts). U ziet de pagina structuur van uw website.
Selecteer de pagina die u wilt verwijderen en klik op het kruisje.
12
2. Klik op O.K. om te bevestigen dat u de pagina wilt verwijderen. Als de pagina verwijderd is, gaat u naar de lijst met alle pagina’s.
Verwijderde pagina terugzetten Verwijderde pagina’s en modules komen in de prullenmand terecht. U kunt ze uit de prullenmand halen tot u de prullenmand leegmaakt. Zweef over het Admin menu (links bovenaan) en kies Prullenmand.
Zet een pagina terug
13
1. Selecteer de pagina die u wilt terugzetten. De lijst bevat alle pagina’s die u verwijderde sinds de laatste keer dat u de prullenmand leegmaakte.
2. Klik op de herstel knop. Uw pagina wordt uit de prullenmand gehaald en is opnieuw zichtbaar in uw menu.
Verwijder een pagina (permanent) 1. Selecteer de pagina die u permanent wilt verwijderen. De lijst bevat alle verwijderde pagina's sinds de laatste keer dat u de prullenmand leegmaakte.
2. Klik op de verwijder knop in het pagina gedeelte.
14
3. Klik O.K. om dit te bevestigen. Uw pagina wordt uit de prullenmand gehaald en permanent verwijderd.
De prullenmand ledigen Als uw Prullenmand veel "afval" bevat, dan ledigt u deze. Dit is handig om later gemakkelijk pagina's of modules terug te vinden om te recupereren. De pagina’s en modules in de prullenmand verdwijnen permanent als u de prullenmand leegmaakt. 1. Klik op ‘prullenmand legen’ onderaan de pagina.
2. Klik op O.K. om het verwijderen van alle pagina's en modules uit de prullenmand te bevestigen. Al de pagina’s en modules uit de prullenmand zijn nu uit de prullenmand en permanent verwijderd.
15
2) MODULES Uw website bestaat uit één of meerdere pagina's. Pagina's scheppen ruimte om uw informatie op te zetten. Een module zorgt ervoor dat uw informatie op uw website staat. Een module is een functionaliteit, een apart deeltje op uw website dat goed is in het weergeven van bepaalde informatie. Zo kan de module News Articles goed nieuws weergeven. Door verschillende modules te combineren kunt u uw website speciaal en uniek maken. Vele modules zitten standaard in XtraSite, andere kunt u bestellen of op maat laten maken. Weergave: Hoe ziet een module eruit? Een module heeft een andere look naargelang de functionaliteit. De inhoud van een XtraText ziet er anders uit als de inhoud van een formulier. Alle modules hebben wel instellingen. Een aantal instellingen zijn dezelfde voor alle modules. Sommige modules hebben heel uitgebreide instellingen. Navigatie: Waar plaatst u een module? Een module plaatst u op pagina's in panes. Een pane is een voorgedefinieerde plaats op de pagina. Meestal hebt u een left, een content en een right pane.
Klik op Paneel in de takenbalk om de panelen in uw website te tonen.
Beveiliging: Wie kan een Module zien of veranderen? Net zoals pagina's hebben modules ook veiligheidsrollen. U kunt kiezen wie welke module kan zien en aanpassen. Meer hierover in het onderdeel Modules beveiligen.
16
1. NIEUWE MODULE TOEVOEGEN 1. Selecteer een module uit de dropdown lijst.
2. Zet uw cursor op het titelveld en typ een naam voor uw module in. Deze naam verschijnt op het titelveld van de module wanneer u de module aan een pagina toevoegt (zie afbeelding). Als u het veld leeg laat, krijgt het de modulenaam (bv. "Xtra text").
3. Selecteer het gewenste paneel. Klik op Paneel voor de weergave van de gedefinieerde panelen. 4. Klik op toevoegen in het controlepaneel.
De module werd toegevoegd.
2. BESTAANDE MODULE TOEVOEGEN Als u dit aanvinkt, maakt u een snelkoppeling met een bestaande module op een andere plaats in uw website. U wilt dan dezelfde informatie op twee plaatsen tonen. Verandert u de inhoud op de ene plaats, dan verandert deze ook op de andere. 1. Kies bestaande module.
2. Kies de pagina en de module die u hier eveneens wenst te plaatsen. Als u deze module hier aanpast, verandert deze ook op de andere plaats.
17
Klik op toevoegen in het controlepaneel.
3. MODULE TITEL AANPASSEN 1.
Zweef met uw cursor over de module tot er een actiebalk verschijnt. Klik op Instellingen.
2. 3.
Pas de titel aan. Klik op bijwerken.
.
4. VERPLAATS MODULE Een module kunt u verplaatsen:
naar een andere pane op de pagina naar boven of beneden naar een andere pagina te zetten
Module verplaatsen binnen een pagina 1. Zweef met uw cursor over de module tot er een actiebalk verschijnt. Ga dan via All Actions naar Verplaats.
2. Kies waar u uw module naatoe wilt verplaatsen. U kunt deze onderaan of bovenaan binnen een bepaalde pane zetten of verplaatsen naar een andere pane.
18
Module naar een andere pagina verplaatsen Een module naar een andere pagina verplaatsen doet u via de module Instellingen. 1.
Zweef met uw cursor over de module tot er een actiebalk verschijnt. Klik hier op Instellingen.
2. Ga naar het onderdeel ‘Pagina instellingen’. Kies een pagina uit de 'Verplaats naar pagina'-lijst. Naar deze pagina verplaatst u de module.
3. Klik Bijwerken onderaan de pagina om de module naar de nieuwe pagina te verplaatsen (en andere veranderingen op te slaan).
5 VERWIJDER MODULE Wanneer u een module niet langer nodig hebt, kunt u ze op twee manieren verwijderen. Module verwijderen via menu Het menu instellingen is beschikbaar bij vrijwel elke module. 1. 2.
Zweef met uw cursor over de module tot er een actiebalk verschijnt. Ga dan via All Actions naar ‘Verwijderen’. 2. Klik O.K. om te bevestigen dat u de module wilt verwijderen.
