Handleiding bij uw TOWA kasregister model CX-200

Handleiding bij uw TOWA kasregister model CX-200

Inhoudsopgave Pag. 2 Pag. 3 1 1.1 1.2 1.3 Pag. 4 1.4 1.5 Pag. 5 1.6 Pag. 6 1.7 Pag. 7 2 2.1 2.2 2.3 Pag. 8 2.4 Pag. 9 2.5 Pag.10 3 3.1 3.2 3.3 3.4 Pag.11 3.5 3.51 3.52 Pag.13 3.6 3.61 3.62 Pag.14 3.7 3.71 3.8 Pag.15 Pag.16 Pag.17 Pag.18 Pag.19 3.9 3.10 Pag.28 3.11

Pag.29 Pag.30

Inhoudsopgave Pag.31 Voordat u begint Specificaties Aanbeveling Onderdeel namen en funkties Funktieslot Printer Pag.32 Toetsenbord Pag.33 Display Pag.35 Opstarten Pag.38 Installeren van de kassa Pag.39 8.0 Initialiseren van de kassa De kassa geeft een storing aan Pag.40 Installeren van de kassarol Batterijen Pag.41 Programmeren Voordat u begint Datum en tijd Machinenummer Pag.42 Bonnummer Groepen programmeren 13.3 Prijs Pag.43 Vlag PLUs programmeren PLU verwijderen PLU aantal wijzigen BTW programmeren Snel programmering BTW -%, +% en - toets Snelprogrammering [-] en [-2] -% Snelprogrammering [-%] en [-%2] +% Snelprogrammering [+%] en [+%2] Tijd van WACHT programmeren Systeemvlaggen Overige programmeringen Retour en herstel Bon aan/uit programmeren Afronden op stuivers Bonnummer van de rapportage Het groottotaal bedrag programmeren Toegangscode bediende programmeren De bediendecode niet in display Toegangscode manager programmeren Toegangscode voor sleutelstand P

Toegangscode voor sleutelstand X Toegangscode voor sleutelstand Z Toegangscode voor trainingsstand Toegangscode X1 rapport printen in R Lade open alarmtijd programmeren Teveel geld in de geldlade alarm 4.0 Wisselkoersen programmeren 5.0 Toetsenbord programmeren 6.0 Programmering controleren 7.0 Uitleg van de toetsen Bediendes door elkaar heen 9.0 Trainingsstand programmeren 10.0 Rapportage 10.1 Verkoopgegevens in het display 10.2 Kasdeclaratie 11.0 Reinigen van de kassa 12.0 Handmatig openen van de lade 13.0 Onderhoud van de kassa 13.1 Beinkten van de firmastempel 13.2 Het vervangen van het lint Het papier zit vast 14.0 Uitleg van de rapportage

Milieu

Dit apparaat is gekenmerkt in overeenstemming met de Europese MI richtlijn 2002/96/EG betreffende afgedankte electrische en electronische apparatuur (waste electrical and electronic equipment - WEEE). De richtlijn geeft het kader aan voor de in de EU geldige terugneming en verwerking van oude apparaten. Vraag uw speciaalzaak om actuele informatie over het afvoeren van afval.

2

1. Voordat u begint In dit hoofdstuk worden de diverse onderdelen van de kassa beschreven en worden de specificaties weergegeven.

1.1 Specificaties Onderdeel Voeding Gebruikstemp. Geheugen Batterij geheugen Printer Printsnelheid Papierrol Soort papier Inktlint Afmetingen Gewicht

Omschrijving 23W 0-40° C C-MOS RAM ± 6 mmanden Epson M-445 3 regels per seconde 57 of 58 mm breed Enkel wit of duplo (wit/geel doordruk papier) GR. 51 lint 350 (B) x 408 (D) x 321 (H) mm 7.5 kg

1.2 Aanbeveling

• Plaats de kassa niet in een omgeving die:

• • •

Vochtig is In direkt zonlicht staat Naast apparaten die sterke electromagnetische velden opwekken Gebruik de kassa niet met natte handen Probeer de kassa nooit zelf te repareren, laat dit aan een vakman over Sluit de kassa op een aparte stroomgroep aan om storing van andere apparaten te voorkomen

1.3 Onderdeel namen en funkties NAAM 1. Printerkap 2. Bon doorvoer 3. Geldlade 4. Klantendisplay 5. Bediendedisplay 6. Funktieslot 7. Toetsenbord

FUNKTIE Deze dekt de printer af Hier komt de klantenbon uit De lade wordt gebruikt om geld, cheques, etc. in op te bergen en kan op slot. Hierop kan de klant ziet wat u aanslaat en wat hij/zij moet betalen. Dit is het display voor u zelf. Hiermee zet u de kassa in verschillende werkstanden Op het toetsenbord geeft u de prijzen, groepen, financieële transacties, etc. in.

3

1.4 Funktieslot Met het funktieslot bepaalt u in welke werkstand de kassa staat. Het slot kent 5 posities en de kassa is altijd in één van de posities geplaatst. Met behulp van de twee bijgeleverde sleutels (OP en MA) kunt u de kassa in één van de werkstanden plaatsen. De MA sleutel kan in alle werkstanden geplaatst worden, de OP sleutel kan alleen in de standen L en R geplaatst worden. MODE P L R X Z

NAAM Programmeerstand Uit Registratiestand X-rapportage Z-rapportage

FUNKTIE Om de kassainstellingen te programmeren Om de kassa ui te zetten. De kassa krijgt nog wel stroom Dit is de normale werkstand waarin u registreert Om rapporten uit te printen ZONDER de verkopen te resetten Om rapporten uit te printen en de verkopen te resetten (op ‘0’)

1.5 Printer ONDERDEEL 1. Bon/journaal plaats 2. Papierinvoer 3. Papierbrug 4. Stempel 5. Oprolspoel 6. Papieruitgang 7. Batterij 8. Inktlint 9. Kap

FUNKTIE Leg hier de papierrol in door de rolhouder links naar buiten te drukken Het papier wordt door deze gleuf de printer ingevoerd Voer het papier onder deze brug door naar de papierinvoer Drukt bovenaan op het papier uw logo af Rolt de journaalstrook op Hier komt het papier weer uit de printer Het batterijvak. Plaats hier de drie batterijen in die het geheugen vasthouden Dit inktlint (GR. 51 lint) voorziet de printer van inkt Deze kap beschermt de printer en inktlint

4

1.6 Toetsenbord

1 1’ 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

NR

PLU PLU DIRECT PLU PRESET PLU’S X/TIME X/TIJD HOLD WACHT DEPT SHFT GROEP SHIFT RA IN KAS PO UIT KAS -% -% +% +% € € CARD1/CARD2 PIN/CHIP CHRG OP REK CHKS CHEQUE TOTL TOTL #/ST #/SUB TOTAAL

ENGELS

VERTALING

15 16 17 18 19 20 21 22

CASH TEND CAN ENT RLS RET VOID C CLERK ID

KONTANT ANNULEER OPHEF RETOUR HERSTEL C BED.NR./BON A/U

23 24 25 26 27

EC 00-9 1/11-5/15 . FEED

FOUT 00-9 1/11-5/15 . BON OPVOER

FUNKTIE

Om met prijscode te werken Prijscodes die direkt op het toetsenbord zijn geprogrammeerd Vermenigvuldigen of buiten een transactie om de tijd Om bediendes door elkaar heen te kunnen laten werken Om meer groepen te gebruiken ( 1 wordt 11, 2 wordt 12 etc) Om kasgeld te ontvangen Om betalingen uit de kassa te registreren Om kortingen in procenten te berekenen Om toeslagen in procenten te berekenen Om het bedrag om te rekenen naar een bedrag in andere valuta Om betalingen met PIN of CHIP te registreren Om verkopen op rekening te registreren Registreert een transactie die met een cheque wordt betaald Laat het totaalbedrag inclusief BTW in het display zien Telt alle registraties op en laat de optelling in het display zien Opent de lade als er niet wordt geregistreerd Print een getal als u cijfers invoert en op deze toets drukt (SKU#) Om kontante betalingen te registreren Annuleert de complete bon voordat er is afgerekend Om tijdelijk de vaste prijs van een PLU op te heffen Om een bedrag van het sub totaal af te trekken Om retouren te boeken (artikel komt terug in assortiment) Om foutieve aanslagen te herstellen Om een foute ingave in het display te corrigeren Registreert verkopen per bediende (nummer en [BED.NR]) Zet de klantenbon uit (wanneer u gelijk op deze toets drukt) Om de laatste aanslag onmiddelijk terug te boeken Hiermee voert u de bedragen en andere codes in Via de groepen worden de verkopen geregistreerd Wordt gebruikt bij vermenigvuldigingen en programmeren Om het papier door de printer te voeren

Een complete uitleg van deze toetsen is terug te vinden in hoofdstuk 5 In hoofdstuk 3.12 ziet u hoe u het toetsenbord kunt programmeren. Wanneer u het toetsenbord gaat programmeren, is het goed mogelijk dat uw toetsenbord zal afwijken van het toetsenbord zoals deze is weergegeven op de vorige pagina en omschreven is hierboven. Aan de hand van de beschrijving hierboven is terug te vinden wat elke toets doet. 5

1.7 Display De kassa heeft twee 7-segments displays, één voor uzelf en één voor de klant. De displays geven de bedragen en de groepen weer, alsmede de afrekenmethode, subtotalen en het wisselgeld.

Voorbeeld van een verkoop van € 1.00 op groep 10

Wanneer u nogmaals op groep 10 drukt, krijgt u een 2 in het display te zien

Het display kent de volgende symbolen: Er is een bedieningsfout opgetreden. Druk op [C] en probeer opnieuw

Verschijnt als u korting verleent

Verschijnt als u een bedrag anders dan een verkoop registreert (bijv. IN KAS of UIT KAS betalingen)

Dit is het wisselgeld

Verschijnt na het drukken op [SUB TOTAAL]

Verschijnt na het terugboeken van een artikel

Verschijnt als u op [GROEP SHIFT] heeft gedrukt

Verschijnt als er geen bon uit de printer komt. Druk op de toets [BED.NR./BON A/U] om automatisch een bon uit de printer te laten komen Verschijnt als een bedrag KONTANT wordt betaald

Verschijnt als met een CHEQUE wordt betaald

Verschijnt als een bedrag OP REK. wordt geboekt

6

Knippert wanneer bediende 5 in de ‘wacht’ staat Knippert wanneer bediende 4 in de ‘wacht’ staat Knippert wanneer bediende 3 in de ‘wacht’ staat Knippert wanneer bediende 2 in de ‘wacht’ staat Knippert wanneer bediende 1 in de ‘wacht’ staat

2.Opstarten 2.1 Installeren van de kassa Lees voordat u de kassa plaatst eerst de aanbevelingen. Zorg ervoor dat de de MA sleutel in de stand P staat en druk de stekker in het stopkontakt. Het display geeft ‘0’ aan. Draai de sleutel nu naar de stand L.

2.2 Initialiseren van de kassa (alleen voor dealers!) DEZE HANDELING MOET U NIET VERRICHTEN WANNEER DE KASSA AL VOOR U GEPROGRAMMEERD IS!!! Met deze handeling worden alle programmeergegevens gewist en is het geheugen klaar voor gebruik. Zet hiervoor de MA sleutel in de stand P en druk de stekker in het stopkontakt terwijl u de [C] toets ingedrukt houdt. Hou de toets 2 seconden ingedrukt totdat de printer een slag maakt en laat de toets weer los. Het display geeft nu ‘0’ aan en het geheugen is gewist. U kunt nu de kassa gaan programmeren.

2.3 De kassa geeft storing aan en reageert niet op toetsen Wanneer er in het display het symbool E verschijnt en u kunt met geen enkele mogelijkheid uit deze storing komen, dan is waarschijnlijk de toegang tot het geheugen geblokkeerd. De eenvoudigste manier om deze storing op te lossen is als volgt:

• • • •

Zet de MA sleutel in de stand P Trek de stekker uit het stopkontakt Wacht 5 tot 10 seconden en plaats de stekker weer terug in het stopkontakt Draai de MA sleutel terug naar de stand R en probeer opnieuw

Deze handeling wordt een halve reset genoemd en verwijderd de laatste registratie uit het geheugen. Wel worden alle eerdere registraties bewaard alsmede de programmering van de kassa.

Mocht dit niet baten, dan verzoeken wij u onmiddelijk kontakt op te nemen met uw dealer.

7

2.4 Installeren van de kassarol De volgende tips moet u altijd in acht nemen voordat u een kassarol plaatst. Dit ter voorkoming van onnodige storingen aan uw kassa.

• Plaats de rol zodanig dat deze tegen de klok indraait

• Het papiereinde moet recht zijn. Knip het eventueel af

• Zet de sleutel in de stand R en til de printerkap van achteren omhoog naar u toe

• Druk de pen an de linkerkant naar buiten en klem de

papierrol tussen de twee klemmen Let erop dat wanneer u het papier in de printer gaat invoeren, dat u eerst de rol ongeveer 20 cm afrolt en dan recht afscheurt of afknipt. Lijmresten kunnen anders in de printer terechtkomen en storingen veroorzaken

• Voer het papier in de gleuf van de printer.

