Handleiding bij uw
SAM4S kasregister model
ER-180
Inhoudsopgave Pag.2 Pag.3
1 1.1 1.2 1.3 Pag.4 1.4 1.5 Pag. 5 1.6 1.7 Pag. 6 1.8 1.9 2.0 2.1 2.2 Pag. 7 2.3 2.4 2.5 2.6 Pag. 8 2.7 2.8 2.9 2.10 Pag. 9 2.11 2.12 2.13 Pag. 10 2.14 Pag. 11 3.0
Pag. 12
Pag. 13
Pag. 14 4.0
Inhoudsopgave Voordat u begint Specificaties Aanbeveling Kassa uitpakken Installeren van de kassarol en inktroller Functieslot Display Toetsenbord Rekenmachine functie Kassa deblokkeren met behoud van gegevens Programmeren Datum en tijd Kassanummer Bon of Journaal & BTW printen Totaal bedrag afronden op stuivers Trainingstand Soort BTW en decimale punt BTW tarieven Wisselkoers Vaste percentages PLU aan een omzetgroep koppelen Status van de Groep Status van de PLU Korte samenvatting BTW Systeem Opties Registreren op de kassa Verkoper Groepen Groepen vermenigvuldigen PLU’s PLU vermenigvuldigen Kortingen (% en -) Foutieve handelingen In kas Uit kas Afrekenen Bon Aan/Uit Wisselkoers Rapporten
Milieu Dit apparaat is gekenmerkt in overeenstemming met de Europese MI richtlijn 2002/96/EG betreffende afgedankte electrische en electronische apparatuur (waste electrical and electronic equipment - WEEE). De richtlijn geeft het kader aan voor de in de EU geldige terugneming en verwerking van oude apparaten. Vraag uw speciaalzaak om actuele informatie over het afvoeren van afval.
2
1. Voordat u begint In dit hoofdstuk worden de diverse onderdelen van de kassa beschreven en worden de specificaties weergegeven.
1.1 Specificaties Onderdeel
Omschrijving
Printer Print snelheid Papierrol Inktroller Toetsenbord Verkoperdisplay Klantendisplay Geldlade Afmetingen Gewicht
Enkel station numeriek 2.2 regels per seconde 57.5mm IR-40 48 toetsen (verhoogd) 8 karakters numeriek 8 karakters numeriek 4 munt en 3 papier (kleine lade) 325 (B) x 420 (D) x 202 (H) mm 3.8kg
1.2 Aanbeveling
Plaats de kassa niet in een omgeving die: Vochtig is In direct zonlicht staat Naast apparaten die sterke elektromagnetische velden opwekken Gebruik de kassa niet met natte handen Probeer de kassa nooit zelf te repareren, laat dit aan een vakman over Sluit de kassa op een aparte stroomgroep aan om storing van andere apparaten te voorkomen
1.3 Kassa uitpakken Wanneer de kassa nieuw uit de doos wordt gehaald (en dus nog niet is geprogrammeerd) moet u de volgende handelingen uitvoeren: Verwijder de printerkap (trek deze aan de achterkant naar u toe). Klik het batterijklepje in, kantel deze naar achteren en verwijder deze. Plaats de drie batterijen. Plaats het klepje en klik deze vast. Onderstaande dient u NIET uit te voeren als de kassa al voor/door u is geprogrammeerd. Alle programmeringen en verkoopgegevens gaan definitef verloren!
Sluit de voeding aan op de kassa (aan de zijkant rechts), maar steek deze nog niet in het stopcontact. Zet de ‘C’ sleutel in sleutelstand S (één slag verder dan PGM). Druk op toets [00], hou deze ingedrukt en steek de stekker in het stopcontact. Laat de [00] toets los als de printer begint te printen. In het display verschijnt 0.00. De kassa kan nu worden geprogrammeerd.
