Handleiding XtraSite v5.1
HolonCom, Diksmuidelaan 95, 2600 Berchem (Antwerpen) – 03 440 41 96 © HolonCom bvba – 2010 – All rights reserved
I.
CONTENTS
Xtrasite Handleiding ......................................................................................................................................................... 4 1) Inleiding ...................................................................................................................................................................... 4 II.
DEEL I - Algemeen .................................................................................................................................................... 5 1) Pagina’s....................................................................................................................................................................... 5 1
Algemeen ....................................................................................................................................................... 5
2
Pagina toevoegen (basis)................................................................................................................................ 7
3
Verplaats pagina ........................................................................................................................................... 13
4
Verwijder pagina .......................................................................................................................................... 15
5
Pagina's beveiligen ....................................................................................................................................... 18
6
Welke groepen zijn er?................................................................................................................................. 20
2) INLEIDING Modules .................................................................................................................................................. 22 1
Modules: algemeen ...................................................................................................................................... 22
2
Nieuwe module (basis) ................................................................................................................................. 23
3
Nieuwe module toevoegen .......................................................................................................................... 24
4
Module op twee plaatsen ............................................................................................................................ 25
5
Module titel aanpassen ................................................................................................................................ 25
6
Verplaats module ......................................................................................................................................... 25
7
Verwijder Module ........................................................................................................................................ 27
8
Module terugzetten ..................................................................................................................................... 28
9
Verwijder een Module (permanent) ............................................................................................................ 29
10
Modules beveiligen ...................................................................................................................................... 29
3) Gebruikersbeheer – beveiliging................................................................................................................................ 32 1
Groepen/rollen aanmaken ........................................................................................................................... 32
III.
Zelf gebruikers toevoegen ............................................................................................................................ 33
IV.
Gebruikers beheren...................................................................................................................................... 34
V.
Bestanden beheren ...................................................................................................................................... 36
DEEL II - MODULES ......................................................................................................................................................... 39 1) Xtratext ..................................................................................................................................................................... 39 1
Algemene functies ........................................................................................................................................ 39
2
Opmaak ........................................................................................................................................................ 51
3
Afbeelding toevoegen .................................................................................................................................. 52
2) Simple Gallery ........................................................................................................................................................... 54 1 Simple Gallery ...................................................................................................................................................... 54 2
Simple Gallery Latest .................................................................................................................................... 58
VI.
Simple Gallery tag cloud ............................................................................................................................... 59
2
VII.
Simple Gallery Search ................................................................................................................................... 62
1) Feedback Designer ................................................................................................................................................... 63 1 VIII.
Afbeelding .................................................................................................................................................... 63 Voeg toe en bewerk formulier elementen .............................................................................................. 64
IX.
Wijzig de look and feel van uw formulier ..................................................................................................... 65
X.
Form items lay-out. ...................................................................................................................................... 66
XI.
E-mailinstellingen ......................................................................................................................................... 67
XII.
Databank ...................................................................................................................................................... 68
3
II.
XTRASITE HANDLEIDING
Proficiat met de uw Xtrasite! U kunt nu starten met uw website. Het eerste wat u doet is inloggen op u website met de gegevens die u van ons kreeg. Nadat u inlogde ziet u een taakbalk. Indien u deze niet te zien krijgt, moet u op ‘de pijltjes” in uw controlepaneel klikken.
U moet steeds eerst op uw website inloggen om de ze aan te passen. U dient hiervoor de gegevens te gebruiken die u van ons kreeg. Mocht u deze vergeten zijn, kunt u steeds mailen naar
[email protected].
1) INLEIDING Nadat u ingelogde De taakbalk bestaat uit drie grote delen.
als
admin
ziet
u
een
taakbalk.
Een linker, een midden en een rechterpaneel. Indien u dit niet te zien krijgt, moet u op ‘de pijltjes’ in uw controlepaneel klikken.
Het paneel ‘page actions’ gebruik je om menu-items aan te maken. We noemen deze pagina’s. Een pagina is een menuitem in uw site waarop uw bezoekers kunnen klikken om uw informatie te zien. Het paneel ‘module actions’ gebruikt u om uw informatie weer te geven op een pagina. U hebt daarvoor verschillende modules ter beschikking. De meest gebruikte module is de XtraText-module waarmee u zowel tekst als afbeeldingen kan weergeven. Een lijst van verschillende modules vindt u op de module pagina’s. Op deze pagina’s vindt u eveneens meer informatie over hoe u modules toevoegt, wijzigt, verwijdert, … Het paneel ‘general actions’ gebruikt u voor het algemene beheer van uw website. U vindt hier onder andere het gebruikersbeheer, een overzicht van uw pagina’s, en eventueel statistieken, prullenmand, bestandsbeheer, … U maakt steeds eerst pagina’s aan. Daarna plaatst u modules op de pagina’s om tekst en afbeeldingen via een module in uw website te tonen.
4
III.
DEEL I - ALGEMEEN
1) PAGINA’S 1 ALGEMEEN Paginabeheer Uw website bestaat uit een heleboel pagina's waarin u uw informatie toont. Bezoekers bekijken uw pagina's meestal door op een link in uw menu te klikken. Pagina's in Xtrasite beheert u via het beheer, beheer - pagina's (bovenaan rechts).
OF via het site menu (Controlepaneel – site - bovenaan links). Zweef over het site menu en bekijk de structuur van uw website. Pagina’s weergegeven in het rood zijn disabelde pagina’s. Deze pagina’s zijn niet zichtbaar voor gebruikers en kunt u enkel via deze menu of via uw pagina beheer bereiken.
Navigatie: Hoe geraken uw bezoekers tot uw informatie? Bezoekers bekijken uw informatie door op uw menu te klikken. Vaak staat een menu links of bovenaan uw website. Deze link is verbonden met de pagina die u wilt tonen. U kunt een link ook in uw pagina aanbrengen. Een paar voorbeelden van links vindt u hier: Navigatie bovenaan:
Navigatie links:
5
Navigatie in menu, meerdere niveaus:
Inhoud: Wat toont een pagina? Een pagina is in het begin leeg, het is de ruimte waarin u uw informatie zet. In Xtrasite gebruikt u daarvoor modules. Modules tonen uw informatie, zoals tekst, afbeeldingen, foto’s, een formulier, forum, … Naargelang de aard van uw informatie, kan u een andere module kiezen. De meest gebruikte module is Xtratext. De informatie die u hier leest, is geordend via de XtraText module.
Beveiliging: wie kan een pagina zien of veranderen? Met Xtrasite beslist u wie welke informatie op uw site ziet en wie welke informatie kan aanpassen. Vaak willen mensen dat heel de website zichtbaar is voor iedereen. Maar soms wilt u dat bepaalde informatie enkel toegankelijk is voor specifieke bezoekers, verslagen van een vergadering bijvoorbeeld. Dit doet u door bezoekers zich te laten registreren en aan deze gebruikers specifieke rechten te geven. Meer informatie over beveiliging en het beheer van (groepen)gebruikers vindt u op de pagina’s over beveiliging.
6
2 PAGINA TOEVOEGEN (BASIS) Een pagina is een menu-element. Bezoekers klikken hierop om uw informatie te bekijken. U moet eerst een pagina aanmaken om daarna informatie op uw pagina te kunnen zetten (voor meer informatie hierover, bekijk de module sectie). Maak een nieuwe pagina aan Het Controlepaneel is de volledige balk met iconen bovenaan de pagina. Als u deze niet te zien krijgt dient u op ‘de pijltjes” in uw controlepaneel te klikken.
Om uw website te bewerken staat de modus Bewerken aan.
Stap voor Stap 1.
Klik op de Toevoegen knop van het Controlepaneel.