Zie (2) in de tekening van hoofdstuk 1.5 Druk op [BON OPVOER] om het papier door de printer te voeren totdat deze weer verschijnt Zie (6) in de tekening van hoofdstuk 1.5

8

2.5 Batterijen De batterijen dienen ervoor om het geheugen van de kassa te beschermen. In het geheugen van de kassa zijn de instellingen opgeslagen zoals datum, tijd, overige programmeringen en uw omzetgegevens. Zorg daarom dat de batterijen altijd vol zijn. Zolang de kassa aangesloten is op het stopkontakt worden de batterijen niet gebruikt. Zodra de stekker uit het stopkontakt wordt getrokken, nemen de batterijen de geheugenbeschermfunktie over. U kunt de kassa maximaal 6 maanden continue uit laten staan. Daarna zijn de batterijen leeg en bent u alle gegevens kwijt. Om problemen te voorkomen dient u het volgende in acht te nemen

• • • • •

Gebruik nooit oude en nieuwe batterijen door elkaar Laat nooit oude batterijen in het batterijvak achter Gebruik nooit diverse merken door elkaar Vervang de batterijen tenminste elk jaar Zorg ervoor dat de + en - pool op de juiste positie zitten

Wanneer u de kassa continue heeft aangesloten op het stopkontakt of slechts enkele keren even niet heeft aangesloten op het stopkontakt kan er niets gebeuren met de gegevens. Wij raden u wel aan om na sluiting NIET de stekker uit het stopkontakt te halen, maar om de sleutel in de stand L te zetten zodat de kassa STAND BY staat en gewoon stroom krijgt via het stopkontakt. Het display is nu uit en ook de toetsen reageren niet. Mocht u de kassa een tijd niet gebruikt hebben en u wilt de kassa opnieuw programmeren, controleer dan eerst de batterijen op lekkage.

9

3 Programmeren (sleutel in stand P) 3.1 Voordat u begint Voordat u met de kassa begint te werken moeten er altijd een aantal propgrammeringen verricht worden. Wanneer u klaar bent met programmeren dient u een programmauitdraai te maken en deze te bewaren.

• Reset eerst de kassa (zie hoofdstuk 2.2; LET OP: Alleen voor dealers!!!) • Zet de sleutel in de stand P *** Mocht er tijdens het programmeren iets fout gaan en ‘loopt’ de kassa vast, dan doet u het volgende: ***

• • • •

Zet de sleutel in de stand P Trek de stekker uit het stopkontakt Wacht 5 tot 10 seconden en plaats de stekker weer terug in het stopkontakt U kunt nu verdergaan met programmeren

3.2 Datum en tijd Datum (bijvoorbeeld 05 juli 2002) [1] [X] [2][0][0][2][0][7][0][5] [KONTANT] (datum invoeren als JJJJMMDD) Tijd (bijvoorbeeld 13:40) [2] [X] [1][3][4][0] [KONTANT]

3.3 Machinenummer U kunt uw kassa een bepaald nummer geven, dit is handig wanneer u meerdere dezelfde kassa’s gebruikt. Bijvoorbeeld: 3 [4] [X] [3] [KONTANT]

3.4 Bonnummer Bonnummer of klantenteller; vanaf dit nummer gaat de kassa vanaf nu verder tellen. Bijvoorbeeld: 1000 [9] [X] [1][0][0][0] [KONTANT]

10

3.5 Groepen programmeren De kassa heeft standaard 5 groepen, maar wanneer u de dummies (afdekplaatjes) verwijderd naast deze 5 groepen dan heeft u 10 groepen. U kunt echter maximaal 20 groepen programmeren als u gebruik maakt van de GROEPSHIFT. U dient eerst deze toets in te drukken, dan het bedrag aan te slaan en dan op de groep te drukken. Groep 1 wordt 11, 2 wordt 12, etc.

3.51 Prijs Bijv: Groep 7 krijgt als prijs € 7,50; groep 10 krijgt als prijs € 2,50 en groep 15 als prijs € 3,50 [7][5][0] [(groep 7)] [2][5][0] [(groep 10)] [3][5][0] [GROEP SHIFT] [(groep 5)]

3.52 Vlag U kunt voor elke groep 5 vlaggen programmeren. In het onderstaande overzicht ziet u wat deze vlaggen inhouden, daaronder staan de mogelijke instellingen van de vlaggen. VLAG 1 Registreert een enkel verkoop artikel (maakt autom. de transactie af met [KONTANT]) Programmeer de groep met een negatieve prijs (bijv. statiegeld) VLAG 2 Bedragbegrenzing. Cijfer 1 t/m 6 geeft aan hoeveel cijfers er ingevoerd mogen worden Het cijfer ‘0’ betekent maximaal 7 cijfers (5 voor de komma en 2 achter de komma) VLAG 3 Koppelt de groep aan een hoofdgroep. Voer een cijfer in van 0 t/m 9 VLAG 4 Koppelt BTW tarief 4 aan deze groep (altijd ‘0’ invoeren) VLAG 5 Koppelt een BTW tarief aan een groep (0=GEEN BTW, 1=6% BTW, 2=19% BTW) U dient nog wel de tarieven te programmeren (zie hoofdstuk 3.7) Het programmeren gaat als volgt: [OPHEF] [N1 N2 N3 N4 N5] [(groeptoets)]

• • • • •

U dient eerst op de [OPHEF] toets te drukken. Daarna ziet u staan N1 t/m N5; dit zijn de 5 instellingen van de vlag die u dient in te voeren. Maak een keuze van elke instelling en voer dat getal in. Doe dit voor alle 5 instellingen. Daarna drukt u op de groep waarvoor deze instellingen gelden.

Vergeet niet om elke keer de [OPHEF] toets in te drukken wanneer u een vlag van een groep wilt programmeren. Op de volgende pagina ziet u de vlaginstellingen voor de opties N1 t/m N5.

11

N1

N2

N3 N4 N5

0 1 2 3 0 1 2 3 4 5 6 0-9 0 0 1 2

GEEN enkel verkoop; u kunt na het aanslaan van de groep vergaan met registreren Enkel verkoop; De kassa maakt automatisch de transactie direkt af met [KONTANT] GEEN enkel verkoop. De geprogrammeerde prijs is NEGATIEF (bijv. statiegeld) Enkel verkoop. De geprogrammeerde prijs is NEGATIEF (bijv. statiegeld) U kunt max. 7 cijfers als prijs invoeren; (incl. 2 achter de komma (max. € 99999,99 dus) U kunt maximaal 1 cijfer als prijs invoeren; dus € 0,01 tot maximaal € 0,09 U kunt maximaal 2 cijfers als prijs invoeren; dus € 0,01 tot maximaal € 0,99 U kunt maximaal 3 cijfers als prijs invoeren; dus € 0,01 tot maximaal € 9,99 U kunt maximaal 4 cijfers als prijs invoeren; dus € 0,01 tot maximaal € 99,99 U kunt maximaal 5 cijfers als prijs invoeren; dus € 0,01 tot maximaal € 999,99 U kunt maximaal 6 cijfers als prijs invoeren; dus € 0,01 tot maximaal € 9999,99 Koppelt deze groep aan een hoofdgroep (0 t/m 9; 0=GEEN hoofdgroep) Hier altijd de waarde ‘0’ invoeren Er is GEEN BTW gekoppelt aan deze groep Er is 6% BTW gekoppelt aan deze groep Er is 19% BTW gekoppelt aan deze groep U dient nog wel de tarieven te programmeren (zie hoofdstuk 3.7)

Bijvoorbeeld: Groep 1 moet de volgende instellingen hebben: • GEEN enkel verkoop artikel (=N1) • GEEN negatieve prijs (= ook N1) • Bedragbegrenzing van maxiaal 7 cijfers (=N2) • GEEN hoofdgroep gekoppeld (=N3) • 6% BTW gekoppeld aan de groep (=N5) Volgens de uitleg van hierboven moet u nu het volgende invoeren: [OPHEF] [0] [0] [0] [0] [1] [(druk op de toets van groep 1)] U mag in principe alle ‘nullen’ LINKS van het laatste cijfer weglaten; m.a.w. deze cijfers hoeft u NIET in te voeren. De kassa programmeerd deze waarden automatisch als ‘0’. Immers het bedrag € 1,00 schrijft u ook niet op als bijvoorbeeld € 0001,00 Wanneer we kijken naar het bovenstaande voorbeeld dan kunt u dus invoeren: [OPHEF] [1] [(druk op de toets van groep 1)] Ng een voorbeeld: Groep 2 moet de volgende instellingen hebben: • GEEN enkel verkoop artikel • WEL een negatieve prijs • Bedragbegrenzing van maxiaal 7 cijfers • GEEN hoofdgroep gekoppeld • 19 % BTW gekoppeld aan de groep

(=N1) (= ook N1) (=N2) (=N3) (=N5)

Volgens de uitleg van hierboven moet u nu het volgende invoeren: [OPHEF] [2] [0] [0] [0] [2] [(druk op de toets van groep 2)]

12

3.6 PLU’s programmeren U kunt van maximaal 320 PLU’s de prijs programmeren en ze aan een groep koppelen [(PLU code)] [PLU] [(prijs)] [(gekoppelde groep)] [SUB TOTAAL]

• • • •

[(PLU code)] [PLU] [(prijs)] [(gekopp. groep)]

= het nummer waarmee u de PLU wilt kunnen oproepen = de toets [PLU] op het toetsenbord = de prijs van de PLU; gebruik GEEN punt, prijs is incl. 2 cijfers achter de komma = de groep waaraan deze PLU gekoppeld moeten worden

Bijvoorbeeld: PLU 10 heeft een vaste prijs van € 4,50 en wordt gekoppeld aan groep 2 [1][0] [PLU] [4][5][0] [(druk op de toets van groep 2)] [SUB TOTAAL]

3.61 PLU verwijderen [(PLU code)] [PLU] [(gekoppelde groep)] [SUB TOTAAL] Bijvoorbeeld: PLU 2 moet verwijderd worden; Deze is gekoppeld aan groep 5 [2] [PLU] [(druk op de toets van groep 2)] [SUB TOTAAL]

3.62 PLU aantal wijzigen U kunt het maximaal aantal in te voeren PLU’s wijzigen. Standaard kunt u maximaal 320 programmeren [1][0] [X] [(max. aantal)] [KONTANT] Bijvoorbeeld: Maximaal 200 PLU’s [1][0] [X] [2][0][0] [KONTANT]

13

3.7 BTW programmeren Er zijn verschillende soorten BTW’s zoals BTW over BTW kunnen heffen; BTW volgens een tabel berekenen en bedragen inclusief BTW zoals in Nederland berekenen. Aangezien de andere soorten BTW niet van belang zijn en de tarieven vast zijn gesteld hoeft u alleen rekening te houden met het volgende: BTW1=6% BTW2=19% Wanneer u BTW aan een groep wilt koppelen (zie hoofdstuk 3.52) dient u hier dus rekening mee te houden, maar daar is in de uitleg in dat hoofdstuk al rekening mee gehouden. Achter de programmering ziet u een korte uitleg staan.

3.71 Snel programmering BTW [5] [UIT KAS] [1] [KONTANT] [6] [UIT KAS] [1] [KONTANT] [1] [UIT KAS] [6][.][0] [KONTANT] [2] [UIT KAS] [1][9][.][0] [KONTANT]

(BTW (BTW (BTW (BTW

tarief 1 is volgens het inclusief BTW systeem) tarief 2 is volgens het inclusief BTW systeem) tarief 1 = 6%) tarief 2 = 19%)

Wijk NIET van de bovenstaande programmering af door bijvoorbeeld BTW 3 als 0% te willen programmeren. Wanneer een groep GEEN BTW gekoppeld heeft, dan hoeft u geen BTW te koppelen aan deze groep. Het enige wat zou kunnen afwijken zijn de percentages (6% en 19%), maar uit de snel programmering blijkt duidelijk hoe u de afwijkende percentages moet invoeren.

