HANDLEIDING E-Bizz V 3.0 NL

HANDLEIDING E-Bizz V 3.0 NL

De Schakel 20 Building AAG 5651 GH Eindhoven The Netherlands p +31 40 263 8000 f +31 40 263 8099 e [email protected] www.mag45.com vat id NL813406729B01

Page 2 / 26

Contactpersonen MAG45 Orderdesk: Telefoonnummer: Faxnummer: e-mailadres: Account Manager: Telefoonnummer: Mobiel nummer: Faxnummer: e-mailadres:

_


Page 3 / 26

Inhoudsopgave 1. 2. 3.

_

Welkom bij E-bizz ..................................................................................................................... 4 Overzicht van de belangrijkste functies E-bizz ......................................................................... 5 Gedetailleerd overzicht per functie............................................................................................ 6 3.1 Inloggen ............................................................................................................................. 6 3.2 Openingsscherm................................................................................................................ 8 3.3 Kies de juiste taal............................................................................................................... 9 3.4 Controleer uw gegevens .................................................................................................. 10 3.5 Help ................................................................................................................................. 11 3.6 Quick Entry - opstarten .................................................................................................... 12 3.7 Quick Entry – orderregels invoeren.................................................................................. 13 3.8 Quick Entry – orderregels completeren............................................................................ 14 3.9 Quick Entry – foutmeldingen ............................................................................................ 15 3.10 Quick Entry – order plaatsen ........................................................................................ 15 3.11 Het zoeken van een product......................................................................................... 15 3.11 Het zoeken van een product......................................................................................... 16 3.12 Zoek een product met behulp van de catalogusfunctie................................................. 16 3.13 Verschillende niveaus van de catalogus....................................................................... 17 3.14 Een overzicht van de beschikbare productinformatie ................................................... 18 3.15 Bestellen stap 1: plaats een product in uw winkelwagen .............................................. 19 3.15.1 Maatgebonden artikelen in de winkelwagen plaatsen ............................................... 20 3.16 Bestellen stap 2: bepaal het gewenste afleveradres..................................................... 21 3.17 Bestellen stap 3: bekijk de inhoud van uw winkelwagen............................................... 21 3.18 Bestellen stap 4: bevestig uw bestelling en plaats de order.......................................... 22 3.19 Uw account stap 1: Overzicht van opties...................................................................... 22 3.20 Uw account stap 2: Bekijk uw favorieten ...................................................................... 23 3.22 Favorieten: het toevoegen van een favoriet artikel ....................................................... 24 3.23 Uw account stap 3: Bekijk de door u geplaatste orders ................................................ 24 3.24 Uw account stap 4: Volg uw orders .............................................................................. 25 3.25 Zoek binnen uw bevestigde orders............................................................................... 25 3.26 Uitloggen ...................................................................................................................... 26


Page 4 / 26

1.

Welkom bij E-bizz

E-bizz is de online winkel voor al uw MRO-artikelen. Wist u dat een middelgrote onderneming al gauw 10.000 tot 15.000 verschillende artikelen inkoopt? In de regel worden deze artikelen betrokken bij een zeer groot aantal leveranciers. De omzet per artikel en per leverancier is daardoor laag. Als gevolg van deze kenmerken steken veel bedrijven 80% van hun tijd en energie in een assortiment inkoopdelen dat slechts 20% van de totale inkoopomzet vertegenwoordigt. Door gebruik te maken van de juiste toeleveranciers kunt u een breed scala aan producten via een beperkt aantal kanalen inkopen. Dit bespaart u tijd en geld. Wellicht dat MAG45 hierin ook voor u iets kan betekenen. MAG45 levert namelijk een breed pakket artikelen, waaronder: mechanische componenten, electr(on)ische componenten, gereedschappen, meetmiddelen en materialen. Daarnaast kan MAG45 u ondersteunen met specifieke logistieke dienstverlening op maat. Hierbij kunt u denken aan: het begeleiden van standaardisatietrajecten, logistiek advies (SCM, inter-company, intra-company), spare parts management, kitting, grijpvoorraad of het sourcen van specifieke delen uit kostprijstechnisch gunstige regio’s (Oost-Europa, China). Door gebruik te maken van MAG45 kunt u zich concentreren op uw eigen kerncompetenties. Directe toegang tot het volledige assortiment is mogelijk via E-bizz. Via dit digitale informatie/bestelmedium heeft u snel toegang tot duizenden artikelen, voorzien van technische informatie en specificaties. U vindt gemakkelijk het artikel dat u zoekt en met enkele drukken op de knop is uw order een feit. _