19
Module verwijderen via de instellingen U kunt een module ook verwijderen via de module instellingen. 1.
Zweef met uw cursor over de module tot er een actiebalk verschijnt. Klik op Instellingen.
2.
Scroll naar beneden en klik op Verwijderen.
3.
Klik op OK om te bevestigen dat u de module wilt verwijderen.
6 MODULE TERUGZETTEN Wanneer u modules (en pagina’s) verwijdert, komen ze in de prullenmand terecht. Zolang u de prullenmand niet leegmaakt, kunt u de modules en pagina’s terugzetten. 1.
Zweef over het Admin menu (links bovenaan het controlepaneel) en kies Prullenmand.
20
2.
Kies de module die u wilt terugzetten. De lijst bevat alle modules die u verwijderde nadat u de prullenmand leegmaakte.
3.
Klik op de herstel knop. Uw module verdwijnt uit de prullenmand en wordt terug gezet.
7 EEN MODULE PERMANENT VERWIJDEREN 1.
Selecteer de module die u permanent wilt verwijderen. De lijst bevat alle modules die u verwijderde sinds de laatste keer dat u de prullenmand leegmaakte.
1 2
Klik op de verwijder knop van de module. Klik op OK om dit te bevestigen. Uw module wordt permanent uit de prullenmand verwijderd.
21
3) GEBRUIKERSBEHEER – BEVEILIGING U kunt uw website volledig toegankelijk maken voor al uw bezoekers of een gedeelte toegankelijk maken voor ‘speciale’ bezoekers, zoals klanten, leden, … Als uw website voor iedereen toegankelijk is, dan staat uw registratieknop verborgen. U bent de enige die inlogt om uw website aan te passen. Als u uw delen van uw website voor ‘speciale’ bezoekers toegankelijk maakt, hebt u een aantal opties.
De website is afgeschermd: gebruikers registreren zich. U krijgt telkens een bericht als iemand zich registreert en bepaalt of zij toegang tot bepaalde delen van uw website hebben. Dit is ideaal voor leden van een organisatie. Publiek. Uw website vereist registratie, maar mensen krijgen onmiddellijk toestemming zonder uw tussenkomst. U kunt bijhouden wie uw website gebruikt, maar u weet niet wie ze zijn. Geverifieerd: als bezoekers zich registreren krijgen ze een welkomstmail naar hun e-mailadres. Ze kunnen op de website wanneer ze de controlecode invullen bij de eerste login. Alle geregistreerde gebruikers hebben zo een geldig e-mailadres.
1 WELKE GROEPEN ZIJN ER ? Er zijn verschillende gebruikers. (1) Administrators: Een administrator is de beheerder van een site. Meerdere mensen kunnen administrator zijn. Een administrator heeft steeds de meeste rechten en kan altijd alle pagina's bekijken. U kunt ervoor kiezen dat enkel een beheerder een pagina kan bekijken. Dit is handig wanneer u aan uw website werkt en u enkel de pagina wilt tonen als deze klaar is. Deze optie staat standaard aan voor een pagina. (2) Alle gebruikers: Alle gebruikers, dat zegt het. Dat zijn alle gebruikers, alle bezoekers die uw site bekijken, zonder dat u weet wie dat zijn. Dit is 'publieke toegang'. Deze instelling gebruikt men meestal. (3) Geauthenticeerde gebruikers: Dit zijn gebruikers die niet ingelogd zijn. Als een surfer uw site bezoekt zonder zich te registreren of in te loggen, dan is dat een geauthenticeerde gebruiker. Ook leden of klanten die zich registreerden, maar niet ingelogd zijn, zijn geauthenticeerde gebruikers. U maakt hiervan gebruik als u uitleg wilt geven over inloggen en registreren. U maakt die pagina dan enkel zichtbaar voor bezoekers die nog niet geregistreerd zijn. Uw geregistreerde gebruikers weten al hoe ze zich moeten registreren, voor hen is deze informatie overbodig. (4) Registered Users, geregistreerde gebruikers: Geregistreerde gebruikers hebben zich op uw site geregistreerd. Ze hebben een gebruikersnaam en paswoord en zijn op uw site ingelogd. (5) Groepen/Rollen: Een rol is een groep gebruikers die u zelf definieert. U geeft deze rol een naam en bepaalt wie tot die groep behoort. U kunt meerdere rollen aanmaken. U weet wie in welke rol of groep zit en bepaalt welke pagina’s of modules zij te zien krijgen en/of kunnen aanpassen. Hoe u rollen aanmaakt en gebruikers beheert, leest u in het betreffende hoofdstuk.
22
2. GROEPEN/ ROLLEN AANMAKEN Als u een groep bezoekers toegang wilt verschaffen tot bepaalde delen van uw site moet u een ‘rol’ aanmaken. Een rol is de naam voor een groep gebruikers. 1.
Kies rollen bovenaan rechts op het controle paneel.
2.
Kies nieuwe rol toevoegen.
3.
Geef de rol een naam en eventueel een omschrijving.
4.
Kies opslaan.
Als u nu naar de instellingen van uw pagina of module kijkt, dan zal deze nieuwe rol bij de bevoegdheden staan.
U hebt nu een rol aangemaakt. Deze rol staat voor een groep gebruikers. De volgende stap is gebruikers toevoegen aan deze rol. Dit kunt u op twee manieren doen. Of u voegt zelf gebruikers toe, of u laat uw bezoekers zich registreren. U wordt hiervan per mail verwittigd en kunt deze gebruikers aan de juiste rol toevoegen.
23
3. ZELF GEBRUIKERS TOEVOEGEN Ga naar gebruikers via het icoon in het controlepaneel.
1. Kies nieuwe gebruiker toevoegen.
4.
Vul al de gegevens in. Indien u ‘Autoriseer’ aanvinkt, dan is dit een geauthenticeerde gebruiker. Het is een gebruiker die u kent. Door dit aan te vinken verleent u toestemming aan de gebruiker.