3.8 -%, +% en - toets - (kortingbedrag) U kunt twee [-] toetsen programmeren (zie hoofdstuk over het programmeren van het toetsenbord). U kunt eventueel aan beide toetsen een vast kortingbedrag koppelen en eventueel BTW laten berekenen. Bijvoorbeeld: [-1] toets; dit is de standaard geprogrammeerde [-] toets op het toetsenbord, heeft een vast kortingbedrag van € 5,00 [5][0][0] [-] Wanneer u het vast bedrag wilt opheffen, voer dan in: [0][0] [-]

U kunt voor beide [-] toetsen 4 vlaggen programmeren. In het onderstaande overzicht ziet u wat deze vlaggen inhouden, daaronder staan de mogelijke instellingen van de vlaggen. VLAG 1 Bedragbegrenzing. Cijfer 1 t/m 6 geeft aan hoeveel cijfers er ingevoerd mogen worden Het cijfer ‘0’ betekent maximaal 7 cijfers (5 voor de komma en 2 achter de komma) VLAG 2 (altijd ‘0’ invoeren) VLAG 3 Koppelt BTW tarief 4 aan deze toets (altijd ‘0’ invoeren) VLAG 4 Koppelt een BTW tarief aan deze toets (0=GEEN BTW, 1=6% BTW, 2=19% BTW) U dient nog wel de tarieven te programmeren (zie hoofdstuk 3.7)

14

Het programmeren gaat als volgt: [OPHEF] [N1 N2 N3 N4] [-]

• • • • • N1

N2 N4 N5

U dient eerst op de [OPHEF] toets te drukken. Daarna ziet u staan N1 t/m N4; dit zijn de 4 instellingen van de vlag die u dient in te voeren. Maak een keuze van elke instelling en voer dat getal in. Doe dit voor alle 4 instellingen. Daarna drukt u op de [-] toets waarvoor deze instellingen gelden. 0 1 2 3 4 5 6 0 0 0 1 2

U kunt max. 7 cijfers als prijs invoeren; (incl. 2 achter de komma (max. € 99999,99 dus) U kunt maximaal 1 cijfer als prijs invoeren; dus € 0,01 tot maximaal € 0,09 U kunt maximaal 2 cijfers als prijs invoeren; dus € 0,01 tot maximaal € 0,99 U kunt maximaal 3 cijfers als prijs invoeren; dus € 0,01 tot maximaal € 9,99 U kunt maximaal 4 cijfers als prijs invoeren; dus € 0,01 tot maximaal € 99,99 U kunt maximaal 5 cijfers als prijs invoeren; dus € 0,01 tot maximaal € 999,99 U kunt maximaal 6 cijfers als prijs invoeren; dus € 0,01 tot maximaal € 9999,99 Hier altijd de waarde ‘0’ invoeren Hier altijd de waarde ‘0’ invoeren Er is GEEN BTW gekoppelt aan deze groep Er is 6% BTW gekoppelt aan deze groep Er is 19% BTW gekoppelt aan deze groep U dient nog wel de tarieven te programmeren (zie hoofdstuk 3.7)

Bijvoorbeeld: U kunt maximaal een kortingbedrag invoeren van 3 cijfers, dus tot maximaal € 9,99 Er wordt geen BTW berekent over het BTW bedrag. [OPHEF] [3][0][0][0] [-] De uitleg van de vlag bovenaan deze pagina geldt ook voor de mogelijke tweede [-] toets die u op het toetsenbord kunt programmeren (zie hoofdstuk over het programmeren van het toetsenbord). [2][7] [X] [(kortingbedrag invoeren)] [-2] [2][8] [X] [N1 N2 N3 N4] [KONTANT] De instellingen N1 t/m N4 zijn identiek aan de standaard [-] toets. Zie uitleg bovenaan deze pagina.

SNELPROGRAMMERING [-] EN [-2] TOETS [-1] toets (standaard op het toetsenbord geprogrammeerd): • Kortingbedrag invoeren (zonder ‘.’ (punt), dus bijvoorbeeld € 5,00 invoeren als 500) • Druk op de [-1] toets [-2] toets (mogelijk extra te programmeren op het toetsenbord): Toets in: [2][7] Druk op de [X] toets Kortingbedrag invoeren (zonder ‘.’ (punt), dus bijvoorbeeld € 5,00 invoeren als 500) Druk op de [KONTANT] toets

• • • •

15

U kunt eventueel nog de vlag koppelen (zie voor de instellingen de vorige pagina) Voor de [-1] toets geldt: • Druk op de [OPHEF] toets] • Voer de vier cijfers in • Druk op de [-1] toets Voor de [-2] toets geldt: Toets in: [2][8] Druk op de [X] toets Voer de 4 cijfers in Druk op de [KONTANT] toets

• • • •

-% U kunt twee [-%] toetsen programmeren (zie hoofdstuk over het programmeren van het toetsenbord). U kunt eventueel aan beide toetsen een vast kortingspercentage koppelen en eventueel BTW laten berekenen. Bijvoorbeeld: [-%1] toets; dit is de standaard geprogrammeerde [-%] toets op het toetsenbord, heeft een vast kortingspercentage van 10% [6] [X] [1][0][.][0][0] [KONTANT] U kunt voor beide [-%] toetsen 3 vlaggen programmeren. In het onderstaande overzicht ziet u wat deze vlaggen inhouden, daaronder staan de mogelijke instellingen van de vlaggen. VLAG 1 (altijd ‘0’ invoeren) VLAG 2 (altijd ‘0’ invoeren) VLAG 3 0=Er is GEEN BTW gekoppelt aan deze toets 1=Er is 6% BTW gekoppelt aan deze toets 2=Er is 19% BTW gekoppelt aan deze toets Het programmeren gaat als volgt: [8] [X] [N1 N2 N3] [KONTANT]

• • • • • •

Toets in: [8] Toets in: [X] Daarna ziet u staan N1 t/m N3; dit zijn de 3 instellingen van de vlag die u dient in te voeren. Maak een keuze van elke instelling en voer dat getal in. Doe dit voor alle 3 instellingen. Druk op de [KONTANT] toets

De uitleg van de vlag op devorige pagina geldt ook voor de mogelijke tweede [-%] toets die u op het toetsenbord kunt programmeren (zie hoofdstuk over het programmeren van het toetsenbord). [2][5] [X] [(kortingspercentage invoeren)] [KONTANT] [2][6] [X] [N1 N2 N3] [KONTANT]

De instellingen N1 t/m N3 zijn identiek aan de standaard [-%] toets. Zie uitleg op de vorige pagina.

16

SNELPROGRAMMERING [-%1] EN [-%2] TOETS [-%1] toets (standaard op het toetsenbord geprogrammeerd): • Toets in: [6] • Toets in: [X] • Kortingspercentage invoeren (met ‘.’ (punt), dus bijvoorbeeld 10% invoeren als [1][0][.][0][0]) • Druk op de [KONTANT] toets [-%2] toets (mogelijk extra te programmeren op het toetsenbord): • Toets in: [2][5] • Druk op de [X] toets • Kortingspercentage invoeren (met ‘.’ (punt), dus bijvoorbeeld 10% invoeren als [1][0][.][0][0]) • Druk op de [KONTANT] toets U kunt eventueel nog de vlag koppelen (zie voor de instellingen de vorige pagina) Voor de [-%1] toets geldt: • Toets in: [8] • Toets in: [X] • Voer de drie cijfers in • Druk op de [KONTANT] toets Voor de [-%2] toets geldt: • Toets in: [2][6] • Druk op de [X] toets • Voer de 3 cijfers in Druk op de [KONTANT] toets

+% U kunt twee [+%] toetsen programmeren (zie hoofdstuk over het programmeren van het toetsenbord). U kunt eventueel aan beide toetsen een vast kortingspercentage koppelen en eventueel BTW laten berekenen. Bijvoorbeeld: [+%1] toets; dit is de standaard geprogrammeerde [+%] toets op het toetsenbord, heeft een vast kortingspercentage van 10% [5] [X] [1][0][.][0][0] [KONTANT] U kunt voor beide [+%] toetsen 3 vlaggen programmeren. In het onderstaande overzicht ziet u wat deze vlaggen inhouden, daaronder staan de mogelijke instellingen van de vlaggen. VLAG 1 (altijd ‘0’ invoeren) VLAG 2 (altijd ‘0’ invoeren) VLAG 3 0=Er is GEEN BTW gekoppelt aan deze toets 1=Er is 6% BTW gekoppelt aan deze toets 2=Er is 19% BTW gekoppelt aan deze toets

17

Het programmeren gaat als volgt: [7] [X] [N1 N2 N3] [KONTANT]

• • • • • •

Toets in: [7] Toets in: [X] Daarna ziet u staan N1 t/m N3; dit zijn de 3 instellingen van de vlag die u dient in te voeren. Maak een keuze van elke instelling en voer dat getal in. Doe dit voor alle 3 instellingen. Druk op de [KONTANT] toets

De uitleg van de vlag op devorige pagina geldt ook voor de mogelijke tweede [+%] toets die u op het toetsenbord kunt programmeren (zie hoofdstuk over het programmeren van het toetsenbord). [2][3] [X] [(toeslagpercentage invoeren)] [KONTANT] [2][4] [X] [N1 N2 N3] [KONTANT] De instellingen N1 t/m N3 zijn identiek aan de standaard [-%] toets. Zie uitleg op de vorigepagina.

SNELPROGRAMMERING [+%1] EN [+%2] TOETS [+%1] toets (standaard op het toetsenbord geprogrammeerd): • Toets in: [5] • Toets in: [X] • Toeslagpercentage invoeren (met ‘.’ (punt), dus bijvoorbeeld 10% invoeren als [1][0][.][0][0]) • Druk op de [KONTANT] toets [+%2] toets (mogelijk extra te programmeren op het toetsenbord): Toets in: [2][3] Druk op de [X] toets Toeslagpercentage invoeren (met ‘.’ (punt), dus bijvoorbeeld 10% invoeren als [1][0][.][0][0]) Druk op de [KONTANT] toets

• • • •

U kunt eventueel nog de vlag koppelen (zie voor de instellingen de vorige pagina) Voor de [+%1] toets geldt: • Toets in: [7] • Toets in: [X] • Voer de drie cijfers in • Druk op de [+%1] toets Voor de [+%2] toets geldt:

• Toets in: [2][4] • Druk op de [X] toets • Voer de 3 cijfers in

Druk op de [KONTANT] toets

18

3.9 Tijd van WACHT programmeren Wanneer een bediende zich aanmeld, artikelen registreert en verdergaat met het helpen van de klant, is het mogelijk om de gegevens van deze bediende op te slaan na een aantal seconden. Een andere bediende MOET zich aanmelden met een code voordat er geregistreerd kan worden. De eerste bediende kan zich aanmelden door zijn/haar code in te voeren en op de toets [BED.NR] te drukken. Deze instelling is dus een beveiliging tegen het registreren van gegevens van een bediende B bij de gegevens van bediende A. M.a.w.: Het is niet mogelijk dat per ongeluk de registratie van bediende B wordt opgeteld bij bediende A, omdat bediende A vergeten was om zichzelf in de ‘wacht’ te zetten.

• • • •

Toets in: [3][1] Toets in: [X] [(voer de tijd in waarna de ‘wacht’ wordt ingeschakeld tot maximaal 9999 seconden)] Druk op de [KONTANT] toets

3.10 Systeemvlaggen In totaal zijn er 18 vlaggen met maximaal 8 opties. U programmeert de vlaggen 1 t/m 4 als volgt: [(vlagnummer)] [IN KAS] [(selectie uit de tabel)] [KONTANT] U programmeert de vlaggen 5 t/m 18 als volgt: [(vlagnummer)] [IN KAS] [N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8] [KONTANT]

VLAG 1

[1] [IN KAS] [N] [KONTANT]

• Toets in: [1] • Toets in: [IN KAS] • Maak uw keuze uit:

•

0=Volgorde van vermenigvuldigen is: prijs X aantal en print op de bon 0 (geen decimale punt) 1= Volgorde van vermenigv. is: prijs X aantal en print op de bon 0.0 (‘1’ cijfer achter de komma) 2= Volgorde van vermenigv. is: prijs X aantal en print op de bon 0.00 (‘2’ cijfers achter de komma) 3= Volgorde van vermenigv. is: prijs X aantal en print op de bon 0.000 (‘3’ cijfers achter de komma) 4= Volgorde van vermenigvuldigen is: aantal X prijs en print op de bon 0 (geen decimale punt) 5= Volgorde van vermenigv. Is: aantal X prijs en print op de bon 0.0 (‘1’ cijfer achter de komma) 6= Volgorde van vermenigv. Is: aantal X prijs en print op de bon 0.00 (‘2’ cijfers achter de komma) 7= Volgorde van vermenigv. Is: aantal X prijs en print op de bon 0.000 (‘3’ cijfers achter de komma) Druk op de [KONTANT] toets

*** Instelling 6 is standaard voor Nederland en België

VLAG 2

[2] [IN KAS] [N] [KONTANT]

• Toets in: [2] • Toets in: [IN KAS] • Maak uw keuze uit:

•

0=Print de datum in de volgorde: Jaar, maand, dag 1=Print de datum in de volgorde: Dag, maand, jaar (*standaard voor Nederland en België) 2=Print de datum in de volgorde: Maand, dag, jaar Druk op de [KONTANT] toets

19

VLAG 3

[3] [IN KAS] [N] [KONTANT]

Het afronden in deze vlag geldt voor berekeningen met percentages en vermenigvuldigingen. De methode van afronden wordt geprogrammeerd in vlag 5.

• Toets in: [3] • Toets in: [IN KAS] • Maak uw keuze uit:

•

0=Afronden naar beneden 5=Afronden op stuivers 9=Afronden naar boven Druk op de [KONTANT] toets

VLAG 4

[4] [IN KAS] [N] [KONTANT]

Het afronden in deze vlag geldt voor BTW. NIET PROGRAMMEREN!!! Laat deze vlag op de standaardwaarde 5 staan.

