Handleiding MicroHIS X Correspondentie & Verwijsmodule

Handleiding MicroHIS X Correspondentie & Verwijsmodule

CSC Datum: oktober 2014 Versie: 2014, 1.0

© 2012 CSC All rights reserved

CSC • Mendelweg 32 • 2333 CS Leiden • Tel. 071-52 56 747 • Fax 071-52 16 675 • E-mail [email protected] • www.microhis.isoft.nl

MicroHIS X Correspondentie & verwijsmodule

Inhoudsopgave 1

Inleiding

4

2

Samenstellen verwijsbrief

5

2.1

Algemeen ........................................................................................................... 5 2.1.1 Inleiding ................................................................................................... 5 2.1.2 Verwijzen vanuit een deelcontact ............................................................ 5 2.1.3 Verwijzen vanuit een episode.................................................................. 5 2.1.4 Verwijzen zonder episodeselectie ........................................................... 5 2.1.5 (Automatische) selectie van de gegevens .............................................. 5

2.2

Verwijsscherm ................................................................................................... 6 2.2.1 Route naar het verwijsscherm (VWB-S-10) ............................................ 6 2.2.2 Algemene werking van het verwijsscherm .............................................. 7 2.2.3 Tabblad Verwijstekst ............................................................................... 7 2.2.3.1 Toelichting op het tabblad Verwijstekst ..................................... 7 2.2.4 Tabblad Werkblad ................................................................................. 12 2.2.4.1 Tabblad Werkblad gegevensselectie ....................................... 12 2.2.5 Tabblad Episodes .................................................................................. 13 2.2.6 Tabblad Correspondentie ...................................................................... 14 2.2.7 Tabblad Metingen .................................................................................. 16 2.2.8 Tabblad Medicatie ................................................................................. 19 2.2.9 Tabblad CI/Allergieën ............................................................................ 19

3

4

Versturen verwijsbrief

21

3.1

Inleiding ........................................................................................................... 21

3.2

Verwijzen via ‘papieren’ brief ........................................................................... 21

3.3

Verwijzen via e-mail ......................................................................................... 21

3.4

Verwijzen via Edifact ....................................................................................... 22

3.5

Verwijzen via Zorgdomein ............................................................................... 23

Het correspondentiescherm

24

4.1

Inleiding ........................................................................................................... 24

4.2

Route naar het correspondentie scherm (COR-S-10) ..................................... 24

4.3

Werking van het scherm .................................................................................. 24 4.3.1 Schermopbouw ..................................................................................... 24 4.3.2 Getoonde brieven .................................................................................. 25 4.3.3 Zoeken in brieven/samenvattingen ....................................................... 25 4.3.4 Uitklapvenster Details ............................................................................ 26

© 2012 CSC All rights reserved Dit document blijft eigendom van CSC. Alle rechten voorbehouden. Hoewel CSC de grootst mogelijke zorg besteedt aan de feitelijke inhoud van dit document, is zij niet aansprakelijk voor de gevolgen van eventueel voorkomende fouten.

Page 2 of 41


4.3.5 Samenvatten ......................................................................................... 27 4.3.6 Bijlagen toevoegen ................................................................................ 29 4.3.6.1 Bijlagen toevoegen via slepen ................................................. 30 4.3.6.2 Bijlagen toevoegen via bestandsselectie ................................. 31 4.3.6.3 Extensies van te koppelen bestanden ..................................... 32 4.3.6.4 Gekoppelde bestanden verwijderen, verplaatsen, hernoemen 33 4.3.6.5 Waar worden gekoppelde bestanden opgeslagen? ................ 34 4.3.7 Nieuwe correspondentie aanmaken ...................................................... 35 4.3.8 Bestaande correspondentie verwijderen ............................................... 35 4.3.9 Bestaande correspondentie afdrukken ................................................. 36 5

6

7

8

Exporteren van brieven

37

5.1

Inleiding ........................................................................................................... 37

5.2

Werkwijze exporteren van een brief ................................................................ 37

Attentiewaarde in correspondentie

38

6.1

Inleiding ........................................................................................................... 38

6.2

Attentiewaarde in Correspondentie ................................................................. 38

6.3

Attentiewaarde in Werkblad............................................................................. 38

6.4

Attentieoverzicht .............................................................................................. 38

Inlezen berichten

40

7.1

Inleiding ........................................................................................................... 40

7.2

Samenvatten.................................................................................................... 40

7.3

Koppelen aan een nieuwe Episode ................................................................. 40

Rapporten en Printbutton

© 2012 CSC All rights reserved Dit document blijft eigendom van CSC. Alle rechten voorbehouden. Hoewel CSC de grootst mogelijke zorg besteedt aan de feitelijke inhoud van dit document, is zij niet aansprakelijk voor de gevolgen van eventueel voorkomende fouten.

41

Page 3 of 41


1 Inleiding Met de komst van MicroHIS X versie 12 is de correspondentie & verwijsmodule van MicroHIS X volledig herzien. In dit document wordt een beschrijving gegeven van de gerealiseerde functionaliteit. De beschrijving zal ingaan op de onderstaande ontwerpen gekoppeld aan de plaats daarvan binnen MicroHIS X. Uitgangspunt is dat de oude manier waarop er met correspondentie omgegaan werd, losgelaten is en volledig opnieuw ontwikkeld, met als doel de werking zo intuïtief mogelijk te maken en toch zo weinig mogelijk beperkingen op te leggen. De ontwikkelde functionaliteit is diverse malen getoetst door eindgebruikers en op basis van die input bijgesteld. De nieuwe correspondentie & verwijsoplossing in MicroHIS X versie 12 is gebaseerd op diverse richtlijnen en standaarden, waaronder de NHG ADEPD richtlijn, de NHG HASP richtlijn, de Professionele Samenvatting en het NHG Referentiemodel. Met de introductie van de correspondentie & verwijsoplossing is tevens gekozen voor een nieuwe rapportgenerator, Reportbuilder. De nieuwe rapporten in de medische patiëntgebonden schermen en in de Griep- en Cervixmodule zijn gebaseerd op Reportbuilder. Voor de overige rapporten, waaronder de recept lay-out, financiële rapporten (facturen e.d.) en de statistiekmodule wordt nog gebruik gemaakt van de Vios Report Painter. Meer informatie vindt u in de handleiding Aapporten en rapporten in MicroHIS X versie 12. In de onderstaande beschrijving wordt onder andere ingegaan op de manier waarop in de nieuwe versie een verwijsbrief samengesteld kan worden, hoe omgegaan wordt met inkomende en uitgaande post, het maken van samenvattingen, de koppeling met Zorgdomein, het postarchief enz...


