HANDLEIDING WEBSITE STICHTING BUURTWELZIJN

HANDLEIDING WEBSITE WWW.MIJNBUURTWELZIJN.NL

STICHTING BUURTWELZIJN [email protected]

Inhoudsopgave Contents .............................................................................................................................................. 1 AANMELDEN ............................................................................................................................................ 2 Welkom op onze site!.............................................................................................................................. 2 Mijn Profiel .............................................................................................................................................. 3 Basis gegevens: ................................................................................................................................... 3 Profiel foto en informatie .................................................................................................................... 4 Mail instellingen .................................................................................................................................. 4 Overige instellingen ............................................................................................................................. 5 Verhuizen: ....................................................................................................................................... 5 Mijn berichten ......................................................................................................................................... 7 Mijn buurt................................................................................................................................................ 9 Mijn buurt............................................................................................................................................ 9 Buurtbewoners .................................................................................................................................. 10 Buurtgids ........................................................................................................................................... 11 Buurtnieuws ...................................................................................................................................... 13 Buurtagenda ...................................................................................................................................... 14 Buurtgroepen .................................................................................................................................... 14 Buurt Hulp ............................................................................................................................................. 16 Vragen ............................................................................................................................................... 16 Aanbod .............................................................................................................................................. 17 Overzicht van.. ....................................................................................................................................... 18 Mijn vaardigheden ............................................................................................................................ 18 Mijn activiteiten ................................................................................................................................ 19 Mijn hulpaanbod ............................................................................................................................... 19 Mijn hulpvragen ................................................................................................................................ 19 Mijn groepen ..................................................................................................................................... 19

1

Meer informatie? Tips en/of opmerkingen? Mail: [email protected]

AANMELDEN 1. Klik op de knop aanmelden in de rechter bovenhoek van de pagina. 2. Vul je postcode in en selecteer jouw buurt 3. Geef aan of jij je wilt aanmelden met behulp van je emailadres of facebookaccount LET OP!: Jij kunt jouw facebookaccount ook later nog koppelen aan je BuurtWelzijnprofiel. 4. Vul je emailadres, een gebruikersnaam en een wachtwoord in. 5. Klik op [Maak een profiel voor mij]. 6. Nu ontvang je op het door jouw ingevulde emailadres een activatielink. Klik op deze link om jouw BuurtWelzijnprofiel te activeren.

Welkom op onze site! Wat fijn dat ook jij gebruik wilt maken van onze website om jouw buurtgenoten beter te leren kennen. Door de bovenstaande stappen te doorlopen heb je al de tijd genomen om een profiel aan te maken. Verder zullen we in deze handleiding een aantal functies van onze website uitleggen om jou een beetje op weg te helpen in jouw eigen online buurt. We hopen dat jij en jouw buurtgenoten alle functies goed onder de knie krijgen, zodat jullie allemaal op een laagdrempelige manier dingen kunnen delen in jullie online buurt. Samen maken jullie jouw buurt tot een actief en bruisend platform waarop iedere buurtbewoner niet alleen zijn interesses kwijt kan, maar ook geholpen kan worden wanneer dat nodig is.

Wij wensen jullie vooral heel erg veel plezier bij het ontdekken van alle functies en het creëren van jullie eigen online droombuurt!

2


Mijn Profiel Bij ‘Mijn Profiel’ kan je een aantal gegevens van jezelf invullen om jouw BuurtWelzijnprofiel zo persoonlijk mogelijk te maken. Aan de hand van het onderstaande plaatje zal dit verder toegelicht worden. Afbeelding 1 – Mijn Profiel

In deze afbeelding zie je een aantal kopjes en rechtsbovenin de knop. Deze knop zal je nog een aantal keren tegen komen op verschillende pagina’s. Door op deze knop te klikken krijg je telkens tekstvakjes te zien die verdere uitleg geven over wat je kunt invullen (afbeelding 2). Ook zie je dat ‘Mijn Profiel’ bestaat uit 4 subcategorieën.

Basis gegevens: Als je op deze categorie klikt kan je al jouw basisgegevens invullen, zoals naam, adres en geslacht.

