Handleiding voorronde NK Zaalvoetbal in het mbo. Een samenwerkingsinitiatief tussen de KNVB en het platform Bewegen en Sport voor mbo-scholen

Handleiding voorronde NK Zaalvoetbal in het mbo Een samenwerkingsinitiatief tussen de KNVB en het platform Bewegen en Sport voor mbo-scholen

1

Inhoudsopgave

1     Inleiding    

3    

2     Algemeen        regelement      NK’s      schoolsport       2.1     Organisatie    (regelement      voor      de      organiserende      school)       2.2     Deelname    (reglement      voor      de      deelnemers)       2.3     Overige    afspraken       2.4     Communicatie    (voor      de      organiserende      school)      

4     4     5     5     6    

3                   De    voorronde’s      NK      Zaalvoetbal                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      8     3.1       Doelstelling       8       3.2     Landelijke        organisatie,      ondersteuning      en      contactpersonen       8     3.3     Overzicht    voorrondes      2012-­‐-­‐-­‐2013       10     4                   Inschrijving                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   11       4.1                 Aantal    deelnemers                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 11       4.2                 Start    inschrijving      en      landelijke        bekendmaking                                                                                                                                                                                                                                                                                                           11       4.3                 Inschrijven      via        de        website        van        het        platform                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             11       4.4                 Bevestiging        inschrijving        door      de      organisator      voorronde                                                                                                                                                                                                                                   12       4.4.1                  Voorbeeld    reply-­‐-­‐-­‐mail        na        inschrijving                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               12       4.4.2                  Aandachtspunten        en        overige      afspraken                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       13       5                 De    organisatie      van      de      voorronde                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 13       5.1   Zorg     13   5.2   Plan     14   5.3   16   Fout!     5.4   niet     .1   Informatie      m 17   5.5   Veiligheid   18   5.6   18   5.7   Draaiboek     18   5.8     Materialen     19     5.9   19   5.10   Begroting   20  

1 In le id in g De KNVB en het platform Bewegen en Sport mbo hebben samen de ambitie uitgesproken om binnen drie jaar in elke provincie een voorronde voor het NK Zaalvoetbal te organiseren. Als dit lukt dan bestaat het kampioenschap van Nederland in 2015 in Amsterdam uit twaalf meidenteams en twaalf jongensteams, de winnaars van de provinciale voorrondes. Het NK Zaalvoetbal en de voorrondes voor het NK maken onderdeel uit van een totaalpakket zaalvoetbal dat de afgelopen jaren op mbo-scholen is ontwikkeld en de KNVB en het platform Bewegen en Sport ondersteunen dit. Het gaat hierbij behalve om het NK en de voorrondes ook om clinics tijdens schooltijd, een naschoolse competitie, en trainingsaanbod, kaderopleidingen en stageplekken. Sportaanbod in het mbo Het aanbod zaalvoetbal maakt onderdeel uit van de ontwikkeling van een integraal sportaanbod voor studenten die tijdens het Masterplan Bewegen en Sport 2009-2012 tot stand is gekomen in de vorm van pilots. Dit met ondersteuning van het platform Bewegen en Sport en met de betreffende sportbonden. Al deze projecten hadden als doelstelling om studenten meer en actiever te laten bewegen via een doorlopende leerlijn van binnen- naar buitenschools sporten en bewegen. Het basisidee hierbij is om studenten, op zo veel mogelijk mbo-scholen, via een gevarieerd en passend sportaanbod op school enthousiast te maken voor een sport. Alles met als doelstelling om studenten meer en actiever te laten bewegen via een doorlopende leerlijn van binnen- naar buitenschools sporten en bewegen. Meer informatie over dit aanbod en het zaalvoetbal kun je nalezen op de website van het platform: http://www.platformbewegenensport.nl Bent u op zoek naar basismateriaal voor het samenstellen van een lesmodule voor het zaalvoetbal dan kunt u terecht op de site vitaalmbo.. http://www.vitaalmbo.nl

                                                                               Yoshua  St.  Juste  was  deelnemer  aan  het  NK-­‐  MBO    bij  Noorderpoort

 

2 Al g e m e e n r e g e l e m e n t NK ’ s scho o l sp o rt De coördinatie van de NK’s ligt in handen van de themaleider Sport (Ineke Dijkstra) van het platform Bewegen en Sport mbo. In 2010 hebben alle deelnemende mbo-scholen een gezamenlijk reglement opgesteld waaraan de organisatie van het NK en de deelnemers moeten voldoen. Dit om de toernooien herkenbaar te houden Ook de voorrondes van het NK vallen onder dit reglement. Je kunt altijd de laatste versie vinden op (onderaan de pagina): http://www.platformbewegenensport.nl/Schoolsport/NK-s-Schoolsport

http://www.platformbewegenensport.nl/Schoolsport/Voorrondes-NK-zaalvoetbal Hieronder vindt je het complete reglement plus gemaakte afspraken rondom de organisatie en communicatie.

2.1 Or ga ni sa t i e ( r e ge l e me nt vo o r d e o r ga ni se r e nd e sc ho o l ) 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