Page 4 of 41


2 Samenstellen verwijsbrief 2.1 Algemeen 2.1.1

Inleiding

Voor het samenstellen van een verwijsbrief zijn er drie routes om een verwijzing te starten. Na het drukken op de button Verwijzen worden de medische dossiergegevens direct opgehaald. Passend bij de gekozen route worden conform de Professionele Samenvatting standaard gegevensselecties voorgezet die door de gebruiker ad hoc veelal aangepast kunnen worden. 2.1.2

Verwijzen vanuit een deelcontact

Er kan direct vanuit het deelcontact een verwijsbrief aangemaakt worden voor de actieve klacht. In dit geval zal het verwijsscherm initieel starten vanuit de context van dit deelcontact. De inhoud van het SOEP blok kan met een druk op de knop overgenomen worden in het vrije tekst gedeelte van de verwijsbrief. 2.1.3

Verwijzen vanuit een episode

Wanneer er na het selecteren van een patiënt in de episodetree een episode geselecteerd is en de gebruiker gaat vanuit een van deze schermen naar het verwijsscherm dan zal het verwijsscherm initieel ook gestart worden binnen de context van die episode. Dat wil zeggen dat de voorselectie van de verwijsbrief gebaseerd is op gegevens die aan deze episode gekoppeld zijn. Het is altijd mogelijk om gegevens uit andere episodes mee te geven in de brief via “bijplussen”. Het verwijzen vanuit een episode kan vanuit alle schermen met een episodetree gestart worden. 2.1.4

Verwijzen zonder episodeselectie

Wanneer er geen episode geselecteerd is wordt het verwijsscherm standaard gestart in de modus ‘Laatste 2 jaar’, de selectie op datum zal hierdoor niet meer naar de episode koppelingen kijken maar per tabblad de gegevens selecteren die binnen de gestelde criteria vallen. 2.1.5

(Automatische) selectie van de gegevens

MicroHIS X zal voor het samenstellen van een verwijsbrief zoveel mogelijk een voorzet doen voor de gegevens die meegenomen worden in de brief. De voorgezette keuzes kunnen door de gebruiker altijd weer aangepast worden. Hierbij worden de volgende regels gehanteerd. •

Werkblad: o Automatisch: Selectie van zelf ingevoerde journaalregels binnen de gestelde termijnen van 3, 6 of 12 maanden, al dan niet in combinatie met de geselecteerde episode o Handmatig: Journaalregels van buiten de datum selectie of andere (niet geselecteerde episodes) documenten kunnen via “bijplussen” aan de selectie worden toegevoegd

•

Episodes: o Automatisch: Alle actieve Episodes met attentiewaarde (Episode +) o Handmatig: Alle ‘gewone’ episodes, actief of inactief en de inactieve episodes met attentiewaarde

•

Correspondentie: o Automatisch: Geen selectie, de brieven lopen wel mee op basis van EGR


Page 5 of 41


o

Handmatig Brieven/samenvattingen kunnen meegestuurd worden inclusief eventuele bijbehorende afbeeldingen. Keuze voor een afbeelding neemt standaard ook de bijbehorende brief/samenvatting mee

•

Metingen: o Automatisch: Geen selectie, standaard worden de bestaande onderzoeken (met metingen) getoond. Wanneer onderzoeken gekoppeld zijn aan episodes, dan lopen deze mee met de episodetree. Let op: in MicroHIS X kun je wel onderzoeken aan een episode koppelen maar losse metingen niet o Handmatig: Metingen dienen altijd handmatig aangevinkt te worden voordat ze meegenomen worden in de verwijsbrief. De metingen staan standaard gegroepeerd op onderzoek. Er is ook een mogelijkheid om een view op alle metingen (over de onderzoeken heen) te krijgen. Van een meting wordt altijd de laatst bekende uitslag getoond

•

Medicatie: o Automatisch: Standaard worden de actuele en de chronische medicatie voorgezet in de verwijsbrief o Handmatig: Het is ook mogelijk om handmatig medicatie mee te geven aan de verwijzing die buiten de actuele medicatie regels valt. Medicatie met een einddatum van 4 maanden of korter geleden kan meegenomen worden (kan handig zijn wanneer de patiënt redelijk recentelijk een kuurtje gehad heeft)

•

Contra-indicaties en Allergieën: o Automatisch: Standaard alle actieve CI’s/Allergieën aan o Handmatig: n.v.t

2.2 Verwijsscherm 2.2.1

Route naar het verwijsscherm (VWB-S-10)

Het nieuwe verwijsscherm (VWB-S-10) is de centrale plaats van waaruit een verwijsbrief samengesteld wordt. Dit scherm kan op de volgende drie manieren bereikt worden. a) Als er een patiënt geselecteerd is, dan is het verwijsscherm bereikbaar door vanuit het menu Snelle toegang te kiezen voor Verwijzen.

Verwijzen vanuit Snelle toegang


Page 6 of 41


b) Na patiëntselectie kan het nieuwe verwijsscherm (indien zo geconfigureerd) ook via een functietoets benaderd worden c) Als er vanuit het deelcontactscherm (WRB-M-02) gekozen wordt voor het maken van een verwijzing kan het verwijsscherm bereikt worden door te kiezen voor de button Verwijzen

Direct verwijzen vanuit het deelcontact

2.2.2

Algemene werking van het verwijsscherm

Het nieuwe verwijsscherm is afgestemd op het Episode Gericht Registeren (EGR) in combinatie met de regels van de Professionele Samenvatting (PS). Het doel hierachter is dat MicroHIS X een verwijsbrief voor de eindgebruiker binnen de gekozen context al zoveel mogelijk ‘klaarzet’. De gebruiker heeft daarbij wel de vrijheid om eenvoudig gegevens in- of uit te sluiten via periodekeuze of het aan- of uitvinken van relevante gegevens. De kern van het verwijsscherm bestaat uit een 6-tal tabbladen die met elkaar de inhoud van de verwijsbrief bepalen. In het onderstaand wordt de geboden functionaliteit beschreven. 2.2.3

Tabblad Verwijstekst

Het tabblad Verwijstekst is het ‘bovenliggende’ tabblad waarmee het verwijsscherm altijd zal openen. Op dit tabblad kan de gebruiker de geadresseerde kiezen en vrije tekst ingeven die meegenomen wordt in de verwijsbrief. Het Verwijstekst tabblad ziet er als volgt uit:

Het tabblad Verwijstekst in de Standaard verwijzing modus

2.2.3.1 •

Toelichting op het tabblad Verwijstekst

Ons kenmerk, uw kenmerk en opmerking:

Invulvelden voor kenmerken en opmerking

In deze velden kan de gebruiker vrije tekst ingeven. Ons kenmerk en Uw kenmerk komen in de daarvoor bestemde velden in het correspondentie scherm. De correspondent, de kenmerken en de opmerking worden teruggemeld in het werkblad


Page 7 of 41


De terugmelding in het Werkblad

•

Correspondentselectie: De geadresseerde kan alléén een binnen het MicroHIS X systeem geregistreerde Derde of Patiënt zijn. Selectie van de derde vindt plaats via de button Correspondent en van de patiënt via het uitklapvenster Patiënt .

