Handleiding NDI Basis telefoon Polycom IP331
Datum Versie
: 10 december 2013 :2
Inhoudsopgave 1
Toestel layout ..................................................................................................................3
2
Basis functionaliteiten ......................................................................................................5 2.1
Nummerherhalen......................................................................................................5
2.2
Wachtfunctie ............................................................................................................5
2.3
Conference call opstarten .........................................................................................5
2.4
Doorverbinden ..........................................................................................................5
2.5
Doorschakelen .........................................................................................................5
2.6
Gespreksgeschiedenis .............................................................................................6
Handleiding NDI Basis telefoon
Pagina 2 van 6
1
Toestel layout
De functionaliteiten van de SoundPoint IP 32X/33X zijn: 1. Lijn toets 1 — Activeer de lijn, om een gesprek op te starten. 2. Lijn toets 2 — Activeer de lijn om een gesprek op te starten. Deze toets kan ook worden gebruikt als snel keuze of beschikbaarheid toets. 3. Navigatie toetsen — Gebruik , , , en (pijltjes toetsen) Om door de weergegeven menu’s of data te scrollen. Gebruik
om een bepaald item te weergeven.
4. Wachtstand— Met de knop weer terug uit de wacht. 5. Headset —
zet u een beller in de wacht, of neem de beller
Schakelt headset in/uit.
6. Speaker – Voor handsfree bellen. Handleiding NDI Basis telefoon
Pagina 3 van 6
7. Microfoon Mute —
Schakelt de microfoon in/uit.
8. Cijfertoetsen — Het toetsenbord van het toestel. 9. Menu knop — Toegang tot het menu. 10. Dial knop — Hiermee kunt u een gesprek starten, of de gesprekkenlijst opvragen. 11. Soft Keys — De knoppen op het scherm welke met de 3 toetsen kunnen worden gebruikt.
Handleiding NDI Basis telefoon
Pagina 4 van 6
2 2.1
Basis functionaliteiten Nummerherhalen Dial
Dit kan gedaan worden 2x de naar het laatst gebelde nummer. 2.2
knop in te drukken. Er wordt dan direct gebeld
Wachtfunctie
U kunt een gesprek in de wacht zetten d.m.v. de
knop of via de soft key “hold”.
U kunt een gesprek uit de wacht halen d.m.v. de knop of via de soft key “Resume”. Wanneer u meerdere gesprekken in de wacht heeft staan, kunt u tussen deze gesprekken wisselen d.m.v. de pijltjes toetsen
en
.
2.3 Conference call opstarten U kunt een conference call starten op de volgende manier: U kunt iemand bellen vanaf uw toestel en wanneer deze persoon opneemt kunt u op de soft key “Conf” drukken. Het gesprek wordt dan in de wacht gezet en vervolgens kunt u het nummer intoetsen van degene die u aan de conference call wilt toevoegen. Dit kunt u herhalen als er meer deelnemers toegevoegd dienen te worden. Om de Conference call te stoppen, maar niet op te hangen, omdat u de deelnemers apart van elkaar wilt spreken, kunt u op de soft key “Split” drukken en dan worden beide bellers in de wacht gezet. U heeft nu aparte gesprekken, die u los van elkaar kunt afhandelen. Om een conference call te stoppen drukt u op de soft key “End call”. 2.4 Doorverbinden U kunt een gesprek doorverbinden d.m.v. de soft key “Trans” en vervolgens het nummer intoetsen waar u de beller naar toe wilt doorverbinden. 2.5
Doorschakelen Menu
Om een doorschakeling aan te zetten, drukt u op de knop “1” en hierna op “3”.
, vervolgens op de
Er zijn 3 verschillende scenario’s waaruit u kunt kiezen om door te schakelen naar een ander nummer. Met de pijltjes toetsen kunt u door het menu scrollen en met de kunt u de gewenste optie selecteren: Always, hierbij worden alle inkomende gesprekken direct doorgeschakeld naar het nummer dat u invult. o o o
Om het nummer te wijzigen selecteert u het nummer drukt u op de . Met de << kunt u het nummer wissen en een nieuw nummer invoeren. Nu verschijnt ook de OK toets. Druk hier op.
o
Druk nu op
om naar beneden te gaan. U ziet nu ‘Disabled’ staan.
o
Druk op de
om deze te selecteren.
Handleiding NDI Basis telefoon
Pagina 5 van 6
2.6
o o
Druk op de om de instelling te wijzigen naar ‘Enabled’. Nu verschijnt weer de OK toets. Druk hier op.
o
Druk op
en selecteer ‘Yes’ om de instelling op te slaan.
o Druk 2 x op de om het menu te verlaten. No answer, hierbij worden alle inkomende gesprekken doorgeschakeld nadat er niet opgenomen wordt (binnen het aantal overgangstonen die u ingesteld heeft). o Volg dezelfde stappen als bij ‘Always’, maar stel ook de ‘Forward after Rings’ in. o Selecteer deze optie met de o Druk op het cijfer van het aantal rings dat u in wilt stellen. o Nu verschijnt ook de OK toets. Druk hier op. o Sluit af op dezelfde manier als bij de bovenstaande optie. Busy, hierbij worden alle gesprekken doorgeschakeld indien het toestel in gesprek is. Volg dezelfde stappen als voor de ‘Always’ instelling. Gespreksgeschiedenis
Met de navigatie toetsen kunt u de gespreksgeschiedenis van uw toestel bekijken:
Ontvangen gesprekken: Druk op beneden te scrollen in de lijst.
Geplaatste gesprekken: Druk op om de lijst te zien en druk op beneden te scrollen in de lijst. Om een nummer te bellen druk op ‘Dial’
Om het menu te verlaten: druk op
Handleiding NDI Basis telefoon
om de lijst te zien en druk weer op
om naar
om naar
Pagina 6 van 6