Via de knop "login" op www.mag45.com kunt u toegang krijgen tot E-bizz. Na het invoeren van uw gebruikersnaam en wachtwoord krijgt opent de applicatie. E-bizz is zowel direct (via internet inloggen) als via punch-out (vanuit een XML-koppeling met uw ERP-systeem) te benaderen. Mocht u nog niet over toegangsgegevens beschikken dan kunt u deze aanvragen via de knop “E-business” op www.mag45.com. Voor meer informatie rond ERP-koppelingen en XML-berichten vragen wij u contact met ons op te nemen via +31 40 263 8000. MAG45 wenst u veel plezier bij het gebruik van E-bizz!


Page 5 / 26

2.

Overzicht van de belangrijkste functies E-bizz

Onderstaande tabel biedt een overzicht van de belangrijkste functies. Verder is aangegeven hoe u de functies van E-bizz het best kunt inzetten om een specifieke actie uit te voeren. Actie

Orders inleggen

Beschrijving functies E-bizz

Pg

Optie 1: Quick-entry via het menu “winkelwagen”. Na invullen van het afleveradres kies “quick-entry mode”.

Snel inleggen van meerdere orderregels op manufacturer type number of 12NC

9

Optie 2: Zoeken van artikelen via het menu “zoeken” en per artikel in de winkelwagen plaatsen.

Via de geavanceerde zoekfunctie kunt u ook met beperkte informatie het juiste artikel vinden.

13

Optie 3: Browsen van artikelen via het menu ”catalogus” kunt u door het leveringsprogramma bladeren.

Traagste methode om orders in te leggen. Alleen geschikt indien u bekend bent met de catalogusstructuur of wilt bladeren.

13

Ingelegde orders moeten twee keer worden bevestigd voordat ze daadwerkelijk worden doorgezet. Vanuit de winkelwagen (normale weergave of quick entry weergave), kiest u eerst voor "bestellen" en daarna nog eens voor "bevestigen". Pas na bevestiging wordt de order definitief doorgezet en verschijnt deze onder "geplaatste orders".

19

Optie 1: Zoeken via de "quick-entry weergave", indien manufacturer type number of 12NC bekend is kunt u deze artikelen snel opzoeken via quick-entry

Snel zoeken (en inleggen) van meerdere orderregels op manufacturer type number of 12NC.

9

Optie 2: Geavanceerde zoekfuncties zijn beschikbaar onder "zoeken".

Door handig gebruik te maken van de verschillende zoekvelden kunt u snel het juiste artikel vinden.

13

Artikelspecificaties zoeken

Na het selecteren van een artikel (via de catalogus, zoekfunctie of directe link vanuit de winkelwagen) zijn er op artikelniveau twee tabbladen voor u ter beschikking (prijslijst en catalogus). De technische specificaties staan op het tabblad catalogus.

15

Favoriete artikelen

Achter elk artikel staat een sterretje. Indien u dit sterretje kiest wordt het artikel toegevoegd aan uw favorieten. Favorieten zijn handig indien u bepaalde artikelen vaak bestelt. U stelt dan uw eigen catalogus samen van veelbestelde artikelen.

20

Favoriete groepen artikelen

Indien u vanuit quick-entry of de winkelwagen een aantal artikelen selecteert en het sterretje onderaan uw scherm kiest, voegt u een groep artikelen toe aan uw favorieten. Deze groepen favorieten zijn handig bij repeterende projecten/kits.

20

Optie 1: Via "uw account", "volg uw orders" krijgt u een overzicht van de actuele status van uw orders. Dit is het totaal aan openstaande orders, dus ook van orders die via andere kanalen bij MAG45 zijn besteld (EDI, B2B, telefoon, fax, e-mail, XML).

22

Optie 2: Via "zoeken", selecteer de optie "order" in plaats van "artikel", kunt u een gefilterd overzicht krijgen van uw orders. Filter bijvoorbeeld alleen op gewijzigde data of op een bepaalde orderreferentie.

22

Orders doorzetten

_ Artikel zoeken

Bevestigde orders tracken


Page 6 / 26

3.