Indien u ‘Bericht’ aanvinkt, wordt de gebruiker automatisch verwittigd.
4.GEBRUIKER TOEVOEGEN AAN ROL Ga naar rollen.
Kies de rol waaraan u gebruikers wilt toevoegen. Klik op het icoon en kies de gebruikers die u wenst toe te voegen.
Als u ‘Notificatie versturen’ aangevinkt laat, worden uw gebruikers verwittigd dat ze in deze nieuwe rol toegelaten zijn. Klik op Gebruiker toevoegen.
24
5.GEBRUIKERS BEHEREN 1.
Ga naar Gebruikers/Users.
2.
Op de pagina van gebruikersaccount kunt u een gebruiker vinden via de gebruikersnaam, het E-mailadres, … of kunt u gebruikers alfabetisch rangschikken. Met deze lijst ziet u snel informatie over de gebruikers.
3.
Klik op het potlood naast om het even welke gebruikersnaam om de gegevens van een gebruiker te bewerken.
Via deze pagina kunt u een aantal optionele beheersfuncties kiezen. (Optioneel) Geef een gebruiker toestemming door geautoriseerd aan te vinken (of geen toestemming door het af te vinken). Als u de registratie instellingen op privé zette, dan moet u al uw gebruikers toestemming geven, anders kan niemand inloggen!
25
3. Beheer rollen voor deze gebruiker.
Hier bepaalt u tot welke rollen of groepen uw gebruiker toegang heeft. Behoort men tot een bepaalde rol of groep, dan zal men de pagina’s en modules die deze groep kunnen bekijken of wijzigen.
6. WACHTWOORD BEHEREN
Gebruikers kunnen zelf hun wachtwoord opvragen via de inlogknop door te klikken op wachtwoord vergeten. Hun wachtwoord wordt dan gestuurd naar het e-mailadres dat ze opgegeven hebben bij de registratie. In de sectie Wachtwoord beheren kunt u echter een nieuw wachtwoord instellen.
5. Profiel beheren:
Hier kunt u de profielgegevens van een gebruiker bekijken en aanvullen. U kiest welke informatie mensen verplicht moeten invullen bij een registratie.
26
7.PAGINA'S BEVEILIGEN Sommige pagina's in uw website wilt u niet aan iedereen laten zien. Het bevat informatie die niet voor iedereen toegankelijk moet zijn, maar bijvoorbeeld enkel aan uw leden of klanten. Het is makkelijk om bepaalde pagina's enkel zichtbaar te maken voor een groep mensen. U kunt eveneens samen met anderen uw website vorm geven en ze op (bepaalde delen van) uw website mogelijkheden geven om deze aan te passen. Als bezoekers een pagina in uw website niet mogen bekijken, dan zullen ze het overeenkomstige menu ook niet te zien krijgen. Enkel als ze ingelogd zijn en tot de juiste groep gebruikers behoren, krijgen ze de pagina te zien. Als ze naar een beveiligde pagina navigeren, krijgen ze een pagina te zien waar hen gevraagd wordt in te loggen.
Meer informatie over gebruikers en gebruikersbeheer vindt u bij gebruikersbeheer. We leggen u hier uit hoe u stap voor stap een pagina beschikbaar kan maken voor een bepaalde groep bezoekers. Pagina alleen voor geregistreerde gebruikers Maak een nieuwe pagina aan (zie Maak een nieuwe pagina aan (basis)). We maken deze nu enkel zichtbaar voor geregistreerde gebruikers. 1. Navigeer naar uw nieuwe pagina en klik op Instellingen van het controlepaneel (links bovenaan de pagina).
2. Scroll naar Bevoegdheden.
27
3. Vink geregistreerde gebruikers aan bij Pagina bekijken. Vink al de andere groepen af (merk op dat administrators altijd toestemming hebben om pagina’s te bekijken en aan te passen).
De mogelijkheden:
Niet geselecteerd – De pagina is niet bereikbaar.
Geselecteerd – De pagina is bereikbaar voor de geselecteerde groepen.
Niet bereikbaar – Deze pagina is niet bereikbaar voor de geselecteerde groepen. Deze functie geeft hetzelfde resultaat als niet geselecteerd, maar is eenvoudiger in gebruik als uw website over veel gebruikersgroepen beschikt. U selecteert dan de groepen die de pagina niet mogen bekijken i.p.v. alle groepen te selecteren die dat wel mogen.
4. Klik op Kopieer bevoegdheden als u de bevoegdheden van de huidige pagina wilt kopieëren naar de onderliggende pagina’s. Wanneer nu een anonieme bezoeker naar uw website surft, ziet men een menu zonder uw beveiligde pagina! Een gebruiker moet zich registreren en inloggen om de beveiligde pagina te kunnen bekijken.
Versus Als u samen met anderen uw website vorm wilt geven, vinkt u bij pagina bewerken de juiste groep mensen aan.
28
8. MODULES BEVEILIGEN Soms wilt u geen volledige pagina beveiligen en verbergen, maar wilt u enkel bepaalde modules verbergen voor het grote publiek. Als een bezoeker geen toegang tot een bepaalde module heeft, dan is deze niet op de pagina zichtbaar. Een pagina kan er zo uitzien voor een anonieme bezoeker:
En er zo uitzien nadat een bezoeker zich inlogde... Merk op dat de eerste module "lijkt te verdwijnen" en sommige nieuwe modules "verschijnen".
Een administrator (u dus!) ziet ALLE modules (zodat u deze ook kan bewerken).
29
Zweef met uw cursor over de module tot er een actiebalk verschijnt. Klik hier op Instellingen. Vink ‘Erf weergave bevoegdheden van pagina’ af. Dit maakt dat uw module niet automatisch de rechten om de module te bekijken overneemt van de pagina. Erf weergave bevoegdheden van pagina betekent dat de module dezelfde beveiliging heeft als deze van de pagina. Dit wil zeggen. Als uw pagina zichtbaar is voor het publiek, dan geld dit ook voor de module.
