Handleiding
TradCom ScannerApp
1
Inhoudsopgave
1
Inhoudsopgave .........................................................................................................................................................................................2
2
Inleiding ......................................................................................................................................................................................................3
3
Installatie PC-software ...........................................................................................................................................................................4 3.1 Besturingssysteem ...................................................................................................................................................................... 4 3.2 Softwarevereisten ...................................................................................................................................................................... 4 3.3 Installatie PC-software .............................................................................................................................................................. 4 3.4 Installatie OPL9728 cradle ....................................................................................................................................................... 5 3.5 Configuratie Tradcom ScannerApp ....................................................................................................................................... 6
4
Gebruikshandleiding TradCom ScannerApp ....................................................................................................................................7 4.1 Opstarten ..................................................................................................................................................................................... 7 4.2 Menu .............................................................................................................................................................................................. 7 4.3 Instellingen ................................................................................................................................................................................... 7 4.4 Verwerk gegevens ...................................................................................................................................................................... 8 4.5 Historiek ....................................................................................................................................................................................... 8 4.6 Update OPL9728........................................................................................................................................................................ 8 4.7 Afsluiten ........................................................................................................................................................................................ 8
5
Gebruikshandleiding OPN2001 ...........................................................................................................................................................9 5.1 Barcodes scannen ....................................................................................................................................................................... 9 5.2 Scanner aankoppelen ................................................................................................................................................................. 9 5.3 Aanmelden op TradCom ......................................................................................................................................................... 9
6
Gebruikshandleiding OPL9728 ......................................................................................................................................................... 10 6.1 Eerste gebruik .......................................................................................................................................................................... 10 6.2 Hoofdmenu scanner ............................................................................................................................................................... 10 6.3 Scanprocedures ....................................................................................................................................................................... 11 6.3.1 Basisprincipes 11 6.3.2 VRD ONTVNGST 12 6.3.3 VRD UITGIFTE 12 6.3.4 BESTELLEN 12 6.3.5 INVENTARIS 12 6.4 Scangegevens ............................................................................................................................................................................ 12 6.5 Instellingen ................................................................................................................................................................................ 13 6.5.1 SCENARIOS 13 6.5.2 PARAMETERS 13 6.5.3 PIN 13 6.5.4 BARCODES 14 6.5.5 TAAL 14 6.5.6 SYSTEEMINFO 14 6.5.7 CONTRAST 15 6.5.8 DATUM TIJD 15 6.5.9 UPDATE LADEN 15 6.5.10 FABR.INSTELL 16 6.6 Scanner uitlezen....................................................................................................................................................................... 16
7
Veel gestelde vragen ............................................................................................................................................................................ 17 7.1.1 Hoe vermijden dat de TradCom ScannerApp automatisch opstart? ................................................................... 17 7.1.2 Scanner wordt niet uitgelezen........................................................................................................................................ 17 7.1.3 Hoe kan ik manueel de juiste COM-poort kiezen? .................................................................................................. 17 7.1.4 Kan ik 3D barcodes lezen? .............................................................................................................................................. 17 7.1.5 Foutmelding bij laden van de OPL9728 update. ........................................................................................................ 17 7.1.6 Hoe kan ik alle onderdelen van de TradCom ScannerApp verwijderen? ........................................................... 18 7.1.7 Ik ben mijn PIN-code kwijt. Wat nu? ........................................................................................................................... 18
2 / 18
2
Inleiding
De TradCom ScannerApp is dé toepassing voor eenvoudig bestelgemak of voorraadbeheer op TradCom. Dankzij deze software worden efficiëntiewinsten geboekt in het bestelproces en bij het beheer van de eigen voorraden. De toepassing bestaat uit een stukje software voor op de PC in combinatie met twee scanners van het merk Opticon, namelijk de kleine OPN2001 en de handige OPL9728. Hieronder een keuzematrix om de scanner te kiezen die bij de functionele wensen past. OPN2001
OPL9728
beheer grijpvoorraad voorraadbeheer door meerdere personen hoogfrequent gebruik bestellen registratie ontvanst – uitgifte – inventaris De OPN2001 is de aangewezen scanner voor het bestellen van artikelen vanuit een catalogus of voor het aanvullen van grijpvoorraden. Met de OPL9728 kan ook besteld worden, maar deze is vooral interessant voor on-line voorraadbeheer (ontvangsten, uitgiften en inventarisatie). De enige voorwaarden voor het gebruik van deze toepassing zijn: 1.
U dient te beschikken over een PC met een internetverbinding.
2.
