Handleiding iqpublisher

Handleiding iQPublisher

versie 1.1 Nederlands

© iQBase, Amersfoort 2005. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt – in enige vorm of op enige wijze – hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopiëren, opname of enige andere manier, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van iQBase, met uitzondering van kopieën of prints voor intern eigen gebruik van legale gebruikers van iQPublisher. IQPublisher is een handelsmerk van iQBase Adobe, InDesign, Acrobat Photoshop, Illustrator, PostScript en Portable Document Format (pdf ) zijn handelsmerken van Adobe Systems Inc. Apple, Mac OS, os x AppleScript, iMac, eMac en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer Inc. FileMaker Pro is een handelsmerk van FileMaker Inc. Suitcase is een handelsmerk van Extensis Inc.

Inhoudsopgave

Inleiding Over deze handleiding

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1

Wat is iQPublisher Wat is er nodig

Globale functionaliteit Installatie

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

Demoversie

AppleScript, hoe en waarom Interface

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

Schrijfwijze

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

Snel op weg Voorkeuren

Adobe InDesign Finder

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

Bestanden; sjablonen en koppelingen

.. . . . . . . . . . . . . .

6

Lettertypen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

Regels maken

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7

Publicatie aanmaken

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7

Velden selecteren Sjabloon kiezen

Webformulier uploaden

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8

Export instellingen Mail instellingen Samenvatting

Installatie en registratie Voordat u begint

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Hardware en netwerk Mail account

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9

Adobe InDesign Installatie

Inhoudsopgave

9

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10

III

Download of CD

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Registratie en demoversie

10

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10

Overige zaken

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11

Logbestand

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11

Sjablonen en output bestanden

.. . . . . . . . . . . . . . . . . .

11

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13

Lettertypen Backup

Voorkeuren Programma voorkeuren

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

15

AppleScript voorkeuren

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

15

Voorkeuren voor paden

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

15

Instellingen voor binnenkomende post (POP)

.. . . . . . . . .

16

Instellingen voor uitgaande post (SMTP)

. . . . . . . . . . . . .

16

Instellingen voor webformulieren (FTP)

.. . . . . . . . . . . . .

17

.. . . . . . . . . . . . . . . . . .

17

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

17

Klantnummer en registratiecode Update

Postbussen Binnenkomende post

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

19

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21

UItgaande post Demo mail

Regels Algemene instellingen

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

24

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

24

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

24

Publicatiegegevens Tags

Selecteer velden

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Velden selecteren

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

25

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

27

Veld eigenschappen Tekst

E-mail adres Lijst

IV

25

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

29

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30

Geformatteerde reeks

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

32

Telefoonnummers (NL)

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

33

Getal

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

35

Laag

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

36

iQPublisher 1.1 Handleiding –25012006

Sjabloon instellingen

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

38

Sjabloon selecteren

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

38

Een kader selecteren

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

39

Een tekstkader instellen Formulieren

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

39

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

40

Export instellingen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

41

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

41

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

43

PDF exporteren Afdrukken

Zichtbare lagen

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Een inslagschema maken

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

43

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

44

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

46

Mail instellingen AppleScript

43

Een AppleScript aanpassen

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

47

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

49

Een sjabloon maken Eisen

Stramienpagina’s

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Een label geven aan een kader

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

49

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

50

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

50

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

50

Eigenschappen van kaders Alinea- en tekenstijlen Lagen

49

Benamingen veranderen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

50

Webformulieren maken Automatisch een formulier maken

.. . . . . . . . . . . . . . . . .

51

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53

Problemen oplossen Logbestand

Problemen met AppleScript

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

54

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

55

En verder Beperkingen

Andere toepassingen

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

55

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

57

Toetscombinaties Internationale tekst ISO 8859-1, Latin 1

Inhoudsopgave

ISO 8859-2, Latin 2

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

58

ISO 8859-4, Latin 4

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

58

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

60

.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

61

ISO 8859-5, Cyrillisch ISO 8859-7, Grieks

VI


Inleiding

Over deze handleiding Deze handleiding is bedoeld om u snel op weg te helpen met iQPublisher. Daarom vindt U voorin een hoofdstuk ’Snel op weg’, zodat u binnen 30 minuten uw eerste formulier beschikbaar kunt hebben. Wij raden u aan in ieder geval dit hoofdstuk door te lezen. iQPublisher beschikt over een ingebouwde Help-functie door middel van zogenaamde tool-tips. Deze worden weergegeven zodra u met de muis over een invoerveld of knop wacht (ongeveer 1 seconde). Daarmee heeft u samen met het eerste hoofdstuk naar alle waarschijnlijkheid voldoende informatie om ook daadwerkelijk aan de slag te kunnen. De overige hoofdstukken van deze handleiding bevatten gedetailleerde informatie over de werkwijze waarop iQPublisher kan worden ingezet. Voor gevorderd gebruik beschikt iQPublisher over een AppleScripteditor. Hiervoor is een aparte handleiding beschikbaar. Wat is iQPublisher iQPublisher is eigenlijk een e-mail-programma waarmee elektronische post kan worden opgehaald en verzonden (een zogenaamde mail-client). Het bijzondere hiervan is, dat de berichten automatisch kunnen worden ’gelezen’, waarna de verkregen informatie kan worden gebruikt om – met behulp van Adobe InDesign – gepersonaliseerde PDF-bestanden te maken. Deze bestanden kunnen dan vervolgens weer automatisch worden doorgezonden of klaargezet op een aartoe aangewezen plek. iQPublisher is dus geen server, ten behoeve waarvan allerlei zaken geregeld moeten worden (vast IP-adres, Firewall ect.); Een eenvoudig e-mail-account bij een willekeurige provider is reeds voldoende. Net als bij andere e-mail-programma’s kunnen er zogenaamde regels worden gedefinieerd die bepalen hoe binnenkomede post moet worden behandeld. Deze regels bevatten ook instellingen voor vormgeving en typografie voor de pdf-bestanden. Het is mogelijk om met behulp van iQPublisher (op basis van de hierboven genoemde regels) elektronische formulieren te genereren die kunnen worden opgenomen in een (willekeurige) website. Voor het gebruik van de webformulieren (al dan niet gegenereerd door iQPublisher is een webserver (met php ondersteuning) nodig. Voor het maken van formulieren is het dus niet echt noodzakelijk kennis te hebben van html of php, hoewel enige ervaring op dit gebied wel praktisch is. Wat is er nodig Voor het werken met iQPublisher is niet veel nodig. Ten eerste een Apple Macintosh computer met os x (vanaf versie 10.3). Dat mag een relatief eenvoudige machine zijn (iMac, Mac mini) met voldoende geheugen om Adobe InDesign te kunnen draaien (wij adviseren minimaal 512 Mb). Deze Apple Macintosh kan – afhankelijk van uw eigen wensen met betrekInleiding

king tot snelheid en beschikbaarheid – ook gebruikt worden voor andere taken. Verder nodig zijn een e-mail-account (bij uw provider) speciaal voor dit doel, Adobe InDesign (vanaf versie 2.0) en tenslotte iQPublisher zelf. Samengevat heeft u dus nodig: • Apple Macintosh met os x (>10.3) en >512 Mb Ram • Adobe InDesign (2.0, CS of hoger) • iQPublisher • E-mail-account (pop) • [Website (met ftp account)] Globale functionaliteit In het onderstaande schema ziet u voorbeelden van toepassingen met iQPublisher. U kunt deze toepassingen door elkaar gebruiken. Het is dus niet zo dat u beperkt bent tot één werkwijze. U kunt ook, door methodes te combineren, zelf nieuwe werkwijzen samenstellen. Een voorbeeld van de opties met een sterretje (*) vindt u op www.iqpublisher.nl. PDF formulier*/ XML bestand*

intranet

(bestel)site

formulier

formulier

FTP

email

iQPublisher

Sjabloon

formulier generatie

inbox

regels

mailbox

AppleScript

outbox

Adobe InDesign

(InDesign document)

email / ftp

Print

PDF

Productie Inslag

PDF

Proef / Productie


Globaal komt het op het volgende neer: • U maakt een Adobe InDesign document dat fungeert als model (sjabloon), • U stelt de regels vast waaraan de inhoud en de vormgeving van de informatie voor het sjabloon moeten voldoen, • U stelt vast welke vormen van output u nodig heeft, waar die terecht moeten komen en wie deze moeten ontvangen, • U maakt het webformulier aan op basis van de regels en plaatst dit op een via het internet bereikbare plaats (meestal als onderdeel van een bestaande website, • In feite bent u nu klaar voor productie. Gebruikers kunnen nu via het internet (het formulier) informatie sturen naar u (of eigenlijk iQPublisher) die wordt omgezet middels een AppleScript naar pdfbestanden (of print) door Adobe InDesign en die vervolgens kunnen worden gedistribueerd via uitgaande e-mail. Installatie Voot iQPublisher is geen aparte installatieprocedure noodzakelijk. U sleept eenvoudig het programma naar de juiste plek op uw harde schijf (geadviseerd wordt de programma-map van os x). Om te kunnen functioneren heeft u daarna eerst een registratiecode nodig. Deze kunt u aanvragen via de iQPublisher-website (www.iqpublisher.nl/registration.php). Uw activatiecode vindt u onder »voorkeuren« wanneer u iQPublisher opstart. U ontvangt dan via e-mail een registratiecode terug. Uw licentie Is verbonden aan de Apple Macintosh waar iQPublisher op draait. Installeert u iQPublisher op een andere machine, dan heeft u ook een nieuwe registratiecode nodig. Demoversie Wanneer u niet beschikt over een klantnummer dan wordt de licentiecode automatisch verstrekt voor een demoversie. Deze is 30 dagen geldig en kent slechts twee beperkingen: het interval voor het ophalen van nieuwe mail is 30 minuten (de standaardversie heeft als minimum interval 1 minuut) en u u kunt geen wijzigingen doorvoeren in de AppleScript editor. Verder kent de demoversie geen beperkingen. Na 30 dagen kunt u alleen nog bij de voorkeuren (om eventueel een nieuwe licentiecode in te voeren). AppleScript, hoe en waarom Om de informatie uit de binnenkomende mails te kunnen omzetten naar PDF documenten wordt AppleScript gebruikt. Dat betekent dat iQPublisher alleen kan functioneren op een Apple Macintosh. Toch is er voor gekozen om AppleScript te gebruiken als bindend middel tussen iQPublisher en Adobe InDesign. Dat heeft alles te maken met het feit dat AppleScript zeer krachtig is (zeker in combinatie met Adobe InDesign) maar tegelijkertijd relatief eenvoudig te leren en te begrijpen. Het is nu eenmaal zo dat er in publicaties veel voorwaarden voor kunnen komen; als dit het geval is dan moet er dat gebeuren. Veel van deze als/dan constructies kunt u direct laten uitvoeren door de juiste keuzes te maken in iQPublisher, bijvoorbeeld de schrijfwijze van telefoonnummers of getallen, het maximum aantal tekens enzovoort. Toch blijft er dan nog heel veel over dat niet met een grafische gebruikersinterface is op te lossen. Inleiding

Dit zou bijvoorbeeld kunnen zijn het passend maken van tekst door óf de typografie aan te passen óf door de tekst over meerdere regels te verdelen – afhankelijk van de lengte. Dat zijn zaken die snel en eenvoudig zijn op te lossen met AppleScript. Uitgebreide documentatie over AppleScript in combinatie met iQPublisher is in een apart document opgenomen dat wordt onder andere verstrekt tijdens support-tainingen. Interface iQPublisher is voorzien van een zogenaamde grafische gebruikersinterface (of kortweg gui). U kunt dus alle handelingen verrichten door gebruik te maken van de dialoogvensters. U hoeft geen gebruik te maken van de menu’s in de menubalk. Deze zijn ondersteunend ontworpen aan de grafische gebruikersinterface en veelal voorzien van toetsenbordafkortingen. De gebruikersinterface heeft een duidelijke structuur gekregen, onderverdeeld in de functies van het programma. Onderin ziet u drie tabbladen met de basisfunctionaliteit (postbussen, regels en voorkeuren) terwijl u bovenin de verschillende onderverdelingen ziet. Schematisch ziet het programma er als volgt uit:

Postbussen

Regels

Postbus in

Selecteer publicatie

Postbus uit

Publicatie instellingen

Selecteer velden

Sjabloon instellingen

Webformulier instellingen

Selecteer veld

Selecteer kader

Voorkeuren

(uitgaande) Mail instellingen

Export instellingen

PDF export instellingen

AppleScript

Inslag instellingen

Veld eigenschappen

Opties

Tekstkader instellingen

Beeldkader instellingen

Schrijfwijze In deze handleiding wordt naar keuzes in de grafische gebruikersinterface (gui) als volgt verwezen: ’Klik op »regels, sjablooninstellingen, selecteer sjabloon«’ betekent voluit ’klik op de knop ’selecteer sjabloon’ in het venster sjablooninstellingen dat u vindt onder ’regels’. Regels die schreefloos gezet zijn (bijvoorbeeld tell application InDesign

zijn bedoeld als AppleScript en dienen letterlijk te worden gebruikt in een script.


Snel op weg

U wilt natuurlijk snel aan de slag; het liefst zonder hele handleidingen te hoeven doorlezen. Dat kan. iQPublisher is gebruiksvriendelijk en met slecht enkele essentiële handelingen kunt u aan het werk. Voor gedetailleerde informatie per onderwerp verwijzen wij naar de desbetreffende hoofdstukken.

Voorkeuren Voordat u met iQPublisher aan de gang kunt moet u een aantal essentiële instellingen bij de voorkeuren ingeven. Uiteraard de licentiecode. Op basis hiervan wordt ook de taalversie gekozen (iQPublisher ondersteunt momenteel Nederlands en Engels). Verder dient u de versie van Adobe InDesign op de geven waar u mee denkt te gaan werken (standaard staad deze op versie CS2, maar u kunt ook met oudere versies werken.) Bij het opstarten wordt tevens Adobe InDesign opgestart en worden pdf-export en print-instellingen uitgelezen. Wanneer Adobe InDesign (nog) niet is geïnstalleerd, dan is dit het moment om dat alsnog te doen. Tenslotte geeft u het interval op waarop de mail opgehaald moet worden (voor de Demoversie staat dit vast op 30 minuten). Verder geeft u in ieder geval het mailaccount op voor ontvangende e-mails, de instellingen voor de smtp-server (uitgaande post) met de afzender die gebruikt moet gaan worden en eventueel ftp-instellingen voor het kunnen uploaden van formulieren naar een website/webserver. Samengevat: • invoeren licentiecode, • (installeren) en kiezen van Adobe InDesign, • instellingen voor binnenkomende mail (pop) • instellingen voor uitgaande mail (smtp) • Instellingen voor het uploaden van webformulier (ftp) • Interval instellen.

Adobe InDesign iQPublisher kan geen pdf-bestanden maken zonder een InDesign bestand als sjabloon. Om een bestand goed te kunnen vullen moet het beschikken over voldoende stijlen, gelabelde kaders, lagen enzovoort. Deze documenten moeten altijd kunnen beschikken over de gebruikte lettertypen (fonts) en gekoppelde bestanden (afbeeldingen). Hoe u het beste een sjabloon kunt maken leest u elders in deze handleiding maar in het kort komt het hier op neer: • Stramien(en) maken; niet-variabele zaken/kaders op een stamien pagina zetten, Snel op weg

• Variabele kaders van een label voorzien (Scriptlabel-palet), • Variabele afbeeldingen (logo’s) op een eigen laag zetten (indien van toepassing), • Teken- en alineastijlen aanmaken (eventueel met geneste stijlen), • InDesign-document bewaren. Van hetInDesign-document kan eventueel met de optie »Bestand, Pakket…« een export gemaakt worden, waarbij direct ook de gebruikte fonts en koppelingen in aparte mappen worden bewaard. Deze kunnen dan worden bewaard op een logische plek (zie onder).

Finder Bestanden; sjablonen en koppelingen Om zowel de door iQPublisher aangemaakte pdf-bestanden (en Adobe InDesign-bestanden) als de te gebruiken sjablonen een logische plek te geven, is het raadzaam om van tevoren na te denken over de lokatie en indeling hiervan. Een voor de hand liggende plek is de zogenaamde ’root’ van de harddisk of de gebruiker. Hier zou bijvoorbeeld een map kunnen staan waarin de bestanden van iQPublisher-gebruikers kunnen staan, een voorbeeld: 4Macintosh HD / Gebuikersmap (Thuis) 4iQPublisher gebruikers / Klanten 4Gebruiker A / Klant A 4InDesign 4InDesign Sjablonen 4Links (gekoppelde afbeeldingen) 4InDesign Documenten (output) 4PDF 4LR PDF 4HR PDF 4PR PDF 4Gebruiker B / Klant B 4InDesign 4InDesign Sjablonen 4Links 4InDesign Documenten 4PDF 4LR PDF 4HR PDF 4PR PDF

… enzovoort.