3
1.4 Installeren van de kassarol en inktroller
1) Snij het uiteinde van de papierrol recht af. Wanneer u het uiteinde afscheurt bestaat de kans dat de papierrol niet goed wordt doorgevoerd in de printer, of dat papierresten komen vast te zitten in de printer. 2) Klap de zwarte klep bovenop de printer naar voren zodat u goed zicht heeft op de papieringang van de printer. 3) Plaats de papierrol in de papierrolhouder zodanig dat het papier vanaf de bovenkant van de rol door de printer wordt gevoerd. 4) Druk op de toets [FEED] (helemaal links boven op het toetsenbord). Steek het papiereinde recht in de printeringang. De printer voert het papier door de printer. 5) Wanneer u gebruik maakt van de oprolspoel dient u de papierrol zo’n 20cm door de printer te voeren. Pak de oprolspoel beet met de vaste grote geleider aan de rechterkant. Steek het uiteinde van de papierrol in de gleuf van de oprolspoel en wikkel de papierrol enkele malen om. Plaats aan de linkerkant de losse grote geleider en klik deze vast op de oprolspoel. Plaats de oprolspoel in de oprolspoelhouder. Druk op [FEED] om te controleren of het papier op juiste wijze wordt opgewikkeld. Plaats de printerkap. 6) Wanneer u de klant een klantenbon wilt meegeven dient u niet de oprolspoel te gebruiken. Voer het papier enkele centimeters door de printer. Voer het papier door de opening van de printerkap. Plaats de printerkap en scheur het papier langs de afscheurrand af. Scheur het papier pas af als de printer gestopt is met printen. Trek nooit aan het papier tijdens het afscheuren. 7) Wanneer u een nieuwe inktroller wilt plaatsen kunt u de oude verwijdere door deze aan de linkerkant naar boven te trekken. De tekst PULL UP staat aangegeven op de inktroller Steek de inktroller (type IR-40) rechts in de houder, druk deze naar beneden totdat deze is vastgeklikt. Plaats de printerkap
1.5 Functieslot OFF REG X Z PGM S
Om de kassa uit te zetten, de kassa krijgt nog wel stroom Dit is de normale werkstand waarin u registreert Om rapporten te printen ZONDER de verkopen te resetten Om rapporten te printen en de verkopen te resetten (op ‘0’) Om de kassainstellingen te programmeren Verborgen sleutelstand uitsluitend bedoeld voor dealers
SLEUTELS: Bij de ER-180T worden twee setjes sleutels geleverd. Elke setje bestaat uit de volgende sleutels:
Sleutel
Sleutelstanden
REG C
OFF en REG Alle sleutelstanden
4
1.6 Display De ER-180 heeft een numeriek verkoperdisplay en klantendisplay waarin 8 karakters kunnen verschijnen. In het display kan o.a. de volgende informatie verschijnen: In het klantendisplay kan de volgende informatie verschijnen: C S = E CLOSED
Wisselgeld Negatief bedrag Sub totaal bedrag Totaal afgerekend bedrag Er is een fout opgetreden. Druk op [CLEAR] en probeer opnieuw. Er moet een verkoper worden aangemeld. Druk op [1] en daarna op [CLERK].
1. 7 Toetsenbord RCPT ON/OFF C/CONV
FEED
CLEAR
PLU
X/TIME (X)
RETURN
7
8
9
1
5
9
VOID
4
5
6
2
6
CLERK
1
2
3
3
TAX
0
00
.
4
Feed Return Void Tax Clear PLU X/Time Rcpt On/Off C/Conv Clerk -% +% NO SALE Calc RA PO Check Charge Subtotal Cash / Tend 00-9 1-16
NO SALE
CALC
13
RA (+)
PO (-)
10
14
CHECK
CHARGE
7
11
15
8
12
16
-
-%
+%
SUBTOTAL CASH/TEND (=)
Om het papier door de printer te voeren. Om artikelen terug te boeken (artikel komt terug in het assortiment). Om foutieve aanslagen te herstellen voordat de transactie is beëindigd. Om het standaard BTW-tarief van een artikel te kunnen overschrijven. Om een foutieve ingave in het display te corrigeren. Om met prijscodes (barcodes) te werken (maximaal 500). Vermenigvudigen of als er niet wordt geregistreerd de tijd in het display. Om de klantenbon standaard wel of niet te printen. Om het totaal bedrag om te rekenen naar een andere valuta. Registreert verkopen per verkoper (maximaal 4). Tijdens het registreren kunt u een bedrag als korting registreren. Om een korting in procenten te berekenen. Om een toeslag in procenten te berekenen. Print een getal als u cijfers invoert en op deze toets drukt (SKU#). Opent de lade als er niet wordt geregistreerd. Om de kassa te gebruiken als rekenmachine. Om kasgeld te ontvangen. Om betalingen uit de kassa te registreren. Registreert een transactie die met de pin wordt betaald. Registreert een transactie die op rekening moet worden geboekt. Telt alle registraties op en laat het bedrag in het display zien. Om contante betalingen te registreren. Print een complete bon achteraf als de klantenbon uit staat. Hiermee voert u de bedragen en andere codes in. Registreert aanslagen op één van deze 16 omzetgroepen.
5
1.8 Rekenmachine functie U kunt de ER-180 als een rekenmachine gebruiken om simpele berekeningen uit te voeren zoals optellen, aftrekken en vermenigvuldigen. De volgende toetsen dient u te gebruiken: RA (+) IN KAS (+) Optellen PO (-) UIT KAS (-) Aftrekken X/Time (X) X/Tijd (X) Vermenigvuldigen
Zet de sleutel in de stand REG Druk op [CALC] De volgende bewerkingen kunt u nu uitvoeren: Optellen: Voer aantal in, druk op [IN KAS], voer aantal in, druk op [CONTANT] Aftrekken: Voer aantal in, druk op [UIT KAS], voer aantal in, druk op [CONTANT] Vermenigvuldigen: Voer aantal in, druk op [X], voer aantal in, druk op [CONTANT] Druk op [C] om de rekenmachine functie weer uit te schakelen.