3


Afbeelding 2 – Toelichting op de functies in de subcategorie ‘Basis gegevens’

In deze afbeelding zie je wat er gebeurt als je op de [Toon toelichtingen] knop klikt. Ook zie je op deze afbeelding het rode veld ‘Verplicht’. Dit betekent vanzelfsprekend dat deze velden verplicht ingevuld moeten worden. Deze velden zal je ook over de gehele website tegenkomen.

Profiel foto en informatie: Hier kan je iets over jezelf vertellen, je geboortedatum en een foto van jezelf toevoegen om jouw profiel nog toegankelijker en persoonlijker te maken.

Mail instellingen: Hier vertel jij of je een mail wilt ontvangen wanneer je een spoedbericht ontvangt, bij nieuwe groepsberichten (zie ook ‘Buurtgroepen’) en of jij dagelijks of wekelijks ingelicht wilt worden als je ongelezen privéberichten hebt. Ook kan je hier aanvinken of jij de wekelijkse nieuwsbrief wilt ontvangen waarin alle nieuwtjes, activiteiten, hulpvragen en –aanbod iedere week verzameld worden.

4


Overige instellingen: Hier kan je zien in welke buurt(en) jij actief bent en een oude buurt verwijderen of nieuwe toevoegen als jij bijvoorbeeld verhuisd bent. Hieronder zie je welke stappen je kunt ondergaan als je verhuist bent. Ook kan je hier je profiel verwijderen.

VERHUIZEN: 1. Ga naar de basisinstellingen op ‘Mijn Profiel’ en klik op de knop : 2. Dan zal er een pop-up scherm verschijnen (afbeelding 2). Hierin kan je een nieuwe postcode en huisnummer invullen. Door op [enter] te klikken verschijnt de buurt die jij kunt selecteren als jouw nieuwe buurt.

3. Nu kan je een buurt selecteren en klik je op de knop [Adres aanpassen]. Deze buurt zal toegevoegd worden aan de subcategorie ‘Overige instellingen’ bij mijn buurten.

4. Nu kan je jouw oude buurt verwijderen door deze te selecteren en op [Verwijder buurt] te klikken.

5


Hoe meer je invult in jouw profiel, hoe meer procent je te zien krijgt bij je profielfoto. Alleen jij ziet in hoeverre jouw profiel nog niet volledig is ingevuld. Anderen zien wel de gehele profielfoto. Ook zie je onder ‘Mijn profiel’ tussen haakjes het totale percentage dat is ingevuld. In dit geval dus 75%. Daaronder zie je ‘Mijn wachtwoord’ waar je eenvoudig je wachtwoord kunt veranderen en als laatste zie je ‘Uitloggen’. Door hier op te klikken log jij jezelf uit op de website.

6


Mijn berichten Onder ‘Mijn berichten’ vind je niet alleen jouw eigen privéberichten, maar ook een aparte mailbox voor de berichten van jouw organisatie (zie ook ‘Mijn buurt’, Buurtgids). Aan de linkerkant zie je al jouw ontvangen berichten. Ongelezen berichten zullen dikgedrukt zijn met een gekleurd envelopje. Spoedberichten zullen aan de linkerkant voor de titel een klein uitroeptekentje hebben. Deze berichten komen altijd bovenaan te staan in de mailbox van de ontvanger. Ook kan je in ‘Mijn profiel’ instellen of je voor spoedberichten ook nog eens een extra email wilt ontvangen. Wanneer je een bericht aanklikt, zal deze rechts van het scherm verschijnen. Onderin in het bericht zal altijd een knop verschijnen. Door op deze knop te klikken, kan je antwoorden op het ontvangen bericht of naar de locatie op de site gaan waar het bericht is geplaatst. Afbeelding 3 - Privéberichten

Als je op antwoorden klikt, zal er een pop-up verschijnen. Hier kan je jouw antwoord intypen en verzenden. Ook kan je onderaan het bericht aanvinken of jij vindt of dit een spoedbericht is of niet. Spoedberichten zullen sneller gelezen worden.

7


Afbeelding 4 – Spoedbericht

8


Mijn buurt Hier staan alle functies waar jouw buurt om draait. Per functie zal een korte uitleg gegeven worden.

