Handleiding Basis horeca software CASIO QT-6100-B

Handleiding Basis horeca software CASIO QT-6100-B

Inhoudsopgave Inleiding.........................................................................................................................3 1

Opstarten van de kassa .............................................................................................4

2

Artikelen onderhoud in 3 stappen................................................................................5

3

Uitleg van de toetsen op alfabetische volgorde per scherm.............................................7

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5 5.1 5.2 5.3 5.4

Registratie 1 en 2 ..................................................................................................7 Afrekenscherm .................................................................................................... 10 Functielijst.......................................................................................................... 12 Artikel onderhoudscherm...................................................................................... 13 Toetsnaam van de groepen ................................................................................... 15 Opengroepen scherm ........................................................................................... 16 Groep instellingen................................................................................................ 17 Rekening overzicht.................................................................................................. 18 Tafel openen ....................................................................................................... 18 Gastennota ......................................................................................................... 18 Tafel kleuren ....................................................................................................... 18 Tafel delen .......................................................................................................... 19 Tafel splitsen....................................................................................................... 20 Rapportage ............................................................................................................ 21 Rapportagescherm “Rapport lees”.......................................................................... 21 Rapportagescherm “Rapport wis”........................................................................... 22 Rapportagescherm “Geavanceerde rapportage” ....................................................... 23 Voorbeeld rapportages ......................................................................................... 24

Geavanceerde gedeelte van de handleiding....................................................................... 27 1

Geavanceerde instellingen........................................................................................ 27

1.1

Bediende onderhoud ............................................................................................ 28

1.2

Overige geavanceerde instellingen ......................................................................... 30

QT-6100-B Basis Horeca gebruikershandleiding

-2-

Inleiding De handleiding die voor u ligt is bedoeld als snelle naslagreferentie. Na het opstarten van de kassa in hoofdstuk 1, wordt in hoofdstuk 2 uitgelegd hoe u uw artikelassortiment in uw CASIO kassa onderhoud en welke rapportage mogelijkheden u heeft. Hoofdstuk 3 behandeld per scherm de verschillende functietoetsen. Het is goed om te weten dat de functietoetsen in de uitleg tussen haken staan. Bv de functietoets “contant” wordt omschreven met . Tussen de verschillende stappen wordt een verticale streep gezet, dus bv 100 |
Deze handleiding is gebaseerd op de applicatie “Horeca06” zie paragraaf 1.2 van de geavanceerde instellingen hoe u uw versie kan controleren.


-3-

1 Opstarten van de kassa

Na aanzetten van de kassa verschijnt het volgende scherm:

Maak een keuze tussen de Horeca applicatie of de Retail applicatie .

Datum en tijd wijzigen Na het laden van de applicatie kunt u de datum en tijd wijzigen Voordat we beginnen moet er eerst door een bediende aangemeld worden. Dit kan op twee manieren, nl: 1) D.m.v. een bediende scherm 2) D.m.v. een geheimcode |

Begin met 4 keer op de numerieke 1 te drukken en vervolgens op de toets onderhoud.

Bv. 6 juli 2015 13uur58: de datum voert u achterste voren in, eerst het jaartal in 2 cijfers, vervolgens de maand en als laatste de dag, gevold door <X> De tijd is gewoon in het 24 uur stelsel 2 cijfers uren en 2 cijfers minuten, gevold door <X Handeling: 1111 <ESC> <ESC> 150706 <X> <ESC> 1358 <X>


-4-

2 Artikelen onderhoud in 3 stappen Voordat we beginnen moet er eerst door een bediende aangemeld worden. Dit kan op twee manieren, nl: 3) D.m.v. een bediende scherm 4) D.m.v. een geheimcode |

STAP Begin met een artikel aan te maken of te wijzigen door 4 keer op de numerieke 1 te drukken en vervolgens op de toets onderhoud.