1.9 Kassa deblokkeren met behoud van gegevens Mocht de kassa om één of andere reden volledig geblokkeerd staan, dan kunt u eerst een zogenaamde ‘halve reset’ proberen uit te voeren. Met deze reset wist u niet programmeergegevens en/of omzetgegevens. Mocht een halve reset niet helpen om het probleem op te lossen, neem dan contact op met uw leverancier. Mogelijk zijn er problemen met de hardware en/of software van de kassa.
Verwijder de stekker van de kassa uit het stopcontact. Zet de sleutel in de stand S. Wacht 5 seconden. Steek de stekker weer in het stopcontact. Draai de sleutel naar de stand REG.
2.0 Programmeren Programmeren van de instellingen gebeurt in sleutelstand PGM. U dient sleutel ‘C’ hiervoor te gebruiken.
2.1 Datum en tijd
Zet de sleutel in de stand PGM Voer de tijd (UUMM) in en druk op [CASH / TEND] Voer de datum in (MMDDJJ) en druk op [CHECK] Zet de sleutel in de stand REG
Bijv.: U wilt de tijd (14:32) en de datum 13 Maart 2012 invoeren. Zet de sleutel in de stand PGM [1][4][3][2] [CASH / TEND] [0][3][1][3][1][2] [CHECK] Zet de sleutel in de stand REG
2.2 Kassanummer Een kassanummer kan handig zijn wanneer u meerdere dezelfde kassa’s in uw zaak gebruikt. Aan de hand van dit kassanummer kunt u zien welke kassa welke klantenbonnen/journaalstroken en/of rapporten heeft geprint. Zet de sleutel in de stand PGM Voer het kassanummer in (2 cijfers) en druk op [NO SALE] Zet de sleutel in de stand REG
6
2.3 Bon of Journaal & BTW printen De printer van de kassa kan worden ingesteld om klantenbon te printen die aan de klant wordt meegegeven of als journaalstrook die intern op de oprolspoel wordt gewikkeld. Als er BTW is gekoppeld aan een omzetgroep kunt u hier instellen of BTW wel of niet moet worden geprint. Zet de sleutel in de stand PGM (N1) (N2) [SUB TOTAL] Zet de sleutel in de stand REG (N1)
0 1
Print bedragen exclusief BTW en BTW bedragen Print NIET bedragen exclusief BTW en BTW bedragen
(N2)
0 1
De printer print klantenbonnen De printer print een journaalstrook die wordt opgerold op de oprolspoel
Bijv. U wilt bedragen exclusief BTW en BTW bedragen printen (N1=0) en de printer een journaalstrook laten printen (N2=1). Zet de sleutel in de stand PGM [0] [1] [SUB TOTAL] Zet de sleutel in de stand REG
2.4 Totaal bedrag afronden op stuivers U kunt het totaal bedrag laten afronden op stuivers, dit geldt dan wel voor alle betaalwijzes (CASH, CHECK en CHARGE). Bedragen die eindigen op 0-2 worden 0, bedragen die eindigen op 3-7 worden 5, en 8 en 9 worden 10. Zet de sleutel in de stand PGM (N1) [ - ] Zet de sleutel in de stand REG (N1)
0 1
Totaalbedrag NIET afronden op stuivers Totaabedrag afronden op stuivers
2.5 Trainingstand De trainingstand is bedoeld om personeel de werking van de kassa uit te leggen. De transacties van de trainingstand worden niet opgeteld van die van de normale registratiestand. Zet de sleutel in de stand PGM (N1) [CHARGE] Zet de sleutel in de stand REG (N1)
0 1
De kassa werkt in de normale registratiestand De kassa werkt in de trainingstand
2.6 Soort BTW en decimale punt U moet aangeven als u BTW gebruikt, hoe de BTW moet worden berekend. Dat is meestal volgens het VAT principe (Value Added TAX), wat betekent dat het totaal bedrag inclusief BTW is. Zet de sleutel in de stand PGM (N1) (N2) [X/TIME] Zet de sleutel in de stand REG (N1)
0 1 2 3