In overleg met de themaleider Sport wordt bepaald of een mbo-school een ‘nieuw’ NK mag organiseren. Natuurlijk is het mogelijk een streven om de NK’s qua aantal uit te breiden. Tegelijkertijd zal de haalbaarheid en wenselijkheid (o.a. qua deelnemersaantal) steeds bekeken moeten worden. Dit om een realistisch verwachtingspatroon te hanteren. Een ‘oud’ NK behoort altijd tot de organisator van het afgelopen jaar en kan - hoogstens na overleg - door een andere mbo-school georganiseerd worden. Bij een groot aantal NK’s is sprake van een (jarenlange) traditie en kiest de mbo-school bewust op deze wijze extra aandacht te besteden aan deze (kern)sport. Deze inspanningen moeten we daarom dus respecteren en belonen. De mbo-school bepaalt (mogelijk) in overleg met de themaleider de datum, waarop het NK plaats zal vinden. Er wordt gestreefd naar een wenselijke spreiding over het studiejaar (zowel qua datum als qua speeldag) en daar waar mogelijk wordt aansluiting gezocht bij bestaande initiatieven (bijvoorbeeld de Nationale Sportweek). Wel is daarbij het (jaar)rooster van de mboschool en daarmee tegelijkertijd de haalbaarheid leidend. Er moet altijd een docent eindverantwoordelijk zijn. In (bijna) alle gevallen is de complete organisatie een (af)studeeropdracht voor studenten van een S&B-opleiding. Zowel het voortraject (inclusief de communicatie) als de uitvoering vallen hieronder. Echter, het wel of niet worden van een succes kan en mag nooit helemaal afhankelijk zijn van de kwaliteit van deze student(en). Een docent van de organiserende mbo-school moet altijd het directe aanspreekpunt en eindverantwoordelijke zijn! De correspondentie zal voorafgaand aan het NK via de contactpersonen van de school geschieden. Middels het interesse-/aanmeldformulier kan een mbo-school aangeven graag deel te willen nemen aan het bewuste NK en/of een voorronde. Vervolgens zal alle communicatie rechtstreeks tussen de organisatie en hem/haar geschieden, zodat de deelnemende spelers/speelsters/teams op de hoogte zijn van: (a) het wedstrijdreglement, (b) het wedstrijdschema en (c) de wedstrijdlocatie en (d) overige noodzakelijke informatie zoals bijvoorbeeld de inschrijfkosten en de geldende schoolregels. Er moeten deelnemerslijsten ondertekend zijn. Spelers/speelsters en teams kunnen alleen in naam van een mbo-school deelnemen aan een NK. Om ervoor te zorgen dat de deelnemers ook daadwerkelijk student zijn, is het noodzakelijk te werken met namenlijsten, ondertekend door de begeleidend docent(e). Als neveneffect kan het gelden als bewijslast voor studenten ten aanzien van het behalen van hun 5% bewegen en sporten. De (spel)leiding moet in handen zijn van capabele (bonds)scheidsrechters. Bij de NK’s wordt op het scherpst van de snede om de titel gestreden. Dat levert regelmatig ‘gemopper’ op de leiding en onderlinge irritatie op. Om ervoor te zorgen dat er sprake is van een eerlijke competitie en een goed verloop van het toernooi moeten capabele scheidsrechters aangesteld worden. Spelregels vanuit de sport zijn geldend. Tijdens het NK wordt conform de in de sport geldende spelregels gespeeld. Mocht de organisatie daar -met opgave van redenen - van af willen wijken,

9.

dan dient dat vooraf duidelijk aan de deelnemers/deelnemende teams vermeld te worden. Er moet altijd een EHBO-post ingericht zijn. In verband met mogelijke blessures en andere kleine ongevallen moet een deskundige aanwezig zijn, die (na)zorg kan verlenen.

2.2 Deelname (reg lem en t v oor de deeln em ers) 1.

De inschrijftermijn sluit 4 weken voor een NK! Vanuit het streven om elke mbo-school de mogelijkheid te geven deel te nemen aan de NK’s en tegelijkertijd de organisatie de kans te geven het NK gedegen voor te bereiden, hanteren we een ruime inschrijftermijn. 2. Aanmelden door invullen van het interesse-/aanmeldformulier (door sportcoördinator en/of verantwoordelijke voor het thema schoolsport) en/of rechtstreeks in contact komen met organisatie. Om als mbo-school jullie interesse voor één of meerdere NK’s aan te geven, kun je gebruik maken van het desbetreffende interesse-/aanmeldformulier Hiermee kan de sportcoördinator en/of verantwoordelijk voor het thema schoolsport spelers, speelsters en/of teams voor één of meerdere NK’s en/of voorrondes aanmelden. Zeker als je nu nog niet weet of je deel wil/kan nemen aan een NK dat pas in april plaats vindt. Ga dan eerst intern werven en meld het later. Let wel op de uiterlijke inschrijftermijn! 3. Docenten mogen alleen spelers/speelsters en teams -van hun eigen school- inschrijven. Deelname aan een NK valt altijd onder de verantwoordelijkheid van de mbo-school, in naam waarvan deelgenomen wordt. Zowel aan de voorkant (bij de inschrijving) als bij de afronding (betaling) is een docent van de deelnemende mbo-school verantwoordelijk/aansprakelijk. 4. Deelnemers moeten als student op desbetreffende mbo-school ingeschreven staan. Aangezien deelname aan het NK onder de naam van de mbo-school geschiedt, moeten –op verzoek van de organisatie - deelnemerslijsten aangeleverd (kunnen) worden, De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de deelnemende mbo-school. Bij het niet hieraan (kunnen) voldoen wordt de speler/speelster of het deelnemende team van verdere deelname aan dit NK uitgesloten. Dit zal (uiteindelijk) uitsluiting van de (verdere) NK’s tot gevolg kunnen hebben. 5. Zorg voor herkenbare (school)tenues. Voor zowel de organisatie als tijdens het spelen van de verschillende wedstrijden is het verplicht dat de mbo-school, waar ze voor uit komen, bij de deelnemers/teams zichtbaar is. Het is daarom wenselijk ze in een schooltenue deel te laten nemen aan het NK. 6. De deelnemer(s) moeten altijd door een docent van de school begeleid worden. Vanuit verschillende argumenten is het verplicht om altijd een begeleider mee te sturen bij deelname aan een NK, te weten: - Als bewegen en sport in het OER staat kan deelname aangemerkt worden als onderwijstijd; - Deelname kan daardoor aangemerkt worden als ‘lesuren’, mits begeleid door een docent; - Vanuit verzekeringsoogpunt wordt het gezien als een schoolactiviteit, dus begeleiden valt onder 850 uren. Al met al valt deelname onder de verantwoordelijkheid van de deelnemende school en niet onder de organiserende school (tenzij er sprake is van grove nalatigheid). Daarnaast is het van belang dat de begeleidende docent er voor zorgt dat zijn/haar spelers/speelsters en/of teams volgens de geldende (gedrags)regels participeren. Ook bij mogelijke calamiteiten moet er een aanspreekpunt zijn van elke deelnemende mbo-school. 7. Betalingsafspraken (facturering). Voor de realisatie van een NK is in de meeste gevallen inschrijfgeld noodzakelijk. Zowel de hoogte ervan als de betalingstermijn bepaalt de organiserende mbo-school zelf. Hiervoor verstuurt de organiserende mbo-school een factuur aan de deelnemende mbo-scholen. Bij het niet voldoen aan de betaling van het vooraf afgesproken bedrag in de gestelde termijn dient een sanctie opgelegd te worden. Dit zal (uiteindelijk) uitsluiting van de (verdere) NK’s tot gevolg kunnen hebben.

