Handleiding
Leerplatform EVA 3IMSA http://dev.lerendoejezelf.be/dev_eva_drupal/
Inhoudsopgave 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Voorwoord ............................................................................................................. 3 Een account registreren en beheren .......................................................................... 4 Oefen je kennis ...................................................................................................... 8 Portfolio .............................................................................................................. 10 Overzichten opvragen ........................................................................................... 11 Leermiddelen aanmaken ....................................................................................... 15 Gebruikers aanmaken en beheren .......................................................................... 20 Gebruikers in bulk importeren ................................................................................ 21 Niveau ................................................................................................................ 26 DragMath ......................................................................................................... 27 Eindtermen ingeven ........................................................................................... 29
1 Voorwoord Dit document dient als hulpmiddel bij het gebruiken van het leerplatform EVA, te vinden op http://dev.lerendoejezelf.be/dev_eva_drupal. Momenteel gaat dit leerplatform door een betafase en is het niet onvermijdelijk dat er nog steeds bugs en fouten voorkomen. Indien u een bug of fout ontdekt, gelieve deze dan ook te rapporteren via het door ons opgestelde Bug rapportering formulier, te vinden op http://dev.lerendoejezelf.be/dev_eva_drupal/content/bugs-rapporteren, zodat wij dit kunnen proberen op te lossen. Wij danken u alvast voor uw participatie en hopen er een beter product van te maken met uw hulp. Op http://dev.lerendoejezelf.be/dev_eva_drupal/content/usertest kan u een door ons opgestelde usertest vinden. Wij zouden het ten diepste appreciëren indien u deze kan doorlopen en invullen, zo kunnen wij immers te weten komen hoe andere ons systeem vinden en gebruiken.
2 Een account registreren en beheren 2.1. Een lerende account maken 2.1.1. Onder de Gebruikerslogin heeft u de mogelijkheid om een nieuwe account te maken. De accounts die op deze wijze worden aangemaakt zijn steeds Lerenden. Voor een account als Beherende of Begeleider dient u contact op te nemen met één van de Beheerders of Administrators.
Figuur 1: De Gebruikerslogin. 2.1.2. Na het invullen van uw gegevens kan u uw account aanmaken. De volgende gegevens worden verwacht: 2.2.1. Gebruikersnaam 2.2.2. E-mailadres 2.2.3. Wachtwoord 2.2.4. Wachtwoorbevestigen 2.2.5. Naam 2.2.6. Voornaam 2.2.7. Geboortedatum 2.2.8. Geslacht 2.2.9. Straat 2.2.10. Nummer 2.2.11. Postcode 2.2.12. Gemeente 2.2.13. Telefoonnummer 2.2.14. School 2.2.15. Richting 2.2.16. Jaar
Figuur 2: Registreren van een nieuwe account. 2.1.1. Na deze te hebben ingevuld kan u verder met de registratie. Indien er eventueel velden niet correct zijn ingevuld krijgt u de nodige melding.
Figuur 3: Oeps, wat vergeten in te vullen... 2.1.2. Indien u alles correct heeft ingevuld krijgt u een melding en zal u automatisch ingelogd zijn met uw nieuwe account.
Figuur 4: Het registreren is gelukt.
2.1.3.
Wanneer u nu naar ‘Mijn account’ gaat kan u al uw profielgegevens bekijken.
Figuur 5: Overzicht profielgegevens. 2.1.4. U kunt deze ten alle tijden aanpassen door op ‘Bewerken’ te klikken. U kan vervolgens ook uw paswoord veranderen en persoonlijke en schoolgegevens via de tabs.
Figuur 6: Accountsgegevens aanpassen.
2.1.5.
Uitloggen kan u via de ‘Uitloggen’ knop in het profiel-menu.
Figuur 7: Uitloggen.
3 Oefen je kennis 3.1. Belangrijk punt van het leersysteem is dat lerenden hun kennis kunnen verhogen via leermiddelen te maken. Deze worden gesorteerd onder een leergebied. Een random leermiddelen wordt uitgekozen aan de hand van het leergebied waar u op klikt. Belangrijk om op te werken is dat er rekening gehouden wordt met het niveau van de gebruiker in dat specifiek leergebied. Het aangeboden leermiddel zal oftewel van het zelfde niveau zijn als de gebruiker of 1 niveau lager.