Lettertypen Lettertypen (fonts) die door de sjablonen gebruikt worden kunnen het beste gewoon in de desbetreffende map van het systeem worden geplaatst. Het heeft eigenlijk geen zin om fontmanagement toe te passen (zoals bijvoorbeeld Suitcase), omdat alle gebruikte fonts altijd beschikbaar moeten zijn.


Regels maken Publicatie aanmaken U klikt op »regels, nieuw«. U kunt in dit veld naar eigen goeddunken een artikelnummer, naam en klant/gebruiker voor deze regel invullen. Tenzij u met eigen formulieren werkt kunt u de velden ’begin tag’, Einde tag’ en scheidingsteken ongemoeid laten. Velden selecteren Een veld kan variabele gegevens bevatten die in uw publicatie gebruikt moeten woren, bijvoorbeeld een naam of een functie, adres of telefoonnummer. De volgorde waarin u ze plaatst is de volgorde zoals ze later in het webformulier zichtbaar zullen zijn. U klikt op het bovenste veld (01). U Kunt dit veld nu een naam geven; bijvoorbeeld Voornaam. iQPublisher vult nu automatisch het formulier label en de naam van de AppleScript variabele. Deze laat u ongewijzigd. Vervolgens kiest u het type veld. In dit geval kiezen u voor »tekst’. IQPublisher kent verschillende typen velden: • Tekst • Getal • E-mail adres • Lijst • Laag • Geformatteerde reeks • Telefoonnummers Voor ieder veld zijn opties beschikbaar – onder de desbetreffende knop. Deze zijn afhankelijjk van het type veld. Voor een tekstveld kunt u bijvoorbeeld de maximum lengte opgeven en de schrijfwijze (hoofd- kleine letters) Bovendien kunt u kiezen voor de vormgeving van dit veld in het webformulier (aankruisvakje, pulldown etc.). Wanneer u tevreden bent over de instellingen klikt u twemaal achter elkaar op ’pas toe’. U kunt nu de volgende velden definiëren met een maximum van 32. U maakt nog een tweede tekst-veld aan met de veldnaam Achternaam en een derde; een e-mail-veld, met de veldnaam E-mail. Bij deze laatste kunt u onder andere een domeinnaam afdwingen. Sjabloon kiezen Onder de derde tab (»regels, sjabloon instellingen«) klikt u op ’selecteer sjabloon’ en kiest u het Adobe InDesign-bestand dat u voorheen had klaargezet. Vervolgens kunt u 16 verschillende teksten afbeeldingskaders vullen. U klikt op de eerste. U kiest inder ’kaderlabel’ het kader waarin u de variabele data wilt plaatsen. Vervolgens kiest u in de derde kolom Voornaam, in de vierde een spatie (weergegeven als ” ”) en een stijl. In de tweede rij doet u hetzelfde voor Achternaam, alleen nu afgesloten met een return in plaats van een spatie.Dat laatste doet u in de derde rij nof een keer voor E-mail, alleen nu zet u in de eerste kolom E: en in de tweede een tab. Deze instelling heeft de volgende uitwerking in het InDesign sjabloon: Snel op weg

Voornaam Achternaam E: [email protected]

Webformulier uploaden U kunt op basis van de keuzes die u gemaakt heeft voor de velden een webformulier genereren en uploaden. De vormgeving hiervan kunt u later nog wijzigen. Bij het definiëren van de velden kunt u dit deels al doen door velden bijvoorbeeld weer te geven als pulldown, tekstblok of aankruisvakje. Het formulier bevat tevens functionalieit voor het afhandelen van invoer-fouten op basis van php. Wanneer u deze functionaliteit wilt gebruiken, dan moet de webserver hiertoe in staat zijn. Export instellingen Hier geeft u aan welke vormen van output u wenst. Na het vullen van de sjabloon kunnen er verschillende pdf-bestanden gemaakt worden (op basis van export-instellingen van Adobe InDesign), kan het InDesign document bewaard worden en kunnen er prints gemaakt worden. Tevens kan er per soort lagen aangezet worden. Deze lagen kunnen vaste informatie bevatten (bijvoorbeeld voordrukken) maar ook variabele (bijvoorbeeld wisselende logo’s). Een variabele laag wordt aangegeven met een ~, een vaste met een -. Mail instellingen Hier geeft u aan welke personen (mailadressen) mails moeten ontvangen. Deze mails kunnen wisselende teksten bevatten en voorzien worden van pdf-bestanden als bijlage. Ook geadresseerden kunnen vast zijn (u voert ze in bij ’Other…’ of variabel (afkomstig uit het webformulier). Dat betekent dat u een e-mail kunt laten sturen naar iemand die daar via het formulier opdracht toe gegeven heeft.

Samenvatting U heeft dus om een formulier en publicatie on-line te zetten de volgende handelingen verricht: • Voorkeuren ingesteld, • Sjabloon gemaakt, • Mappenstructuur aangemaakt, • Publicatie gemaakt, • Velden gedefinieerd, • De sjabloon gevuld met variabelen (velden), • Een webformulier geëxporteerd, • Export instellingen geselecteerd, • Ouput (mail) instellingen geselecteerd. iQPublisher heeft voor al deze handelingen uitgebreidere opties en mogelijkheden dan hier beschreven. Meer informatie hierover vindt u in de desbetreffende hoofdstukken.


Installatie en registratie

Voordat u begint Hardware en netwerk iQPublisher is alleen beschikbaar voor Apple Macintosh. Omdat er geen direct contact is tussen gebruikers via het internet en iQPublisher – zoals dat bij een server het geval is – zijn de harware eisen zeer bescheiden. Een Mac mini, eMac of iMac is voldoende. Wel moet deze beschikken voor voldoende werkgeheugen (ram) om soepem met Adobe InDesign te kunnen werken (minimaal 512 Mb, beter 1 Gb of meer). De systeemsoftware van de Apple Macintosh moet os x zijn, vanaf versie 10.3 (Panther). Deze Apple Macintosh moet verbinding hebben met het internet om post te kunnen ophalen en verzenden. De machine kan echter gewoon in uw netwerk staan, omdat er geen rechtstreeks contact is met gebruikers. Er is dus geen noodzaak voor een vast ip-adres of zwaardere beveiliging als die u normaal heeft (Firewall). De machine hoeft dus ook niet, zoals dat meestal met webservers gebeurt, in een zogenaamde dmz te worden geplaatst. Een spam-filter (bij uw provider) dat alles afvangt wat niet voor iQPublisher bestemd is, kan wel handig zijn. Dit kunt u ook vaak (soms gratis) bij uw provider activeren en configureren. Mail account iQPublisher kijkt, net als andere mail-programma’s, of er elektronische post is op de daartoe aangewezen plaats (postbus). Een elektronische postbus wordt ook wel mail account genoemd. Bij een standaard abonnement bij een internet-provider krijgt u meestal al een aantal accounts meegeleverd. Extra accounts kosten meestal hooguit enkele Euro’s per jaar. Hoewel het niet absoluut noodzakelijk is, is een apart account voor iQPublisher raadzaam. Voor een dergelijk account krijgt u tenminste de naam van de (pop-)server van uw provider. Gebruikersnaam (login) en wachtwoord (password) kunt u meestal zelf kiezen. Deze gegevens kunt u later ingeven in de voorkeuren van iQPublisher (zie desbetreffende hoofdstuk). Adobe InDesign Het is handig om van tevoren ook Adobe InDesign te installeren (of de gehele Creative Suite) voordat u met iQPublisher aan de slag gaat. U mag legaal single-user versies gebruiken vanaf versie 2.0 installeren, zolang u iQPublisher gebruikt als mail-client, zoals iQPublisher gedacht is. Voor het gebruik van Adobe InDesign in combinatie met andere programma’s verwijzen wij u naar de licentie-overeenkomst van Adobe. Een deel van de functionaliteit van de recentere versies van Adobe InDesign (onder andere geneste stijlen) maakt het werken met vrij complexe typografische vormgeving met iQPublisher een stuk eenvoudiger. Het gebruik van Cs of cs2 is dan ook aan te raden.


Installatie Download of CD U kunt iQPublisher zowel kopiëren van de installatie cd als downloaden van de website (www.iqpublisher.nl). In beide gevallen is installatie erg eenvoudig. U sleept simpelweg de map met de naam ’iQPublisher 1.0’ naar de map met de naam ’Programma’s’. Deze vindt u meestal direct na het openen van de harde schijf van de Apple Macintosh (dubbelklikken). Voor uw eigen gemak kunt u het programma-icoon binnen de iQPublisher-map naar de Dock slepen, zodat u voortaan iQPublisher van daar kunt opstarten. Door installatie gaat u automatisch akkoord met de licentievoorwaarden die u vindt op de installatie cd en op onze website. Registratie en demoversie Om met iQPublisher te kunnen werken heeft u altijd een registratiecode nodig. Deze kunt u aanvragen via de website; www.iqpublisher.nl. Hier kunt u het formulier invullen, waarna u per e-mail de registratiecode ontvangt. Hiervoor heeft u een activatiecode nodig. Door uw activatiecode te versturen gaat u akkoord met het bewaren van uw gegevens; uitsluitend voor registratiedoeleinden. Wanneer u iQPublisher voor het eerste opstart dan wordt direct het voorkeuren-venster getoond. Wanneer u klikt op de knop ’activatiecode’ dan wordt de code – indien u verbonden bent met het Internet – geplaatst in de registratie-pagina en getoond in uw browser (om tikfouten te voor komen). Door een code aan te vragen geeft u te kenne accoord te gaan met de licentievoorwaarden en het registreren van uw persoonlijke gegegvens voor licentiedoeleinden. Na betaling ontvangt u tevens een klantcode, die het onbeperkt gebruik mogelijk maakt. Deze vult u in in het desbetreffende veld. Heeft u deze niet of is het geen geldige klantcode, dan is automatisch uw klantcode voor een demoversie; 000000. Een demoversie is maximaal 30 dagen geldig en kent slechts twee beperkingen. Het interval waarop mail wordt gecontroleerd is vastgezet op 30 of 60 minuten. Voor de volledige versie is dit vrij met een minimum van 1 minuut. Ten tweede is het veld voor het aanpassen van AppleScript’s afgeschermd. U kunt dus alleen gebruik maken van, de toch al zeer uitgebreide, standaard functionaliteit van iQPublisher. U kunt AppleScripts wel aanmaken (door het aanklikken van de tab ’AppleScript’) De registratiecode kunt u in de 8 velden van het voorkeuren-venster invoeren (8 groepjes van 4 cijfers). Deze registratiecode is afhankelijk van de Apple Macintosh waar u iQPublisher op installeert. Wanneer u iQPublisher wilt gebruiken op een andere Apple Macintosh, dan zult u een nieuwe registratiecode moeten aanvragen. U kunt nu controleren of u de registratiecode goed heeft ingevuld door op het vraagteken te klikken naast de klantcode knop (zie afbeelding). U ziet hier de status van uw licentie, bijvoorbeeld het aantal geldige dagen (bij een demoversie). Een onjuist ingevoerde registratiecode zal er voor zorgen dat u niet met iQPublisher kunt werken. Het enige venster dat beschikbaar is, is het voorkeuren venster. Het kan ook voorkomen dat een onjuist ingevoerde registratiecode niet geschikt is voor uw Apple

10


Macintosh. Controleert u daarom dus goed of u de registratiecode juist heeft ingevuld. Bij blijvende problemen kunt u verder contact opnemen met onze support-afdeling ([email protected]). Wanneer u een update doet van een oudere versie, dan worden de registratiegegevens van de vorige versie automatisch overgezet naar de nieuwe versie met de knop ’update’ (zie ’Voorkeuren’).

Overige zaken Logbestand Om mogelijke problemen met de installatie, de instellingen en de verbinding met het Internet te kunnen opsporen maakt iQPublisher een logbestand aan van de laatste 72 uur. Hier worden alle succesvolle en niet succesvolle handelingen getoond. U kunt het logbestand bekijken door gebruik te maken van »Archief, Log« of cL. Bovendien kunt u eens per 24 uur een mail laten sturen met een overzicht van de voorgekomen problemen. Sjablonen en output bestanden Bij het inrichten van iQPublisher zijn andere bestanden noodzakelijk. Zo heeft u bijvoorbeeld Adobe InDesign-documenten nodig die als voorbeeld (sjabloon) gaan dienen voor uw publicaties. Deze sjablonen kunnen zelf ook weer gekoppelde bestanden (links; afbeeldingen) bevatten. Op basis van deze sjablonen gaat iQPublisher straks onder andere pdf-bestanden voor u maken; misschien wel meerdere per binnen gekomen mail. Wellicht is het ook handig om, wanneer u een keer hele ingewikkelde AppleScript’s gemaakt heeft, ook deze te bewaren als bestand. Om het overzicht over het geheel niet te verliezen en het maken van reservekopieën (backup) te vergemakkelijken is het verstandig om een mappenstructuur te bedenken die overzichtelijk is en zich bevindt op een logische plek. Een voor de hand liggende plek is de zogenaamde ’root’ van de harddisk of die van de gebruiker; de zogenaamde Home-folder (Thuis). Op één van deze twee plaatsen zou bijvoorbeeld de map kunnen staan waarin de bestanden van iQPublisher-gebruikers kunnen zich kunnen bevinden, een voorbeeld Vindt u op de volgende pagina.


11

4Macintosh HD / Gebuikersmap (Thuis) 4iQPublisher gebruikers / Klanten 4Gebruiker A / Klant A 4InDesign 4InDesign Sjablonen 4Links (gekoppelde afbeeldingen) 4InDesign Documenten (output) 4PDF 4LR PDF 4HR PDF 4PR PDF 4Scripts 4Beelden 4Gebruiker B / Klant B 4InDesign 4InDesign Sjablonen 4Links 4InDesign Documenten 4PDF 4LR PDF 4HR PDF 4PR PDF 4Scripts 4Beelden

… enzovoort.

Een deel van deze structuur krijgt u min of meer automatisch wanneer u van een InDesign-document een zogenaamd pakket maakt (»Bestand, Pakket…«. Hier wordt dan automatisch een map ’Links’ gemaakt, één niveau dieper dan het document. Een InDesign document dat op deze manier is bewaard, behoudt altijd de koppeling met bestanden in de map ’Links’. Lettertypen Wat geldt voor de bestanden geldt ook voor de gebruikte lettertypen (fonts). Deze kunnen het beste gewoon in de desbetreffende map van het systeem worden geplaatst, omdat alle gebruikte fonts altijd beschikbaar moeten zijn. Het heeft dus eigenlijk geen zin om fontmanagement toe te passen (zoals bijvoorbeeld Suitcase). De meest logische plek is de Fonts map in de Bibliotheek van de Gebruiker (Thuis), zodat u lettertypen die noodzakelijk zijn voor het systeem kunt scheiden van lettertypen die alleen voor u als gebruiker (en daarmee dus iQPublisher) van belang zijn. Het verdient aanbeveling om gebruikte fonts eerst met de hand te ’testen’. Helaas is de combinatie van os x met Adobe InDesign enigszins kritisch als het gaat om het gebruik van, met name oudere, fonts. Soms laten dergelijk fonts zich niet insluiten in een pdf-bestand en in een enkel geval zijn ze zelfs in staat Adobe InDesign volledig te laten crashen. Het is dan ook raadzaam om van een sjabloon eerst met de hand pdf-bestanden

12


te maken om te zien of alles goed gaat. Wanneer Adobe InDesign instabiel wordt na installatie van nieuwe fonts, dan kunt u het beste deze weer verwijderen en proberen recentere versies van deze fonts te installeren. Her wordt aangeraden om in ieder geval het systeemfont Verdana permanent in de Fonts map van de Bibliotheek van het systeem te laten staan omdat dit font gebruikt wordt voor de interface van iQPublisher. Backup Een verstandig computergebruiker maakt regelmatig reservekopieën en dat geldt dus ook bij het gebruik van iQPublisher. Wanneer u uw mappenstructuur ongeveer zo heeft ingericht als hiervoor beschreven, dan is het maken van een kopie van deze map eigenlijk het meest belangrijk. Omdat alle regels en bijbehorende scripts worden opgeslagen binnen iQPublisher, is het ook verstandig om tegelijkertijd een kopie te maken van de map van iQPublisher in de map ’Programma’s. U kunt deze het best kopiëren wanneer het programma (tijdelijk) is afgesloten, zodat er geen informatie verloren kan gaan. Een ander voordeel van het kopiëren van een complete mappenstructuur is dat, wanneer het dan werkelijk voor komt dat de Apple Macintosh helemaal niet meer werkt, deze structuur op een vergelijkbare plek (root van harddisk of gebruiker) op een andere computer teruggezet kan worden. In de voorkeuren van iQPublisher kan worden aangegeven dat alle paden dan vanaf deze nieuwe lokatie berekend moeten worden (ook al heeft de harddisk en/of gebruiker een andere naam) zodat iQPublisher alle sjablonen en output mappen weer kan vinden. U hoeft dan slechts een nieuwe registratiecode aan te vragen en u kunt weer verder. Maak regelmatig kopieën van het iQPublisher bestand! Alle gegevens omtrent instellingen, scripts en ontvangen en verzonden mail staan allemaal in het bestand met de extensie .iqp. Wanneer dit bestand verloren gaat of corrupt raakt, dan gaan daarmee ook al deze gegevens verloren! Het beste kunt u dagelijks een reservekopie maken of direct na het moment waarop u grote wijzigingen heeft aangebracht.