U kunt nu de instellingen van uw nieuwe pagina kiezen.
7
2. Klik in het veld naam pagina zodat u daar de naam van uw pagina kan typen.
Deze naam verschijnt in het menu van uw website. (Om een pagina niet in het menu te laten verschijnen, zie verborgen pagina’s).
Voorbeeld: Uw website menu voor u de pagina toevoegde.
Uw website menu nadat u de pagina toevoegde
Ga naar het veld ‘Titel pagina’ en typ hier de titel voor uw Pagina. Deze titel verschijnt in de titlebar (bovenaan) van uw Webbrowser. Indien u dit leeg laat, zal deze automatisch het pad van uw website overnemen.
Tip: Laat deze velden leeg. Configureer ze later als uw SEO doelstellingen duidelijker zijn. 3. Omschrijving: omschrijf uw pagina kort en krachtig. Zoekmachines zoals Google gebruiken deze omschrijving om weer te geven welke informatie uw pagina of website bevat. 4. Sleutelwoorden. Trefwoorden die zoekmachines gebruiken om uw pagina voor deze trefwoorden in hun databank op te nemen. 5. Hoofdpagina. Dit is zeer belangrijk. U kiest hier waar uw pagina in uw website moet verschijnen. Standaard komt een nieuwe pagina op hetzelfde niveau als uw Homepagina. Als uw pagina onder een menu element moet verschijnen, duidt u hier aan waar.
8
6. Bevoegdheden. Selecteer wie uw Pagina kan bekijken en/of Wijzigen. In Xtrasite vindt u een aantal standaard gedefinieerde gebruikersgroepen. U kunt ook zelf een groep gebruikers (rol) aanmaken die u specifieke rechten geeft. Meer uitleg over bevoegdheden vindt u onder de pagina’s bevoegdheden.
7. Als u met deze stappen klaar bent, scrolt u naar beneden en klikt u op Bijwerken om uw veranderingen te bewaren.
9
Maak een nieuwe pagina aan (geavanceerd) U kunt naast de basisinstellingen, gebruik maken van een aantal geavanceerde instellingen. Al deze instellingen zijn optioneel. Kopieer Ontwerp naar onderliggende pagina’s. 1. Klik op de Toevoegen knop in het Controlepaneel. Vul de basisinstellingen in. (Nieuwe pagina (basis)).
2. U kunt het ontwerp van de huidige pagina kopieëren naar de onderliggende pagina’s. Klik op ‘Kopieer Pagina’ om het ontwerp te kopieëren en daarna op Bijwerken.
Verborgen pagina Soms wilt u dat uw pagina niet in het menu verschijnt, omdat u wilt dat de pagina enkel bereikbaar is via een andere pagina bijvoorbeeld. 1.
Hiervoor vinkt u het vakje ‘Neem op in menu’ af. Let wel, om deze pagina te bekijken of wijzigen, moet u via paginabeheer gaan of via het site-menu op uw controlepaneel.
2.
Vinkt u niet actief aan, dan kan u als administrator deze pagina enkel bereiken via paginabeheer of via het sitemenu op uw controlepaneel. Een pagina die u instelt als niet actief, zal niet meer bereikbaar zijn voor gebruikers. In tegenstelling tot het gebruik maken van bevoegdheden, wordt er geen login getoond als men de pagina wilt bekijken. Uw gebruiker wordt automatisch doorverwezen naar uw homepagina. Deze functie is niet op rollen gebaseerd!
Begin- en einddatum U kunt een volledige pagina laten verschijnen of verdwijnen op een datum naar keuze. Dit kan ook per module (bekijk instellingen module algemeen). U vult de begin- en einddatum in waarop de pagina on- of off-line moet komen. Bezoekers zien de pagina of het Menu niet tot de begindatum. De pagina is niet meer zichtbaar op de ingevulde Einddatum. Meestal laat u beide velden leeg, zodat de pagina steeds zichtbaar is.
10
Het link type U kunt een pagina koppelen met een link. Als bezoekers op uw menu element klikken, komen ze afhankelijk van uw keuze op een andere website, pagina binnen uw website terecht of downloaden ze een bestand. U kunt slechts één type kiezen. Meestal staat dit op ‘geen’ zodat u een module op uw pagina kan plaatsen.
De verschillende mogelijkheden: -
Geen – u gebruikt de modules om uw informatie te tonen, dit gebruikt u meestal URL – er opent een andere website pagina – een andere pagina binnen uw website opent bestand – een bestand (vb. pdf of Word) opent
URL, of link naar een externe bron. Klik URL aan, er verschijnt een veld waarin u de URL van een andere website kan invullen. Bezoekers klikken op het menu element en leidt u hen onmiddellijk naar een andere website.
11
Pagina uit uw website. Klik pagina aan en kies de pagina uit de lijst van bestaande pagina’s binnen uw website die u wilt tonen. Meerdere menu’s kunnen dezelfde pagina openen en u past deze slechts eenmaal aan!
Bestand in uw website. Klik op bestand en kies een bestaand bestand in uw website. In plaats van informatie op uw website, opent het menu element een document of afbeelding.
Pagina skin aanpassen Met een skin bepaald u het uiterlijk van uw pagina. Een website kan meerdere skins bevatten, enkel als dit voor uw website voorzien is. Het uiterlijk van uw pagina kunt u aanpassen naar de informatie die u gaat tonen. 1.
Selecteer de gewenste skin in de dropdown lijst.
2.
Klik op Bijwerken
12
3 VERPLAATS PAGINA Met Xtrasite hoeft de structuur van uw website nooit vast te staan. U kunt altijd uw pagina’s op een andere plaats binnen uw website zetten. Eén pagina verplaatsen via de instellingen De eenvoudigste manier om één pagina te verplaatsen is door de instellingen van de pagina te wijzigen.
1. Ga naar de Pagina die u wenst te verplaatsen. Klik op Instellingen in het Controlepaneel van de Page Actions (bovenaan links). U krijgt de pagina instellingen te zien zoals u deze invulde in het begin. Kijk na of u op de juiste pagina bent via de paginanaam in de pagina details.
2. Scroll naar beneden tot aan de Hoofdpagina instellingen.
3. Klik op de dropdown lijst en kies de pagina waar dit menu item onder moet verschijnen.
4. Als u met deze stappen klaar ben, scroll naar beneden tot onderaan de pagina en klik Bijwerken om uw veranderingen te bewaren.
13
Meerdere pagina's verplaatsen via het Menu Beheer Als u meerdere pagina’s wilt verplaatsen, gaat u op volgende wijze te werk: 1. Ga naar het Controlepaneel ‘General Actions' (bovenaan rechts). Kies 'Pages'. U krijgt nu de structuur van uw website te zien met al uw pagina’s.
2. U kunt uw pagina verplaatsen door op de pagina te klikken (deze wordt blauw) en deze naar onder of boven te verplaatsen met de overeenkomstige pijl. Uw menu structuur verandert automatisch. Beginsituatie
Pagina wordt bovenaan gezet in het huidige niveau
Pagina wordt naar boven gezet in het huidige niveau
Pagina wordt een niveau hoger gezet
14
Veranderingen zijn direct zichtbaar en worden onmiddellijk bewaard.
4 VERWIJDER PAGINA Als u een Pagina verwijdert, is deze niet voor altijd verwijderd. Een verwijderde pagina kunt u via de prullenmand recycleren (zie ‘Verwijderde Pagina recycleren’). Verwijderen via Pagina beheer 1. Ga naar het Controlepaneel ‘General Actions' (bovenaan rechts). Kies 'Pages'. U krijgt nu de structuur van uw website te zien met al uw pagina’s.