Figuur 8: Oefen je kennis. 3.2. Wanneer u dan op een leergebied klikt, krijgt u een overzicht over het leermiddel met details zoals titel, een inleiding, tips, bijlagen en de mogelijkheid om de beginnen aan het leermiddel.
Figuur 9: Een leermiddel maken: overzicht.
3.3. Na het starten van de eindterm krijgt u dan een reeks van vragen met elk hun vraagstelling en indien er een tijdslimiet op de eindterm staat, krijgt u ook een timer te zien. U krijgt steeds de informatie te zien die eerder te zien was bij het overzicht van het leermiddel en per vraag kan u ook nog extra opmerkingen zien of bijlagen.
Figuur 10: Een leermiddel maken: vraag 4. 3.4. Afhankelijk van de instellingen van het leermiddel kan u ook terug naar de vorige vraag bladeren. 3.5. De bijlages kan u openen door er simpelweg op te klikken. 3.6. Na het afronden van het leermiddel krijgt u een overzicht met feedback op de vragen.
Figuur 11: Een leermiddel maken: overzicht resultaten.
4 Portfolio 4.1. Via het profiel menu kan u naar uw portfolio kijken. 4.2. In de portfolio kan u uw gemaakte leermiddelen bekijken en zien of u al dan niet geslaagd was. 4.3. Daarnaast kan u ook een radargrafiek zien die uw vooruitgang weergeeft. U kan dan zien waar u al veel op geoefend hebt en waar niet. 4.4. Ook is het mogelijk uw resultaten te sorteren per leergebied.
Figuur 12: Mijn portfolio: resultaten met de vooruitgangsgrafiek.
5 Overzichten opvragen 5.1. Gebruikers met de rol Begeleider of hoger hebben toegang om overzichten op te vragen. 1.1. Overzicht leermiddelen. 1.2. Overzicht lerenden. 1.3. Overzicht medewerkers. 1.4. Overzicht resultaten lerenden.
Figuur 13: Overzichten. 5.2. Afhankelijk van het geselecteerde overzicht kan je sorteren op velden, details opvragen en zaken gaan beheren.
Figuur 14: Overzicht leermiddelen.
Figuur 15: Overzicht lerenden.
Figuur 16: Overzicht medewerkers. 5.3. Wanneer men naar de resultaten van lerenden gaat kijken krijgt men de mogelijkheid om de portfolio van een bepaalde lerende in detail op te vragen.
Figuur 17: Overzicht resultaten lerenden.
5.4. Men krijgt vervolgens een overzicht van alle gemaakte leermiddelen en ziet tevens ook de vooruitgang van de lerende in de vorm van een radargrafiek. Er kan ook gesorteerd worden op de resultaten via een filter op de leergebieden.
Figuur 18: Portfolio bekijken van een lerende.
5.5. Vervolgens kan men ook nog eens het detail opvragen van een gemaakt leermiddel en kan men het verslag bekijken.
Figuur 19: Een verslag oproepen van een gemaakt leermiddel door een lerende.
6 Leermiddelen aanmaken 6.1. Gebruikers met de rol begeleider en hoger kunnen leermiddelen aanmaken via het admin menu.
Figuur 20: Een leermiddel aanmaken. 6.2. Vervolgens kan u allerlei velden en details invullen: 6.2.1. De titel. 6.2.2. Tot welk leergebied het behoort. 6.2.3. Tot welke eindterm het behoort. 6.2.4. Een inleiding. 6.2.5. Tip(s) (optioneel). 6.2.6. Een beschrijving van het leermiddel voor de beheerders. 6.2.7. Indien de vragen door elkaar geschut moeten worden. 6.2.8. Indien het mogelijk is om tijdens het maken van het leermiddel naar een voorgaande vraag terug te gaan. 6.2.9. Wanneer feedback gegeven moet worden. 6.2.10. Of het leermiddel altijd beschikbaar moet zijn. 6.2.11. Het aantal keren dat iemand dit leermiddel mag maken. 6.2.12. Of er een tijdslimiet moet zijn. 6.2.13. Of het resultaat dient opgenomen te worden in het puntensysteem (Userpoints module integration, niet vergeten! ). 6.2.14. Welke feedback er gegeven moet worden aan de hand van het resultaat. 6.2.15. Menu-instellingen, maar hier moet eigenlijk niets veranderd worden. 6.2.16. Bijlages toevoegen. 6.2.17. Of men reacties moet kunnen toevoegen (staat standaard uit).