13

14


Voorkeuren

Onder in het venster van de grafische gebruikersinterface (het dialoogvenster) van iQPublisher vindt u 3 knoppen: ’postbus’, ’regels ’en ’voorkeuren’. Voordat u met het programma post kunt ophalen en versturen moet u allereerst de instellingen opgeven voor de servers voor binnenkomende post (pop), uitgaande post (smtp) en de plaats op het internet waar u desgewenst nieuwe formulieren wilt plaatsen. Dat laatste gebeurt met ftp. Al deze instellingen kunt u opgeven door op de knop ’voorkeuren’ te klikken. Verder kunt u in dit venster onder andere kiezen voor de taalversie van iQPublisher en de versie van Adobe InDesign die u wilt gaan gebruiken. Programma voorkeuren In het eerste veld kiest u voor de taal ven de gebruikersinterface. Deze wordt tijdens het opstarten bepaald door uw registratiecode. U kunt echter (tijdelijk) voor een andere taal kiezen. Momenteel wordt ook Engels ondersteund. Wanneer u permanent een andere taal wilt hebben, kunt u beter een nieuwe registratiecode aanvragen voor die taal. Verder vindt u in dit veld het versienummer van het huidige programma. Dit kunt u niet wijzigen, maar kan soms praktisch zijn bij het verlenen van support. Wat u wel kunt wijzigen is de versie van Adobe InDesign. iQPublisher ondersteunt alle versie vanaf versie 2.0, dus ook 3.0 (CS) en 4.0 (CS2). De aansturing (AppleScripts) worden dynamisch aangepast aan de versie. U kunt dus ongestraft switchen tussen verschillende versies indien u dat wenst. Het is raadzaam om wel een keer iQPublisher af te sluiten en opnieuw op te starten, zodat de voorinstellingen voor afdrukken en PDF export kunnen worden uitgelezen. AppleScript voorkeuren Hier kunt u kiezen voor het lettertype (font) en lettergrootte (corps) voor de weergave van AppleScripts in iQPublisher. Het verandert niets aan de functionaliteit van het programma of scripts. Deze instellingen zijn puur visueel. Voorkeuren voor paden U heeft hier drie opties voor het gebruiken van paden (locaties van bestanden – zoals InDesign documenten), te weten absoluut, relatief ten opzichte van de root van de harde schijf (bijvoorbeeld Macintosh HD) of ten opzichte van de root of de desktop (Bureaublad) van de Gebruikersmap (Thuis). Deze instelling maakt het u mogelijk om de iQPublisher op een andere machine te kopiëren (bijvoorbeeld in geval van een crash of voor test- of trainingsdoeleinden) en de functionaliteit te behouden. Wanneer u uw mappenstructuur ongeveer zo heeft ingericht als beschreven in het vorige hoofdstuk, dan kunt u hier een keuze maken voor de lokatie van uw voorkeur voor deze structuur. Voorkeuren

15

Instellingen voor binnenkomende post (POP) Hier geeft u op met welke instellingen u verbinding wilt maken met de server voor binnenkomende post. Allereerst geeft u de naam of het ipadres in van de server, bijvoorbeeld mail.iqpublisher.nl. Vervolgens kiest u het poortnummer Dit is, tenzij u van uw provider andere informatie hebt gekregen, standaard 110 (zie afbeelding). Bij e-mail adres voert u het adres in voor te ontvangen post; bij gebruikers naam en -wachtwoord vult u de informatie in die u van uw provider heeft gekregen. Bij veel providers kunt u zelf uw e-mail adressen beheren en kunt u deze dus zelf bepalen. Bij identiteitscontrole vult u, tenzij u ook hiervoor andere informatie heeft gekregen van uw provider) LOGIN in (zie afbeelding). Het interval waarop er gecontroleerd moet worden op nieuwe mail kunt u daar onder opgeven. Het minimum interval is 1 minuut (voor de demo versie 30 minuten). Wilt u helemaal geen post automatisch ophalen dan kunt u hier 0 invullen. Tenslotte kunt u met het onderste aankruisvakje aangeven of u de binnengekomen mails van de server wilt verwijderen. Daarbij kunt u het aantal dagen opgeven dat de een kopie van de berichten nog bewaard moet worden. Kies u 0, dan worden de mails direct verwijderd. U kunt deze optie bijvoorbeeld gebruiken om door een andere persoon de binnen gekomen mails te laten bijhouden of om iQPublisher op afstand te controleren.

Instellingen voor uitgaande post (SMTP) Hier geeft u op met welke instellingen u verbinding wilt maken met de server voor uitgaande post. Ook hier geeft u weer de naam of het ip-adres in van de server, bijvoorbeeld smtp.iqpublisher.nl. Vervolgens kiest u het poortnummer Dit is, tenzij u van uw provider andere informatie hebt gekregen, standaard 25 (zie afbeelding).

16


Gebruikersnaam en -wachtwoord en identiteitscontrole hoeft u voor de meeste smtp-servers niet op te geven. Is dat wel het geval, dan heeft u deze informatie gekregen van uw provider. In dat geval is de methode van identiteitscontrole LOGIN. Voor de uitgaande post kunt u ook een naam en e-mail adres van de afzender opgeven. Dat kan praktisch zijn wanneer u reacties op door iQPublisher verstuurde post op een ander adres wenst te ontvangen (bijvoorbeeld op dat van een collega). Personen die dan antwoorden op een van iQPublisher afkomstige e-mail, sturen dan automatisch dat antwoord naar het hier door u opgegeven e-mail adres. Dit door u opgegeven adres ziet de onvanger als afzender. Instellingen voor webformulieren (FTP) Het is mogelijk, wanneer u dat wilt, invulformulieren voor webgebruikers die automatisch door iQPublisher worden gegenereerd rechtstreeks op de juiste plek kopiëren (u kunt ze ook op een andere manier ’met de hand’ maken). Dit doet u middels ftp (File Transfer Protocol) en ook weer naar een server die met het internet verbonden is. Hoe dit precies in z’n werk gaat vindt u in het desbetreffende hoofdstuk Ook hier geeft u dus ip-adres of naam van de server op (bijvoorbeeld ftp.iqpublisher.nl) en een gebuikersnaam en wachtwoord. Deze krijgt u in dit geval van de beheerder van de server of website. U moet tevens het pad opgeven (de lokatie op de server) waar de formulieren moeten komen te staan waarbij iedere map (directory) moet worden gescheiden met een / (bijvoorbeeld /var/www/website ). Tenslotte kunt u (optioneel) een url opgeven waar u de formulieren (na het uploaden) kunt testen. Daardoor kunt u rechtsreeks vanuit iQPublisher naar uw browser, die dan vervolgens het formulier toont (bijvoorbeeld www.website.nl). Klantnummer en registratiecode Het gebruik van deze velden vindt u in het desbetreffende hoofdstuk (’Installatie en registratie). Update Wanneer u een nieuwe versie installeert, dan zult u alle instellingen uit de oude versie moeten importeren. Dit doet u met de knop ’update’. U moet wel bedenken dat ALLE informatie in de huidige versie wordt GEWIST. Dat is uiteraard geen probleem wanneer u iQPublisher net heeft geïnstalleerd. Ook de installatiecode wordt automatisch overgenomen uit de oude versie. U gaat als volgt te werk: • U sluit zo nodig de oude iQPublisher af en maakt (uit zekerheidsoverwegingen) een backup. • U kopieert het bestand met de extensie .IQP uit de map met de oude versie naar de map met de nieuwe versie. Dat kunt u bijvoorbeeld doen door te slepen met de Alt-toets ingedrukt of met kopiëren en plakken in de Finder. Let op: de naam mag niet veranderen. Mocht er geen passend bestand worden gevonden, dan zal iQPublisher u vragen er één aan te wijzen.

Voorkeuren

17

• U start de nieuwe iQPublisher op en drukt op de knop ’update’. Alle oude informatie en instellingen worden nu naar de nieuwe versie gekopieerd; dit kan even duren. In het logbestand kunt u eventueel nakijken hoeveel gegevens er zijn toegevoegd aan de nieuwe versie. • Wanneer het importeren klaar is kunt u het kopie van de iQPublisher oude verwijderen. • U leest de documentatie door bij de nieuwe versie. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u nieuwe opties wilt instellen voor bestaande publicaties.

18


Postbussen

iQPublisher kent net als andere programma’s voor het sturen en ontvangen van e-mail een postbus voor inkomende en een postbus voor uitgaande mail. Wanneer u op de knop ’postbussen’ klikt onder in het venster, dan krijgt u automatisch de postbus voor binnenkomende post te zien. De toetscombinatie voor postbussen is cM (Mail). Binnenkomende post Deze kunt u op binnenkomende publicatienummers sorteren door in de tweede kolom een Publicatie ID te kiezen. U krijgt dan een overzicht van alle binnen gekomen post voor de desbetreffende publicatie. Deze kunt u chronologisch sorteren op datum en tijd; oplopend of aflopend. Door een mail aan te klikken krijgt u rechts de inhoud van de mail te zien (normaal gesproken dus de door de gebruikers ingevoerde gegevens afkomstig van webformulieren). Het unieke nummer voor deze mail ziet u rechtsboven. U kunt door binnengekomen post bladeren met het Weergave-menu of de toetscombinatie csi (eerste), ci (vorige), ch (volgende) en csh (laatste). In de lijst wordt behalve de datum en tijd van ontvangst en de publicatiegegevens ook het onderwerp en/of afzender getoond. Wat hier precies wordt weergegeven kunt u zelf bepalen door een keuze te maken voor een veld (zie ’Velden selecteren’). Per mail ziet u rechts in de lijst in het totaal 9 rondjes verdeeld in twee groepen, die de status aangeven van de uitgevoerde handelingen voor het desbetreffende bericht. De linker vijf rondjes geven de status aan van de aangemaakte outpunt bestanden, van links naar rechts: • aangemaakt LR pdf bestand, • aangemaakt HR pdf bestand, • aangemaakt PR pdf bestand, • aangemaakt pdf bestand op inslagschema, • aangemaakt Adobe Indesign document. Een groen rondje betekent dat het bestand succesvol is aangemaakt, een rood rondje dat dit niet succesvol is geweest en een grijs rondje dat het desbetreffende output bestand niet is geactiveerd in de regels. Het groepje van vier rondjes geeft de status aan van verstuurde mailbestanden, van links naar rechts: • mail 1, • Mail 2, • Mail 3, • Mail 4. Een groen rondje betekent weer dat het bericht succesvol is verzonden, een rood rondje dat dit niet succesvol is geweest en een grijs rondje dat het desbetreffende bericht niet is geactiveerd in de regels. Problemen kunt u bekijken in het logbestand (»Archief, Log« of cL).

Postbussen

19

Rechts van de mail inhoud ziet u dan nog vijf knoppen (zie afbeelding). Hiermee kunt u de door deze mail gegenereerde pdf-bestanden en het InDesign bestand bekijken, voor zover van toepassing. Houdt u de Optiontoets (Alt) ingedrukt terwijl u op de knoppen drukt, dan wordt het desbetreffende bestanden getoond in de ’Finder’ in plaatst van geopend. Met het menu ’Postbussen’ kunt u bovendien het eventuele pdf-bestanden van het het inslagschema tonen en openen alsmede het bijbehorende AppleScript. Al Deze opties hebben tevens toetsenbordafkortingen. Met de vijfde knop (’verstuur opnieuw’) kunt u voor de geselecteerde mail opnieuw de output bestanden genereren en versturen, conform de instellingen die op dat moment gelden voor de desbetreffende publicatie. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken om kleine correcties (achteraf ) door te voeren of opnieuw te versturen wanneer de verbinding met de smtp server niet mogelijk geweest is. Ook hier heeft u de mogelijkheid dit te doen via het menu of toetsenbordafkortingen en met de Optiontoets ingedrukt maakt u alleen de output bestanden aan, zonder deze te versturen.

Een geselcteerde mail kunt u ook verwijderen door op de desbetreffende knop te drukken. Dit kan niet ongedaan gemaakt worden. HetU kunt ook handmatig post ophalen door op de knop ’haal post op’ te kikken. Wilt u een nieuwe mail met de hand maken, dan klikt u op de knop ’nieuwe mail’. UItgaande post De meeste uitgaande post zal automatisch worden gegenereerd als ’antwoord’ op de binnenkomende berichten. Deze kunnen zijn voorzien verschillende teksten en bijlagen, zoals u dat heeft gedefinieerd in de ’regels’ (zie desbetreffende hoofdstuk). U kunt echter iQPublisher als ’gewoon’ e-mail programma gebruiken door zelf uw mails te typen en te versturen. U ziet dan het venster zoals afgebeeld op de volgende pagina. Hier kunt u het e-mail adres van de geadresseerde en die van personen die (blinde) kopieën moeten krijgen invullen. Daar onder kunt u uiteraard het onderwerp en de inhoud van de mail invullen. Door op de knop 20


’support’ te klikken wordt automatisch het e-mail adres van onze supportafdeling ingevuld ([email protected]) zodat u in geval van vragen direct contact met ons kunt hebben. De afzender van de mails (en daar komen dus ook alle antwoorden terug) is de afzender die u heeft ingegeven in de voorkeuren (zie desbetreffende hoofdstuk). Vanuit de AppleScript editor kunt u ook een uitgaande mail genereren. U ziet dan hetzelfde venster, ook weer standaard geadresseerd aan onze support-afdeling. Als inhoud van de mail is het AppleScript vast geplaatst. Hierdoor kunt u bij vragen en/of problemen met betrekking to AppleScript snel contact met ons opnemen.

Tenslotte kunt u ook het logbestand supportdoeleinden kopiëren en plakken in een uitgaand bericht, zodat u de supportafdeling kunt laten weten wat er precies aan de hand is met uw programma. Het overzicht van het logbestand wordt automatisch eens per 24 uur gestuurd (wanneer u dat heeft ingesteld). Hiervan kunt u de inhoud niet wijzigen. Demo mail Het is mogelijk om voor test- of configuratie doeleinden een ’mail’ toe te voegen zonder dat deze via de normale weg binnenkomt. Dit kunt u doen door te kiezen voor ’Test / Demo Mail’ uit het menu Postbussen. Dit genereert een tekstbestand dat de structuur heeft van een mail.Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken om het (aangepaste) AppleScript te testen of om zelf een webformulier te schrijven of tekstbestand te maken dat met een droplet kan worden geïmporteerd.

