Handleiding Sara-gebruik op De Uithof

Handleiding Sara-gebruik op De Uithof Installatie thuisversie Sara-2 Zie voor het installeren van Sara-2 in eerste instantie de installatiehandleiding voor Sara-2.

Waarschuwingen van ZoneAlarm en andere firewalls De communicatie tussen SARA en MySQL vindt plaats via een internet protocol. Dit wordt slechts lokaal gebruikt, maar het is mogelijk dat sommige firewalls dit verontrustend vinden. Bij de meeste firewalls kan de firewall geleerd worden om hierover in de toekomst geen alarm meer te slaan. Elke communicatie met ECHTE computers behalve de eigen computer mogen worden afgekapt. De eigen computer is goed te herkennen aan termen als ´localhost´ of het eigen IPadress of een adres als 127.0.0.x MySQL uit- en weer aanzetten Wanneer je op een XP-machine een keertje SARA hebt gestart, wordt daarna MySQL altijd automatisch opgestart wanneer je de PC weer aanzet. Dit herken je aan het stoplichtje rechtsonder op het scherm.Hoe kan je MySQL stoppen en zonodig later weer opstarten? Met de rechtermuisknop op het stoplichtje klikken, daarna kun je kiezen voor W9x of Win NT en dan voor “shutdown this tool”. De MySQL service wordt afgesloten. Het opstarten van de service kun je doen via c:\mysql\bin\winmysqladmin.exe (dubbellikken op het bestand). Het stoplichtje gaat dan weer "aan". Beschadigde database Bij het vastlopen van Sara-2 kan een niet werkende database het gevolg zijn. Start dan c:\ptsara\bin\repair.bat. Deze batchfile voert een reparatie uit aan de tabellen in MySql. Bij het opstarten van Sara-2 worden alle databasetabellen overigens gecontroleerd op correcte aanwezigheid. Hiermee worden diverse database foutmeldingen voorkomen.

Gebruik Sara-2 Wachtwoorden Sara-2 Wachtwoorden en userid's zijn niet hoofdlettergevoelig.

Sara menu Met de <- en -> toets kun je ook door menu's navigeren. Dus wil je een submenu openen dan kies je voor de toets ->

Invoeren deeelnemers Bij het invoeren van deelnemers werkt de muis eigenaardig. Je moet eerst wat intikken en afsluiten met Enter voordat je een selectielijstje krijgt. Intikken en dan de muis op het pijltje zetten werkt niet. Heb je dan een lijstje gekregen, dan kan je wel met de cursor de gehighlighte regel veranderen, maar de cursor zelf is niet zichtbaar. Pas wanneer je een keer op Enter hebt gedrukt, krijg je een normaal cursor gebruik.

Handleiding Sara-gebruik De Uithof

1

versie 1

Hiervoor is een workarround in XP:Ga naar configuratiescherm -> muis -> opties voor de aanwijzer en schakel "Aanwijzer verbergen tijdens het typen" uit.

Gebruik van ZZ-nummers ZZ-nummers zijn bedoeld voor niet licentiehouders die incidenteel een wedstrijd rijden en niet in het bezit zijn van een licentie met oormerk langebaan. Dit is reglementair alleen toegestaan wanneer het een wedstrijd betreft met uitsluitend deelnemers van één vereniging. Bij alle andere wedstrijden is het rijden zonder geldige licentie niet toegestaan en mogen/behoeven dus ook geen ZZ-nummers te worden gebruikt. Voor de Uithof is in totaal een reeks van slechts 1000 ZZ-nummers beschikbaar. In het scherm Administratie-Configuratie kan het toegestane bereik per gebruiker worden ingesteld. Zie de afbeelding. Vanwege het beperkte aantal beschikbare ZZ-nummers worden die nummers per blok afgegeven door de gewestelijke systeembeheerder.


2

versie 1

Paginanummering in Word Voor het activeren van de paginanummering in bv uitslagen/ranglijsten is er een macro ontwikkeld. Deze macro is verpakt in de ptsaraMacroSetup.dot file. Lees "Installeren module paginanummering in Word.doc" om deze module aan Word toe te voegen. De macro staat op de installatie CD.

Sara-2 en ET-gebruik op de Uithof Configuratie De ET-PC is opgesteld in de jurykamer en de Sara-PC in de aparte Sara-ruimte. De beeldschermen zijn allemaal 17" TFT schermen. Een afbeelding van de apparatuur en hun onderlinge aansluitingen staat op de website van de systeembeheerder en hangt aan de muur nabij de Sara-PC. Naast beide PC's ligt een aansluitblok met schakelaar op de grond. Deze fungeert als hoofdschakelaar voor de systemen. Aan- en uitzetten Er is een aparte instructie voor het aan- en uitzetten van de PC’s op de Uithof.