U dient geregistreerd te zijn op TradCom (www.tradcom.com) en te beschikken over een geldige gebruikersnaam/wachtwoord combinatie.
Daarna volstaat het om de PC-software te installeren om aan de slag te kunnen gaan. Deze handleiding beschrijft de installatie en configuratie van de PC-software, alsook het operationele gebruik van de beide scanners.
Aarzel niet om contact op te nemen in het geval van problemen tijdens de installatie of bij het gebruik van de TradCom ScannerApp. TradCom Helpdesk tel : +32 (0)14 336 236 fax : +32 (0)14 336 235
[email protected]
3 / 18
3
Installatie PC-software
De software van de TradCom ScannerApp kan gedownload worden op http://www.tradcom.com, mits een geldig serienummer wordt ingegeven. Het is belangrijk eerst de vereisten onder paragraaf 3.1 en paragraaf 3.2 na te gaan alvorens de TradCom ScannerApp te installeren. BELANGRIJK : Gelieve uw netwerkbeheerder te contacteren als het installeren van de software niet mocht lukken. Mogelijk beschikt u niet over voldoende rechten om deze installatie zelf uit te voeren.
Besturingssysteem1
3.1
De TradCom ScannerApp is enkel te gebruiken op Windows-gebaseerde besturingssystemen (32-bit). De volgende versies van het besturingssysteem komen in aanmerking: •
Windows XP met service pack 2 of hoger
•
Windows Vista
Softwarevereisten2
3.2
Er zijn twee softwarecomponenten noodzakelijk alvorens de TradCom ScannerApp geïnstalleerd kan worden. Beide onderdelen kunnen vooraf gedownload worden via http://www.tradcom.com. .NET Framework Dit is een onderdeel dat mogelijk reeds aanwezig is op uw PC. De minimale versie is 2.0. BELANGRIJK : Indien de PC beschikt over Windows XP met service pack 2 dient Windows Installer 3.1 geïnstalleerd te worden vóór het .NET Framework. Visual Basic Powerpacks 1.2 Dit onderdeel vereist versie 1.2. Een hogere versie van Powerpacks (bv. 3.0) is niet voldoende.
3.3
Installatie PC-software
Hieronder een beknopte leidraad voor het installeren van de TradCom ScannerApp. Let op: u heeft rechten als beheerder nodig om de installatie helemaal te kunnen uitvoeren. [Welcome]
Druk op NEXT om de installatie te starten. De TradCom ScannerApp neemt bijna geen plaats in op de PC, slechts enkele megabytes.
[Install drivers]
Kies de componenten indien u niet alles wenst te installeren, druk op INSTALL. Hier wordt de voortgang van de installatie getoond. Voor beide drivers wordt telkens een nieuw venster geopend, druk telkens op OK.
[Install NetO32]
Druk op NEXT om de installatie te starten. Accepteer de voorwaarden. Kies ALL USERS als de toepassing voor elke PC-gebruiker geïnstalleerd moet worden. Kies CURRENT USER ONLY om de toepassing uitsluitend voor de aangemelde gebruiker te installeren. Druk op NEXT om naar de volgende stap te gaan. Kies de componenten indien u niet alles wenst te installeren, druk op NEXT.
1
Om te weten welke versie van Windows geïnstalleerd is op uw PC, klik START. Doe rechtermuisklik op MIJN COMPUTER en kies EIGENSCHAPPEN in het keuzemenu.
2
Via START > CONFIGURATIESCHERM > SOFTWARE kan u nagaan welke programma’s en welke versies geïnstalleerd zijn.
4 / 18
Kies de map waar NETO32 geïnstalleerd moet worden, druk op NEXT. Druk op INSTALL Druk op YES indien een snelkoppeling op het bureaublad dient geplaatst te worden. Deselecteer RUN NET032, druk op FINISH [Installation Complete]
Druk op CLOSE om de installatie af te ronden. De PC dient niet herstart te worden.
Na de installatie dienen volgende controles nog uitgevoerd te worden afhankelijk van het besturingssysteem: [Controle rights]
Voor alle WINDOWS vensters Open Deze computer of Windows verkenner en ga naar de map waarvoor gekozen werd tijdens de installatiestap SELECT INSTALLATION FOLDER. Klik met de rechtermuisknop op de map OPTICON en kies voor EIGENSCHAPPEN. 1. Tabblad ALGEMEEN: Controleer of ALLEEN LEZEN is uitgevinkt
. 2. Tabblad BEVEILIGING. Controleer of de eindgebruiker van de TradComScanner applicatie over volgende rechten beschikt:
[Controle compatibility]
Enkel bij WINDOWS 7 Open Deze computer of Windows verkenner en ga naar de map waarvoor gekozen werd tijdens de installatiestap SELECT INSTALLATION FOLDER. Open de map OPTICON. Selecteer het bestand TradComOpticonScanners.exe en klik met de rechtermuisknop op EIGENSCHAPPEN. Ga naar het tabblad COMPATIBILITEIT en controleer of het bevoegdheidsniveau is uitgevinkt.