Postbussen

21

22


Regels

Het instellen van regels voor het verwerken van via het internet ingevoerde informatie naar beantwoordde mails inclusief bijlagen in de vorm van pdfbestanden is eigenlijk het belangrijkste deel van de grafische gebruikers interface van iQPublisher. Dat is ook logisch, want er moeten veel instellingen gedaan kunnen worden. Door op de knop ’regels’ te klikken worden er in het totaal zes tabbladen zichtbaar, waarvan sommige nog één of twee niveau’s dieper gaan. De zes tabbladen hebben de volgende functie: • veld eigenschappen: Hier geeft u aan welke variabelen u wenst te zien in het webformulier en hoe deze zich moeten gedragen (bijvoorbeeld als telefoonnummer, gewone tekst, afbeelding of als getal) c1, • sjabloon instellingen: Hier bepaalt u welke sjabloon u wilt gebruiken en waar de variabele gegevens moeten worden geplaatst op deze sjabloon en hoe ze moeten worden vormgegeven (opmaak en typografie) c2, • formulier instellingen: Hier kiest u instellingen om een invulformulier voor het internet mee te maken. U kunt hier bijvoorbeeld de vormgeving aanpassen c3, • export instellingen: Hier kiest u welke vormen van export u wenst (soorten pdf-bestanden, prints, InDesign bestanden) c4, • mail instellingen: Hier geeft u op welke personen (e-mail adressen) een antwoord moeten ontvangen, al dan niet met een bijlage c5, • AppleScript: Hier kunt u (behalve met de demoversie) indien noodzakelijk het AppleScript aanpassen dat gebruikt wordt voor de opmaak van de sjabloon met variabele gegevens c6. Hier kunt u op relatief eenvoudige wijze zeer complexe zaken regelen die vaak te maken hebben met als…/dan…. Nadat regels eenmaal zijn opgesteld is de belangrijkste taak van iQPublisher het ophalen en sturen van mails; en dat gebeurt voor een groot deel automatisch.

Regels

23

Algemene instellingen Vóórdat u de regels voor een specifieke publicatie instelt moet u eerst een publicatie kiezen. In de lijst links ziet u publicaties die al zijn aangemaakt. Wanneer u net begint bevat deze lijst één lege publicatie. Een publicatie kiezen doet u eenvoudig door op de desbetreffende regel te klikken. Om de juiste regel gemakkelijk te kunnen vinden kunt u de lijst sorteren op het unieke publicatienummer (dat wordt automatisch door iQPublisher gegenereerd) en vrij door u te kiezen artikelnummers, klanten publicatienamen. Verder kunt u nog de zogenaamde tags instellen die voor de gehele publicatie gelden (zie onder). Publicatiegegevens De drie velden rechts van de lijst (zie afbeelding) kunt u gebruiken voor het identificeren van uw publicaties. Ten eerste kunt u een publicatie een naam geven; bijvoorbeeld visitekaartje. Deze naam mag u zelf kiezen en is alleen voor u van belang. Hij wordt verder niet getoond in de webinterface. Datzelfde geldt ook voor artikelnummers en klantbenamingen. Deze zijn bedoeld om het u gemakkelijk te maken structuur aan te brengen in uw publicaties. Deze structuur zou bijvoorbeeld een weerspiegeling kunnen zijn van uw mappenstructuur voor iQPublisher die u in de Finder had gemaakt. Het geselecteerde (unieke) publicatienummer en het artikelnummer worden altijd getoond links boven de zes tabbladen, zodat u altijd weet met welke publicatie u op dat moment bezig bent. Rechts staan klanten publicatienaam. Tags Deze drie velden zijn erg belangrijk voor het kunnen ’lezen’ van binnengekomen mail maar hoeft u meestal niet te wijzigen. Wat iQPublisher eigenlijk doet is zoeken binnen de mail naar woorden die aangeven dat wat er achter staat informatie bevat. Standaard zoekt iQPublisher naar woorden die afgesloten worden met een dubbele punt (:) en waarbij alles wat verder op die regel staat (dus afgesloten wordt met een return) als variabele moet worden gezien. Twee voorbeelden (de return wordt hier weergegeven met het paragraafteken ¶: in de de mail adres: dorpsstraat 24¶ dorpsstraat 24<\adres>

resultaat dorpsstraat 24 dorpsstraat 24

Het eerste voorbeeld is de standaardmethode van iQPublisher, het tweede voorbeeld zou uit een html- of xml-bestand kunnen komen. De instellingen zijn als volgt Begin tag niets Einde tag : (spaties voor en na variabelen worden automatisch verwijderd) Scheidingsteken ¶ (return, Nb deze is niet goed zichtbaar in het invoerveld maar staat er wel)

24


Begin tag Einde tag Scheidingsteken

< > <\

De velden ’Einde tag’ en ’Scheidingsteken’ mogen niet leeg zijn omdat dit (logischerwijs) onbekende resultaten oplevert bij het uitlezen van de binnengekomen berichten.. iQPublisher wordt geleverd met één lege publicatie. Voor het beheer van meerdere publicaties vindt onder in het venster drie knoppen; ’nieuw’, ’verwijder’ en ’dupliceer’. De functie van de eerste twee zal duidelijk zijn. De laatste knop is bedoeld om eenvoudig gelijksoortige publicaties te maken; bijvoorbeeld voor gebruikers (klanten) met meerdere vestigingen die ieder voor zich van een eigen publicatie zijn voorzien.

Selecteer velden In de twee kolommen kunt u kiezen voor in het totaal 32 verschillende velden (variabelen) die u in het webformulier ingevuld zou willen zien (en vervolgens in de sjabloon geplaats en opgemaakt).

Velden selecteren U selecteert een veld door er op te klikken. Een gebruikt veld is voorzien van een aangekruisvakje vooraan de regel, Velden kunnen verschillende (unieke!) namen hebben die u zelf mag kiezen en kunnnverschillende soorten informatie bevatten (tekst, getallen etc. zie volgende gedeelte). De volgorde van de velden bepaalt de volgorde in het webformulier. U kunt deze volgorde achteraf eenvoudig nog wijzigen of aanvullen. Iedere keer wanneer u wijzigingen aanbrengt in veld eigenschappen of -volgorde moet u ook uw formulier bijwerken (opnieuw uploaden) om de de wijzigingen die u heeft doorgevoerd zichtbaar te maken. Eén van de velden kunt u gebruiken voor het overzicht van binnenkomende berichten door de desbetreffende radio-knop (rondje) aan te klikken. Regels

25

Veld eigenschappen Wanneer u een veld heeft geselecteerd krijgt u de algemene opties voor dit veld te zien. U ziet achtereenvolgens (zie afbeelding):

• Volgordenummer. Standaard staat hier het nummer dat u gekozen had in de lijst. Wanneer u echter dit veld (met bijbehorende eigenschappen) op een andere positie in de lijst wilt hebben dat kunt u hier een ander nummer kiezen. Na op ’pas toe’ te klikken vindt u dan deze gegevens (ook) op die positie. U kunt nu desgewenst de oorspronkelijk positie wissen of vullen met gegevens van een ander veld (op de zojuist beschreven methode). Op deze manier kunt u bijvoorbeeld aan bestaande formulieren een veld toe- of tussenvoegen. Dat laatste kunt u dus doen door eerst bestaande velden ’door te schuiven’. Het enige waar u op moet letten is dat u bestaande velden niet overschrijft, maar eerst op een andere positie plaatst. • Het aankruisvakje. Een veld wordt pas geactiveerd (gebruikt) als dit vakje is aangekruist. Zo kunt u ook (tijdelijk) velden inactief maken. • Veldnaam. Hier kiest u een naam de de inhoud van de variabele beschrijft, bijvoorbeeld Naam of Woonplaats. Binnen een publicatie móet deze naam eigenlijk uniek zijn, omdat deze standaard gebruikt wordt voor uw taglabels en AppleScript variabelen (zie onder). • Veldtype. U kunt hier kiezen uit de verschillende voorgedefinieerde veldtypen van iQPublisher. Afhankelijk hiervan kunt u door op ’opties…’ te klikken andere eigenschappen aan een veld toekennen (een e-mail adres moet zich nu eenmaal anders gedragen als een getal of telefoonnummer). • AppleScript variabele. Deze waarde wordt normaal gesproken altijd automatisch gevuld op basis van de veldnaam die u kiest. Deze benaming wordt gebruikt binnen het AppleScript voor deze publicatie en móet uniek zijn. Andere eisen die gesteld worden aan een variabelenaam: het moet één woord zijn, mag geen bijzondere tekens bevatten en mag niet overeenkomen met een AppleScript commando. Dat is de reden waarom deze standaard altijd begint met the, bijvoorbeeld 26


theNaam. Wanneer u twijfelt of de veldnaam heeft veranderd dan kunt u altijd klikken op de knop ’opnieuw instellen’ waardoor iQPublisher voor u weer een geldige variabelenaam invult (mits de veldnaam uniek is). Normaal gesproken hoeft u deze waarde nooit met de hand te wijzigen. • Formulier label. Dit is het label dat iQPublisher gebruikt om de binnenkomende mail te ’lezen’. Ook hier geldt dat dit automatisch goed is (mits de veldnaam uniek is). Het formulier label wordt gemaakt met de tags en het scheidingsteken die u voor deze publicatie heeft ingevuld, dus bijvoorbeeld Woonplaats: of <Woonplaats>. Wanneer u de tags wijzigt of de veldnaam dan kunt u ook het formulier label opnieuw instellen met de desbetreffende knop. In een enkel geval kan het handig zijn om twee verschillende velden van hetzelfde formulier label te voorzien. Dat kan bijvoorbeeld voorkomen wanneer u van een ingevoerd telefoonnummer twee verschillende notaties nodig heeft in een publicatie (internationaal en nationaal). U maakt dan twee verschillende velden aan maar laat ze allebei vullen met de gegevens achter het label Telefoon: (bijvoorbeeld). Zo kunt u ook lijsten maken met meer dan vijf items. De knoppen ’past toe’, ’annuleer’ en ’wis’ wijzen eigenlijk voor zich. Wanneer u op basis van van het door u gekozen veldtype verdere instellingen wilt doen, dan klikt u op de knop ’opties’…. Per veldtype vindt u hieronder een omschrijving. Ieder van deze vensters hebben een paar identieke eigenschappen. Links ziet u altijd het veld en veldgegevens waar u op dat moment mee bezig bent. Deze zijn grijs weergegeven en kunt u op deze plaats niet wijzigen. Verder treft u onder in het venster weer de knoppen ’past toe’ en annuleer’ , die voor zich wijzen. Verder vindt u in de middelste kolom gegevens die u kunt invullen met betrekking tot het ’gedrag’ van het veld, rechts de vormgeving van het veld voor het webformulier. Tekst Het meest algemene veldtype is tekst. Bij een tekstveld mogen eigenlijk alle tekens ingevoerd worden. U kunt echter een aantal zaken wél bepalen. • Schrijfwijze. Ten eerste geeft u op of u de ingevoerde gegevens wilt gebruiken met hoofd- en kleine letters zoals de gebruiker ze heeft ingevoerd (Identical), alleen in hoofdletters (Upper), kleine letters (Lower) of met een beginhoofdletter (Proper). Deze laatste functie is meestal maar beperkt inzetbaar, omdat ieder nieuw woord met een hoofdletter en vervolgens kleine letters wordt geschreven. • Maximum aantal. Vervolgens kunt u het maximale aantal tekens opgeven dat een gebruiker mag invoeren. Het webformulier dat iQPublisher genereert zal dan ook niet meer dan zoveel tekens accepteren. Wanneer u een ander formulier gebruikt, dan zal iQPublisher de uitgelezen gegevens afkappen na het door u opgegeven tekens. Daarbij worden spaties voor of na de ingevoerde gegevens automatisch verwijderd. Verder zijn er een aantal opties die alleen van belang zijn wanneer er vanuit iQPublisher webformulieren worden gemaakt.

Regels

27

• Zichtbaar aantal tekens. Dit geeft eigenlijk de breedte aan van het tekstinvoerveld. Wanneer u hier niets invult, wordt de standaardwaarde gebruikt (20 tekens). • Aantal regels. Dit geeft eigenlijk de hoogte aan van het tekstinvoerveld. Wanneer u hier niets invult, wordt de standaardwaarde gebruikt (1 regel). Dit kunt u gebruiken wanneer er meerdere regels tekst kunnen worden ingevoerd (returns in de tekst worden door iQPublisher – nog – niet geaccepteerd). • Verberg label. Normaal gesproken wordt de veldnaam getoond vóór het invoerveld. Deze kunt u verbergen door dit aankruisvakje te gebruiken. • Verplicht. Hiermee geeft u aan dat de gebruiker het veld niet leeg mag laten. Hij of zij móet iets invullen om de gegevens te kunnen versturen. • Minimaal aantal tekens Dit is het minimaal aantal tekens dat de gebruiker moet invoeren. In tegenstelling tot het maximum aantal tekens is deze waarde aalleen van toepassing wanneer het door iQPublisher gegenereerde webformulier wordt gebruikt. • Standaardwaarde. U kunt al een waarde laten invullen in het formulier door iQPublisher. Deze waarde kunt u ook gebruiken om een vaste waarde (bijvoorbeeld een ftp locatie of afleveradres) in de mail mee te sturen terwijl het veld zelf voor de gebruiker onzichtbaar is (zie ook onder). • Als aankruisvakje. Wanneer u dit gebruikt, dan wordr het veld in het formulier aangegeven met een aankruisvakje. De naam van het veld wordt dan gebruikt als waarde (dus wel/niet gebruiken). • Omschrijving. Hier kunt u een korte toelichting schrijven die de gebruiker te zien krijgt. U kunt hier bijvoorbeeld aangeven welke gegevens u verwacht. • Onzichtbaar. Hierdoor wordt het veld niet meer getoond in het formulier, terwijl u het wel kunt gebruiken voor uw publicatie. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken wanneer dit veld als alias wilt gebruiken van een ander veld; dus wanneer op basis van een waarde in een ander veld

28


ook dit veld gevuld dient te worden. Een voorbeeld is het gebruik van twee lijstvelden die u zo kunt koppelen voor meer dan vijf variabelen, of het koppelen van een lijstveld aan een laag of e-mail adres. E-mail adres Dit veldtype is een bijzondere variant van een gewoon tekstveld, Hier mogen echter geen tekens worden ingevoerd die niet zijn toegestaan in een e-mail adres. Door iQPublisher gegenereerde webformulieren staan de invoer van deze tekens niet toe. Door andere formulieren aangeleverde informatie wordt door iQPublisher gefilterd op de volgende tekens: AbcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 1234567890_-@.

Waarbij accenten op de letters a, e, i, o en u worden verwijderd. U kunt verder nog afdwingen:. • Schrijfwijze. Hier geeft u op of u de ingevoerde gegevens wilt gebruiken met hoofd- en kleine letters zoals de gebruiker ze heeft ingevoerd (Identical), alleen in hoofdletters (Upper), kleine letters (Lower) of met een beginhoofdletter (Proper). E-mail adressen worden vaak alleen met kleine letters geschreven (onderkast). • Maximum aantal. Het maximale aantal tekens opgeven dat een gebruiker mag invoeren. Het webformulier dat iQPublisher genereert zal dan ook niet meer dan zoveel tekens accepteren. Wanneer u een ander formulier gebruikt, dan zal iQPublisher de uitgelezen gegevens afkappen na het door u opgegeven tekens. Daarbij worden spaties voor of na de ingevoerde gegevens automatisch verwijderd. • Verplichte domeinnaan. Hier kunt u eventueel een domeinnaam opgeven die iQPublisher automatisch achter de naam plaatst. Andere domeinnamen worden verwijderd, bijvoorbeeld met een verplichte domeinnaam ’iqpubplisher.nl’: demo wordt [email protected] [email protected] wordt [email protected]