• • • •

Toets in: [4] Toets in: [IN KAS] Toets in: [5] Druk op de [KONTANT toets

VLAG 5 • • • • • • • • • • •

[5] [IN KAS] [N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8] [KONTANT]

Toets in: [5] Toets in: [IN KAS] Toets in: [0] (N1 is altijd ‘0’) N2: Maak uw keuze uit: 0=Het totaalbedrag wordt ook afgerond op stuivers na het indrukken van de [OP REK] toets 1=Het totaalbedrag wordt NIET afgerond op stuivers na het indrukken van de [OP REK] toets N3: Maak uw keuze uit: 0=Het totaalbedrag wordt ook afgerond op stuivers na het indrukken van de [CHEQUE] toets 1=Het totaalbedrag wordt NIET afgerond op stuivers na het indrukken van de [CHEQUE] toets N4: Maak uw keuze uit: 0=Het totaalbedrag wordt ook afgerond op stuivers na het indrukken van de [KONTANT] toets 1=Het totaalbedrag wordt NIET afgerond op stuivers na het indrukken van de [KONTANT] toets Toets in: [0] (N5 is altijd ‘0’) N6: Maak uw keuze uit: 0=Rond de bedragen NIET af op stuivers 1=Rond de bedragen WEL af op stuivers (* zie ook pagina 28 *) N7: Maak uw keuze uit: 0=Rond af op het eerste cijfer na de komma (BTW afronding) 1=Rond af op het laatste cijfer na de komma (BTW afronding) N8: Maak uw keuze uit: 0=Rond af op het eerste cijfer na de komma (percentage en vermenigvuldigen) 1=Rond af op het laatste cijfer na de komma (percentage en vermenigvuldigen) Druk op de [KONTANT] toets

20

VLAG 6 [6] [IN KAS] [N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8] [KONTANT] • Toets in: [6] en daarna [IN KAS] • N1: Maak uw keuze uit: • • • • • • • •

0=Print NIET het totaalbedrag aan BTW per BTW tarief op de bon 1=Print het totaalbedrag aan BTW per BTW tarief op de bon N2: Maak uw keuze uit: 0=Print NIET het totaalbedrag exclusief BTW per BTW tarief op de bon 1=Print het totaalbedrag exclusief BTW per BTW tarief op de bon N3: Maak uw keuze uit: 0=Print NIET het BTW bedrag op de bon 1=Print het BTW bedrag op de bon N4: Maak uw keuze uit: 0=Print NIET het bedrag exclusief BTW op de bon 1=Print het bedrag exclusief BTW op de bon N5: Maak uw keuze uit: 0=Print het aantal (Q) van de aangeslagen artikelen op de bon 1=Print NIET het aantal (Q) van de aangeslagen artikelen op de bon N6: Maak uw keuze uit: 0=Print het bonnummer (klantenteller) op de bon 1=Print NIET het bonnummer (klantenteller) op de bon N7: Maak uw keuze uit: 0=Print de datum op de bon 1=Print NIET de datum op de bon N8: Maak uw keuze uit: 0=Print de tijd op de bon 1=Print NIET de tijd op de bon Druk op de [KONTANT] toets

VLAG 7 [7] [IN KAS] [N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8] [KONTANT] • Toets in: [7] en daarna [IN KAS] • N1: Maak uw keuze uit: • • • • • • • •

0=Kasdeclaratie is NIET verplicht voor het printen van een Z-rapport 1=Kasdeclaratie is verplicht voor het printen van een Z-rapport N2: Maak uw keuze uit: 0=Kasdeclaratie is NIET verplicht voor het printen van een X-rapport 1=Kasdeclaratie is verplicht voor het printen van een X-rapport N3: Maak uw keuze uit: 0=Print NIET de groepen in de rapporten zonder omzet (‘0’ verkopen) 1=Print de groepen in de rapporten zonder omzet (‘0’ verkopen) N4: Maak uw keuze uit: 0=Print NIET de PLU’s in de rapporten zonder omzet (‘0’ verkopen) 1=Print de PLU’s in de rapporten zonder omzet (‘0’ verkopen) N5: Maak uw keuze uit: 0=GELD IN LADE rapport kan WELgeprint worden 1=GELD IN LADE rapport kan NIET geprint worden N6: Maak uw keuze uit: 0=Print de BRUTO verkopen in de rapporten 1=Print NIET de BRUTO verkopen in de rapporten N7: Maak uw keuze uit: 0=Print het groottotaal bedrag (NRGT) in de rapporten 1=Print NIET het groottotaal bedrag (NRGT) in de rapporten N8: Maak uw keuze uit: 0=Print terugboekingen en herstelfunkties in de rapporten (zoals HERSTEL, RETOUR, -, -%) 1=Print NIET terugboekingen en herstelfunkties in de rapporten (HERSTEL, RETOUR, -, -%) Druk op de [KONTANT] toets

21

VLAG 8 [8] [IN KAS] [N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8] [KONTANT] • Toets in: [8] en daarna [IN KAS] • N1: Maak uw keuze uit: • • • • • • • •

0=Maak geluid bij het indrukken van een toets 1=Maak GEEN geluid bij het indrukken van een toets N2: Maak uw keuze uit: 0=Print ONDERAAN op de bon: tijd, bonnummer, machinenummer en bediendenummer 1=Print BOVENAAN op de bon: tijd, bonnummer, machinenummer en bediendenummer N3: Maak uw keuze uit: 0=Print de ‘.’ (punt) als decimale punt (bijvoorbeeld Fl. 10.00) 1=Print de ‘,’ (komma) als deciamle punt (bijvoorbeeld Fl. 10,00) N4: Maak uw keuze uit: 0=Journaalmode (de bon wordt opgerolt in de printer op de oprolspoel) 1=Klantenbon (de printer print boven de bon het logo en u geeft de bon mee aan de klant) N5: Maak uw keuze uit: 0=Bereken NIET automatisch de geprogrammeerde toeslagpercentage (+%) over het totaalbedrag 1=Bereken automatsich de geprogrammeerde toeslagpercentage (+%) over het totaalbedrag N6: Maak uw keuze uit: 0=Groepenomzet in de rapporten is EXCLUSIEF de bedragen aangeslagen met de [-] toets 1=Groepenomzet in de rapporten is INCLUSIEF de bedragen aangeslagen met de [-] toets N7: Maak uw keuze uit: 0=Groepenomzet in de rapporten is EXCLUSIEF de bedragen aangeslagen met de [-%] en [+%] toets 1=Groepenomzet in de rapporten is INCLUSIEF de bedragen aangeslagen met de [-%] en [+%] toets N8: Maak uw keuze uit: 0=Bediendes werken door elkaar heen 1=Bediendes werken NIET door elkaar heen Druk op de [KONTANT] toets

VLAG 9 [9] [IN KAS] [N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8] [KONTANT] • Toets in: [9] en daarna [IN KAS] • N1: Maak uw keuze uit: (*** zie ook pagina 31 ***) • • • • • • • •

0=Laat in het display NIET ‘LIF’ zien, ondanks dat er teveel geld in de kassa aanwezig is 1=Laat in het display ‘LIF’ zien wanneer er teveel geld in de kassa aanwezig is N2: Maak uw keuze uit: (*** zie ook pagina 31 ***) 0=U kunt normaal registreren ondanks dat de geldlade langer openstaat dan mag 1=Laat in het display ‘OPE’ zien en geef alarm als de geldlade een bepaalde periode openstaat N3: Maak uw keuze uit: 0=U kunt normaal registreren ondanks dat de geldlade langer openstaat dan mag 1=Laat in het display ‘OPE’ zien en geef alarm wanneer u wilt gaan registreren met de lade open N4: Maak uw keuze uit: 0=Het totaalbedrag kan op verschillende manieren betaald worden (gescheiden betalen) 1=Het totaalbedrag kan NIET gescheiden betaald worden N5: Maak uw keuze uit: 0=Wisselgeldberekening 1=GEEN wisselgeldberekening N6: Maak uw keuze uit: 0=Wisselgeldberekening is NIET verplicht 1=Wisselgeldberekening is verplicht N7: Maak uw keuze uit: 0=Het aangeslagen bedrag op een groep mag NIET € 0,00 zijn 1=Het aangeslagen bedrag op een groep en/of PLU mag € 0,00 zijn N8: Maak uw keuze uit: 0=Print het BTW symbool ‘TX’ op de bon 1=Print NIET het BTW symbool ‘TX’ op de bon Druk op de [KONTANT] toets

22

VLAG 10 [1][0] [IN KAS] [N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8] [KONTANT] • Toets in: [1][0] en daarna [IN KAS] • Toets in: [0] (N1 is altijd ‘0’] • N2: Maak uw keuze uit: • • • • • • •

0=Lade gaat open na het indrukken van de [OP REK.] toets 1=Lade gaat NIET open na het indrukken van de [OP REK] toets N3: Maak uw keuze uit: 0=Lade gaat open na het indrukken van de [CHEQUE] toets 1=Lade gaat NIET open na het indrukken van de [CHEQUE] toets N4: Maak uw keuze uit: 0=Lade gaat open na het indrukken van de [KONTANT] toets 1=Lade gaat NIET open na het indrukken van de [KONTANT] toets N5: Maak uw keuze uit: 0=Print het rapportnummer op een Z-2 rapport 1=Print NIET het rapportnummer op een Z-2 rapport N6: Maak uw keuze uit: 0=Print het rapportnummer op een Z-1 rapport 1=Print NIET het rappportnummer op een Z-1 rapport N7: Maak uw keuze uit: 0=Print het rapportnummer op een X-2 rapport 1=Print NIET het rapportnummer op een X-2 rapport N8: Maak uw keuze uit: 0=Print het rapportnummer op een X-1 rapport 1=Print NIET het rapportnummer op een X-1 rapport Druk op de [KONTANT] toets

VLAG 11 [1][1] [IN KAS] [N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8] [KONTANT] • Toets in: [1][1] en daarna [IN KAS] • N1: Maak uw keuze uit: • • • • • • • •

0=Print het groottotaal bedrag (NRGT) als een netto bedrag (inclusief alle herstel bedragen etc.) 1=Print het groottotaal bedrag (NRGT) als een bruto bedrag (exclusief alle herstel bedragen etc.) N2: Maak uw keuze uit: 0=Print het aantal transacties (klanten) in het uurrapport 1=Print het aantal artikelen in het uurrapport N3: Maak uw keuze uit: 0=De [LADE OPEN] toets werkt 1=De [LADE OPEN] toets werkt NIET N4: Maak uw keuze uit: 0=Na het invoeren van een reeks cijfers kunt u deze reeks printen door [SUB TOTAAL] in te drukken 1=Na het invoeren van een reeks cijfers kunt u deze reeks NIET printen door [SUB TTL] in te drukken N5: Maak uw keuze uit: 0=De toetsen [-] en [-%] werken in de sleutelstand R 1=De toetsen [-] en [-%] werken NIET in de sleutelstand R N6: Maak uw keuze uit: 0=De toetsen [IN KAS] en [UIT KAS] werken in de sleutelstand R 1=De toetsen [IN KAS] en [UIT KAS] werken NIET in de sleutelstand R N7: Maak uw keuze uit: 0=Of een tweede bon (achteraf) kan worden geprint hangt af van de volgende keuze die u moet maken 1=Een tweede bon (achteraf) kan NIET geprint worden, ondanks de instelling van de volgende keuze N8: Maak uw keuze uit: 0=Een tweede bon (achteraf) kan alleen geprint worden als de bon uit staat 1=Een tweede bon (achteraf) kan altijd geprint worden, of de bon nu uit staat of aan Druk op de [KONTANT] toets

23

VLAG 12 [1][2] [IN KAS] [N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8] [KONTANT] • Toets in: [1][2] en daarna [IN KAS] • N1: Maak uw keuze uit: • • • • • • • •

0=Print alle aanslagen tijdens het registreren terwijl de bon aan staat 1=Print de complete bon na het eindigen van de transactie terwijl de bon aan staat N2: Maak uw keuze uit: 0=Alle bediendes kunnen hun registratie beeïndigen wanneer ze willen 1=De laatste bediende die heeft aangeslagen moet eerst de transactie afmaken N3: Maak uw keuze uit: 0=Print het jaartal in vier cijfers; het jaartal 2002 wordt dus geprint als 2002 1=Print het jaartal in twee cijfers; het jaartal 2002 wordt afgekort tot 00 N4: Maak uw keuze uit: 0=Print de uurtotalen in de X en Z rapporten door op de [X] toets te drukken 1=Print de dagtotalen in de X en Z rapporten door op de [X] toets te drukken N5: Maak uw keuze uit: 0=Reset NIET het bonnummer (klantenteller) na het printen van een Z-rapport 1=Reset het bonnummer (klantenteller) na het printen van een Z-rapport N6: Maak uw keuze uit: 0=Ga automatisch van groep 11-20 naar 1-10 na einde van een transactie 1=Gebruik de [GROEP SHIFT] toets om terug te gaan naar groep 1-10 na einde van een transactie N7: Maak uw keuze uit: 0=Reset NIET de toegangscode van de bediende als de sleutel in een andere stand wordt gezet 1=De bediende moet zich opnieuw aanmelden als de sleutel in een andere stand wordt gezet N8: Maak uw keuze uit: 0=Reset NIET de toegangscode van de bediende na het eindigen van een transactie 1=De bediende moet zich opnieuw aanmelden na het eindigen van een transactie Druk op de [KONTANT] toets

VLAG 13 [1][3] [IN KAS] [N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8] [KONTANT] • Toets in: [1][3] en daarna [IN KAS] • N1: Maak uw keuze uit:

0=Print alleen het SUB TOTAAL bedrag als een bediende uit de ‘wacht’ stand wordt gehaald 1=Print alle aanslagen op de bon als een bediende uit de ‘wacht’ stand wordt gehaald • Toets in: [0] (N2 is altijd ‘0’) • Toets in: [0] (N3 is altijd ‘0’) • Toets in: [0] (N4 is altijd ‘0’) • N5: Maak uw keuze uit: 0=Print alle aanslagen in de trainingsstand op de bon 1=Print NIET alle aanslagen in de trainingsstand op de bon • N6: Maak uw keuze uit: 0=Print het trainingssymbool ‘.’ (een punt) op de bon als de kassa in training staat 1=Print NIET het trainingssymbool ‘.’ (een punt) op de bon als de kassa in training staat • N7: Maak uw keuze uit: 0=Trainingrapport kan geprint worden 1=Trainingrapport kan NIET geprint worden • N8: Maak uw keuze uit: 0=Bonnummer (klantenteller) staat stil in de trainingsstand 1=Bonnummer telt gewoon verder in de trainingsstand • Druk op de [KONTANT] toets

24

VLAG 14 [1][4] [IN KAS] [N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8] [KONTANT] • Toets in: [1][4] en daarna [IN KAS] • Toets in: [0] (N1 is altijd ‘0’) • Toets in: [0] (N2 is altijd ‘0’) • Toets in: [0] (N3 is altijd ‘0’) • Toets in: [0] (N4 is altijd ‘0’) • N5: Maak uw keuze uit: • • • •

0=Sla GEEN 8 regels over na het eindigen van een transactie 1=Sla 8 regels over na het eindigen van een transactie N6: Maak uw keuze uit: 0=Sla GEEN 4 regels over na het eindigen van een transactie 1=Sla 4 regels over na het eindigen van een transactie N7: Maak uw keuze uit: 0=Sla GEEN 2 regels over na het eindigen van een transactie 1=Sla 2 regels over na het eindigen van een transactie N8: Maak uw keuze uit: 0=Sla GEEN 2 regels over na het eindigen van een transactie 1=Sla 2 regels over na het eindigen van een transactie Druk op de [KONTANT] toets

U ziet in de bovenstaande vlag dat meerdere instellingen mogelijk zijn; dat betekent dat combineren ook mogelijk is. Wanneer u de laatste twee keuzes programmeerd als ‘1’ slaat de kassa 1+2=3 regels over.