Selecteer de pagina die u wilt verwijderen en klik op het kruisje.
2. Klik op O.K. om te bevestigen dat u de Pagina wilt verwijderen. Als de pagina verwijderd is, komt u op de lijst van alle pagina’s terecht.
15
Verwijderde pagina terugzetten Verwijderde pagina’s en modules komen in de Prullenmand terecht. U kunt ze uit de Prullenmand halen tot u de Prullenmand leegmaakt.
Zweef over het Admin menu (Controlepaneel - admin – links bovenaan) en kies Prullenmand.
Zet een Pagina terug 1. Selecteer de Pagina die u wilt terugzetten. De lijst bevat alle pagina’s die u verwijderde sinds de laatste keer dat u de Prullenmand leegmaakte.
2. Klik op de Herstel knop. Uw pagina wordt uit de Prullenmand gehaald en het Menu item is opnieuw zichtbaar in uw menu.
16
Verwijder een Pagina (permanent) 1. Selecteer de Pagina die u permanent wilt verwijderen. De lijst bevat alle verwijderde pagina's sinds de laatste keer dat u de Prullenmand leegmaakte.
2. Klik op de ‘Verwijder’ knop in het Pagina gedeelte.
3. Klik O.K. om dit te bevestigen. Uw Pagina wordt uit de Prullenmand gehaald en permanent verwijderd.
17
Leeg de Prullenmand Als uw Prullenmand veel "afval" bevat, dan ledigt u deze. Dit is handig om later makkelijk pagina's of modules terug te vinden om te recupereren. De Pagina’s en modules in de Prullenmand verdwijnen permanent als u de Prullenmand leegmaakt. 1. Klik op ‘Prullenmand legen’ onderaan de Pagina.
2. Klik op O.K. om het verwijderen van alle Pagina's en Modules uit de Prullenmand te bevestigen. Al de pagina’s en Modules uit de Prullenmand zijn nu uit de Prullenmand en permanent verwijderd.
5 PAGINA 'S BEVEILIGEN Sommige pagina's in uw website wilt u niet aan iedereen laten zien, het bevat informatie die niet voor iedereen toegankelijk moet zijn, maar bijvoorbeeld enkel aan uw leden of klanten. Het is makkelijk om bepaalde pagina's enkel zichtbaar te maken voor een groep mensen. U kunt eveneens samen met anderen uw website vorm geven en ze op (bepaalde delen van) uw website mogelijkheden geven om deze aan te passen. Als bezoekers een pagina in uw website niet mogen bekijken, dan zullen ze het overeenkomstige menu ook niet te zien krijgen. Enkel als ze ingelogd zijn en tot de juiste groep gebruikers behoren, krijgen ze de pagina te zien. Als ze naar een beveiligde pagina navigeren, krijgen ze een pagina te zien waar hen gevraagd wordt in te loggen. Meer informatie over gebruikers en gebruikersbeheer vindt u bij gebruikersbeheer. We leggen u hier uit hoe u stap voor stap een pagina beschikbaar kan maken voor een bepaalde groep bezoekers.
18
Pagina alleen voor Geregistreerde Gebruikers Maak een nieuwe pagina aan, zie Maak een nieuwe pagina aan (basis). We maken deze nu enkel zichtbaar voor Geregistreerde Gebruikers. 1. Navigeer naar uw nieuwe Pagina en klik Instellingen in de Pagina Actions van het Controlepaneel (in de linkerhoek bovenaan de pagina).
2. Scroll naar Bevoegdheden.
3. Vink Geregistreerde Gebruikers aan bij Pagina Bekijken. Vink al de andere groepen af (merk op dat administrators altijd toestemming hebben om pagina’s te bekijken en aan te passen).
19
De mogelijkheden: -
Niet geselecteerd – De module is niet bereikbaar.
-
Geselecteerd – De pagina is bereikbaar voor de geselecteerde groepen.
Niet bereikbaar – Deze pagina is niet bereikbaar voor de geselecteerde groepen. Deze functie geeft hetzelfde resultaat als niet geselecteerd, maar is eenvoudiger in gebruik als uw website over veel gebruikersgroepen beschikt. U selecteerd dan de groepen die de pagina niet mogen bekijken i.p.v. alle groepen te selecteren die dat wel mogen.
4. Klik op Kopieer bevoegdheden als u de bevoegdheden van de huidige pagina wilt kopieëren naar de onderliggende pagina’s. Wanneer nu een anonieme bezoeker naar uw website surft, ziet men een Menu zonder uw beveiligde pagina! Een gebruiker moet zich registreren en inloggen om de beveiligde pagina te kunnen bekijken.
Versus Als u samen met anderen uw website vorm wilt geven, vinkt u bij ‘pagina bewerken’ de juiste groep mensen aan.
6 WELKE GROEPEN ZIJN ER ? Er zijn verschillende gebruikers. (1) Administrators: Een administrator is de beheerder van een site. Meerdere mensen kunnen administrator zijn. Een administrator heeft steeds de meeste rechten en kan altijd alle pagina's bekijken. U kunt ervoor kiezen dat enkel een beheerder een pagina kan bekijken. Dit is handig wanneer u aan uw website werkt en u enkel de pagina wilt tonen als deze klaar is. Deze optie staat standaard aan voor een pagina. (2) Alle gebruikers: Alle gebruikers, dat zegt het. Dat zijn alle gebruikers, alle bezoekers die uw site bekijken, zonder dat u weet wie dat zijn. Dit is 'publieke toegang'. Deze instelling gebruikt men meestal. (3) Geauthenticeerde gebruikers: Dit zijn gebruikers die niet ingelogd zijn. Als een surfer uw site bezoekt zonder zich te registreren of in te loggen, dan is
20
dat een geauthenticeerde gebruiker. Ook leden of klanten die zich registreerden, maar niet ingelogd zijn, zijn geauthenticeerde gebruikers. U maakt hiervan gebruik als u uitleg wilt geven over inloggen en registreren. U maakt die pagina dan enkel zichtbaar voor bezoekers die nog niet geregistreerd zijn. Uw geregistreerde gebruikers weten al hoe ze zich moeten registreren, voor hen is deze informatie overbodig. (4) Registered Users, geregistreerde gebruikers: Geregistreerde gebruikers hebben zich op uw site geregistreerd. Ze hebben een Gebruikersnaam en paswoord en zijn op uw site ingelogd. (5) Groepen/Rollen: Een rol is een groep gebruikers die u zelf definieert. U geeft deze rol een naam en bepaalt wie tot die groep behoort. U kunt meerdere rollen aanmaken. U weet wie in welke rol of groep zit en bepaalt welke pagina’s of modules zij te zien krijgen en/of kunnen aanpassen. Hoe u rollen aanmaakt en gebruikers beheert, leest u in het betreffende hoofdstuk.
21
2) INLEIDING MODULES 1. MODULES: ALGEMEEN Uw website bestaat uit één of meerdere pagina's. Pagina's scheppen ruimte om uw informatie op te zetten. Een module zorgt ervoor dat uw informatie op uw website staat. Een module is een functionaliteit, een apart deeltje op uw website dat goed is in het weergeven van bepaalde informatie. Zo kan de module XtraAnnounce goed nieuws weergeven. Door verschillende modules te combineren kan u uw website speciaal en uniek maken. Vele modules zitten standaard in XtraSite, andere kunt u bestellen of op maat laten maken. Verschijning: Hoe ziet een Module eruit? Een module heeft een andere look naargelang de functionaliteit. De inhoud van een XtraText ziet er anders uit als de inhoud van een formulier. Alle modules hebben wel instellingen. Een aantal instellingen zijn dezelfde voor alle modules. Sommige modules hebben heel uitgebreide instellingen. Navigatie: Waar plaatst u een Module? Een module plaatst u op Pagina's in Panes. Een Pane is een voorgedefinieerde plaats op de pagina. Meestal hebt u een left, een content en een right pane.