Regels

29

Verder zijn er een weer aantal opties die alleen van belang zijn wanneer er vanuit iQPublisher webformulieren worden gemaakt. • Zichtbaar aantal tekens. Dit geeft eigenlijk de breedte aan van het tekstinvoerveld. Wanneer u hier niets invult, wordt de standaardwaarde gebruikt (20 tekens). • Verberg label. Normaal gesproken wordt de veldnaam getoond vóór het invoerveld. Deze kunt u verbergen door dit aankruisvakje te gebruiken. • Verplicht. Hiermee geeft u aan dat de gebruiker het veld niet leeg mag laten. Hij of zij móet iets invullen om de gegevens te kunnen versturen. • Minimaal aantal tekens Dit is het minimaal aantal tekens dat de gebruiker moet invoeren. In tegenstelling tot het maximum aantal tekens is deze waarde aalleen van toepassing wanneer het door iQPublisher gegenereerde webformulier wordt gebruikt. • Standaardwaarde. U kunt al een waarde laten invullen in het formulier door iQPublisher. Deze waarde kunt u ook gebruiken om een vaste waarde (bijvoorbeeld een ftp locatie of afleveradres) in de mail mee te sturen terwijl het veld zelf voor de gebruiker onzichtbaar is (zie ook onder). • Omschrijving. Hier kunt u een korte toelichting schrijven die de gebruiker te zien krijgt. U kunt hier bijvoorbeeld aangeven welke gegevens u verwacht. • Onzichtbaar. Hierdoor wordt het veld niet meer getoond in het webformulier, terwijl u het wel kunt gebruiken voor uw publicatie. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken wanneer dit veld als alias wilt gebruiken van een ander veld; dus wanneer op basis van een waarde in een ander veld ook dit veld gevuld dient te worden. Een voorbeeld is het gebruik van twee lijstvelden die u zo kunt koppelen voor meer dan vijf variabelen, of het koppelen van een lijstveld aan een laag of e-mail adres. Een bijzondere eigenschap van het veldtype ’e-mail adres’ is dat u de ingevoerde waarde ook kunt gebruiken als geadresseerde voor beantwoorde mail (zie ’Mail instellingen’). Hierbij wordt de oorspronkelijk ingevoerde waarde gebruikt en niet het door iQPublisher met een eventueel verplichte domeinnaam samengestelde e-mail adres. Lijst Een ander soort tekstveld is een lijst. De gebruiker wordt hierbij geconfronteerd met een pulldown lijst of radiobuttons waar een keuze gemaakt kan worden. Deze keuze wordt in iQPublisher ’vertaald’ naar een viertal waardes die vervolgens gebruikt kunnen worden als resultaat. Een voorbeeld: De gebruiker kiest uit een lijst met vestigingen die u hebt gedefinieerd. Als resultaat zou u nu bijvoorbeeld het adres, postcode, woonplaats en telefoonnummer van ieder vestiging kunnen krijgen. U kunt keuzelijsten maken van maximaal 16 items. Ieder item kunt u koppelen aan maximaal 4 resultaten. Mocht u meer resultaten nodig hebben, dan kunt u twee Lijstvelden ’koppelen’ door ze beide te laten reageren op hetzelfde formulier label (zie de optie ’Onzichtbaar’ en aliasveld ). 30


U maakt een lijstkeuze aan door op de desbetreffende rij in de tweede kolom te klikken. De volgorde in deze kolom is ook de volgorde die de gebruiker zal zien in zijn keuzelijst. Rechts vult u onder ’Keuze’ in wat de gebruiker kan kiezen (dus ziet) in het door iQPublisher gegenereerde webformulier. Daar onder kunt u vier resultaten opgeven die u als uitkomst wilt hebben voor deze keuze. Ieder resultaat kunt u afzonderlijk gebruiken en vormgeven op de sjabloon (zie ’Sjabloon instellingen’). Verder zijn er een weer aantal opties die alleen van belang zijn wanneer er vanuit iQPublisher webformulieren worden gemaakt. Daarbij is een keuzelijst in principe een verplicht veld (tenzij en een ’lege keuze’ opneemt in de lijst.

• Aantal regels. Dit geeft eigenlijk de hoogte aan van de pulldownlijst. Wanneer u hier niets invult, wordt de standaardwaarde gebruikt (1 regel). Wanneer u het aantal regels gelijk maakt aan het aantal keuzes, dan wordt de keuzelijst als het ware ’statisch’ (alle opties worden tegelijkertijd getoond). • Verberg label. Wanneer u dit aankruisvakje niet gebruikt zal het bovenste item van de pulldownlijst ’-- geen selectie --’ tonen, zodat de gebruiker ook ’niets’ kan kiezen. • Verplicht. Hiermee geeft u aan dat de gebruiker het veld niet leeg mag laten. Hij of zij móet iets invullen om de gegevens te kunnen versturen. • Standaardwaarde. U kunt al een waarde keuze ’voorkiezen’ in het formulier. In principe moet de hier ingevoerde waarde wel overeen komen met een keuze uit de lijst. • Als radiobutton. Wanneer u dit gebruikt, dan wordr het veld in het formulier aangegeven met een radiobutton (keuzerondje). Alle keuzes worden dan onder elkaar getoond. • Omschrijving. Hier kunt u een korte toelichting schrijven die de gebruiker te zien krijgt. U kunt hier bijvoorbeeld aangeven welke gegevens u verwacht.

Regels

31

• Onzichtbaar. Hierdoor wordt het veld niet meer getoond in het formulier, terwijl u het wel kunt gebruiken voor uw publicatie. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken wanneer dit veld als alias wilt gebruiken van een ander veld; dus wanneer op basis van een waarde in een ander veld ook dit veld gevuld dient te worden. Een voorbeeld is het gebruik van twee lijstvelden die u zo kunt koppelen voor meer dan vijf variabelen, of het koppelen van een lijstveld aan een laag of e-mail adres. Geformatteerde reeks Een geformatteerde reeks is een combinatie van cijfers (maximaal 10) die u zelf vorm kunt geven door er andere tekens (letters, spaties etc.) aan toe te voegen. U kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan bankrekening nummers, btw nummers, kvk nummers of eventueel buitenlandse telefoonnummers of telefoonnummers met een vast kengetal. De door de gebruiker ingevoerde gegevens worden door iQPublisher automatisch beperkt tot cijfers. Alle letters en overige karakters worden verwijderd, waarna u zelf de formattering bepaald.

• Reeks formattering. Hier geeft u op hoe de formattering moet plaatsvinden. Een getal geeft u daarbij op door een # te typen. Een paar voorbeelden:

Invoer 1234567 1234567

formattering ##.##.### ###-####B01

resultaat 12.34.567 123-4567B01

• Maximum aantal. Vervolgens kunt u het maximale aantal tekens opgeven dat een gebruiker mag invoeren. Het webformulier dat iQPublisher genereert zal dan ook niet meer dan zoveel tekens accepteren. De reeks formattering die u gekozen heeft bepaalt sowieso al het maximum aantal cijfers dat uiteindelijk gebruikt gaat worden. Verder weer een aantal opties die alleen van belang zijn wanneer er vanuit iQPublisher webformulieren worden gemaakt. 32


• Zichtbaar aantal tekens. Dit geeft eigenlijk de breedte aan van het tekstinvoerveld. Wanneer u hier niets invult, wordt de standaardwaarde gebruikt (20 tekens). • Verberg label. Normaal gesproken wordt de veldnaam getoond vóór het invoerveld. Deze kunt u verbergen door dit aankruisvakje te gebruiken. • Verplicht. Hiermee geeft u aan dat de gebruiker het veld niet leeg mag laten. Hij of zij móet iets invullen om de gegevens te kunnen versturen. • Minimaal aantal tekens Dit is het minimaal aantal tekens dat de gebruiker moet invoeren. In tegenstelling tot het maximum aantal tekens is deze waarde aalleen van toepassing wanneer het door iQPublisher gegenereerde webformulier wordt gebruikt. • Standaardwaarde. U kunt al een waarde laten invullen in het formulier door iQPublisher. Deze waarde kunt u ook gebruiken om een vaste waarde (bijvoorbeeld een ftp locatie of afleveradres) in de mail mee te sturen terwijl het veld zelf voor de gebruiker onzichtbaar is (zie ook onder). • Omschrijving. Hier kunt u een korte toelichting schrijven die de gebruiker te zien krijgt. U kunt hier bijvoorbeeld aangeven welke gegevens u verwacht. • Onzichtbaar. Hierdoor wordt het veld niet meer getoond in het formulier, terwijl u het wel kunt gebruiken voor uw publicatie. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken wanneer dit veld als alias wilt gebruiken van een ander veld; dus wanneer op basis van een waarde in een ander veld ook dit veld gevuld dient te worden. Telefoonnummers (NL) Een bijzondere vorm van geformatteerde reeks zijn Nederlandse telefoonnummers. De formattering hiervan is afhankelijk van de lengte van het kengetal. iQPublisher ’weet’ daarbij welke kengetallen in Nederland worden geschreven met 2, 3 of 4 cijfers. Afhankelijk daarvan kunt de reeksformattering opstellen. Bovendien verwijdert iQPublisher alle zaken die niet met kengetal en abonneenummer te maken hebben, dus als de gebruiker bijvoorbeeld begint met +31 of 00 31 (0) dan wordt dit automatisch gecorrigeerd en aangepast aan uw formattering. • 2-cijferig kengetal. U geeft hier de formattering in voor twee-cijferige kengetallen (06 nummers), waarbij u altijd ook de eerste 0 desgewenst invoert (voor internationale noteringen kan dit ongewenst zijn). Cijfers geeft u in met een #. • 3-cijferig kengetal. U geeft hier de formattering in voor drie-cijferige kengetallen. De volgende kengetallen worden drie-cijferig herkend: 010, 013, 015, 020, 023, 024, 026, 030, 033, 035, 036, 038, 040, 043, 046, 050, 053, 055, 058, 070-079. U geeft hier ook weer desgewenst de eerste 0 in. • 4-cijferig kengetal. Alle nummers die niet aan de bovenstaande criteria voldoen worden geacht te worden geschreven met een vier-cijferig kengetal. Ook hier geeft u desgewenst de 0 in en cijfers met een #.

Regels

33

Telefoonnummers vaarvan meer dan 10 cijfers zijn ingevoerd worden afgekapt na het tiende cijfer. U kunt ook hier velden ’koppelen’, wanneer u bijvoorbeeld van hetzelfde telefoonnummer twee verschillende formatteringen nodig heeft in uw publicatie (bijvoorbeeld nationaal en internationaal genoteerd). Het ’koppelen’ doet u weer door twee velden met verschillende benamingen te laten reageren op hetzelfde formulier label. Mocht u geen gebruik willen maken van de automatische kengetal herkenning dan kunt u gewoon een geformatteerde reeks gebruiken. Een paar voorbeelden van formattering:

Invoer 0102 345 6789 +31 10 2345678 0346 234567 010 234 56 78

formattering (0##) ### ## ## (0##) ### ## ## +31 (###) ## ## ## 0##-#######

resultaat (010) 234 56 78 (010) 234 56 78 +31 (346) 23 45 67 010-2345678

• Maximum aantal. Vervolgens kunt u het maximale aantal tekens opgeven dat een gebruiker mag invoeren. Het webformulier dat iQPublisher genereert zal dan ook niet meer dan zoveel tekens accepteren. De formattering van het telefoonnummer die u gekozen heeft bepaalt sowieso al het maximum aantal cijfers dat uiteindelijk gebruikt gaat worden (normaal gesproken 10) Verder weer een aantal opties die alleen van belang zijn wanneer er vanuit iQPublisher webformulieren worden gemaakt. • Zichtbaar aantal tekens. Dit geeft eigenlijk de breedte aan van het tekstinvoerveld. Wanneer u hier niets invult, wordt de standaardwaarde gebruikt (20 tekens). • Verberg label. Normaal gesproken wordt de veldnaam getoond vóór het invoerveld. Deze kunt u verbergen door dit aankruisvakje te gebruiken. • Verplicht. Hiermee geeft u aan dat de gebruiker het veld niet leeg mag laten. Hij of zij móet iets invullen om de gegevens te kunnen versturen. 34


• Minimaal aantal tekens Dit is het minimaal aantal tekens dat de gebruiker moet invoeren. In tegenstelling tot het maximum aantal tekens is deze waarde aalleen van toepassing wanneer het door iQPublisher gegenereerde webformulier wordt gebruikt. • Standaardwaarde. U kunt al een waarde laten invullen in het formulier door iQPublisher. Deze waarde kunt u ook gebruiken om een vaste waarde in de mail mee te sturen terwijl het veld zelf voor de gebruiker onzichtbaar is (zie ook onder). • Omschrijving. Hier kunt u een korte toelichting schrijven die de gebruiker te zien krijgt. U kunt hier bijvoorbeeld aangeven welke gegevens u verwacht. • Onzichtbaar. Hierdoor wordt het veld niet meer getoond in het formulier, terwijl u het wel kunt gebruiken voor uw publicatie. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken wanneer dit veld als alias wilt gebruiken van een ander veld; dus wanneer op basis van een waarde in een ander veld ook dit veld gevuld dient te worden. Getal Bij dit veldtype wordt er van uitgegaan dat de ingevoerde waarde een getal is (bijvoorbeeld een prijs). De ingevoerde gegevens worden gefilterd op cijfers, waarbij wordt aangenomen dat, wanneer er een decimaalteken voorkomt (punt of komma) de laatst ingevoerde het decimaalteken is. De gefilterde informatie kunt u daarna zelf vormgeven.

• Decimaalteken. Wanneer iQPublisher een decimaalteken in de invoer heeft herkend, dan wordt dit vervangen door het hier door u gekozen teken (meestal een komma). U kunt het decimaalteken wissen door er op te klikken en vervolgens op de backspace toets te drukken of te kiezen voor ’Other…’ en dit veld leeg te maken. • Scheidingsteken duizendtallen. Wanneer u hier een teken invoert, dan worden ingevoerde getallen gescheiden in groepjes van 3 van vanaf het decimaalteken (dus van achter af ) gerekend. U kunt het scheidingsteken wissen door er op te klikken en vervolgens op de backspace toets te drukken of te kiezen voor ’Other…’ en dit veld leeg te maken. Regels

35

• Aantal decimalen. Hier kunt u opgeven hoeveel cijfers achter de komma u wilt zien. Voor het vormgeven van bedragen (waarschijnlijk de meest gebruikte toepassing) is dit meestal 2. • Vervang 00 door -. Wanneer een bedrag afgerond is op hele valuta, dan kunt u de centen achter de komma vervangen door een koppelteken, dus 1,00 wordt als 1,- weergegeven. • Als heel getal gebruiken. Wanneer u deze optie aankruist dan wordt de invoer als heel getal gezien (er vindt dus geen herkenning van een decimaalteken plaats). Deze optie is handig wanneer het gaat om grote getallen (bijvoorbeeld prijzen van onroerend goed). • Maximum aantal. Vervolgens kunt u het maximale aantal tekens opgeven dat een gebruiker mag invoeren. Het webformulier dat iQPublisher genereert zal dan ook niet meer dan zoveel tekens accepteren. Uiteraard worden van de ingevoerde tekens alleen de cijfers uiteindelijk gebruikt. Verder weer een aantal opties die alleen van belang zijn wanneer er vanuit iQPublisher webformulieren worden gemaakt. • Zichtbaar aantal tekens. Dit geeft eigenlijk de breedte aan van het tekstinvoerveld. Wanneer u hier niets invult, wordt de standaardwaarde gebruikt (20 tekens). • Verberg label. Normaal gesproken wordt de veldnaam getoond vóór het invoerveld. Deze kunt u verbergen door dit aankruisvakje te gebruiken. • Verplicht. Hiermee geeft u aan dat de gebruiker het veld niet leeg mag laten. Hij of zij móet iets invullen om de gegevens te kunnen versturen. • Minimaal aantal tekens Dit is het minimaal aantal tekens dat de gebruiker moet invoeren. In tegenstelling tot het maximum aantal tekens is deze waarde aalleen van toepassing wanneer het door iQPublisher gegenereerde webformulier wordt gebruikt. • Standaardwaarde. U kunt al een waarde laten invullen in het formulier door iQPublisher. Deze waarde kunt u ook gebruiken om een vaste waarde (bijvoorbeeld een ftp locatie of afleveradres) in de mail mee te sturen terwijl het veld zelf voor de gebruiker onzichtbaar is (zie ook onder). • Omschrijving. Hier kunt u een korte toelichting schrijven die de gebruiker te zien krijgt. U kunt hier bijvoorbeeld aangeven welke gegevens u verwacht. • Onzichtbaar. Hierdoor wordt het veld niet meer getoond in het formulier, terwijl u het wel kunt gebruiken voor uw publicatie. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken wanneer dit veld als alias wilt gebruiken van een ander veld; dus wanneer op basis van een waarde in een ander veld ook dit veld gevuld dient te worden. Laag Het het veldtype laag kunt u visuele variabelen aanmaken (bijvoorbeeld wisselende logo’s of achtergronden). Eigenlijk is dit veldtype een een soort lijst, waarbij u als resultaat geen gegevens opgeeft maar de naam van een in de InDesign sjabloon aanwezige laag. Deze lagen (of eigenlijk de laag 36


namen) worden uitgelezen wanneer u een sjabloon kiest (zie ’Sjabloon instellingen’) en kunt u zichtbaar en onzichtbaar maken wanneer u een pdf bestand laat maken of printen (zie ’Export instellingen’).