Indien niet, vink dit uit en klik op TOEPASSEN.
3.4
Installatie OPL9728 cradle
De eerste keer dat de USB cradle voor de OPL9728 aangesloten wordt, opent Windows automatisch het installatiescherm voor nieuwe hardware. In het geval er een wizard opent, dienen onderstaande stappen gevolgd te worden. Let op: u heeft rechten als beheerder nodig om de installatie helemaal te kunnen uitvoeren. [Wizard New Hardware]
Kies voor NEE, NU NIET, want de zoektocht via Windows Update zal niets opleveren.
[USB Serial Controller]
Kies voor IK WIL ZELF KIEZEN (GEAVANCEERD). De bestanden die nodig zijn voor deze nieuwe hardware werden op de PC gezet tijdens de installatie van de TradCom ScannerApp.
[Search options]
Vink enkel OOK OP DEZE LOCATIE ZOEKEN aan. Met de knop BLADEREN selecteer je de map driver die tijdens de installatie aangemaakt werd. Standaard staat deze op deze locatie: C:\Program Files\TradCom ScannerApp\Opticon\Driver.
[Continue Installation]
Druk op CONTINUE ANYWAY om de installatie uit te voeren. 5 / 18
3.5
Configuratie Tradcom ScannerApp
Na de installatie dient de applicatie opgestart en geconfigureerd te worden. Let op: scanner moet data bevatten klaar om uit te lezen. [COM port control]
Open Windows verkenner en klik met de rechtermuisknop op COMPUTER. Kies voor EIGENSCHAPPEN Kies voor HARDWARE MANAGER Controleer de COM-POORT waarop de USB cradle is aangesloten.
[TradCom ScannerApp settings]
Open de applicatie via Start/Programma’s/TradComScannerApp/TradComScannerApp. Selecteer OPL9728, selecteer de PORT uit de keuzelijst en druk op DETECT. Klik op OK indien de scanner data bevat. Klik op OK indien de COM-poort gevonden is. Druk op OK om het configuratiescherm af te sluiten. Scanner wordt uitgelezen.
6 / 18
4
Gebruikshandleiding TradCom ScannerApp
4.1
Opstarten
Standaard wordt de toepassing zodanig geïnstalleerd dat deze automatisch opstart bij het aanmelden op de PC.3 Anderzijds is het eveneens mogelijk om de toepassing handmatig op te starten via START > PROGRAMMA’S > TRADCOM SCANNERAPP.
De actieve toepassing is enkel zichtbaar als icoon in de systeembalk (naast het klokje).
4.2
Menu
Bij rechtermuisklik op het icoon in de systeembalk verschijnt het menu van de TradCom ScannerApp. [schermafdruk volledige menu] Verwerk gegevens
uitlezen van de scanner en verzenden naar de TradCom-website
Instellingen
instellingen voor de toepassing
Historie
mogelijkheid tot herzenden van oude gegevens
Informatie
versie informatie en contactgegevens helpdesk
Update OPL9728
laden van nieuwe scanprocedures op de OPL9728 scanner
Afsluiten
de toepassing volledig afsluiten
4.3
Instellingen
Taal
De taal voor de PC-toepassing.
Communicatie
handmatig Het uitlezen en verzenden van gegevens gebeurt bij dubbelklikken op het icoon in de systeembalk of bij het kiezen voor de optie VERWERK GEGEVENS.
3
Indien gewenst kan dit uitgeschakeld worden. Raadpleeg hiervoor paragraaf 7.1.1.
7 / 18
automatisch Op het moment dat de scanner aan de PC gekoppeld wordt zal de verwerking van de gegevens meteen opgestart worden. Scanners
Hier wordt bepaald met welke types scanners de TradCom ScannerApp moet samenwerken. Elke scanner krijgt een eigen COM-poort toegewezen. Deze kan automatisch gedetecteerd worden of handmatig gekozen (cfr. paragraaf 7.1.3).
Automatisch aanmelden
Hier kan een gebruikersnaam/wachtwoord combinatie opgegeven worden. Dit zorgt ervoor dat de gebruiker automatisch aangemeld wordt bij het versturen van de gegevens naar de TradCom-website.
