Telefoon: 030-711 57 12 Fax-voice: 084-877 71 36 E-mail:
[email protected]
Handleiding SVS-Online In deze handleiding worden de voor u meest belangrijke mogelijkheden, zoals het in- en uitdienst melden en het ziek- en hersteld melden van uw personeel, kort beschreven. Met deze snelle start handleiding kunt u al binnen 5 minuten met SVS-Online aan de slag! Heeft u vragen en/of opmerkingen neem dan contact met ons op. Dat kan via http://www.svservicecenter.nl/contact.html of via de contactgegevens rechtsboven op deze pagina.
Inloggen (logt u in via de branchevereniging, ga dan verder naar de volgende pagina) Ga naar www.svservicecenter.nl en klik rechtsboven op Klantenlogin(Tip: plaats deze pagina onder uw favorieten). Klik vervolgens op SVSOnline. Het volgende scherm wordt weergegeven:
Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik vervolgens op inloggen. Heeft geen gebruikersnaam en/of wachtwoord ontvangen of bent u uw gebruikersgegevens verloren? Neem dan contact met ons op.
Pagina 2 van 12
Pagina 2 van 10
Na het inloggen Wanneer u ingelogd bent ziet u het dashboard van SVS-Online op uw scherm(zie onderstaande afbeelding). Vanaf dit dashboard kunt u de meest gebruikte functionaliteiten bereiken. De onderstaande onderwerpen worden op de volgende pagina`s beschreven:
1.
Ziek melden. Zie pagina 4.
2.
Hersteld melden. Zie pagina 5.
3.
Zwangerschap melden. Zie pagina 6.
4.
Werknemersgegevens wijzigen. Zie pagina 7.
5.
Dienstverband wijzigen. Zie pagina 8.
6.
In dienst melden. Zie pagina 9.
7.
Uit dienst melden. Zie pagina 10.
Pagina 3 van 10
Ziek melden In SVS-Online kunt u gemakkelijk uw medewerkers ziek melden. Dit doet u door de volgende instructies op te volgen: 1
Zoek de werknemer op U kunt een werknemer opzoeken door in het veld zoeken de naam of het BSN nummer te typen. U kunt ook het mapje organisatiestructuur uitklappen en vervolgens de medewerker selecteren. Als u klikt op dit icoon , rechts van de zoekbalk, verschijnt een overzicht van uw werknemers waar u vervolgens een werknemer kunt selecteren.
Pagina 4 van 10
2
Ziekmelding invoeren Als u de juiste werknemer hebt geselecteerd klikt u op het icoon Ziek (rood kruis) in de taakbalk. Selecteer in het huidige scherm een verzuimoorzaak en geef eventueel extra informatie door een notitie in te vullen. Geef tot slot het ziektepercentage op en selecteer de eerste ziektedag. Klik op Ziek melden om de ziekmelding door te voeren.
Hersteld melden U kunt uw medewerker hersteld melden door de instructies op deze pagina op te volgen: 1
Pagina 5 van 12
Pagina 5 van 10
Zoek de werknemer op U kunt een werknemer opzoeken door in het veld zoeken de naam of het BSN nummer te typen. U kunt ook het mapje organisatiestructuur uitklappen en vervolgens de medewerker selecteren. Als u klikt op dit icoon , rechts van de zoekbalk, verschijnt een overzicht van uw werknemers waar u vervolgens een werknemer kunt selecteren.
2
Hersteldmelding invoeren Als u de juiste werknemer hebt geselecteerd klikt u op het icoon Beter in de taakbalk. U kunt nu een keuze maken tussen drie opties:
a
Werknemer meldt zich volledig hersteld Selecteer deze optie als de medewerker 100% hersteld is en volledig aan het werk gaat.
b
De medewerker meldt zich voor een hoger/lager percentage ziek Selecteer deze optie als de medewerker gedeeltelijk hersteld is en meer gaat werken of wanneer de medewerker in verband met zijn ziekte minder gaat werken.
c
Ziektetraject voor werknemer om een andere reden beëindigen De ziekte wordt om een andere reden dan optie a en b afgesloten. Bijvoorbeeld omdat de medewerker uit dienst gaat.
U kiest de optie die van toepassing is. Afhankelijk van de gekozen optie wordt u gevraagd gegevens in te voeren. Vul de gevraagde gegevens in en voer de melding door. Na het doorvoeren van de melding komt u in het overzichtscherm van de werknemer.
Zwangerschap melden Om een zwangerschap te melden volgt u de volgende instructies op: 1
Pagina 6 van 10
Zoek de werknemer op U kunt een werknemer opzoeken door in het veld zoeken de naam of het BSN nummer te typen. U kunt ook het mapje organisatiestructuur uitklappen en vervolgens de medewerker selecteren. Als u klikt op dit icoon , rechts van de zoekbalk, verschijnt een overzicht van uw werknemers waar u vervolgens een werknemer kunt selecteren.
2
Zwangerschap invoeren Als u de juiste werknemer hebt geselecteerd klikt u op het icoon Zwanger in de taakbalk. U komt nu in het scherm waarin u een zwangerschap kunt doorgeven. Registreer de vermoedelijke bevallingsdatum en de laatste werkdag(datum van de dag voordat het zwangerschapsverlof moet ingaan) en klik op Zwanger melden. De melding is nu bij ons bekend.
