Handleiding Website ProstaatPartners.nl
Applicura vof Kampseveld 11 5275 CB Den Dungen
Auteur: Gerard Verheij Versie: 1.0 Datum: 30 april 2015
www.applicura.nl
[email protected]
(c) Copyright 2008 - 2015
Inhoudsopgave Inhoudsopgave ........................................................................................................................ 2 1. Internet-domein “prostaatpartners.nl” ............................................................................. 3 E-Mail adressen ................................................................................................................... 3 Cookies & Cookiewarning .................................................................................................. 3 Veiligheid van de website ................................................................................................... 5 2. Inrichting Content Management Systeem (CMS) ............................................................. 6 Gebruikers-groepen ............................................................................................................ 6 Artikel-categorieën .............................................................................................................. 7 Speciale Artikelen op de Homepage............................................................................. 8 3. Redactie van de artikelen ................................................................................................. 10 3.1 Inloggen op de website .............................................................................................. 10 3.1.1 Inloggen op de Front-end ................................................................................... 11 Artikelen wijzigen in de Frontend ................................................................................ 12 3.1.2 Inloggen op de backend ...................................................................................... 12 3.2 Artikelen beheren ........................................................................................................ 14 3.3 De JCE-editor .............................................................................................................. 15 Headings ........................................................................................................................ 17 Afbeeldingen in artikelen toevoegen .......................................................................... 18 “Onder water scherm” .................................................................................................. 19 Plakken uit MS Word ..................................................................................................... 20 4. Stappenplan Nieuws toevoegen aan site. ...................................................................... 21
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 2 van 28
1. Internet-domein “prostaatpartners.nl” E-Mail adressen E-Mail adressen (er kunnen er maximaal 1000 aangemaakt worden!) in het domein “ProstaatPartners.nl”, zoals bijvoorbeeld
[email protected] kunnen gekoppeld worden aan bestaande e-mail adressen. Hierdoor kunnen bezoekers van de website ook e-mail naar het domein van de website kunnen sturen. Op dit moment zijn de volgende e-mail koppelingen ingesteld:
Dit kan uiteraard naar wens uitgebreid worden.
Cookies & Cookiewarning Er is momenteel veel politieke opwinding, ook onder web-developers, hoe we nu wettelijk dienen om te gaan met cookies. Cookies zijn kleine bestandjes op de computer van de bezoeker aan een website, waarin informatie kan worden opgeslagen. De politiek beschouwt dit als een mogelijke schending van privacy en probeert wetgeving op de techniek te passen. In juni 2012 is een wet aangenomen. Momenteel bespreekt men wijzigingen op die wet, omdat het technisch niet uitvoerbaar is. Ook kunnen burgers sommige belangrijke websites niet gebruiken als men niet accoord gaat met het gebruik van cookies en dat vindt de politiek ongewenst. Momenteel wordt er nog nauwelijks op gecontroleerd. Veel gebruikers vinden de waarschuwing die je krijgt bij het bezoeken van een website heel vervelend. Geadviseerd wordt nu om de politieke discussie af te wachten en vooralsnog de gebruikers niet te confronteren met een waarschuwing. De techniek is echter geinstalleerd op de website, echter (nog) niet actief gemaakt. Er zijn drie verschillende soorten cookies:
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 3 van 28
•
•
•
Functionele cookies: deze slaan bijvoorbeeld gebruikersnamen en wachtwoorden op vereenvoudigen het gebruik van een website. Hierover is geen politieke discussie, ze zijn toegestaan. Analyserende cookies: deze cookies slaan gegevens over bezoekersgedrag op, opdat eigenaar en webdeveloper dat gedrag kunnen analyseren om de website beter af te kunnen stemmen op de bezoekers. Hierover is veel politieke discussie, in principe wil men deze analyse toestaan, want de politiek vindt de melding ook onprettig en deze cookies worden op vele sites gebruikt door Google Analytics. Echter in hoeverre is privacy in geding? Wij gebruiken deze cookies ook. TrackingTracking-cookies. In deze cookies wordt persoonlijke informatie van de bezoeker opgeslagen, met het doel om advertenties zo goed mogelijk te kunnen “matchen” met het surf-gedrag van de bezoeker. Politiek is iedereen het erover eens dat dit schending van privacy kan zijn en dat de gebruiker toestemming moet kunnen geven. Op onze site worden geen tracking-cookies gebruikt, die intentie hebben we niet en zouden we ook vooral niet moeten hebben, want de site wordt er minder onafhankelijk, integer en betrouwbaar van.
