Handleiding LIPS 3
Documenthistoriek Versie 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7
Wie Kristof Kristof Kristof Kristof Kristof Kristof Bjorn
LIPS 3 – Handleiding
Wanneer 09/03/2007 16/05/2007 04/06/2007 06/12/2007 19/02/2008 05/06/2009 28/01/2010
Aanpassingen Aanmaken document Toevoegingen en verduidelijking Uitbreiding van functionaliteiten Updaten van de handleiding Updaten van de handleiding Updaten van de handleiding Uitbreiding van functionaliteiten
05 juni 2009
1
1. Index 1. Index .......................................................................................................................................................................................................... 2 2. Inleiding ..................................................................................................................................................................................................... 4 3. Wegwijs in LIPS ....................................................................................................................................................................................... 5 3.1 De url’s................................................................................................................................................................................................... 5 3.2 De algemene beheerpagina ............................................................................................................................................................... 5 3.2.1 De pagina ............................................................................................................................................................................................ 5 3.2.2 Het menu ............................................................................................................................................................................................ 5 3.2.3 De iconen ........................................................................................................................................................................................... 6 4. Van start met LIPS .................................................................................................................................................................................. 7 4.1 Een nieuwe rubriek ............................................................................................................................................................................. 7 4.1.1 De rubriek aanmaken ...................................................................................................................................................................... 7 4.1.2 De pagina van de rubriek .............................................................................................................................................................. 7 4.1.3 Bijkomende eigenschappen van een rubriek .............................................................................................................................. 8 4.1.4 Aanpassingen bewaren of verwerpen ........................................................................................................................................ 11 4.1.5 Een rubriek verwijderen ............................................................................................................................................................... 11 4.1.6 Een rubriek archiveren .................................................................................................................................................................. 11 4.2 Subpagina’s ..........................................................................................................................................................................................12 4.2.1 Een subpagina toevoegen .............................................................................................................................................................. 12 4.2.2 Aanpassingen bewaren of verwerpen ........................................................................................................................................ 12 4.2.3 Een subpagina verwijderen ........................................................................................................................................................... 12 4.2.4 Een subpagina archiveren .............................................................................................................................................................. 12 4.3 Bestaande rubrieken .........................................................................................................................................................................12 4.4 Nieuws .................................................................................................................................................................................................13 4.4.1 Een nieuwsbericht toevoegen...................................................................................................................................................... 13 4.4.2 Bijkomende eigenschappen van een nieuwsbericht ............................................................................................................... 14 4.4.3 Aanpassingen bewaren of verwerpen ........................................................................................................................................ 15 4.4.4 Een nieuwsbericht verwijderen ................................................................................................................................................... 15 4.4.5 Een nieuwsbericht archiveren ..................................................................................................................................................... 15 4.5 Het navigatiebeheer ..........................................................................................................................................................................15 4.5.1 Overzicht van het navigatiebeheer............................................................................................................................................. 15 4.5.2 Pagina’s ordenen ............................................................................................................................................................................. 16 4.5.3 Pagina’s tonen en verbergen ........................................................................................................................................................ 17 4.5.4 Aanpassingen bewaren of verwerpen ........................................................................................................................................ 17 4.6 Publiceren ............................................................................................................................................................................................17 4.6.1 Beheer goedkeuringen................................................................................................................................................................... 17 4.6.2 Versiebeheer .................................................................................................................................................................................... 18 4.6.3 Uw website publiceren.................................................................................................................................................................. 19 4.7 Gebruikers beheren..........................................................................................................................................................................19 4.7.1 Nieuwe gebruiker ........................................................................................................................................................................... 19 4.7.2 Bestaande gebruikers beheren .................................................................................................................................................... 20 4.7.3 Nieuwe groep .................................................................................................................................................................................. 20 4.7.4 Bestaande groepen beheren ........................................................................................................................................................ 21 4.7.5 Gebruikersrechten in LIPS ........................................................................................................................................................... 22 4.8 Presentatietemplates ........................................................................................................................................................................23 4.8.1 Nieuwe template ............................................................................................................................................................................ 23 4.8.2 Template aanpassen ....................................................................................................................................................................... 24 4.9 Stylesheets ...........................................................................................................................................................................................24 4.9.1 Nieuwe stylesheet .......................................................................................................................................................................... 24 4.9.2 Stylesheet aanpassen ...................................................................................................................................................................... 24 4.10 Bestanden ..........................................................................................................................................................................................25 5. Standaard modules ............................................................................................................................................................................... 26 5.1 Form management ............................................................................................................................................................................26 5.1.1 Nieuw formulier.............................................................................................................................................................................. 26 5.1.2 Formuliervelden .............................................................................................................................................................................. 27 5.1.3 Formulieren bewerken .................................................................................................................................................................. 28 5.1.4 Formulierdata ................................................................................................................................................................................. 29 5.1.5 Formulieren op pagina’s ............................................................................................................................................................... 29
LIPS 3 – Handleiding
05 juni 2009
2
5.2 Evenementen ......................................................................................................................................................................................29 5.2.1 Nieuw evenement .......................................................................................................................................................................... 29 5.2.2 Evenement bewerken .................................................................................................................................................................... 30 5.2.3 Evenement verwijderen ............................................................................................................................................................... 31 5.3 Bedrijven manager .............................................................................................................................................................................31 5.3.1 Nieuw bedrijf of vereniging .......................................................................................................................................................... 31 5.3.2 Bedrijf of vereniging wijzigen ....................................................................................................................................................... 32 5.3.3 Logo aanpassen................................................................................................................................................................................ 33 5.4 Meertaligheid ......................................................................................................................................................................................33 5.5 Statistieken ..........................................................................................................................................................................................34 5.5.1 RSS Exports ...................................................................................................................................................................................... 34 5.5.2 Cultuurnet Integratie ..................................................................................................................................................................... 34
2. Inleiding Met deze handleiding wil VERA u op een eenvoudige manier vertrouwd maken met LIPS versie 3. Deze nieuwe versie is gebruiksvriendelijker dan de oude versie. LIPS wordt gebruikt door personen van lokale besturen die de taak hebben informatie (content) op de website te onderhouden. Deze personen krijgen het profiel van contributor of publisher toegewezen. LIPS 3 is een Web2.0 ready Content Management System dat gebruik maakt van Lodgon’s DALI-systeem. Dit betekent dat het een volledig functioneel CMS is waarbij rekening gehouden wordt met een aantal recente en toekomstige noden. Deze noden situeren zich vooral op het gebied van het importeren en exporteren van informatie van - en naar - verschillende omgevingen. De informatie die op een website staat komt niet meer uit een enkele bron, maar kan een verzameling zijn van verschillende content leveranciers.