Figuur 21: Een leermiddel aanmaken: voorbeeld
6.3. Indien er velden niet goed zijn ingevuld, zal u een waarschuwing krijgen 6.4. Na het aanmaken van het leermiddel zal u de melding krijgen dat er momenteel nog geen vragen bestaan. 6.5. Via ‘Manage Questions’ kan u vragen toevoegen
Figuur 22: Vragen beheren. 6.5.1. U hebt de keuze uit 4 type vragen: 6.5.1.1. Matching: waar men termen in de juiste volgorde moet zetten. 6.5.1.2. Multi-choice: waar men kan antwoord aan de hand van 3-5 verschillende mogelijkheden. 6.5.1.3. True or False: waar men juist of fout kan antwoorden. 6.5.1.4. Short: Dit is een korte vraag waar de gebruiker zelf een antwoord dient in te typen. 6.5.2. Het is ook mogelijk om bestaande vragen in uw leermiddel te implementeren. 6.5.3. De mogelijkheid om random vragen te selecteren aan de hand van een eindterm is ook aanwezig maar dit staat nog in zijn kinderschoenen en werkt momenteel dus nog niet. 6.5.4. Tenslotte kan u bepalen of u een nieuwe revisie van het leermiddel wil toevoegen of niet. Bij het maken van een nieuwe revisie wordt de oude versie ook nog bewaard maar zal de nieuwe worden weergegeven in plaats van de oude.
Figuur 23: Een vraag aanmaken.
6.5.5. Bij het aanmaken van een vraag moet u bepaalde velden en details ingeven. 6.5.5.1. Tot welke eindterm deze behoord. 6.5.5.2. Menu-instelling, maar hier moet niets veranderd worden. 6.5.5.3. Extra informatie zoals extra tips of uitleg over de vraag in kwestie. 6.5.5.4. De vraagstelling. 6.5.5.5. De antwoordinstellingen, deze instelling is afhankelijk van het type vraag dat u heeft gekozen. Bijvoorbeeld bij Multi-choice zal u velden voorzien krijgen om antwoordmogelijkheden en feedback per antwoord in te geven. 6.5.5.6. U kunt extra bijlagen toevoegen. 6.5.5.7. Reactie-instellingen, hier moet ook niets veranderd worden. 6.5.6. Wanneer u klaar bent slaagt u de vraag op.
Figuur 24: Een multi-choice vraag aanmaken: deel 1.
Figuur 25: Een multi-choice vraag aanmaken: deel 2. 6.5.7. Vervolgens krijgt u een melding dat het aanmaken gelukt is of niet. Merk ook op dat het systeem zelf een titel genereert voor uw vraag.
Figuur 26: De multi-choice vraag werd aangemaakt en de titel werd gegenereerd.
6.6. Na het ingeven van minimaal één vraag kan uw pas aangemaakt leermiddel gebruikt worden.
Figuur 27: Het pas aangemaakte leermiddel eens testen. 6.7.
U kan altijd wanneer u wil een leermiddel bewerken om aanpassingen door te voeren.
7 Gebruikers aanmaken en beheren 7.1. Gebruikers met de rol begeleider en hoger kunnen gebruikers aanmaken via de ‘Gebruikers toevoegen’-link in het profiel menu, afhankelijk van de rol van de gebruiker kan men verschillende soorten gebruikers aanmaken
Figuur 28: Gebruikers aanmaken. 7.2. Ook kunnen zij aanpassingen doen in de account van gebruikers doormiddel van op de gebruikersnaam te klikken wanneer men het overzicht van gebruikers voor zich heeft.