Deze techniek die wel prima werkt is nu uitgezet, omdat: 1. Het toch als gebruikers-onvriendelijk ervaren wordt, om een melding over een website te tonen over cookies: niemand vindt het fijn 2. Er is nieuwe wetgeving in de maak in de tweede kamer, die een cookiemelding alleen verplicht stelt bij bepaalde soorten van cookies. En de zeer onschuldige cookies die wij gebruiken vallen natuurlijk in de categorie waarvoor de melding straks wellicht niet verplicht gesteld wordt 3. Er wordt (nog) niet gecontroleerd op naleving van die cookie-wet... Meer informatie: • https://cookierecht.nl • http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ict/veilig-online-en-eprivacy/internetbezoek-volgen-met-cookies • http://www.webanalisten.nl/waarom-de-nederlandse-cookiewet-zo-zinloos-is • http://www.marketingfacts.nl/specials/cookiewet
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 4 van 28
Veiligheid van de website De informatiebescherming van de website is een zeer belangrijk aandachtspunt tijdens de ontwikkeling van de website en natuurlijk blijft dat zo als de website live is. Hierover zijn enkele aparte, uitgebreide documenten geschreven, waarnaar hier voor de details, verwezen wordt. Plan Beveiliging Website ProstaatPartners.docx ProstaatPartners.docx Dit is een functioneel ontwerp van de informatiebeveiliging waarin de veiligheidsstructuur van de website uiteen gezet wordt. Toegangsrechten voor gebruikers van de website wordt erin beschreven, het aanmaken van de patiënt als gebruiker, veilige online medische formulieren en verder andere kenmerken van de veilige webnsite Beveiliging Online medische formulieren in Joomla 3.4.docx In dit document wordt de technische implementatie beschreven en de wijze waarop de functionele veiligheidseisen in het Joomla CMS ingesteld zijn.
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 5 van 28
2. Inrichting Content Management Systeem (CMS) Gebruikers-groepen Gebruikersgroepen worden gebruikt voor het toekennen van rechten aan gebruikers. Hiertoe worden gebruikers altijd in één of meer groepen ingedeeld. Op dit moment zijn de volgende groepen aangemaakt voor de website van de ProstaatPartners. Er is zo veel mogelijk rekening gehouden met toekomstige wensen.
Op dit moment kunnen ongeregistreerde bezoekers (iedereen die de website bezoekt dus) uitsluitend informatie lezen. Er is op dit moment geen formulier dat zij kunnen
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 6 van 28
invullen. Patiënten moeten eerst door de medisch specialist aangemaakt worden als gebruiker op de site. Onderzoekers kunnen inloggen op het beheer-gedeelte van de website en informatie uit de ingevulde formulieren exporteren naar Excel-bestanden Redacteurs kunnen in de categorieën van het CMS artikelen wijzigen en bijvoorbeeld ook op “featured” zetten, waardoor die op de Homepage verschijnen Professionals en medewerkers (de medisch specialisten van de samenwerkende prostaatpartners) kunnen inloggen op de site en ingevulde formulieren op de front-end inzien.