• Laagkeuze. U kunt hier de keuze opgeven die de gebruiker te zien krijgt in het pulldown menu van het webformulier. U kunt 16 verschillende keuzes definiëren; de volgorde bepaalt ook de volgorde van de invoerlijst. • Laagnaam. Hier ziet u de lagen die er in de InDesign sjabloon zijn aangemaakt. U kunt desgewenst verschillende keuzes laten verwijzen naar dezelfde laag, bijvoorbeeld wanneer twee vestigingen gebruik maken van hetzelfde logo. Verder ziet u de gebruikelijke opties die alleen van belang zijn wanneer er vanuit iQPublisher webformulieren worden gemaakt. Een Laagkeuze is in principe een verplichte invoer voor de gebruiker. • Aantal regels. Dit geeft eigenlijk de hoogte aan van de pulldownlijst. Wanneer u hier niets invult, wordt de standaardwaarde gebruikt (1 regel). Wanneer u het aantal regels gelijk maakt aan het aantal keuzes, dan wordt de keuzelijst als het ware ’statisch’ (alle opties worden tegelijkertijd getoond). • Verberg label. Normaal gesproken wordt de veldnaam getoond vóór het invoerveld. Deze kunt u verbergen door dit aankruisvakje te gebruiken. • Verberg label. Wanneer u dit aankruisvakje niet gebruikt zal het bovenste item van de pulldownlijst ’-- geen selectie --’ tonen, zodat de gebruiker ook ’niets’ kan kiezen. • Standaardwaarde. U kunt al een waarde keuze ’voorkiezen’ in het formulier. In principe moet de hier ingevoerde waarde wel overeen komen met een keuze uit de lijst. • Als radiobutton. Wanneer u dit gebruikt, dan wordr het veld in het formulier aangegeven met een radiobutton (keuzerondje). Alle keuzes worden dan onder elkaar getoond.

Regels

37

• Omschrijving. Hier kunt u een korte toelichting schrijven die de gebruiker te zien krijgt. U kunt hier bijvoorbeeld aangeven welke gegevens u verwacht. • Onzichtbaar. Hierdoor wordt het veld niet meer getoond in het formulier, terwijl u het wel kunt gebruiken voor uw publicatie. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken wanneer dit veld als alias wilt gebruiken van een ander veld; dus wanneer op basis van een waarde in een ander veld ook dit veld gevuld dient te worden. Een voorbeeld is het gebruik van twee lijstvelden die u zo kunt koppelen voor meer dan vijf variabelen, of het koppelen van een lijstveld aan een laag of e-mail adres.

Sjabloon instellingen In dit venster kunt u opgeven in welk InDesign document (sjabloon) de variabele gegevens moeten worden geplaatst, op welke plaatst op een pagina deze gegevens moeten komen (in welk kader) en hoe deze moet worden vormgegeven. Sjabloon selecteren U klikt op de knop ’selecteer sjabloon’ (zie afbeelding). U kunt nu een InDesign document aanwijzen dat overeenkomt met de versie van Adobe InDesign die u in de voorkeuren heeft ingesteld. Een dergelijk document moet wel aan een paar eisen voldoen om als sjabloon te kunnen worden gebruikt. Meer informatie hierover vindt u in het desbetreffende hoofdstuk (’Een sjabloon maken’.

Wanneer u het sjabloon aanwijst dan iQPublisher een aantal zaken uitlezen van het document: • de lokatie (de plek op de harde schijf ), eventueel relatief ten opzichte van harddisk of gebruiker (zie ’Voorkeuren’), • de naam van het InDesign document, • het formaat (breedte en hoogte), • het aantal pagina’s, 38


• de benamingen van alle kaders met een scriptlabel, • de benamingen van alle paragraafstijlen, • de benamingen van alle lagen. Het kan zijn dat u, nadat u de sjabloon heeft geselecteerd, achteraf hierin wijzigingen wilt aanbrengen. Daarvoor kunt u desgewenst de knop ’open sjabloon’ gebruiken. Hiermee opent u het InDesign document. Wanneer u wijzigingen aanbrengt in één of meer van de hierboven opgesomde gegevens, dan dient u het sjabloon opnieuw te selecteren met de knop ’selecteer sjabloon’, zodat deze gegevens kunnen worden bijgewerkt. Een kader selecteren Een kader kunt u selecteren door op één van de nummers te klikken in de tweede of derde kolom. In de middelste (tweede) kolom kunt u tot maximaal 16 tekstkaders selecteren; in de laatste kolom kunt u in een volgende versie beeldkaders selecteren. U doet dit door eenvoudig op een regel te klikken; volgorde is niet van belang. Een tekstkader instellen In het venster dat dan verschijnt (zie afbeelding) kunt u de naam en de variabelen kiezen voor het desbetreffende kader. Het doet er niet toe op welke pagina dit kader staat omdat u, als het goed is, ieder kader een unieke benaming (scriptlabel) gegeven heeft.

In de linker kolom ziet u allereerst de naam van het InDesign document (sjabloon) waar u op dat moment mee bezig bent. Deze kunt u hier niet wijzigen. Daar onder ziet u de lijst met scriptlabels die er op dat moment aanwezig zijn. Hier kiest u het juiste kader. Daar onder kunt u er voor kiezen om, wanneer u meer tekst (kaderinhoud) verwacht dan het kader groot is, of u dit door iQPublisher in de hoogte wilt laten aanpassen. In dat geval zet u een kruisje in het vakje ’Aan inhoud aanpassen’. Daarbij moet u er dan voor kiezen welke positie van het kader ongewijzigd blijft: • Top; de bovenkant van het kader behoudt de oorspronkelijke positie en wordt groter naar beneden toe, Regels

39

• Bottom; de onderkant van het kader behoudt de oorspronkelijke positie en wordt groter naar boven toe, • Center; het midden van het kader behoudt de oorspronkelijke positie en wordt evenredig groter naar boven en beneden toe. De zes kolommen van het venster stellen u in staat in het totaal 16 variabelen aan het door u geselecteerde kader toe te voegen. Het belangrijkste daarin is de vierde kolom. Hier ziet u namelijk alle variabelen die u voor deze publicatie heeft gedefinieerd. Het is dus aan te raden eerst deze instellingen gedaan te hebben alvorens u begint met de sjabloon instellingen. Een variabele kunt u vooraf laten gaan door een stukje vaste tekst, bijvoorbeeld telefoon: of T voor een telefoonnummer. Dit kunt u intikken in de tweede kolom. Tekst en variabele kunt u van elkaar scheiden door in de derde kolom een scheidingsteken te kiezen, bijvoorbeeld een tab. Andere scheidingstekens zijn – om spaties zichtbaar te maken – omgeven door aanhalingsteken. ” ” betekent dus een spatie en ”-” een koppelteken. U Kunt op dezelfde manier een scheidingsteken tussen variabelen kiezen in de vijfde kolom; bijvoorbeeld een return of een spatie. In het eerste geval worden de variabelen (met eventueel bijbehorende tekst) onder elkaar geplaatst, in het tweede geval achter elkaar. Tekst, scheidingstekens en variabele zijn in principe afhankelijk van de inhoud van de variabele. Is deze niet ingevuld, dan worden standaard ook de tekst en de scheidingstekens weggelaten. Dat heeft tot gevolg dat, wanneer er variabelen na elkaar komen er niet een lege plek of regel ontstaat (hetgeen meestal gewenst is). Wilt u dit juist wél, dan kunt u het aankruisvakje in de eerste kolom aankruisen. Deze optie kunt u ook gebruiken om een vast stukje tekst (dus onafhankelijk van een variabele) te plaatsen. Zo kunt u dus in één kader vaste en variabele (adres)gegevens naar believen mixen. Tot slot kiest u in de laatste kolom voor een alineastijl. Deze wordt alleen maar toegepast wanneer u ook daadwerkelijk een alinea plaatst (dus een return als scheidingsteken gebruikt). Om binnen deze alinea verschillende vormgeving te gebruiken (bijvoorbeeld ander lettertype of andere kleur) kunt u óf gebruik maken van zogenaamde geneste stijlen, óf handmatig het AppleScript aanpassen. NB Om een alineastijl toe te passen op de laatste regel van een kader moet u ook deze afsluiten met een return. het AppleScript zal deze, na het toepassen van de alineastijl, automatisch verwijderen. Het verwijderen van ingevoerde data is niet moeilijk maar wel even wennen. U klikt daarvoor het desbetreffende invoerveld aan (u kunt dan eigenlijk niet zien dat dit geselecteerd is) en op de Backspace-toets. U vindt tot slot in dit venster drie knoppen; ’pas toe’, ’annuleer’ en ’wis’, waarvan de functie voor zich spreekt.

Formulieren Wanneer u alle velden heeft gedefinieerd dan is het mogelijk om een webformulier te bewaren en eventueel (via ftp) te plaatsen op een door u in de voorkeuren aangegeven webserver. U kunt het formulier ook tonen 40


in de browser. Uiteraard is het mogelijk om zelf formulieren op een andere wijze te maken of te gebruiken (wellicht als onderdeel van een intranet of management informatie systeem - ims). Hoe u dat kunt doen leest u in het desbetreffende hoofdstuk. Het webformulier dat door iQPublisher wordt gegenereerd bestaat uit drie php pagina’s (één voor de invoer, één ter controle van de ingevoerde gegevens en een bevestigingspagina). Uw website moet bij gebruik van de standaard iQPublisher formulieren dus wel php ondersteunen. Hoe u een webformulier kunt maken vindt u in het desbetreffende hoofdstuk (’Webformulieren maken’).

Export instellingen Nadat u de variabelen heeft gedefinïeerd en bepaald heeft hoe deze geplaatst moeten worden op de sjabloon, kunt u bepalen welk eindresultaat u wilt hebben in de vorm van pdf en InDesign bestanden. Ten eerste kunt u er voor kiezen het InDesign document te bewaren. Dat maakt het mogelijk om ook achteraf handmatig nog wijzigingen uit te voeren. U kiest hiervoor de lokatie en kruist het desbetreffende vakje aan.

Om mails te kunnen beantwoorden met een pdf document als bijlage moet u echter pdf bestanden exporteren. Voor alle vormen van export moet u eerst een pad (map) aanwijzen. Wanneer u een mappenstructuur heeft aangemaakt (zie hoofdstuk ’Installatie en registratie’) en er in de voorkeuren voor hebt gekozen paden relatief ten opzichte van harde schijf of gebruiker te gebruiken, dan zijn ook deze exportpaden relatief. Dat betekent dat u in het geval u ooit naar een ander machine moet of wilt uitwijken, u dat kunt doen zonder alle export paden te hoeven aanpassen. PDF exporteren Een export kunt u in drie verschillende versies maken die voorzien zijn van de afkortingen LR, HR en PR (Lage Resolutie, Hoge Resolutie en Print Resolutie). Dit zijn niet meer dan indicaties, want u kent zelf kiezen met

Regels

41

welke instellingen dat gebeuren moet. Om een pdf document te maken moet u eerst het desbetreffende aankruisvakje aanvinken. Daarna kunt u de lokatie aanwijzen waar u het bestand bewaard wilt hebben. Export instellingen voor een pdf document kunt u opgeven aan de hand van voorinstellingen (presets) die u in Adobe InDesign maakt of zelf instellen.. Wanneer u iQPublisher opstart wordt automatisch ook Adobe InDesign opgestart (de versie die u in uw voorkeuren heeft aangegeven) en worden de pdf export- en afdrukvoorinstellingen geladen van die versie. Deze kunt u nu kiezen onder ’Preset naam’. Ook hier betekent het aanpassen van de naam van een preset dat u al uw publicaties moet nalopen of deze van de preset met de nieuwe naam gebruik maken. Dat geldt helaas ook wanneer u gebruik maakt van de standaardinstellingen van Adobe InDesign – aangeduid met vierkante haakjes [ ], want deze wisselen per versie. Wanneer u nieuwe instellingen nodig heeft is het dus gemakkelijker een nieuwe voorinstelling (preset) aan te maken in Adobe InDesign en vervolgens iQPublisher een keer opnieuw op te starten. Deze stijlen kunt u dan bij een eventuele update van Adobe InDesign weer laden in de nieuwe versie. Een andere optie is om zelf instellingen te maken in iQPublisher. Het voordeel hiervan is dat deze instellingen altijd worden gebruikt, ongeachte de benamingen in Adobe InDesign. De belangrijkste opties voor het exporteren van een pdf bestand kunt u rechtstreeks instellen (zie afbeelding). Heeft u meer instellingen nodig, dan moet u gebruik maken van een preset. Om eigen instellingen te gebruiken klikt u het desbetreffende aankruisvakje aan en klikt u op de knop ’instellingen…’.

Het gebruiken van instellingen direct vanuit iQPublisher heeft nog een ander voordeel. Bij InDesign bestanden die bestaan uit meerdere pagina’s kunt u kiezen van welke pagina’s u een pdf bestand wilt hebben. Dit kunt u aangeven op dezelfde manier als u dat doet in Adobe InDesign zelf (bijvoorbeeld 1, 3-5 betekent pagina één en drie t/m vijf ). Voor verdere uitleg met betrekking tot het instellen van voorkeuren voor een pdf bestand verwijzen wij verder naar de online Help van Adobe InDesign.

42


Afdrukken U kunt een pdf document ook tegelijkertijd laten afdrukken. Ook dit kunt u doen op basis van voorinstellingen vanuit Adobe InDesign en ook hier moet u het desbetreffende vakje aankruisen. Houdt u er wel rekening mee dat het printen van grotere documenten langer kan duren, hetgeen van invloed is op de performance van iQPublisher als geheel. Voor een afdruk wordt maximaal 5 minuten gewacht alvorens een timeout fout te genereren. Zichtbare lagen Voor iedere versie pdf document en/of afdruk kunt u lagen tonen. Standaard verbergt iQPublisher alle lagen. Wanneer u een laag zichtbaar wilt hebben, dan moet u die kiezen uit de kolom ’Zichtbare lagen’. Een laag kan van twee typen zijn: • Een vaste laag. Dit is een laag die u gedefinieerd heeft in de sjabloon (dat kan er ook maar 1 zijn). Een dergelijke laag wordt aangegeven en een koppelteken vóór de naam (-). De laag met die naam staat dan dus altijd aan. • Een laag op basis van een variabele. Wanneer een een veld aangemaakt heeft van het type ’Laag’ (zie ’Velden selecteren’) dan kunt u een laag zichtbaar of onzichtbaar maken op basis van de keuze die gemaakt is in het webformulier. Een laag afhankelijk van een variabele wordt weergegeven met een tilde vóór de naam (~). Om een ingevulde naam weer te wissen klikt u deze aan (u kunt dan niet zien dat deze geselecteerd is) en drukt u op de Backspace-toets. Een inslagschema maken U kunt met iQPublisher en Adobe InDesign CS of hoger, nadat u een pdf bestand gemaakt heeft, dit in een nieuw bestand laten repeteren in een zogenaamd inslagschema. Zo kunt u bijvoorbeeld een nieuw bestand maken met 3 kolommen en 4 rijen van dezelfde publicatie, om deze gemakkelijk te kunnen afdrukken. Hiervoor drukt u op de knop ’inslagschema…’. U ziet dan het volgende venster (zie afbeelding). Links ziet u het bestand waarvan u het inslagschema maakt, inclusief de hoogte en de breedte en de afloop zoals die in het document is gedefinieerd. Deze heeft u nodig wanneer er beeld tot aan de rand (of eigenlijk over de rand) van de publicatie loopt. Standaard kunt u die instellen op 3 mm; een in de grafische industrie gehanteerde hoeveelheid. In de middelste kolom geeft u op van welk pdf bestand u het inslagschema wilt maken. Dit moet dan uiteraard wel geactiveerd zijn bij de gewone export-instellingen, anders krijgt u een leeg vel. Daar onder kiest u het aantal kolommen (in horizontale richting) en rijen (in verticale richting) met een maximum van 8 in iedere richting. Tussen de verschillende exemplaren kunt u een tussenruimte opgeven en rondom een marge. De tussenruimte zou, wanneer u een aflopend beeld heeft, in principe minimaal twee keer de afloopwaarde moeten zijn, omdat anders de aflopen elkaar overlappen. Door op de knop ’bereken grootte’ te klikken u u iQPublisher laten berekenen hoe groot het uiteindelijk resultaat zal worden.

Regels

43

Tot slot kunt u nog kiezen voor het aantal pagina’s (bijvoorbeeld 2 wanneer u een voor- en een achterkant heeft). Een voor- en achterkant is ook de reden waarom de marges rondom hetzelfde zijn, zodat het beeld altijd midden op de pagina komt en dus tweezijdig is te bedrukken.