Aanmaken wedstrijden Naamgeving wedstrijden Voor de naamgeving van de wedstrijden binnen Sara-2 zijn in het gewest Zuid-Holland bindende afspraken gemaakt. Iedere wedstrijd krijgt een wedstrijdcode die bestaat uit de datum in het formaat JJMMDD gevolgd door 2 letters. In dit formaat staat JJ voor het tweecijferige jaartal, dit seizoen dus 07 of 08 MM voor het tweecijferige maandnummer lopend van 01 t/m 12 DD voor het tweecijferige dagnummer lopend van 01 t/m 31 De volgletters worden als volgt gebruikt:


3

versie 1

AA voor ochtendwedstrijden, dus vooral de zondagmorgen BB voor middag- of vooravondwedstrijden, zo-1 bijvoorbeeld CC voor de avondwedstrijden, meestal zaterdag of zondag-2 Sara-2 maakt er altijd hoofdletters van. De eerste wedstrijd van het seizoen 2003/2004 op zaterdag 4 oktober 2003 krijgt dus als wedstrijdcode 031004CC De zondagochtend 12 oktober wordt dus 031012AA Dit systeem van naamgeving geldt ook voor (inter)clubwedstrijden, clubkampioenschappen etc. en voor gastwedstrijden op andere banen!

Hergebruik wedstrijdbestanden Het is onmogelijk om een wedstrijdbestand, al dan niet met aanpassingen, opnieuw te gebruiken voor een andere wedstrijd. Dat komt omdat in het wedstrijdbestand een unieke code zit, die éénmalig bij het aanmaken van een wedstrijd wordt gegenereerd. Bij hergebruik verandert die code niet en bij het importeren van zo’n wedstrijd op een andere PC wordt de oorspronkelijke wedstrijd overschreven!

Algemene wedstrijdinfo (Menu Wedstrijden-Aanpassen, tabblad Algemeen) Vermeld bij iedere wedstrijd: - Naam organiserende vereniging - Naam contactpersoon met telefoonnummer en e-mailadres - Aanvangstijd van de wedstrijd Als voorbeeld: Organisatie XYZ, aanvang van de wedstrijd 18.00 uur Afmeldingen en info bij Jan Pietersen, tel 06-12345678, [email protected] De gegevens van de contactpersoon zijn nodig voor eventuele afmeldingen en voor het melden van geconstateerde fouten in een uitslag.

Standaard rapportopties (Menu Wedstrijden-Algemeen, tabblad Rapportopties) Voor het genereren van een correcte uitslag moeten de rapportopties bijna steeds als volgt ingesteld worden:


4

versie 1

Wanneer niet alle rijders alle afstanden rijden zoals bij een gewestelijk of nationaal kampioenschap moet ook het vakje “Klassementen samenvoegen” worden aangevinkt.

Inlezen startlijsten in ET-computer In de ET-computer moet je de bestanden inlezen vanaf de S:-schijf. Dat is de verwijzing naar de directory in de Sara-computer waarin de bestanden voor het uitwisselen met de ET staan.

Ritindeling en ET Het zal regelmatig gebeuren, dat een afstand begint met een onvolledig kwartet van slechts 1 paar. Op de ET-computer wordt aan het begin altijd het 1e en 2e paar getoond. Beide paren hebben dan de kleuren wit-rood! Na het rijden van het eerste paar en wegschrijven van de gegevens naar Sara, staan daarna de ritten 3 en 2 op de ET. In die volgorde en met een foute kleuraanduiding! Met behulp van de knopjes direct rechts naast de beide ritnummers kan het ritnummer van het bovenste paar veranderd worden in ritnummer 2 en van het onderste paar in ritnummer 3. Dan hebben beide paren ook weer de goede kleuren! Een veel gemakkelijkere oplossing voor dit probleem is,om een lege 2e rit in de startlijst in te voegen. Bij automatisch loten door Sara kan dat zelfs als optie worden aangevinkt.

Publiceren startlijsten Voor het publiceren van voorlopige startlijsten op de gewestelijk website moeten de comp-bestanden tijdig per e-mail worden toegestuurd aan Krijn Jongejan ([email protected]). Stuur geen ander soort files mee. De startlijsten worden gepubliceerd zonder kleurvermeldingen van de bandjes. Op de wedstrijddag dienen de definitieve startlijsten ca. een uur voor de start van de wedstrijd op het mededelingenbord op de Uithof te worden opgehangen. Daarna geen wijzigingen in de startlijsten meer aanbrengen. Zijn er echter veel late afmeldingen dan kunnen latere startlijsten eventueel worden aangepast, mits dit tijdig en duidelijk naar rijders, coaches, jury en toeschouwers wordt gecommuniceerd. Daarbij moet een rijder die naar een andere rit wordt overgezet altijd naar een later te starten rit worden verplaatst! Zie artikel 245, lid 3 van het internationaal reglement.