U kunt nu de groep die u toegang tot de module wilt geven aanvinken. Merk op dat bij administrators altijd Module bekijken en bewerken geselecteerd zijn.
Klik Bijwerken onderaan de pagina om uw aanpassingen te bewaren.
9. BESTANDEN BEHEREN Uw website is uniek door de inhoud die bezoekers erop vinden. U kunt inhoud via diverse modules toevoegen (bv. nieuws, afbeeldingen, enz.). Uw bestanden zoals foto's, documenten, enz. uploaden doet u in het bestandsbeheer. Bestanden uploaden met bestandsbeheer Bestandsbeheer is makkelijk te begrijpen. U kunt er mappen en bestanden mee beheren zoals in Windows Verkenner. U gebruikt het om een nieuw bestand up te loaden naar uw website. 1. Kies Files/Bestanden in het controlepaneel.
30
Dit brengt u naar het bestandsbeheer.
2. (Optioneel) Maak een map aan om uw bestanden in up te loaden. De mappen helpen u om uw bestanden te organiseren. Doe dit vooraleer u aan uw website begint. Klik op de bestaande map waar u uw nieuwe map in wilt maken (bv. "Portaal root"). Plaats uw cursor in het veld om een nieuwe map aan te maken, geef deze een naam en klik op de knop Map toevoegen.
3. Kies de map waar u uw bestanden naar wilt uploaden en klik op de knop Uploaden.
31
Merk op dat uw map voorgeselecteerd is als bestemming voor de bestanden die u wilt uploaden. U kunt de map waarvoor het bestemd is veranderen door een andere te kiezen uit de dropdown lijst.
4. Klik op de knop Bladeren en kies een bestand op uw lokale computer om up te loaden. Klik dan op het upload icoon.
U kunt eveneens kiezen om meerdere bestanden tegelijkertijd up te loaden. Als u deze bestanden op uw lokale computer gezipt hebt, kiest u Zip bestanden decomprimeren. De bestanden zullen ge-unzipt in uw bestandenstructuur tevoorschijn komen.
Hebt u echter een heleboel bestanden die u wilt uploaden, vraag dan naar uw ftp-gegevens. Hiermee kunt u gemakkelijk bestanden van uw lokale computer op uw website zetten.
32
IV.
DEEL II - MODULES
1) XTRATEXT Xtratext is de meest gebruikte module waarmee u eenvoudig tekst en afbeeldingen kunt weergeven. Features:
Tekst en afbeeldingen plaatsen en uitlijnen Koppen en stijlen toepassen Links naar een pagina, url, bestand en e-mail plaatsen. Tabellen toevoegen …
1. TEKST WIJZIGEN Om tekst te wijzigen, zweeft u met uw cursor over de module tot er een actiebalk verschijnt. Klik hier op ‘Inhoud bewerken’.
U krijgt een nieuw scherm. Klik in het tekstvak om tekst toe te voegen.
In modules maakt u uw tekst op. Uw tekst schrijft u in een ander programma, zoals bvb Word. Zorg ervoor dat u uw tekst regelmatig hebt opgeslagen. U werkt rechtstreeks op het internet. Een webbrowser ververst regelmatig en zo gaat niet opgeslagen tekst verloren.
2. ALGEMENE FUNCTIES Kopiëren – knippen – plakken Als u iets uit een ander programma vb. Word kopieert, kiest u Plakken als Word-gegevens. De extra code die Word genereert en niet bij de HTML – code past wordt verwijderd. Hierdoor verliest u ook uw opmaak. Deze dient u opnieuw op te maken in de tekstmodule.
33
U volgt de instructies. Klik in het venster en druk op CTRL+V van u toetsenbord. Klik op OK.
U tekst zonder opmaak verschijnt.
Vet – cursief – onderlijnd – doorstreept en inspringen Selecteer de tekst die u in het vet wilt zetten en klik op
Selecteer de tekst die u in het cursief wilt zetten en klik op . Let wel, tekst dat cursief staat is moeilijk leesbaar op een scherm. Voor citaten is dit wel geschikt.
34
Selecteer de tekst die u onderlijnd wilt zetten en klik op Let op: mensen verwachten dat ze op iets kunnen klikken als het onderlijnd is. Wij raden u dan ook af tekst te onderlijnen.
Selecteer de tekst die u wilt doorstrepen en klik op
.
Kies onderstaand icoon om uw tekst te nummeren.
Kies onderstaand icoon om opsommingtekens te gebruiken.
Via het onderstaand icoon kunt u tekst laten inspringen.
35
Of de inspringing verkleinen.
Lijn invoegen Via onderstaand icoon kunt u een horizontale lijn invoegen.
Speciaal teken invoegen Via volgende iconen kunt u speciale tekens invoegen. De tekens die u met uw toetsenbord vormt, werken natuurlijk ook.
Klik onderaan op opslaan en afsluiten.
Link – e-mail toevoegen of verwijderen Link toevoegen naar een website Selecteer de woorden waarop u een link wilt zetten. Klik op de afbeelding om een link toe te voegen.
U krijgt volgend scherm.
36
Vul bij url de website in waar naar u wilt verwijzen. Als dit een externe website is, kies dan bij Doel ‘Nieuw venster’ om de website in een nieuw venster te openen. Bezoekers van uw website klikken op de link waardoor de website in een nieuw venster opent. Als ze dan hun informatie vonden en deze sluiten kunnen ze verder op u website surfen.
Link naar een e-mailadres Een link naar een e-mailadres doet u als volgt: U selecteert de tekst waarnaar u een e-mailadres wilt verwijzen en klikt op het linkicoon. Bijvoorbeeld in onderstaande tekst, contacteer ons. Kies e-mail.
37
Vul het e-mailadres in waarnaar de mail gestuurd moet worden. Wat u bij onderwerp invult, zal meteen in het emailbericht ingevuld zijn.