•

Correspondentselectie (Derde): Via de button Correspondent kan de geadresseerde van de brief geselecteerd worden. Na klikken op de button wordt het nieuwe derde selectiescherm (DER-S02) – met alleen echte derden – gestart. Hier kan eenvoudig op diversie criteria zoals naam persoon, naam instelling, soort en groep derde de geadresseerde opgezocht worden. Er kan alleen gezocht worden op aanwezige derden. Is de derde (nog) niet aanwezig in MicroHIS X, dan moet deze eerst ingevoerd worden. De geselecteerde derde wordt mee teruggenomen naar het verwijsscherm. Op het moment dat er een geadresseerde geselecteerd is worden de buttons MedVri en Afdrukken actief.

Correspondentkeuze voor derde

Selecteer derde scherm (DER-S-02) wordt opgestart

•

Correspondentselectie (Patiënt): Via de uitklapbutton Correspondent kan ook een patiënt als geadresseerde van de brief geselecteerd worden. Na klikken op Patiënt wordt het scherm PAT-S-02 – Samenvatting patiënt gestart. Hier kan eenvoudig de betreffende patiënt opgezocht worden. De geselecteerde patiënt wordt mee teruggenomen naar het verwijsscherm. Op het moment dat er een patiënt als geadresseerde geselecteerd is wordt de button Afdrukken actief (de button Medvri is hier niet van toepassing).

Correspondentkeuze voor patiënt


Page 8 of 41


Selecteer patiënt scherm wordt opgestart

•

Correspondentselectie wissen: Mocht u per ongeluk een onjuiste geadresseerde gekozen hebben dan kun u deze selectie ongedaan maken via de Wis button.

•

Uitklapvenster correspondent: Via het icoontje Correspondent (linksboven) kan het venster met de correspondentiegegevens verborgen of getoond worden. Wanneer ingeklapt neemt het tekstvenster de vrijgekomen ruimte in.

•

Correspondent NAW-gegevens: In deze velden (Correspondent, Instelling, Adres en Postcode + plaats) worden de NAW gegevens van de gekozen correspondent (geadresseerde) getoond.

Het uitgeklapte Correspondentvenster

•

Alles uitvinken: Na klikken op deze button wordt de standaardselectie die is aangevinkt bij het openen van het Verwijsscherm uitgezet. Deze actie kan hersteld worden door in het uitklapmenu te kiezen voor Standaard selectie aanvinken.

•

Keuzelijstje Soort verwijzing: Via dit keuzelijstje kan een standaard verwijstekst voorgezet worden. Het vrije tekstveld wordt afhankelijk van de gekozen verwijzing standaard vooringevuld. Er zijn vier keuzes, te weten:


Page 9 of 41


o o

o

o

•

Standaard verwijzing: in deze modus worden de NAW-gegevens van de patiënt inclusief telefoonnummer, verzekeraar, verzekeringsnummer & BSN voorgezet. NHG verwijzing: in deze modus wordt de lay-out van de NHG-verwijsbrief zoveel mogelijk aangehouden. Uitgangspunt van deze verwijsbrief is de landelijke NHG standaard “Richtlijn informatie-uitwisseling tussen huisarts en specialist bij verwijzen”(richtlijn HASP). GGZ verwijzing: in deze modus wordt de lay-out van de GGZ-verwijsbrief zoveel mogelijk aangehouden. Uitgangspunt van deze verwijzing is de “NHG richtlijn informatieuitwisseling huisarts tweedelijn GGZ”. Informatieverstrekking: in deze modus worden van de NAW-gegevens alleen de naam een het adres van de patiënt voorgezet. Deze verwijzing kan gebruikt worden bij aanvragen van informatieverstrekking door verzekeringsmaatschappijen, UWV, e.d.

Button Wis: Na klikken op de Wisbutton wordt alle voorgezette tekst weggehaald en is het scherm blanco, ook de voorgezette selectie van gegevens wordt uitgezet (alle vinkjes staan uit)

Deze optie kan gebruikt worden als u een geheel eigen indeling van een brief wilt maken. •

Button Huidig deelcontact invoegen: Met behulp van deze functie kan de tekst (het gehele SOEPblok) uit het actieve deelcontact overgenomen worden naar het vrije tekstveld van de verwijsbrief. Dit is alleen mogelijk wanneer er vanuit het deelcontact (WRB-M-02) direct naar Verwijzen gegaan wordt. Alleen dan is deze button actief.

1.

Deelcontact in het Werkblad

2.

Via button Verwijzen meteen naar het Verwijsscherm

3.

Button Huidig deelcontact invoegen neemt het SOEP-blok over


Page 10 of 41


4.

In het deelcontact is de tekst vanuit het Werkblad overgenomen

Wanneer het SOEP-blok op deze manier wordt overgenomen dan wordt deze automatisch uitgevinkt in het tabblad Werkblad (om doublures te voorkomen).

Het overnemen van het SOEP-blok is af te raden wanneer gebruik gemaakt wordt van verwijzen via Zorgdomein en/of Edifact. Er is hier bewust voor gekozen om geen foutmelding over op te nemen omdat deze lastig te begrijpen zal zijn. Er komt wel een hint met aanvullende tekst op de button.

De hint van de “Huidig deelcontact invoegen” button

Het overgenomen SOEP-blok is uitgevinkt in het tabblad Werkblad

•

Vrije tekstmemo: In dit memoblok kan de gebruiker zelf tekst typen of kopiëren. Dit zal altijd platte tekst worden zonder opmaak. Default wordt de standaardtekst zoals beschreven bij de Standaard verwijzing voorgezet. De tekst die hier ingevoegd wordt vormt de aanhef en het eerste gedeelte van de verwijsbrief.


Page 11 of 41


2.2.4

Tabblad Werkblad

Met behulp van het tabblad Werkblad worden de voor de verwijsbrief relevante medische werkbladgegevens geselecteerd. De werking van dit tabblad is sterk afhankelijk van de mate waarin wordt gewerkt volgens de EGR (episode gericht registeren) richtlijnen. Het tabblad Werkblad kan er als volgt uitzien:

Standaard aangevinkt SOEP-blok

2.2.4.1

Tabblad Werkblad gegevensselectie

De selectie van journaalregels die meegenomen kunnen worden naar de verwijsbrief kan op verschillende manieren plaatsvinden. Dit tabblad doet in combinatie met de Epsiodetree (linkerkant van het scherm) en een periode selectie (onderin het scherm) een voorzet voor de journaalregels die meegenomen kunnen worden in de verwijsbrief.