3. Wegwijs in LIPS We nemen als voorbeeld doorheen deze handleiding de demosite Lipsberg van VERA.
3.1 De url’s Bij een website in LIPS 3 horen 3 URL's : De URL voor het beheer: www.UWDOMEIN.be/admin De URL van de dynamische website: http://lips.vera.be/JOUWPROJECTNAAM De URL van de statische website: meestal in de vorm www.UWDOMEIN.be In het geval van dit voorbeeld zijn de url’s respectievelijk http://www.lipsberg.be/admin, http://lips.vera.be/lipsberg en www.lipsberg.be. Op de dynamische website worden gepubliceerde pagina's onmiddellijk getoond. De statische website is degene die de bezoekers te zien krijgen en wordt aangemaakt door in het menu langs de beheerkant op 'website exporteren' te klikken. De beheerkant van de website wordt enkel voor gebruikers van LIPS toegankelijk gesteld. Om de beheerkant te bereiken moet men surfen naar bovengenoemde URL. Hier moet men zich eerst identificeren (inloggen) vooraleer de beheerpagina’s zichtbaar worden. In het login scherm kan u de taal van de interface kiezen. Met andere woorden, hier kiest u de taal van de menu’s en knoppen. Standaard zal hier “Nederlands” aangeduid zijn.
3.2 De algemene beheerpagina 3.2.1 De pagina Via http://www.lipsberg.be/admin kan u zich aanmelden op het beheergedeelte van de website. Er zijn 4 types van accounts mogelijk. De twee die in uw bestuur het meest zullen voorkomen zijn de contributors en de publishers. Zoals de benaming laat vermoeden zijn contributors mensen die een bijdrage leveren aan de site, bijvoorbeeld door teksten te schrijven… Zij hebben echter niet de bevoegdheid om iets te publiceren op de website. Publishers hebben deze bevoegdheid echter wel. Zij kunnen dus zowel data ingeven als deze publiceren op de site. Een meer uitgebreide beschrijving van contributors, publishers en de overige 2 accounttypes wordt besproken bij het gebruikersbeheer.
3.2.2 Het menu
Onder Rubrieken kan u de bestaande rubrieken bekijken en bewerken of nieuwe rubrieken gaan toevoegen. Het navigatiebeheer van uw website is terug te vinden onder Navigatie. Alles wat met de template van uw website te maken heeft vindt u terug onder Template. Publicatie omvat het beheer van goedkeuringen van niet gepubliceerde rubrieken of pagina’s en het publiceren van de website naar zijn statische vorm. Via het menu-item Gebruikers kan u bestaande gebruikers en groepen bekijken en bewerken of een gebruiker of groep toevoegen. Bij Tools kan u navigeren naar bijvoorbeeld de Form manager, de Event manager, de Mail manager en de Bedrijven manager.
3.2.3 De iconen De iconen die u op de pagina ziet zijn een soort van snelkoppelingen naar de belangrijkste functionaliteiten. Hier volgt een kort overzicht:
Rubrieken geeft een dropdown lijst met een overzicht van de rubrieken. Hiermee zal je naar de geselecteerde rubriek gaan. Dit is hetzelfde alsof u via het menu bovenaan met het menu-item “Rubrieken” zou werken. Navigatie gaat naar het beheer van de navigatie. Via het menu bovenaan is dit Navigatie – Beheer navigatie Gebruikers gaat naar het gebruikersbeheer. Net als via “Gebruikers - Beheer gebruikers” De onderste rij bevat de submenu’s van het menu-item Tools
4. Van start met LIPS De inhoud van een website wordt opgebouwd uit rubrieken, subpagina’s, nieuws, evenementen en formulieren. Voor alle delen wordt een eigen, maar geïntegreerde en logische beheerinterface aangeboden.
4.1 Een nieuwe rubriek De inhoud van uw website wordt ingedeeld in een aantal rubrieken. Rubrieken komen overeen met de logische entiteiten van een bestuur zoals bijvoorbeeld ”Wonen”, ”Onderwijs” en dergelijke. Er is geen vastgelegde rubriekenstructuur.
4.1.1 De rubriek aanmaken Via het menu Rubrieken kiest u voor Nieuwe rubriek toevoegen.
U krijgt dan volgend invulscherm te zien:
Naam: Hier mag u de naam ingeven van de nieuwe rubriek. Deze naam hoeft niet uniek te zijn binnen het systeem. Om echter het geheel van rubrieken overzichtelijk te houden valt het wel aan te raden om hier zinvolle en unieke namen voor te gebruiken.
Template: Aan elke rubriek moet een template worden toegekend. Dit zal bepalen hoe de inhoud van de rubriek wordt getoond langs de presentatiekant. Hier wordt een opsomming gegeven van de templates die voor uw website gebruikt kunnen worden. U kan één template selecteren uit deze lijst.
4.1.2 De pagina van de rubriek In een pas aangemaakte rubriek is slechts een enkele pagina (de hoofdpagina) aanwezig. Deze wordt automatisch bij aanmaak van de rubriek gecreëerd. Aan deze rubriek kunnen wel subpagina’s verbonden worden, en aan subpagina’s kunnen opnieuw subpagina’s verbonden worden. Via een aantal tabbladen zal u in staat zijn om de pagina van de rubriek aan te passen, zowel wat betreft inhoud als eigenschappen.
Standaard zal de tab Inhoud geselecteerd zijn en zal u de inhoud van de pagina te zien krijgen. In de twee tekstverwerkers die er voorhanden zijn kan u de korte inhoud en de inhoud van de pagina invullen en/of bewerken.
Afhankelijk van het opzet van uw website zal de korte inhoud wel of niet worden getoond op de website.
4.1.3 Bijkomende eigenschappen van een rubriek Template: Via de tab template kan de template die voor deze pagina wordt gebruikt worden aangepast. Het volstaat dat u in het keuzevak de gewenste template selecteert. Preview: In deze tab vindt u een link naar een voorbeeld van hoe de huidige pagina er zal uitzien. Deze link zal in een nieuw venster worden geopend. Images: Onder de Images tab kan er een thumbnail ingesteld worden per pagina. Die afbeelding kan dan in de template gebruikt worden om bijvoorbeeld, naast een link naar deze pagina, ook de afbeelding van die pagina te tonen. In de praktijk wordt dit meestal enkel bij nieuwsberichten gebruikt.
Files: Onder deze tab kunnen bestanden als bijlagen aan de pagina gekoppeld worden. De bestanden kunnen onderverdeeld worden in subfolders. Er kunnen verschillende bestanden per pagina worden gekoppeld en de bestanden kunnen door de template gevisualiseerd worden. Standaard worden ze niet getoond.
Bestanden kunnen gewoon opgeladen worden of in een subfolder worden geplaatst. Dit is van belang in verband met hoe de template ze uiteindelijk zal weergeven. Gebruik de 'New folder' knop om een nieuwe subfolder voor deze pagina aan te maken. Geef dan de naam in en klik op ‘Create folder’.
Bestaande folders zullen in de keuzebox ‘subfolder’ beschikbaar zijn, zodat ze gekozen kunnen worden om bestanden in op te laden.
Bestanden opladen doet u door op ‘Bladeren’ te klikken, een bestand te selecteren, en vervolgens op de knop 'Voeg bestand toe' te klikken.
Bestanden verwijderen kan door de keuzebox vóór het bestand te selecteren (meerdere gelijktijdige selecties mogelijk) en vervolgens op de knop 'Verwijder bestanden' te klikken. Subfolders kunnen ook verwijderd worden, maar enkel indien ze geen bestanden meer bevatten. Eigenschappen: Binnen dit tabblad kan u een aantal eigenschappen van de geselecteerde pagina instellen.