2.3 Overige afsp rak en 1. 2.

3.

4.

Speelduur: De organisatie streeft ernaar dat iedere speler/speelster en/of teams minimaal drie keer en tenminste één uur speelt/spelen. Niet in reglement In alle gevallen waarin het algemene reglement of de algemene spelregels van de sport niet voorziet, beslist de verantwoordelijke docent samen met de toernooileiding van de organiserende mbo-school. Alcohol, drugs, en dergelijke De verkoop en het nuttigen van alcoholische drank of drugs is tijdens het toernooi verboden. Bij overtreding vindt overleg met de verantwoordelijke docent en toernooileiding plaats. Aansprakelijkheid: De organisatie van het NK kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal, vermissing of aangebracht letsel.

2.4 Communicatie (v oor de org an iseren de sch ool) Inschrijvingen en publicaties lopen via de website van het platform BS.

http://www.platformbewegenensport.nl/Schoolsport/Voorrondes-NK-zaalvoetbal Hieronder staat per onderdeel (webpagina over NK, nieuwsbericht voorafgaand aan NK en nieuwsbericht na afloop van het NK) uitgewerkt welke informatie de organisatoren minimaal aan moeten leveren. Deze informatie leveren ze bij Ineke Dijkstra aan die het doorgeeft aan de webredacteur bij de MBO Raad (Tanja Krieger). 1 Webpagina over NK (voorronde) De organisator van een NK levert voor het einde van het studiejaar (eind juni) in ieder geval de volgende informatie aan voor de algemene webpagina over het NK. • Datum en tijd • Plaats • Naam organiserende mbo-instelling • Korte beschrijving van het NK: wie kunnen zich inschrijven, op welk(e) niveau(s) kunnen deelnemers meedoen, en andere informatie die van belang is. • Foto van de betreffende sport, eventueel van een eerder gehouden NK. (Let op: Het is van belang dat de geportretteerde toestemming geeft om de foto te gebruiken.) • Contactgegevens (naam, functie, mailadres en telefoonnummer) van de persoon waarbij mensen zich in kunnen schrijven. 2 Nieuwsbericht voorafgaand aan NK (voorrronde) De organisator van een NK levert minimaal twee weken voor aanvang van het NK een nieuwsbericht aan waarin het NK wordt aangekondigd. Dit nieuwsbericht moet aan de volgende voorwaarden voldoen: • Minimaal 200 woorden • Foto separaat bijgevoegd van de betreffende sport, eventueel van een eerder gehouden NK. • Let op: Het is van belang dat de geportretteerde toestemming geeft om de foto te gebruiken. • Het artikel geeft in ieder geval antwoord op de volgende vragen: • Om welk NK gaat het? • Waar vindt het NK plaats? • Wanneer vindt het NK plaats? • Voor wie is het NK? • Wie organiseert het NK? • Welke mbo-instellingen doen mee? • Daarnaast kun je nog denken aan de volgende informatie: • Waarom is dit NK anders dan andere NK’s voor mbo-scholen? • Bekende Nederlander aanwezig? • Extra activiteiten zoals workshops en clinics? • Quote van organisator

De webredactie redigeert het nieuwsbericht en plaatst het in ieder geval op www.platformbewegenensport.nl. Als er op dat moment ook een nieuwsbrief wordt verstuurd, neemt de redactie het bericht daarin ook mee. 3 Nieuwsbericht na afloop van NK De organisator van een NK levert binnen een dag na afloop van een NK een nieuwsbericht met een kort verslag van het NK. Dit nieuwsbericht moet aan de volgende voorwaarden voldoen: • Minimaal 200 woorden • Foto separaat bijgevoegd van het NK • Let op: Het is van belang dat de geportretteerde toestemming geeft om de foto te gebruiken. • Het artikel geeft in ieder geval antwoord op de volgende vragen: • Om welk NK gaat het? • Wie is Nederlands kampioen geworden? • Waar vond het NK plaats? • Wanneer vond het NK plaats? • Voor wie was het NK? • Wie organiseerde het NK? • Welke mbo-instellingen deden mee? • Daarnaast kun je nog denken aan de volgende informatie: • Waarom was dit NK anders dan andere NK’s voor mbo-scholen? • Bekende Nederlander aanwezig? • Extra activiteiten zoals workshops en clinics? • Quote van winnaar/organisator De webredactie redigeert het nieuwsbericht, plaatst het op www.platformbewegenensport.nl en neemt het mee in de nieuwsbrief van het platform Bewegen en Sport.

3 De v o o r r o n de ’ s NK Za a l v o e t ba l De gezamenlijke aanpak van het KNVB en het mbo heeft zich de laatste jaren bewezen als een succesvol initiatief. Het zaalvoetbal is laagdrempelig en aantrekkelijk voor mbo-studenten. Ook studenten met weinig ervaring kunnen al snel een wedstrijd of competitie spelen. Bovendien blijkt uit onderzoek dat het vertegenwoordigen van een school een effectieve manier is om jongeren enthousiast te maken voor sport.

