Handleiding LVS-bestand Tabblad ‘Niveaus’ 1. Leerlingen(groepen) invoeren. 2. Nieuwe leerling toevoegen. 3. Leerlingen verwijderen. 4. Behaalde niveaus invoeren. Tabblad ‘Gemiddelden’ 1. Waarom dit tabblad? 2. Opmerking toevoegen. Tabblad ‘Gemiddelden waarde’ 1. Waarom dit tabblad? Tabblad ‘Rapport’ 1. Invullen van het rapport Extra 1. Laag/onder niveau automatisch markeren
Tabblad ‘Niveaus’
1. Leerlingen toevoegen:
Vul hier de naam van de leerlingen in. LET OP: gebruik geen spaties! Wanneer je dit wel doet kan het rapport desbetreffende leerling niet vinden!
Wanneer je invult in welke groep de leerling zit, zal automatisch verschijnen hoeveel leerlingen er in de klas zitten. Deze kolom niet zelf invullen! Heb jij meerdere groepen? (bv 2 groepen 8): vul dan groep 8A en 8B in. Wanneer dit het geval is, vult het dan bij elke klas in, ook al heb je er maar 1 van! Dit om de klassen wel in juiste volgorde te kunnen filteren.
Met het invullen van de kolom niet zelf invullen!
geboortedatum wordt de leeftijd automatisch berekend! Deze
Vergeet niet het geslacht in te vullen(Jongen of Meisje en niet Man of Vrouw! Dit wordt gebruikt met de formule voor de shuttle-run-test.
Nieuwe leerling toevoegen
Wanneer je een nieuwe leerling aan je lijst wil toevoegen, dan vul je die helemaal onderaan in. Om deze op de juiste plek te krijgen voer je de volgende handelingen uit: Sorteer de achternamen op alfabetische volgorde:
Je ziet dat de klassen nu door elkaar staan:
Vervolgens sorteer je de groepen op gewenste volgorde:
Nu staat Danny op de juiste plek:
Tevens zie je dat de aantallen zich automatisch aanpassen en alle informatie mee schuift.
2. Een leerling verwijderen. Wanneer je een leerling uit je lijst wil verwijderen, verwijder al je ingevulde informatie (naam, geboortedatum, klas, j/m, niveaus). LET OP: volgende kolommen niet leegmaken(i.v.m. formules):
TIP: je kunt bij een vertrokken leerling invullen dat hij/zij van school (VS) af is op de volgende manier:
En vervolgens selecteer je de klassen weer van A naar Z zodat de leerling onderaan de lijst komt te staan. Zo behoudt je de gegevens nog voor een bepaalde tijd zodat je hier toegang tot hebt wanneer dit van toepassing is.
3. Behaalde niveaus invoeren. Als je tijdens een les de behaalde niveaus wilt gaan noteren, is het handig om alleen de betreffende klas zichtbaar te hebben. Klik achter groep op het pijltje en filter de betreffende klas:
Je krijgt nu alleen groep 8 te zien:
(de rest van de rijen zijn weg gefilterd. Dit zie je aan de rij nummers) LET OP: om alle groepen weer zichtbaar te krijgen, klik je weer achter groep om vervolgens alles selecteren aan te vinken.
Vervolgens kan je aan de slag met het invullen van de niveaus. Bij elk onderdeel kan dit ingevuld worden maar bij de hindernisbaan en shuttle-run-test vul je respectievelijk de gelopen tijd en behaalde trap in. Het niveau wordt voor je berekend:
Tabblad ‘Gemiddelden’
1. Waarom dit tabblad? In dit tabblad mag je niks met de namen doen, dit wordt automatisch door Excel ingevuld. In het overzicht kun je terugvinden wat elk kind gemiddeld scoort.
Onderdelen uit het 2e deel van het schooljaar worden meegenomen naar het opvolgende schooljaar. Zo kan het zijn dat een kind uit groep 3 al een gemiddelde heeft staan in groep 4:
2. Opmerking toevoegen. Opmerkingen, welke weer naar voren komen in het rapport, kunnen met elk meegaand rapport ingevuld worden:
Tabblad ‘Gemiddelden waarde’
1. Waarom dit tabblad? Als de school waar je werkzaam bent nog niet zo ver is dat ze met het bewegingsonderwijs rapport gaan/willen werken, maar graag met woorden of balletjes (onvoldoende, voldoende, enz.) werken, dan kun je op dit tabblad deze beoordelingen vinden!
Tabblad ‘Rapport’
1. Invullen van het rapport Door voornaam én achternaam in te vullen wordt het rapport automatisch ingevuld:
De hierboven genoemde jongen zit in groep 7 en je ziet dat de gegevens voor het 2e rapport ook al ingevuld staan. Aangezien dat te vroeg is moet je invullen in welke groep hij zit en dat dit het 1e of 2e rapport is:
Als je het volgende te zien krijgt:
dan heb je hoogstwaarschijnlijk 1 van de volgende 3 foutjes gemaakt: - Je hebt een typfoutje gemaakt met het invullen van de naam in het rapport of het tabblad ‘niveaus’. - Je hebt een spatie gebruikt(voornaam en/of achternaam) met het invullen van de naam in het rapport - Je hebt een spatie gebruikt(voornaam en/of achternaam) met het invullen van de naam in het tabblad ‘niveaus’. Voor de opmerkingen is het ook van belang dat je de groep en het rapport invult. Wanneer je dit nog niet gedaan hebt zal je deze melding krijgen: “FOUT”.
Extra 1. Laag/onder niveau automatisch markeren Wanneer een leerling een niveau behaald wat lager dan de verwachte lijn is, kan je dat laten oplichten op de volgende manier: Selecteer een rij van bv. groep 8 en klik op voorwaardelijke opmaak, markeringsregels voor cellen en vervolgens op tussen.
Nu kan je aangeven wanneer en welke opmaak je een cel wilt geven:
In dit geval tussen de 0 en 7 en een gele invulling welke via aangepaste indeling is gedaan. Je kunt de opmaak maken welke je graag wilt en met elke groep, waarbij je wel de waarden moet aanpassen!