Eventueel kiest

u

een

product

groep,

zoals

bv

Vervolgens wijst u de positie van een (nieuw aan te maken) artikel aan. Handeling: 1111

STAP

Druk op om de omschrijving te wijzigen (of nieuw in te voeren). Nadat u de omschrijving ingevoerd heeft, sluit u af met de toets <ENTER>

Handeling: WIJZIGEN> <ENTER>

Bv. omschrijving invoeren: SEVEN-UP <ENTER>


-5-

STAP

Nu gaan we de prijs invoeren of wijzigen. We geven eerst het bedrag in (LET OP: de prijs invoeren in centen, dus zonder ingave punt) en vervolgens drukken we op

Handeling: prijs in centen

U bent nu terug in het hoofdscherm. Meld u opnieuw aan en…

registreren maar!!


-6-

3 Uitleg van de toetsen op alfabetische volgorde per scherm 3.1 Registratie 1 en 2

Gebruik deze toets om bedienden aan te melden op het afrekensysteem. Gebruik: 1) | selectie uit “bediendescherm1 2) of bv <1> | LET OP! U kunt pas aanmelden als er geen bediende is aangemeld. Indicatie: in de rode balk “Aanmelden AUB” Afmelden: 0 | Sneltoets naar het afrekenscherm, in het volgende scherm kunt u verschillende afrekentoetsen vinden. Gebruik: Zie ook: “Afrekenscherm” Financiële afsluiting van een registratie te boeken op contant ontvangen. Gebruik: of bedrag in centen Gebruik deze toets om een handeling af te breken, een error melding weg te klikken of een scherm te verlaten. Gebruik: <ESC> Wordt gebruikt voor het herstellen van een onjuiste registratie als deze nog niet afgesloten is. Gebruik: selecteer de te vervallen regel | Sneltoets naar het functiescherm, in het volgende scherm kunt u verschillende functies vinden. Gebruik: Zie ook: “Functielijst” Gebruik deze toets om een bon of bon achteraf te printen als het printen van de bon uit staat. Dit in geval van tafelregistratie. Gebruik: Zie ook “Rekening overzicht” Navigatie toetsen: worden gebruikt voor navigatie door menu’s of door het registratiescherm. De HOME wordt gebruikt om naar het begin van het menu te navigeren Gebruik:


-7-

Door deze toets in te drukken opent u de kassalade zonder een registratie uit te voeren. Gebruik: Na het registreren van een transactie kunt u de transactie tijdelijk op een naam of alias naam boeken. Gebruik: registratie | <MAAK BARBON> | omschrijving invoeren | ENTER Zie ook Schakel naar menu 1 ; Registratie 1

Gebruik: <MENU 1> Schakel naar menu 2 ; Registratie 2

Gebruik: <MENU 2> Schakel naar het “open groepen scherm” te gaan. Gebruik: Zie ook “Open groepen scherm” Gebruik deze toets om een tafel te openen en/of tijdelijk te sluiten. Gebruik: | Selecteer een tafel | registreer | . Zie ook “Rekening overzicht” Sneltoets naar het onderhoudsscherm, in het volgende scherm kunt u verschillende onderhoudshandelingen uitvoeren. Gebruik: 1111 | Zie ook: “Onderhoudsscherm” 1) Gebruik deze toets om een artikel te zoeken door middel het invoeren van (een deel van) de omschrijving; artikel zoeken op naam dus. Gebruik: | voer een frase van de omschrijving in | maak een keuze met de <> <> | ENTER Sneltoets naar het rapportenscherm, in het volgende scherm kunt u verschillende rapportages printen. Gebruik: Zie ook: “Rapportagescherm” Gebruik deze toets om een gedeelte van een transactie op een tafel af te splitsen naar een andere tafel of af te rekenen. Gebruik: <SPLITSTAFEL> | Selecteer een tafel | Selecteer de artikelen in de linker kolom die u wilt afsplitsen | | sluit af met of een afrekentoets. Zie ook: “Rekeningoverzicht” Subtotaal in combinatie met berekenen van wisselgeld

of

Gebruik: <SUB TOTAAL> | invoer ontvangen bedrag | (bv contant of toets in het “afrekenscherm”)


