DSD Business Webhosting
Handleiding DSD Webmail
Gebruikershandleiding DSD Webmail
DSD Business Webhosting
Handleiding DSD Webmail
Inhoudsopgave
DSD WebMail
3
1
Folders
3
2
Compose
3
Addresses
4
Folders
4
5
Options
4
5.1
Personal Information
5.2
Index Order
5.3
Folder Preferences
6
Search
7
Help
4 4
4
5 5
5 5
2
DSD Business Webhosting
Handleiding DSD Webmail
DSD WebMail Wanneer voor u een persoonlijk e-mailaccount is aangemaakt, kunt u naast uw ‘gewone’ e-mailprogramma (bijvoorbeeld Outlook Express) ook gebruik maken van DSD WebMail. DSD WebMail heeft het voordeel boven uw gewone e-mailprogramma dat u overal in de wereld – mits u beschikt over een browser die in verbinding staat met het internet – fig. 1
uw e-mail kunt lezen en e-mailberichten kunt versturen. U kunt zich toegang verschaffen tot uw persoonlijke WebMailomgeving door in de adresbalk van uw
browser http://webmail.dsdeurne.nl te typen. Het eerste scherm (fig. 1) toont u twee invoervelden waar u uw loginnaam en wachtwoord invult om in te loggen. De loginnaam en het wachtwoord zijn dezelfde als die u gebruikt in uw ‘gewone’ e-mailprogramma. Uw wachtwoord kunt u overigens te allen tijde wijzigen. Hoe u dit doet, wordt uitgelegd in het volgende hoofdstuk. Nadat u uw loginnaam en wachtwoord hebt ingevuld en op de button ‘Inloggen’ hebt geklikt, komt u terecht in uw eigen WebMailomgeving. Alle schermen van WebMail hebben dezelfde structuur. Aan de linkerkant ziet u uw ‘Folders’. De Folders blijven altijd in beeld staan. Aan de rechterkant ziet u helemaal bovenaan links de mogelijkheid uit te loggen ('Sign Out') en rechts de folder die u hebt geselecteerd ('Current Folder'). In de rode balk daaronder ziet u de volgende opties: “Compose’, ‘Addresses’, ‘Folders’, ‘Options’, ‘Search’ en ‘Help’.
1
Folders Nadat u bent ingelogd komt u standaard in een scherm dat een overzicht geeft van de berichten in uw ‘inbox’. Dit overzicht ziet er hetzelfde uit voor elke Folder die u aan de linkerkant selecteert (fig. 2). Door op de tekst in de kolom ‘Subject’ van een bericht te klikken krijgt u in een nieuw scherm het hele bericht te zien. In dit nieuwe scherm kunt u het bericht beantwoorden (‘Reply’), doorsturen (‘Forward’) en verwijderen (‘Delete’). Verder kunt u teruggaan naar de lijst, verdergaan naar het volgende bericht uit het overzicht en teruggaan naar het vorige bericht uit het overzicht. U kunt berichten ook al in het overzicht verwijderen. Elk bericht in het overzicht wordt voorafgegaan door een selectievakje waarmee u dat bericht kunt selecteren. U kunt ineens alle berichten selecteren door te klikken op ‘Select All’. Door te fig. 2
klikken op de button ‘Delete Selected’ verwijdert u de geselecteerde berichten. Berichten die u hebt
3
DSD Business Webhosting
Handleiding DSD Webmail
geselecteerd kunt u verplaatsen naar een andere Folder door gebruik te maken van de optie ‘Move’. De berichten in het overzicht kunt u op diverse manieren sorteren: op- en aflopend op zender (‘From’), op datum (‘Date’) en op onderwerp (‘Subject’). U gebruikt daarvoor de iconen die vlak achter de begrippen in de eerste rij van de tabel staan. U kunt zien hoe een kolom is gesorteerd aan het rode pijltje. Als het pijltje naar boven wijst, dan is de kolom oplopend gesorteerd; als het pijltje naar beneden wijst, dan is de kolom aflopend geselecteerd. Een transparant rood vierkantje duidt aan dat er niet op die kolom wordt gesorteerd.