Artikel-categorieën In het Joomla Content Management Systeem moet een artikel altijd in een categorie aangemaakt worden. Hierdoor houdt je overzicht over alle artikelen. Categoriën kunnen ook ìn een categorie aangemaakt worden, en dat meerdere niveau’s diep (“nesting”). Inmiddels zijn vele artikelen aangemaakt in de volgende categorie-structuur:
Categorie
Toelichting
Uncategorised
Hierin verschijnen artikelen waarbij de categorie vergeten is te selecteren
Website Standaard Docs
Voor artikelen benodigd voor de ontwikkeling van de website Artikelen zoals de disclaimer, colofon en privacy statement
Vormgeving ProstaatCentra - Strips ProstaatCentra - Lists ProstaatCentra - Mosaic Organisatie ProstaatPartners
Categorie benodigd voor de inrichting en vormgeving van de site Tbv de module "Samenwerkende ProstaatCentra" op de homepage Tbv de module "afspraak Maken" op de homepage Tbv de contactdetails van de prostaatcentra Artikelen over de samenwerkende prostaat partners
Nieuws Penvoerder
Nieuwsartikelen Blog-artikelen voor het blog van de penvoerder
Kwaliteit Benchmarks
Artikelen over kwaliteit Artikelen met informatie over de benchmarks
Prostaatkanker Informatie over prostaatkanker
Artikelen met informatie over prostaatkanker
Behandeling Voorlichting
Artikelen over de behandeling van prostaatkanker Patiëntfolders en video's over de behandeling van prostaatpartners
ProstaatWijzer Onderzoek
Artikelen over de Prostaatwijzer Informatie voor patiënten over onderzoek naar prostaatkanker(behandeling) waar door de ProstaatPartners aan bijgedragen wordt.
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 7 van 28
Partners
Artikelen en informatie, bedoeld voor de professionals van de prostaatpartners. Om deze artikelen te lezen zal ingelogd moeten worden.
Professionals Protocol (in bewerking) Protocol (Definitief) Meldingen Portaal Toelichting
Artikelen voor protocollen waaraan nog samengewerkt wordt Artikelen die door ProstaatPartners "in productie" genomen zijn. Artikelen met meldingen voor de professionals, zichtbaar zodra ze inloggen op de website als professional. Deze categorie bevat toelichtingen voor het gebruik van het patiënten-portaal. Als de patiënt inlogt in het patiëntenportaal op de website, worden uit deze categorie de één of meerdere, artikelen getoond, die behoren bij de groepen waartoe de patiënt toegang heeft.
Menu indeling In de vormgeving van de website zit een geavanceerde menu-functionaliteit, waarin de menu’s op vele manieren op te maken zijn.
Menu-items zijn er vele soorten en smaken, zo wordt bij het menu-item Prostaatkanker Behandeling een overzicht getoond van alle artikelen in de categorie “Prostaatkanker Behandeling”.
Speciale Artikelen op de Homepage Op de homepage worden naast een aantal standaard modules, die mede de vormgeving bepalen, alle artikelen getoond die de vink “speciaal” aan hebben staan, of –in het Engels- “featured”. Deze optie wordt geselecteerd bij het aanmaken van het artikel en kan later ook gewijzigd worden.
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 8 van 28
Let op! Om op de homepage getoond te worden moet aan nóg een voorwaarde voldaan worden. Artikelen worden op de homepage getoond als de optie “speciaal” (Nederlands) of “featured” (Engels) geselecteerd is, èn als het artikel in één van de volgende categorieën aangemaakt is: • Organisatie o ProstaatPartners o Nieuws o Penvoerder o Kwaliteit Benchmarks • Prostaatkanker o Onderzoek Dit lijstje is aanpasbaar. Artikelen die de vink “speciaal” aan hebben staan, maar in een andere categorie aangemaakt zijn als in het rijtje hierboven, verschijnen dus NIET op de homepage.