De periodeselectie die u kiest wordt de volgende keer standaard voorgezet. U hoeft dus niet iedere keer de periode opnieuw te selecteren. Indien gewenst kan er handmatig voor een andere periode gekozen worden.


Page 12 of 41


Via de button Alles wissen wordt de gemaakte selectie ongedaan gemaakt. Via de button Selecteren worden alle getoonde werkbladregels geselecteerd. In de voorzet (de aangevinkte regels) zullen alleen de zogeheten ‘echte’ werkbladregels meegenomen worden die binnen de gestelde periodeselectie van 3, 6 of 12 maanden vallen. De werkbladregels zijn te herkennen aan het -icoontje. Terugkoppelingen van documenten (recepten, correspondentie, uitslagen, formulieren) kunnen wel handmatig geselecteerd worden maar komen al mee via de andere tabbladen (bijvoorbeeld medicatie en episodes). Ze zijn op het scherm wel zichtbaar omdat dit voor de verwijzend arts de gewenste context kan bieden.

De echte werkbladregels zijn standaard aangevinkt

2.2.5

Tabblad Episodes

In dit scherm worden alle episodes getoond conform de Episodetree. Het gaat om alle actieve en inactieve episodes met en zonder attentiewaarde. Alleen de actieve episodes met een attentiewaarde zullen standaard aangevinkt worden om mee te gaan in de verwijsbrief. Wanneer verwezen wordt vanuit een episode wordt deze episode automatisch aangevinkt. Het Episode tabblad ziet er als volgt uit:

Naast de standaard aangevinkte actieve episodes met attentiewaarde is de geselecteerde episode voor de verwijzing aangevinkt

Van de episodes worden de ICPC-code, de omschrijving, de startdatum en eventuele einddatum getoond. Wanneer een Episode al dan niet automatisch geselecteerd is om meegenomen te worden in de verwijsbrief dan is de regel aangevinkt en gekleurd. Alle episodes kunnen in- of uitgesloten worden voor de verwijsbrief door deze aan of uit te vinken. Daarnaast kan er op alle kolommen gesorteerd worden. De sortering wordt gemaakt binnen een categorie (bijvoorbeeld Actieve episodes +). Als een episode is uitgesloten voor bevraging via het LSP is deze te herkennen aan het verbodsbordje in de kolom LSP.


Page 13 of 41


Episode L03 is uitgesloten van bevraging via het LSP

Wanneer verwezen wordt vanuit het deelcontact (WRB-M-02) dan wordt ook deze episode standaard aangevinkt (ook zonder attentiewaarde, actief of inactief)

2.2.6

Tabblad Correspondentie

De inhoud van dit scherm loopt mee op de Episodetree. Wanneer er een episode geselecteerd is dan worden alleen de daaraan gekoppelde brieven (en eventuele afbeeldingen) getoond. Wanneer er gekozen wordt voor Alles of Laatste 2 jaar dan worden de brieven getoond die aan deze selectie voldoen.

Er worden standaard geen bestaande brieven aangevinkt om mee te nemen in de nieuwe verwijsbrief. Dit vraagt dus om een actieve selectie van de gebruiker.


Page 14 of 41


Schermvoorbeeld correspondentie/samenvattingen en bijlagen

In dit tabblad wordt de inhoud van de brieven/samenvattingen (en eventueel gekoppelde afbeeldingen getoond). In het onderstaande worden een aantal zaken verder toegelicht. Links bovenin het tabblad is zichtbaar hoeveel brieven er in de selectie meegenomen zijn.

Tabblad Correspondentie met 8 brieven/samenvattingen

Aanvinken van een brief of een bijlage zorgt voor opname in de verwijsbrief.

Als de bijlage aangevinkt wordt, dan wordt automatisch de brief ook meegenomen

Aanvinken van de bijlage zorgt automatisch voor het aanvinken van de brief/samenvatting

Links onderin het scherm zit een schuifbalk waar mee het aantal getoonde regels per brief vergroot of verkleind kan worden. Hoe meer regels per brief, hoe minder brieven direct op het scherm zichtbaar zijn. Bij verschuiven van de balk naar rechts worden meer regels zichtbaar, naar links minder regels.


Page 15 of 41


Samenvatten via rechtermuis klikmenu: Bij een rechtermuis op een brief is er de mogelijkheid om deze hier alsnog samen te vatten. Door het samenvatten van een brief wordt alleen de essentie/conclusie meegegeven in de nieuwe verwijsbrief en niet de overhead zoals hieronder met: Specialisme: enz.

Samenvatten wordt beschreven in paragraaf 0. Samenvatten kan vanuit dit scherm maar ook vanuit het Correspondentiescherm (COR-S-10) en Uitlezen berichten (LLM-M-01). 2.2.7

Tabblad Metingen

In dit tabblad kunnen voor de verwijzing relevante metingen/uitslagen meegegeven worden in de verwijsbrief. Het tabblad laat conform de selectie in de Episodetree de bij die episode bijbehorende onderzoeken zien. Er is gekozen om de standaard selectie op onderzoeken te plaatsen zodat dit tabblad meeloopt met de episodetree (die koppeling zit op onderzoek niet op meting) en omdat metingen die logisch bij elkaar horen in de onderzoeken ook bij elkaar staan en zo eenvoudiger in één keer meegegeven kunnen worden.

Uitslagen gegroepeerd op onderzoeken die gekoppeld zijn aan de episode Diabetes Mellitus (T90.02)


Page 16 of 41


•

Selectie van metingen: o o

: Wanneer dit vakje aangevinkt wordt dan wordt deze meting (en uitslag meegenomen) in de verwijzing. : wanneer dit vakje aangevinkt wordt dan gaat naast de uitslag zelf (automatisch aangevinkt) ook de metingen door de tijd grafiek mee in de verwijsbrief (dit kan nu alleen nog voor de papieren verwijsbrief). Op termijn zal dit ook voor Zorgdomein kunnen. Bij Edifact is dit nooit een mogelijkheid, omdat hiervoor geen ruimte/plek is in de technische specificaties van de Edifact-standaard

•

Sortering: Op alle kolommen kan gesorteerd worden, deze sortering werkt binnen de verschillende onderzoeken. Zo kunnen bijvoorbeeld alle afwijkende uitslagen per onderzoek bij elkaar gegroepeerd worden.

•

Zoeken op metingen: Links onderin het scherm kan gezocht worden op metingen binnen het tabblad. Wanneer er een zoekargument gevonden wordt dan wordt deze geel gehighlight weergegeven in het grid.

Metingen in het grid die de zoektekst ‘chol’ bevatten worden geel gehighlight weergegeven

•

Aantal uitslagen per meting (max.): Wanneer u van bepaalde metingen meer dan alleen de laatste uitslag wilt meegeven in de brief, dan kunt u hier aangeven hoeveel uitslagen u wilt zien. Er worden dan meerdere uitslagen van verschillende data getoond in het grid.