Als eerste ziet u hier de datum waarop de pagina voor het laatst werd aangepast.
Hierna staan de publicatie-eigenschappen. Door het vakje bij Klaar voor publicatie aan te vinken is de contributor in staat om aan de Publisher aan te geven dat hij/zij klaar is met zijn/haar aanpassingen en de pagina mag worden gepubliceerd. Het is dan aan de Publisher om te bepalen of dit al dan niet gebeurt.
Wanneer deze pagina is de default (index) pagina wordt aangevinkt geeft u aan dat deze rubriek zal worden getoond als de standaard rubriek. Concreet houdt dit het volgende in. Het systeem gaat ervan uit dat er één pagina de “default” pagina is. Deze zal dan als de startpagina van de website worden getoond. Standaard zal dit enkel worden gebruikt bij de rubriek Home. Elke pagina van de website kan als homepage worden ingesteld. Indien dit bij een pagina wordt ingesteld wordt dit automatisch afgezet bij de pagina die op
dat ogenblik als homepage staat ingesteld.
Publicatie datum: De pagina zal pas op de website worden getoond indien de publicatiedatum bereikt is. Bijkomende voorwaarde is natuurlijk dat het nieuwsitem gepubliceerd is. Het volstaat om in het tekstvak te klikken. In de kalender die dan te voorschijn komt hoeft u enkel de gewenste datum aan te klikken.
Archiveringsmethode: Met deze instelling kan de gebruiker aangeven hoe de betreffende pagina eventueel gearchiveerd moet worden. Manueel archiveren gebeurt vanuit de Inhoud tab.
URL: In sommige gevallen bevat een pagina geen eigen inhoud, maar is het de bedoeling dat de surfer dadelijk wordt doorgestuurd naar een pagina met een ander adres. Dit adres is mogelijk een ander adres op dezelfde site, dus een interne link, of een volledig extern adres. Door het veld bij URL in te vullen geeft u aan dat, bij het tonen van de gekozen pagina, de pagina horende bij de ingevulde URL getoond moet worden. Indien u een interne link wenst te leggen kan dit via het selectievak.
Sleutelwoorden: In het veld Sleutelwoorden kan de gebruiker een aantal sleutelwoorden invoeren, die de pagina zo goed mogelijk beschrijven. De meegeleverde templates zullen ervoor zorgen dat deze sleutelwoorden aan zoekmachines worden meegegeven.
Alias: Hier kan een naam worden opgegeven om een rechtstreekse url naar deze pagina te maken (bijv. www.uwbestuur.be/vacatures). Op de server dient hiervoor ook een aanpassing te gebeuren. Deze aanpassing dient door VERA te worden uitgevoerd.
Rubriek id: De waarde die hier wordt getoond, is de interne id van de pagina en staat hier ter informatie. Dit nummer is uniek en wordt gebruikt in de verwijzingen naar deze pagina doorheen de website.
4.1.4 Aanpassingen bewaren of verwerpen U kan tijdens het aanpassen van de inhoud van een pagina (of subpagina) steeds de wijzigingen die tot dan toe zijn aangebracht opslaan. Om dit te doen moet u op de knop Opslaan klikken. Wilt u echter verdergaan zonder de aanpassingen te bewaren, klik dan op Annuleren.
4.1.5 Een rubriek verwijderen Selecteer de rubriek die u wilt verwijderen. Ga naar de tab Inhoud en klik daar op de knop Verwijder rubriek. Klik vervolgens nog op OK om het verwijderen te bevestigen of op Annuleren.
4.1.6 Een rubriek archiveren Selecteer de rubriek die u wilt archiveren. Ga naar de tab Inhoud en klik daar op de knop Archiveer pagina. Klik vervolgens nog op OK om het archiveren te bevestigen of op Annuleren.
4.2 Subpagina’s Elke pagina kan geen, één of meerdere subpagina's bevatten. Dit zijn individuele pagina's met een logische afhankelijkheid tegenover de hoofdpagina
4.2.1 Een subpagina toevoegen Wanneer een pagina subpagina's heeft, wordt dit aan de linkerkant van de beheerpagina aangeduid met het uitklapbaar + teken. Door op dit + teken te klikken, worden de subpagina's uitgeklapt.
Selecteer de rubriek of pagina waaraan u een subpagina wilt toevoegen. Ga vervolgens naar de tab Inhoud. Door te klikken op de knop Voeg subpagina toe wordt er bovenop het huidige venster een dialoogvenster geopend. Dit venster is analoog aan het venster dat u krijgt wanneer u een nieuwe rubriek aanmaakt. Ook hier moet de naam van de nieuwe pagina ingevuld worden. U moet ook weer een template selecteren uit een lijst met beschikbare templates. Door vervolgens te klikken op de Voeg toe knop wordt de pagina toegevoegd. Het uitklapbaar paginamenu aan de linkerkant zal nu ook de nieuwe pagina bevatten. Het bewerken van inhoud van een subpagina en het aanpassen van de eigenschappen is verder analoog aan het aanpassen van een hoofdpagina.
4.2.2 Aanpassingen bewaren of verwerpen U kan tijdens het aanpassen van de inhoud van een subpagina steeds de wijzigingen die tot dan toe zijn aangebracht opslaan. Om dit te doen moet u op de knop Opslaan klikken. Wilt u echter verdergaan zonder de aanpassingen te bewaren, klik dan op Annuleren. Als de pagina eenmaal bewaard is, moet het nog door een Publisher goedgekeurd en gepubliceerd worden alvorens het zichtbaar zal zijn op de website.
4.2.3 Een subpagina verwijderen Selecteer de pagina die u wilt verwijderen. Ga naar de tab Inhoud en klik daar op de knop Verwijder pagina. Klik vervolgens nog op OK om het verwijderen te bevestigen of op Annuleren..
4.2.4 Een subpagina archiveren Selecteer de pagina die u wilt archiveren. Ga naar de tab Inhoud en klik daar op de knop Archiveer pagina. Klik vervolgens nog op OK om het archiveren te bevestigen of op Annuleren.
4.3 Bestaande rubrieken Om bestaande rubrieken te selecteren volstaat het dat u klikt op het menu-item Rubrieken. Hieronder wordt de volledige lijst van rubrieken van uw website getoond. Kies hier de gewenste rubriek. Wanneer een rubriek geopend wordt vanuit het Rubrieken menu, verschijnt standaard de hoofdpagina van die rubriek. Van hieruit kan u dan verder navigeren naar de subpagina’s.
4.4 Nieuws Nieuwsberichten zijn gekoppeld aan een rubriek. Bij het openen van een rubriek worden de nieuwsberichten getoond aan de linkerkant van de beheerpagina, onder het paginaoverzicht, in het onderdeel nieuws.
4.4.1 Een nieuwsbericht toevoegen Klik aan de linkerkant van de beheerpagina op de knop Voeg item toe.
Er komt een popupscherm te voorschijn waarin u al enkele eigenschappen van het nieuwsbericht moet opgeven. Geef bij Titel de titel van het nieuwe nieuwsbericht in. Bij Template kan u de template kiezen die zal worden gebruikt om het nieuwsbericht in te tonen. Als u dit gedaan hebt kan u op Voeg toe klikken om verder te gaan of op Annuleer om het aanmaken te annuleren. Indien u bent verdergegaan met de aanmaak van het nieuwsbericht, dan is het net aangemaakte nieuws er aan de linkerkant van de beheerpagina bijgekomen. Het invoervenster wordt geïnitialiseerd.