Fabrieksinstellingen
Bij drukken op deze knop worden de instellingen herschikt naar de initiële configuratie vlak na de installatie. Taal : Engels Communicatie : Automatisch Scanners : [geen] Automatisch aanmelden : [leeg]
Annuleren
Er worden geen wijzigingen doorgevoerd. Het scherm wordt afgesloten.
OK
Alle instellingen worden bewaard. Het scherm wordt afgesloten.
4.4
Verwerk gegevens
Bij het kiezen voor deze optie wordt nagegaan of er een scanner met scangegevens aangekoppeld is. Als dat het geval is, worden de gegevens uitgelezen en bewaard op de PC. De scanner wordt vervolgens leeggemaakt. Indien er gegevens uitgelezen worden, opent er automatisch een browservenster dat naar de TradCom-website zal leiden. Als er bij de instellingen geen gebruikersnaam/wachtwoord opgegeven is, zal de gebruiker zich nog moeten aanmelden op TradCom.
4.5
Historiek
Alle uitgelezen scangegevens worden bewaard op de PC. Via de optie HISTORIEK kan de gebruiker ervoor kiezen om oude gegevens te herzenden. Te gebruiken als het initïele versturen mislukt is door een gebrekkige internetverbinding. [schermafdruk historiek] Met het drukken op HISTORIEK LEEGMAKEN worden alle bewaarde scangegevens verwijderd.
4.6
Update OPL9728
Deze menukeuze stelt de gebruiker in staat om een update van de scanprocedures op de OPL9728 te laden. Cfr. paragraaf 6.5.9 voor meer informatie.
4.7
Afsluiten
Indien de gehele toepassing afgesloten moet worden, kiest de gebruiker voor AFSLUITEN.
8 / 18
5
Gebruikshandleiding OPN2001
Het gebruiksgemak van de OPN2001 scanner is erg voor de hand liggend en kan haast niet eenvoudiger. •
scan de barcodes van te bestellen artikelen
•
koppel de scanner aan de PC
•
meldt aan op TradCom in het browservenster dat automatisch opent [tekening TC + PC + USB + scanner]
Deze scanner is dan ook uitermate geschikt voor het plaatsen van een bestelling aan de hand van barcodes, aangezien de gebruiker niet meer moet zoeken naar de juiste artikelen op basis van artikelnummer of omschrijving. De lijnen op de bestelaanvraag komen met zekerheid één op één overeen met wat gescand wordt. De gebruiker krijgt on-line een melding in het geval artikelen niet meer bestaan of einde reeks zijn.
5.1
Barcodes scannen
De kleine OPN2001 ondersteunt vanzelf de meest gangbare barcodetypes. Mocht het nodig zijn een uitzonderlijk barcodetype te gebruiken, dient overlegd te worden met TradCom om te bekijken wat hiervoor gedaan kan worden.
5.2
Scanner aankoppelen
Het aan- en afkoppelen van de scanner kan best gebeuren aan de mini-USB uitgang van de scanner zelf. Het aan- en afkoppelen van de USB-kabel aan de PC kan in bepaalde gevallen immers leiden tot het herschikken van de COM-poortnummers. In dat geval dienen de instellingen opnieuw correct gesteld te moeten worden (cfr. paragraaf 4.3). Als in de TradCom ScannerApp ingesteld staat dat het uitlezen van de scanner automatisch moet gebeuren, zal er meteen na het aankoppelen een browservenster opengaan om de scangegevens naar TradCom te versturen (cfr. paragraaf 6.6). Is ingesteld dat het uitezen handmatig gestart wordt, moet gedubbelklikt worden op het TradCom ScannerApp icoon in de systeembalk. Als het uitlezen van de scanner goed verloopt, worden alle scangegevens verwijderd van de scanner. De scanner is bijgevolg meteen klaar voor de volgende scanactie.
5.3
Aanmelden op TradCom
Het manueel aanmelden op TradCom is enkel nodig als er geen gebruikersnaam/wachtwoord combinatie ingegeven is onder de instellingen. Na aanmelden zal één of meerdere bestelaanvragen aangemaakt worden, al naargelang er artikelen van één of meerdere TradCom-leveranciers gescand werden. Het opstellen van de bestelaanvragen kan enkele seconden in beslag nemen, omdat de prijzen steeds opgehaald worden uit het ERP-systeem van de leverancier.