Codes bij gereden tijden Op het ISU congres van 2006 is een nieuw artikel 273 aangenomen waarbij de volgende bijzondere situaties in de uitslag moeten worden aangegeven: DNF DQ DNS. WDR RS MT

Did not finish. Wel gestart, maar niet gefinished zonder overtreding van enige regel. Een voorbeeld is een val gevolgd door stoppen van de race Disqualified. Overtreding van de regels en bestraft met diskwalificatie Did not start. Stond op de startlijst, maar niet aan de start verschenen Withdrawn. Stond oorspronkelijk op de startlijst, maar teruggetrokken waardoor de paren aangepast moesten worden./ Deze situatie zal alleen bij grotere wedstrijden voorkomen. Reskate. Tijd ontstaan na reglementair overrijden Manual Time. Handtijd overeenkomstig artikel 251 lid 6 (handtijd omdat ET weigerde)

In ETWClock en Sara kunnen niet alle codes op de correcte manier worden verwerkt: soms met 2 in plaats van 3 letters.

Verwerking uitslagen Na afloop van iedere wedstrijd moet de uitslag als comp-file (geen Word-files meesturen) per e-mail naar de gewestelijke systeembeheerder Piebe Belgraver ([email protected]) te worden gestuurd. Hij zorgt voor controle van de uitslag o.a. op onmogelijke tijden en voor verder verwerking. Indien de Handleiding Sara-gebruik De Uithof

5

versie 1

wedstrijduitslag te veel fouten bevat, bijvoorbeeld incomplete tijden of 100 metertijden als eindtijd op de 500 meter kan de wedstrijd niet verwerkt worden en moet de wedstrijd eerst door de betreffende jury aangepast worden. Indien maar enigszins mogelijk de uitslagen van zaterdagavond en zondagmorgen voor zondagavond 18.00 uur toesturen, dan is er voldoende tijd om ze te verwerken. In ieder geval moeten alle uitslagen maandagmorgen voor 07.00 uur binnen zijn om ze tijdig te kunnen verwerken. Te laat ontvangen wedstrijden kunnen niet tijdig meer verwerkt worden en dan werken de resultaten niet door in de landelijke ranglijsten. Dit kan voor sommige rijders vervelende gevolgen hebben voor deelname aan selectiewedstrijden etc. wanneer deelname is gebaseerd op de volgorde van de Sara ranglijst! Na controle en verwerking plaatst de systeembeheerder de uitslagen van alle op de Uithof verreden wedstrijden op de gewestelijke website. Dat geldt ook voor gewestelijke wedstrijden die op andere banen worden verreden. Niet voor clubwedstrijden op andere banen! Het standaard tijdschema voor het verwerken van de uitslagen is: Zondag Systeembeheerder verwerkt de tijdig ontvangen wedstrijden en publiceert de uitslagen daarvan op gewestelijke website. Maandag 7 u Verwerken laatste uitslagen door systeembeheerder Maandag 11-13 u Produceren landelijke ranglijsten door het bondsbureau Maandag na 19 u • Systeembeheerder leest nieuw bestand van KNSB-site in • Export naar een MS Access bestand voor het berekenen van de promoties (klassen) • Import in Sara van de berekende klassen, eventueel aanpassen van baanrecords • Uitwisselen van klassen en baanrecords met bondsbureau • Publiceren van Sara databestand op gesloten website • Publiceren wedstrijduitslagen op gewestelijke website

Correcties op uitslagen Hoewel door de scheidsrechter vastgestelde tijden achteraf niet in twijfel mogen worden getrokken (artikel 247 van het internationaal reglement) kunnen opmerkingen betreffende de uitslagen worden toegezonden aan de jury van de betreffende wedstrijd. Daarom is het belangrijk dat contactgegevens op alle startlijsten en uitslagen worden vermeld. Vindt de jury dat er een correctie op de uitslag moet worden aangebracht, dan geven zij de gewenste wijziging door aan de systeembeheerder, die vervolgens de wedstrijduitslag zal corrigeren. Geef bij de correctie altijd op om welke wedstrijd het gaat, de wedstrijdnummers van de betrokkenen, het ritnummer en de oude en nieuwe tijden.

