Handleiding People Inc. Maetis link
© 2004 P&A Group
I
Handleiding Installatie en Gebruik Maetis link voor People Inc.
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 People Inc. - Maetis link
2
................................................................................................................ 2 1.1 Inleiding ................................................................................................................ 2 1.2 Werking van de link ................................................................................................................ 2 1.3 Installeren van de link ................................................................................................................ 2 1.4 Meldingen genereren ........................................................................................................................................ 2 Ziekmelding en hersteldmelding ........................................................................................................................................ 4 Nieuwe werknemer invoeren en/of wijzigen ........................................................................................................................................ 4 Uitdiensttreding werknemer
................................................................................................................ 4 1.5 Meldingen exporteren
© 2004 P&A Group
People Inc. - Maetis link
1
People Inc. - Maetis link
1.1
Inleiding
2
Hieronder treft u een handleiding voor de installatie en het gebruik van de People Inc.- Maetis link. Met deze link is het mogelijk om diverse meldingen elektronisch te verzenden aan Maetis.
1.2
Werking van de link De uitwisseling van de gegevens tussen People Inc. en de Maetis gebeurt met xml bestanden (*.xml). Deze bestanden worden automatisch door People Inc. gegenereerd en opgeslagen in een door de gebruiker gespecificeerde locatie. De tekstbestanden kunnen vervolgens worden gemaild aan Maetis, die ze in het eigen systeem importeert. Automatisch wordt een bestand aangemaakt zodra een nieuwe werknemer of een nieuw ziektebestand wordt ingevoerd of gewijzigd. Het exportbestand wordt daadwerkelijk gemaakt als u op de 'Bewaar' button klikt na het invoeren van de nieuwe gegevens.
1.3
Installeren van de link De link bestaat uit twee bestanden te weten: · REDPeopleIncMaetisLinkLib.dll · REDIllnessLink_Default.dll Beide bestanden dienen te worden geplakt in de 'Plugins' map van People Inc. op de computer van iedere gebruiker die de elektronische meldingen wenst te gaan doen. Deze map is meestal te vinden in: C:\Program Files\Red Snapper\People Inc 2\Plugins. Na het plakken van de bestanden, kunt u de link vinden in People Inc. onder het 'Plugins' icoon.
1.4
Meldingen genereren Er kunnen vier soorten meldingen gegenereerd worden in People Inc. voor Maetis. · · · ·
1.4.1
Invoeren c.q. wijzigen van een (nieuwe) werknemer Aanmaken van een nieuwe ziekmelding Aanmaken van een hersteldmelding Uitdienst melding werknemer.
Ziekmelding en hersteldmelding Na het installeren van de link, zal People Inc. bij iedere ziek- of hersteldmelding, wanneer u op het 'Bewaar' knopje klikt, het volgende schermpje openen:
© 2004 P&A Group
3
Handleiding Installatie en Gebruik Maetis link voor People Inc.
Hiermee kunt u aangeven of u de gemaakte ziek- of hersteldmelding wenst aan te maken ten behoeve van het Maetis exportbestand. Afhankelijk van uw keuze zal het systeem de melding opslaan in het daarvoor bestemde tekstbestand. Let op: dit scherm verschijnt alleen wanneer u bij categorie de regeling met als absentiecategorie 'Ziekte' gebruikt. Bij een hersteldmelding dient u een einddatum aan te geven bij het bestaande record in het Verlof en verzuim scherm. Bij een nieuwe ziekmelding wordt de volgende informatie tussen People Inc. en Maetis uitgewisseld met behulp van de link: Informatie:
Uit het scherm:
WerknemerID
Werknemers
SoFi-nummer
Werknemers
Arbo ziekmelding datum
Verlof en verzuim
Percentage hrst.
Verlof en verzuim
Reden
Verlof en verzuim
Bij een hersteldmelding wordt de volgende informatie tussen People Inc. en Maetis uitgewisseld met behulp van de link: Informatie:
Uit het scherm:
WerknemerID
Werknemers
SoFi-nummer
Werknemers
Arbo ziekmelding datum
Verlof en verzuim
Arbo hersteld datum
Verlof en verzuim
Percentage hrst.