9 / 18
6
Gebruikshandleiding OPL9728
De OPL9728 beschikt over een display en toetsenbord en is geprogrammeerd voor het geleid doorlopen van specifieke procedures voor de registratie van voorraadontvangsten, voorraaduitgiften en voorraadinventarisatie. Daarnaast kan de scanner ook gebruikt worden voor eenvoudige aanvullende bestellingen. [tekening TC + PC + USB + cradle/scanner] De meertalige scanprocedures die op de scanner geïnstalleerd worden, leiden de gebruiker bij het uitvoeren van bepaalde acties. De configuratie van de scanprocedures bepaalt uiteindelijk welke stappen doorlopen moeten worden.
6.1
Eerste gebruik
De allereerste keer dat de cradle/scanner aan de PC gekoppeld wordt, zal de PC vragen naar de installatie van bijkomende sturingsprogramma’s voor de cradle. Zie paragraaf 3.4 voor de installatie hiervan.
6.2
Hoofdmenu scanner
Het hoofdmenu laat de gebruiker toe de gewenste scanprocedure te starten, de scangegevens te doorbladeren of de instellingen te wijzigen. Welke scanprocedures precies in het hoofdmenu getoond worden, is afhankelijk van de instellingen (cfr. paragraaf 6.5.1).
▲
MENU
▼
1 VRD ONTVNGST
registratie ontvangst van goederen in de voorraad
2 VRD UITGIFTE
registratie uitgifte van goederen uit de voorraad
3 BESTELLEN
oplijsten van artikelen voor bestellen op TradCom
4 INVENTARIS
inventarisatie van de actuele voorraad
5 SCANGEGEVENS
doorbladeren van de aanwezige scangegevens (wordt niet getoond als er geen scangegevens aanwezig zijn)
6 INSTELLINGEN
configuratie van de scanprocedures
10 / 18
6.3
Scanprocedures
6.3.1
Basisprincipes
toetsenbord De toets TR wordt gebruikt voor het scannen en voor het bevestigen van keuze in de scanprocedures. Deze toets zal in deze handleiding aangeduid worden met de TRIGGERtoets. De toets ENT wordt ook de ENTER-toets genoemd en dient voor het bevestigen van aantallen of bewaren van keuzes in de configuratie van de scanprocedures. De toets BS of BACKSPACE-toets wordt gebruikt om manuele input karakter per karakter te verwijderen. De toets CLR of CLEAR-toets maakt keuzes ongedaan of doet de scanprocedure terugvallen naar een vorige stap. De SHIFT-toets dient voor het manueel ingeven van letters of leestekens.
toetsenblokkering Door in het hoofdmenu gelijktijdig de toetsen [SHIFT] en [· * …] in te drukken wordt het toetsenbord geblokkeerd. De eerste lijn van de display verandert op dat moment in een reeks asterisken. ************* 1 VRD ONTVNGST 2 VRD UITGIFTE 3 BESTELLEN Het opheffen van de toetsenblokkering gebeurt door dezelfde toetsencombinatie [SHIFT] en [· * …] in te drukken. menunavigatie Kan op twee manieren gebeuren: 1. door [UP] en [DWN]-toetsen te gebruiken 2. door het overeenkomstige volgnummer van de menu-optie in te drukken (kan ook voor letters !) actieve opties Bij de configuratie van de scanprocedures worden actieve opties steeds aangegeven door een asterisk tussen het volgnummer van de menu-optie en de benaming. scannen Bij het scannen van artikelen kan de gebruiker steeds een aantal opgeven. Wil de gebruiker bv. 100 stuks van een artikel bestellen, dan volstaat het het artikel éénmaal te scannen en vervolgens 100 als aantal in te typen. manuele ingave Elke scan kan vervangen worden door een manuele ingave van de overeenkomstige code. Dit maakt het mogelijk om de scan toch te registreren ook al is de barcode onleesbaar. Cijfers worden ingegeven door de gewenste toets in te drukken.
11 / 18
Letters worden ingegeven door [SHIFT] en de gewenste toets één of meerdere keren in te drukken. Kleine letters worden automatisch omgezet naar hoofdletters. dubbel scannen Als een bepaald artikel voor de tweede keer gescand wordt tijdens één scanprocedure zal de scanner een biepsignaal geven. De display toont op dat moment de gegevens zoals die voor dat artikel reeds opgeslagen zijn. De gebruiker kan indien gewenst het betreffende aantal nog wijzigen. artikel annuleren De enige manier om één artikelscan te verwijderen uit een bepaalde scanprocedure is door 0 als aantal in te geven.