Standaard zal de tab Nieuws geselecteerd zijn en zal u de inhoud van het nieuwsbericht te zien krijgen. In de twee tekstverwerkers die er voorhanden zijn kan u de korte inhoud en de inhoud van het nieuws invullen en/of bewerken. De korte inhoud van nieuwberichten zal steeds worden gebruikt wanneer er een zogenaamde ‘teaser’-weergave van het bericht wordt getoond.
4.4.2 Bijkomende eigenschappen van een nieuwsbericht Template: Via de tab template kan de template die voor dit nieuwsbericht wordt gebruikt worden aangepast. Het volstaat dat u in het keuzevak de gewenste template selecteert. Preview: In deze tab vindt u een link naar een voorbeeld van hoe het nieuwsbericht er zal uitzien. Deze link zal in een nieuw venster worden geopend. Images: Onder de Images tab kan er een afbeelding ingesteld worden per nieuwsbericht. Die afbeelding kan dan in de template gebruikt worden om bijvoorbeeld, naast de titel en korte inhoud van dit bericht, ook een thumbnail te tonen.
Eigenschappen: Binnen dit tabblad kan u een aantal eigenschappen van het geselecteerde nieuwsbericht instellen.
Als eerste ziet u hier de datum waarop het nieuwsitem voor het laatst werd aangepast.
Hierna staan de publicatie-eigenschappen. Door het vakje bij Klaar voor publicatie aan te vinken is de contributor in staat om aan de Publisher aan te geven dat hij/zij klaar is met zijn/haar aanpassingen en het nieuwsbericht mag worden gepubliceerd. Het is dan aan de Publisher om te bepalen of dit al dan niet gebeurt.
Publicatie datum: Het nieuwsitem zal pas op de website worden getoond indien de publicatiedatum bereikt is. Bijkomende voorwaarde is natuurlijk dat het nieuwsitem gepubliceerd is. Het volstaat om in het tekstvak te klikken. In de kalender die dan te voorschijn komt hoeft u enkel de gewenste datum aan te klikken.
Archiveringsmethode: Met deze instelling kan de gebruiker aangeven hoe de betreffende pagina eventueel gearchiveerd moet worden. Manueel archiveren gebeurt vanuit de Nieuws tab.
URL: In sommige gevallen bevat een pagina geen eigen inhoud, maar is het de bedoeling dat de surfer dadelijk wordt doorgestuurd naar een pagina met een ander adres. Dit adres is mogelijk een ander adres op dezelfde site, dus een interne link, of een volledig extern adres. Door het veld bij URL in te vullen geeft u aan dat, bij het tonen van de gekozen pagina, de pagina horende bij de ingevulde URL getoond moet worden. Indien u een interne link wenst te leggen kan dit via het selectievak.
Sleutelwoorden: In het veld Sleutelwoorden kan de gebruiker een aantal sleutelwoorden invoeren, die de pagina zo goed mogelijk beschrijven. De meegeleverde templates zullen ervoor zorgen dat deze sleutelwoorden aan zoekmachines worden meegegeven.
Alias: Hier kan een naam worden opgegeven om een rechtstreekse url naar deze pagina te maken (bijv. www.uwbestuur.be/vacatures). Op de server dient hiervoor ook een aanpassing te gebeuren. Deze aanpassing dient door VERA e worden uitgevoerd.
Rubriek id: De waarde die hier wordt getoond, is de interne id van het nieuwsbericht en staat hier ter informatie. Dit nummer is uniek en wordt gebruikt in de verwijzingen naar dit nieuwsbericht doorheen de website.
4.4.3 Aanpassingen bewaren of verwerpen U kan tijdens het aanpassen van de inhoud van een nieuwsbericht steeds de wijzigingen die tot dan toe zijn aangebracht opslaan. Om dit te doen moet u op de knop Opslaan klikken. Wilt u echter verdergaan zonder de aanpassingen te bewaren, klik dan op Annuleren. Als het nieuwsbericht eenmaal bewaard is, moet het nog door een Publisher goedgekeurd en gepubliceerd worden alvorens het zichtbaar zal zijn op de website.
4.4.4 Een nieuwsbericht verwijderen Selecteer het nieuwsbericht dat u wilt verwijderen. Ga naar de tab Nieuws en klik daar op de knop Verwijder nieuwsitem. Klik vervolgens nog op OK om het verwijderen te bevestigen of op Annuleren..
4.4.5 Een nieuwsbericht archiveren Selecteer het nieuwsbericht dat u wilt archiveren. Ga naar de tab Nieuws en klik daar op de knop Archiveer. Klik vervolgens nog op OK om het archiveren te bevestigen of op Annuleren.
4.5 Het navigatiebeheer Met het navigatiebeheer kan een publisher bepalen welke rubrieken in de site-navigatie worden opgenomen, en wat hun onderlinge positie is. Het navigatiebeheer is eenvoudig te bereiken door in het menu te klikken op Navigatie en daar te kiezen voor Beheer navigatie.
4.5.1 Overzicht van het navigatiebeheer
Aan de linkerkant van de pagina vindt u een overzicht van de rubrieken. De verschillende acties die u kan uitvoeren op een rubriek of pagina staan aan de rechterkant. Rubrieken of pagina’s die subpagina’s bevatten worden aangeduid met een + teken. Door op een + teken te klikken, wordt ook de onderliggende subpagina-structuur getoond. Om een actie te kunnen uitvoeren op een rubriek of pagina moet deze geselecteerd worden. Dit kan eenvoudig door er op te klikken.
4.5.2 Pagina’s ordenen Selecteer de rubriek waarvan u de positie wil aanpassen. Vervolgens kan u via volgende knoppen aan de rechterkant de positie aanpassen:
Omhoog: Hiermee zal het item een positie hoger worden geplaatst. Het item dat in de positie boven het huidige item stond, zal een plaats naar beneden zakken. Deze operatie kan niet uitgevoerd worden bij een item dat al bovenaan in de boomstructuur of substructuur daarvan staat. Omlaag: Hiermee zal het item een positie lager worden geplaatst. Het item dat in de positie onder het huidige item stond, zal een plaats naar boven stijgen. Deze operatie kan niet uitgevoerd worden bij een item dat al onderaan in de boomstructuur of substructuur daarvan staat.
Indien u een subpagina of geheel van subpagina’s wil verplaatsen binnen de website, dan kan u gebruik maken van volgende knoppen:
Knippen: Het geselecteerde item en zijn eventuele subitems worden op het klembord geplaatst. Het geknipte item blijft echter nog wel zichtbaar op zijn oorspronkelijke plaats. Plakken: De items die eerder op het plakbord werden geplaatst worden toegevoegd aan het geselecteerde item.
Let wel: Het is niet mogelijk om rubrieken te knippen. Subpagina’s kunnen niet als rubriek worden geplakt.