Gedetailleerd overzicht per functie

Naast het bestellen van artikelen kunnen gebruikers van E-bizz ook hun orders tracken, artikelen opzoeken en technische productspecificaties bekijken. Stapsgewijs wordt u in dit hoofdstuk door de mogelijkheden van E-bizz geleid.

3.1

Inloggen

Inloggen via de knop “login” op www.mag45.com

_


Page 7 / 26

Inloggen om toegang te krijgen tot de E-bizz.

1 2 3

4

5

_


1. Vul uw gebruikersnaam in; 2. Vul uw password in; 3. Lees de verkoopvoorwaarden; 4. Verklaar u akkoord met de verkoopvoorwaarden door het vakje aan te vinken; 5. Druk op de knop "login".

Page 8 / 26

3.2 1

Openingsscherm 2

3

4 2

5

6

7

Welkom in E-bizz. De applicatie opent in de catalogusfunctie, waarbij de hoofdfuncties bestaan uit: 1. Terug naar de algemene website MAG45 (incl. automatisch uitloggen); 2. Catalogusfunctie; 3. Zoekfunctie; 4. Quick Entry 5. Winkelwagen; 6. Uw account; 7. Help; 8. Taalkeuze (NL/EN); 9. Afsluiten (logout); _

8

9


Page 9 / 26

3.3

Kies de juiste taal

Kies uw taal. 2

1. Selecteer "set language" in het hoofdmenu; 2. Selecteer de taal van uw voorkeur (Nederlands, Engels of Frans); 3. Gebruik de knop "verstuur" om uw keuze kenbaar te maken. 3

_ 1


Page 10 / 26

3.4

Controleer uw gegevens 1

Uw gegevens 2

Bekijk onder welke naam u bent ingelogd: 1. Uw account; 2. Bekijk uw gegevens; Indien uw gegevens onjuist zijn verzoeken wij u contact op te nemen met MAG45, telefoonnummer +31 40 263 8000. Gegevens zijn strikt persoonsgebonden.

_


Page 11 / 26

3.5

Help 1

Helpfunctie Binnen de applicatie is een eenvoudige helpfunctie beschikbaar in het Engels: 1. Helpfunctie Voor eventuele vragen kunt u tevens terecht bij de helpdesk van MAG45, telefoonnummer +31 40 263 8000.

_


Page 12 / 26

3.6

Quick Entry - opstarten

De snelste en eenvoudigste manier voor het plaatsen van een order is via “quick entry”. Leg orders in op 12NC of manufacturer typenumber en plaats direct uw bestelling. 1

Ga naar het quick entry invoerscherm via: 2

1. Kies in het hoofdmenu de optie “quick entry”. 2. Selecteer uw afleveradres en voer een orderreferentie in. 3. Kies voor “bestellen”. 3

_


Page 13 / 26

3.7

Quick Entry – orderregels invoeren

In de quick entry mode kunnen 3 typen orders worden ingelegd 1. Uw eigen artikelnummer 2. Componenten obv manufacturer typenumber 3. Componenten obv 12nc 4. Materialen obv 12nc 5. Kies na invoer van de orders voor “Werk bij” In het orderscherm voert u in eerste instantie alleen de typenummers en aantallen in. Bij materialen staat het aantal daarbij voor het aantal stukjes dat u wilt ontvangen. Toevoegen van de dimensies komt later, wat voorkomt dat u voor de invoer van componenten onnodig lege velden moet doortabben.

_

2 1 3

5


Page 14 / 26

3.8

Quick Entry – orderregels completeren

1 Aanvullen van de informatie op regelniveau

2

Na het invoeren van typenummers en aantallen bepaalt het systeem omschrijvingen, leverdata en netto regelprijzen.

3

1. Manufacturer typenumbers worden geconverteerd naar 12nc’s 2. Componenten obv 12nc 3. Materialen obv 12nc kunnen nu worden gedimensioneerd. U geeft aan welke afmetingen de stukjes materiaal moeten hebben. 4. U kunt ook nieuwe regels toevoegen.

4

_

Regel (4) laat verder zien dat de quick entry mode in staat is lege regels vast te houden en de volgorde van ingelegde orderregels te bewaken. Hierdoor kunt u altijd de oorspronkelijke volgorde van uw orderlijst controleren met de inhoud van uw winkelwagen. Zelfs eventuele foutmeldingen en correcties worden op uw oorspronkelijke orderregelposities uitgevoerd (zie ook volgende scherm)


Page 15 / 26

3.9

Quick Entry – foutmeldingen

Foutmeldingen Bij eventuele foutmeldingen zoals “het ingevoerde 12NC is niet bekend” kunt u dit op uw originele regelpositie veranderen. Indien u na het controleren van type-nummer nog steeds een foutmelding krijgt kunt u contact opnemen met MAG45 (040 263 8000).