6.3.2
VRD ONTVNGST
Deze scanprocedure wordt gevolgd bij het ontvangen van goederen die in de voorraad gelegd moeten worden. [figuur met de flow voor registratie van ontvangst] Via de configuratie kan ingesteld worden of een medewerkercode gescand moet worden. Deze medewerkercode stemt overeen met een TradCom-gebruiker en wordt aan de betreffende ontvangsten gekoppeld. Zo kan nadien via de historiek van voorraadbewegingen opgevolgd worden wie welke acties heeft uitgevoerd.
6.3.3
VRD UITGIFTE
Dit is de scanprocedure voor het uitnemen van artikelen uit de voorraad. [figuur met de flow voor registratie van uitgifte] Net zoals bij voorraadontvangsten kan ingesteld worden dat er de medewerkercode verplicht gescand moet worden. Deze medewerkercode stemt overeen met een TradCom-gebruiker zodat naderhand opgevolgd kan worden wie hoeveel van welke stukken uit de voorraad genomen heeft. Ook is het mogelijk om het scannen van een kostenplaatscode verplicht te maken. Zo worden de verbruikte artikelen gekoppeld aan de kostenplaats, bv. een machine of locatie. De kostenplaatscodes worden in TradCom aangemaakt, van waaruit barcodes gegenereerd kunnen worden.
6.3.4
BESTELLEN
Voor het aanvullen van de grijpvoorraad wordt deze scanprocedure doorlopen. Gebeurt het aanleveren van de grijpvoorraad door de leverancier zelf, dan kan hiervoor een klantcode ingegeven worden. Men spreekt in dit geval van VMI of Vendor Managed Inventory. [figuur met de flow voor bestellen] Daarnaast kan er altijd voor gekozen worden om verplicht een leveradrescode te scannen. Deze leveradrescode komt overeen met een voorraadlocatie – een magazijn – en mag niet verward worden met een voorraadpositie (bv. rek 38, bord C). De lijst met leveradrescodes wordt door de klant beheerd in TradCom. De artikelen die voor één voorraadlocatie gescand worden, worden op TradCom gegroepeerd tot één bestelling voor dat leveradres.
6.3.5
INVENTARIS
Op geregelde tijdstippen worden voorraadaantallen die fysiek aanwezig zijn vergeleken met de veronderstelde aantallen in het voorraadbeheersysteem. [figuur met de flow voor inventarisatie] Als de klant meerdere voorraadlocaties (magazijnen) beheerd, dient een leveradrescode gescand te worden. Zo wordt het mogelijk om in één keer de aantallen te scannen van alle voorraadlocaties.
6.4
Scangegevens
Alle aanwezige scangegevens kunnen doorbladerd worden. Als er gegevens gescand werden mét een medewerkercode, een leveradrescode of een klantcode kunnen deze enkel bekeken worden als de overeenkomstige code nogmaals gescand wordt.
12 / 18
6.5
Instellingen
Het wijzigen van de instellingen is enkel mogelijk na het ingeven van een PIN-code. Als de PIN-code niet meer gekend is, kan een reset van de PIN-code gebeuren aan de hand van de PUK-code, cfr. paragraaf 7.1.7. INSTELLINGEN▼
6.5.1
1 SCENARIOS
de toegelaten scanprocedures kiezen
2 PARAMETERS
de verplichte scanparameters bepalen
3 PIN
PIN-code wijzigen
4 BARCODES
de barcodetypes die herkend moeten worden
5 TAAL
de taal voor de scanprocedures kiezen
6 SYSTEEMINFO
soft- en hardwaregegevens bekijken
7 CONTRAST
schermcontrast instellen
8 DATUM TIJD
datum en tijd instellen
9 UPDATE LADEN
nieuwe versie van de scanprocedures laden
A FABR.INSTELL
naar de fabrieksinstellingen terugkeren
SCENARIOS
In sommige situaties is het nodig om bepaalde scanprocedures te blokkeren. SCENARIOS
▼
1*VRD ONTVNGST 2*VRD UITGIFTE 3 BESTELLEN 4 INVENTARIS Een typisch voorbeeld is het dagdagelijkse voorraadbeheer met enkel ontvangsten en uitgiften. In dat geval zouden de scanprocedures voor bestellen en voorraadinventarisatie uitgeschakeld kunnen worden, zodat de kans op vergissingen beperkt wordt. Op het moment dat er uitzonderlijk eens een bestelling moet gebeuren of voor de halfjaarlijkse inventarisatie kan dan eenvoudigweg de gepaste scanprocedure geactiveerd worden.