Page 17 of 41


Meerdere uitslagen per meting tonen, in dit geval is gekozen voor 2

•

Switchen tussen groeperen op onderzoeken of alle metingen: Standaard staat het vinkje bij Metingen groeperen aan en worden de metingen gegroepeerd per onderzoek. Wanneer het vinkje uitgezet wordt dan worden alle metingen van de patiënt getoond zonder de bijbehorende onderzoeknamen

Metingen gegroepeerd per onderzoek weergegeven


Page 18 of 41


Meting ongegroepeerd weergegeven

2.2.8

Tabblad Medicatie

In dit tabblad worden standaard alle actuele en alle chronische medicatie aangevinkt om meegenomen te worden in de verwijsbrief. Handmatig kan er gekozen worden voor overige recente medicatie die maximaal een einddatum van 4 maanden oud heeft mee te nemen in de verwijsbrief.

Automatische selectie van actuele/chronische medicatie

2.2.9

Tabblad CI/Allergieën

In dit tabblad staan alle actuele Contra-indicaties, ongewenste groepen en stofallergieën geselecteerd om meegenomen te worden in de verwijsbrief.

Automatische selectie van contra-indicaties en allergieën

Als de verwijsbrief gereed is kan deze er als volgt uitzien:


Page 19 of 41


Voorbeeld van een Verwijsbrief


Page 20 of 41


3 Versturen verwijsbrief 3.1 Inleiding Een aangemaakte (verwijs)brief kan op diverse manieren verstuurd worden. Vanzelfsprekend kan deze afgedrukt worden op papier (of naar een PDF bestand) en daarnaast kan de verwijsbrief verstuurd worden via beveiligde e-mail, Edifact (MedVri/MedSpe) of via Zorgdomein.

De verschillende verzendopties in beeld

3.2 Verwijzen via ‘papieren’ brief Voor het verwijzen via de papieren brief dient deze afgedrukt te worden op de printer. Deze route loopt via de button Afdrukken . In het onderstaande voorbeeld is het rapport ‘Verwijsbrief’ gekoppeld aan de afdrukbutton. Klikken op Afdrukken zorgt er dan ook voor dat dit rapport naar de printer gestuurd wordt. De afgedrukte brief wordt als PDF bestand toegevoegd aan het dossier van de patiënt en kan teruggevonden worden in MicroHIS X in het Correspondentiescherm. Zie hoofdstuk 4.

Afdrukkenbutton

Een verwijsbrief kan zonder correspondent afgedrukt worden. Kies dan voor annuleren in het Derdescherm. De brief wordt dan niet opgeslagen!

Het afdrukken van een Verwijsbrief kan direct vanuit

en ook vanuit

3.3 Verwijzen via e-mail Vanuit het Voorbeeld op scherm, te bereiken via de pijltjestoets naast de button Afdrukken, kan een brief ook via e-mail verzonden worden.

Omdat het hier over medische gegevens van een patiënt gaat dient u deze gegevens via een beveiligd zorgnetwerk te versturen


Page 21 of 41


Wanneer de brief per e-mail verstuurd is, wordt dan wordt de gemailde brief opgeslagen alsof deze afgedrukt is. Voorwaarde is wel dat er een correspondent gekozen moet zijn.

Vanuit Voorbeeld op scherm een Verwijsbrief per e-mail versturen

MicroHIS X vangt de mailactie vanuit het afdrukvoorbeeld af en slaat de verwijsbrief op in PDFformaat. Wanneer een gebruiker meerdere keren achter elkaar op Email drukt zou dat ertoe leiden dat ook de brief meerdere keren in MicroHIS X opgeslagen wordt, wat in de meeste situaties onwenselijk is. Hiertoe is de onderstaande beveiliging ingebouwd, waarbij de juiste keuze gemaakt kan worden.

Gebruik deze optie als de brief gewijzigd is. De aangepaste versie vervangt de oorspronkelijke versie De brief wordt naast de reeds opgeslagen brief bewaard De brief wordt niet opgeslagen. De oorspronkelijke brief blijft bewaard

3.4 Verwijzen via Edifact Vanuit het scherm Verwijzen (VWB-S-10) kan direct elektronisch verwezen worden via Edifactberichten (MedVri en/of MedSpe). Standaard wordt het meest gebruikte MedVri bericht voorgezet.


Page 22 of 41


Afhankelijk van de keuze wordt er een uitgaand MedSpe/MedVri .out bericht klaargezet in de “bridge” map. De button voor MedVri/MedSpe wordt alleen actief als er een derde als correspondent geselecteerd is.

Belangrijk verschil met de vorige versies van MicroHIS X is dat er nu direct een Edifact bericht aangemaakt wordt en niet langer een tussenformaat (bridge file)

Een Edifact-bericht kan niet meer achteraf worden aangemaakt

De ingeklapte MedVri button

De uitgeklapte MedVri button met keuze voor MedVri/MedSpe

Instellingen: Om via deze elektronische berichten te kunnen verwijzen dient aan de standaard instellingen voldaan te worden. Denk aan een geregistreerd postbusnummer bij de Derden en de Communicatie instellingen in de MHSystem.ini. Wanneer er geen postbusnummer bij de geadresseerde bekend is dan wordt de gebruiker automatisch naar het scherm EXT-M-01 (Externe registratienummers) geleid zodat dit alsnog gedaan kan worden. De uitgaande berichten komen terecht in de berichtenmap 1.0 zoals deze in de MHXSettings geconfigureerd is.

3.5

Verwijzen via Zorgdomein

Vanuit het scherm Verwijzen – VWB-S-10 kan direct verwezen worden via Zorgdomein. Nieuw is dat de in MicroHIS X geselecteerde gegevens worden meegegeven naar Zorgdomein zodat er binnen Zorgdomein zelf eigenlijk geen selectie meer plaats hoeft te vinden. De hoeveelheid gegevens die naar Zorgdomein over de lijn gestuurd wordt neemt daarmee af en het samenstellen van de brief gebeurt binnen MicroHIS X zelf. Voordeel hiervan is dat dit de snelheid van de Zorgdomein verwijzing ten goede komt. Daarnaast is de complete verwijsbrief zoals deze via Zorgdomein verstuurd is opgeslagen in MicroHIS X en beschikt u over een zo compleet mogelijk correspondentiearchief.

Voor meer informatie over verwijzen via Zorgdomein in MicroHIS X verwijzen wij u naar de handleiding KOP_HL Zorgdomein in MicroHIS X. U kunt deze handleiding downloaden van Extranet, www.microhis.isoft.nl, op de pagina Service Centre, in de map Handleidingen MicroHIS X, Koppelingen met MicroHIS.