Beveiliging: Wie kan een Module zien of veranderen? Net zoals pagina's hebben modules ook veiligheidsrollen. U kunt kiezen wie welke module kan zien en veranderen. Meer hierover in het onderdeel Modules beveiligen. Standaard nemen modules dezelfde eigenschappen over van de pagina. Voor de verschillende bevoegdheden, zie pagina instellingen ‘alleen voor Geregistreerde Gebruikers’.
22
2. NIEUWE MODULE (BASIS) Een module aan een Pagina toevoegen doet u via het middelste gedeelte van het Controlepaneel, Module Actions.
De basis Een module kunt enkel u op een pagina zetten. U hebt dan ook eerst een pagina nodig. In slechts twee stappen voegt u een Module aan een Pagina toe. 1. Selecteer een Module uit de dropdown list. In het hoofdstuk Modules vindt u meer uitleg over de verschillende soorten modules, zodat u kunt kiezen welke module u nodig hebt.
2. Klik op het toevoeg-icoon op het Controlepaneel.
De module wordt toegevoegd met alle standaard instellingen. Alle Opties 1.
Kies “Nieuwe Module” (standaard) of “Bestaande module”.
Bestaande module – dezelfde informatie op verschillende plaatsen in uw website en toch maar één keer aanpassen.
23
"Snelkoppeling naar bestaande module". Als u dit aanvinkt, maakt u een snelkoppeling met een bestaande module op een andere plaats in uw website. U wilt dan dezelfde informatie op twee plaatsen tonen. Verandert u de inhoud op de ene plaats, dan verandert deze ook op de andere. Al u dit aanvinkt, dan wacht u even en dan kunt u een pagina binnen uw website en een module op die pagina selecteren.
3. NIEUWE MODULE TOEVOEGEN 1. Selecteer een Module uit de dropdown list.
2. Zet uw cursor op het titelveld en typ een naam voor uw Module in. Deze naam verschijnt op het titelveld van de module wanneer u de module aan een pagina toevoegt (zie afbeelding). Als u het veld leeg laat, krijgt het de modulenaam (bv. "Xtra text").
3. Klik op toevoegen in het Controlepaneel.
De bovenste had geen titel, de onderste module had titel 'Test'.
24
4. MODULE OP TWEE PLAATSEN 1. Kies bestaande module. 2. Kies de pagina en de module die u hier eveneens wenst te plaatsen. Als u deze module hier aanpast, verandert deze ook op de andere plaats.
Klik op toevoegen in het Controlepaneel.
5. MODULE TITEL AANPASSEN 1.
Zweef met uw cursor over de module tot er een actiebalk verschijnt. Klik hier op ‘instellingen’.
2. 3.
Pas de titel aan. Klik op bijwerken.
.
6. VERPLAATS MODULE Een module kunt u verplaatsen:
naar een andere pane op de pagina door de volgorde van modules in een pagina te veranderen door ze op een andere pagina te zetten
Module verplaatsen binnen een pagina
25
1.
Zweef met uw cursor over de module tot er een actiebalk verschijnt. Ga dan via All Actions naar ‘verplaats’.
2. Kies naar waar u uw module wilt verplaatsen. U kunt deze onderaan of bovenaan binnen een bepaalde pane zetten (zie uitleg panes) of verplaatsen naar een andere pane. Als uw module onderaan staat, kunt u deze natuurlijk niet naar beneden verplaatsen.
Module naar een andere pagina verplaatsen Een module naar een andere Pagina verplaatsen doet u via de Module Instellingen. 1.
Zweef met uw cursor over de module tot er een actiebalk verschijnt. Klik hier op ‘instellingen’.
2. Ga naar het onderdeel ‘Pagina instellingen’. Kies een Pagina uit de 'Verplaats Naar Pagina'-lijst. Naar deze pagina verplaatst u de module.
3. Klik Bijwerken onderaan de Module Instellingen pagina om de module naar de nieuwe pagina te verplaatsen (en andere veranderingen op te slaan).
26
7 VERWIJDER MODULE Wanneer u een Module niet langer nodig hebt, kunt u ze op twee manieren verwijderen. Module verwijderen via menu Het menu instellingen is beschikbaar bij vrijwel elke module. U kunt dit gebruiken om een Module te verwijderen. 1.
Zweef met uw cursor over de module tot er een actiebalk verschijnt. Ga dan via All Actions naar ‘Verwijderen’.
2. Klik O.K. om te bevestigen dat u de Module wilt verwijderen.
Module verwijderen via de instellingen U kunt een Module ook verwijderen via de Module Instellingen. 1.
Zweef met uw cursor over de module tot er een actiebalk verschijnt. Klik hier op ‘instellingen’.
2.
Scroll naar beneden en klik op Verwijderen.
3.
Klik op O.K. om te bevestigen dat u de module wilt verwijderen.
27
8 MODULE TERUGZETTEN Wanneer u Modules (en pagina’s) verwijdert, komen ze in de Prullenmand terecht. Zolang u de Prullenmand niet leegmaakt, kunt u de Modules en Pagina’s terugzetten. 1.
Zweef over het Admin menu (Controlepaneel - admin – links bovenaan) en kies Prullenmand.
2.
Kies de Module die u wilt terugzetten. De lijst bevat alle modules die u verwijderde nadat u de Prullenmand leegmaakte.
3.
Klik op de Herstel knop. Uw Module verdwijnt uit de Prullenmand en wordt terug gezet.
28
9 VERWIJDER EEN MODULE (PERMANENT) 1.
Selecteer de Module die u permanent wilt verwijderen. De lijst bevat alle modules die u verwijderde sinds de laatste keer dat u de Prullenmand leegmaakte.
2.
Klik op de verwijder knop van de Module.
3.
Klik op O.K. om dit te bevestigen. Uw Module wordt permanent uit de Prullenmand verwijderd.
10 MODULES BEVEILIGEN Soms wilt u geen volledige Pagina beveiligen en verbergen, maar wilt u enkel bepaalde modules verbergen voor het grote publiek. Als een bezoeker geen toegang tot een bepaalde module heeft, dan is deze niet op de pagina zichtbaar. Er zijn verschillende soorten gebruikers: “Zelfde als Pagina” betekent dat de Module dezelfde beveiliging heeft als deze van de pagina. Dit wil zeggen. Als uw pagina zichtbaar is voor het publiek, dan is uw nieuwe module ook onmiddellijk zichtbaar.
29
“Alleen paginabeheerders” betekent dat de module enkel zichtbaar is voor beheerders. De module is niet zichtbaar voor gewone bezoekers. U kunt het (on)zichtbaar maken veranderen in de Module Instellingen. Een Pagina kan er zo uitzien voor een anonieme bezoeker:
En er zo uitzien nadat een bezoeker zich inlogde... Merk op dat de eerste Module "lijkt te verdwijnen" en sommige nieuwe modules "verschijnen".
Een Administrator (u dus!) ziet ALLE Modules (zodat u deze ook kan bewerken).
30
Zweef met uw cursor over de module tot er een actiebalk verschijnt. Klik hier op ‘instellingen’. Vink ‘Erf weergave bevoegdheden van pagina’ af. Dit maakt dat uw module niet automatisch de rechten om de module te bekijken overneemt van de pagina.
U kunt nu de groep die u toegang tot de module wilt geven aanvinken. Merk op dat Administrators altijd Module Bekijken bevoegdheden hebben.
Klik Bijwerken onderaan de Pagina om uw veranderingen te bewaren.