4.5.3 Pagina’s tonen en verbergen Selecteer de rubriek waarvan u de navigatie wil aanpassen.
Tonen in navigatie : Het item zal worden opgenomen in het navigatiemenu en krijgt een zwart icoontje om dit aan te geven. Alles tonen : Niet alleen het geselecteerde item zal worden opgenomen in het navigatiemenu, maar ook alle subpagina's onder deze pagina zullen in de navigatie worden getoond. Niet tonen in navigatie : Het item zal niet worden opgenomen in het navigatiemenu en krijgt een rood icoontje om dit aan te geven. Tonen in pagina (niet in navigatie) : Het item zal niet te zien zijn in het navigatiemenu, maar afhankelijk van de template kan dit item bijvoorbeeld worden getoond als een link in de pagina. Het item krijgt een blauw icoontje om dit aan te geven.
4.5.4 Aanpassingen bewaren of verwerpen U kan tijdens het aanpassen van de navigatie steeds de wijzigingen die tot dan toe zijn aangebracht opslaan. Om dit te doen moet u op de knop Opslaan klikken. Wilt u echter verdergaan zonder de aanpassingen te bewaren, klik dan op Annuleren. De navigatie zal pas daadwerkelijk zijn aangepast als de wijzigingen worden opgeslagen.
4.6 Publiceren Wanneer pagina’s en nieuwsberichten zijn opgeslagen zijn ze niet dadelijk zichtbaar op de website. Ze moeten namelijk nog gepubliceerd worden. Publiceren van een pagina of nieuwsbericht kan enkel gebeuren door een gebruiker met publisher rechten.
4.6.1 Beheer goedkeuringen Een lijst met items die zijn aangepast en eventueel wachten op goedkeuring, kan eenvoudig bekomen worden door Beheer goedkeuringen te kiezen in het menu Publicatie. Er wordt een lijst getoond met gewijzigde pagina’s en nieuwsberichten.
Per item worden volgende gegevens getoond: Naam: De naam van het item. Type: De waarde geeft aan of het item een pagina of een nieuwsitem is. Taal: Geeft aan voor welke taal van dit item dit een gewijzigde versie is. Navigatie: De icoontjes geven aan of het item al dan niet wordt getoond in het navigatiemenu. Publiceerbaar: Indien de auteur heeft aangegeven dat deze versie klaar voor publicatie is, dan zal dat hier worden aangegeven. Laatste aanpassing: Toont de datum van de laatste wijziging aan de versie. Publicatie datum: De datum vanaf wanneer het item zichtbaar zal zijn op de website. Laatste auteur: Hier wordt weergegeven welke gebruiker de laatste aanpassing aan dit item heeft gedaan.
Voor u een versie publiceert kan u nog een preview van het item bekijken. Dit kan u doen door te klikken op de naam van het item. De preview zal in een nieuw venster worden geopend. Indien u als beheerder of systeembeheerder nog een aanpassing wenst te doen aan een item, dan kan dat door te ‘Bewerken’ icoontje. U kan dan dadelijk het item in kwestie gaan aanpassen. klikken op het Om een versie van een item te publiceren moet u het selectievakje voor de versie aanvinken en op Publiceer klikken. U kan ook meerdere items tegelijk publiceren door meerdere selectievakjes aan te klikken of alle items selecteren via de knop Alles selecteren. Vervolgens moet u nog klikken op Publiceer. Na het publiceren zijn deze versies niet meer aanpasbaar. Er wordt een nieuwe werkversie aangemaakt waar de auteurs nu verder in kunnen werken.
4.6.2 Versiebeheer Wanneer u een pagina publiceert dan wordt er automatisch een nieuwe werkversie van die pagina aangemaakt. In het versiebeheer kan u per pagina een overzicht opvragen van de versies. Het versiebeheer is toegankelijk via Beheer versies onder het menu Publicatie.
Het versiebeheer zal er als volgt uitzien:
Aan de linkerkant ziet u de boomstructuur van uw website. Als u in die boomstructuur klikt op een pagina dan zal deze in het grijs worden aangeduid. In het overige deel van het scherm, rechts van de boomstructuur, zullen de versies van de geselecteerde pagina worden getoond. Voor elke versie staat er een radio button. Met de link hiernaast kan u naar een preview van de versie surfen. De naam van de link is opgebouwd uit de dag, datum en uur dat deze versie werd aangemaakt, met andere woorden de dag dat er een werkversie werd gepubliceerd. Om een vorige versie te publiceren volstaat het de radio button voor de gewenste versie te selecteren en vervolgens op Publiceer te klikken. Merk op dat de huidige werkversie niet in het overzicht staat. Dit wordt pas een volwaardige versie wanneer de aangepaste pagina gepubliceerd wordt.
4.6.3 Uw website publiceren Uit performantie overwegingen is het vaak aan te raden om een geëxporteerde statische versie van de website aan te maken. De optie Website exporteren onder het menu Publicatie zal ervoor zorgen dat de statische versie van de website opnieuw aangemaakt wordt op basis van de dynamische versie. Deze actie moet enkel worden uitgevoerd wanneer er aanpassingen aan de templates zijn gedaan. Indien er een pagina wordt gepubliceerd, wordt automatisch de vroegere statische versie van die pagina vervangen door een nieuwe statische versie.
4.7 Gebruikers beheren Via het menu Gebruikers kan u navigeren naar het Gebruikerbeheer en het Beheer groepen. Hier kunnen gebruikers en groepen worden aangemaakt en beheerd. Enkel gebruikers met Administrator rechten hebben toegang tot deze functionaliteit. Elke gebruiker is wel in staat om zijn paswoord aan te passen.
4.7.1 Nieuwe gebruiker Om een nieuwe gebruiker aan te maken moet u via het menu Gebruikers kiezen voor Gebruikersbeheer. Het volgende scherm wordt geopend:
Kies hier voor Nieuwe gebruiker. In het volgende scherm zal u een aantal gegevens van de nieuwe gebruiker moeten opgeven.
De velden die u moet invullen zijn: Login Naam: Deze naam zal gebruikt moeten worden om in te loggen in het systeem. Voornaam: De voornaam van de gebruiker. Achternaam: De achternaam van de gebruiker. E-mail: Het e-mailadres van de gebruiker. Paswoord: Dit is het paswoord van deze gebruiker dat gebruikt zal worden om in te loggen in het systeem. Beheerder: Hier kan u kiezen welke rechten de nieuwe gebruiker zal krijgen. Standaard staat Gewone gebruiker aangeduid en maakt u een contributor. Indien u kiest voor Beheerder dan maakt u een publisher aan. Kiest u echter voor Systeembeheerder dan maakt u een gebruiker met administrator rechten aan.
Klik op Voeg toe om de gebruiker toe te voegen of op Annuleer om het aanmaken te annuleren.
4.7.2 Bestaande gebruikers beheren Via het Gebruikersbeheer onder het menu Gebruikers krijgt u een overzicht te zien van alle gebruikers van uw website.
Indien u de gegevens van een gebruiker wilt wijzigen kan u op de naam van de gebruiker klikken. Vervolgens moet u in het contextmenu kiezen voor Wijzig gebruiker. De gegevens van de geselecteerde gebruiker worden getoond.