6.5.2
PARAMETERS
Hier kan ingesteld worden welke bijkomende barcodes verplicht gescand moeten worden om een scanprocedure te doorlopen. PARAMETERS
▼
1*IDENTIFCATIE 2 KOSTENPLAATS 3*LOCATIE
6.5.3
PIN
Dit is de enige plaats waar de PIN-code gewijzigd kan worden. PIN _ _ _ _
Eerst dient de huidige PIN nogmaals bevestigd te worden, daarna moet de nieuwe PIN tweemaal ingegeven worden.
13 / 18
6.5.4
BARCODES
De OPL9728 is in staat om verschillende barcodetypes te scannen, maar de tijd die de scanner nodig heeft om een barcode te herkennen neemt toe naarmate meer barcodetypes geactiveerd worden. Hieronder een overzicht van de barcodetypes die door de OPL9728 gelezen kunnen worden. BARCODES 1 Codabar 2*Code 39 3*Code 93 4*Code 128 5*EAN-8 6*EAN-13 7*EAN-128 8*UPC 9 Ind. 2of5 A Interl. 2of5 B IATA C Ital. Pharma D MSI/Plessey E UK/Plessey F Telepen G TriOptic
6.5.5
TAAL
De taal van de scanprocedures kan hier gewijzigd worden. Dit heeft geen effect op de taalkeuze in de TradCom ScannerApp op de PC. TAAL 1 NEDERLANDS 2*ENGLISH 3 DEUTSCH 4 FRANCAIS Bij het wijzigen van de taalkeuze worden scanprocedures opnieuw geladen met de nieuwe teksten. Dit kan een paar seconden duren. Er gaan geen scangegevens verloren bij het wijzigen van de taal.
6.5.6
SYSTEEMINFO
Hier wordt de informatie over de software (scanprocedures) en hardware (scanner) getoond. SOFTWARE Versie 1.00
hoofdversie van de scanprocedures
Build
versie van installatie
0001 Hardware
HARDWARE OS:
LBDV0309
versie van het scanner besturingssysteem 14 / 18
vrij geheugen in bytes
Mem: 455144 Software
6.5.7
CONTRAST
De leesbaarheid van het scherm kan bijgesteld worden door het contrast te veranderen. CONTRAST Waarde 16 meer
minder
De instelling wordt bewaard bij het drukken op [ENT].
6.5.8
DATUM TIJD
De scangegevens bevatten niet enkel de gescande barcode, maar ook het tijdstip waarop de scan gebeurde. Het is daarom belangrijk dat datum en tijd correct ingesteld worden op de scanner. DATUM/TIJD 06/02/2009 15:13:45 wijzigen
6.5.9
UPDATE LADEN
De eindgebruiker kan zelf upgrades van de scanprocedures laden. Hierna wordt beschreven welke stappen hiertoe ondernomen moeten worden. BELANGRIJK : De volgorde waarin deze stappen uitgevoerd worden is essentieel. Zoniet zal het laden mislukken en mogelijk lijden tot gebrekkige scanprocedures. 1.
Plaats de nieuwe scanprocedures (bestand eindigt op extensie .s32) in de map DATA onder de map waar de TradCom ScannerApp geïnstalleerd staat. Standaard is dat de map C:\Program Files\TradCom ScannerApp\Opticon\.
2.
Bereid de scanner voor door naar de instellingen te gaan en zet de scanner klaar op 9 UPDATE LADEN. Deze keuze nog niet bevestigen !
3.
Doe rechtermuisklik op het TradCom ScannerApp icoon in de systeembalk en kies UPDATE OPL9728.
4.
Druk nu op de TRIGGER-toets van de scanner. Het onderstaande scherm verschijnt op de scanner. Plaats de scanner nu in de cradle. COMMUNICATIE
Ontv basis
5.
De nieuwe scanprocedures worden gekopieerd naar de scanner. Als het kopiëren klaar is, ziet het scherm er als volgt uit. LAAD UPDATE Nieuwe versie Druk toets voor install.
15 / 18
6.
Neem de scanner vervolgens uit de cradle en druk op een willekeurige toets om de nieuwe scanprocedures te installeren. Kort daarna wordt de voortgang van de installatie getoond. 23% READY
7.