31
3) GEBRUIKERSBEHEER – BEVEILIGING U kunt uw website volledig toegankelijk maken voor al uw bezoekers of een gedeelte toegankelijk maken voor ‘speciale’ bezoekers, zoals klanten, leden, … Als uw website voor iedereen toegankelijk is, dan staat uw registratieknop verborgen. U bent de enige die inlogt om uw website aan te passen. Als u uw delen van uw website voor ‘speciale’ bezoekers toegankelijk maakt, hebt u een aantal opties.
De website is afgeschermd: gebruikers registreren zich. U krijgt telkens een bericht als iemand zich registreert en bepaalt of zij toegang tot bepaalde delen van uw website hebben. Dit is ideaal voor leden van een organisatie. Publiek. Uw website vereist registratie, maar mensen krijgen onmiddellijk toestemming zonder uw tussenkomst. U kunt bijhouden wie uw website gebruikt, maar u weet niet wie ze zijn. Geverifieerd: als bezoekers zich registreren krijgen ze een welkomstmail naar hun e-mailadres. Ze kunnen op de website wanneer ze de controlecode invullen bij de eerste login. Alle geregistreerde gebruikers hebben zo zelf een geldig e-mailadres.
1 GROEPEN/ ROLLEN AANMAKEN Als u een groep bezoekers toegang wilt verschaffen tot bepaalde delen van uw site moet u een ‘rol’ aanmaken. Een rol is de naam voor een groep gebruikers. Kies rollen bovenaan rechts op het controle paneel.
Kies nieuwe rol toevoegen.
Geef die rol een naam en eventueel een omschrijving.
Kies opslaan. Als u nu naar de instellingen van uw pagina of module kijkt, dan zal deze nieuwe rol bij de bevoegdheden staan.
32
U hebt nu een rol aangemaakt. Deze rol staat voor een groep gebruikers. De volgende stap is gebruikers toevoegen aan deze rol. Dit kunt u op twee manieren doen. Of u voegt zelf gebruikers toe, of u laat uw bezoekers zich registreren. U wordt hiervan per mail verwittigd en kunt deze gebruikers aan de juiste rol toevoegen.
2 ZELF GEBRUIKERS TOEVOEGEN Ga naar gebruikers via het icoon in het controlepaneel.
Kies nieuwe gebruiker toevoegen.
Vul al de gegevens Indien u ‘Autoriseer’ aanvinkt, dan is dit een geauthenticeerde gebruiker. Het is een gebruiker die u kent.
in.
Indien u ‘Bericht’ aanvinkt, wordt de gebruiker automatisch verwittigd.
Gebruiker toevoegen aan rol. Ga naar rollen.
Kies de rol waaraan u gebruikers wilt toevoegen. Klik op het icoon en kies de gebruikers die u wenst toe te voegen.
33
Als u ‘Notificatie versturen’ aangevinkt laat, worden uw gebruikers verwittigd dat ze in deze nieuwe rol toegelaten zijn. Klik op Gebruiker toevoegen.
3
GEBRUIKERS BEHEREN
1.
Kies Gebruikersacounts in het Admin menu.
2.
Op de pagina van Gebruikersaccount kunt u een gebruiker vinden via de gebruikersnaam of het E-mailadres of kunt u gebruikers alfabetisch rangschikken. Met deze lijst ziet u snel informatie over de Gebruikers, en of ze al dan niet geregistreerd zijn.
3.
Klik op het Potlood naast om het even welke Gebruikersnaam om de gegevens van een gebruiker te Bewerken.
34
Via deze Pagina kunt u een aantal optionele beheersfuncties kiezen. (Optioneel) Geef een Gebruiker toestemming door Geautoriseerd aan te vinken (of geen toestemming door het af te vinken). Als u de registratie instellingen op Privé zette, dan moet u al uw gebruikers toestemming geven, anders kan niemand inloggen!
3. Beheer rollen voor deze gebruiker.
Hier bepaalt u tot welke rollen of groepen gebruikers toegang geeft. Behoort men tot een bepaalde rol of groep, dan zal men de pagina’s en modules die deze groep kunnen bekijken of wijzigen.
4. Beheer wachtwoord.
Gebruikers kunnen zelf hun wachtwoord opvragen via de inlogknop door te klikken op wachtwoord vergeten. Hun wachtwoord wordt dan gestuurd naar het e-mailadres dat ze opgegeven hebben bij de registratie. In de sectie wachtwoord beheren kan u echter een nieuw wachtwoord instellen.
35
5. Profiel beheren:
Hier kunt u de profielgegevens van een gebruiker bekijken en aanvullen. U kiest zelf welke informatie mensen verplicht moeten invullen bij een registratie.
4 BESTANDEN BEHEREN Uw website is uniek door de inhoud die bezoekers erop vinden. U kunt inhoud via diverse modules toevoegen (bv. nieuws, afbeeldingen, enz.). Uw bestanden zoals foto's, documenten, enz. uploaden doet u in het bestandsbeheer. Bestanden uploaden met bestandsbeheer Bestandsbeheer is makkelijk te begrijpen. U kunt er mappen en bestanden mee beheren zoals in Windows Verkenner. U gebruikt het om een nieuw bestand up te loaden naar uw website. 1. Kies Bestanden in het Beheer Menu.
36
Dit brengt u naar Bestanden pagina.
2. (Optioneel) Maak een map aan om uw bestanden in up te loaden. De mappen helpen u om uw bestanden te organiseren. Doe dit vooraleer u aan uw website begint. De links die u binnen uw website maakte, wijzigen niet mee als u daarna uw bestanden herordent. Klik op de bestaande Map waar u uw nieuwe Map in wilt maken (bv. "Portaal root"). Plaats uw cursor in het veld om een nieuwe map aan te maken, geef deze een naam en klik op de Toevoegen knop.
3. Kies de Map waar u uw bestanden naar wilt uploaden en klik op de Uploaden knop.
37
Merk op dat uw Map voorgeselecteerd is als bestemming voor de bestanden die u wilt uploaden. U kunt de map waarvoor het bestemd is veranderen door een andere te kiezen uit de dropdown list.
4. Klik op de Browse knop en kies een bestand op uw lokale computer om up te loaden. Klik dan op inhoudsbestanden uploaden.
U kunt eveneens kiezen om meerdere bestanden tegelijkertijd up te loaden. Als u deze bestanden op uw lokale computer gezipt hebt, kiest u decrompimeren zipfile. De bestanden zullen ge-unzipt in uw bestandenstructuur tevoorschijn komen.
Hebt u echter een heleboel bestanden die u wilt uploaden, vraag dan naar uw ftp-gegevens. Hiermee kunt u gemakkelijk bestanden van uw lokale computer op uw website zetten.
38
IV.
DEEL II - MODULES
1) XTRATEXT Om tekst te wijzigen, zweeft u met uw cursor over de module tot er een actiebalk verschijnt. Klik hier op ‘Inhoud bewerken’.
U krijgt een nieuw scherm. Klik in het tekstvak om de tekst toe te voegen.
In modules maakt u uw tekst op. Uw tekst zelf schrijft u in een ander programma, zoals bvb Word. Slaag uw werk gerelmatig op, u werkt namelijk rechtstreeks op het internet. Een webbrowser ververst regelmatig en zo gaat niet opgeslagen tekst verloren.
1 ALGEMENE FUNCTIES Kopiëren – knippen – plakken Als u iets uit een ander programma vb. Word kopieert, kiest u onder plak opties ‘plakken als word gegevens, zonder font’. De extra code die Word genereert en niet bij de HTML – code past worden verwijderd. Hierdoor verliest u ook uw opmaak. Deze dient u opnieuw op te maken in de tekstmodule.
