HANDLEIDING FLEETCALCULATOR
WWW.DUTCHLEASE.NL
Deze handleiding geeft een beschrijving van de mogelijkheden van de webcalculator. De volgorde van de onderwerpen is gelijk aan het proces dat wordt doorlopen bij het maken van een calculatie en offerte. Voor een juiste werking van deze applicatie dient u tenminste te beschikken over Internet Explorer 7.0.
INLOGGEN: Ga naar https://www.dutchlease.fleetcalculator.nl. Met uw gebruikersnaam en wachtwoord kunt u inloggen.
HOOFDSCHERM:
Verticaal in de linkerkantlijn treft u twee tabs met de opschriften ‘menu’ en ‘uitloggen’. Als gebruiker zijn uw mogelijkheden in het ‘Menu’ beperkt tot het offertescherm dat u ziet. De button ‘uitloggen’ gebruikt u wanneer u klaar bent met calculeren.
BUTTONS HOOFDSCHERM: Horizontaal boven aan de pagina treft u een rij met buttons. De functie van deze buttons zijn: Zoek: Wanneer u inlogt, is het offerte/calculatieoverzicht onderaan de pagina altijd leeg. Wanneer u op de button ‘Zoek’ klikt, haalt u alle offertes en calculaties op die u heeft gemaakt en opgeslagen. Invoeren: Wanneer u een nieuwe calculatie wilt maken, klikt u op de button ‘Invoeren’. Vervolgens opent zich het calculatiescherm. Hieronder wordt dit scherm apart toegelicht onder offerte invoeren.
1 | FLEETCALCULATOR: VERSIE 01 - 2010
Kopiëren: Wanneer u een aanpassing wilt maken op een bestaande calculatie en de originele calculatie hierbij wilt behouden, selecteert u de betreffende calculatie in het offerte/calculatieoverzicht. U klikt vervolgens op de button ‘Kopiëren’. Een kopie van de geselecteerde calculatie opent zicht. U kunt uw aanvulling of wijziging doorvoeren. Wanneer u de calculatie bevestigt door op ‘OK’ te klikken wordt de calculatie onder een nieuw nummer opgeslagen. Raadplegen: Wanneer u een calculatie inhoudelijk wilt bekijken, selecteert u deze in het offerte/calculatie-overzicht en klikt u op de button ‘Raadplegen’. U kunt ook dubbelklikken op de betreffende calculatie in het offerte/calculatieoverzicht. Afdrukken: Hiermee kunt u de offerte printen. Vergelijken: Als u meerdere calculaties heeft gemaakt binnen 1 offerte krijgt u met deze functie een overzicht van de verschillende specificaties en leaseprijzen van de gekozen auto’s. Deze functie is bijzonder handig bij het maken van uw keuze. Accepteren: Hiermee kunt u de offerte voor akkoord doorzetten, uw vaste contactpersoon zal deze opdracht dan verder in behandeling nemen.
ZOEKFUNCTIES: De regels onder de bovengenoemde rij met buttons, ‘Datum vanaf’ tot en met ‘Opgesteld door’, betreffen mogelijkheden om te zoeken binnen de gemaakte offertes en calculaties. Vul de betreffende voorwaarde in en klik op de ‘Zoek’ button. De zoekfunctie ‘Relatienaam’ en ‘Opgesteld door’ hebben voor u geen functie.
OFFERTE INVOEREN:
INDELING CALCULATIESCHERM: Het calculatiescherm bestaat uit drie delen. In de linker kolom selecteert u de auto, de opties en de accessoires. In de middelste kolom ziet u een opsomming van de auto, opties en accessoires die zijn geselecteerd en de bijbehorende bedragen op basis waarvan de calculatie is gecalculeerd. In de rechter kolom ziet u een overzicht van de uitgangspunten van de calculatie. Hier wordt tevens aangegeven welke eigen bijdrage voor u van toepassing is.
2 | FLEETCALCULATOR: VERSIE 01 - 2010
AUTO, OPTIES EN ACCESSOIRES SELECTEREN: Met de filters CO2 uitstoot en fiscale categorie kunt u op een snelle en eenvoudige wijze een voorselectie maken van de door u gewenste merken en typen auto’s. Deze stap is niet verplicht. In de linker kolom selecteert u eerst de auto. In eerste instantie kiest u het merk, vervolgens het model en als laatste de motorisering en uitvoering. Voor opties en accessoires kiest u vervolgens de tab ‘Extra’s’ die zich bovenaan de kolom bevindt. U kunt vervolgens kiezen uit Opties, Accessoires, Vrije opties en Vrije accessoires. Opties zijn extra’s die ‘af fabriek’ worden geleverd. Opties tellen ook mee in de fiscale waarde. Accessoires zijn extra’s die door de leverende dealer worden nagemonteerd nadat deze de auto heeft ontvangen van de fabriek. Accessoires tellen niet mee in de fiscale waarde. Wanneer u dubbelklikt op ‘opties’ opent zich de optielijst. Door op een gewenste optie te dubbelklikken, wordt de optie meegenomen in de calculatie.
