Handleiding Online NHB Vragenlijst
Indien u voor de eerste keer de vragenlijst gaat invullen Stap 1: Ga naar de NHB Vragenlijstmodule Klik op de onderstaande link: https://vragenlijst.hersenbank.nl/ Of typ deze link in de zoekbalk van uw browser. Stap 2: Activeer uw account, zodat u een wachtwoord krijgt toegezonden Op het beginscherm van de NHB Vragenlijst ziet u aan de rechterkant de optie om uw account te activeren (rode pijl):
Vervolgens krijgt u het volgende scherm te zien, waar gevraagd wordt enkele gegevens ter verificatie in te vullen. Deze gegevens zullen worden vergeleken met de gegevens uit onze administratie:
2
Codicilnummer: dit nummer is het nummer waaronder u geregistreerd staat bij de Nederlandse Hersenbank. De eerste 4 cijfers van dit nummer slaan op het jaar waarin u zich heeft geregistreerd als hersendonor. Begint het codicilnummer op uw pasje met een 8 of een 9, voeg dan ‘19’ toe voor het volledige codicilnummer (bijvoorbeeld: 93000 1993000). Begint het codicilnummer op uw pasje met een 0, voeg dan ‘20’ toe voor het volledige codicilnummer (bijvoorbeeld: 01999 2001999). Geboortedatum: in dit veld kunt u zelf uw geboortedatum intypen (dd‐mm‐jjjj), of de juiste datum kiezen met behulp van de uitklapkalender. E‐mailadres: hier dient u een geldig e‐mailadres op te geven, waarop u de berichten die vanuit de vragenlijstmodule worden gestuurd wilt ontvangen. Als u alle vier velden heeft ingevuld en op de paarse button ‘Activeren’ heeft geklikt, krijgt u de volgende melding, waarin staat dat er een e‐mail naar het door u opgegeven e‐mailadres is gestuurd:
3
Stap 3: De verificatie van het door u opgegeven e‐mailadres Ga nu naar uw e‐mailprogramma. Binnen enkele minuten verschijnt hier een mail van info@nhb‐ psy.nl, met daarin het verzoek om uw e‐mailadres te bevestigen:
Geen mail ontvangen? Controleer voor de zekerheid uw spam‐folder. Mocht de mail daar ook niet inzitten, dan kunt u het beste even contact opnemen met Marleen Rademaker van NHB‐Psy (m.rademaker@nhb‐psy.nl of telefonisch via 020‐566 5516). Zodra u op de link uit bovenstaande e‐mail drukt, wordt u automatisch teruggeleid naar uw internetbrowser en ziet u het volgende scherm:
4
Stap 4: Ontvangst van uw wachtwoord Ga terug naar uw e‐mailprogramma. Binnen enkele minuten ontvangt u wederom een bericht van info@nhb‐psy.nl met daarin uw inloggegevens:
Het wachtwoord Een aantal mensen heeft ons gevraagd waarom het wachtwoord zo ingewikkeld is opgebouwd en waarom het niet mogelijk is om zelf een wachtwoord te kiezen. Het antwoord op beide vragen is om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te kunnen waarborgen. Wij hebben er met deze module voor gezorgd dat u privacy‐gevoelige informatie zoals persoonsgegevens en medicatiegebruik op een veilige manier met ons kunt delen. Met uw muis kunt u het wachtwoord uit de e‐mail selecteren en kopiëren (rechter muisknop: copy/kopiëer). Let er hierbij op dat u alleen het wachtwoord zelf selecteert en geen spaties voor of na het wachtwoord. Vervolgens kunt u het wachtwoord plakken in het veld waar u dit dient in te vullen (rechter muisknop: paste/plakken):
5
Stap 5: De vragenlijst invullen Zodra u eenmaal bent ingelogd, leidt de vragenlijst u vanzelf door de verschilllende stappen heen. Hier ziet u een schermafbeelding van stap 1 van de vragenlijst:
6
Twijfel over een antwoord? Als u de gegevens van een behandelaar of de behandelperiode niet meer precies weet, kunt u volstaan met het invullen van de gegevens die u wel heeft. Van de behandelperiode kunt u een schatting maken (bijvoorbeeld bij de startdatum ‘01‐01‐2005’ invullen als u nog weet dat het in 2005 was). Gegevens over ziektebeelden die in uw familie voorkomen kunt u het beste alleen invullen als u dit zeker weet.
Tussendoor stoppen? Het is mogelijk om het invullen van de vragenlijst te onderbreken. Elke stap die is opgeslagen (middels de paarse knop ‘opslaan en naar het volgende deel van de vragenlijst’) is bewaard. Dit betekent dat u op een later tijdstip de vragenlijst kunt hervatten.
Toch liever op papier? Het kan uiteraard gebeuren dat u besluit dat u de vragenlijst toch liever op papier invult. Dit is geen enkel probleem. Stuur in dat geval een e‐mail met uw naam en adresgegevens naar info@nhb‐psy.nl en de vragenlijst wordt, inclusief retourenvelop, zo spoedig mogelijk naar u toe gestuurd.
Indien u de vragenlijst een volgende keer gaat invullen Aangezien u nu reeds een bestaand account met wachtwoord heeft, kunt u direct inloggen met e‐ mailadres en wachtwoord.
Wachtwoord vergeten? Via de ‘wachtwoord vergeten?’ functie kunt u met uw e‐mailadres een nieuw wachtwoord aanvragen. Deze zal u binnen enkele minuten via e‐mail worden toegestuurd.
7