Figuur 29: Overzicht lerenden: een gebruikersprofiel opvragen.
8 Gebruikers in bulk importeren 8.1. Het is mogelijk gebruikers in bulk te importeren aan de hand van een CSV-bestand. In dit voorbeeld werd het volgende bestand gebruikt:
Figuur 30: Voorbeeld CSV-bestand. Nog een ander voorbeeld:
Figuur 31: Een ander voorbeeld. Opmerking: Het is belangrijk dat de geboortedatum de volgende syntax heeft: ‘DD/MM/YYYY’ dus bijvoorbeeld 21/02/1985. Dit is belangrijk voor comptabiliteit! 8.2.
Ga via ‘Gebruikers toevoegen’ naar ‘Toevoegen in bulk’ via het profielmenu.
Figuur 32: Gebruikers toevoegen in bulk. 8.3. Ga vervolgens naar ‘Importeren’.
8.4.
Eenmaal daar kies je het des betreffende CSV-bestand.
Figuur 33: Een CSV-bestand kiezen.
8.5. Vervolgens dient u de velden van het bestand te koppelen aan de velden van de site. De gebruikersnaam kan u genereren op basis van andere velden, hier hebben we gebruik gemaakt van de voornaam en achternaam.
Figuur 34: De velden van het bestand koppelen aan de velden van de site. 8.6. Er zijn ook nog extra opties in te stellen. Zet de eerste (‘Ignore First Line’) in ieder geval aan.
Figuur 35: Extra opties bij bulkimport. 8.7.
Een rol toevoegen aan de gebruikers.
Figuur 36: Een rol toekennen aan de gebruikers.
8.8. U kunt een e-mail versturen naar de gebruikers die worden aangemaakt met onder andere hun accountinformatie. Daarnaast kan u ook nog gebruik maken van andere variabelen.
Figuur 37: Een e-mail verzenden naar de gebruikers. 8.9.
Als laatste kunt u deze instellingen opslagen voor een volgende bulkimport.
Figuur 38: Instelling opslagen in een template. 8.10. Vervolgens kan u eerst het bestand testen vooraleer te importeren.
8.11. U krijgt dan een verslag te zien waar men u meedeelt of er problemen zijn opgetreden. 8.12.
Figuur 39: Testen van het CSV-bestand. 8.13. Indien er geen fouten zijn opgetreden kan u verder gaan met het importeren.
8.14. U zult nu uw transactie terug vinden in de lijst met als status ‘imported’.
Figuur 40: Overzicht geïmporteerde bestanden 8.15. U zult nu uw transactie terug vinden in de lijst met als status ‘imported’. 8.16. De gebruikers zouden nu in de lijst terug te vinden zijn met alle gegevens die in het bestand meegeleverd zijn.
Figuur 41: Controleren of de gebruikers zijn toegevoegd.
9 Niveau 9.1. Even een korte schets maken van hoe precies het niveau systeem is opgebouwd: Wanneer een gebruiker een leermiddel maakt, dan krijgt deze aan de hand van zijn resultaat punten (‘userpoints’) toegekend. Voor elk leergebied bestaat er namelijk voor elke gebruiker een puntenbalans. Voor elk goed antwoord krijgt de gebruiker 1 punt aan zijn puntenbalans van een specifiek leergebied toegevoegd. Wanneer de gebruiker echter een resultaat van minder dan 40% haalt, dan worden er 2 punten afgetrokken van zijn puntenbalans (de optie op dit laatste naar eigen wens aan te passen is nog niet geïmplementeerd maar zal normaal gezien nog volgen). Om nu bij het belangrijkste te komen: op basis van deze puntenbalansen wordt het niveau van een gebruiker berekend. 9.2. De formule waarmee het niveau berekend wordt kan worden aangepast door naar ‘Site instellingen’ > ‘Niveau settings’ te navigeren of door gewoon naar ‘<jouw_site>/admin/settings/niveau’ te surfen. 9.3. De functie heeft de volgende vorm: niveau = afgerond_naar_beneden((userpoints / userpoints_per_niveau) + start_niveau) In het menu kan men dan het aantal userpoints per niveau naar eigen wens aanpassen. Standaard staat dit op 5.