Page 23 of 41


4 Het correspondentiescherm 4.1 Inleiding De functie van het correspondentiescherm is nu die van een correspondentie archief geworden. In dit scherm zijn alle bij de patiënt bekende brieven (en eventuele) bijlagen in één overzicht te zien. Naast de overzichtfunctie biedt dit scherm nu ook functionaliteit voor het samenvatten van bestaande brieven en binnengekomen elektronische berichten, het toevoegen van nieuwe (gescande brieven) en bijlagen zoals plaatjes, Word documenten, PDF’s, enz..

4.2 Route naar het correspondentie scherm (COR-S-10) Het Correspondentiescherm (COR-S-10) is de centrale opslagplaats voor opgeslagen correspondentie. Dit scherm kan op de volgende twee manieren bereikt worden: •

Wanneer er een patiënt is geselecteerd is het correspondentiescherm bereikbaar door vanuit het menu ‘Snelle toegang ‘ te kiezen voor ‘Correspondentie’

•

Na patiëntselectie kan het correspondentiescherm (indien zo geconfigureerd) ook via een functietoets benaderd worden

•

Als er vanuit het deelcontactscherm (WRB-M-02) gekozen wordt voor het maken van correspondentie kan het correspondentiescherm bereikt worden door te kiezen voor de button Correspondentie

Direct correspondentie aanmaken vanuit het deelcontact

4.3 Werking van het scherm 4.3.1

Schermopbouw

Zoals alle patiëntgebonden schermen beschikt het correspondentiescherm over een kopregel, Episodetree en menu. De kern van het scherm (het middenstuk) is opgebouwd uit een drietal blokken:


Page 24 of 41


• • •

het overzicht van alle bij de patiënten bekende brieven de inhoud/samenvatting van de geselecteerde brief de eventueel aan de brief gekoppelde externe bestanden.

Hoe een en ander met elkaar samenhangt wordt in het onderstaande nader toegelicht.

De kern van het correspondentiescherm: overzicht brieven, inhoud van de brief en gekoppelde bijlagen

4.3.2

Getoonde brieven

Het correspondentiescherm loopt mee met de Episodetree. Dat betekent dat het scherm zonder selectie binnenkomt op Laatste 2 jaar en daarmee alleen de brieven laat zien die bij de selectie in de tree behoren. Voor een overzicht van alle brieven dient in de episodetree op Alles geklikt te worden. Voordeel van deze werkwijze is dat snel de conform EGR aan de episode gekoppelde brieven bij elkaar gezien kunnen worden. In feite is hiermee de aloude MicroHIS functie ‘nieten’ weer actief en kan een brief eenvoudig aan een Episode gekoppeld worden.

Overzicht van bij een patiënt vastgelegde inkomende en uitgaande brieven

4.3.3

Zoeken in brieven/samenvattingen

Boven het overzicht van de getoonde brieven heeft dit scherm een zoekfunctie. Met deze zoekfunctie kan op een steekwoord door de geselecteerde brieven gezocht worden. Alleen de brieven die het gezochte woord bevatten (in de kern van de brief of bijvoorbeeld in het kenmerk) worden dan vervolgens in de briefselectie getoond. Daarnaast wordt het gezochte woord geselecteerd in de gevonden brieven. Met de Wis button wordt de zoekterm weggehaald en komt de voorlaatste selectie van brieven weer in beeld.


Page 25 of 41


De zoekfunctie werkt alleen op de in MicroHIS X opgeslagen teksten. Dit geldt niet voor de gekoppelde externe bestanden

4.3.4

Uitklapvenster Details

In de Viewmodus is dit venster standaard dichtgeklapt omdat het merendeel van de gegevens die hier getoond wordt ook al in het grid staat. Wanneer in Viewmodus de details opengeklapt worden zijn de invoervelden niet actief, zoals de term “view” al doet vermoeden.

Het dichtgeklapte detailvenster

In de Bewerkmodus is het detailvenster standaard opengeklapt en zijn de invoervelden actief. Bij een bestaande brief zijn de ingevulde gegevens zichtbaar; bij een nieuwe brief zijn deze vanzelfsprekend nog leeg.

Het opengeklapte detailvenster (met gegevens van een bestaande brief)


Page 26 of 41


4.3.5

Samenvatten

Door gebruik te maken van de functie Samenvatten kan ervoor gezorgd worden dat de essentie/conclusie van een brief opgeslagen wordt in MicroHIS X zelf en dat de complete brief met aanhef, inleiding, enz. als een bijlage opgeslagen wordt. Het voordeel van samenvatten is dat de essentie van de brief direct is in te zien en daardoor ook weer eenvoudig mee te geven in een andere verwijsbrief.

Het samenvatten van brieven kan in de volgende drie schermen plaatsvinden: a. COR-S-10, Correspondentie b. VWB-S-10, Verwijzen c. LLM-M-01, Inlezen berichten Wanneer gekozen wordt voor Samenvatten wordt het volgende scherm getoond:

De originele tekst wordt in het bovenste venster getoond

In het bovenste venster wordt de volledige tekst getoond zoals deze opgeslagen is in MicroHIS X. Wanneer er stukjes tekst geselecteerd worden in het bovenste venster ‘Originele tekst’ en op de button Geselecteerde tekst toevoegen aan samenvatting geklikt wordt dan worden deze teksten overgezet naar het onderste venster ‘Samenvatting’ . Dit overzetten kan overigens ook via knippen en plakken gebeuren.

De tekst in het onderste venster kan indien gewenst nog bewerkt worden voordat deze wordt opgeslagen.


Page 27 of 41


Zodra de samenvatting akkoord is kan deze bevestigd worden door op de button OK te klikken. Op dat moment wordt de inhoud van het onderste venster opgeslagen in MicroHIS X en de originele tekst (het bovenste venster) wordt opgeslagen in een tekstbestand (brief.txt).

Deze bestandsnaam kan aangepast worden achter Bestandsnaam. Dit is ook al mogelijk tijdens het maken van de Samenvatting. De Samenvatting wordt gekoppeld aan de Correspondentie. Meer informatie over het verwijderen, verplaatsen of hernoemen van gekoppelde bestanden vindt u in paragraaf 4.3.6.3.

In het onderste venster is de samen te vatten tekst netjes uitgelijnd

Het eindresultaat ziet er als volgt uit:


Page 28 of 41


De geselecteerde brief met de samenvatting en de originele brief als bijlage

Door het bewaren van de originele tekst kan deze niet alleen ingezien worden maar is het ook mogelijk om de Samenvatting achteraf aan te vullen. U doet dit als volgt: • Klik op Bewerken • Dubbelklik op het *.txt bestand onder Bestanden. Er wordt een tekstverwerkingsprogramma opgestart. Meestal zal dit het Windows Kladblok (Notepad) zijn. • Selecteer het gewenste stuk tekst • Met de rechter muisklik kiezen voor Kopiëren (Copy) • Met de rechter muisklik in de Samenvatting klikken en kiezen voor Plakken (Paste) • Klik op Opslaan • Resultaat: de Samenvatting is nu aangepast

Achteraf aanvullen van de Samenvatting met een gedeelte uit de originele tekst.