2 decimalen (€ 0.00) geen decimalen (000) 1 decimaal (0.0) 3 decimalen (0.000)
(N2)
0 1 2
BTW is VAT (BTW inbegrepen in totaal bedrag) BTW wordt achteraf opgeteld bij totaal bedrag BTW wordt berekend volgens een BTW-tabel
(*) Standaard instelling
(*) Standaard instelling
7
2.7 BTW tarieven U moet aangeven als u BTW gebruikt, wat de tarieven zijn die berekend moeten worden. Zet de sleutel in de stand PGM (N1) (N2) (N3) (N4) (N5) (N6) [TAX] Zet de sleutel in de stand REG (N1) – (N5) (N6)
00.000 – 99.999 0 1 2 3 4
BTW percentage Geen BTW BTW tarief#1 BTW tarief#2 BTW tarief#3 BTW tarief#4
Bijv. U wilt de volgende BTW tarieven programmeren: BTW#1=6% en BTW#2=19% Zet de sleutel in de stand PGM [0] [6] [0] [0] [0] [1] [TAX] (*) BTW#1=6% [1] [9] [0] [0] [0] [2] [TAX] (*) BTW#2=19% Zet de sleutel in de stand REG
2.8 Wisselkoers De kassa kan indien gewenst, het totaal bedrag omrekenen naar een andere valuta. Het eventuele wisselgeld wordt omgerekend naar euro’s. Zet de sleutel in de stand PGM (N1) (N2) (N3) (N4) (N5) (N6) [C/CONV] Zet de sleutel in de stand REG (N1) – (N5) (N6)
00.000 – 99.999 0-5
Wisselkoers Positie decimale punt
Bijv. €1,00 is omgerekend $ 1,2455 Zet de sleutel in de stand PGM [1] [2] [4] [5] [5] [4] [C/CONV] Zet de sleutel in de stand REG
2.9 Vaste percentages U kunt voor de -% en +% toetsen een vast percentage programmeren. U hoeft dan geen percentage in te voeren, door direct op de toets te drukken wordt het vaste percentage berekend. Zet de sleutel in de stand PGM (N1) (N2) (N3) (N4) (N5) [-%] of [+%] Zet de sleutel in de stand REG (N1) – (N5)
00.000 – 99.999
Wisselkoers
Bijv. U wilt een vast tarief van 15% korting programmeren. Zet de sleutel in de stand PGM [1] [5] [0] [0] [0] [-%] Zet de sleutel in de stand REG
2.10 PLU aan een omzetgroep koppelen U kunt maximaal 100 PLUs (Price LookUp) programmeren. PLU’s zijn artikelen die u kunt registreren door een waarde (tussen 1 en 100) in te voeren en op [PLU] te drukken. Zet de sleutel in de stand PGM (N1) [PLU] [Groep 1 t/m 16] Zet de sleutel in de stand REG (N1) [Groep 1 t/m 16] 8
1-100 Druk op de omzetgroep (1-16) waaraan de PLU moet worden gekoppeld
2.11 Status van de Groep Elke omzetgroep heeft een eigen status waarin u bepaalt hoe de groep een transactie moet registreren. Zet de sleutel in de stand PGM (N1) (N2) (N3) (N4) (N5) (N6) (N7) (N8) [Groep 1 t/m 16] Zet de sleutel in de stand REG (N1) t/m (N7) (N8)
Vaste prijs 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
(*) Vaste prijs is inclusief 2 decimalen Geen enkel verkoop en geen BTW gekoppeld Geen enkel verkoop en koppel BTW tarief#1 Geen enkel verkoop en koppel BTW tarief#2 Geen enkel verkoop en koppel BTW tarief#3 Geen enkel verkoop en koppel BTW tarief#4 Enkel verkoop (direct afrekenen) en geen BTW gekoppeld Enkel verkoop (direct afrekenen) en koppel BTW tarief#1 Enkel verkoop (direct afrekenen) en koppel BTW tarief#2 Enkel verkoop (direct afrekenen) en koppel BTW tarief#3 Enkel verkoop (direct afrekenen) en koppel BTW tarief#4
Bijv. Groep#4 heeft een vaste prijs van €2,50, is geen enkel verkoop (dus niet automatisch afrekenen na het registreren op de groep) en BTW tarief#2 moet worden gekoppeld. Zet de sleutel in de stand PGM [2] [5] [0] [2] [Groep 4] Zet de sleutel in de stand REG U ziet dat u N1 t/m N4 niet hoeft in te voeren, dit komt omdat deze allen waarde 0 hebben.