Verlof en Verzuim
© 2004 P&A Group
People Inc. - Maetis link
1.4.2
4
Nieuwe werknemer invoeren en/of wijzigen Bij invoeren en/of wijzigen van een nieuwe werknemer wordt de volgende informatie tussen People Inc. en Maetis uitgewisseld met behulp van de link: Informatie:
Uit het scherm:
Informatie:
Uit het scherm:
WerknemerID
Werknemers
adres4
Werknemers
SoFi-nummer
Werknemers
adres5
Werknemers
Achternaam
Werknemers
Telefoonnummer
Werknemers
Voorletters
Werknemers
Geslacht
Werknemers
Tussenvoegsels Werknemers
Geboorte datum
Werknemers
Achternaam
Datum in dienst
Werknemers
Tussenvoegsels Relatiegegevens
Titel
Werknemers
Adres
Werknemers
Totaal
Functies
Postcode
Werknemers
Functie
Functies
Woonplaats
Werknemers
Afdeling
Functies
Jaarsalaris
Salarisgegevens
Relatiegegevens
Burgerlijke staat Werknemers
Dit betekent dat wanneer u één van bovengenoemde velden verandert, het systeem dit als een wijziging ziet en dat u vervolgens kunt kiezen om te exporteren. Ook voor de lijst van alle werknemers die u kunt kiezen om te exporteren (zie hieronder) worden hierboven genoemde velden gebruikt.
1.4.3
Uitdiensttreding werknemer Bij uitdiensttreding van een werknemer wordt de volgende informatie tussen People Inc. en Maetis uitgewisseld met behulp van de link: Informatie:
Uit het scherm:
WerknemerID
Werknemers
SoFi-nummer
Werknemers
Datum in dienst
Werknemers
Datum uit dienst
Werknemers
Reden uit dienst
Werknemers
Het veld 'Reden uit dienst' bestaat wel in de tabel maar is standaard niet op het scherm geplaatst. Wilt u van dit veld gebruik maken, dan dient dit middels de schermontwerper van People Inc. op het scherm te plaatsen. Doet u dit niet, dan wordt het veld leeg geëxporteerd.
1.5
Meldingen exporteren De aangemaakte bestanden exporteert u via de 'Plugins' knop in de 'Management Console'. Dit geschiedt als volgt:
© 2004 P&A Group
5
Handleiding Installatie en Gebruik Maetis link voor People Inc.
· Klik op het 'Plugins' icoon, selecteer 'Maetis arbo XML eComm 3.0' en klik op OK
· Het 'Maetis arbo Export' scherm wordt geopend:
· Selecteer bedrijf: geef hier aan voor welk bedrijf u de meldingen wenst te exporteren. · Datum: hieronder dient u de 'Vanaf' en 'Tot en met' datum aan te geven ten behoeve van het exportbestand. Alleen meldingen die in de gekozen periode zijn aangemaakt, worden geëxporteerd. Het systeem selecteert standaard als data de datum van vandaag. · Soort melding: Geef hier telkens aan welk soort melding u wenst te exporteren. U kunt kiezen om maar één soort melding te doen of verschillende meldingen tegelijkertijd. · Waar op te slaan: het systeem kiest zelf een willekeurige locatie om het export- bestand op te slaan. Indien u het bestand in een andere locatie wenst op te slaan, kunt u dit hier aangeven. U kunt desgewenst een Arbomeldingen map aanmaken en hiernaar verwijzen. · Tabblad Maetis: vóór u de gegevens kunt exporteren dient u een aantal standaard instellingen (eenmalig) aan te geven:
© 2004 P&A Group
People Inc. - Maetis link
· Klik op Exporteren om het tekstbestand te exporteren. · Het aangemaakte bestand kunt u e-mailen naar Maetis.
© 2004 P&A Group
6