Link naar een bestand Selecteer de tekst waar u een bestand aan wilt linken en klik op:
Klik op Bladeren op server:
Als u een melding krijgt van een pop-up blokker, dient u eerst de pop-ups van uw website af te zetten. ! Bewaar eerst uw werk, anders gaat dit verloren. Dit doet u door onderaan op Update te klikken.
38
Selecteer een bestand uit uw website. Blader naar het bestand en kies OK
Of u kunt een nieuw bestand uploaden. Kies upload.
U krijgt volgend overzicht.
Klik op Bladeren en kies het bestand van uw lokale pc. Kies Upload Now en OK. Link naar een pagina binnen uw website Selecteer de tekst waar u aan wilt linken en klik op:
Klik Bladeren op server. Als u een melding krijgt van een pop-up blokker, dient u eerst de pop-ups van uw website toe te staan. ! Bewaar eerst uw werk, anders gaat dit verloren. Dit doet u door onderaan op Update te klikken.
39
Kies Page Link en selecteer uw pagina.
Kies
Interne link binnen uw module Ga naar de plaats in uw module waarnaar u wilt linken. Bijvoorbeeld bovenaan de pagina. Klik op het Interne link-icoon om uw anker te plaatsen.
Geef uw anker een relevante naam. Bijvoorbeeld ‘Top’ en klik op OK.
Selecteer de woorden waarmee u wilt linken naar uw anker. Bijvoorbeeld ‘Ga naar boven’. Klik op het linkicoon en kies in het dropdown menu van linktype Interne link in pagina. Selecteer het anker dat u zonet aanmaakte.
40
Klik op OK. De geselecteerde woorden worden een link.
Tabel invoegen Ga naar het icoon om een tabel toe te voegen. Geef het aantal rijen en kolommen van je tabel aan.
In dit voorbeeld heeft uw tabel 3 rijen en 2 kolommen.
Selecteer de aangemaakte tabel, klik rechts en selecteer Eigenschappen tabel.
Pas de hoogte en breedte van uw tabel aan en bepaal de afstand tussen de cellen. Om geen randen te tonen rond uw tabel, geeft u bij breedte rand 0 in.
41
Cel eigenschappen U kunt de breedte en hoogte van uw cel kiezen. Selecteer de cel die u wenst aan te passen. Klik rechts, zweef over Cel en klik op Cel eigenschappen.
Geef de gewenste hoogte en breedte voor de cel in. Door de hoogte van een cel aan te passen, verhoogt u alle cellen in die rij. Het verbreden van een cel geldt voor alle cellen in die kolom. Het aantal kolommen aanpassen Plaats uw cursor daar waar u een nieuwe kolom wilt toevoegen. Klik rechts en zweef over Kolom.
Selecteer waar u een nieuwe kolom wilt plaatsen. Voeg kolom in voor – voeg een kolom in voor de geselecteerde kolom. Voeg kolom in achter – voeg een kolom in achter de geselecteerde kolom. Kolommen verwijderen – verwijdert de geselecteerde kolom. Het aantal rijen aanpassen Plaats uw cursor daar waar u een nieuwe rij wilt toevoegen. Klik rechts en zweef over Rij.
42
Selecteer waar u een rij wilt invoegen. Voeg rij in voor – voeg een kolom in boven de geselecteerde rij. Voeg rij in achter – voeg een rij in onder de geselecteerde rij. Rijen verwijderen – verwijdert geselecteerde rij.
Cellen samenvoegen Cellen samenvoegen kunt u op de volgende manieren:
Plaatst uw cursor daar waar u cellen wilt samenvoegen. Klik rechts en zweef over Cel:
Voeg samen naar rechts – voegt de geselecteerde cel samen met de cel die rechts aangrensd. Voeg samen naar beneden – voegt de geselecteerde cel samen met de cel die eronder staat Houd ctrl ingedrukt en klik op de cellen die u wilt samenvoegen. Klik rechts, zweef over Cel en selecteer Cellen samenvoegen.
Een kolom, een rij of een cel verwijderen Een kolom verwijderen Plaats uw cursor daar waar u een kolom wilt verwijderen. Klik rechts, zweef over Kolom en klik Kolommen verwijderen.
43
Om meerdere kolommen te verwijderen houd u ctrl ingedrukt en selecteer de kolommen die u wilt verwijderen. Klik rechts, zweef over Kolom en klik Kolommen verwijderen. Een rij verwijderen Plaats uw cursor daar waar u een rij wilt verwijderen. Klik rechts, zweef over Rij en klik Rijen verwijderen.
Om meerdere rijen te verwijderen houd u ctrl ingedrukt en selecteer de rijen die u wilt verwijderen. Klik rechts, zweef over Rij en klik Rijen verwijderen. Een cel verwijderen Plaats uw cursor daar waar u een cel wilt verwijderen. Klik rechts, zweef over Cel en klik Cellen verwijderen.
Om meerdere rijen te verwijderen houd u ctrl ingedrukt en selecteer de cellen die u wilt verwijderen. Klik rechts, zweef over Cel en klik Cellen verwijderen. Klik op Update om uw aanpassingen te bewaren.
3. OPMAAK We raden u aan om de lettergrootte en de kleur NIET aan te passen. We definieerden bij de opmaak van uw website een grootte en kleur. Wilt u deze veranderen, dan passen we deze voor u aan over de gehele site. Deze zullen veranderen behalve op de plaatsen waar u deze handmatig instelde.
Koppen Maak gebruik van de Koppen die we voor u definieerden onder Opmaak.
44
Dit zorgt ervoor dat uw titels doorheen uw website hetzelfde zijn. Tevens maakt Google gebruik van deze koppen. De woorden die u hier gebruikt worden zullen zoekmachines belangrijker vinden.
Kleur aanpassen Selecteer de tekst die u in een andere kleur wilt en kies de kleur die u wenst.
4. AFBEELDING TOEVOEGEN Klik op
.