3.1 Doelstelling De voorrondes zijn een opstap voor het bereiken van structurele, regionale competities en kwalificatietoernooien voor zaalvoetbal. Een aanbod waarvan we denken dat het in de toekomst mbostudenten aanzet tot meer bewegen en daarnaast ze de mogelijkheid biedt om als stagiair competenties te ontwikkelen in de dynamische, lerende context van de organisatie en uitvoering van dit aanbod. De algemene doelstelling is dus om meer studenten (vooral de niet Sport- en Beweeg-studenten) plezier te laten beleven door het aanbieden van een laagdrempelig sportaanbod. In de verdere toekomst via een structurele, regionale competitie waarin studenten zicht kunnen kwalificeren voor een voorronde voor het NK Zaalvoetbal.

De doelstelling voor elke voorronde is een veilig en sportief evenement dat kwalitatief voldoet aan de eisen van de KNVB en het onderwijs en een positieve beleving is voor de deelnemers EN de toeschouwers. Tevens is het doel om een zo goed mogelijke presentatie (deelname) te krijgen van de verschillende mbo-scholen in de regio. Volgens de algemene reglementen van de NK’s moeten de deelnemers minimaal 3 wedstrijden van 20 minuten spelen (en dus minimaal 1 uur bewegen tijdens de voorronde). De wedstrijden worden gespeeld volgens de reglementen van de KNVB en de vormgeving van het speelveld is veilig zodat maximaal 5% van de deelnemers een blessure heeft na afloop van het evenement.

3.2 Landelijke organisatie, ondersteuning en contactpersonen Als organisator krijg je ondersteuning vanuit de KNVB en het platform Bewegen en Sport. De KNVB vertegenwoordigt de sport, het zaalvoetbal en het platform de mbo-scholen en het onderwijs. Platform Bewegen en Sport mbo Het platform Bewegen en Sport ondersteunt mbo-scholen bij het vitaler krijgen van hun studenten en werknemers. Vanuit deze doelstelling coördineert en ondersteunt het platform de NK’s in het mbo. Op de website van het platform Voor algemene vragen, pr en communicatie rondom jouw voorronde, inschrijvingen en het opgeven van een voorronde voor het NK Zaalvoetbal kun je terecht bij de themaleider (School) Sport: • •

Ineke Dijkstra [email protected]

KNVB De KNVB beoogt een sportieve en veilige beoefening van zaalvoetbal in de mbo en ziet de studenten van het mbo als een belangrijke doelgroep. Voor algemene vragen over het zaalvoetbalaanbod en over lokale ondersteuning kun je terecht bij:

• • •

Marius Privee Projectmedewerker zaalvoetbalontwikkeling [email protected]

Voor meer informatie over ondersteuningsmogelijkheden en samenwerking met zaalvoetbalclubs (bij de uitvoer van een voorronde) specifiek op jouw locatie,kun je terecht bij de Medewerker Organisatie Zaalvoetbal (MOZ) in jouw district: District District District District District District

Noord Oost West I West II Zuid I Zuid II

Wessel Jongens Maarten Vruggink Wesley Lagerwey Ben Eikendal Sjoerd Beijen Eric Debets

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

In overleg met de MOZ kun je de ondersteuningsbehoefte bepalen. De MOZ kan vervolgens het aanbod afstemmen op de behoefte. Voetbaltechnische ondersteuning van de Districtcoach Zaalvoetbal behoort tot de mogelijkheden. Mbo-scholen De organisatie van een voorronde ligt in handen van de mbo-school. Maximaal 1 per provincie. Een overzicht met contactgegevens van alle organisatoren vind je in de volgende paragraaf

3.3 Overzicht voo rron des 2012 - 2013 De KNVB en het platform Bewegen en Sport hebben er voor gekozen dit jaar al zo veel mogelijk voorrondes te houden vanwege het grote aantal inschrijvingen van de afgelopen jaren. Waar in het studiejaar 2011-2012 nog vijf voorrondes voor het NK zaalvoetbal werden georganiseerd, zijn dat er dit studiejaar elf. Alleen in de provincie Flevoland zal geen voorronde gehouden worden. Scholen in deze provincie kunnen zich inschrijven in Noord Nederland of Friesland. Houd voor een update de website van het Platform Bewegen en Sport in de gaten:

http://www.platformbewegenensport.nl/Schoolsport/Voorrondes-NK-zaalvoetbal Overzicht voorrondes

Datum

30 januari 2014

11 maart 2014

Tijd

Voorronde

Drenthe

09.30-13.30u Overijssel

Organisator

Drenthe College

ROC van Twente

Locatie voorronde

Sporthal Angelslo, Ubbekingekamp 1, 7824 EH Emmen

ISPA topsporthal Stadionlaan 60 7606 JZ Almelo

Meer informatie en inschrijving Mark Andreae [email protected] 088188-3771 06-4108 2846 Max. 16 teams Uitvoerend stagiair: Sander Kroezen: [email protected] 088188-3771 Harm Vaneker [email protected] 06-83603025

14 maart 2014

Noord Brabant

14 maart 2014

Zeeland

26 maart 2014

27 maart 2014

9.00-16.00u

28 maart 2014

31 maart 2014

31 maart 2014

4 april 2014

9.00-16.00u

maart

Scalda / ROCWB

Sportpunt Zeeland Zwembadweg 1-5 4463 AB Goes

Marcelien Prins [email protected] Uitvoerend stagiair: Bart Heijes, [email protected] Marcelien Prins [email protected] Uitvoerend stagiair: Bart Heijes, [email protected] Kay van Harskamp (docent) [email protected] 06-4148 4351 Sebastiaan Kuijper [email protected] Paul van der Steur [email protected] 030-7542 700 Max. 16 heren- en 6 damesteams