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 9 van 28
3. Redactie van de artikelen In het Content Management Systeem zijn rechten-groepen aangemaakt, waardoor professionals en medewerkers alleen informatie kunnen wijzigen in de relevante categorieën. Deze rechten worden per categorie toegekent. De categorie-structuur is de “kapstok” waarin alle artikelen “hangen”. Informatie wordt ingevoerd en gewijzigd in artikelen. Dus om een artikel terug te vinden is vereist dat men weet in welke categorie het artikel thuis hoort. De categorie-structuur is hiervoor genoemd. Er zijn ook enkele categorieën die alleen gebruikt worden voor technische onderdelen van de website, zoals specifieke informatie over de website en de categorie met foto’s en artikelen waarmee de slideshows worden samengesteld. Hierop heeft alleen de siteontwikkelaar toegang, omdat fouten hierin zullen leiden tot “defecte” web-pagina’s. Redacteurs krijgen een account waarmee ze kunnen inloggen op de website en die hun toegang verschaft tot de categorieën die ze nodig hebben. Denkt u dat u niet genoeg toegang hebt? Vraag er dan om bij de site-ontwikkelaar. Uw gebruikersnaam en wachtwoord zijn in een e-mails aan u verstuurd door de website, op 15 januari 2015. Als u voor de eerste keer inlogt, zal het systeem vragen of u het wachtwoord wilt wijzigen.
3.1 Inloggen op de website Er zijn twee manieren om in te loggen op de website: • De voorkant (Front-end): de website zelf, op de homepage (onderaan de pagina) • De Achterkant (Back-end): de beheerinterface, op www.ProstaatPartners.nl/administrator
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 10 van 28
3.1.1 Inloggen op de Front-end Inloggen op de voorkant (Front-end) van de website van het ProstaatPartners kan op de homepage. Zie de Login-module hierboven, waar de gebruikersnaam en het wachtwoord ingegeven wordt.
Nadat je ingelogd bent krijg je een soort dashboard voor de professional, met ondermeer het Professionalsmenu:
Dit overzicht kan in de toekomst uitgebreid worden en ook zullen sommige menuitems, afhankelijk van rechten wel of niet getoond worden. Je kunt in dit menu een nieuw artikel aanmaken en enkele gegevens bij je gebruikersaccount wijzigen. Ook vindt je er links naar interessante informatie: Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 11 van 28
• • • •
Deze gebruikershandleiding in PDF-formaat Met nieuw artikel kan je een nieuw artikel schrijven Je kunt via de e-mail een vraag stellen aan de ontwikkelaar van de website Uitleg over de HTML-codes waarmee de artikelen opgemaakt worden op de website van W3Schools
Rechtsonder het dashboard vindt u een menu met links naar de overzichten van de ingevulde formulieren op de website.
Artikelen wijzigen in de Frontend Om kleine wijzigingen op de website te wijzigen is het handig om in te loggen op de front-end van de website. U krijgt dan gewoon de normale site, zoals bezoekers die ook te zien krijgen, maar dan met mogelijkheden om de artikelen te wijzigen. In de front-end browse je naar het artikel dat je wilt wijzigen. En omdat je ingelogd bent met de juiste rechten zul je dan een edit-icoontje boven het artikel zien:
Klik je op een artikel om te wijzigen, dan krijg je een editor in je webbrowser. Er zijn enkele editors in het Joomla!CMS waaruit je kan kiezen. Standaard is de eenvoudigste en meest uitgebreide geselecteerd: de JCE-editor, zie paragraaf 3.3.