4.3.6

Bijlagen toevoegen

In feite kunnen ‘alle’ soorten bijlagen toegevoegd worden aan het correspondentie archief van de patiënt. Wanneer het systeem van de gebruiker een koppeling naar de extensie van het bestand heeft zal na dubbelklikken op een bijlage het bijbehorende programma gestart worden met het gekozen bestand. Bijlagen kunnen bestanden zijn zoals Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx) en PDF’s of plaatjes zoals JPG, BMP, TIF, enz.


Page 29 of 41


4.3.6.1

Bijlagen toevoegen via slepen

Een bijlage kan eenvoudig naar het Bestanden veld van het Correspondentiescherm gesleept worden. MicroHIS X hoeft hiervoor niet in de Bewerkmodus te staan. •

Open de directory waar het bestand is opgeslagen

Toevoegen van bestanden via slepen

•

Klik met uw muis op het bestand en sleep het naar het Bestanden veld in MicroHIS X

•

Op het moment dat een bestand naar het bovenstaande venster gesleept wordt komt de volgende melding:


Page 30 of 41


o o o

• •

Toevoegen aan huidige brief: wanneer hiervoor gekozen wordt dan wordt de betreffende bijlage gekoppeld aan de geselecteerde brief Nieuwe brief vastleggen: wanneer hiervoor gekozen wordt dan wordt er een nieuwe brief gemaakt met daaraan de “gesleepte” bijlage Annuleren: bij keuze voor annuleren wordt de bewerking afgebroken en wordt de bijlage niet opgeslagen

Klik op Opslaan Resultaat: de bijlage is nu als Bestand opgeslagen in het Correspondentiearchief

De melding is geïntroduceerd zodat de gebruiker eenvoudig een gescande brief of afbeelding kan toevoegen als nieuwe brief. Hiervoor dient dan zoals hierboven omschreven gekozen te worden voor ‘Nieuwe brief vastleggen’

4.3.6.2

Bijlagen toevoegen via bestandsselectie

Naast het “slepen” van bestanden is er ook de mogelijkheid om te koppelen bestanden te selecteren via bestandsselectie. In dit geval wordt ervan uitgegaan dat de geselecteerde bestanden gekoppeld dienen te worden aan de reeds geselecteerde brief. Als MicroHIS X in de Bewerkmodus staat wordt na op de button Nieuw of Bewerken geklikt te hebben de button Toevoegen actief.

•

Na klikken op de button Toevoegen wordt het bestandsselectie scherm van Windows gestart.


Page 31 of 41


Toevoegen van bijlagen via bestandsselectie

• • •

•

4.3.6.3

Blader naar de map waar het Toe te voegen bestand is opgeslagen Selecteer het bestand en klik op Open. Het geselecteerde bestand wordt mee teruggenomen naar MicroHIS X Klik op Opslaan De aan de Correspondentie toe te voegen bijlage(n) worden vóór opslaan als volgt getoond in het correspondentiescherm.

Extensies van te koppelen bestanden

Niet ieder bestand kan zonder meer als bijlage worden toegevoegd bij de correspondentie. Standaard kunnen plaatjes, foto’s, PDF, tekst en Word en Excel bestanden gekoppeld worden. Indien het toe te voegen bestand niet voldoet aan de criteria, volgt een melding dat het bestand niet gekoppeld kan worden.


Page 32 of 41


Dit kan indien nodig uitgebreid worden met extensies van andersoortige bestanden middels de setting KoppelbareExtensies in de sectie [Algemeen] van MHSystem.ini. Open hiervoor met het Windows Kladblok (Notepad) het bestand MHSystem.ini uit de map MicroHIS\V10\MHData\Config. Voeg in de sectie [Algemeen] de volgende regel toe: KoppelbareExtensies=.csv;.zip;.rar; Let op: een punt vóór de toe te voegen extensie plaatsen. Scheidingstekens tussen de extensies is een ;. 4.3.6.4

Gekoppelde bestanden verwijderen, verplaatsen, hernoemen

Wanneer een bestand gekoppeld is aan een brief kan deze achteraf altijd verwijderd, verplaatst of hernoemd worden. Dit kan door een rechtermuisklik op het betreffende bestand te geven.

Rechtermuisklik op Bestand

A. Na keuze voor Bestand verwijderen komt de volgende melding:

o o o

Verwijderen: wanneer hiervoor gekozen wordt dan wordt het betreffende bestand definitief verwijderd. Het bestand is dan niet meer terug te halen of op te roepen Verplaatsen: wanneer hiervoor gekozen wordt dan kan de gebruiker het bestand bewaren in een map buiten MicroHIS X Annuleren: bij keuze voor Annuleren wordt de bewerking afgebroken en blijft het bestand gekoppeld.

B. Na keuze voor Bestand verplaatsen komt er een bestandsselectie scherm, waarmee de gebruiker het bestand kan bewaren in een map buiten MicroHIS X. Deze optie kan bijvoorbeeld gebruikt worden na het foutief koppelen van een document aan een patiënt.


Page 33 of 41


C. Na keuze voor Bestand hernoemen komt er voor een dialoog venster waarmee het bestand eenvoudig van een andere naam voorzien kan worden.

4.3.6.5

Waar worden gekoppelde bestanden opgeslagen?

De bestanden die gekoppeld worden aan de correspondentie worden opgeslagen in de map MicroHIS\V10\MHData\Documenten. De bestandsnamen zijn niet te herleiden naar een bepaalde patiënt. Als een patiënt uit de praktijk vertrekt en de bestanden moeten overgedragen worden aan de nieuwe huisarts, dan kunt u in het Correspondentiescherm met de rechtermuis klikken in het veld Bestanden op een correspondentieregel met bijlagen.

U kiest voor Map met bestanden openen. Het bestandsselectiescherm van Windows wordt geopend in de map waar zich de bestanden bevinden.

Iedere correspondentieregel met bijlagen heeft een aparte map. De map die geselecteerd is bevat de bestanden van de geselecteerde correspondentieregel. Als er meer correspondentieregels zijn met bijlagen, dan zijn er meer bestandmappen voor deze patiënt. De bovenliggende map is de “Patiëntenmap” met alle bij deze patiënt behorende bestanden.