Rechts kunt u, net als bij gewone pdf bestanden kiezen voor de export instelling. U moet hierbij wel bedenken dat publicaties sneller verwerkt worden door ze eerst als enkel exemplaar voldoende te verkleinen en hier een relatief eenvoudige instelling (met hoge resolutie) te kiezen dan eerst een document in hoge resolutie aan te maken en dat vervolgens hier in veelvoud te moeten verkleinen. Met de knop ’bewaar…’ kiest u de plek voor de nieuwe pdf bestanden en u activeert het geheel door het aankruisvakje aan te vinken.

Mail instellingen Hier stelt u in welke personen (e-mail adressen) er uiteindelijk antwoord moeten krijgen en hoe deze mails er uit moeten komen te zien. U kunt in het totaal vier verschillende mails maken (met verschillende inhoud en bijlagen). Een mail activeert u door het desbetreffende aankruisvakje aan te vinken (zie afbeelding). In de linker kolom geeft u op wie de geadresseerde moet zijn van de mail.. Een e-mail adres kunt u zelf intikken (u kiest dan voor ’Other…’ of kan afkomstig zijn uit de publicatie (het webformulier). Wanneer een een veld aangemaakt heeft van het type ’E-mail adres’ (zie ’Velden selecteren’) dan ziet u dit veld in de invoerlijst voorafgegaan door een tilde (~). Hiermee kunt u bijvoorbeeld en mail sturen naar diegene die op de publicatie voorkomt of naar een door de gebruiker opgegeven verantwoordelijke. Dezelfde instellingen kunt u ook maken voor een kopie-mail (cc) en een blinde kopie (bcc). Deze laatste kunt u ook gebruiken voor een mail account dat u eventueel als een vorm van ’logboek’ kunt gebruiken.

44


Bij ’Onderwerp’ voert u het onderwerp van de mail in. Hieraan wordt automatisch een uniek bestelnummer toegevoegd. De afzender van de mail heeft u al ingevoerd bij ’Voorkeuren’. Dit is het e-mail adres waar ontvangers van mail uit iQPublisher naar zullen antwoorden. U kunt er voor kiezen om een pdf bestand als bijlage toe te voegen door het desbetreffende vakje aan te kruisen en te kiezen voor één van de drie standaard pdf versies (LR, HR of PR) en het inslagschema (IMP). Deze moet u dan uiteraard wel hebben ingesteld onder ’export instellingen’. Tenslotte kunt u ook de tekst voor de mail zelf (de body) opgeven en door middel van het aankruisvakje rechts aangeven dat in de body van de mail de door de gebruiker ingevoerde gegevens moeten worden weergegeven. Op deze manier kunt u verschillende types mail maken, bijvoorbeeld als proef, order of als gewone notificatie. Het vierde bericht biedt nog een extra optie; door op de knop ’instellingen…’ te klikken kunt u namelijk ook variabele gegevens opnemen in het bericht (zoals bijvoorbeeld de naam van een aangemaakt (pdf ) bestand of het ordernummer).

Regels

45

Links ziet u drie blokken tekst die u kunt vullen. Daartussen kunt u desgewenst de variabele gegevens opnemen. U maakt daartoe eenvoudig een keuze uit de lijst. Deze kunt u in de tekst opnemen, al dan niet voorafgegaan door een return, spatie of bijvoorbeeld het pad naar (de url van) een bestand. In het rechter vak ziet u een voorvertoning van het door u samengestelde bericht. U kunt het daar echter niet wijzigen. Ook aan dit bericht kunnen de ingevoerde gegevens worden toegevoegd.

AppleScript Het laatste tabblad heet ’AppleScript’. Door het aanklikken van het tabblad wordt het eerste AppleScript aangemaakt voor een publicatie. Verder is dit tabblad alleen actief wanneer u gebruik maakt van een volledige versie (dus geen demoversie). Zoals eerder in deze handleiding beschreven maakt iQPublisher gebruik van AppleScript om InDesign sjablonen te vullen met variabele gegevens, die vervolgens worden opgemaakt en als pdf-bestand bewaard. Om gevorderde programmering van de opmaak te kunnen doen kunt u zelf deze AppleScript’s aanpassen.

Om een AppleScript te maken klikt u op ’maak AppleScript’ nadat u alle andere instellingen heeft gedaan. iQPublisher waarschuwt u wanneer er voor een publicatie nog helemaal geen AppleScript aanwezig is. In dat geval zullen er wel pdf bestanden worden gemaakt, maar die zullen niet gevuld zijn met variabelen. Wanneer u iets wijzigt in de naamgeveng van bijvoorbeeld variabelen of stijlen in de sjabloon, dan moet u ook opnieuw het AppleScript aanpassen. Dit doet u met de knop ’reset AppleScript’. Om een AppleScript handmatig te wijzigen is enige kennis nodig van AppleScript. Deze handleiding gaat er verder van uit dat deze kennis bij u aanwezig of niet noodzakelijk is (omdat u alleen standaard scripts gebruikt). Er is een speciale handleiding voor het gebruik van AppleScript

46


in combinatie met iQPublisher. Deze wordt onder andere verstrekt bij gebruikerstrainingen. Verder kunt u ook scripts laten aanpassen door onze support-afdeling. Het gehele AppleScript bestaat eigenlijk uit drie delen. U ziet in het grote veld links alleen het gedeelte van het AppleScript dat verantwoordelijk is voor de opmaak (het middenstuk). In het eerste en het laatste deel van het script komen zaken voor die afhankelijk zijn van de versie van Adobe InDesign. Deze worden automatisch gewijzigd wanneer u een andere versie kiest in de voorkeuren van iQPublisher. Deze delen zijn alleen zichtbaar wanneer u het gehele script bekijkt in Scriptmaker (zie onder). U ziet in dit venster verder nog drie knoppen. De ’mail script’ knop zorgt ervoor dat u een nieuwe mail kunt maken met daarin opgenomen het huidige AppleScript. U springt dan ook naar het desbetreffende venster. Dit is handig wanneer u het script wilt laten controleren of aanpassen door onze support-afdeling. Let op: de knop ’reset script’ vervangt het huidige script door een nieuw, door iQPublisher gegenereerd, script. Eventuele aanpassingen door uzelf gaan hierbij verloren. Een AppleScript aanpassen U kunt een AppleScript aanpassen door rechtstreeks in het veld veranderingen aan te brengen. Het script wordt dan echter niet gecontroleerd op (tik)fouten en u kunt het ook niet direct testen. Een betere methode is om het AppleScript te openen met een daarvoor geschikt programma. Dit kan bijvoorbeeld het standaard met os x meegeleverde programma Scriptmaker zijn. Dit zou dus al op uw computer aanwezig moeten zijn. Door op de knop ’open AppleScript’ te klikken of in de postbus een (demo)mail te kiezen en het bijbehorende AppleScript te openen wordt automatisch Scriptmaker opgestart en het script in een nieuw venster geplaatst en getest (gecompileerd). U kunt nu uitgebreid uw script veranderen, testen en debuggen vanuit Scriptmaker. Iedere fout wordt u direct gemeld terwijl u ook gemakkelijk varianten kunt testen door de inhoud van de variabelen met de hand te wijzigen. Wanneer u tevreden bent over de functionaliteit van het script, dan kunt u het terug kopiëren en plakken naar iQPublisher. U kopieert echter alleen het deel van het AppleScript tussen: --------- vanaf hier knippen en plakken

|

|

--------- Tot hier knippen en plakken

U kunt eventueel voor uzelf aan het begin een aantal opmerkingen achterlaten over uw aanpassingen en een datum en/of versienummer, zodat u later altijd nog weet wat u gedaan heeft. Opmerkingen moet u altijd beginnen met twee mintekens (dus -- Dit is een opmerking ). Voortaan zal iQPublisher nu uw aangepaste script(deel) gebruiken.

Regels

47

48


Een sjabloon maken

Het raadzaam het InDesign sjabloon te maken vóórdat u begint met het aanmaken van regels voor een nieuwe publicatie.. Tijdens het selecteren van de sjabloon worden namelijk alle in de sjabloon gedefinieerde alineastijlen en kaderbenamingen (scriptlabels) uitgelezen, zodat deze in iQPublisher en dus in het AppleScript overeenkomen met de werkelijke situatie in de sjabloonpublicatie.. Eisen Een sjabloon voor iQPublisher is eigenlijk niets anders een gewoon Adobe InDesign document. Een bestaand QuarkXPress (4) document kan ook gebruikt worden als basis, maar deze moeten dan eerst worden geconverteerd naar Adobe InDesign. Dat kan eenvoudig door dit in InDesign te openen, mits het ééntalig zijn bewaard. Aan een goed sjabloon voldoet aan een aantal zaken: • Alle benodigde kaders moeten aanwezig zijn. Logo’s en vaste teksten beeldelement staan bij voorkeur op de stramienpagina(’s). • Kaders die variabele gegevens gaan bevatten moeten van een benaming (scriptlabel) zijn voorzien. • Alle benodigde alineastijlen moeten zijn gedefinieerd, eventueel gebruik makend van tekenstijlen door middel van zogenaamde geneste stijlen. • Het is mogelijk lagen de definiëren die variabel kunnen zijn of bijvoorbeeld elementen voor een voordruk kunnen bevatten. Stramienpagina’s Stramienen worden in Adobe InDesign gebruikt om herhalende elementen van pagina’s te plaatsen. Stramienen hebben echter nog een andere eigenschap: alles wat op een stramien geplaatst is wordt vergrendeld. Dat betekent dat u niet per ongelijk handmatig of met een script deze elementen kunt veranderen. Om een kader of lijn van een gewone pagina naar een stramien te verplaatsen knipt u dit van de pagina, waarna u het stramien actief maakt (bijvoorbeeld met het Pagina-palet en u kiest voor »Bewerken, Op plaats plakken«. Het voorwerp wordt nu op dezelfde lokatie, maar nu op het stramien geplaatst. Een label geven aan een kader Tijdens de gebruikerscursus wordt uitgebreid ingegaan op de mogelijk heden van Adobe InDesign voor het maken van sjablonen, zoals bijvoorbeeld het gebruik van geneste stijlen. Eén ding moet er zeker gebeuren dat afwijkt van een normale opmaak en dat is het benoemen van kaders. Dit kan worden gedaan door middel van het palet ’Scriptlabels’ dat u vindt onder »Venster, Scripting, Scriptlabels«. U klikt eenvoudig een kader aan en tikt de bijbehorende naam in het Scriptlabel-palet. Benamingen in Adobe InDesign zijn altijd gevoelig voor het schrijven van kleine- en Een sjabloon maken

49

hoofdletters, zowel voor kaders, stijlen, lagen als kleurstalen. Het is handig wanneer u ooit zelf handmatig een AppleScript aanpast, dat u benamingen consequent schrijft, bijvoorbeeld altijd met kleine letters. ’Adresgegevens’ is voor Adobe InDesign dus niet hetzelfde als ’adresgegevens’. Let op! Benamingen van kaders moeten uniek zijn. U kunt binnen een document niet twee kaders gebruiken met dezelfde benaming. Eigenschappen van kaders Met een kader bepaalt u eigenlijk de positie van uw variabele gegevens op een pagina. Om dit goed te kunnen doen kunt u het beste kaders niet te klein maken. Het kan zijn dat te veel tekst bijten een kader valt dat te klein is. Gebruik de breedte van een kader om de zetbreedte te bepalen. De hoogte van een (te klein) kader kunt u automatisch door het iQPublisher AppleScript laten aanpassen door het aankruisvakje ’Aan inhoud aanpassen’ aan te kruisen in iQPublisher. Door gebruik te maken van verticale uitlijning (»Object, Opties tekstkader…«) kunnen ook teksten worden geplaatst die ’van beneden naar boven’ worden opgebouwd. Alinea- en tekenstijlen iQPublisher kan zowel met alinea- als met tekststijlen werken (het laatste alleen maar met zogenaamde geneste stijlen of handmatig aangepaste AppleScripts. U kunt in een alineastijl ontzettend veel bepalen ten aanzien van de typografie (vormgeving) van de tekst, zoals lettertype, grootte en kleur, maar ook hoe wat langere tekst zich binnen een kader gedraagt. Lagen Met lagen kunt u beeldelementen variabel maken (bijvoorbeeld wisselende logo’s). U maakt daarvoor een nieuwe laag aan met het Lagen-palet (Venster-menu). U geeft deze naam weer een unieke naam. U kunt een element naar deze laag verplaatsen door het te selecteren en vervolgens het gekleurde blokje naast de laagnaam in het Lagen-palet naar de juiste laag te slepen. Dit is meestal ook herkenbaar doordat de kleur van het kader de kleur van de laag aanneemt. Benamingen veranderen Zodra u de benaming van een kader (scriptlabel), paragraafstijl of laag verandert, dient u iQPublisher daarvan op de hoogte te stellen. Dat doet u door de sjabloon opnieuw te selecteren voor de desbetreffende publicatie(s), waardoor de nieuwe benamingen worden uitgelezen. U dient nu overal waar kader-, laag- of stijlbenamingen voorkomen voor deze sjabloon zelf na te gaan of de door u eerder gekozen benamingen nog overeenkomen met de huidige sjabloon. Daarna dient u eventueel ook uw eventueel handmatig aangepaste script te controleren. Het is dus raadzaam om alle benamingen al goed te hebben gekozen; vóórdat de publicatieregels worden opgesteld.

50


Webformulieren maken

Om een automatisch een webformulier te kunnen maken kiest u een sjabloon en een thema (eigenlijk een Cascading Stylesheet – css). In iQPublisher kunt u kiezen voor één van de standaard templates en thema’s. Tevens kunt u extra thema’s dowloaden van de website. Het is uiteraard ook mogelijk uw eigen formulieren creëren in uw favoriete html-editor (bijvoorbeeld Dreamweaver, GoLive of BBEdit). Om te zien welke informatie uw formulier dient te genereren kunt u voor de desbetreffende publicatie onder ’postbussen’ kiezen uit de menu-optie ’Test / Demo Mail’. U ziet dan de labels en een indicatie van de informatie die op die plek verwacht wordt (bijvoorbeeld een e-mail adres).

Automatisch een formulier maken Het is met iQPublisher zeer eenvoudig zelf een formulier te maken. Voordat u dit doet moeten er een paar zaken zijn ingesteld: • Allereerst dient u, voor zover dat nog niet gedaan is, de voorkeuren voor de ftp-locatie te hebben ingesteld, alsook het e-mail adres van de iQPublisher (zie ’Voorkeuren’). • Vervolgens dien u de benodigde velden te hebben aangemaakt en de instellingen te hebben gemaakt voor de presentatie (vorm) en het gedrag van de invoervelden (zie ’Veld eigenschappen). • Tenslotte kiest u onder ’web-formulieren’ een layout (html Sjabloon en een vormgeving (thema). Nu kunt u op de knop ’upload formulier’ drukken, waarna verbinding gemaakt wordt met de ftp server en het formulier wordt gekopieerd. Wanneer dit klaar is kunt u het formulier bekijken met de knop ’open formulier’ (mits uw instellingen onder ’Voorkeuren’ correct zijn).

Webformulieren maken

51

U kunt het formulier net zo vaak aanpassen als u wilt. Bij iedere wijziging van de veldeigenschappen, thema of layout dient u wel het formulier opnieuw te versturen omdat er geen rechtstreekse koppeling is tussen iQPublisher en de web-server. iQPublisher wordt momenteel met vier thema’s geleverd. Andere vormgeving of thema’s kunt u op aanvraag laten samenstellen of downloaden van de website.

52


Problemen oplossen

Logbestand Om eventuele problemen op te kunnen sporen houdt iQPublisher een logboek bij van alle handelingen van de afgelopen 72 uur. U krijgt onder andere meldingen voor: • Het starten en stoppen van het programma, • Het doen van een update en het aantal geïmporteerde bestanden. • Het ophalen van berichten, • Fouten bij het ophalen van berichten, • Het versturen van berichten, • Fouten bij het versuren van berichten, • Het aanmaken van output bestanden, • Fouten bij het aanmaken van bestanden, • De aanwezigheid van benodigde plug-ins. U kunt het logbestand regel voor regel bekijken met het Archief-menu of de toetscombinatie cL. U kunt het logbestand met dezelfde toetscombinatie weer verlaten, maar u kunt óók direct springen naar naar een bericht door te klikken op de regel.