Als u een melding krijgt van een pop-up blokker, dient u eerst de pop-ups van uw website toe te staan. ! Bewaar eerst uw werk, anders gaat dit verloren. Dit doet u door onderaan op Update te klikken.
45
U kunt een bestand uit uw website selecteren. Klik Bladeren op server, selecteer de afbeelding en kies OK.
Of u kunt een nieuw bestand uploaden. Kies upload.
Klik op Bladeren en kies het bestand van uw lokale pc. Kies Open en daarna Upload Now.
Deze nieuwe foto komt in de lijst met bestanden te staan. U kiest deze foto. Klik op ok. Als je een foto in je tekst plaatst dan zal die per definitie tegen de bestaande tekst staan. Om dit te vermijden klik rechts op uw afbeelding en klik Eigenschappen afbeelding. Bij HSpace (horizontaal) en VSpace (verticaal) bepaalt u de ruimte tussen de tekst en de afbeelding. Kies de uitlijning van uw afbeelding (waar deze in de tekst moet verschijnen). Klik onderaan op OK.
Klik onderaan op
Let op: u kunt in deze editor uw afbeelding verkleinen. Dit verkleint echter niet de bestandsgrootte van uw afbeelding. Een afbeelding op een website is normaal best onder de grootte van 100 KB (kies de map waar uw afbeelding staat en kies beeld – details om de grootte te bekijken). Als uw afbeeldingen veel groter zijn, duurt het veel langer voor uw bezoekers om deze te kunnen bekijken. Het bewerken van uw afbeeldingen doet u met een ander programma zoals Photoshop bijvoorbeeld.
46
2) SIMPLE GALLERY Met de Simple Gallery kunt u foto’s delen, tonen en beheren. Het toevoegen, aanpassen en verwijderen van fotoalbums en foto’s doet u eenvoudig en volledig zelf. Features:
Fotogallerij aanmaken Mappen en tags toevoegen
Extenties:
Simple Gallery Latest – toont foto’s uit het hoofdalbum op een andere pagina Simple Gallery Tag cloud – Toont een woordenwolk van woorden die u toevoegde aan uw foto’s Simple Gallery Search – Zoekt op woorden door gebruik te maken van vooraf gedefinieerde woorden.
1 DE SIMPLE GALLERY MODULE TOEVOEGEN Ga naar de pagina waar u de module wilt toevoegen. Selecteer in de dropdown lijst van het controlepaneel bij modules: “Simple Gallery”. Voeg een titel toe, bepaal de positie (paneel) en klik op Toevoegen. Uw module is toegevoegd, deze ziet er standaard als volgt uit:
Een album toevoegen Klik in de module op Nieuw album toevoegen. Voeg de titel in van het album dat u wenst aan te maken. U kunt een korte omschrijving toevoegen indien u dat wenst.
Enkele extra instellingen:
Hoofdalbum: Voor sub-albums kiest u hier het hoofdalbum. Is Album publiek: indien u niet wilt dat gebruikers het album kunnen bekijken, vinkt u dit uit. Begindatum: het album zal vanaf deze datum op de website getoond worden.
47
Nieuwe foto’s toevoegen aan een bestaand album In het zonet aangemaakte album selecteert u Nieuwe foto toevoegen.
Hier heeft u twee opties:
Een bestaand album selecteren en foto’s toevoegen Een nieuw album creëren en foto’s toevoegen aan het nieuwe album (deze optie wordt later besproken)
Selecteer Select Existing Album. In de dropdown lijst achter album selecteert u het album waar u foto’s aan toe wenst te voegen. Klik op volgende. Klik op Kies afbeeldingen om uw foto’s te uploaden.
U kan meerdere foto’s tegelijk selecteren. Dit doet u door CTRL op uw toetenbord in te drukken en de gewenste foto’s met een muisklik te selecteren. Klik op Open Wacht tot alle foto’s geladen zijn. U kunt een overzicht van uw selectie bekijken.
Klik op Volgende. Per foto kunt u een titel toevoegen of de huidige titel aanpassen. U kunt indien gewenst een korte omschrijving en tags toevoegen (zie Hoofdstuk Tag Cloud). Klik op Alles opslaan om de foto’s toe te voegen.
48
De foto’s zijn toegevoegd. U kunt elke foto afzonderlijk nog aanpassen.
Nieuwe foto’s toevoegen aan een nieuw album Klik in de module op Nieuwe foto toevoegen.
Selecteer Create New Album en vul een titel in. Kik hierna op Volgende. Klik op Kies afbeeldingen om uw foto’s te uploaden.
U kunt meerdere foto’s tegelijk selecteren. Dit doet u door CTRL op uw toetsenbord in te drukken en de gewenste foto’s met een muisklik te selecteren. Klik op Volgende.
49
Per foto kunt u een titel toevoegen of de huidige titel aanpassen. U kunt indien gewenst een korte omschrijving of tag toevoegen (zie Hoofdstuk Tag Cloud). Klik op Alles opslaan om de foto’s toe te voegen.
Een standaardalbumfoto instellen De standaardfoto is de foto die dient als voorvertoning voor het album. Als u geen standaardfoto selecteert, toont het album ad random een foto. Dus bij elke klik of nieuw bezoek heeft het album een andere foto.
Instellen via het album: Selecteer het potloodje onder het album waar u een standaardfoto aan wenst toe te voegen.
In de dropdownlijst selecteert u de foto die u als standaard wenst te gebruiken.
Klik op Opslaan.
Instellen via een foto: Onder de foto die u als standaardfoto wenst te gebruiken kiest u het potloodje.
50
Klik op Zet standaardalbumfoto. Bij het bevestigingsbericht klikt u op OK.
Klik op Opslaan om de aanpassing te bewaren.
Wijzigen van een foto en een titel Klik op het potloodje onder het album of foto om de bijhorende titel aan te passen.