Page 34 of 41


Patiëntenmap met onderliggend de mappen met bestanden die als bijlagen opgeslagen zijn bij deze patiënt

4.3.7

Nieuwe correspondentie aanmaken

Via de button Nieuw kan nieuwe correspondentie aangemaakt worden. Denk hierbij aan inkomende post (gescande brieven) of e-mails die in MicroHIS X opgeslagen kunnen worden. Na klikken op Nieuw wordt automatisch het Correspondentiedetails venster opengeklapt. Als correspondent kan vervolgens zoals eerder beschreven een derde of een patiënt geselecteerd worden.

Correspondentiedetail venster

4.3.8

Bestaande correspondentie verwijderen

Via deze button kan bestaande correspondentie verwijderd worden uit MicroHIS X. De gebruiker krijgt een waarschuwing of de geselecteerde correspondentie echt verwijderd moet worden. Wanneer er aan de correspondentie bestanden gekoppeld zijn dan komt de volgende aanvullende vraag:

•

•

Verwijderen: wanneer hiervoor gekozen wordt dan wordt de betreffende correspondentie inclusief de bijbehorende bestanden definitief verwijderd. De bestanden zijn dan niet meer terug te halen of op te roepen. Verplaatsen: wanneer hiervoor gekozen wordt dan kan de gebruiker het bestand bewaren in een map buiten MicroHIS X.

Correspondentie kan alleen verwijderd worden als eventueel gekoppelde bestanden verwijderd of verplaatst worden


Page 35 of 41


4.3.9

Bestaande correspondentie afdrukken

Met behulp van de knop Afdrukken kunnen in MicroHIS X zelf opgeslagen bestaande brieven of samenvattingen vanuit het scherm Correspondentie afgedrukt worden. Hiervoor is een standaard rapport Correspondentie beschikbaar. Uitgebreidere informatie hierover vindt u in de handleiding Afdrukken en rapporten in MicroHIS X v12.


Page 36 of 41


5 Exporteren van brieven 5.1 Inleiding Het is mogelijk om brieven in verschillende formaten te exporteren. De aangemaakte bestanden kunnen dan via elektronische communicatie uitgewisseld worden met derden. Een andere mogelijkheid is dat u in MicroHIS X aangemaakte brieven/lijsten exporteert naar Word/Excel om deze te bewerken voordat u verdere acties onderneemt, zoals bijvoorbeeld een mailing versturen.

5.2 Werkwijze exporteren van een brief • • • •

Selecteer een patiënt Ga naar het Correspondentiescherm en selecteer de brief die u wilt exporteren Klik op het uitklapmenu bij Afdrukken Selecteer Rapport opslaan

•

Selecteer het formaat waarin u de brief wilt exporteren

• •

Klik op Opslaan (Save) De brief wordt standaard opgeslagen met als naam: Correspondentie. U kunt de naam aanpassen De locatie van het opgeslagen bestand is standaard MicroHIS\V10\MHData\Export. U kunt de locatie aanpassen

•

•

Werkt u met MicroHIS X onder ASP dan kan de map MHData\Export op een andere locatie staan.


Page 37 of 41


6 Attentiewaarde in correspondentie 6.1 Inleiding MicroHIS X kent de mogelijkheid om een attentiewaarde toe te kennen aan medische gegevens van een patiënt die extra aandacht nodig hebben. Via het rechtermuisklik menu kan in het werkblad (per Wrb-regel), in onderzoeken (per meting), in de medicatiehistorie (per medicament) en in de correspondentie (per brief) een attentie aan- en uitgezet worden.

Rechtermuisklik menu van het correspondentiescherm

6.2 Attentiewaarde in Correspondentie Binnen het Correspondentiescherm COR-S-10 kan een brief Attentie krijgen. Dit is dan zowel zichtbaar in het Correspondentiescherm als ook in de terugmelding in het Werkblad.

Correspondentieregel met Attentiewaarde

6.3 Attentiewaarde in Werkblad De brief met Attentie in het Correspondentiearchief is als zodanig in het Werkblad terug te zien

Terugmelding in het werkblad van correspondentieregel met Attentiewaarde

Teruggemelde documenten kunnen niet direct in het Werkblad een attentiewaarde toegekend krijgen. Wel kan van een teruggemeld document met een attentiewaarde deze in het Werkblad worden uitgezet

6.4 Attentieoverzicht Vanuit het Werkblad kan via Snelle toegang worden genavigeerd naar het nieuwe scherm Attentie (ATT-S-10). In het tabblad Correspondentie is de brief die een Attentiewaarde heeft gekregen zichtbaar


Page 38 of 41



Page 39 of 41


7 Inlezen berichten 7.1 Inleiding De functie van het scherm LLM-M-01 Inlezen berichten is nogal divers. Het raakvlak met Correspondentie ligt vooral op het inlezen van vrije (MedVri) en specialisten (MedSpe) berichten. Hieronder wordt nader toegelicht hoe deze berichten verwerkt kunnen worden in combinatie met de extra functionaliteit van de nieuwe Correspondentie oplossing.

7.2 Samenvatten Vanuit het Inlezen berichten scherm is het mogelijk om de binnenkomende berichten eenvoudig samen te vatten. Deze samenvatting wordt dan in MicroHIS X zelf opgeslagen. Hierdoor is de essentie van de brief zichtbaar in het Correspondentie scherm. Het complete MedVri/MedSpe bericht wordt als een bijlage opgeslagen in het gekoppelde bestandsarchief.

Na het Samenvatten maken zowel de Samenvatting als het Originele bericht deel uit van het correspondentiearchief van een patiënt

7.3 Koppelen aan een nieuwe Episode Vanuit de conclusie uit een binnenkomend bericht kan in het berichtenscherm direct een nieuwe episode vastgelegd worden bij de patiënt. De binnenkomende brief wordt direct aan die nieuwe episode gekoppeld. Wordt in de conclusie een zoekterm geselecteerd dan wordt deze zoektekst automatisch meegenomen in het ICPC-zoekscherm. Ter illustratie de onderstaande stappen:

Selectie van zoektekst in de conclusie van de brief

Klikken onder in de Episodetree

Zoektekst wordt automatisch meegenomen


Page 40 of 41


Gevonden code in de ICPC-module

Nieuwe episode in de tree

8 Rapporten en Printbutton MicroHIS X bevat een uitgebreide set met standaard rapporten. Wanneer u deze rapporten wilt aanpassen naar uw eigen wensen of eigen rapporten wilt maken, dan verwijzen wij u naar de handleiding Afdrukken en rapporten in MicroHIS X v12. U kunt deze handleiding downloaden van Extranet, www.microhis.isoft.nl. In deze handleiding vindt u ook een uitgebreide beschrijving van de functionaliteit van de Printbutton in MicroHIS X.


Page 41 of 41

Handleiding MicroHIS X Correspondentie & Verwijsmodule

Recommend Documents