U kan hier de nodige gegevens aanpassen. De wijzigingen die u hebt gedaan worden pas van kracht wanneer u klikt op Wijzigingen opslaan. Indien u de toegangsrechten van een gebruiker wilt aanpassen moet u op de naam van de gebruiker klikken en in het contextmenu kiezen voor Wijzig toegangsrechten. De toegangsrechten van de gebruiker worden getoond.
Hier kan u per rubriek instellen welke rechten deze gebruiker heeft op die rubriek en de onderliggende pagina’s. Klik op Wijzigingen opslaan om de aanpassingen te bewaren.
4.7.3 Nieuwe groep Groepen zijn een verzameling van gebruikers, waar eveneens rechten (op rubrieken) aan toegekend kunnen worden. Een nieuwe groep toevoegen kan door onder het menu-item Gebruikers te kiezen voor Beheer groepen. U krijgt volgend scherm te zien:
Kies hier voor Nieuwe groep. In het volgende scherm zal u een aantal gegevens van de nieuwe groep moeten opgeven.
Naam: De naam van de groep. Omschrijving: Een korte beschrijving van de groep.
Klik vervolgens op Voeg toe. Met deze operatie wordt de nieuwe groep toegevoegd. Als u kiest voor Annuleer dan wordt de creatie ongedaan gemaakt.
4.7.4 Bestaande groepen beheren Via het Groepsbeheer onder het menu Gebruikers krijgt u een overzicht te zien van alle groepen van uw website.
Indien u de gegevens van een groep wilt wijzigen kan u op de naam van de groep klikken. Vervolgens moet u in het contextmenu kiezen voor Wijzig groep. De gegevens van de geselecteerde groep worden getoond.
U kan hier de nodige gegevens aanpassen. De wijzigingen die u hebt gedaan worden pas van kracht wanneer u klikt op Wijzigingen opslaan. Om gebruikers toe te voegen aan de groep dient u op de naam van de groep te klikken en te kiezen voor Wijzig gebruikers in het contextmenu.
Selecteer een gebruiker uit de lijst Niet-Leden en klik op Toevoegen om hem aan de groep toe te voegen. Wilt u een gebruiker uit de groep halen selecteer dan die gebruiker in de lijst Leden en klik op Verwijderen. Klik op Opslaan om de wijzigingen aan de groepsleden op te slaan. Indien u de toegangsrechten van een groep wilt aanpassen moet u op de naam van de groep klikken en in het contextmenu kiezen voor Wijzig toegangsrechten. De toegangsrechten van de groep worden getoond.
Hier kan u per rubriek instellen welke rechten de gebruikers binnen deze groep hebben op die rubriek en de onderliggende pagina’s. Klik op Wijzigingen opslaan om de aanpassingen te bewaren.
4.7.5 Gebruikersrechten in LIPS De systeembeheerder van uw website kan de gegevens van de gebruikers en de rechten die ze hebben op rubrieken aanpassen. Het is ook de enige gebruiker die groepen en gebruikers kan aanmaken en de nodige rechten instellen. Per gebruiker of groep kunnen de lees-, schrijf- en/of publiceerrechten worden ingesteld voor elke rubriek. Uiteraard kunnen verschillende gebruikers tot verschillende groepen behoren en kan een bepaalde groep toegang krijgen tot meerdere rubrieken. Er zijn 3 types van gebruikers mogelijk. Gewone gebruiker Beheerder Systeem Beheerder Deze kunnen zo worden geconfigureerd dat men voor de website komt tot een rollenmodel met: Contributors Publishers Beheerders of administrators Systeembeheerders of System Administrators
4.7.5.1 Contributor Een contributor is een gebruiker die in een of meerdere rubrieken lees- en schrijfrechten heeft. Binnen deze rubrieken kan een contributor de inhoud van pagina's wijzigen nieuwe pagina's aanmaken nieuwsberichten aanmaken nieuwsberichten wijzigen Merk op dat er een onderscheid gemaakt wordt tussen lees- en schrijfrechten. Een contributor zal in dit systeem steeds ofwel geen ofwel beide rechten hebben. Indien het systeem echter voor intranet-doeleinden gebruikt wordt, kunnen lees- en schrijfrechten afzonderlijk toegekend worden.
4.7.5.2 Publisher Een publisher is een gebruiker die in een of meerdere rubrieken publisher rechten heeft. Met publisherrechten kunnen volgende zaken gebeuren: Versiebeheer: Binnen de rubrieken waarin de gebruiker publisherrechten heeft, kan de huidige werkversie gepubliceerd worden of kunnen andere versies opnieuw gepubliceerd worden. Navigatie: Bij de rubrieken waarin de gebruiker publisher rechten heeft, kan hij/zij de onderlinge relatie van pagina's wijzigen.
4.7.5.3 Beheerder of Administrator Een beheerder heeft standaard publisherrechten in alle rubrieken. Bijkomend heeft een beheerder de volgende rechten: Aanmaken van nieuwe rubrieken Verwijderen van rubrieken Aanmaken van templates Wijzigen van templates Verwijderen van templates
4.7.5.4 Systeembeheerder of System administrator Een systeembeheerder heeft alle rechten van een gewone beheerder. Daarbovenop kan een systeembeheerder de gebruikers van het systeem beheren en dus permissies toekennen aan contributors, publishers en beheerders.
4.8 Presentatietemplates Voor uw website zullen er standaard enkele templates gedefinieerd zijn. Zo’n templates bevatten code die de nodige pagina inhoud zullen ophalen, het menu gaan samenstellen, nieuwsberichten ophalen, … Het aanmaken en beheren van templates is voorbehouden aan beheerders. De template bestaat namelijk uit een mix van HTML, JSP en JSF code. Zolang je geldige HTML-code schrijft, kan die naar believen aangepast worden. Het aanpassen van de templates gebeurt op eigen verantwoordelijkheid!
4.8.1 Nieuwe template Om een nieuwe template aan te maken moet u in het menu klikken op Template en vervolgens bij Templates kiezen voor Nieuwe template. Het volgende popup scherm wordt getoond.
Geef hier de naam van de nieuwe template in en klik op Voeg toe. Vervolgens komt u op een scherm met een tekstvak. In dit tekstvak kan u de HTML-code en de codes voor het ophalen van de inhoud, … typen. Wanneer uw template klaar is moet u nog klikken op Opslaan om de nieuwe template te bewaren.
4.8.2 Template aanpassen Om een bestaande template aan te passen klik je in het menu op Template. Kies onder Templates de template die u wilt wijzigen. U komt terecht in een scherm met tekstvak. In dit tekstvak staat code van de template die u hebt aangeklikt. U kunt nu de code van de template gaan wijzigen. Klik op Opslaan om uw wijzigingen te bewaren of op Annuleren om ze te verwerpen. De stylesheet kan heel eenvoudig aangepast worden door in het 'Template' menu, submenu 'Stylesheets' op de naam van de stylesheet te klikken. In dat menu kan ook een nieuwe stylesheet aangemaakt worden analoog met het aanmaken van een template.
4.9 Stylesheets Stylesheets zorgen voor de opmaak van uw website. Door zoveel mogelijk opmaakelementen in de stylesheet te zetten kan u het onnodig aanpassen van de templates vermijden.