Mijn buurt In mijn buurt kan iedereen op een snelle manier korte berichten plaatsen. Deze berichten zijn de eerste berichten die buurtbewoners zien zo gauw ze in hun buurt komen. Ook kan je jouw bericht categoriseren, zodat mensen met dezelfde interesse dit bericht bij de juiste categorie terug kunnen vinden. Daarnaast is er nog één belangrijke knop in ‘Mijn buurt’, namelijk de knop, die je rechts bovenin het scherm vindt. Als je op deze knop klikt, opent een nieuw scherm zich waarin allerlei promotiemateriaal staat waarmee jij jouw online buurt kunt promoten en andere buurtbewoners enthousiast kunt maken om zich aan te melden.

Afbeelding 5 – Mijn buurt

9


Buurtbewoners Vanzelfsprekend vind je onder Buurtbewoners een overzicht van alle bewoners die actief zijn in jouw buurt inclusief foto’s. De bewoners staan op alfabetische volgorde gerangschikt op straatnaam. Je kunt bovenaan op de eerste letter van jouw straatnaam klikken om erachter te komen wie er allemaal in jouw straat wonen. Boven alle buurtbewoners staan de ‘Initiatiefnemers’ van de buurt. Dit zijn de buurtbewoners die de rol van buurtredacteur op zich hebben genomen en de mogelijkheid hebben om berichten te blokkeren en de foto’s op de site te veranderen. Op deze manier hebben zij ook regie over wat er wel en niet in de wekelijkse nieuwsbrief komt te staan. Lijkt deze functie jou leuk? Of wil je hier graag meer informatie over? Mail dan naar [email protected]. Je kunt een buurtbewoner aanklikken om te kijken hoe zijn profiel eruit ziet en om meer over hem of haar te weten te komen.

Afbeelding 6 – profiel

10


Als je op het profiel van een ander hebt geklikt, zie je welke vaardigheden deze persoon heeft (zie ook Mijn vaardigheden), contactgegevens en of deze persoon berichten, hulpvragen of hulpaanbod heeft geplaatst. Daarnaast kan je rechts bovenin op de knop [Stuur privébericht] klikken om deze persoon een persoonlijk bericht te sturen. Helemaal onderin vind je de groepen waar deze persoon lid van is (zie ook Buurtgroepen).

Buurtgids Als je op de Buurtgids klikt verschijnen alle organisaties die in profiel hebben in jouw buurt. Als jij zelf een organisatie wilt toevoegen kan dit door op de bovenin te klikken.

knop rechts

Afbeelding 7 – Organisatie toevoegen

11


Als je op de knop hebt geklikt, verschijnt het bovenstaande scherm. Ook hier kan je weer op de [Toon toelichtingen] knop drukken waardoor er precies komt te staan wat je waar moet invullen. Als jouw organisatie is toegevoegd kan je deze aanklikken in de buurtgids. Afbeelding 8 – Miniwebsite organisatie

Hier vind je contactgegevens van een organisatie, de locatie, contactpersonen en ook welke berichten de organisatie allemaal al heeft geplaatst. Als jij je eigen organisatie toevoegt, kom je meteen bij contactpersonen te staan. Doe je dit niet, dan kan je je hiervoor aanmelden. Klik op Meld je hier aan onder het kopje Contactpersonen en er zal een pop-up verschijnen. Hier zie je hoe je in twee eenvoudige stappen contactpersoon van jouw organisatie kunt worden. Als je eenmaal contactpersoon bent verschijnt er een extra berichtenbox waarin 12


alle berichten aan de organisatie staan. Daarnaast kan je nu ook nieuwsberichten, activiteiten en hulpvraag en –aanbod plaatsen namens de organisatie.

Buurtnieuws In het buurtnieuws kan jij al jouw nieuwtjes kwijt over de buurt. Ook vind je hier nieuwtjes die andere buurtbewoners of organisaties hebben geplaatst. Als je hier een nieuwtje plaatst zal deze ook in de wekelijkse nieuwsbrief verschijnen. Om een nieuwtje te plaatsen klik je op de

knop rechts bovenin.