Promoties Voor promoties naar een betere klasse tellen alle op de Uithof gereden tijden conform de regels die gepubliceerd staan in de gewestelijke mededelingen- en informatieboekjes. Promoties worden vanuit de Sara-gegevens door de systeembeheerder op geautomatiseerde wijze bepaald. De actuele lijst van promoties wordt steeds gepubliceerd op www.knsbgewestzh.nl . Ook wordt de actuele klasse indeling opgenomen in het wekelijkse Sara databestand. Wanneer fouten in tijden achteraf worden gecorrigeerd kan dat gevolgen hebben voor eerder gepubliceerde promoties. Dat geldt bijv. ook bij correcties op een foute geslachtsaanduiding in de lijst van abonnementhouders of in Sara.

Baanrecords Bij de controle van de wedstrijduitslagen controleert de systeembeheerder tevens of er mogelijk baanrecords zijn verbeterd. Wanneer dat het geval mocht zijn wordt het overzicht van baanrecords op de gewestelijke website aangepast en tevens de tijden van de baanrecords in Sara. Ook zorgt de Handleiding Sara-gebruik De Uithof

6

versie 1

systeembeheerder voor het toezenden van de oorkonde die bij een verreden baanrecord behoort, wanneer deze niet tijdens de wedstrijd al is uitgereikt. Het evenaren van een baanrecord staat gelijk aan het verbeteren van een baanrecord.

Wekelijks Sara databestand Ten behoeve van de thuisgebruikers van Sara wordt wekelijks, vrijwel altijd op maandagavond, een bijgewerkte versie van het Sara databestand op de niet-openbare website van de systeembeheerder geplaatst. Het bestand staat ook op de KNSB-site http://www.knsb.nl/content/langebaan/ranglijsten/index.asp maar dat bestand wordt niet dagelijks bijgewerkt. In de loop van de week zorgt de systeembeheerder voor het inlezen van het actuele Sara bestand op de Sara-PC op de Uithof.

Wedstrijden op andere banen Wedstrijden op andere banen in Nederland Voor wedstrijden die niet op de eigen baan worden verreden (bv. in Heerenveen) gelden speciale regels die vastgesteld zijn door het sectiebestuur langebaan. •

Wedstrijden die door het gewest of door Zuid-Hollandse clubs elders worden verreden kunnen alleen worden verwerkt door de systeembeheerder van De Uithof.

•

De wedstrijd moet vooraf zijn aangemeld bij de systeembeheerder van De Uithof

•

Bovengewestelijke wedstrijden (veteranencircuit; wedstrijden van merkenteams etc.) die elders worden verreden dienen te worden aangemeld bij het Sectiebestuur langebaan ([email protected]). De verwerking vindt plaats op het Bondsbureau .

•

Starter en scheidsrechter moeten tenminste certificaat C of II bezitten. Er moet E.T. zijn gebruikt. Verder moet men na de wedstrijd het volgende kunnen overleggen: wedstrijdprotocol; jurylijst; een handgeschreven ET-lijst en 4 keer tijdlijsten van handtijdjury.

Indien niet aan deze eisen is voldaan mag de wedstrijd niet in Sara verwerkt worden.

Wedstrijden in het buitenland Voor het het opnemen van de uitslagen in Sara van deelname aan wedstrijden in het buitenland en van in het buitenland verreden clubwedstrijden, zie http://www.knsb.nl/content/langebaan/regels.asp

Functionarissen, adressen etc. Gewestelijke (openbare) website

www.knsbgewestzh.nl

Website voor wedstrijdorganisatoren

home.wanadoo.nl/piebe/knsb Geeft dit adres niet door aan derden!

Systeembeheerder langebaan

Piebe Belgraver Oliver Hardystrook 50 2726 VA Zoetermeer [email protected]


7

versie 1

Publiceren startlijsten

Krijn Jongejan [email protected]


8

versie 1

Bijlage - Aansluiten van een notebook met Sara-2 op de ET computer Eerst het netwerk: Een netwerkabel in je notebook stoppen en het andere einde van die kabel in de achterzijde van de hub in de patchkast.. Dan softwarematig op het notebook: Werkgroepnaam BAANCOMMISSIE IP adres: 192.168.0.3 Subnetmask 255.255.255.0 PC Naam naar keuze De directory PTSARA sharen voor andere gebruikers, incl het recht om op jouw PC te schrijven! Dan op de ET het netwerk verkennen naar andere PC's. Zoek jouw PC, Maak een netwerklocatie van de PTSARA directory op jouw PC met driveletter E:. Dan hoort het te werken, maar reken wel op een halfuurtje extra.


9

versie 1

Handleiding Sara-gebruik op De Uithof

Recommend Documents