4.9.1 Nieuwe stylesheet Om een nieuwe stylesheet aan te maken moet u in het menu klikken op Template en vervolgens bij Stylesheets kiezen voor Nieuwe stylesheet. Het volgende popup scherm wordt getoond.
Geef hier de naam van de nieuwe stylesheet in en klik op Voeg toe. Vervolgens komt u op een scherm met een tekstvak. In dit tekstvak kan u de css definities toevoegen. Wanneer uw stylesheet klaar is moet u nog klikken op Opslaan om de nieuwe stylesheet te bewaren.
4.9.2 Stylesheet aanpassen Om een bestaande stylesheet aan te passen klik je in het menu op Template. Kies onder Stylesheets de stylesheet die u wilt wijzigen. U komt terecht in een scherm met tekstvak. In dit tekstvak staan de css definities van die stylesheet. U kunt nu de css definities gaan wijzigen.
Klik op Opslaan om uw wijzigingen te bewaren of op Annuleren om ze te verwerpen.
4.10 Bestanden Onder het menu-item Template is er de optie bestanden. Als u hier op klikt krijgt u een overzicht van de bestanden die voor uw website reeds werden opgeladen. De bestanden die hier worden getoond kunnen rechtstreeks in de templates worden gebruikt. Dit wordt het meest gebruikt voor afbeeldingen die vast in de template staan.
Om een bestand toe te voegen volstaat het om in het overzichtsscherm op Bladeren te klikken en het bestand op uw pc te selecteren. Klik vervolgens op OK. Hierna moet u nog op de knop Voeg bestand toe klikken. Het bestand wordt naar de server opgeladen.
5. Standaard modules 5.1 Form management Met deze module kunnen beheerders formulieren aanmaken, die via de WYSIWYG editor in een of meerdere pagina’s geplaatst kunnen worden. De formulierenmanager kan u bereiken via het menu Tools en daaronder Form Manager.
5.1.1 Nieuw formulier Om een nieuw formulier te maken moet u klikken op Nieuw formulier. U krijgt volgend popup scherm te zien.
Hier worden enkele gegevens gevraagd.
Naam: De naam van het formulier. Deze naam zal worden gebruikt wanneer u een formulier wenst in te voegen. Hiervoor kiest u best een duidelijke naam. Admin e-mail: Het e-mail adres dat u hier opgeeft zal worden gebruikt om de verstuurde formulieren naar te versturen als deze optie is aangevinkt (zie hieronder). Forward URL: Geef hier de url op van de pagina die een surfer te zien zal krijgen wanneer die het formulier verzendt. Interne links kunnen gekozen worden door middel van de dropdown. Tekst voor de submit knop: Hiermee kan u de tekst instellen die op de knop staat die het formulier zal verzenden. Bericht dat verstuurd wordt naar de persoon die een formulier invult: De e-mail boodschap die gestuurd zal worden naar de persoon die het formulier heeft verstuurd als deze optie is aangevinkt (zie hieronder). Acties: Kies hier 1 of meerdere acties die moeten worden uitgevoerd bij het verzenden van het formulier. o Inhoud van de ingevulde formulieren e-mailen naar de admin: de verzonden data van het formulier wordt verstuurd naar het e-mail adres dat is opgegeven bij Admin e-mail. o Inhoud van ingevulde formulieren opslaan: de verzonden data van het formulier wordt opgeslagen in de databank en kan via de formulierenmanager worden opgevraagd. o Antwoord de persoon die een formulier invult: De antwoordmail wordt verstuurd naar de persoon die formulier heeft verzonden.
Als deze eigenschappen zijn ingevuld moet u op Voeg toe klikken. Hierna komt u terug op het overzichtsscherm terecht. Het formulier dat u net hebt aangemaakt is opgenomen in de formulierenlijst.
Het formulier is nu aangemaakt, maar er zitten nog geen velden in.
5.1.2 Formuliervelden Klik op het formulier waarvan u de velden wil bekijken/bewerken en kies in het contextmenu dat tevoorschijn komt Beheer velden.
In het nieuwe scherm dat werd geopend worden alle velden van het formulier getoond. Bij een nieuw formulier worden er uiteraard geen velden getoond. Om een veld toe te voegen dient u te klikken op Voeg veld toe. In een klein popup venster worden de eigenschappen van het nieuwe veld gevraagd.
Naam: De naam van het veld. Deze naam zal worden getoond in het formulier. Type: Hier hebt u volgende keuzes: o Tekst: een standaard tekstinvoerveld o E-mailadres: een tekstinvoerveld waarin de gebruiker zijn e-mailadres moet invullen. Dit veld is verplicht wanneer werd opgegeven dat er een mail moet worden gestuurd naar de verzender van het formulier. o Grote tekst: een uitgebreider tekstveld o Cijfer: een tekstveld waarin de gebruiker een getal moet ingeven o Lijst – Keuzelijst: een standaard html keuzelijst (waarden verplicht in te vullen *) o Lijst – Keuzelijst (uitklapbaar): een dropdown keuzelijst (waarden verplicht in te vullen *) o Lijst – Selectievakjes: een keuzelijst bestaande uit checkboxen (waarden verplicht in te vullen *) o Lijst – Keuzerondjes: een keuzelijst bestaande uit radiobuttons (waarden verplicht in te vullen *) o Bestand: een bestandsinvoerveld waarmee de gebruiker een bestand kan opladen o E-mail ontvangers: een speciaal invoerveld in de vorm van een dropdown keuzelijst die alle admin e-mailadressen bevat die voor dit formulier zijn gedefinieerd. Dit is enkel nuttig wanneer er meerdere admin e-mailadressen zijn opgegeven. Opties: * verplicht in te vullen bij keuzelijsten. Geef hier alle keuzeopties voor de lijst gescheiden door een komma. Verplicht: Geeft aan of dit veld een verplicht veld is. Validator: Bijkomende controle die moet worden uitgevoerd voor het formulier verstuurd wordt. o alpha: enkel letters o alphanum: letters en cijfers o email: een e-mailadres o integer: een getal o real: een kommagetal o phone: een telefoonnummer o date: een datum in de vorm DD-MM-JJJJ o time: een tijd in de vorm HH:MM:SS
Wanneer u de benodigde velden hebt toegevoegd moet u nog klikken op Sla velden op om uw aanpassingen te bewaren. Merk ook op dat, indien een formulier al werd gebruikt in een pagina, een wijziging aan dat formulier automatisch een wijziging van het formulier in de pagina met zich meebrengt. Het formulier moet dus niet opnieuw in de pagina worden toegevoegd.
5.1.3 Formulieren bewerken U kan bestaande formulieren eenvoudig wijzigen. In het overzicht van de formulieren die in de formulierenmanager staan kan u klikken op het formulier dat u wenst aan te passen. Via het contextmenu dat tevoorschijn komt kan u kiezen voor het Wijzig formulier. U kan dan de algemene eigenschappen van het formulier aanpassen. Dit zijn dezelfde gegevens die u moet opgeven bij de aanmaak van een nieuw formulier. Via het contextmenu en Beheer velden kunnen de velden van het formulier worden aangepast zoals beschreven in vorig punt. Een formulier verwijderen kan via Verwijder formulier in het contextmenu.