3.1.2 Inloggen op de backend Professionals die zich bezig houden met het bijhouden van actuele informatie op de website en meerdere artikelen in één overzicht willen hebben, zullen liever inloggen op de backend van de website, op www.ProstaatPartners.nl/administrator Je krijgt dan het volgende login-scherm te zien:
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 12 van 28
Na succesvol inloggen wordt het Control Panel getoond, de beheer-interface voor het Joomla CMS:
In het control panel zie je een aantal blokken: • Artikelbeheer : Hierin zie je alle artikelen en hun status • Nieuw artikel toevoegen • Categoriebeheer • Mediabeheer : Hierin kan je plaatjes naar de site uploaden, maar dat doe je liever in de editor zelf. Ook zie je een bovenaan een aantal uitklap-menu’s: • Systeem • Inhoud • Componenten : Hierin zit speciaal voor jullie site toegevoegde functionaliteit • Help Nb: ook de beheer-interface is “responsive”, dat wil zeggen dat de schermbreedte zich automatisch aanpast aan de schermbreedte van uw smartphone, tablet of PC. Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 13 van 28
3.2 Artikelen beheren Backend In de backend kan je artikelen aanmaken, wijzigen, publiceren, verwijderen etc in de artikelmanager:
Je hebt niet voor alle categorieën rechten, dus het is handig een filter toe te passen en alleen die artikelen in die categorie te laten zien, door in het uitklap-veld de gewenste categorie te kiezen, zie hierboven. Ook in de backend klik je op een artikel in het lijstje om het te wijzigen, en krijg je een editor in je webbrowser. Het gebruik van de JCE-editor wordt hierna toegelicht.
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 14 van 28
3.3 De JCE-editor De editor die je krijgt als je artikelen gaat aanmaken en wijzigen heet de JCE-editor en is een uitgebreide editor met veel functionaliteit, waar evenwel het een en ander van uitgeschakeld is om te voorkomen dat je in artikelen teksten opneemt die het ontwerp van de website kapot kunnen maken. Bij het schrijven van artikelen kan de tekst wel in één keer in de JCE-editor geplakt worden, maar niet zo uitgebreid als we in MS Word gewend zijn. Plaatjes, tabellen e.d. worden niet mee gecopieerd. Bij het schrijven van artikelen in de JCE-editor worden tekst en plaatjes altijd apart ingevoerd. Hiervoor moeten we de plaatjes als bestand klaar zetten. Er worden verschillende bestandsformaten voor plaatjes ondersteund; in de praktijk is het JPGformaat (extensie .jpg) het meest voor de hand liggend. Van belang is om je te realiseren dat de editor bedoeld is om HTML-tekst te genereren. Dat is tekst, waarmee met –normaal gesproken verborgen- HTML-opmaak-codes de tekst allerlei opmaak-mogelijkheden heeft die door een webbrowser begrepen kunnen worden. De editor heeft daardoor wel functies die sterk lijken op de functies van MS Word, maar het is niet hetzelfde... Zowel op de front-end als op de back-end krijg je dezelfde editor te zien als je een artikel aanmaakt / wijzigt:
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 15 van 28
Onder editor staan de knoppen waarmee het publiceren van het artikel beheerst wordt: De plaatjes in deze paragraaf zijn van de front-end. De functionaliteit van de JCEeditor is dezelfde in de front-end als de back-end. Hier wordt de categorie gekozen waarin het artikel aangemaakt wordt en kan Speciaal op “JA” gezet worden om het artikel op de homepage te vertonen. Ook kan ingesteld worden vanaf wanneer een artikel op de site getoond moet gaan worden en wanneer een artikel weer verborgen mag worden (bijvoorbeeld bruikbaar bij meldingen over vakantiebezetting, aan- of afwezigheid van partners of professionals.)