VLAG 15 [1][5] [IN KAS] [N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8] [KONTANT] • Toets in: [1][5], daarna [IN KAS], daarna [0] en daarna [KONTANT] Deze systeemvlag NIET anders programmeren omdat hier het Canadese BTW systeem betreft.

VLAG 16 [1][6] [IN KAS] [N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8] [KONTANT] • Toets in: [1][6] en daarna [IN KAS] (*** programmeer ook de wisselkoers; zie pagina 32 ***) • Toets in: [0] (N1 is altijd ‘0’) • N2: Maak uw keuze uit: • • •

• • •

0=Print alleen het wisselkoerssymbool wanneer er kontant wordt afgerekend 1=Print het wisselkoerssymbool voor afrekenfunkties als: KONTANT, CHEQUE en OP REK N3: Maak uw keuze uit: 0=Print het Euro symbool voor het bedrag als het wordt omgerekend naar een andere valuta 1=Print het # symbool voor het bedrag als er wordt omgerekend naar een andere valuta (vlag 17 N5=1) N4: Maak uw keuze uit: 0=Print NIET de bedragen zoals BTW en NETTO zowel in Euro als in vreemde valuta in de rapporten 1=Print de bedragen zoals BTW en NETTO zowel in Euro als in vreemde valuta in de rapporten N5: Maak uw keuze uit: 0=Geef het wisselgeld terug in Euro als de klant met vreemde valuta betaald 1=Geef het wisselgeld terug in Euro als het bedrag wordt omgerekend van Euro naar vreemde valuta N6: Maak uw keuze uit: 0=Print NIET de wisselkoers onderaan op de bon tussen Euro en de vreemde valuta 1=Print de wisselkoers onderaan op de bon tussen Euro en de vreemde valuta N7: Maak uw keuze uit: 0=Print het totaalbedrag alleen in Euro op de bon 1=Print het totaalbedrag zowel in Euro als in vreemde valuta op de bon N8: Maak uw keuze uit: 0=Print alle aangeslagen bedragen (PLU of groep) alleen in Euro op de bon 1=Print alle aangeslagen bedragen (PLU of groep) zowel in Euro als in vreemde valuta op de bon Druk op de [KONTANT] toets

25

VLAG 17 [1][7] [IN KAS] [N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8] [KONTANT] • Toets in: [1][7] en daarna [IN KAS] (*** programmeer ook de eurokoers; zie pagina 32 ***) • Toets in: [0] (N1 is altijd ‘0’) • Toets in: [0] (N2 is altijd ‘0’) • N3: Maak uw keuze uit: • • • • • •

0=Laat EU in het display zien als het bedrag wordt omgerekend van Euro naar vreemde valuta 1=Laat ž in het display zien als het bedrag wordt omgerekend van Euro naar vreemde valuta N4: Maak uw keuze uit: 0=Geef wisselgeld altijd terug in Euro als de bedragen worden aangeslagen in Euro 1=Geef wisselgeld terug in vreemde valuta als het bedrag wordt omgerekend van Euro naar vreemde valuta N5: Maak uw keuze uit: 0=Print het symbool voor het totaal bedrag zoals ingesteld in systeemvlag 16 optie N3 1=Print GEEN symbool voor het totaal bedrag N6: Maak uw keuze uit: 0=Print bedragen zoals BTW en EX-BTW alleen in Euro op de bon 1=Print bedragen zoals BTW en EX-BTW zowel in Euro als in vreemde valuta op de bon N7: Maak uw keuze uit: 0=De UIT KAS toets wordt NIET tijdelijk gebruikt om af te rekenen i.p.v. de KONTANT toets 1=De UIT KAS toets wordt tijdelijk gebruikt om af te rekenen i.p.v. de KONTANT toets N8: Maak uw keuze uit: 0=De [+%] toets werkt normaal als [+%] toets op de standaard plek waar deze geprogrammeerd is 1=De [+%] toets is vervangen door de [WISSEL] toets op de standaard plek Druk op de [KONTANT] toets

VLAG 18 [1][8] [IN KAS] [N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8] [KONTANT] • Toets in: [1][8] en daarna [IN KAS] (*** programmeer ook de eurokoers; zie pagina 32 ***) • Toets in: [0] (N1 is altijd ‘0’) • Toets in: [0] (N2 is altijd ‘0’) • Toets in: [0] (N3 is altijd ‘0’) • Toets in: [0] (N4 is altijd ‘0’) • Toets in: [0] (N5 is altijd ‘0’) • N6, N7, N8: Maak uw keuze uit:

•

000=Print het symbool E voor de wisselkoers tussen Euro en vreemde valuta op de bon 001= Print het symbool € voor de wisselkoers tussen Euro en vreemde valuta op de bon 010=Print het symbool # voor de wisselkoers tussen Euro en vreemde valuta op de bon 011=Print het symbool * voor de wisselkoers tussen Euro en vreemde valuta op de bon 100= Print GEEN symbool voor de wisselkoers tussen Euro en vreemde valuta op de bon Druk op de [KONTANT] toets

26

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

STANDAARDINSTELLING VLAG INSTELLING 0 0 5 0 00000000 00000000 00000000 00000000 00000000 00000000 00000000 00000000 00000000 00000000 00000000 00000000 00000000 00000000

UW INSTELLING VLAG INSTELLING 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

In de bovenstaande tabel staan links de standaardinstellingen van de systeemvlaggen als het geheugen wordt gewist (complete reset). I Aan de rechterkant kunt u zelf de programmering invullen zoals u die wenst. U kunt ook eerst de complete programmering uitprinten op de kassa door de sleutel in de stand P te zetten en op [KONTANT] te drukken. De eerste 18 instellingen bovenaan onder de datum zijn de geprogrammeerde instellingen van de systeemvlaggen op dit moment. U kunt de programmering overschrijven in de rechterkant van de tabel zodat mocht er iets gebeuren, dan kunt u vrij eenvoudig de juiste programmering weer invoeren van de systeemvlaggen. Aan de linkerkant staan de cijfers 0 0 0 0 0 0 0 0; dit is ook de volgorde van programmeren. Dus N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8. Ook wordt deze volgorde aangehouden op de uitdraai van de systeemvlaggen op de printer. In de systeemvlaggen (vanaf pagina 21) ziet u bijvoorbeeld staan: VLAG 7 [7] [IN KAS] [N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8] [KONTANT] • Toets in: [7] en daarna [IN KAS] • N1: Maak uw keuze uit: 0=Kasdeclaratie is NIET verplicht voor het printen van een Z-rapport 1=Kasdeclaratie is verplicht voor het printen van een Z-rapport U dient eerst de toetsen [7] en [IN KAS] in te drukken en daarna gaat u maximaal 8 keuzes maken. Als voorbeeld is één instelling weergegeven (N1); u MOET nu een keuze invoeren [0] of [1]; daarna gaat u automatisch naar de tweede instelling (N2), waar u ook weer een keuze MOET maken [0] of [1]; daarna gaat u automatisch verder naar de derde instelling, enz. tot de achtste instelling. U heeft nu in alle keuzes gemaakt en kunt deze programmering afsluiten door de [KONTANT] toets in te drukken. Uiteindelijk krijgt u een reeks ingevoerde cijfers als bijvoorbeeld: [7] [IN KAS] [0][0][0][0][0][1][1][1] [KONTANT]

27

3.11 Overige programmeringen RETOUR EN HERSTEL

Het is mogelijk de [RETOUR] en [HERSTEL] toetsen uit te schakelen. Dit gaat als volgt: • Zet de sleutel in de stand X • Toets [1] in en druk op [HERSTEL] • Zet de sleutel terug in R

Het weer actief maken van de toetsen gaat als volgt: • Zet de sleutel in de stand X • Toets [9] in en druk op [HERSTEL] • Zet de sleutel terug in R

BON AAN/UIT PROGRAMMEREN De toets [BED. NR. / BON AAN/UIT] heeft een dubbele funktie: Wanneer u een cijfer invoert (bijv. 3) en u drukt op deze toets, wordt een bediende (nr. 3) aangemeld. Wanneer u zonder een cijfer in te voeren op deze toets drukt, wordt de klantenbon WEL of NIET automatisch geprint. Uiterst links bovenaan in het display brand een pijltje wanneer en NIET automatisch een bon wordt geprint. Als er GEEN pijltje brand, komt er WEL automatisch een bon uit de printer. U wilt de toets [BON AAN/UIT] uitschakelen (dus de toets werkt alleen met bediendenummers) en u wilt dat er automatisch GEEN bon uit de kassa komt. Wanneer u toch de klant een bon wilt geven, dient u op de toets [TOTAAL] te drukken. • Zet de sleutel in de stand P • Toets [2] in en druk op [FOUT] • Zet de sleutel terug in de stand R U wilt de toets [BON AAN/UIT] uitschakelen (dus de toets werkt alleen met bediendenummers) en u wilt dat er automatisch WEL een bon uit de kassa komt. • Zet de sleutel in de stand P • Toets [3] in en druk op [FOUT] • Zet de sleutel terug in de stand R U wilt de toets [BON AAN/UIT] kunnen gebruiken wanneer u wilt en u wilt ook bediendenummers kunnen invoeren via deze toets. Met de volgende programmering schakelt u ook de bovenstaande beide programmeringen uit. • Zet de sleutel in de stand P • Toets [8] in en druk op [FOUT] • Zet de sleutel terug in de stand R AFRONDEN OP STUIVERS • Zet de sleutel in de stand P • [1] [1] [X] [0][2][0][5] [KONTANT] • Programmeer ook systeemvlag 6 op pagina 22. Achter N6 ziet u staan dat wanneer u daar een [1] invoert, de kassa zal afronden op stuivers.

BONNUMMER VAN DE RAPPORTAGE X1 • Zet de sleutel in de stand P • Toets in: [1][2] [X] (voer een vier cijferige code in tussen 0000 en 9999) • Druk op de toets [KONTANT] • Zet de sleutel in de stand R 28

X2 • Zet de sleutel in de stand P • Toets in: [1][3] [X] (voer een vier cijferige code in tussen 0000 en 9999) • Druk op de toets [KONTANT] • Zet de sleutel in de stand R Z1 • Zet de sleutel in de stand P • Toets in: [1][4] [X] (voer een vier cijferige code in tussen 0000 en 9999) • Druk op de toets [KONTANT] • Zet de sleutel in de stand R Z2 • Zet de sleutel in de stand P • Toets in: [1][5] [X] (voer een vier cijferige code in tussen 0000 en 9999) • Druk op de toets [KONTANT] • Zet de sleutel in de stand R HET GROOTTOTAAL BEDRAG PROGRAMMEREN U kunt het groottotaal bedrag programmeren. Indien u per ongeluk de kassa compleet reset, kunt u het bedrag wat staat vermeld op uw laatst geprinte rapport programmeren. Het programmeren gebeurt in twee etappes; eerst programmeert u de eerste vijf cijfers, daarna de laatste zeven (dus totaal twaalf cijfers).

• • • •

Zet de sleutel in de stand P Toets in: [1][6] [X] (voer de eerste vijf cijfers in) en druk op [KONTANT] Toets in: [1][7] [X] (voer de laatste zeven cijfers in) en druk op [KONTANT] Zet de sleutel in de stand R

TOEGANGSCODE BEDIENDE PROGRAMMEREN U kunt maximaal tien codes voor verschillende bediendes programmeren. Elke code is uniek voor elke bediende. In de rapportage kunt u achteraf zien wat elke bediende heeft aangeslagen en welke herstellingen er eventueel zijn geboekt. Het is belangrijk dat de bediendes de codes van elkaar niet weten zodat boekingen op de kassa niet verricht kunnen worden d.m.v. de code van een andere bediende. De toegangscode van elke bediende bestaat uit maximaal vier cijfers.