5.1.4 Formulierdata De verzonden data van ingevulde formulieren kan per formulier worden opgevraagd. Door in het contextmenu, dat tevoorschijn komt na het klikken op het gewenste formulier, te kiezen voor Toon gegevens, ziet u de opgeslagen gegevens. In het overzicht staat de datum waarop deze data werd verzonden. Per veld dat voor dit formulier is gedefinieerd staat de naam van het veld en de ingevulde waarde.
5.1.5 Formulieren op pagina’s Het toevoegen van een formulier aan een pagina gebeurt met behulp van de WYSIWYG tekstverwerker. In de tekstverwerker moet je volgende drie stappen uitvoeren.
Zet de cursor op de plaats waar het formulier moet worden toegevoegd. Klik op Formulier toevoegen Kies het gewenste formulier uit de keuzelijst en klik op OK.
5.2 Evenementen Met deze module kunnen beheerders evenementen aanmaken, aanpassen en verwijderen. De Event manager kan u terugvinden onder het menu Tools - Event manager.
In de Event manager krijgt u een overzicht van de evenementen op uw website.
5.2.1 Nieuw evenement Om een nieuw evenement aan te maken moet u klikken op Nieuw event. In het volgende scherm kan u de eigenschappen en de inhoud van het evenement ingeven.
Titel: De titel van het evenement. Deze zal worden getoond aan de presentatiekant. Startdatum: De begindatum van het evenement. Door in het tekstvak te klikken zal er een aanklikbare kalender tevoorschijn komen. Met de keuzevakjes kan u het beginuur opgeven. Einddatum: De einddatum van het evenement. Door in het tekstvak te klikken zal er een aanklikbare kalender tevoorschijn komen. Met de keuzevakjes kan u het einduur opgeven. Locatie: De plaats waar het evenement zal doorgaan. Korte inhoud: De korte inhoud van het evenement. Inhoud: De inhoud van het evenement. Organisator: Een vermelding van de organisator van het evenement. Rubriek: Een soort van sleutelwoord voor het evenement.
Klik op Voeg toe om het evenement te bewaren of op Annuleer om de creatie van het evenement te annuleren. U komt opnieuw terecht in het Event manager overzicht.
5.2.2 Evenement bewerken U kan evenementen bewerken door in het evenementenoverzicht te klikken op het evenement dat u wilt bewerken en in het contextmenu te kiezen voor Wijzig event.
U komt terecht op het scherm met de eigenschappen van het evenement (analoog als bij het aanmaken van een evenement). Pas de nodige eigenschappen aan en klik op Wijzigingen opslaan. Indien u uw wijzigingen niet wilt opslaan, volstaat het om op Annuleer te klikken. Uw aanpassingen worden bewaard bij het opslaan of verworpen bij het annuleren en u komt terug in de Event manager terecht.
5.2.3 Evenement verwijderen Evenementen verwijderen kan u eenvoudig door in het evenementenoverzicht te klikken op het evenement dat u wilt verwijderen en in het contextmenu te kiezen voor Verwijder event. Hierna wordt nog om bevestiging gevraagd. Om het evenement daadwerkelijk te verwijderen klikt u op OK, om te annuleren klik op Annuleren.
5.3 Bedrijven manager Met deze module kan u een verenigingenlijst of bedrijvengids bijhouden. Deze lijst kan dan getoond worden binnen uw website. De Bedrijven manager kan u bereiken door via het menu Tools te klikken op Bedrijven manager. U krijgt vervolgens een overzicht van de verenigingen en bedrijven die in de databank zitten.
5.3.1 Nieuw bedrijf of vereniging Een bedrijf toevoegen kan u door in de Bedrijven manager te klikken op Nieuw bedrijf. In het volgende scherm moet u de gegevens van het bedrijf of de vereniging invoeren.
Naam: De naam van het bedrijf of de vereniging die u gaat toevoegen. Samenvatting: Een korte beschrijving van het bedrijf of de vereniging. Omschrijving: De eigenlijke inhoud van het item. Aan deze inhoud kan u opmaak toevoegen. Hier kunnen ook bijkomende afbeeldingen worden ingevoegd. Rubriek: Adres: Het adres van het bedrijf of vereniging in kwestie. Gemeente: De gemeente waar deze organisatie zicht bevindt. Telefoonnummer: Het telefoonnummer. Faxnummer: Het faxnummer Info E-mail: Een e-mailadres waarmee de mensen het bedrijf of de vereniging kunnen contacteren. Website: De url van de website van het bedrijf of de vereniging. Bedrijfslogo:
Klik op Voeg toe om het item aan de lijst toe te voegen. Indien u op Annuleer klikt zal er geen vereniging of bedrijf worden toegevoegd.
5.3.2 Bedrijf of vereniging wijzigen Om de algemene gegevens van een item te wijzigen kan u in het overzicht van de bedrijven en verenigingen klikken op het item dat u wilt aanpassen. Vervolgens moet u in het contextmenu kiezen voor Wijzig bedrijf. Het scherm dat dan wordt geopend bevat de gegevens van het item, die u kan bewerken.
Na uw aanpassingen moet u nog klikken op Wijzigingen opslaan om de gewijzigde data op te slagen. Als u op Annuleer klikt blijven de data ongewijzigd.
5.3.3 Logo aanpassen Het logo van een bedrijf of vereniging kan losstaand van de andere gegevens worden gewijzigd. Klik in het overzicht op het item waarvan u het logo gaat aanpassen. In het contextmenu kiest u voor Wijzig logo. Het volgende scherm toont u het huidige logo.
Klik op Bladeren en selecteer het bestand op uw pc. Als dit is gebeurd moet u nog klikken op Wijzig logo. Hierna wordt het logo naar de server opgeladen en zal het worden gebruikt. In het geval dat u koos voor Annuleer zal het huidige logo gebruikt blijven worden.
5.4 Meertaligheid Het systeem is klaar voor het publiceren in meerdere talen. Indien uw website meerdere talen ondersteunt zal u in de schermen bij het aanmaken of bewerken van pagina’s en nieuwsberichten de taal kunnen kiezen. De taalkeuze bevindt zicht bovenaan links van elke pagina.
U hoeft enkel de taal te selecteren waarin u de aanpassingen aan het item wil doen.
5.5 Statistieken Het WCMS heeft haar eigen statistieken module (verder te omschrijven) De statistieken worden gegenereerd op basis van het bezoek aan de geëxporteerde site.
5.5.1 RSS Exports Van elke nieuwsfeed die het systeem aanmaakt, wordt ook een automatische RSS-export feed gegenereerd. De templates kunnen zo ingesteld worden dat steeds het oranje RSS-icoontje getoond wordt voor de nieuwsfeeds die opgevraagd kunnen worden.
5.5.2 Cultuurnet Integratie De besturen beschikken in het standaard model over voldoende mogelijkheden om via iframes een integratie te realiseren tot cultuurnet. Deze integratie maakt deel uit van de opleiding. VERA heeft echter andere mogelijkheden ter beschikking om een betere integratie te verwezenlijken. Deze mogelijkheden worden op aanvraag besproken.