U volgt de instructies. Klik in het venster en druk op CTRL+V van u toetsenbord. Klik op Plakken.
39
U tekst zonder opmaak verschijnt.
Vet – cursief – onderlijnd – doorstreept en inspringen U selecteert de tekst die u in het vet wilt zetten en klik op de B
40
U selecteert de tekst Let wel op tekst dat Voor citaten is dit wel geschikt.
die u in cursief staat
het cursief wilt zetten en is niet altijd makkelijk leesbaar
klik op
op een
de I. scherm.
U selecteert de tekst die u onderlijnd wilt zetten en klik op de U met een lijntje onder. Let op: mensen verwachten dat ze op iets kunnen klikken als het onderlijnd is. Wij raden u dan ook af tekst te onderlijnen.
U selecteert de tekst die u wilt doorstrepen en klik op het doorstreepte ABC.
Kies onderstaand icoon om uw tekst te nummeren.
41
Kies onderstaand icoon om opsommingtekens te gebruiken.
Via het onderstaand icoon kunt u tekst laten inspringen.
Of de inspringing verkleinen.
Lijn invoegen Via onderstaand icoon kunt u een horizontale lijn invoegen.
42
Speciaal teken invoegen Via volgende iconen kunt u speciale tekens invoegen. Al uw tekens via u toetsenbord werken natuurlijk ook.
Klik onderaan op opslaan en afsluiten. Link – e-mail toevoegen of verwijderen Link toevoegen naar een website Selecteer de woorden waarop Klik op de afbeelding om een link toe te voegen.
u
een
link
wilt
zetten.
U krijgt volgend scherm.
Vul de website in waar naar u wilt verwijzen. Als dit een externe website is, kies dan in de dropdown achter Target ‘nieuw venster’ om de website in een nieuw venster te laten openen. Bezoekers van uw website klikken op de link waardoor de website in een nieuw venster opent. Als ze dan hun informatie vonden en ze deze sluiten kunnen ze verder op u website surfen.
43
Link naar een e-mailadres Een link naar een e-mailadres doet u als volgt: U selecteert de tekst waarnaar u een e-mailadres wilt verwijzen en klikt op het linkicoon. Bijvoorbeeld in onderstaande tekst, contacteer ons.
Kies e-mail.
Vul het e-mailadres in waarnaar de mail gestuurd moet worden. Wat u bij onderwerp invult, zal meteen in het e-mailbericht ingevuld zijn.
44
Link naar een bestand Klik op volgend icoon.
Als u een melding krijgt van een pop-up blokker, dient u eerst de pop-ups van uw website af te zetten. ! Bewaar eerst uw werk, anders gaat dit verloren. Dit doet u door onderaan op opslaan te klikken.
U kunt een bestand uit uw website selecteren. Blader naar het bestand en kies insert.
45
Of u kunt een nieuw bestand uploaden. Kies upload.
U krijgt volgend overzicht.
Klik op Blader en kies het bestand van uw lokale pc. Om meerdere bestanden te uploaden, selecteert u Blader op de volgende rij. Kies upload, insert en ok.
Link naar een pagina binnen uw website Klik op bladeren op server. Als u een melding krijgt van een pop-up blokker, dient u eerst de pop-ups van uw website toe te staan. ! Bewaar eerst uw werk, anders gaat dit verloren. Dit doet u door onderaan op opslaan te klikken.
46
Kies “Pagina” en selecteer uw pagina.
Kies ‘ok’.
Interne link binnen uw module Ga naar de plaats in uw module waarnaar u wilt linken. Bijvoorbeeld bovenaan de pagina. Klik op de hyperlink manager om uw anker te plaatsen. Ga naar anker en geef uw anker een relevante naam. Bijvoorbeeld ‘Top’ en klik op ‘ok’.
Selecteer de woorden waarmee u wilt linken naar uw anker. Bijvoorbeeld ‘Ga naar Klik op het linkicoon en kies in het dropdown menu van ‘bestaande ankers’ het anker dat u zonet aanmaakte.
boven’.
47
Klik op OK. De geselecteerde woorden worden een link.
Tabel invoegen
Ga naar het icoon om een tabel toe te voegen. Zweef over de vierkantjes en bepaal zo het aantal rijen en kollomen van uw tabel. Klik om een tabel aan te maken.
In het voorbeeld zal uw tabel beschikken over 3 rijen en 5 kollomen.
Selecteer de aangemaakte tabel, klik rechts en selecteer Table properties.
Table design
48
Pas het aantal rijen en kollomen van uw tabel aan. Een kollom toevoegen
Een kollom verwijderen
Kollom span – hier bepaalt u de breedte van uw cel. Selecteer de cel waar u kollom span aan wilt toevoegen. De geselecteerde cel wordt grijs in het previeuw voorbeeld. Kollom span toevoegen:
Resultaat:
De cel heeft een kollom span gekregen zodat deze de breedte inneemt van
twee kollomen.
Kollom span verkleinen:
Rij span – hier bepaalt u de hoogte van uw cel. Selecteer de cel waar u kollom span aan wilt toevoegen. De geselecteerde cel wordt grijs in het previeuw voorbeeld. Rij span toevoegen:
Resultaat:
49
De cel heeft een rij span gekregen zodat deze de hoogte inneemt van
twee rijen.
Rij span verkleinen:
Table properties
U kunt de breedte en hoogte van uw tabel kiezen. Cal spacing en cel padding: hiermee zorgt u dat uw tekst niet aan elkaar zal plakken. De tabel zal steeds een ruimte (10 puntjes als u 10 kiest) tussen de tekst in uw ene cel tot de andere behouden.
Cell properties
U kunt de breedte en hoogte van uw Om de tabel te bewerken klikt u rechts, selecteert u table properties en gaat u naar table design.
cel
kiezen.
Om later rijen en kolommen toe te voegen, zet u de cursor in een cel , klikt u rechts en kiest u een van de opties.
50
2 OPMAAK We raden u aan om het lettertype NIET aan te passen. We hebben bij het maken van uw website een lettertype gedefinieerd. Wilt u deze veranderen, dan passen we deze voor u over de gehele site aan behalve op de plaatsen waar u deze handmatig instelde. Maak gebruik van de Koppen die we voor u definieerden onder ‘Paragraph style’.
Dit zorgt ervoor dat uw titels doorheen uw website hetzelfde zijn. Tevens maakt Google gebruik van deze koppen. De woorden die u hier gebruikt zullen zoekmachines vinden. Kleur aanpassen Selecteer de tekst die u in een andere kleur wilt en kies de kleur die u wenst.
51
3 AFBEELDING TOEVOEGEN Klik op het vierkantje met een bergje en een zonnetje. Klik daarna in de editor achter selecteer afbeelding op hetzelfde icoon. Als u een melding krijgt van een pop-up blokker, dient u eerst de pop-ups van uw website toe te staan. ! Bewaar eerst uw werk, anders gaat dit verloren. Dit doet u door onderaan op opslaan te klikken.
U kunt een bestand uit uw website selecteren. Blader naar het bestand en kies insert.
Of u kunt een nieuw bestand uploaden. Kies upload.
52
U krijgt volgend overzicht.
Klik op Blader en kies het bestand van uw lokale pc. Kies open, upload en daarna insert. Deze nieuwe foto komt in de lijst met bestanden te staan. U kiest deze foto. Deze verschijnt nu in het nieuwe venster.
Klik op ok. Als je een foto in je tekst plaatst dan zal die per definitie tegen de bestaande tekst geplaatst worden. Om dit te vermijden moet je een horizontale en verticale afstand instellen t.o.v. de tekst. Dit wil zeggen dat uw foto 10 puntjes horizontaal van de afbeelding zal staan en 5 van de bovenkant. Kies de uitlijning van uw afbeelding (waar deze in de tekst moet verschijnen). Klik onderaan op opslaan en afsluiten.