TOEGANGSCODE BEDIENDE 1: • Zet de sleutel in de stand P • Toets in: [1][3] [UIT KAS] (voer de vier cijferige code in) • Druk op de [KONTANT] toets • Sleutel terug in de stand R TOEGANGSCODE BEDIENDE 2: • Zet de sleutel in de stand P • Toets in: [1][4] [UIT KAS] (voer de vier cijferige code in) • Druk op de [KONTANT] toets • Sleutel terug in de stand R

29

TOEGANGSCODE BEDIENDE 3: • Zet de sleutel in de stand P • Toets in: [1][5] [UIT KAS] (voer de vier cijferige code in) • Druk op de [KONTANT] toets • Sleutel terug in de stand R U ziet dat de toegangscode van bediende 1 wordt geprogrammeerd door: [1][3] [UIT KAS] U ziet dat de toegangscode van bediende 2 wordt geprogrammeerd door: [1][4] [UIT KAS] U ziet dat de toegangscode van bediende 3 wordt geprogrammeerd door: [1][5] [UIT KAS] Het spreekt dan voor zich dat de overige bediendecodes op dezelfde manier worden geprogrammeerd. Uiteindelijk zal bediende 10 worden geprogrammeerd als:

TOEGANGSCODE BEDIENDE 10: • Zet de sleutel in de stand P • Toets in: [2][2] [UIT KAS] (voer de vier cijferige code in) • Druk op de [KONTANT] toets • Sleutel terug in de stand R U voert de bediendecode in de registratiestand in (sleutelstand R) in door in te toetsen: Voer eerst de vier cijferige code in en druk daarna op de [BED. NR.] toets.

DE CODE VAN DE BEDIENDE NIET IN HET DISPLAY LATEN ZIEN Wanneer elke bediende een unieke toegangscode heeft, die niet bekend mag zijn bij andere bediendes, is het verstandig wanneer de bediende zijn/haar toegangscode invoert, deze niet in het display verschijnt. Voor andere bediendes is het dan lastiger om te kunnen zien welke code een andere bediende heeft. Sleutel in de stand R: Druk eerst op de [IN KAS] toets voordat de bediende de code intoetst. Er verschijnen geen cijfers in het display. Na het invoeren kunt u op de toets [BED. NR.] drukken.

TOEGANGSCODE VAN EEN MANAGER PROGRAMMEREN U kunt toegangscodes programmeren zodat alleen u toegang heeft tot de sleutelstanden P, X of Z. Alleen door het invoeren van de code is het mogelijk om bijvoorbeeld te programmeren (in stand P), of rapporten te printen (in stand X of Z). De bediendes kunnen dan niet per ongeluk programmeren of bepaalde rapporten printen.

WANNEER U TOEGANGSCODES PROGRAMMEERT, BEWAAR DEZE DAN GOED!!! ALLEEN MET DEZE CODE IS PROGRAMMEREN MOGELIJK, DUS OOK DE TOEGANGSCODE VAN DE MANAGER. HET VERGETEN OF ZOEKRAKEN VAN DE CODE HEEFT TOT GEVOLG DAT DE KASSA COMPLEET GERESET MOET WORDEN OM WEER TE KUNNEN GEBRUIKEN. ALLE PROGRAMMERINGEN EN OMZETGEGEVENS GAAN DAN VERLOREN. HET IS NIET MOGELIJK OM OP EEN ANDERE MANIER ACHTER DE CODE TE KOMEN. TOEGANGSCODE OM TE KUNNEN PROGRAMMEREN (SLEUTELSTAND P) • Zet de sleutel in de stand P • Toets in: [HERSTEL] (voer een vier cijferige code in) • Druk daarna eerst op de toets [OPHEF] en daarna op de toets [CHEQUE] • Zet de sleutel terug in de stand R U voert de managercode in de programmeerstand in (sleutelstand P) in door in te toetsen: Voer eerst de vier cijferige code in en druk daarna op de [BED. NR.] toets.

TOEGANGSCODE OM RAPPORTEN TE KUNNEN PRINTEN IN DE STAND X 30

• Zet de sleutel in de stand P • Toets in: [2][4] [UIT KAS] (voer een vier cijferige code in) en druk op de toets [KONTANT] • Zet de sleutel terug in de stand R U voert de managercode in de sleutelstand X in door in te toetsen: Voer eerst de vier cijferige code in en druk daarna op de [BED. NR.] toets.

TOEGANGSCODE OM RAPPORTEN TE KUNNEN PRINTEN IN DE STAND Z • Zet de sleutel in de stand P • Toets in: [2][5] [UIT KAS] (voer een vier cijferige code in) en druk op de toets [KONTANT] • Zet de sleutel terug in de stand R U voert de managercode in de sleutelstand Z in door in te toetsen: Voer eerst de vier cijferige code in en druk daarna op de [BED. NR.] toets.

TOEGANGSCODE OM TE KUNNEN WERKEN IN DE TRAININGSSTAND • Zet de sleutel in de stand P • Toets in: [2][6] [UIT KAS] (voer een vier cijferige code in) en druk op de toets [KONTANT] • Zet de sleutel terug in de stand R U kunt in de trainingsstand gaan werken (sleutel in de stand X) door in te toetsen: Voer eerst de vier cijferige code in en druk daarna op de [OP REK.] toets. Wanneer u NIET meer in de trainingsstand wilt werken, voert u wederom de bovenstaande opdracht uit.

TOEGANGSCODE OM X1 RAPPORT TE KUNNEN PRINTEN IN DE STAND R Wanneer u alleen de OP sleutel gebruikt, die slechts in de standen L en R kunnen worden gezet, is het wel mogelijk om een X1 rapport te printen in de sleutelstand R. • Zet de sleutel in de stand P • Toets in: [2][3] [UIT KAS] (voer een vier cijferige code in) en druk op de toets [KONTANT] • Zet de sleutel terug in de stand R Wanneer de sleutel in de stand R staat, kunt u een X1 rapport printen door de vier cijferige code in te voeren en op de toets [CHEQUE] te drukken.

LADE OPEN ALARMTIJD PROGRAMMEREN Wanneer de geldlade langer dan de geprogrammeerde tijd openstaat, zal er een alarmsignaal klinken. In systeemvlag 9 met optie N2 op pagina 26 selecteert u of het alarm inderdaad ook afgaat. • Zet de sleutel in de stand P • Toets in: [2][9] [X] (voer de tijd in seconden in) en druk op de toets [KONTANT] • Zet de sleutel terug in de stand R

TEVEEL GELD IN DE GELDLADE ALARM PROGRAMMEREN U kunt een bedrag programmeren wat maximaal in de geldlade van de kassa aanwezig mag zijn. Wanneer dit bedrag wordt overschreden zal een signaal klinken en moet geld uit de kassa worden gehaald. In systeemvlag 9 met optie N1 op pagina 26 selecteert u of het alarm inderdaad ook afgaat. • Zet de sleutel in de stand P • Toets in: [3][0] [X] (voer het maximale bedrag in) en druk op de toets [KONTANT] • Zet de sleutel terug in de stand R Wanneer u nu de melding LIF in het display krijgt, moet eerst geld uit de kassa worden gehaald. U heeft nu twee opties: 31

1) Tel het geld in de geldlade of print een X-rapport. Wanneer u altijd een minimum bedrag in de kassa heeft kunt

u het bedrag wat teveel in de kassa aanwezig is eruit boeken door het bedrag in te voeren en vervolgens op de [UIT KAS] en [KONTANT] toets te drukken. Bewaar het X-rapport desnoods in de kassa zodat wanneer u een Zrapport print kunt herleiden waar het bedrag is gebleven. 2) Print een Z-rapport door de sleutel in de stand Z te zetten en op de toets [KONTANT] te drukken. Ook kunt u eerst kasdeclaratie uitvoeren voordat het rapport wordt geprint. Na het printen van het rapport staan de verkopen weer op ‘nul’ en kunt u verdergaan met registreren. Stort eventueel een minimum bedrag in de kassa voordat u gaat registreren.

4.0 Wisselkoersen programmeren In de systeemvlaggen 16, 17 en 18 (zie pagina’s 25 en 26) bepaalt u hoe en wanneer de koers van zowel de Euro als van een buitenlandse valuta worden geprint op de bon of in de rapporten

KOERS VAN DE VREEMDE VALUTA PROGRAMMEREN: Stel dat u de koers van de Amerikaanse Dollar wilt invoeren. De koers is vastgesteld op € 1,00 = $ 0,93870 Programmeer de koers als volgt: • Zet de sleutel in de stand P • Toets in: [1][8] [X] [9][3][8][7][0] [KONTANT] • Toets in: [2][2] [X] [5][2] [KONTANT] • Zet de sleutel terug in de stand R Als u later de koers wilt aanpassen, hoeft u alleen de regel 18 [X]…. te veranderen. U moet wel een koers invoeren met 5 cijfers achter de komma. Indien er vier of minder cijfers bekend zijn moet u de koers aanvullen met ‘nullen’. Stel dat de koers van de Amerikaanse Dollar later veranderd moet worden in: € 1,00 = $ 1,00133 Programmeer dan de koers als volgt: • Zet de sleutel in de stand P • Toets in [1][8] [X] [1][0][0][1][3][3] [KONTANT] • Zet de sleutel terug in de stand R Programmeer de systeemvlaggen 16, 17 en 18 op de pagina’s 26 en 27 om te selecteren hoe en wanneer u de bedragen zowel in Euro’s als in de buitenlandse valuta op de klantenbon en in de rapporten wilt printen. U kunt nu gaan testen of het bedrag inderdaad goed wordt omgerekend van Guldens naar Euro’s: • Zet de sleutel in de stand R • Toets een bedrag in en druk op één van de groepen • Druk op de toets [SUB TTL] • Druk op de toets [WISSEL] • In het display moet nu het bedrag omgerekend zijn naar de buitenlandse valuta • Druk daarna op de toets [KONTANT] Als u geen gebruik meer wilt maken van buitenlandse valuta berekeningen, dan programmeert u de systeemvlaggen 16, 17 en 18 allemaal als ‘0’. Dit doet u als volgt: • Zet de sleutel in de stand P • Toets in [1][6] [IN KAS] [0] [KONTANT] • Toets in [1][7] [IN KAS] [0] [KONTANT] • Toets in [1][8] [IN KAS] [0] [KONTANT] • Zet de sleutel terug in de stand R

32

5.0 Toetsenbord programmeren

11

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

12

13

14

15

16

17

18

19

20

30

31

21

22

`23

24

25

26

27

28

29

32

33

34

35

36

37

38

39

40

42

43

44

45

46

47

48

41

49

Op deze rij zijn standaard dummies geplaatst. Alle toetsen uitgezonderd de toets [BON OPVOER] kunnen worden geprogrammeerd. Het programmeren gaat als volgt: • Zet de sleutel in de stand P • Toets het nummer van de positie in zoals hierboven is weergegeven • Druk op de toets [RETOUR] • Voer het nummer van de toets in wat op die positie moet komen (zie tabel op volgende pagina) • Druk op de toets [KONTANT] • Zet de sleutel terug in de stand R. Bijvoorbeeld: U wilt op positie 5, dit is zoals u hierboven ziet de toets helemaal rechts bovenin, de toets WACHT programmeren. Op de volgende pagina ziet u in de tabel dat de toetscode van WACHT code 43 is. • • • • • •

Zet de sleutel in de stand P Toets in: [5] Druk op de toets [RETOUR] Toets in: [4][3] Druk op de toets [KONTANT] Zet de sleutel terug in de stand R

33

Toetscodetabel NR

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

FUNKTIE

TOETS [0] TOETS [1] TOETS [2] TOETS [3] TOETS [4] TOETS [5] TOETS [6] TOETS [7] TOETS [8] TOETS [9] TOETS [00] DEC. PUNT C X HERSTEL FOUT bed.nr/bon a/u RETOUR GEEN BTW

NR

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

FUNKTIE

BTW 1 BTW 2 BTW 3 BTW 4 WISSELKOERS ANNULEER OPHEF GROEP SHFT +%1 +%2 -%1 -%2 -1 -2 PLU IN KAS UIT KAS # / SUB TTL TOTAAL

NR

39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57

FUNKTIE

KONTANT CHEQUE OP REK. 1 OP REK. 2 WACHT

LEEFTIJD GROEP 1 GROEP 2

NR 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76

FUNKTIE

GROEP 3 GROEP 4 GROEP 5 GROEP 6 GROEP 7 GROEP 8 GROEP 9 GROEP 10 GROEP 11 GROEP 12 GROEP 13 GROEP 14 GROEP 15 GROEP 16 GROEP 17 GROEP 18 GROEP 19 GROEP 20