Gelderland

ROC A12

Sporthal Valkenhuizen Beukenlaan 15 8623 MA Arnhem

Utrecht

ROC Midden Nederland

Galgenwaard Stadion Utrecht

Friesland

Friesland College

Abe Lenstra Obe Brandsma Boulevard 29 [email protected] 8448 JA Heerenveen 06-5378 4933

10.00-16.00u Groningen

9.00-16.00u

Sportpunt Zeeland Scalda / ROCWB Zwembadweg 1-5 4463 AB Goes

Alfa-college Noorderpoort/AlfaKardingerweg 48 college Groningen

RTC Arjan de Wit Van Zandvlietplein [email protected] 20 06-52797727 3077 AA Rotterdam

Zuid Holland

Albeda College

Limburg

Jo Gerrishal Gilde Opleidingen Achillislaan 2 6042 JV Roermond

Noord-Holland

Nova College

Hans Robben [email protected] Laurens Bloem [email protected]

Haarlem (onder voorbehoud)

Joris Smeets [email protected] 077-3597 301 Max. 25 teams Simon Weel: [email protected] Uitvoerend Stagiair: Joris Groen, [email protected]

Dit jaar vinden op 10 locaties voorrondes plaats. Flevoland en Noord Brabant hebben geen eigen voorronde. Flevoland schrijft zich in bij Utrecht en Scalda organiseert een grootse voorronde voor Zeeland en Noord-Brabant tezamen. De finale van het NK zaalvoetbal is op 14 april 2014 van 9.00-16.00 uur in de Sporthallen Zuid in Amsterdam. De organisatie van de finale zaalvoetbal is in handen van ROC Top ([email protected])

4 In s c h r ijv in g

In dit hoofdstuk vind je de afspraken die we gezamenlijk met de organisatoren van de voorrondes hebben gemaakt op de bijeenkomst van 29 november 2012 in Woerden.

4.1 Aantal d eelnemers De scholen die een voorronde organiseren stellen ieder zelf het aantal teams vast dat kan deelnemen aan deze dag. Dit is afhankelijk van de mogelijkheden van de locatie zoals het aantal speelvelden en de tijd die beschikbaar is. Als je twaalf plekken hebt en vier mbo-scholen in de provincie dan zou iedere mbo-school idealiter twee mannenteams afvaardigen en één damesteam. Maar... elke voorronde mag dit jaar een alternatieve vorm kiezen, en bijvoorbeeld een selectie maken op basis van volgorde van inschrijving. Voorbeeld; bij een speelveld dat je van 09.00 uur tot 16.00 uur gebruikt dan heb je 7 uur (420 minuten). Indien een wedstrijd 20 minuten duurt is er plek voor 21 wedstrijden.. Bij drie poules van vier ploegen, betekent dit plek voor twaalf teams.

4.2

Sta r t i nsc hr i j vi ng e n l a nd e l i j k e b e k e nd ma k i ng

Op 7 december a.s. start de inschrijving voor iedere voorronde! In een rondschrijven op 7 december naar alle sportcoördinatoren en communicatiemanagers op mboscholen maakt de themaleider Sport /coördinator NK’s (Ineke Dijkstra) bekend dat de inschrijving voor alle voorrondes is gestart. Deze mailing verwijst naar de site van het platform Bewegen en Sport waar alle informatie over de voorrondes en het NK Zaalvoetbal is te vinden: http://www.platformbewegenensport.nl Geïnteresseerden kunnen hier achtergrondinformatie vinden, de reglementen voor de NK’s, nieuwsartikelen over voorrondes en andere NK’s en het inschrijfformulier voor de voorrondes. Op deze pagina kun je ook vanaf 7 december de aanvullende informatie vinden die ook de sportcoördinatoren hebben ontvangen. De KNVB maakt een persbericht voor verschillende sites zodat het overal bekend wordt gemaakt dat de inschrijving is geopend voor het NK Zaalvoetbal (mannen en vrouwen). Na 7 december kan je de mbo-scholen in jouw provincie informeren en materiaal (poster) toezenden voor de promotie van jouw voorronde. De poster kan je hier downloaden: http://www.platformbewegenensport.nl Zie voor de inschrijvingsprocedure de paragraaf verder in dit document.

4.3 In sch rijv en v ia de w ebsite v an h et platform De inschrijving verloopt via de website van het platform en kan alleen gedaan worden door een docent, sportcoördinator of een andersoortige begeleider die werkzaam is op een mbo-school. Mocht je een email krijgen over de inschrijving via een andere weg, verwijs de docent dan naar de website voor inschrijving! Het webadreswaar het inschrijfformulier ingevuld kan worden is: http://www.platformbewegenensport.nl/

Het ingevulde inschrijfformulier wordt via de email automatisch naar jou als contactpersoon van de voorronde gestuurd. Je ontvangt in de mail de gegevens van de docent, mbo school en opleiding, het aantal en soort inschrijvende teams (m/v), en een eventuele opmerking. Op het inschrijfformulier wordt benadrukt dat de inschrijving bij voorkeur door één docent van een school gebeurd en staan enkele andere algemene regels die gelden bij inschrijving.

4.4 Bev estig in g in sch rijv in g door de org an isator v oorron de Na de inschrijving vindt alle communicatie rechtstreeks tussen de organisatie en de begeleider van het team plaats, zodat de deelnemende spelers/speelsters/teams op de hoogte zijn van: (a) het wedstrijdreglement, (b) het wedstrijdschema en (c) de wedstrijdlocatie en (d) overige noodzakelijke informatie zoals bijvoorbeeld de inschrijfkosten en de geldende schoolregels. De organisator van de voorronde stuurt bij ontvangst van de inschrijving direct een reply mail met de belangrijkste informatie.