Afbeelding 9 – Nieuwtje toevoegen

Bovenstaande scherm zal verschijnen wanneer je de knop [nieuwtje toevoegen] hebt ingedrukt. Druk op de knop [Toon toelichting] om precies te weten wat je in welk veld kunt invullen. Zoals je ziet kan je ook een foto aan je nieuwtje toevoegen. Als laatste kan je bovenin aangeven of je je nieuwtje namens jouw organisatie wilt plaatsen of namens jezelf. Dit doe je door op de naam te klikken en ‘mijzelf’ te selecteren. Als laatste druk je op [Opslaan] en zal jouw nieuwtje geplaatst worden.

13


Buurtagenda In de buurtagenda vind je alle activiteiten die plaatsvinden in jouw buurt. Ook deze komen iedere week in de nieuwsbrief terecht, dus elke activiteit die jij namens jezelf of jouw organisatie plaatst, zal meteen bekend worden bij elke buurtbewoner. Rechts bovenin naast de titel van de activiteit vind je het aantal mensen dat zich heeft opgegeven. Daarnaast zie je onderin bij een activiteit een groene knop die je kunt aanklikken om deel te nemen. Als jij jezelf al op hebt gegeven voor een activiteit, zie je de bevestiging staan in de groene knop. Daarnaast kan je de activiteit ook delen op Facebook. Als laatste zie je weer rechts bovenin de pagina een knop waar je op kunt klikken als je zelf een activiteit wilt toevoegen. Als je op jouw eigen activiteit klikt, kan je onderaan je activiteit wijzigen of zelfs helemaal verwijderen, mocht er iets veranderd zijn of de activiteit niet door kan gaan. Afbeelding 10 - Activiteiten

Buurtgroepen Buurtgroepen zijn handig als jij en andere buurtbewoners dezelfde hobby hebben en graag kennis willen delen of als jullie samen iets willen organiseren. Buurtgroepen bestaan in Geheim, Gesloten en Open vorm. Dit zie je rechts bovenin staan naast de titel. Voor een open groep kan je je altijd aanmelden, maar voor een besloten groep moet je toestemming vragen en voor een geheime groep kan je alleen gevraagd worden door de oprichter. Geheime groepen worden dan ook niet vermeld in de Buurtgroepenlijst. Aan de rechterkant zie je niet alleen om welke categorie groep het gaat, maar ook hoeveel berichten er al zijn geplaatst en hoeveel buurtgenoten al lid zijn van deze groep. Zelf kan je natuurlijk ook een groep aanmaken door op de 14

knop te klikken.


Afbeelding 11 - Buurtgroepen

Een groep kan je ook weer namens zowel jezelf als jouw organisatie plaatsen. Daarnaast kan je zelf kiezen of je wilt dat jouw groep openbaar, gesloten of geheim is. Ook kan je zelf categorieën kiezen die jij belangrijk vindt voor jouw groep, zodat mensen die berichten in de groep plaatsen hier een categorie aan kunnen geven. Ook hier kan je weer op de [Toon toelichting] knop klikken voor meer informatie.

15


Buurt Hulp Hier vind je alle hulpvragen en het hulpaanbod in jouw buurt. Ook kan je hier zelf hulp vragen of aanbieden.

Vragen Afbeelding 12 - Hulpvragen

Zoals je ziet op de afbeelding kan je onderaan de hulpvraag jouw hulp aanbieden. Als je op deze knop klikt verschijnt er een pop-up schermpje waarin je nog een persoonlijk bericht kunt schrijven en deze kan je verzenden. Degene die de hulpvraag heeft gesteld zal dan een bericht ontvangen dat jij hem of haar hulp hebt aangeboden en hierop reageren. Zelf kan je ook een hulpvraag plaatsen door rechts bovenin op de knop [Ik wil hulp vragen] te klikken. Daar kan je een hulpvraag plaatsen namens jezelf of jouw organisatie. Daarnaast kan je jouw hulpvraag categoriseren in een vaardigheid bijvoorbeeld techniek, communicatie of klusjes. Iedere buurtbewoner die deze vaardigheden heeft opgegeven, zal een privébericht ontvangen met jouw hulpvraag erin. (Zie ook Mijn vaardigheden) Hier kan je ook meer informatie opvragen over wat je in elk tekstvak kunt zetten door op de [Toon toelichtingen] knop te klikken.