Figuur 42: Niveau formule aanpassen 9.4. Verder gebeurt het berekenen van niveaus volledig automatisch. Telkens wanneer een gebruiker punten verdient of krijgt zal er automatisch een controle gebeuren om te kijken of de gebruiker een niveau moet stijgen of een niveau moet dalen. 9.5. Ook wordt er tijdens de registratie van een gebruiker automatisch gekeken naar zijn leeftijd op basis van de geboortedatum om hem meteen het juiste niveau toe te kennen. 9.6. Wanneer een gebruiker zijn geboortedatum veranderd zal er weer een controle gebeuren om te kijken of zijn niveau moet worden aangepast.
10DragMath 10.1. DragMath is een java applet tool waarmee je gemakkelijk Wiskunde formules en oefeningen kunt maken en importeren in onder andere vragen van leermiddelen. Om dit eens technisch uit te leggen: DragMath is enkel de tool die je de mogelijkheid geeft om Wiskundige formules.
Figuur 43: DragMath 10.2. Dit op zichzelf is nog niet bruikbaar, een volgende java applet tool genaamd HotEqn gaat ervoor zorgen dat deze formule die we net hebben aangemaakt een syntax krijgt die leersbaar is voor Drupal genaamd LaTeX.
Figuur 44: HotEqn 10.3. Merk ook op dat de syntax tussen ‘\[‘ en ‘\]’ staat, dit zijn de tags die dit stukje syntax afbakenen. Zo weet de filterfunctie in Drupal wat hij moet filteren.
10.4. Wanneer we dit lijntje nu eens plakken in bijvoorbeeld een vraag van een leermiddel en we kijken vervolgens naar de vraag dan zien we dat we een mooie formule krijgen.
Figuur 45: Ingeven van de gegenereerde LaTeX syntax.
Figuur 46: We krijgen een mooie functie! 10.5. De DragMath tool is steeds beschikbaar bij het aanmaken van Wiskunde vragen en is daarnaast ook nog eens beschikbaar op een aparte pagina te vinden op: http://dev.lerendoejezelf.be/dev_eva_drupal/sites/all/etc/DragMath/applet.html.
11Eindtermen ingeven 11.1. Eindtermen kunnen ingegeven worden door beheerders en administrators door op ‘Eindtermen toevoegen’ te klikken in het Admin Menu.
Figuur 47: Eindtermen toevoegen. 11.2. De lijst met alle huidige eindtermen verschijnt. Men kan dan huidige eindtermen beheren en aanpassen en nieuwe eindtermen ingeven. 11.3. Door op ‘Term toevoegen’ te klikken kan u een eindterm toevoegen.
Figuur 48: Term toevoegen. 11.4. Een formulier wordt gegenereerd, u dient nu de gegevens van de eindterm in te geven: 11.4.1. Allereerst de naam en beschrijving van de eindterm.
Figuur 49: Naam en beschrijving van de eindterm ingeven.
11.5. Vervolgens moet men kiezen hoe deze eindterm moet weergegeven worden in de lijst. In dit voorbeeld kiezen we ervoor deze gewoon onder ‘Wiskunde’ te plaatsen. De 3 andere opties dienen niet aangepast te worden.
Figuur 50: Uitgebreide opties. 11.6. Tenslotte moet het leergebied, het nummer en het niveau van de eindterm ingegeven worden.
Figuur 51: Leergebied, nummer en niveau toevoegen. Opmerking: Deze velden zijn zeer belangrijk, aangezien leermiddels gekoppeld worden aan een eindterm worden deze velden ook weergegeven voor het leermiddel.
11.7. Nadien kan u de eindterm opslagen en krijgt u de melding dat oftewel de eindterm succesvol is toegevoegd of een foutmelding met de nodige informatie.
Figuur 52: De eindterm is succesvol toegevoegd. 11.8. De eindterm zal nu in de lijst verschijnen, doormiddel van gebruik te maken van kan u de volgorde van de termen bepalen. Standaard staan deze alfabetisch.
Figuur 53: De pas aangemaakte eindterm wordt opgenomen in de lijst.