2.12 Status van de PLU Indien u gebruik maakt van PLUs kunt u deze een eigen status geven waarin u bepaalt hoe de PLU een transactie moet registreren. Zet de sleutel in de stand PGM [1 t/m 100] [PLU] (N1) (N2) (N3) (N4) (N5) (N6) (N7) (N8) [PLU] Zet de sleutel in de stand REG (N1) t/m (N7) (N8)
Vaste prijs 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
(*) Vaste prijs is inclusief 2 decimalen Geen enkel verkoop en geen BTW gekoppeld Geen enkel verkoop en koppel BTW tarief#1 Geen enkel verkoop en koppel BTW tarief#2 Geen enkel verkoop en koppel BTW tarief#3 Geen enkel verkoop en koppel BTW tarief#4 Enkel verkoop (direct afrekenen) en geen BTW gekoppeld Enkel verkoop (direct afrekenen) en koppel BTW tarief#1 Enkel verkoop (direct afrekenen) en koppel BTW tarief#2 Enkel verkoop (direct afrekenen) en koppel BTW tarief#3 Enkel verkoop (direct afrekenen) en koppel BTW tarief#4
Bijv. PLU#12 heeft een vaste prijs van €19,50, is geen enkel verkoop (dus niet automatisch afrekenen na het registreren op de groep) en BTW tarief#1 moet worden gekoppeld. Zet de sleutel in de stand PGM [1] [2] [PLU] [1] [9] [5] [0] [1] [PLU] Zet de sleutel in de stand REG U ziet dat u N1 t/m N3 niet hoeft in te voeren, dit komt omdat deze allen waarde 0 hebben.
2.13 Korte samenvatting BTW Wanneer u gebruik maakt van BTW berekening dan moet u de volgende instellingen programmeren: Hoofdstuk 2.3 Print wel of niet de BTW bedragen op de klantenbon Hoofdstuk 2.6 Geef aan hoe de BTW t.a.v. het totaal bedrag moet worden berekend Hoofdstuk 2.7 Programmeer de verschillende BTW tarieven Hoofdstuk 2.11 Koppel een BTW tarief aan een omzetgroep Hoofdstuk 2.12 Koppel een BTW tarief aan een PLU (indien u gebruik maakt van PLUs) 9
2.14 Systeem Opties De ER-180 heeft 2 Systeem Opties die betrekking hebben op rapporten en de klantenbon OPTIE#1: Zet de sleutel in de stand PGM (N1) (N2) (N3) (N4) (N5) [RA] Zet de sleutel in de stand REG (N1)
0 1
Kasdeclaratie is NIET verplicht voor het printen van het Financieel Rapport Kasdeclaratie is verplicht voor het printen van het Financieel Rapport
(N2)
0 1
Print bedragen met waarde €0,00 in het Financieel Rapport Print bedragen met waarde €0,00 NIET in het Financieel Rapport
(N3)
0 1
Een Z-Rapport kan slechts één keer geprint worden Hetzelfde Z-Rapport kan vaker geprint worden
(N4)
0 1
Print RF (Retour), VD (Void) en GROSS (Bruto) in het Financieel Rapport Print RF (Retour), VD (Void) en GROSS (Bruto) NIET in het Financieel Rapport
(N5)
0 1
Print ST (Sub Totaal) op de klantenbon na het indrukken van [SUB TOTAL] Print NIET ST (Sub Totaal) op de klantenbon na het indrukken van [SUB TOTAL]
Bijv. U wilt NIET bedragen met waarde €0,00 in het Financieel Rapport printen (N2=1). De overige instellingen wilt u als waarde ‘0’ programmeren. Zet de sleutel in de stand PGM [0] [1] [0] [0] [0] [RA] Zet de sleutel in de stand REG
OPTIE#2: Zet de sleutel in de stand PGM (N1) (N2) (N3) (N4) (N5) [PO] Zet de sleutel in de stand REG (N1)
0 1
Print het Groot Totaal (NRGT-TTL) in het Financieel Rapport Print NIET het Groot Totaal (NRGT-TTL) in het Financieel Rapport
(N2)
0 1
Reset NIET het Groot Totaal na het printen van het Z-Financieel Rapport Reset het Groot Totaal na het printen van het Z-Financieel Rapport
(N3)
0 1
Reset NIET het Rapportnummer na het printen van het Z-Financieel Rapport Reset het Rapportnummer na het printen van het Z-Financieel Rapport
(N4)
0 1
Reset NIET het bonnummer na het printen van het Z-Financieel Rapport Reset het bonnummer na het printen van het Z-Financieel Rapport
(N5)
0 1
Print de datum op de klantenbonnen, journaalstrook en in de Rapporten Print NIET de datum op de klantenbonnen, journaalstrook en in de Rapporten
Bijv. U wilt het bonnummer resetten (op ‘0’zetten) na het printen van het Z-Financieel Rapport Zet de sleutel in de stand PGM [0] [0] [0] [1] [0] [PO] Zet de sleutel in de stand REG
10
3.0 Registreren op de kassa Verkoper: In totaal 4 verschillende verkopers kunnen zich aanmelden op de kassa. Aanmelden van de verkoper: Afmelden van de verkoper:
Voer het nummer in (1-4) en druk op [CLERK] [0] [CLERK]
Groepen: De ER-180 heeft 16 omzetgroepen geprogrammeerd op het toetsenbord. De omzetgroepen hebben wel of niet een vaste prijs en er kan een BTW-tarief worden gekoppeld. De omzetgegevens vindt u weer terug in het Groepen Rapport. Groep zonder vaste prijs: Groep met vaste prijs:
Voer het bedrag in (geen [.] gebruiken!) en druk op de toets Bijv. € 2,50 op groep 6: [2][5][0] [(groep 6)] Druk direct op de toets van de groep. Bijv. Groep 6 heeft een vaste prijs van € 2,50: [(groep 6)]
Groepen vermenigvuldigen: Vermenigvuldigen kan zowel met hele getallen als met cijfers achter de komma. U moet de [.] gebruiken om cijfers achter de komma te kunnen registreren. Groep op toetsenbord vermenigvuldigen: Voer de prijs in en druk het aantal keren op de toets van de groep. Bijv. [1][2][5] [(groep1)] [(groep1)] [(groep1)] betekent dat u drie keer het bedrag € 1,25 registreert op groep1. Of: Voer aantal in, [X], voer prijs in en druk op de toets van de groep. Bijv. [3] [X] [1][2][5] [(groep1)] betekent dat u drie keer het bedrag € 1,25 registreert op groep1.