2
Compose De optie ‘Compose’ gebruikt u om een bericht op te stellen (fig. 3). Bij ‘To’ vult u het e-mailadres in van degene aan wie u het bericht wilt versturen. Als u hier meedere e-mailadressen wilt invoeren, dan scheidt u de adressen door middel van een komma. Hetzelfde geld voor ‘CC’en ‘BCC’. U kunt ook bijlagen ('Attachments') meesturen. Dat doet u door op de button ‘Bladeren’ (of ‘Browse’) te fig. 3
klikken en op uw lokale computer het bestand te selecteren dat u als bijlage mee wilt sturen.
Vervolgens klikt u op ‘Add’. Nadat het browserscherm zich heeft vernieuwd, ziet u dat het door u geselecteerde bestand onderaan de pagina is toegevoegd aan het bericht. Het selectievakje dat aan de bestandsnaam voorafgaat, gebruikt u als u een attachment wil verwijderen. U vinkt dan het selectevakje aan en klikt vervolgens op de button ‘Delete selected attachments’.
3
Addresses De optie ‘Addresses’ biedt u de mogelijkheid adressen te beheren: u kunt adressen aanmaken, wijzigen en verwijderen. U kunt uw adresboek gebruiken om e-mailberichten op te stellen. Door op een e-mailadres uit de lijst te klikken, opent zich het ‘Compose’-scherm en staat dat e-mailadres bij ‘To’ vermeldt.
4
Folders Via de ‘Folders’-optie kunt u uw Folders beheren. U kunt Folders aanmaken, hernoemen en verwijderen.
4
DSD Business Webhosting
Handleiding DSD Webmail
5
Options Deze optie biedt u de mogelijkheid een aantal instellingen te wijzigen.
5.1
Personal information Hier ziet u uw persoonlijke informatie: uw naam, uw e-mailadres en uw reply-adres. Het reply-adres is het adres waarnaar e-mail wordt verzonden wanneer iemand een e-mailbericht van u beantwoordt. Verder kunt u uw berichten een ‘Signature’ meegeven. Dat zijn regels tekst waarmee door u verzonden e-mailberichten worden afgesloten. Desgewenst kunt u deze regels tekst laten voorafgaan door twee streepjes ( -- ).
5.2
Index Order Via deze optie bepaalt u hoe uw ingekomen berichten worden weergegeven. U kunt de volgorde van de kolommen veranderen door op ‘up’ of ‘down’ te klikken. De meest linkse kolom in het overzicht staat hier bovenaan. U kunt ook kolommen verwijderen (behalve uw inbox) door op ‘delete’ te klikken. Kolommen die u hebt verwijderd kunt u later altijd opnieuw toevoegen.
5.3
Folder Preferences Via de optie ‘Folder Preferences’ kunt u aangeven in welke Folder u wil dat uw verzonden berichten worden opgeslagen. Standaard worden verzonden berichten overigens niet opgeslagen. Daarnaast kunt u WebMail laten aangeven hoeveel berichten elke Folder bevat, en hoeveel er daarvan ongelezen zijn. U kunt dit toepassen op uw inbox of op alle Folders.
6
Search U kunt in uw Folders zoeken op trefwoorden via de optie ‘Search’ (fig. 4). In het bovenste invoerveld typt u het begrip waarnaar u wil zoeken; vervolgens selecteert u de Folder waarin u wil zoeken en tenslotte selecteert u in welk gedeelte van het e-mailbericht (Subject, Body, To etc) u op het begrip wil zoeken. U start de zoekactie door te klikken op de button ‘Search’. Het overzicht dat daarna verschijnt biedt dezelfde opties als het scherm van de Folders. fig. 4
7
Help Via de optie ‘Help’ komt u terecht bij deze handleiding.
5