Nog een voorbeeld: Stel dat u de dummiestrook wilt verwijderen naast de 5 groepen en dat u 5 groeptoetsen wilt plaatsen op deze posities zodat het totaal aan groepen komt op 10. U moet dus de groepen 6 t/m erbij programmeren. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Zet de sleutel in de stand P Toets in: [4][8] (toetspositie 48) Toets in: [RETOUR] Toets in: [6][1] (toetscode 61=groep 6) Toets in: [KONTANT] Toets in: [4][0] (toetspositie 40) Toets in: [RETOUR] Toets in: [6][2] (toetscode 62=groep 7) Toets in: [KONTANT] Toets in: [2][9] (toetspositie 29) Toets in: [RETOUR] Toets in: [6][3] (toetscode 63=groep 8) Toets in: [KONTANT] Toets in: [1][8] (toetspositie 18) Toets in: [RETOUR] Toets in: [6][4] (toetscode 64=groep 9) Toets in: [KONTANT] Toets in: [8] (toetspositie 8) Toets in: [RETOUR] Toets in: [6][5] (toetscode 65=groep 10) Toets in: [KONTANT] Draai de sleutel terug naar de stand R

34

6.0 Programmering controleren Nadat de kassa is geprogrammeerd kunt u de programmering uitprinten en deze bewaren. Wanneer de kassa per ongeluk compleet wordt gereset, kunt u eenvoudig de programmering weer invoeren. Zet de sleutel in de stand P en druk op de toets [KONTANT]

Het geprinte rapport kan er als volgt uitzien: 01

10•07•2000

02 03 04 05 00000000 06 00000000 07 00000000 08 00000000 09 00000000 10 00000000 11 00000000 12 00000000 13 00000000 14 00000000 15 00000000 16 00000000 17 00000000 18 00000000

6 1 5 5

datum systeemvlag 1 instelling systeemvlag 1 systeemvlag 2 instelling systeemvlag 2 systeemvlag 3 instelling systeemvlag 3 systeemvlag 4 instelling systeemvlag 4 systeemvlag 5 instelling systeemvlag 5 systeemvlag 6 instelling systeemvlag 6 systeemvlag 7 instelling systeemvlag 7 systeemvlag 8 instelling systeemvlag 8 systeemvlag 9 instelling systeemvlag 9 systeemvlag 10 instelling systeemvlag 10 systeemvlag 11 instelling systeemvlag 11 systeemvlag 12 instelling systeemvlag 12 systeemvlag 13 instelling systeemvlag 13 systeemvlag 14 instelling systeemvlag 14 systeemvlag 15 instelling systeemvlag 15 systeemvlag 16 instelling systeemvlag 16 systeemvlag 17 instelling systeemvlag 17 systeemvlag 18 instelling systeemvlag 18

Zie verdere programmeringen op de volgende pagina

35

00001 3.50 02 00001 @ 6.50 03 00001 @ 7.50 04 00001 @ 0.00 05 00002 @ 0.00 000 +%1 010•0000 000 -%1 005•0000 000 +%2 020•0000 000 -%2 010•0000 1 00000 0 0 6 • 0 0 0 0 TX 2 00000 0 1 9 • 0 0 0 0 TX 3 00000 0 0 0 • 0 0 0 0 TX 4 00000 0 0 0 • 0 0 0 0 TX 00 0001 000 0000 0000 0•00* 1 0000 @ 0•00 2 0000 @ 0•00 14•12 No 1 2 0001 @

01

groep 1 (01) met gekoppelde vlag (00001) vaste prijs van groep 1 groep 2 (02) met gekoppelde vlag (00001) vaste prijs van groep 2 groep 3 (03) met gekoppelde vlag (00001) vaste prijs van groep 3 groep 4 (04) met gekoppelde vlag (00001) vaste prijs van groep 4 groep 5 (05) met gekoppelde vlag (00002) vaste prijs van groep 5 vlag voor +%1 toets vast percentage +%1 toets vlag voor -%1 toets vast percentage -%1 toets vlag voor +%2 toets vast percentage +%2 toets vlag voor -%2 toets vast percentage -%2 toets BTW 1 limiet en vlag Tarief BTW 1 BTW 2 limiet en vlag Tarief BTW 2 BTW 3 limiet en vlag Tarief BTW 3 BTW 4 limiet en vlag Tarief BTW 4 Transactienummer na een Z-rapport (0001) Max. aantal PLU’s (000) en programmering van afronding (0000) Lade alarmtijd (0000) Teveel geld in lade alarm Vlag van de [-] toets Vast kortingsbedrag [-] toets Vlag van de [-2] toets Vast kortingsbedrag [-2] toets Tijd Bed. Nr. (1), Kassanr. (2) en transactienummer (0001)

PLU PROGRAMMERING CONTROLEREN Zet de sleutel in de stand P en druk op de toets [PLU] Het geprinte rapport kan er als volgt uitzien: No @ No @

1 2

01 0•99 02 5•23

PLU Nr. (1) en de gekoppelde groep (01) Vaste prijs van PLU 1 PLU Nr. (2) en de gekoppelde groep (02) Vaste prijs van PLU 2

etc.

36

TOEGANGSCODES UITPRINTEN Zet de sleutel in de stand P en druk op de toets [OP REK] Het geprinte rapport kan er als volgt uitzien

No No No No No No No No No No

#

X1 X2 Z1 Z2 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 X Z

1 2 3 4 No

1

0001 0001 0001 0001 0001 0002 0003 0004 0005 0006 0007 0008 0009 0010 0000 0000 0000 0000* 0000 0 0 0 0 GT 0 0 0 0 0 0 0 0 GT 00220371 00045378 00000000 00000000 00005252 14•44 2 0001

Bonnummer van X1 Bonnummer van X2 Bonnummer van Z1 Bonnummer van Z2 Toegangscode bediende 1 Toegangscode bediende 2 Toegangscode bediende 3 Toegangscode bediende 4 Toegangscode bediende 5 Toegangscode bediende 6 Toegangscode bediende 7 Toegangscode bediende 8 Toegangscode bediende 9 Toegangscode bediende 10 Toegangscode om X1 rapport te printen in de stand R Toegangscode X rapporten Toegangscode Z rapporten Toegangscode Trainingsstand Toegangscode sleutelstand P Geprogrammeerd bedrag groottotaal Wisselkoers 1 Wisselkoers 2 Wisselkoers 3 Wisselkoers 4 Positie van de decimale punt voor het omrekenen Tijd Bed. Nr (1), Kassanummer (2) en transactienummer (0001)

37

7.0 Uitleg van de toetsen PLU

TOETS

GROEP SHIFT X / TIJD UIT KAS IN KAS

-%

+% OP REK. CHEQUE TOTAAL SUB TTL KONTANT PIN/CHIP OPHEF RETOUR HERSTEL C BED. NR.

FOUT BON OPVOER WISSEL GROEPEN 1-20

OMSCHRIJVING

Voer het PLU nummer in en druk op de PLU toets. De kassa registreert automatisch het juiste bedrag en koppelt de PLU aan de geprogrammeerde groep Om meer groepen te gebruiken. Groep 1 wordt 11, 2 wordt 12 enz. Druk voor het registreren eerst op de GROEP SHIFT toets, sla het bedrag aan en druk op de groep Vermenigvuldigd aantal X prijs. Wanneer u niet registreert verschijnt de tijd in het display na het indrukken van deze toets Wanneer bijvoorbeeld een leverancier moet worden betaald met geld uit de kassa, kunt u het bedrag aanslaan en op [UIT KAS] drukken. Daarna moet de transactie worden beeïndigd met de [KONTANT] toets Wanneer er teveel geld uit de kassa is gehaald (met de [UIT KAS] toets), kunt u het tegoed terugboeken met de [IN KAS] toets. Ook wanneer een klant een bedrag komt betalen wat eerst was geboekt met de [OP REK] toets, kunt u deze toets gebruiken. Voer het bedrag in, druk op de [IN KAS] toets en druk daarna op {KONTANT] U kunt een korting geven (in %) over één bedrag, over meerdere bedragen, of over het subtotaal bedrag. Sla het bedrag aan waarover u korting wilt geven, voer het percentage in en druk op de [-%] toets. U kunt ook eerst aale bedragen aanslaan, dan op SUB TTL drukken, het percentage invoeren en [-%] toets indrukken. U kunt ook een toeslag (in %) berekenen. Zie voor uitleg de -% toets U kunt ook een bedrag in korting geven, om bijvoorbeeld op een afgeronf eindbedrag uit te komen. Ook voor deze toets geldt: zie -% toets voor uitleg. Sla alle bedragen aan en druk op deze toets. De openstaande bedragen vindt u terug in de rapporten. Wanneer de klant wil betalen voert u het bedrag in en drukt u op IN KAS Registreer alle bedragen en druk op deze toets. Ook dit totaalbedrag is in de rapporten terug te vinden. Laat het totaalbedrag incl. BTW in het display zien Wanneer u na het afrekenen op deze toets drukt, print de kassa een bon achteraf. Wordt gebruikt als er standaard GEEN klantenbon uit de printer komt. Laat een optelling van alle aanslagen zien. Wanneer u een cijferreeks invoert en u drukt op deze toets worden die cijfers geprint Wannneer u direkt op deze toets drukt, springt de geldlade open Registreert een bedrag wat kontant door de klant wordt betaald De toetsen OP REK. en CHEQUE kunt u ook vervangen door deze toetsen Heft tijdelijk een voorgeprogrammeerde vaste prijs van een PLU op. Voer de prijs in, druk op [OPHEF], voer het PLU nr. in en druk op de PLU toets Wanneer een klant een artikel wil ruilen, komt dit artikel terug in het assortiment. Druk op de [RETOUR] toets, voer het bedrag in en druk op de groep. De retouren vindt u terug in de rapporten Een bedrag kan foutief zijn aangeslagen op een groep. Druk op de [HERSTEL] toets, voer het bedrag in en druk op de groep. U kunt nu OF verder registreren door het juiste bedrag in te voeren en op de juiste groep te drukken of de transactie beeïndigen Wanneer een onjuist bedrag is ingetikt en nog niet op een groep is geboekt, kunt u met de [C] toets het bedrag in het display verwijderen. U kunt uw code invoeren en op deze toets drukken. Later kunt u in de rapporten exact zien welke handelingen elke bediende heeft verricht. Wanneer u direkt op deze toets drukt kunt u de klantenbon aan of uit zetten Wanneer een pijltje uiterst links in het display bovenin brand, staat de klantenbon uit. Het laatst aangeslagen bedrag kan onmiddelijk teruggeboekt worden met deze toets. Daarna kunt u verdergaan met registreren. Voert de papierrol door de printer heen. Het kan voorkomen dat er papier in de printer blijft steken. Gebruik nooit scherpe voorwerpen of een schroevendraaier om papier uit de printer te halen. Neem eerst kontakt op met uw dealer. Rekent het bedrag om van Euro’s om naar eenvreemde valuta indien de juiste omrekenkoers is geprogrammeerd. U registreert alle artikelen op de groepen. Deze groepen hebben vaak geen vaste prijs. De groepen 1 t/m 10 zijn standaard op het toetsenbord geprogrammeerd. Indien u veel artikelen met een vaste prijs wilt programmeren, dient u gebruik te maken van PLU’s.

38

HOLD

LEEFTIJD

ANNULEER

Wanneer een bediende een klant helpt, kan een andere bediende tussendoor een andere klant helpen. Bediende 1 heeft zijn/haar code ingevoerd en is begonnen met registreren. Bediende 2 drukt vervolgens op [HOLD] en voert zijn/haar code in. Deze bediende gaat registreren en maakt de transactie af met bijv. [KONTANT]. Bediende 1 drukt dan de [HOLD] toets in en kan verder gaan met registreren of ook de transactie afmaken met [KONTANT]. De [HOLD] toets hoeft in principe niet gebruikt te worden omdat u met max. 5 bediendes door elkaar heen kunt werken. U kunt maximaal vier verschillende leeftijden programmeren en deze koppelen aan een PLU. Als u een PLU aanslaat en u voert daarna de leeftijd in (JJJJMMDD) en u drukt op de toets [LEEFTIJD] krijgt u in het display te zien: - FULL AGE als de klant oud genoeg is om het artikel te kopen - NON AGE als de klant te jong is om het artikel te kopen. Wanneer u toch het artikel weer aanslaat komt in het display te staan: NO-SALE. Het artikel kan dus niet verkocht worden aan de klant. Wanneer u alle bedragen heeft aangeslagen en nog niet afgerekend, kunt u de totale bon annuleren door direkt op deze toets te drukken.

8.0 Bediendes door elkaar heen U kunt met max. 5 bediendes tegelijk op deze kassa werken. Het is dan praktisch om de klantenbon uit te zetten en pas wanneer de bediende de transactie heeft afgesloten met bijvoorbeeld [KONTANT] de bon te printen. Als de bon namelijk aanstaat krijgt u een strook papier met daarop de aanslagen van alle bediendes door elkaar heen geprint. Op het zwarte display van de kassa ziet u rechts bovenaan staan: 5CL 4CL 3CL 2CL 1CL Dit zijn de bediendes die door elkaar heen kunnen werken, en hier wordt aangegeven welke bediende(s) met een klant nog bezig is (zijn). Programmeer altijd systeemvlag 8 optie N8 als [0] anders werkt het niet. Wanneer systeemvlag 12 optie N2 is geprogrammeerd als [1] werkt het als volgt: Bediende 1 voert zijn/haar code in en drukt op de [BED.NR.] toets. Bediende 1 gaat vervolgens registreren Bediende 2 voert zijn/haar code in en drukt op de [BED.NR] toets (dus zonder eerst HOLD in te toetsen) Onder de tekst 1CL gaat vervolgens een pijltje knipperen; bediende 1 staat in de wacht. Bediende 2 gaat vervolgens registreren. Bediende 3 voert zijn/haar code in en drukt op de [BED.NR] toets (dus zonder ook HOLD in te toetsen) Onder de tekst 2CL gaat nu ook een pijltje knipperen, de bediendes 1 en 2 staan beide in de wacht. Ook de bediendes 4 en 5 kunnen zich op deze wijze aanmelden. De laatst aangemelde bediende MOET de [HOLD] toets indrukken om andere bediendes weer te kunnen laten registreren en de transacties te kunnen laten afmaken. Wanneer systeemvlag 12 optie N2 is geprogrammeerd als [0] moet elke bediende WEL de [HOLD] toets indrukken als hij/zij klaar is met registreren. Wanneer de bediende de toets niet indrukt, kan een andere bediende zich niet aanmelden tenzij deze eerst de [HOLD] toets zelf indrukt zodat de vorige bediende wordt afgesloten en de gegevens worden opgeslagen. Nu kan de tweede zich wel aanmelden.