Boven aan de editor staan de beschikbare functies als knopjes klaar:
De icoontjes bevatten de volgende functies: : Hiermee maak je teksten vet en/of schuinschrift (italic). De tekst wordt eerste geselecteerd, dan druk je op dit knopje. Voor de vette tekst wordt in HTML (onder water) een “
” geplaatst (betekent: bold aan) en erachter (betekent: bold uit) : Nederlandse spell-checker is geinstalleerd Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 16 van 28
: Een gavanceerde link van JCE, waarmee je ondermeer eenvoudig koppelingen naar URL’s, andere artikelen, menu-items e.d. kan toevoegen aan je artikel. Eerst wordt de tekst geselecteerd waar je een link van wilt maken, vervolgens krijg je het volgende dialog:
Hierin kan je de link (een url naar een webpagina) kiezen door naar het juiste artikel of menu-item te bladeren. Of je vult gewoon een URL in natuurlijk. Eronder staat de tekst die geselecteerd werd. Onderaan kan je kiezen of je een nieuw Browser-venster wilt openen (zodat de gebruiker ook op je eigen website blijft). En kan je de link zelf ook een naam geven. Deze naam verschijnt in de pop-up als je met de muis over de link heen gaat. : Om links naar bestanden op te nemen in een artikel en het bestand meteen ook te uploaden naar de site (bijvoorbeeld PDF met gelijk het juiste icoontje ervoor) Dit zijn de types bestanden die de filemanager herkent: html,htm,doc,docx,ppt,rtf,xls,txt,gif,jpeg,jpg,png,pdf,swf,mov,mpeg,mpg,a vi,asf,asx,dcr,flv, wmv,wav,mp3
Headings Om de teksten fraai te krijgen op de website is het verstandig om de headings te gebruiken die in de template van de website zitten. Die kan je kiezen boven de editor, zie hiernaast: Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 17 van 28
: Als je hoofdstukken en paragrafen fraaie kopjes wilt geven in stijl met het ontwerp van de site selecteer dan de titel van de paragraaf/hoofdstuk en kies dan in het Style-veld voor Heading Heading 2, Heading 3, Heading 4 (steeds kleiner). Je selecteert de titel van een onderdeel van je tekst en kiest dan de kop-soort in dit uitklap-veldje:
“Kop 3” is een geschikte heading om artikelen in paragrafen te verdelen.
Afbeeldingen in artikelen toevoegen : Plaatjes
uploaden naar de site en toevoegen aan je artikelen gaat nu veel eenvoudier met de images manager (Afbeeldingsbeheer). Je krijgt dit scherm:
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 18 van 28
In de website staan alle plaatjes ook in directories. De directory “images/stories” is voor plaatjes bij de artikelen. Hierin zijn weer verschillende directories aangemaakt. Door een plaatje te kiezen kan je instellen hoe die in je tekst getoond wordt (uitlijning, formaat: je kan het plaatje simpelweg verkleinen) en bjivoorbeeld een lijntje erom heen (“border”) rechtsboven in de bestandsbrowser kan je plaatjes van je Met het icoontje computer uploaden naar de website. Je krijgt dit scherm:
Met de knop Browse kun je plaatjes opzoeken op je computer, ze klaar zetten om te uploaden naar de website en dan in één keer te uploaden, waarna je ze kan selecteren, de maat kan aanpassen etc en op kan nemen in je artikel. Nummeren en bullets : Vaak wil je informatie overzichtelijk opsommen in een lijstje met bullets ervoor. Hiervoor selecteert je de regels die in het (genummerde) lijstje wilt opnemen en druk je op het bullets-knopje. Eventueel kan jen og het soort bullets kiezen via het blauwe pijltje naast het knopje:
“Onder water scherm” [Toggle Editor] Wil je zien hoe de tekst in HTML eruit ziet? Dan kun je editor aan en uitschakelen. Dit is vergelijkbaar met de “onderwater-functie” van het oude Wordperfect. Je zult dan de tekst zien met HTML-opmaak-codes en die kan je ook wijzigen. Let op: er is in de HTML-opmaak-codes altijd een code om een opmaak te
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 19 van 28
starten en één om die opmaak weer te stoppen. Bijvoorbeeld
om onderstrepen (underline) te starten en om onderstrepen weer te stoppen. Pas echter op. Je kunt hier codes inzetten die het ontwerp van de site beschadigen. HTML is geen ingewikkeld taal, je zult er op internet ook veel informatie over kunnen vinden. Bijvoorbeeld hier: http://www.w3schools.com/html/html_intro.asp
Plakken uit MS Word HTML is de wijze waarop teksten voor internet websites worden opgemaakt. Als je simpelweg tekst uit MS Word in de editor van de website knipt en plakt blijkt dat de wijze waarop MS-Word de tekst opgemaakt niet fraai overgenomen te worden op de website. Om dit te voorkomen zijn er een aantal trucs: Gebruik de plak-button
die boven de editor staat:
“Platte tekst” betekent dat alle opmaak-codes van Word verwijderd worden. Je krijgt dan eerst een venstertje waarin je de tekst van het clipboard kan plakken, waarna deze functie de tekst, ontdaan van Word-codes, in je artikel zet. Dit is vooral handig omdat je kan controleren of de tekst juist van het clipboard is gehaald.