Let op: u kunt in deze editor uw afbeelding verkleinen. Dit verkleint echter niet de bestandsgrootte van uw afbeelding. Een afbeelding op een website is normaal gezien het beste onder de 100 KB (kies de map waar uw afbeelding staat en kies beeld – details om de grootte te bekijken). Als uw afbeeldingen veel groter zijn, duurt het veel langer voor uw bezoekers om deze te kunnen bekijken. Het bewerken van uw afbeeldingen doet u met een ander programma zoals photoshop bijvoorbeeld.
53
2) SIMPLE GALLERY Met de Simple Gallery kan u foto’s delen, tonen en ze beheren. Het toevoegen, aanpassen en verwijderen van fotoalbums en foto’s doet u eenvoudig en volledig zelf.
1 SIMPLE GALLERY De Simple Gallery module toevoegen Ga naar de pagina waar u de module wilt toevoegen. Selecteer in de dropdown lijst van het controlepaneel bij modules: “Simple Gallery”. Voeg een titel toe, bepaal de positie (paneel) en klik op “Toevoegen”. Uw module is toegevoegd, deze ziet er standaard als volgt uit:
Een album toevoegen Klik in de module op “Nieuw album toevoegen”. Voeg de titel in van het album dat u wenst aan te maken. U kan een korte omschrijving toevoegen indien u dat wenst.
Enkele extra instellingen:
Hoofdalbum: Voor sub-albums kiest u hier het hoofdalbum. Is Album publiek: indien u niet wilt dat gebruikers het album kunnen bekijken, vinkt u dit uit. Begindatum: het album zal vanaf deze datum op de website getoond worden.
Klik op “Opslaan”.
54
Nieuwe foto’s toevoegen In het zonet aangemaakte album selecteert u “Nieuwe foto” toevoegen.
Hier heeft u twee opties:
Een bestaand album selecteren en foto’s toevoegen Een nieuw album creëeren en foto’s toevoegen aan het nieuwe album (deze optie wordt later besproken)
Selecteer “Select Existing Album”. In de dropdown lijst achter album selecteert u het album waar u foto’s aan toe wenst te voegen. Klik op volgende. Klik op “Kies afbeeldingen” om uw foto’s te uploaden.
U kan meerdere foto’s tegelijk selecteren. Dit doet u door CTRL op uw toetenbord in te drukken en de gewenste foto’s met een muisklik te selecteren. Klik op “open” Wacht tot alle foto’s geladen zijn. U kunt een overzicht van uw selectie bekijken.
55
Klik op “Volgende” . Per foto kan u een titel toevoegen of de huidige titel aanpassen. U kan indien gewenst een korte omschrijving en tags (zie Hoofdstuk “Tag Cloud”) toevoegen. Klik op “Alles opslaan” om de foto’s toe te voegen.
De foto’s zijn toegevoegd. U kunt elke foto afzonderlijk nog aanpassen.
Nieuwe foto’s toevoegen aan een nieuw album Klik in de module op “Nieuwe foto toevoegen”.
Selecteer “Create New Album” en vul een titel in. Kik hierna op “Volgende”. Klik op “Kies afbeeldingen” om uw foto’s te uploaden.
U kan meerdere foto’s tegelijk selecteren. Dit doet u door CTRL op uw toetsenbord in te drukken en de gewenste foto’s met een muisklik te selecteren. Klik op “Volgende” .
56
Per foto kan u een titel toevoegen of de huidige titel aanpassen. U kunt indien gewenst een korte omschrijving of tag (zie Hoofdstuk “Tag Cloud”) toevoegen. Klik op “Alles opslaan” om de foto’s toe te voegen.
Een standaardalbumfoto instellen De standaardfoto is de foto die dient als voorbeeld voor het album. Als u geen standaardfoto selecteert, toont het album ad random een foto. Dus bij elke klik of nieuw bezoek heeft het album een andere foto.
Instellen via het album: Selecteer het “potloodje” onder het album waar u een standaardfoto aan wenst toe te voegen.
In de dropdownlijst selecteert u de foto die u als standaard wenst te gebruiken.
Klik op “Opslaan”.
Instellen via een foto: Onder de foto die u als standaardfoto wenst te gebruiken kiest u het “potloodje”.
Klik op “Zet standaardalbumfoto”. Bij het bevestigingsbericht klikt u op “ok”.
57
Klik op Opslaan om de aanpassing te bewaren.
Wijzigen van een foto en een titel Klik op het “potloodje” onder het album of foto om de bijhorende titel aan te passen.
Bij “Album” kan u de locatie van de foto wijzigen. U kan op deze manier de foto verplaatsen naar een ander fotoalbum. Ook de titel en omschrijving van de foto kan aangepast worden.
2 SIMPLE GALLERY LATEST Met de Simple Gallery Latest kunt u foto’s uit uw Simple Gallery tonen. Dit kan de laatst toegevoegde foto zijn of de foto’s uit een bepaalde categorie.. Ga naar de pagina waar u de module wilt toevoegen. Selecteer in de dropdown lijst van het controlepaneel bij modules: “Simple Gallery Latest”. Voeg een titel toe, bepaal de positie (paneel) en klik op “Toevoegen”. De module is toegevoegd en ziet er als volgt uit:
De module instellen Selecteer in de dropdown van de module “Instellingen”.
U krijgt een overzicht van uw albums:
58
Basisinstellingen
Gallerij Module: Selecteer de Simple Gallery Module waarvan u foto’s wilt tonen. Gallerij Albums: Selecteer het album waaruit u foto’s wenst te tonen. Modus: Random: Toon de foto’s in willekeurige volgorde. De foto zal wijzigen bij elk nieuwe klik. Laatst toegevoegd: toont de foto’s die laatst werden toegevoegd aan het album of module Tonen: Hier hebt u keuze uit: Foto: Toon altijd dezelfde foto. Dit werkt als u modus op “Laatst toegevoegd” staat. Album: Toon alle foto’s uit het album Max aantal: Geef het maximum aantal te tonen foto’s in. Dit getal geeft weer hoeveel foto’s naast elkaar getoond mogen worden in de module. Tag filter: Enkel foto’s van bepaalde tags tonen. Herhaal richting: Horizontaal: Toon uw foto’s horizontaal Vertikaal: Toon uw foto’s verticaal Herhaling kolommen: het aantal kolommen dat u wenst te tonen. Rand Stijl: De foto’s worden standaard getoond met een rand. Deze instelling kunt u wijzigen naar: Blank: Geef geen rand weer rond de foto’s. Black: Verander de kleur van de rand in zwart. White: Geef de rand een witte kleur (standaard).
3 SIMPLE GALLERY TAG CLOUD De Simple Gallery Tag Cloud maakt gebruik van de tags dat u aan uw foto’s toewijst. De Tag Cloud module toont de tags die in de Simple Gallery module gebruikt worden. De grootte van een getoonde tag is afhankelijk van het aantal foto’s waar u deze tag aan hebt toegewezen. Als de gebruiker op een tag klikt, krijgt hij de foto’s te zien die deze tag toegewezen kregen. Wat is een tag? Een tag is een woord dat u aan een foto kan toewijzen. Aan de hand van tags kan informatie opgezocht worden door modules op uw website. Zo zal o.a. een zoekfunctie op uw website tags gebruiken om bijhorende informatie te vinden. Een tag word meestal aan meerdere foto’s toegewezen en meerdere tags worden aan één foto toegewezen. Dit om uw foto’s gemakkelijker te filteren. Ga naar de pagina waar u de module wilt toevoegen. Selecteer in de dropdown lijst van het controlepaneel bij modules: “Simple Gallery Tag Cloud”. Voeg een titel toe, bepaal de positie (paneel) en klik op “Toevoegen”. Uw module is toegevoegd, deze ziet er standaard als volgt uit:
59
U zal in de module de melding “U moet deze module nog instellen” te zien krijgen. Een tag toevoegen aan een foto: Om tags te tonen moeten uw foto’s een tag hebben. Selecteer onderaan de foto het potloodje.