VRIJE OPTIES EN ACCESSOIRES: De webcalculator is gevuld met de meest leverbare opties. Wanneer een bepaalde optie ontbreekt in de lijst, kunt u deze handmatig aanmaken door een vrije optie in te voeren. Bij “consumentenprijs” vult u het aanschafbedrag in, inclusief BTW en BPM. Vervolgens klikt u op ‘OK’ en verschijnt het BPM bedrag, door nogmaals op ‘OK’ te klikken wordt de optie toegevoegd. Voor accessoires zijn de meest leverbare accessoires niet opgenomen. Alle accessoires kunnen zoals bij opties handmatig worden aangemaakt.
GESELECTEERDE OPTIES EN ACCESSOIRES VERWERKEN IN LEASETARIEF: Nadat u alle opties en accessoires heeft ingevoerd, klikt u op de button ‘Berekenen’. Rechtsonder in het scherm ziet u vervolgens het totale leasetarief inclusief de geselecteerde opties. In de rechter kolom wordt, indien van toepassing, tevens aangegeven wat uw eigen bijdrage wordt. Dit bedrag is inclusief de standaard eigen bijdrage welke op uw verzoek door ons kan worden ingeregeld.
OPTIES OF ACCESSOIRES VERWIJDEREN: Mocht u een geselecteerde optie of accessoire willen verwijderen dan dubbelklikt u op de bewuste optie of accessoire en klikt u op ‘verwijder’.
BANDEN: Hier wordt de standaard gemonteerde band vermeld. Indien u in de calculatie rekening wilt houden met een afwijkende bandenmaat, kunt u deze hier selecteren.
SELECTIE LOOPTIJD, KILOMETRAGE EN COMPONENTEN: In de rechterkolom selecteert u de looptijd in maanden en kilometers per jaar. Vervolgens kunt u hier de componenten van het leasetarief aanpassen. In het veld bandenproduct kunt u aangeven of er winterbanden in de offerte moet worden opgenomen.
STANDAARDUITRUSTING: Met de button ‘Factsheet’, die zich onderaan de pagina bevindt, komt u in een overzicht met gegevens over de geselecteerde auto. Hier kunt u de standaard-uitrusting zien en welke zaken u als optie kunt bijbestellen.
3 | FLEETCALCULATOR: VERSIE 01 - 2010
MEERDERE CALCULATIES PER OFFERTE: Onder de balk met de relatienaam ziet u in welke calculatie u actief bent. Een offerte kan uit één tot maximaal drie calculaties bestaan. Wanneer u een extra calculatie aan de offerte wilt toevoegen klikt u op de button ‘Toevoegen’ onderaan de pagina. Er opent zich een nieuwe calculatie (tab met ‘Calculatie 2’ erop) die zich in exact hetzelfde stadium bevindt als de voorgaande calculatie. Door vervolgens naar de tab “object” te gaan kunt u een andere auto selecteren en calculeren.
LET OP: Als u op ‘OK’ klikt kunt u geen nieuwe calculaties meer toevoegen.
FUNCTIONALITEIT BUTTONS IN CALCULATIESCHERM: Onder in het calculatiescherm bevinden zich de volgende buttons: OK: Met deze button bevestigt u de calculatie en wordt deze opgeslagen. Let erop dat wanneer u opties en accessoires heeft geselecteerd, u altijd eerst op ‘berekenen’ klikt. Anders gaan bij het opslaan de geselecteerde opties verloren. Komt uw calculatie hoger uit dan het bedrag dat maximaal is toegestaan in uw functiegroep, dan ontvangt u hiervan een melding en kan de calculatie niet worden opgeslagen. Annuleren: U annuleert hiermee de calculatie(s) waarmee u bezig bent en u gaat terug naar het hoofdscherm. Toevoegen: Met deze button opent u een nieuwe calculatie. Deze calculatie opent zich als een identieke kopie van de calculatie waarin u zich op dat moment bevindt. Wanneer u uiteindelijk op ‘OK’ klikt, wordt er een offertenummer aangemaakt waaronder de gemaakte calculaties zijn terug te vinden. Verwijderen: Met deze button kunt u de calculatie waarin u zich op dat moment bevindt verwijderen in het scherm. Deze button werkt alleen wanneer u meerdere calculaties in het calculatiescherm heeft staan. Factsheet: Wanneer u op deze button klikt, opent zich een scherm met daarin informatie over de auto. Naast technische gegevens wordt ook vermeld wat de standaarduitrusting is en welke opties gekozen kunnen worden. Berekenen: Zodra er opties of accessoires zijn geselecteerd of verwijderd moet op de button ‘berekenen’ worden geklikt om het aangepaste leasetarief te berekenen. Eigen bijdrage: Hier vindt u de specificatie van de opbouw van uw eigen bijdrage.
TENSLOTTE: Heeft u vragen of opmerkingen dan kunt u contact opnemen met uw contactpersoon van DutchLease.
4 | FLEETCALCULATOR: VERSIE 01 - 2010