PLU’s: Het registreren van artikelen (PLU’s) kan door middel van hhet invoeren van een nummer en op [PLU] drukken. U kunt maximaal 100 PLU’s op de ER-180T programmeren. De omzetgegevens vindt u terug in het Groepen Rapport. PLU zonder vaste prijs: Voer het nummer in, [PLU], voer de prijs in, [PLU] Bijv. [6] [PLU] [1][5][0] [PLU] betekent dat PLU6 geregistreerd is met een prijs van € 1,50. PLU met vaste prijs: Voer het nummer in, [PLU] Bijv. [5] [PLU] (* vaste prijs = € 2,39) betekent dat PLU5 geregistreerd is met een vaste prijs van € 2,39.
PLU vermenigvuldigen: PLU vermenigvuldigen zonder vaste prijs: Voer het aantal in, [X], voer de code in, [PLU], voer de prijs in, [PLU] Bijv. [3] [X] [2] [PLU] [1][5][0] [PLU] betekent dat u 3x PLU2 registreert met een prijs van € 1,50. PLU vermenigvuldigen met vaste prijs: Voer het aantal in, [X], voer de code in, [PLU] Bijv. [3] [X] [4] [PLU] (* vaste prijs = € 2,49) betekent dat u 3x PLU4 registreert met een prijs van € 2,49 (= € 7,47).
La open: [NO SALE] wordt niet alleen gebruikt om de lade direct te openen als er niet wordt geregistreerd, maar ook om een bepaald nummer op de de kassabon te printen. Dit kan bijvoorbeeld een nummer op een cheque zijn als de klant met een cheque betaald. Het invoeren van een nummer kan gedurende een registratie. Bijv. [1][2][3][4] [NO SALE] betekent dat tijdens een registratie de cijfers 1234 op de klantenbon wordt geprint. 11
Kortingen (% en -): U kunt percentages (-% en +%) invoeren met maximaal 3 cijfers achter de komma. Met de [-] toets kunt u een bedrag als korting berekenen. Korting (vast tarief) over een artikel berekenen: Registreer artikel, druk op de [-%] toets, ga verder met registreren. Bijv. [(groep1)] [%] [(groep2)] betekent dat u het vaste kortingstarief over groep1 berekent. Korting (geen vast tarief) over een artikel berekenen: Registreer artikel, voer percentage in, druk op de [-%] toets, ga verder met registreren. Bijv. [(groep3)] [7][.][5] [-%] [(groep4)] betekent dat u 7.5% korting berekent over groep3. Korting (vast tarief) over het sub totaal berekenen: Registreer alle artikelen, [SUB TOTAL], druk op de [-%] toets. Bijv. [1] [PLU] [2] [PLU] [SUB TOTAL] [-%] betekent dat u het vaste kortingstarief berekent over PLU1 en PLU2. Korting (geen vast tarief) over het sub totaal berekenen: Registreer alle artikelen, voer percentage in, [SUB TOTAL], druk op de [-%] toets. Bijv. [3] [PLU] [4] [PLU] [SUB TOTAL] [1][0] [-%] betekent 10% korting berekenen over PLU3 en PLU4. Kortingbedrag over een artikel berekenen: Registreer artikel, voer bedrag in, druk op de [-] toets, ga verder met registreren. Bijv. [5] [PLU] [1][0][0] [-] betekent dat € 1,00 korting berekend wordt over PLU5. Kortingbedrag over het sub totaal berekenen: Registreer alle artikelen, [SUB TOTAL], voer bedrag in, druk op de [-] toets. Bijv. [(groep4)] [4] [PLU] [SUB TOTAL] [1][5][0] [-] betekent dat u € 1,50 korting berekent over groep4 en PLU4
Foutieve handelingen: Een bedrag retour boeken (komt terug in het assortiment): [RETURN] wordt gebruikt om artikelen terug te boeken die terugkomen in het assortiment. Meestal betreft het hier een ruiling van de klant. Terugboeken met [RETURN]: [RETURN], voer bedrag in, registreer een PLU of groep. Bijv. [RETURN] [2][2][5] [(groep6)] betekent dat u € 2,25 retour boekt op groep6.