4.4.1 Voorbeeld reply-mail na inschrijving Geachte heer/mevrouw, Bedankt voor het inschrijven voor de voorronde van het Nederlands Kampioenschap zaalvoetbal voor ’mbo-scholen . In deze voorrondes strijden de deelnemende teams om het kampioenschap van de provincie (naam). Aan dit kampioenschap kunnen in totaal (aantal) mannen- en (aantal) vrouwenteams deelnemen. Uw school kan met maximaal (aantal) teams deelnemen. De voorronde vindt plaats in sporthal (naam en adres) op (datum). Deelnemersformulier (zie bijlage) Bij deze e-mail zit een deelnemersformulier waarop u de namen van de spelers en begeleider kunt invullen. U dient dit formulier terug te zenden voor (datum). Het inschrijfgeld van € 75,00 kunt u overmaken naar het volgende nummer ( bankrekening school).

Tips voor verkrijgen van teams voor deelname: • Iedere student(e) kan meedoen aan selectiemomenten (studenten van alle afdelingen). • Het organiseren van een toernooi op school waar alle afdelingen aan mee kunnen doen. De kampioen mag meedoen aan de voorronde (afdelingen betekent van Beauty tot motorvoertuigen). • Studenten vormen teams en deze spelen tegen elkaar en de winnaar gaat naar de voorronde Voor de meiden en jongens geldt dat de winnaar zich kampioen van (naam provincie) mag noemen en dat zij de provincie vertegenwoordigen tijdens de finaledag op14 april 2014 in Amsterdam. De winnaars van deze finale zijn kampioen van Nederland mbo-zaalvoetbal . Informatie Als u vragen heeft over de voorronde kunt u contact opnemen met (naam-mobielnummer en e-mailadres). Wij wensen u veel succes en zien u op (datum voorronde).

4.4.2 Aandachtspunten en overige afspraken • •

• • •

5

Aantal deelnemers: bedenk wat je doet als de inschrijving vol is of als je het principe vol–is vol wilt hanteren. Pas de voorbeeldmail aan naar eigen situatie. Inschrijfgeld: Ieder team betaalt € 75,00 voor deelname. Iedere voorronde draagt € 200,00 af aan de organisator van de finale. o Zaalhuur is heel verschillend en misschien is het huren via de KNVB of een vereniging goedkoper.Maak daar gebruik van. • De kosten van de scheidsrechters zijn afhankelijk van de reiskosten, dus hoe dichterbij hoe goedkoper.Een scheidsrechter kosten voor een hele dag € 40,00.Daarbij komen de reiskosten • Sponsoring kan misschien worden opgepakt door de afdeling Marketing,die een mooi plan voor deze voorronde kunnen schrijven en zoeken naar partijen die willen sponsoren Algemeen reglement NK’s: de teams/docenten hebben akkoord gegeven voor het algemeen reglement bij de inschrijving via het inschrijfformulier. Wedstrijdreglement en spelregels: het reglement voor het zaalvoetbal kan je vinden in het programmaboekje. Programmaboekje: Een format,dat je zelf kunt aanpassen aan de eigen voorronde, heb je via de mail ontvangen en kun je anders downloaden via de website (link plaatsen) of opvragen bij Ineke Dijkstra. Dit stuur je uiterlijk twee weken voor aanvang van de voorronde toe aan de deelnemers.

De o r g a n i s a t i e v a n de v o o r r o n de

Behalve het organiseren van een sportieve voorronde zijn er andere doelstellingen die je na kunt streven. Je kunt in samenwerking met andere afdelingen veel bereiken. Denk aan de afdeling Veiligheid die deze dag voor de beveiliging zorgt of de afdeling Media die voor jou een account op Facebook aanmaakt of een webpagina gereed maakt. Een voorronde kun je ook gebruiken om binnen afdelingen te komen tot toernooien of andere manieren van selecteren (kwalificatie voor de voorronde). Je doelstelling aan het begin is belangrijk voor het hele proces. Bedenk wat je wilt bereiken, wat voor een soort evenement je neer wilt zetten en wie je hiervoor nodig hebt. Het doorlopen van de volgende stappen kan je helpen bij de organisatie van een voorronde en natuurlijk de finale in Amsterdam.

5.1 Zorg voor een groep studenten die helpt organiseren Het organiseren van een voorronde is een mooie stage voor studenten . Het is een prima mogelijkheid om vaardigheden te ontwikkelen Ondersteuning krijg je dan van de docent en/of een medewerker van de KNVB.

Werkgroep •

Maak een overzicht van de functies met korte omschrijving (profiel). • Maak een overzicht van de taken: communicatie, programmering, logistiek, side-events, geluiden licht, etcetera • Bedenk hoeveel tijd dit kost (incl. evt. voorbereiding). • Lijst met contactgegevens van de stagiaires Je kunt bijvoorbeeld iemand vragen om de communicatie te doen over de voorronde: foto’s en filmpjes maken, nieuwsbericht voor kranten, nieuwsbrief voor de deelnemers, etc. Een student van de afdeling MBO Communicatie kan dit voor zijn rekening nemen en dit verder uitwerken op zijn school. Het lid van de werkgroep heeft dan steeds contact met deze student(en)

5.2 Pla n va n Aa np a k Als je een groep mensen hebt geformeerd en je weet wat je wilt en hoe de voorronde er in jullie visie uit moet komen te zien, dan kan je aan de slag met de organisatie. Een plan van aanpak is het middel om te werken aan de organisatie van de voorronde. Het is belangrijk

dat je regelmatig bijeenkomt om elkaar te informeren over de voortgang van de afspraken.