Bij “Tag” voegt u het tagwoord in dat u in van de foto. Het zijn deze woorden die de tag cloud toont en waarop bezoekers kunnen zoeken.
Let op: Een tag dat bestaat uit meerdere woorden wordt als meerdere tags weergegeven in de Tag Cloud. Bijvoorbeeld: Tag: Een Bloem In woordenwolk: Een Bloem Dit kan wel handig zijn indien een bepaalde foto onder meerdere categorieën behoort. U kunt meerdere tags aan één foto toevoegen.
Klik op “Opslaan”. U kan meerdere foto’s dezelfde tag geven. Dit zorgt ervoor dat die tag groter weergegeven wordt in de Tag Cloud.
Meerdere Tags tegelijk aan uw foto’s toewijzen Om een overzicht te krijgen over al uw tags en deze aan een grote groep foto’s toe te wijzen kunt u gebruik maken van volgende functie.
60
Ga naar het album waarvan u tags aan de foto’s wenst toe te voegen.
Klik op “Wijzig foto’s”. Hier krijgt u een overzicht van al de foto’s in dat album. Hier kunt u ook de omschrijving en tags wijzigen of deze toevoegen.
Simple Gallery Tag Cloud instellen Selecteer in de dropdown van de module “Instellingen”.
Bij “Tag Cloud instellingen” krijgt u volgend overzicht:
Stel de module naar eigen wens in:
Gallerij Module: In de dropdownlijst krijgt u een overzicht van alle Simple Gallery Modules op uw website. Selecteer de module waarvan u de tags wilt tonen. Gallerij Albums: U krijgt een overzicht van alle albums die de geselecteerde module (bij “’Gallerij Module”) bevat. U selecteert “Alle Albums” indien u de tags van de hele module wilt tonen. Indien u de tags van een specifiek album wenst te tonen, selecteert u de naam van het album. Max aantal: Geef het maximum aantal tags dat u wenst te tonen.
Klik op “Opslaan”. De tags zijn toegevoegd aan de module. Het resultaat:
61
4 SIMPLE GALLERY SEARCH De Simple Gallery Search maakt gebruik van tags. Deze tags kan u per foto toevoegen. Kijk verder voor meer informatie. U kiest nieuwe module toevoegen, “Simple Gallery Search”. Voeg een titel toe, bepaal de positie (paneel) en klik op “Toevoegen”. Uw module is toegevoegd, deze ziet er standaard als volgt uit:
U zal in de module de melding “U moet deze module nog instellen” te zien krijgen. De Simple Gallery maakt gebruik van Tags, geef deze per foto in.
Een tag toevoegen aan een foto: Zie hoofdstuk “Simple Gallery Tag Cloud”.
Simple Gallery Search Module instellen: Selecteer in de dropdown van de module “Instellingen”.
Bij “Search Settings” kan u de Gallerij Module selecteren waarin u wenst te kunnen zoeken.
Klik op “Opslaan”. Het resultaat:
62
3) FEEDBACK DESIGNER De Feedback Designer gebruik je voor het maken van formulieren of enquêtes. U kiest nieuwe module toevoegen , feedback designer, klik op toevoegen.
1 AFBEELDING U krijgt meteen de melding dat u de module moet configureren.
Daarnaast staan er reeds twee velden, uw naam en uw e-mail. Hierin staan de gegevens waarmee u inlogde. Als een bezoeker inlogt, staan zijn / haar gegevens daar. Klik op configuratie module. U ziet daar vier mogelijkheden.
63
2 VOEG TOE EN BEWERK FORMULIER ELEMENTEN
Hier kunt u de verschillende formulier elementen bewerken en toevoegen. U kunt kiezen tussen verschillende mogelijkheden:
Naam: Enkel tekst. Dit kunt u gebruiken om een opmerking toe te voegen. Tekstveld: Dit gebruikt u als mensen een beperkt aantal woorden moeten invullen, zoals bijvoorbeeld hun naam Tekstveld meerdere lijnen: Dit gebruikt u als uw bezoekers meerdere lijnen tekst dienen in te vullen, bijvoorbeeld opmerkingen. Dropdownlist: bezoekers kunnen tussen een aantal mogelijkheden kiezen. Om de elementen van dit lijstje aan te vullen, kies je bewerk elementen. Listbox: Hier kiezen bezoekers eveneens uit een aantal opties. De opties staan meteen aangegeven.
64
Checkboxlist: Je bezoekers kiezen tussen verschillende opties door ze aan te vinken. Ze kunnen uit meerdere mogelijkheden kiezen. Radiobutton: Je bezoekers kiezen tussen verschillende opties, maar ze kunnen slechts één mogelijkheid kiezen. Van zodra u al de elementen van uw formulier hebt ingegeven kunt u de positie bepalen door de pijltjes te gebruiken.
Daarnaast kiest u of de optie al dan niet vereist is. Indien u aanduidt dat ze vereist zijn, moeten ze dit invullen vooraleer ze het formulier heeft verstuurt. Op het formulier komt er een rood sterretje naast het invulvak te staan. De andere elementen die u aanmaakte kunt u verwijderen in de laatste kolom. De standaard opgegeven velden, naam & e-mailadres kunt u laten zien of niet. Om de naamgeving van uw velden aan te passen kiest u bewerken.
3 WIJZIG DE LOOK AND FEEL VAN UW FORMULIER
Hier kan je een aantal opties wijzigen met betrekking tot de lay-out en de intro en verzendtekst. We bekijken eerste de intro Hier kan je een introductietekst voor je formulier invullen. Deze komt boven uw velden te staan.
tekst.
65
Daarnaast kiezen we een Deze tekst verschijnt nadat uw bezoekers uw formulier invulden.
message
send
tekst.
4 FORM ITEMS LAY- OUT. Op deze wijze wordt uw formulier getoond. Itemname is de naam van uw veld, item is uw veld zelf en req item is het sterretje als een veld vereist is. U kunt deze tabel groter of kleiner maken.
Onderaan kunt u eveneens de breedte en van de naam van uw veld kiezen en hoe ver ze uit elkaar moeten staan.
66
U bepaalt onderaan hoe uw verzend knopjes moeten staan. U kiest tussen tekst of een afbeelding. Waar dit moet komen, links in het midden of rechts van uw formulier. U geeft op hoe uw knopjes moeten noemen. Meestal is dit verzenden en wissen. U kunt de ‘wissen’ knop verbergen.
5 E-MAILINSTELLINGEN
Hier kan je meerdere e-mailadressen toevoegen. Op deze wijze kan je een formulier laten sturen naar verschillende personen/afdelingen in je bedrijf of organisatie. Jouw bezoekers kiezen dan of ze een vraag hebben voor de sales of support afdeling bijvoorbeeld. Je voegt een naam in voor het e-mailadres en het e-mailadres. Deze zullen automatisch verschijnen in uw formulier als u het automatisch aangemaakt veld ‘verzend e-mail naar’ gebruikt;
67
6 DATABANK Normaal gezien worden al uw formulieren naar uw e-mailadres gestuurd. U kan deze ook bijhouden in een databank ( ze worden dan niet opgestuurd ). Deze bekijkt u hier.
68