Tenslotte wordt de nieuwe versie van de scanprocedures getoond. Na het drukken op een willekeurige toets keert de display terug naar het hoofdmenu. TradCom ScannerApp Versie 1.04 12-08-2009
6.5.10
FABR.INSTELL
Met deze keuze worden – na bevestiging – een heel aantal instellingen geïnitialiseerd op de standaardwaarde. scanprocedures Standaard staan alle scanprocedures aan. parameters Enkel identificatie en kostenplaats worden opnieuw geactiveerd. barcodes Enkel deze barcodetypes worden gescand na hernemen fabrieksinstellingen: code 39 code 93 code 128 EAN-8 EAN-13 EAN-128 UPC taal De standaardtaal is Engels. contrast De standaardwaarde voor het contrast is 8.
6.6
Scanner uitlezen
Voor het uitlezen van de scanner dient deze met de scankop naar beneden en met de display naar voor in de cradle geplaatst te worden. Als in de TradCom ScannerApp ingesteld staat dat het uitlezen van de scanner automatisch moet gebeuren, zal er meteen na het plaatsen van de scanner een browservenster openen om de scangegevens naar TradCom te versturen. Is ingesteld dat het uitlezen handmatig gestart wordt, moet gedubbelklikt worden op het TradCom ScannerApp icoon in de systeembalk. Als het uitlezen van de scanner goed verloopt, worden alle scangegevens verwijderd van de scanner.
16 / 18
7
Veel gestelde vragen
7.1.1
Hoe vermijden dat de TradCom ScannerApp automatisch opstart?
Eenvoudig aan te passen door de TradCom ScannerApp te verwijderen uit de Startup map. Klik hiertoe op START > PROGRAMMA’S > STARTUP en vervolgens rechtermuisklik op TRADCOM SCANNERAPP. Kies vervolgens VERWIJDEREN in het keuzemenu dat verschijnt.
7.1.2
Scanner wordt niet uitgelezen.
Controleer de instellingen van de TradCom ScannerApp. Als deze op MANUEEL staat voor de communicatie, dient U te dubbelklikken op het icoon in de systeembalk alvorens de scanner uitgelezen wordt. Als dat niet helpt, is de scanner misschien aan een andere poort gekoppeld dan onder de instellingen aangegeven. Klik op de AUTODETECT-knop naast het juiste scannertype of stel de COM-poort manueel in (cfr. paragraaf 7.1.3).
7.1.3
Hoe kan ik manueel de juiste COM-poort kiezen?
Dit kan door bij systeembeheer van uw PC te kijken op welke poorten de scanner precies aangesloten zijn. Klik hiertoe op START en doe rechtermuisklik op MIJN COMPUTER. Kies vervolgens BEHEREN in de keuzelijst. Klik daarna de structuur open onder SYSTEEMWERKSET > APPARAATBEHEER > POORTEN. Onder de poorten komen beide scanners als volgt te staan: •
OPTICON USB CODE READER (COMX) voor de OPN2001
•
USB SERIAL PORT (COMX) voor de OPL9728
7.1.4
Kan ik 3D barcodes lezen?
Nee, met de OPL9728 en OPN2001 is het niet mogelijk om 3D barcodes te scannen.
7.1.5
Foutmelding bij laden van de OPL9728 update.
In het geval onderstaande foutmelding getoond wordt, werd het bestand met de nieuwe scanprocedures niet op de juiste plaats klaargezet.
17 / 18
Het betand met de extensie .s32 dient klaargezet te worden in de DATA-map onder de installatiemap van de TradCom ScannerApp. De installatiemap is standaard C:\Program Files\TradCom ScannerApp\Opticon, tenzij er tijdens de installatie een andere map gekozen werd.
7.1.6
Hoe kan ik alle onderdelen van de TradCom ScannerApp verwijderen?
Bij een normale desinstallatie van de TradCom ScannerApp blijven de sturingsprogrammas’s voor de OPN2001 en OPL9728 op de PC staan. De enige manier om deze te verwijderen is van het configuratiescherm van Windows. Klik hiertoe op START > CONFIGURATIESCHERM > SOFTWARE. Uit de lijst met geïnstalleerde programma’s dienen deze items bijkomend verwijderd te worden: •
NetO32 2.04
•
Windows Driver Package – OPTO ELECTRONICS CO.,LTD (optousb) Ports
7.1.7
Ik ben mijn PIN-code kwijt. Wat nu?
De enige manier om een reset van de PIN-code uit te lokken is door eenmaal een foutieve PIN-code in te geven. Kies onderaan voor PUK. PIN Foutieve PIN!
Opnieuw
PUK
In het leverdocument van de scanner staat de PUK-code vermeld. Dit nummer bestaat uit 14 alfanumerieke karakters. Bevestig de ingave met [ENT]. PUK _
Druk ENT Daarna kan de PIN-code gewijzigd worden.
18 / 18