_

3.10 Quick Entry – order plaatsen Order plaatsen Onder aan het scherm van de quick entry staan de belangrijkste knoppen. U kunt met deze knoppen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

10 blanco regels toevoegen. 50 blanco regels toevoegen (max. 500 regels). Terug naar het vorige scherm. Alle ingevoerde regels bijwerken met de laatste informatie (E-bizz past bijvoorbeeld de netto prijzen aan indien u aantallen heb gewijzigd). Direct bestellen van uw order, hierna volgt alleen nog de definitieve bevestiging. Geselecteerde regels verwijderen. Geselecteerde regels bewaren als “favoriet” pakket De inhoud van uw quick entry scherm plaatsen in de reguliere winkelwagen (dubbele bevestiging nodig voordat de order wordt doorgezet).

Bij het doorzetten van uw order worden alle witregels uit de quick entry mode gewist. Wel kunt u indien gewenst vanuit de “winkelwagen” weer terug naar “quick entry” gaan om bijvoorbeeld materiaaldimensies te wijzigen. 1 6 7

2

3

4

8


5

Page 16 / 26

3.11 Het zoeken van een product Zoekfunctie Vind met behulp van trefwoorden snel het juiste product. U kunt eenvoudig een artikel of order zoeken op haar eigenschappen. Zoek bijvoorbeeld op artikelnummer of omschrijving. Indien u op meerdere eigenschappen tegelijkertijd zoekt toont het systeem de artikelen die aan alle argumenten voldoen. U kunt kiezen voor: "bevat", "is gelijk aan" of "voldoet aan patroon". Gebruik de knop "zoek" of toets [enter] om uw invoer te verwerken en het product te zoeken.

1

2

3

Indien uw eigen artikelnummer bekend is, wordt dit weergegeven onder “Code” (3). U kunt deze code ook als zoekargument gebruiken _

3.12 Zoek een product met behulp van de catalogusfunctie

1 2 3 4

5

Catalogus Vind hier snel en eenvoudig producten via de catalogusstructuur. 1. Gereedschappen, meetmiddelen en persoonlijke bescherming; 2. Mechanisch; 3. Materialen en mechanisch; 4. Elektr(on)isch; 5. Catalogusstructuur


Page 17 / 26

3.13 Verschillende niveaus van de catalogus

Via een aantal stappen wordt de catalogus steeds gedetailleerder. Op het laagste niveau (productniveau) is er gedetailleerde informatie beschikbaar.

_


Page 18 / 26

3.14 Een overzicht van de beschikbare productinformatie

Productinformatie 1

2

B

A

C

D

E

F

1. Catalogusstructuur, ga hier naar elke gewenst hoger niveau; 2. Prijslijst: overzicht met omschrijvingen, prijzen en bestelmogelijkheid: A. MAG45 artikelnummer (12cijferig); B. Productomschrijving; C. Bruto prijs, uw klantkorting wordt later berekend in de winkelwagen; D. Producteenheid E. Gewenst aantal; F. Plaats het aangegeven aantal in de winkelwagen.

_

Technische specificaties

1

A

B

1. Catalogus tabblad, met technische informatie op productniveau.

C

E D


A. MAG45 artikelnummer (12cijferig); B. Detailomschrijving; C. Specificaties; D. Productfoto; E. Additionele informatie.

Page 19 / 26

3.15 Bestellen stap 1: plaats een product in uw winkelwagen

1

2

Winkelwagen Nadat u het gewenste product gevonden heeft kunt u het gaan bestellen via de winkelwagen. 1. Kies het aantal; 2. Klik op het winkelwagentje; De producten in uw winkelwagen verschijnen direct in beeld (zie detail DD). Voor maatgebonden artikelen moeten dimensies worden ingegeven (zie detail EE).

_

Detail DD: inhoud winkelwagen In het voorbeeld zijn 3 brillen in de winkelwagen geplaatst. Het aantal (x3) verschijnt achter het artikel. De winkelwagen als geheel wordt later uitgebreid beschreven.