Voorbeeld te ondernemen acties Formeren groep; stel een contactpersoon aan Plan van aanpak invullen Inventariseren ’mbo-scholen en hun afdelingen contactpersonen in de provincie (Excellijst; naam, – mbo-school, afdeling, mobiel nr. en e-mailadres)

Wie ? Bestuur

Vastleggen sporthal Inschrijving platform Bewegen en Sport start inschrijving op 7 december mail naar mbo-scholen in provincie (contactpersoon; zie voorbeeld)

docent

Na inschrijving een reply-mail (ontvangst, poster, teamopgave) Maak een factuur Zorg voor een banknummer Leg alle data deelnemers vast in een Excellijst Communicatie Informeer docenten en studenten op je eigen school Vul de gegevens in op het affiche en download deze Brochure/flyer ontwikkelen Maak een bericht voor de media Zorg voor een programmaboekje Denk na over de aankleding van de hal Denk na over side-events tijdens de voorronde Betrek andere afdelingen bij de organisatie Denk na over ontvangst van team, gasten en scheidsrechters Denk na over hoe je de eigen school profileert op deze dag Sociale media en voorronde Programma(zie voorbeeld boekje) Poules maken (Hoe?) Programma maken Tijd per wedstrijd Aanstellen scheidsrechters regelement Draaiboek draaiboek van de dag materialen voor de activiteiten (ballen, hesjes, klok,

Datum?

groep

platform B&S

7 december 2012

Gereed

uitslagbriefjes, programmaoverzicht) Evaluatie evalueren van de activiteiten data om te evalueren evalueren bij deelnemers beslissing vervolg Begroting Totale begroting Financieel verslag / boekhouding

5.3 Lokale P R en com m u n icatie De landelijke pr loopt via het platform Bewegen en Sport en de KNVB, de communicatie & werving in de provincie doet de organisatie van de voorronde zelf. Als je wilt starten met een voorronde dan is de communicatie & werving zeer belangrijk. Beschrijf welke acties je onderneemt om de voorronde bekendheid te geven. Tips en tops • Inventariseer welke mbo-scholen er in jouw provincie zijn. Deze bestaan elk vaak uit veel verschillende locaties en opleidingen. Het is belangrijk dat de communicatie niet blijft hangen bij het hoofdkantoor van de mbo-school, maar terecht komt op al deze locaties en opleidingen. • Maak reclame voor de voorronde die gespeeld wordt: berichten op websites deelnemende mboscholen, informatie naar lokale media, uitnodigingen naar mensen , informatie voor studenten. In deze handleiding vind je een voorbeeldbrief (e-mail) die je met enkele simpele aanpassingen naar de ’mbo-scholen in jouw provincie kan sturen. • Zorg voor een contactpersoon op alle mbo-scholen in jouw provincie (naam, school, telefoonnummer ene-mailadres), die de werving doet en informatie verder verspreidt onder de verschillende opleidingen en locaties van zijn mbo-school. • Reageer direct op de inschrijving van een mbo-school met een reply-mail met informatie (zie volgende paragraaf). • Maak duidelijk bekend aan de mbo-scholen in jouw provincie met hoeveel teams zij mogen meedoen per mbo-school, opleiding of locatie. • Je kan via de afdeling communicatie op jouw eigen school of met andere docenten contact leggen met de andere ’mbo-scholen en hun opleidingen en locaties en hen op deze wijze op de hoogte te brengen Hieronder staat een voorbeeld brief (e-mail) die je met enkele simpele aanpassingen naar de ’mboscholen in jouw provincie en andere contactpersonen kan sturen. Mocht je via een andere weg een inschrijving ontvangen dan via het inschrijfformulier op het platform Bewegen en Sport, verwijs de persoon dan naar de website en het inschrijfformulier zoals eerder in dit document is vermeld.

5.3.1 Informatie mail naar mbo-scholen Je weet wie je moet informeren over de voorronde die jullie organiseren. Belangrijk is dan dat je deze contactpersonen op de andere mbo-scholen in jouw provincie informeert over • • • • •

Aantal teams dat kan deelnemen Inschrijving via de website van Schoolsport (voorwaarden deelname) De datum voor het kampioenschap De kosten per team Aantal spelers per team

Voorbeeld van een brief naar een andere roc / mbo school (bel ook even als je er tijd voor hebt) Geachte heer/mevrouw, Het Nederlands kampioenschap voor het mbo zaalvoetbal staat gepland op 14 april 2014 in Amsterdam. Natuurlijk zijn er veel studenten, meiden en jongens die aan dit kampioenschap willen deelnemen. Echter, om aan deze finale te mogen deelnemen, dienen de teams zich via de provinciale voorrondes te plaatsen voor de finale. Kampioenschap van (naam Provincie) De voorronde van uw provincie (naam) vindt plaats op (datum) in (sporthal) en wordt georganiseerd door onze school (naam). Om deel te nemen aan de voorronde kan u zich met uw school inschrijven met (aantal) heren- en (aantal) damesteams. Op uw school zijn er veel verschillende opleidingen en locaties en dus ook veel studenten. Hieronder hebben we dan ook een aantal tips beschreven voor het krijgen van teams. We hopen dat u veel meiden en jongens in beweging brengt om deel te nemen. Meer informatie kunt u vinden op de volgende website: http://www.platformbewegenensport.nl Tips voor verkrijgen van teams voor deelname: • Iedere student(e) kan meedoen aan een selectiemoment voor de schoolteams (studenten van alle afdelingen). • Het organiseren van een toernooi op uw mbo-school waar alle afdelingen van uw school aan mee kunnen doen. De kampioen mag meedoen aan de voorronde (afdelingen betekent van Beauty tot Motorvoertuigen). • Studenten op uw mbo-school vormen teams en deze spelen tegen elkaar en de winnaar gaat namens uw school naar de voorronde. Inschrijven De inschrijving verloopt via een digitaal inschrijfformulier dat u kunt vinden via de volgende weblink: http://www.platformbewegenensport.nl Wij hopen u op deze wijze voldoende geïnformeerd te hebben en rekenen er op dat uw school met alle andere mbo-scholen op een respectvolle en sportieve wijze wil strijden om het kampioenschap zaalvoetbal van ( naam provincie) Met vriendelijke groeten, ( naam contactpersoon organisatie)

5.4 Veiligheid Hoe kan je de veiligheid bewaken en zorgen voor eerste hulp? Het dient voor deelnemers, scheidsrechter, toeschouwers en anderen een veilige omgeving te zijn. Misschien zijn er afdelingen op jouw school die zich met Veiligheid of Zorg bezig houden. Zij hebben misschien mogelijkheden om te helpen bij de organisatie.