Een foutief aangeslagen bedrag herstellen: [VOID] wordt gebruikt om de laatste aanslag of een eerder gemaakte aanslag te herstellen. Eerder gemaakte aanslag terugboeken met [VOID]: [VOID], voer bedrag in, registreer een PLU of groep. Bijv. [VOID] [2][0][9] [3] [PLU] betekent dat u € 2,09 herstelt op PLU3. Wanneer u de laatste registratie direct wilt herstellen hoeft u alleen op [VOID] te drukken. Bijv. [(groep4)] [VOID] betekent dat de registratie van groep4 wordt hersteld.
In kas: [RA] wordt gebruikt als er geld buiten een registratie om in de kassa wordt gedeponeerd. Dit gebeurt meestal als een klant een rekening wil betalen, of als er teveel geld uit de kassa is gehaald (met [PO]). Gebruiken van [RA]: Voer bedrag in en druk op [RA] Bijv. [1][0][0][0] [RA] betekent dat er € 10,00 contant in de geldlade wordt gestort.
Uit kas: [PO] wordt gebruikt als er geld uit de kassa wordt gehaald. Dit gebeurt meestal als een leverancier direct betaald moet worden, of als er bepaalde artikelen voor de zaak gekocht moeten worden (nieuwe lamp). Gebruiken van [PO]: Voer bedrag in en druk op [PO] 12
Afrekenen: Afrekenen is mogelijk met de toetsen [CASH / TEND], [CHECK], [CHARGE]. Tevens is wisselgeldberekening mogelijk en uitbetaling van een cheque voor contant geld. Ook het op verschillende manieren betalen van het totaal bedrag is mogelijk (gescheiden betalen). Bijv. een gedeelte kontant en een gedeelte met de pin. Het wisselgeld wordt altijd contant berekend. Directe betaling met [CASH / TEND]: Registreer alle artikelen en druk op [CASH / TEND] Bijv. [1] [PLU] [2] [PLU] [CASH / TEND] betekent dat PLU1 en PLU2 contant worden afgerekend. Directe betaling met [CHECK]: Registreer alle artikelen en druk op [CHECK] Bijv. [2][2][5] [(groep3)] [CHECK] betekent dat een bedrag van € 2,25 op groep3 met de pin wordt betaald. Directe betaling met [CHARGE]: Registreer alle artikelen en druk op [CHARGE] Bijv. [1][2][5][0] [(groep9)] [CHARGE] betekent dat een bedrag van € 12,50 op groep9 op rekening wordt geboekt Wisselgeld berekenen met [CASH / TEND]: Registreer alle artikelen, [SUB TOTAL], voer bedrag in waarmee de klant betaald, [CASH / TEND] Bijv. [1][0][0] [(groep1)] [2][0][0] [(groep2)] [SUB TOTAL] [1][0][0][0] [CASH / TEND]. Dit betekent dat er € 1,00 op groep1 en € 2,00 op groep2 is aangeslagen (sub totaal = € 3,00), dat de klant betaalt met € 10,00 en dat het wisselgeld € 10,00 - € 3,00 = € 7,00 contant wordt berekend. Wisselgeld berekenen met [CHECK]: Registreer alle artikelen, [SUB TOTAL], voer bedrag in waarmee de klant betaald, [CHECK] Bijv.[2][0][0] [(groep3)] [3][0][0] [(groep4)] [SUB TOTAAL] [2][0][0][0] [CHECK]. Dit betekent dat er € 2,00 op groep3 en € 3,00 op groep4 is aangeslagen (sub totaal = € 5,00), dat de klant betaalt met € 20,00 en dat het wisselgeld € 20,00 - € 5,00 = € 15,00 contant wordt berekend. Wisselgeld berekenen met [CHARGE]: Registreer alle artikelen, [SUB TOTAL], voer bedrag in waarmee de klant betaald, [CHARGE] Bijv. [2][5][0] [(groep5)] [3][5][0] [(groep6)] [SUB TOTAL] [5][0][0][0] [CHARGE]. Dit betekent dat er € 2,50 op groep5 en € 3,50 op groep6 is aangeslagen (sub totaal = € 6,00), dat de klant betaalt met € 50,00 en dat het wisselgeld € 50,00 - € 6,00 = € 44,00 contant wordt berekend. Gescheiden betalen: Registreer alle artikelen, voer bedrag in waarmee de klant gedeeltelijk wil betalen en reken af met de afrekentoets, voer bedrag in waarmee de klant het restbedrag wil betalen en reken af met de afrekentoets. Bijv.[1][0][0][0] [(groep1)] [5][0][0] [CHECK] [5][0][0] [CASH / TEND]. Dit betekent dat er € 10,00 is aangeslagen op groep1 waarvan € 5,00 met de pin en € 5,00 contant wordt betaald.