16


Aanbod Bij het aanbod vind je alle aanbiedingen die er in jouw buurt gesteld zijn. Dit kan variëren van boodschappen doen voor de oude buurvrouw aan de overkant tot een Nederlandse taalcursus geven aan Duitse uitwisselingsstudenten. Je kunt een antwoord versturen door op de knop [Ik heb interesse] te klikken, die zich onderaan het hulpaanbod bevindt. Dan kom je in een nieuw scherm terecht. In dit scherm kan je invullen waarom je in gaat op dit hulpaanbod en wanneer je hiervan gebruik zou willen maken. Aan de rechterkant kan je tevens een foto van jezelf plaatsen, zodat jouw buurman/buurvrouw weet hoe jij eruit ziet. Ook kan je zelf een hulpaanbod plaatsen door op de

knop te klikken.

Hier kan je hulp aanbieden namens jezelf of je organisatie. Ook aan je hulpaanbod kan je een categorie geven.

Afbeelding 13 – Hulp aanbieden

17


Overzicht van.. Mijn vaardigheden Afbeelding 14 – Mijn vaardigheden

Bij Mijn vaardigheden kan je al jouw vaardigheden opslaan. Ook kan je deze kort toelichten. Deze vaardigheden komen bij jouw profiel te staan en anderen kunnen jou waardering geven op deze vaardigheden wanneer jij ze hebt geholpen om een hulpvraag op te lossen. Zoals al eerder verteld is, ontvang je een extra privébericht over hulpvragen die gecategoriseerd zijn in de vaardigheden die jij hebt opgegeven.

18


Mijn activiteiten Bij Mijn activiteiten vind je een overzicht van alle activiteiten die jij geplaatst hebt in jouw buurt en de activiteiten waaraan jij deel gaat nemen. Zoals je ziet in afbeelding 15 kan je de plaatsingsdatum zien, het onderwerp, de datum, het aantal deelnemers en of de activiteit al geweest is of niet. Ook kan je op deze pagina een activiteit wijzigen door op het onderwerp te klikken. Of een activiteit toevoegen door op de knop [Activiteit toevoegen] te klikken. Afbeelding 15 – Mijn activiteiten

Mijn hulpaanbod Hier vind je al jouw geplaatste hulpaanbiedingen en de reacties die je hierop hebt gehad. Daarnaast vind je de hulpaanbiedingen waar jij zelf op hebt gereageerd in jouw buurt. Ook kan je hier een hulpaanbod toevoegen door op de

knop te klikken.

Mijn hulpvragen Hier vind je alle door jouw geplaatste hulpvragen en de hulpvragen waarop jij hebt gereageerd. Ook kan je hier zelf een hulpvraag toevoegen door op de te klikken.

knop

Mijn groepen Hier vind je de buurtgroepen waarvan jij beheerder bent of lid bent geworden. Ook kan je hier een nieuwe groep toevoegen door op de 19

knop te klikken.


Vertel een vriend Als jij heel erg enthousiast bent over de website en het leuk vindt om jouw buurtnieuws te delen met buurtgenoten die nog geen lid zijn of vrienden uit eventueel een andere buurt, dan kan je de Vertel het door-optie gebruiken. Helemaal rechts bovenin het scherm vind je de [Vertel het door] knop (afbeelding 16). Als je hierop klikt verschijnt er een pop-up scherm. Afbeelding 16 – [Vertel het door]

In deze pop-up (afbeelding 17) kan je de naam en het emailadres invullen van diegene die jij enthousiast wilt maken over BuurtWelzijn. Ook kan je hem of haar een persoonlijk berichtje sturen over waarom die persoon nu echt eens een kijkje op de website moet nemen. Diegene die je de ‘Vertel een vriend’ hebt gestuurd, zal nu wekelijks de nieuwsbrief van jouw buurt ontvangen. Op deze manier raakt hij of zij al een beetje op de hoogte van de functies die BuurtWelzijn te bieden heeft. Als deze persoon enthousiast is, kan hij zijn BuurtWelzijnprofiel op de website verder invullen en aanpassen aan zijn eigen buurt (zie verhuizen). Afbeelding 17 – Vertel het door pop-up

20


21


HANDLEIDING WEBSITE STICHTING BUURTWELZIJN

Recommend Documents