Een andere optie is om de tekst vanuit word eerst naar Notepad te copieren, dan is alle opmaak-rommel eruit en van Notepad weer naar de editor in de website.
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 20 van 28
4. Stappenplan Nieuws toevoegen aan site. 1. Voorbereiding Weet wat je wilt schrijven… Korte, heldere zinnen werken goed op websites en vinden patiënten (en zoekmachines ook!!) prettiger dan lange verhandelingen. Zet een JPG-plaatje klaar op je computer in het formaat (180 pixels breed en ongeveer 140 pixels hoog). De breedte is belangrijk, de hoogte kan je zo kiezen dat je tekst er mooi naast past. Tip: Moet je een passend plaatje zoeken, type dan het onderwerp van je artikel in op Google en zoek in “Afbeeldingen” Zorg dat je de links naar externe websites bij de hand hebt, vaak spring je uit een nieuws-artikel naar een andere pagina op onze website of naar een andere website voor meer diepgaande informatie. 2. Login op de backend van de website op https://www.ProstaatPartners.nl/administrator
3. Je krijgt het control panel en je kiest voor “Add New Article” of “Nieuw artikel toevoegen” in het Nederlands:
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 21 van 28
4. Je komt in het scherm waarin je artikel aanmaakt, met de JCE-editor:
Vul hierin achtereenvolgens in: Title: De titel van je artikel (Hier: Deelname onderzoek naar behandeling lage rugklachten) Alias: Dit wordt een verkorte titel, in kleine letters en zonder spaties die ook gebruikt wordt om de url te maken van de webpagina. Als je hier niets invult, dan maakt Joomla zelf een alias van de titel, maar die kan dan erg lang worden. Categorie: Kies “Nieuws” uit het lijstje categorieën, categorieën, Dit is vereist!! vereist!! Status: Published (dat staat standaard goed, maar je kunt dus aan een artikel werken, zonder dat die op de website getoont zal worden, door het artikel eerst de status “Unpublished” te geven. Access: Public (dit is goed, want alle bezoekers mogen natuurlijk Nieuws-artikelen lezen) Permissions: Hier hoef je niets aan te wijzigen Featured: Of Speciaal (NL): Kies hier voor “YES” en dat is belangrijk, want deze instelling bepaald dat het nieuws-artikel ook daadwerkelijk op de homepage getoond zal gaan worden! Language: All (staat standaard goed)
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 22 van 28
5. Type de tekst in de JCE-editor De JCE-editor is het tekstverwerker-blok met alle icoontjes onder het kopje [Toggle Editor] Aandachtspunten: - Maak de tekst op met Enters tussen de paragrafen. - Geef kopjes en titels in je tekst een “Heading”. Dit doe je door de tekst te selecteren en dan in het uitklapveldje boven in de JCE-editor voor “Heading 3” te kiezen. Er zijn meerdere soorten Heading (groottes en opmaak van de titels), voor nieuwsberichten is Header 3 fraai. - Snap je niet waarom de tekst er op de website anders uitziet dan hier in de editor, kijk dan “onder water” door op [Toggle Editor] te drukken. De JCE-editor verdwijnt dan en je ziet de tekst met alle opmaak tekens. Zo moet er om iedere alinea (paragrafh) een open-commando staan:
en na de alinea het sluit-commando:
. En een heading (kopje boven een alinea is bijvoorbeeld dit:
Landelijk Onderzoek
Uitleg:
is: openen Heading 3 en