5.5 Si d e e ve nts Rondom een programma kan je natuurlijk allerlei zaken organiseren voor toeschouwers, gasten en anderen. Denk bijvoorbeeld aan de sportiefste ploeg. Misschien is er een bedrijf dat een onderzoekje doet naar gezondheid. Je kan soms gaten schieten of het mbo-record hooghouden van de bal organiseren. Ook kan je vragen aan andere afdelingen van jouw school of zij iets willen laten zien bijvoorbeeld een fototentoonstelling zijn over sportactiviteiten op school. Heb je een idee, maak dan een goed plan en een beschrijving. Denk er wel aan: alles is low-budget.

5.6 Draaiboek voor de dag Je wilt dat de activiteiten goed geregeld zijn. Het is goed om dan een planning te maken voor alle zaken op de dag. Beschrijf voor deze dag hoe de planning eruit ziet en wie waarvoor verantwoordelijk is. Bijvoorbeeld: • • • • • • • •

Wie opent de sporthal? Hoe laat is iedereen aanwezig? Wie zet de spullen klaar en hoeveel tijd is hiervoor nodig? Wie ruimt op? Wie sluit af? Wie ontvangt de scheidsrechters? Hoe wordt de lunch geregeld? Etc.

Voorbeeld NR .

TIJDSTI P

1.

08.00 uur

2.

xx.xx uur

DUU R

LOCATI E

ACTIVITEIT

Hal 1

Opbouw boarding Aankom st organisat ie Spullen klaarzetten Ontvangst en meeting scheidsrechte rs Projectteamoverle g (doornemen draaiboek) Soundcheck

xx.xx uur

xx.xx uur xx.xx uur

sporthalle n Zuid

Zaal open voor publiek

BIJZONDERHEDEN

Mee: -

VERANT W . INTE

VERANT W . EXTE

OPMERKINGEN

11.00 uur

sporthalle n Zuid

11.00 uur 11.15 uur 12.00 uur

120 min

14.00 uur

14.45 uur

sporthalle n Zuid sporthalle n Zuid

Aankomst teams O15 JPN Verzamelen/kopiër en opstellingen Loting poules

sporthalle n Zuid

14.45 uur

MiEd

Aanvang wedstrijden

Vipruimte Vipruimte open

5 min

Kleedkamers 1 t/m 6

Aankomst O17

Alles gereed? Onbeperkt koffie/thee Na 16.00 uur ook bier en wijn 17.00 – 18.30 uur: broodjes en soep Kleedkamers 7 en 8 MiEd

Verzamelen/kopiër en opstellingen

5.7 Materialen v oorron de Hier kun je een lijst maken met de belangrijkste materialen die nodig zijn voor de voorronde Product Pionnen Hesjes Bekers en herinneringen

Aantal

5.8 Evaluatie Eind april of begin mei 2014 vindt een evaluatiebijeenkomst plaats bij de MBO Raad in Woerden. Alle organisatoren van de voorrondes en finale zijn hierbij welkom en gezamenlijk bespreken we de voortgang naar het volgende studiejaar en scherpen plannen en afspraken aan. Belangrijk hiervoor is om te kijken of je je doelstelling bereikt hebt en of de afspraken gerealiseerd zijn. Je kijkt dan eigenlijk steeds wat er beter kan. Ook is het belangrijk om te zien of een voorronde wel oplevert wat je verwacht. Je kunt dan je doelstelling misschien beter formuleren. De evaluatie kan ook gegevens opleveren voor de partners. Bedenk dus dat je weet wat je wilt evalueren en bedenk ook wat de interessante zaken zijn voor de verschillende doelgroepen. Voorbeelden van vragen die je achteraf kunt beantwoorden: • Is iedereen die zich in heeft geschreven op deze dag gekomen? • Zijn de wedstrijden op tijd begonnen? • Was de voorronde bekend bij de studenten en docenten? • Hoeveel studenten deden mee aan deze voorronde? • Wat waren de side-events? Waren er veel toeschouwers? • Op welke wijze is de werving gedaan? Kan dat beter of anders? • Voldoet de activiteit aan de norm van de 5%? (1 uur bewegen)

• •

Wat heeft de voorronde opgeleverd? En komt dit overeen met de verwachtingen? Wat kan er beter?

5.9 Beg rotin g Bij alle zaken die je doet in je leven is het belangrijk dat je niet afhankelijk blijft van anderen, maar dat je leert staan op eigen benen. Belangrijk is dat wat je wilt ook zonder subsidie kan. Inzicht in de kosten is dan prettig, maar ook noodzakelijk voor het verkrijgen van sponsors, inzicht in de landelijke kosten die nodig zijn om competities op te zetten, etc. Regelmatig sponsort een lokaal bedrijf een toernooi of voorronde, zoals bijvoorbeeld Albert Heijn. Je kunt met de gemeente, directie, bedrijven, maar ook jouw deelnemende ’mbo-scholen om de tafel gaan en een bijdrage voor de voorronde bespreken. Maak een begroting en een financieel verslag. Op deze wijze krijgen we inzicht in de kosten. De begroting moet je voor 20 december 2012 inleveren bij Ineke Dijkstra.

Voorbeeldbegroting voorronde 1 speelveld KOSTEN per cyclus 1. 2. 3.

Accommodatie Scheidsrechters Lunchpakketten

aantal 7 3 10

4 5

consumpties prijzen

100 4

6

Afdracht finale

eenheid uur vergoeding Per pakket Per consumpties Per beker

prijs 50,00 40,00 7,00

subtot: € 350,00 € 120,00 € 70,00

2,00 50,00

€ 200,00 €200,00

200,00

€ 200,00

€1140,00 OPBRENGSTEN €

€

ALLE AFDELINGEN SAMEN MAAKT EEN KAMPIOEN