Bon Aan/Uit: Met [RCPT ON/OFF] kunt u ervoor kiezen om wel of geen klantenbon te printen. Door deze toets in te drukken schakelt u tussen het wel of niet printen van de klantrenbon. Wanneer u ervoor heeft gekozen om de klantenbon uit te schakelen en u voert een transactie uit, dan is de klantenbon achteraf niet te printen!
Wisselkoers: U kunt na het aanslaan van alle bedragen en het indrukken van [SUB TOTAL] het totaal bedrag omrekenen naar een andere valuta door op [C/CONV] te drukken. In het display verschijnt het omgerekende bedrag. Klant betaalt gepast met andere valuta: Registreer alle artikelen, [SUB TOTAL], [C/CONV] en druk op een afrekentoets (bijv. [CASH / TEND]). Klant betaalt niet gepast met een andere vaulta: Registreer alle artikelen, [SUB TOTAL], [C/CONV], bedrag waarmee de klant betaalt en druk op afrekentoets. Het wisselgeld wordt berekend in Euro’s. Bijv: Klant betaalt met Amerikaanse Dollars (koers: €1,00 = $ 1,453 Registreer alle artikelen, [SUB TOTAL] (in het scherm verschijnt bedrag €7,95, [C/CONV] (in display verschijnt bedrag $11.55), klant betaalt met $20,- (toets in: [2][0][0][0]) en druk op [CASH / TEND]. Het wisselgeld van $20,- - $11.55 = $8.45 wordt omgerekend naar Euro’s (€5.81) en verschijnt in het display. 13
4.0 Rapporten Uw kassa houdt alle verkopen en transacties keurig voor u bij. Er zijn 2 soorten rapporten die u kunt printen: X1 Rapport
Z1 Rapport
U krijgt een overzicht van de verkopen zonder deze verkopen te resetten. Wanneer u verder gaat met registreren worden de ‘nieuwe’ verkopen bij de ‘oude’ verkopen opgeteld. X1 Rapport wordt meestal tussen de middag geprint voor een verkoopoverzicht van de morgen U krijgt een overzicht van de verkopen en deze verkopen worden wel gereset. Wanneer u verder gaat met registreren worden de ‘nieuwe’ verkopen niet bij de ‘oude’ verkopen opgeteld. Z1 Rapport wordt meestal aan het eind van de dag geprint voor een totaal overzicht van de dag.
Rapport
Sleutel
Volgorde
Kasdeclaratie Financieel Dagrapport Groot Totaal Groepen Verkopers Financieel Perioderapport
X X of Z X of Z X of Z X of Z X of Z
Voer bedrag in en druk op [SUB TOTAL] [CASH / TEND] [CHECK] [CHARGE] [CLERK] [VOID]
Voorbeeld van een Z-Financieel Rapport: 14-03-12
11-41 10
Z
122.40 TX1 6.93 TX1 165.87 TX2 26.49 TX2 0.00 TX3 0.00 TX3 0.00 TX4 0.00 TX4 0.00 %0.00 %+ 0.00 298.25 *1 - 1.60 RF 0.00 VD 299.87 *2 003 # 298.25 CA 0.00 CH 0.00 CG 3.75 RA 10.00 PO 292.00 AT 000 NS ........ 454.08 *3 081-00 1
14
Datum en tijd Rapportnummer (10) en sleutelstand (Z)
Totaal bedrag inclusief BTW-tarief#1 Totaal bedrag aan BTW-tarief#1 Totaal bedrag inclusief BTW-tarief#2 Totaal bedrag aan BTW-tarief#2 Totaal bedrag inclusief BTW-tarief#3 Totaal bedrag aan BTW-tarief#3 Totaal bedrag inclusief BTW-tarief#4 Totaal bedrag aan BTW-tarief#4 Korting over artikel en/of sub totaal berekend met [-%] Toeslag over artikel en/of sub totaal berekend met [+%] Korting over artikel en/of sub totaal berekend met [-] Netto Verkoop Totaal (afgerond op stuivers) Bedrag retour geboekt met [RETURN] Bedrag foutief geboekt met [VOID] Bruto Verkoop Totaal Aantal transacties Totaal contant (CASH / TEND) afgerekend Totaal pin (CHECK) afgerekend Totaal op rekening (CHARGE) afgerekend Bedrag in kas geboekt met [RA] Bedrag uit kas geboekt met [PO] Contant in lade bedrag Aantal keren lade geopent met [NO SALE] Groot Totaal (NRGT-TTL) Bonnummer (081), kassanummer (00) en aangemelde verkoper (1)