is sluit Heading 3 - Plakken uit Word. Let op als je rechtstreeks copieert naar het prikbord van Windows (knippen en plakken) van MS Word naar de JCE-editor komt er vaak veel opmaakrotzooi mee. Handiger is de tekst eerst te copieren in MS-Word en dan te plakken in Notepad of Kladblok (dat is een simpele editor en onderdeel van iedere Windows-PC (Start menu Alle Programma’s Bureau Accessoires Kladblok). Dan als de tekst in het kladblok staat opnieuw te selecteren, naar het prikbord copieren en in de JCEeditor plakken. - Druk nogmaals op [Toggle Editor] om de JCE-editor weer terug te krijgen. Zie verder het vorige hoofdstuk over invoegen plaatjes e.d.
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 23 van 28
6. Voeg plaatje toe. Rechts naast het artikel staan een aantal uitklap-secties. Kies voor “Afbeeldingen en links”:
Druk nu op de knop [Selecteren naast Intro Image, dat is de bovenste:
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 24 van 28
Kies achtereenvolgens de directorie “stories” en daarna “nieuws”, je komt in bovenstaand scherm. Nu heb je het plaatje nodig dat je bij de voorbereiding hebt klaar gezet op je PC. Druk op de knop [Bestanden kiezen] in de onderste sectie van deze pop-up “Upload files (Maximum Size: 10 Mb)”. Zoek vervolgens op de PC het klaargezette plaatje op:
En druk op [Upload starten]. Na enkele seconden zie je dat het plaatje is ge-upload doordat het in de directorie /images/stories/nieuws is toegevoegd:
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 25 van 28
Selecteer nu het juiste plaatje door er éénmaal op te klikken en dan op de knop bovenaan: [Invoegen]. Je gaat terug naar de JCE-editor en je ziet dat de link naar het plaatje is ingevoegd in de sectie “Links and Images”.
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 26 van 28
7. Vergeet niet de Metadata in te vullen! Een andere sectie boven het artikel, dus naast de sectie “Inhoud” heet “Publicatie”. Open deze door er op te klikken:
In deze veldjes geef je aan waar het artikel over gaat en deze informatie is met name belangrijk voor zoekmachines. Vul hierin achtereenvolgens in: Meta Description : Dit wordt de titel van je pagina en dit wordt tevens de titel van het zoekresultaat als deze pagina gevonden wordt in Google. Vul hier dus iets wervends in, bijvoorbeeld: “ProstaatPartners neemt deel aan de landelijke MinT-studie voor de behandeling van lage rugklachten” Meta Keywords : Vul hier trefwoorden in over de onderwerpen in dit artikel, deze hoeven niet door comma’s gescheiden te worden, dus hier: “MinT studie chronisch lage rugklachten ProstaatPartners” Author : Ik vul hier mijn naam in, of Applicura, het is niet zo belangrijk
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 27 van 28
Content Rights :
Hier mag je invullen of er intellectueel eigendom rust op de informatie in het artikel External Reference : Hier vul je de link in naar een externe website.
8. Opslaan Sla het artikel op in de database van de website door op “Opslaan & Sluiten” te drukken, bovenaan het scherm:
9. Bekijk het resultaat op de Front-end Ga nu naar de homepage van de website en bekijk hoe het nieuwe artikel in de lijstje met Nieuws getoond wordt.
Handleiding Website ProstaatPartners.nl Pagina 28 van 28