Page 20 / 26

3.15.1

Maatgebonden artikelen in de winkelwagen plaatsen

1

2

Detail EE: maatartikel Voor het bestellen van een maatgebonden artikel, geeft u in eerste instantie alleen het aantal stukken aan dat u wilt ontvangen: 1. Aantal stukken ingeven; 2. In de winkelwagen plaatsen.

_

3 4

5

5

6

Detail EE: maatartikel (vervolg) Daarna moet u het artikel verder configureren: 3. Geef de gewenste lengte in; 4. Geef de gewenste breedte in (indien van toepassing); 5. Geef de gewenste bewerkingsindicatie in (indien van toepassing); 6. Plaats het geconfigureerde artikel in de winkelwagen.


Page 21 / 26

3.16 Bestellen stap 2: bepaal het gewenste afleveradres

Afleveradres Bepaal hier uw afleveradres en geef de referentie van uw order in.

1

2

1. Controleer uw gegevens; 2. Kies het juiste afleveradres; 3. Geef uw orderreferentie in; 4. Ga verder met bestellen.

3 4

_

3.17 Bestellen stap 3: bekijk de inhoud van uw winkelwagen

1

2

3

4

5

Winkelwagen Alle producten komen eerst in de winkelwagen, voordat ze definitief besteld worden.

6

7

8

1. Mogelijkheid om artikelen te verwijderen uit de winkelwagen (aanvinken en knop "verwijder selectie" gebruiken) 2. Omschrijving artikel;. 3. Regelreferentie door u in te geven; 4. Geplande afleverdatum; 5. Aantal artikelen; 6. Netto prijs per orderregel; 7. Bruto totaalbedrag, klantkorting en netto totaalbedrag. 8. Knop om verder te gaan met bestellen.


Page 22 / 26

3.18 Bestellen stap 4: bevestig uw bestelling en plaats de order

Bevestigen Controleer en bevestig hier uw bestelling en print eventueel een overzicht.

1

1. 2. 3. 4.

2 3

4

5

Controleer uw gegevens; Controleer de referentie; Controleer uw bestelling; U kunt hier een overzicht printen uw bestelling; 5. Bevestig met deze knop uw bestelling en plaats de order.

_

3.19 Uw account stap 1: Overzicht van opties

Uw account Binnen het kopje “uw account” heeft u de volgende mogelijkheden:

1

2

3

4 5

1. Bekijk uw gegevens 2. Bekijk uw favoriete artikelen en artikelgroepen; 3. Bekijk de door u geplaatste orders; 4. Volg uw orders (ordertracking); 5. Uitloggen


Page 23 / 26

3.20 Uw account stap 2: Bekijk uw favorieten

1

3

2

4

Favorieten Bestel direct uw favoriet artikel of project. 1. Favoriete artikelen; 2. Favoriete projecten; 3. Plaats een favoriet in de winkelwagen; 4. Verwijder een favoriet uit de selectie;

_


Page 24 / 26

3.22 Favorieten: het toevoegen van een favoriet artikel

3.23 Uw account stap 3: Bekijk de door u geplaatste orders _ Bekijk welke orders u via de E-bizz heeft ingelegd. Via uw account en vervolgens bekijk uw geplaatste orders Click eenvoudig de order aan om details te bekijken.


Page 25 / 26

3.24 Uw account stap 4: Volg uw orders

Bekijk de geaccepteerde orders waarvan u via ons ERPsysteem de status en levertijd teruggekoppeld krijgt. Click eenvoudig de order aan om details te bekijken.

_

3.25

Zoek binnen uw bevestigde orders

Zoekfunctie Naast het zoeken naar artikelen kunt u de zoekfunctie ook gebruiken om te zoeken binnen het ordertracking.

1

2

1. Selecteer onder zoeken “order” in plaats van “artikel”. 2. Gebruik de knop "zoek" of toets [enter] om uw invoer te verwerken en binnen orders te gaan zoeken. Na het ingeven van uw voorkeur opent de gewenste selectie orders in het reguliere scherm voor ordertracking (zie tevens 3.24)


Page 26 / 26

3.26 Uitloggen 1

Uitloggen kan op drie manieren: 1. Door terug te gaan naar de algemene website van MAG45; Back to MAG45 2. Door de functie uitloggen te gebruiken in het onderste menu; 3. Door de functie af te melden te gebruiken in het menu Uw account.

3

_ 2


HANDLEIDING E-Bizz V 3.0 NL

Recommend Documents