Bij Album kunt u de locatie van de foto wijzigen. U kunt op deze manier de foto verplaatsen naar een ander fotoalbum. Ook de titel en omschrijving van de foto kunt u aanpassen. Klik op Opslaan. De module instellen Zweef met uw cursor over de module tot de actiebalk verschijnt. Klik op Instellingen
U krijgt een overzicht van uw albums:
51
Basisinstellingen
Album Filter: Selecteer de Simple Gallery Module waarvan u foto’s wilt tonen. Album’s per Row: Geef het aantal te tonen albums per rij in. Album sort by: Selecteer hoe de albums gesorteerd worden: Caption: sorteer de albums volgens cation Create Date: Sorteer de albums volgens aanmaakdatum Custom: Sorteer de albums volgens de aangepaste wijze Random: Sorteer de albums willekeurig Album sort direction: De sorteerrichting van de albums Ascending: Sorteert de albums oplopend Descending: Sorteert de albums aflopend Border style: De foto’s worden standaard getoond met een rand. Deze instelling kunt u wijzigen naar: Blank: Geef geen rand weer rond de foto’s. Black: Verander de kleur van de rand in zwart. White: Geef de rand een witte kleur (standaard). Photo’s per row: Geef het aantal te tonen albums per rij in Photo’s per page: Geef het aantal te tonen foto’s per pagina in. Sort by: Selecteer hoe de foto’s gesorteerd worden Title: Sorteert de foto’s volgens titel Create date: sorteert de foto’s volgens aanmaakdatum Approved date: Sorteert de foto’s op datum van goekeuring File name: Selecteert de foto’s op bestandsnaam Sort direction: Selecteer de sorteerrichting van de foto’s Ascending: Sorteert de foto’s oplopend Descending: Sorteert de foto’s aflopend
2 SIMPLE GALLERY LATEST Met de Simple Gallery Latest kunt u foto’s uit uw Simple Gallery tonen. Dit kan de laatst toegevoegde foto zijn of de foto’s uit een bepaalde categorie. Ga naar de pagina waar u de module wilt toevoegen. Selecteer in de dropdown lijst van het controlepaneel bij modules: Simple Gallery Latest. Voeg een titel toe, bepaal de positie (paneel) en klik op Toevoegen. De module is toegevoegd en ziet er als volgt uit:
De module instellen Zweef over de module tot de actiebalk verschijnt. Klik op instellingen.
52
U krijgt een overzicht van uw albums:
Basisinstellingen
Gallerij Module: Selecteer de Simple Gallery Module waarvan u foto’s wilt tonen. Gallerij Albums: Selecteer het album waaruit u foto’s wenst te tonen. Modus: Random: Toon de foto’s in willekeurige volgorde. De foto zal wijzigen bij elk nieuwe klik. Laatst toegevoegd: toont de foto’s die laatst werden toegevoegd aan het album of module Tonen: Hier hebt u keuze uit: Foto: Toon altijd dezelfde foto. Dit werkt als u modus op “Laatst toegevoegd” staat. Album: Toon alle foto’s uit het album Max aantal: Geef het maximum aantal te tonen foto’s in. Dit getal geeft weer hoeveel foto’s naast elkaar getoond mogen worden in de module. Tag filter: Enkel foto’s van bepaalde tags tonen. Herhaal richting: Horizontaal: Toon uw foto’s horizontaal Vertikaal: Toon uw foto’s verticaal Herhaling kolommen: het aantal kolommen dat u wenst te tonen. Rand Stijl: De foto’s worden standaard getoond met een rand. Deze instelling kunt u wijzigen naar: Blank: Geef geen rand weer rond de foto’s. Black: Verander de kleur van de rand in zwart. White: Geef de rand een witte kleur (standaard).
4. SIMPLE GALLERY TAG CLOUD De Simple Gallery Tag Cloud maakt gebruik van de tags dat u aan uw foto’s toewijst. De Tag Cloud module toont de tags die in de Simple Gallery module gebruikt worden. De grootte van een getoonde tag is afhankelijk van het aantal foto’s waar u deze tag aan hebt toegewezen. Als de gebruiker op een tag klikt, krijgt hij de foto’s te zien die deze tag toegewezen kregen. Wat is een tag? Een tag is een woord dat u aan een foto kan toewijzen. Een tag word meestal aan meerdere foto’s toegewezen en meerdere tags worden aan één foto toegewezen. Dit om uw foto’s gemakkelijker te filteren. Klikt men op een tag, dan ziet men alle foto’s behorend tot de tag.
53
Ga naar de pagina waar u de module wilt toevoegen. Selecteer in de dropdown lijst van het controlepaneel bij modules: Simple Gallery Tag Cloud. Voeg een titel toe, bepaal de positie (paneel) en klik op Toevoegen. Uw module is toegevoegd, deze ziet er standaard als volgt uit:
U krijgt in de module de melding “U moet deze module nog instellen”. Een tag toevoegen aan een foto: Om tags te tonen moeten uw foto’s een tag hebben. Selecteer onderaan de foto het potloodje.
Bij Tag voegt u het tagwoord in dat u in van de foto. Het zijn deze woorden die de tag cloud toont en waarop bezoekers kunnen zoeken.
Let op: Een tag dat bestaat uit meerdere woorden wordt als meerdere tags weergegeven in de Tag Cloud. Bijvoorbeeld: Tag: Een Bloem In woordenwolk: Een Bloem Dit kan wel handig zijn indien een bepaalde foto onder meerdere categorieën behoort. U kunt meerdere tags aan één foto toevoegen.
Klik op Opslaan. U kunt meerdere foto’s dezelfde tag geven. Dit zorgt ervoor dat die tag groter weergegeven wordt in de Tag Cloud.
54
Meerdere Tags tegelijk aan uw foto’s toewijzen Om een overzicht te krijgen van al uw tags en deze aan een grote groep foto’s toe te wijzen kunt u gebruik maken van volgende functie. Ga naar het album waarvan u tags aan de foto’s wenst toe te voegen.
Klik op Wijzig foto’s. Hier krijgt u een overzicht van al de foto’s in dat album. Hier kunt u ook de omschrijving en tags wijzigen of deze toevoegen.