3
Zwangerschapsverklaring opsturen Als u dat nog niet heeft gedaan moet u de zwangerschapsverklaring naar ons opsturen. Dat kan per post, fax of e-mail.
Werknemersgegevens wijzigen Om de gegevens van een werknemer te wijzigen volgt u de volgende instructies op: 1
Zoek de werknemer op U kunt een werknemer opzoeken door in het veld zoeken de naam of het BSN nummer te typen. U kunt ook het mapje organisatiestructuur uitklappen en vervolgens de medewerker selecteren. Als u klikt op dit icoon , rechts van de zoekbalk, verschijnt een overzicht van uw werknemers waar u vervolgens een werknemer kunt selecteren.
2
Scherm openen Als u de juiste werknemer hebt geselecteerd klikt u op het tabblad Overzicht. U komt nu in het scherm waarin de gegevens van uw werknemer staan vermeld. Om de geregistreerde gegevens te wijzigen klikt u op dit icoon rechtsboven de gegevens van uw werknemer.
Pagina 7 van 10
,
3
Gegevens wijzigen In het zojuist geopende scherm kunt u de gegevens van uw werknemer wijzigen. Pas de gewenste gegevens aan en klik op definitief opslaan. Het scherm wordt nu gesloten en de gegevens opgeslagen.
Dienstverband wijzigen Om het dienstverband van uw medewerker te wijzigen(niet afsluiten) volgt u de volgende instructies op: 1
2
Zoek de werknemer op U kunt een werknemer opzoeken door in het veld zoeken de naam of het BSN nummer te typen. U kunt ook het mapje organisatiestructuur uitklappen en vervolgens de medewerker selecteren. Als u klikt op dit icoon , rechts van de zoekbalk, verschijnt een overzicht van uw werknemers waar u vervolgens een werknemer kunt selecteren. Scherm openen Als u de juiste werknemer hebt geselecteerd klikt u op het tabblad Overzicht. U komt nu in het scherm waarin de gegevens van uw werknemer staan vermeld. Om het dienstverband te wijzigen klikt u op dit icoon rechtsboven Lopend dienstverband.
Pagina 8 van 10
,
3
Corrigeren of wijzigen In het zojuist geopende scherm heeft u als eerste 2 opties, namelijk:
a
Huidige dienstverbandgegevens corrigeren Selecteer deze optie als de huidige gegevens van het dienstverband niet kloppen. Er veranderd dus niets in de afspraken tussen u en de werknemer maar, de geregistreerde gegevens zijn niet juist.
b
Het dienstverband van de medewerker gaat veranderen Selecteer deze optie als het dienstverband gaat veranderen. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat er meer of minder uren gewerkt gaan worden en/of dat het loon gaat veranderen. Kies de optie die van toepassing is en klik op Volgende stap. Afhankelijk van de gekozen optie worden er gegevens gevraagd. Vul de gevraagde gegevens in en klik op Definitief opslaan. Het scherm wordt nu gesloten en de wijzigingen worden doorgevoerd.
Werknemer in dienst melden In SVS-Online kunt u nieuwe werknemers invoeren. Dit doet u door de volgende instructies op te volgen: 1
Scherm openen Om een nieuwe medewerker in te voeren klikt u op de knop Voeg toe in de taakbalk. Er wordt dan een nieuw scherm geopend.
2
Gegevens opgeven In het zojuist geopende scherm kunt u de gegevens van uw nieuwe medewerker opgeven. Als eerste moet u het Burger Service nummer invoeren en op Controleren BSN klikken. Het ingevulde nummer wordt nu gecontroleerd op juistheid. Tevens wordt er gelijk nagekeken of de werknemer al eerder bij u in dienst is geweest. Als dit het geval is zullen de reeds bekende gegevens in de invoervelden worden geladen. U kunt deze gegevens vervolgens nog muteren voordat u de melding definitief maakt. Na het controleren van het BSN kunt u de rest van de gegevens invoeren. Als u dat hebt gedaan klikt u op Volgende stap. U bent nu in het scherm waarin u de dienstverbandgegevens kunt registreren. Als u dit gedaan heeft klikt u op Definitief opslaan. Uw nieuwe werknemer is nu bij ons aangemeld.
Pagina 9 van 10
Werknemer uit dienst melden Volg de volgende instructies op om een medewerker uit dienst te melden: 1
Zoek de werknemer op U kunt een werknemer opzoeken door in het veld zoeken de naam of het BSN nummer te typen. U kunt ook het mapje organisatiestructuur uitklappen en vervolgens de medewerker selecteren. Als u klikt op dit icoon , rechts van de zoekbalk, verschijnt een overzicht van uw werknemers waar u vervolgens een werknemer kunt selecteren.
2
Scherm openen Als u de juiste werknemer hebt geselecteerd klikt u op het tabblad Overzicht. U komt nu in het scherm waarin de gegevens van uw werknemer staan vermeld. Om uw werknemer uit dienst te melden klikt u op dit icoon , rechtsboven Lopend dienstverband.
Pagina 10 van 10
3
Uit dienst melden In het scherm dat zojuist is geopend kunt u de datum waarop de werknemer uit dienst gaat invoeren. Om de melding door te voeren klikt u op Definitief opslaan. De melding is nu aan ons doorgegeven.