Het logbestand kunt u voor support doeleinden kopiëren door op een regel te klikken die niet direct met een bericht (order) verbonden is, bijvoorbeeld ’checking for mail and receiving 0 message(s)’ en vervolgens te kiezen voor »Wijzig, Kopieer« of cC. U kunt ook alleen een samenvatting bekijken van de fouten die zijn voorgekomen sinds middernacht. Dit bestand kunt u zelfs eens per 24 uur laten mailen naar een e-mail adres, om zo een ander op de hoogte te kunnen houden van de werkzaamheden van iQPublisher.

Problemen oplossen

53

Problemen met AppleScript Andere problemen die zich kunnen voordoen kunnen voortkomen uit een niet goed (handmatig aangepast) AppleScript. Dat kunt u het eenvoudigst testen door voor een bericht het AppleScript te openen en de laten uitvoeren door Scriptmaker. Dit kunt u doen door het bericht aan te klikken en te kiezen voor »Postbussen, Open AppleScript« of csA. U ziet dan meestal vanzelf wat er fout gaat. Blijvende problemen of met of vragen over een AppleScript kunt u mailen aan [email protected]. U kunt problemen met het webformulier of binnengekomen variabelen ook testen door deze te vergelijken met een demo mail. Deze kunt u aanmaken door te kiezen voor »Postbussen, Test / Demo Mail«

54


En verder

Wij hopen dat u alle informatie in deze handleiding heeft kunnen vinden die u nodig heeft om volledig met iQPublisher te kunnen werken. Voor meer informatie kunt u onder andere terecht op het forum op onze website, (www.iqpublisher.nl), op iQPublisher gebruikersdagen en gebruikers trainingen en de handleiding AppleScript voor iQPublisher. Verder staat onze support-afdeling altijd voor u klaar ([email protected]). iQPublisher en deze handleiding zijn met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Mocht u toch nog iets missen of (zet)fouten tegenkomen, laat u ons dat dan weten via onze support-afdeling, zodat wij dit voor de toekomst kunnen verbeteren. Het succes van een softwareproduct is niet alleen afhankelijk van de ontwikkelaars, maar zeker ook – en misschien nog wel meer, van haar gebruikers. Wij zijn u dus dankbaar voor iedere opmerking of suggestie. Beperkingen Technisch gezien maakt iQPublisher gebruik van FileMaker Pro als onderliggende ontwikkel omgeving, daarbij gebruik makend van een tweetal plug-ins om iQPublisher in staat te stellen mail te kunnen sturen en ontvangen en uw formulieren via ftp te kunnen uploaden naar uw website. Deze mag u allemaal legaal gebruiken in de versie zoals u die heeft ontvangen. Verder is iQPublisher verregaand geïntegreerd met Adobe InDesign door middel van AppleScript. Dat betekent dat iQPublisher afhankelijk van deze vijf middelen, afkomstig van verschillende partijen. Wij zullen er altijd voor zorgen dat iQPublisher blijft functioneren met de nieuwste versies van deze software en zoveel mogelijk compatibel blijft met oudere versies. Het kan echter voorkomen dat een bepaalde combinatie van versies van deze producten niet ideaal samen werken. Omdat wij hierop geen directe invloed hebben zullen wij in dat geval bepaalde combinaties adviseren. U vindt eventueel ons bekende problemen en oplossingen daarvoor op de website, www.iqpublisher.nl. Andere toepassingen U kunt iQPublisher ook gebruiken in combinatie met andere formulieren dan via het internet. Zo kunt u bijvoorbeeld gebruik maken van pdfformulieren, wanneer uw gebruikers bijvoorbeeld wel toegang hebben tot email, maar niet tot een browser. Ook kunt u tekstbestanden importeren middels een zogenaamde droplet (druppel) of hot-folder (map-actie) die u zelf kunt aanpassen. Voorbeelden hiervan vindt u als geregistreerd gebruiker op de website; www.iqpublisher.nl.

En verder

55

Toetscombinaties

Voor uw gemak heeft iQPublisher een aantal gemakkeljk te onthouden toetscombinaties.

56

cs,

Voorkeuren

cM ci ch csi csh cN

Postbussen (Mail) Vorige Bericht Volgende Bericht Eerste Bericht Laatste Bericht Nieuw Bericht opstellen

csL cosL csH cosH csP cosP csI cosI csD cosD csD

Open LR pdf bestand Toon LR pdf bestand in Finder Open HR pdf bestand Toon HR pdf bestand in Finder Open PR pdf bestand Toon PR pdf bestand in Finder Open Impositie pdf bestand Toon Impositie pdf bestand in Finder Open InDesign Document Toon InDesign Document in Finder Open AppleScript in Scriptmaker

cR coR

Verstuur Opnieuw Maak Output Opnieuw aan

cR c1 c2 c3 c4 c5 c6

Regels Selecteer Velden Sjabloon Instellingen Web-Formulieren Export Instellingen Mail Instellingen AppleScript

cl

Logbestand (toon/verberg)

cC cV cX cZ cA

Kopieer Plak Knip Herstel Selecteer Alles

cH

Verberg iQPublisher iQPublisher 1.1 Handleiding –25012006

Internationale tekst

iQPublisher heeft een ondersteuning ingebouwd voor internationale tekens op basis van Unicode, ISO 10646 en ISO 8859 standaarden. Dit werkt ongeacht de manier waarop deze tekst tot stand gekomen is, echter alleen voor tekstvelden. Van de volledige set zijn de hier onder opgesomde karakters als ’subset’ aanwezig. Deze karakters worden door de meeste (Adobe) OpenType fonts ondersteund. De codering van tekst volgens de hier onder beschreven tabellen. iQPublisher heeft (nog) geen ondersteuning voor aziatische talen (zoals, Chinees, Japans, Thais, Koreaans etc.), Arabisch en Hebreeuws. ISO 8859-1, Latin 1 Voor Nederlands, Duits, Frans, Spaans, Catelaans, Basks, Portugees, Italiaans, Albanees, Rhaeto-Romaans, Deens, Zweeds, Noors, Fins, IJslands, Iers, Schots, Engels, Zuid-Afrikaans en Swahili. Hiermee zijn in principe ook het Amerikaans en Australisch continent gedekt en de meeste niet-Arabische Afrikaanse landen. Voor de eerste 127 karakters (ascii of Unicode Latin 1; U+0000-U+007F) karakters wordt geen conversie toegepast. Waardes boven de 160 (U+00A0) worden in iQPublisher geconverteerd en in het AppleScript omgezet naar de overeenkomstige Unicode waardes. Bijbehorende (html) entities worden ook omgezet. De volgende karakters worden ondersteund: ¡ ¢ £ ¤ ¥ ¦ § ¨ © ª « ¬ ® ¯ ° ± ² ³ ´ µ ¶ · Internationale tekst

U+00A1 U+00A2 U+00A3 U+00A4 U+00A5 U+00A6 U+00A7 U+00A8 U+00A9 U+00AA U+00AB U+00AC U+00AD U+00AE U+00AF U+00B0 U+00B1 U+00B2 U+00B3 U+00B4 U+00B5 U+00B6 U+00B7

¡ ¢ £ ¤ ¥ ¦ § ¨ © ª « ¬ ® ¯ ° ± ² ³ ´ µ ¶ ·

¸ ¹ º » ¼ ½ ¾ ¿ À Á Â Ã Ä Å Æ Ç È É Ê Ë Ì Í Î

U+00B8 U+00B9 U+00BA U+00BB U+00BC U+00BD U+00BE U+00BF U+00C0 U+00C1 U+00C2 U+00C3 U+00C4 U+00C5 U+00C6 U+00C7 U+00C8 U+00C9 U+00CA U+00CB U+00CC U+00CD U+00CE

¸ ¹ º » ¼ ½ ¾ ¿ À Á Â Ã Ä Å Æ Ç È É Ê Ë Ì Í Î 57

Ï Ð Ñ Ò Ó Ô Õ Ö × Ø Ù Ú Û Ü Ý Þ ß à á â ã ä å æ ç è é ê ë ì í î ï ð ñ

U+00CF U+00D0 U+00D1 U+00D2 U+00D3 U+00D4 U+00D5 U+00D6 U+00D7 U+00D8 U+00D9 U+00DA U+00DB U+00DC U+00DD U+00DE U+00DF U+00E0 U+00E1 U+00E2 U+00E3 U+00E4 U+00E5 U+00E6 U+00E7 U+00E8 U+00E9 U+00EA U+00EB U+00EC U+00ED U+00EE U+00EF U+00F0 U+00F1

Ï Ð Ñ Ò Ó Ô Õ Ö × Ø Ù Ú Û Ü Ý Þ ß à á â ã ä å æ ç è é ê ë ì í î ï ð ñ

ò ó ô õ ö ÷ ø ù ú û ü ý þ ÿ

U+00F2 U+00F3 U+00F4 U+00F5 U+00F6 U+00F7 U+00F8 U+00F9 U+00FA U+00FB U+00FC U+00FD U+00FE U+00FF

ò ó ô õ ö ÷ ø ù ú û ü ý þ ÿ

ƒ ˆ ˜ – — ‘ ’ ‚ † ‡ • … ‰ ‹ › ⁄ € ™ ← →

U+0192 U+02C6 U+02DC U+2013 U+2014 U+2018 U+2019 U+201A U+2020 U+2021 U+2022 U+2026 U+2030 U+2039 U+203A U+2044 U+20AC U+2122 U+2190 U+2192

ƒ ˆ ˜ – — ‘ ’ ‚ † ‡ • … ‰ ‹ › ⁄ € ™ ← →

ISO 8859-2, Latin 2 Centraal-Europese talen: Tsjechisch, Hongaars, Pools, Roemeens, Kroaats, Slavisch, Sloweens ISO 8859-4, Latin 4 Baltische talen: Ests, Lets, Litoweens en Laps. Ā ā Ă ă Ą ą Ć 58

U+0100 U+0101 U+0102 U+0103 U+0104 U+0105 U+0106

Ā ā Ă ă Ą ą Ć

ć Ĉ ĉ Ċ ċ Č č

U+0107 U+0108 U+0109 U+010A U+010B U+010C U+010D

ć Ĉ ĉ Ċ ċ Č č


Ď ď Đ đ Ē ē Ĕ ĕ Ė ė Ę ę Ě ě Ĝ ĝ Ğ ğ Ġ ġ Ģ ģ Ĥ ĥ Ħ ħ Ĩ ĩ Ī ī Ĭ ĭ Į į İ ı Ĳ ĳ Ĵ ĵ Ķ ķ ĸ Ĺ ĺ Ļ ļ Ľ ľ Ŀ Internationale tekst

U+010E U+010F U+0110 U+0111 U+0112 U+0113 U+0114 U+0115 U+0116 U+0117 U+0118 U+0119 U+011A U+011B U+011C U+011D U+011E U+011F U+0120 U+0121 U+0122 U+0123 U+0124 U+0125 U+0126 U+0127 U+0128 U+0129 U+012A U+012B U+012C U+012D U+012E U+012F U+0130 U+0131 U+0132 U+0133 U+0134 U+0135 U+0136 U+0137 U+0138 U+0139 U+013A U+013B U+013C U+013D U+013E U+013F

Ď ď Đ đ Ē ē Ĕ ĕ Ė ė Ę ę Ě ě Ĝ ĝ Ğ ğ Ġ ġ Ģ ģ Ĥ ĥ Ħ ħ Ĩ ĩ Ī ī Ĭ ĭ Į į İ ı Ĳ ĳ Ĵ ĵ Ķ ķ ĸ Ĺ ĺ Ļ ļ Ľ ľ Ŀ

ŀ Ł ł Ń ń Ņ ņ Ň ň ŉ Ŋ ŋ Ō ō Ŏ ŏ Ő ő Œ œ Ŕ ŕ Ŗ ŗ Ř ř Ś ś Ŝ ŝ Ş ş Š š Ţ ţ Ť ť Ŧ ŧ Ũ ũ Ū ū Ŭ ŭ Ů ů Ű ű

U+0140 U+0141 U+0142 U+0143 U+0144 U+0145 U+0146 U+0147 U+0148 U+0149 U+014A U+014B U+014C U+014D U+014E U+014F U+0150 U+0151 U+0152 U+0153 U+0154 U+0155 U+0156 U+0157 U+0158 U+0159 U+015A U+015B U+015C U+015D U+015E U+015F U+0160 U+0161 U+0162 U+0163 U+0164 U+0165 U+0166 U+0167 U+0168 U+0169 U+016A U+016B U+016C U+016D U+016E U+016F U+0170 U+0171

ŀ Ł ł Ń ń Ņ ņ Ň ň ŉ Ŋ ŋ Ō ō Ŏ ŏ Ő ő Œ œ Ŕ ŕ Ŗ ŗ Ř ř Ś ś Ŝ ŝ Ş ş Š š Ţ ţ Ť ť Ŧ ŧ Ũ ũ Ū ū Ŭ ŭ Ů ů Ű ű 59

Ų ų Ŵ ŵ Ŷ ŷ Ÿ

U+0172 U+0173 U+0174 U+0175 U+0176 U+0177 U+0178

Ų ų Ŵ ŵ Ŷ ŷ Ÿ

Ź ź Ż ż Ž ž

U+0179 U+017A U+017B U+017C U+017D U+017E

Ź ź Ż ż Ž ž

Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я а б в г д е ж з и й к л м н о п р с т у ф х ц ч ш щ ъ ы ь э ю

U+0428 U+0429 U+042A U+042B U+042C U+042D U+042E U+042F U+0430 U+0431 U+0432 U+0433 U+0434 U+0435 U+0436 U+0437 U+0438 U+0439 U+043A U+043B U+043C U+043D U+043E U+043F U+0440 U+0441 U+0442 U+0443 U+0444 U+0445 U+0446 U+0447 U+0448 U+0449 U+044A U+044B U+044C U+044D U+044E

Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я а б в г д е ж з и й к л м н о п р с т у ф х ц ч ш щ ъ ы ь э ю

ISO 8859-5, Cyrillisch Bulgaars, Macedonisch, Russisch. Ё Ђ Ѓ Є Ѕ І Ї Ј Љ Њ Ћ Ќ Ѝ Ў Џ А Б В Г Д Е Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч 60

U+0401 U+0402 U+0403 U+0404 U+0405 U+0406 U+0407 U+0408 U+0409 U+040A U+040B U+040C U+040D U+040E U+040F U+0410 U+0411 U+0412 U+0413 U+0414 U+0415 U+0416 U+0417 U+0418 U+0419 U+041A U+041B U+041C U+041D U+041E U+041F U+0420 U+0421 U+0422 U+0423 U+0424 U+0425 U+0426 U+0427

Ё Ђ Ѓ Є Ѕ І Ї Ј Љ Њ Ћ Ќ Ѝ Ў Џ А Б В Г Д Е Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч


я ѐ ё ђ ѓ є ѕ і ї

U+044F U+0450 U+0451 U+0452 U+0453 U+0454 U+0455 U+0456 U+0457

я ѐ ё ђ ѓ є ѕ і ї

ј љ њ ћ ќ ѝ ў џ

U+0458 U+0459 U+045A U+045B U+045C U+045D U+045E U+045F

o љ њ ћ ќ ѝ ў џ

Α Β Γ Δ Ε Ζ Η Θ Ι Κ Λ Μ Ν Ξ Ο Π Ρ Σ Τ Υ Φ Χ Ψ Ω α β

γ δ ε ζ η θ ι κ λ μ ν ξ ο π ρ ς σ τ υ φ χ ψ ω ϑ ϖ

U+03B3 U+03B4 U+03B5 U+03B6 U+03B7 U+03B8 U+03B9 U+03BA U+03BB U+03BC U+03BD U+03BE U+03BF U+03C0 U+03C1 U+03C2 U+03C3 U+03C4 U+03C5 U+03C6 U+03C7 U+03C8 U+03C9 U+03D1 U+03D6

γ δ ε ζ η θ ι κ λ μ ν ξ ο π ρ ς σ τ υ φ χ ψ ω ϑ ϖ

ISO 8859-7, Grieks Α Β Γ Δ Ε Ζ Η Θ Ι Κ Λ Μ Ν Ξ Ο Π Ρ Σ Τ Υ Φ Χ Ψ Ω α β

Internationale tekst

U+0391 U+0392 U+0393 U+0394 U+0395 U+0396 U+0397 U+0398 U+0399 U+039A U+039B U+039C U+039D U+039E U+039F U+03A0 U+03A1 U+03A3 U+03A4 U+03A5 U+03A6 U+03A7 U+03A8 U+03A9 U+03B1 U+03B2

61

62


Handleiding iqpublisher

Recommend Documents