Simple Gallery Tag Cloud instellen Zweef met uw cursor over de module tot de actiebalk verschijnt. Klik op Instellingen.
Bij Tag Cloud instellingen krijgt u volgend overzicht:
Stel de module naar eigen wens in:
Gallerij Module: In de dropdownlijst krijgt u een overzicht van alle Simple Gallery Modules op uw website. Selecteer de module waarvan u de tags wilt tonen. Gallerij Albums: U krijgt een overzicht van alle albums die de geselecteerde module (bij Gallerij Module) bevat. U selecteert Alle Albums indien u de tags van de hele module wilt tonen. Indien u de tags van een specifiek album wenst te tonen, selecteert u de naam van het album. Max aantal: Geef het maximum aantal tags dat u wenst te tonen.
Klik op Opslaan. De tags zijn toegevoegd aan de module. Het resultaat:
55
4. SIMPLE GALLERY SEARCH Met de Siple Gallery Search kunt u foto’s opzoeken a.d.h.v. tags. Deze tags kunt u per foto toevoegen. Kijk verder voor meer informatie. U kiest nieuwe module toevoegen, Simple Gallery Search. Voeg een titel toe, bepaal de positie (paneel) en klik op Toevoegen. Uw module is toegevoegd, deze ziet er standaard als volgt uit:
U zal in de module de melding “U moet deze module nog instellen” te zien krijgen. De Simple Gallery maakt gebruik van Tags, geef deze per foto in.
Een tag toevoegen aan een foto: Zie hoofdstuk Simple Gallery Tag Cloud.
Simple Gallery Search Module instellen: Zweef met uw cursor over de module tot de actiebalk verschijnt. Klik op Instellingen.
Bij Search Settings kan u de Gallerij Module selecteren waarin u wenst te kunnen zoeken.
Klik op Opslaan. Het resultaat:
56
3) FEEDBACK DESIGNER De Feedback Designer gebruikt u voor het maken van formulieren of enquêtes. Features:
Meerdere ontvangers instellen Velden toevoegen en verwijderen Selectielijst van afdelingen of ontvangers weergeven
FEEDBACK DESIGNER TOEVOEGEN U kiest nieuwe module toevoegen , Feedback Designer en klik op toevoegen. U krijgt meteen de melding dat u de module moet configureren.
Daarnaast staan er reeds twee velden, uw naam en uw e-mail. Hierin staan de gegevens waarmee u inlogde. Als een bezoeker inlogt, staan zijn / haar gegevens daar. Klik op configuratie module. U ziet daar vier mogelijkheden.
VOEG TOE EN BEWERK FORMULIER ELEMENTEN
Hier kunt u de verschillende formulier elementen bewerken en toevoegen.
57
U kunt kiezen tussen verschillende mogelijkheden:
Naam: Enkel tekst. Dit kunt u gebruiken om een opmerking toe te voegen. Tekstveld: Dit gebruikt u als mensen een beperkt aantal woorden moeten invullen, zoals bijvoorbeeld hun naam Tekstveld meerdere lijnen: Dit gebruikt u als uw bezoekers meerdere lijnen tekst dienen in te vullen, bijvoorbeeld opmerkingen. Dropdownlist: bezoekers kunnen tussen een aantal mogelijkheden kiezen. Om de elementen van dit lijstje aan te vullen, kies je bewerk elementen. Listbox: Hier kiezen bezoekers eveneens uit een aantal opties. De opties staan meteen aangegeven. Checkboxlist: Je bezoekers kiezen tussen verschillende opties door ze aan te vinken. Ze kunnen uit meerdere mogelijkheden kiezen. Radiobutton: Je bezoekers kiezen tussen verschillende opties, maar ze kunnen slechts één mogelijkheid kiezen. Van zodra u al de elementen van uw formulier hebt ingegeven kunt u de positie bepalen door de pijltjes te gebruiken.
58
Daarnaast kiest u of de optie al dan niet vereist is. Indien u aanduidt dat ze vereist zijn, moeten ze dit invullen. Op het formulier komt er een rood sterretje naast het invulvak te staan. De andere elementen die u aanmaakte kunt u verwijderen in de laatste kolom. De standaard opgegeven velden, naam & e-mailadres kunt u laten zien of niet. Om de naamgeving van uw velden aan te passen kiest u bewerken.
WIJZIG DE LOOK AND FEEL VAN UW FORMULIER
Hier kan je een aantal opties wijzigen met betrekking tot de lay-out en de intro en verzendtekst. We bekijken eerste de intro tekst. Hier kan je een introductietekst voor je formulier invullen. Deze komt boven uw velden te staan.
Daarnaast kiezen we een message send tekst. Deze tekst verschijnt nadat uw bezoekers uw formulier invulden.
5. FORM ITEMS LAY- OUT.
59
Op deze wijze wordt uw formulier getoond.
U bepaalt onderaan hoe uw verzend knopjes moeten staan. U kiest tussen tekst of een afbeelding. Waar dit moet komen, links in het midden of rechts van uw formulier. U geeft op hoe uw knopjes moeten noemen. Meestal is dit verzenden en wissen. U kunt de ‘wissen’ knop verbergen.
E-MAILINSTELLINGEN
Hier kan je meerdere e-mailadressen toevoegen. Op deze wijze kunt u een formulier laten sturen naar verschillende personen/afdelingen in je bedrijf of organisatie. Jouw bezoekers kiezen dan of ze een vraag hebben voor de sales of support afdeling bijvoorbeeld. Je voegt een naam in voor het e-mailadres en het e-mailadres. Deze zullen automatisch verschijnen in uw formulier als u het automatisch aangemaakt veld ‘verzend e-mail naar’ gebruikt;
60
DATABANK Normaal gezien worden al uw formulieren naar uw e-mailadres gestuurd. U kan deze ook bijhouden in een databank ( ze worden dan niet opgestuurd ). Deze bekijkt u hier.
61