9.0 Trainingsstand Inschakelen van de trainingsstand: • Zet de sleutel in de stand X • Voer de toegangscode in zoals deze geprogrammeerd is op pagina 31 • Druk op de toets [OP REK] • Zet de sleutel terug in de stand R Uitschakelen van de trainingsstand: • Zet de sleutel in de stand X • Voer de toegangscode in zoals deze geprogrammeerd is op pagina 31 • Druk op de toets [OP REK] • Zet de sleutel terug in de stand R

39

10.0 Rapportage Uw kassa houdt alle verkopen en verdere transacties keurig voor u bij. Er zijn vier verschillende rapporten die u kunt uitprinten: X1 rapport Z1 rapport X2 rapport Z2 rapport

Zet de sleutel in de stand X en druk op [KONTANT] U krijgt een overzicht van alle transacties en verkopen ZONDER deze te resetten. Wanneer u verdergaat met registreren worden de nieuwe gegevens bij de ‘oude’ opgeteld. Zet de sleutel in de stand Z en druk op [KONTANT] U krijgt een overzicht van alle transacties en verkopen die WEL gereset worden. Wanneer u verdergaat met registreren worden de ‘oude’ gegevens er NIET bij opgeteld Zet de sleutel in de stand X, druk op [OPHEF] en daarna op [KONTANT] Telt alle transacties van de X1 rapporten op ZONDER deze te resetten Wanneer u verdergaat met registreren worden de nieuwe gegevens bij de ‘oude’ opgeteld Zet de sleutel in de stand Z, druk op [OPHEF] en daarna op [KONTANT] Telt alle transacties van de Z1 rapporten op en reset deze gegevens WEL Wanneer u verdergaat met registreren worden de ‘oude’ gegevens er NIET bij opgeteld

OVERIGE RAPPORTEN NAAM Volledig xx PLU Uur Geld in la Bediende Hoofdgroep Training

X1 xx xx xx xx xx xx xx

X2 xx xx xx xx xx xx

Z1 xx xx xx xx

Z2 TOETSVOLGORDE KONTANT voor X1/Z1 en OPHEF KONTANT voor X2/Z2 xx PLU voor X1/Z1 en OPHEF PLU voor X2/Z2 X UIT KAS voor X1 en OPHEF UITKAS voor X2 CHEQUE voor X1 en OPHEF CHEQUE voor X2 xx (een groeptoets) voor X1/Z1 en OPHEF (groeptoets) voor X2/Z2 TOTAAL voor X1 en OPHEF TOTAAL voor X2

10.1 Verkoopgegevens in het display In plaats van een compleet X1 rapport te printen kunt u ook door bepaalde codes in te voeren verschillende bedragen uit dit rapport in het display laten verschijnen. Zo kunt u tussen de verkopen door even snel kijken naar wat er bijvoorbeeld tot op dat moment is omgezet. Zet de sleutel in de stand X TOETSVOLGORDE [1] [X] [2] [X] [3] [X] [4] [X] [5] [X] [6] [X] [7] [X] [8] [X] [9] [X] [1][0] [X] [1][1] [X] [1][2] [X] [1][3] [X] [1][4] [X]

IN HET DISPLAY VERSCHIJNT HET BEDRAG Netto verkoop totaal Kontante verkoop totaal Totaal wisselgeld Op rekening totaal geboekt Aantal keren [LADE OPEN] ingedrukt Totaalbedrag met [IN KAS] geboekt Totaalbedrag met [UIT KAS] geboekt Geld in lade totaal Totaal in geldlade aan wisselkoers 1 (bijv. Amerikaanse Dollars) Totaal in geldlade aan wisselkoers 2 (bijv. Engelse Ponden) Totaal in geldlade aan wisselkoers 3 (bijv. Duitse Marken) Totaal in geldlade met [IN KAS] geboekt aan wisselkoers 1 (bijv. Dollars) Totaal in geldlade met [UIT KAS] geboekt aan wisselkoers 1 (bijv. Dollars) Totaalbedrag met [OP REK2] geboekt

40

10.2 Kasdeclaratie Kasdeclaratie gaat als volgt: Druk op de toets [HERSTEL], de lade springt open en tel het geld. Het tellen kan op twee manieren

1) U telt alle munten en biljetten bij elkaar op tot één bedrag Toets eerst [1] [X] in en daarna het totaalbedrag Druk daarna op de toets [IN KAS] en [KONTANT] De kassa print nu het rapport

2) U telt alle munten en biljetten apart, bijv:

Toets het aantal 5 Eurocenten in, druk op [X] en toets in [0][0][5] (005 is € 0,05) Toets het aantal 10 Eurocenten in, druk op [X] en toets in [0][1][0] (010 is € 0,10) Toets het aantal 20 Eurocenten in, druk op [X] en toets in [0][2][0] (020 is € 0,20) Herhaal dit totdat alle in de kassa aanwezige munten en biljetten zijn ingevoerd Druk daarna op [KONTANT] De kassa print nu het rapport

11.0 Reinigen van de kassa Om de buitenkant van de kassa te reinigen, kunt u een zachte schoonmaakdoek gebruiken met een schoonmaakmiddel zoals Swipe of Glassex. Gebruik nooit chemische schoonmaakmiddelen en maak de buitenkant ook niet te nat, anders sijpelt er vocht door de kiertjes naar binnen.

12.0 Handmatig openen van de geldlade De geldlade kan in geval van bijv. stroomuitval handmatig geopend worden. Aan de onderzijde achteraan zit een pennetje die of naar links of naar rechts kan worden bewogen. De lade gaat uiteraard niet open als de geldlade op slot is gedraaid.

13.0 Onderhoud van de kassa Laat uw kassa jaarlijks controleren en reinigen door uw dealer. Dit voorkomt storingen en garandeert een langere levensduur. Uw dealer zal u graag informeren over de mogelijkheden van een onderhouds-abbonnement. Dit onderhoud is voornamelijk noodzakelijk i.v.m. de bewegende delen in de printer en het toetsenbord waar vuil in kan komen.

41

13.1 Beinkten van de firmastempel Zodra uw stempel vaag begint te worden is het verstandig deze opnieuw te beinkten met speciale stempelinkt. Uw dealer heeft deze inkt in voorraad. Druppel wat inkt aan de achterzijde van de stempel in de opening. Gebruik nooit teveel inkt en laat eerst de inkt opdrogen in de stempel voordat u deze weer gaat gebruiken. De stempel gaat langer mee als u deze regelmatig beinkt.

13.2 Het vervangen van het inktlint Beinkt NOOIT het inktlint met bijv. stempelinkt, dit kan ernstige schade aan de printer opleveren. Als de afdruk te vaag wordt dient u het lint te vervangen. Dit gaat als volgt: • Verwijder de printerkap • Scheur de papierrol af voor de invoer in de printer en verwijder de papierrol • Voer het restant door de printer heen door op [BON OPVOER] te drukken • Verwijder de plastic beschermkap boven het inktlint • Verwijder de oude inktlint en vervang deze door een nieuwe (GR. 51 lint) • Plaats de plastic beschermkap weer boven het inktlint • Voer het papier door de printer heen • Plaats de printerkap weer op de kassa

Het type inktlint is een GR-U51 inktlint en te verkrijgen in de kleuren paars of rood/zwart.

13.3 Papier zit vast Zodra u merkt dat de rol papier niet meer transporteert door de printer, probeer dan de rol papier te verwijderen en plaats de rol opnieuw. Blijft er een stukje papier vastzitten, probeer dit dan te verwijderen door er heel VOORZICHTIG aan te trekken. Zodra u merkt dat dit niet direkt gaat, bel dan onmiddelijk uw dealer om verdere schade aan de printer te voorkomen. Verwijder NOOIT papierresten d.m.v. scherpe voorwerpen in de printer te steken.

42

14.0 Uitleg van de rapportage 10•07•2002 X1 • • • 1 • • • 1 10 127,55 2 1 2,00 3 1 13,00 13 142,55 TL •••••••• TB 0 127,55 TB 1 2,00 1 1 0,11 TX TB 2 13,00 2 2 2,08 TX +%1 1 2,00 •••••••• 153,45 GS -%1 1 2,50 - 1 1 5,00 1* 0,05 14 78,10 CA 1 50,00 CK 1 1 10,00 CH 14 138,10 NT 1 RA 10,00 CA 1 PO 15,00 CA 1 RA 20,00 CK 1 PO 25,00 CK •••••••• 1 2,00 VD 1 1,20 RT -E 1 2,00 VD 2,05 TL 137,10 NT •••••••• 1

Datum X1 rapport, rapport nr. 1 Op groep 1 is 10 x aangeslagen Totaalbedrag aangeslagen op groep 1 Op groep 2 is 1 x aangeslagen Totaalbedrag aangeslagen op groep 2 Op groep 3 is 1 x aangeslagen Totaalbedrag aangeslagen op groep 3 Totaal is er 13 x aangeslagen Totaal omgezet 0% BTW Bedrag met 0% BTW 6% BTW Bedrag incl. 6% BTW 1 x bedrag aangeslagen incl. 6% BTW Totaalbedrag aan 6% BTW 19% BTW Bedrag incl. 19% BTW 2 x bedrag aangeslagen incl. 19% BTW Totaalbedrag aan 19% BTW 1 x [+%] toets ingedrukt Bedrag berekend met [+%] toets Bruto bedrag omgezet 1 x [-%] toets ingedrukt Bedrag berekend met [-%] toets 1 x [-] toets ingedrukt Bedrag berekend met [-] toets Aantal bedragen afgerond op stuivers Verschil door afronding op stuivers Aantal kontante verkopen Totaal kontant aangeslagen Aantal cheques verkopen Totaal cheques ontvangen Aantal op rekening geboekt Totaal op rekening geboekt Aantal transacties Netto omgezet Aantal keren [IN KAS] kontant geboekt Totaal [IN KAS] kontant geboekt Aantal keren [UIT KAS] kontant geboekt Totaal [UIT KAS] kontant geboekt Aantal keren [IN KAS] een cheque geboekt Totaal [IN KAS] aan cheques geboekt Aantal keren [UIT KAS] een cheque geboekt Totaal [UIT KAS] aan cheques geboekt Aantal keren [HERSTEL] ingedrukt Totaal teruggeboekt met [HERSTEL] Aantal keren [RETOUR] ingedrukt Totaal teruggeboekt met [RETOUR] Aantal keren [FOUT] ingedrukt Totaal teruggeboekt met [FOUT] BTW bruto bedrag totaal Netto totaal exclusief BTW

43

2 3

73,10 *

Geld in lade bedrag

45,00 *

Cheque in lade bedrag

10,00 * 1* 1,00 -%1 1* 1,50 -1 2* 3,20 1 10,00 VD •••••••• No 1 14 138,10 NT 2 2,00 VD 1 1,00 RT E 2 2,00 VD 2,19 TX 14 78,10 CA 1 50,00 CK 1 1 10,00 CH 0012 14 • 45 No 1 2 0076

+%1

Openstaande rekeningen in de kassa Aantal keren [+%] ingedrukt voor het indrukken van [SUB TTL] Totaal bijgeboekt met [+%]; bijboeking per artikel Aantal keren [-%] ingedrukt voor het indrukken van [SUB TTL] Totaal afgeboekt met [-%]; afboeking per artikel Aantal keren [-] ingedrukt voor het indrukken van [SUB TTL] Totaal afgeboekt met [-]; afboeking per artikel Aantal keren [ANNULEER] ingedrukt Totaal met [ANNULEER] teruggeboekt Bed. Nr. (1) en aantal transacties (14) Totaal netto omgezet Aantal keren [HERSTEL] ingedrukt door bediende 1 Totaal teruggeboekt met [HERSTEL] door bediende 1 Aantal keren [RETOUR] ingedrukt door bediende 1 Totaal teruggeboekt met [RETOUR] door bediende 1 Aantal keren [FOUT] ingedrukt door bediende 1 Totaal teruggeboekt met [FOUT] door bediende 1 Bruto BTW bedrag totaal van bediende 1 Aantal kontante verkopen door bediende 1 Totaal kontant ontvangen door bediende 1 Aantal cheques ontvangen door bediende 1 Totaal aan cheques ontavngen door bediende 1 Aantal keren op rekening geboekt door bediende 1 Totaal op rekening geboekt door bediende 1 Bonnummer Tijd Rapport geprint door bediende 1 (1), kassanummer (2) en transactienummer (0076

44