-8-

Na het registreren van <MAAK BARBON> kunt u deze oproepen. Daarna kunt u, òf d.m.v. de de rekening op een tafel boeken, òf afrekenen Gebruik: | selecteer barbon Zie ook: <MAAK BARBON> Corrigeert invoer die nog niet bevestigd is. (Ook wel genoemd)

Gebruik: <WIS> Tonen van datum en tijd

Gebruik: <X> (niet tijdens een transactie) JA / NEE toetsen: gebruik deze in menu’s om te bevestigen of te annuleren. Gebruik: <JA> / Deze toetsen zijn te gebruiken als navigatietoetsen.

Gebruik: <> / < > Navigatie toetsen: worden gebruikt voor navigatie door menu’s of door het registratiescherm. De PAGINA OMLAAG en PAGINA OMHOOG toetsen worden gebruikt om in eens een pagina omhoog of omlaag te gaan. De pijltjes toetsen gaan één regel omhoog of omlaag.

Gebruik: / / <> / <>

Numerieke toetsen


-9-

3.2 Afrekenscherm

Voor iedere toets die hieronder uitgelegd wordt geld de algemene regel: Druk eerst op LET OP! Om terug naar het hoofdscherm te gaan drukt u op

Een transactie annuleren. Gebruik: transactie | | | <JA> Financiële afsluiting van een registratie te boeken op ontvangen per chip. Gebruik: 1) | | 2) | bedrag in centen | Financiële afsluiting van een registratie te boeken op ontvangen per creditcard. Gebruik: 1) | 2) | bedrag in centen | Na een artikel of na <SUBTOTAAL> een kortingsbedrag ingeven. Gebruik: | bedrag in centen| Uitsluitend na <SUBTOTAAL> een kortingspercentage ingeven. Gebruik: | Percentage (numeriek) | Financiële afsluiting van een registratie te boeken op ontvangen per mastercard. Gebruik: 1) | <MASTERCARD> | 2) | bedrag in centen | <MASTERCARD>


- 10 -

Financiële afsluiting van een registratie te boeken op rekening. Gebruik: 1) | 2) | bedrag in centen | Financiële afsluiting van een registratie te boeken op ontvangen per pin. Gebruik: 1) | 2) | bedrag in centen | Financiële afsluiting van een registratie te boeken op ontvangen per visa. Gebruik:

1) | 2) | bedrag in centen Wijzigen van een foutief afgerekende transactie. Gebruik: | <WIJZIG BETAAL MEDIUM> | bedrag in centen | foutieve afrekentoets | juiste afrekentoets Annuleren: | <WIJZIG BETAAL MEDIA> | | <JA> Financiële toets om geld toe te voegen aan de lade.

Gebruik: bedrag in centen | Financiële toets om geld uit de lade te boeken.

Gebruik: bedrag in centen | Met deze toets kunt u ten alle tijden terug naar het eerste scherm van registratie. Gebruik:


- 11 -

3.3 Functielijst

Voor iedere toets die hieronder uitgelegd wordt geld de algemene regel: Druk eerst op LET OP! Om terug naar het hoofdscherm te gaan drukt u op

Gebruik deze toets om de bon van een contant transactie uit te zetten. Let op dit geld niet voor een gastennota van de tafels. Gebruik: | Gebruik deze toets om een artikel of transactie van het huis te geven (gratis). Gebruik: 1) | | | Registreer een artikel 2) Selecteer (touch) een artikel | | 3) Transactie | <SUBTOTAAL> | | Print alle openstaande tafels op de bon. Gebruik: | <ESC> <ESC> om te annuleren. Gebruik deze toets om een transactie op een tafel in zijn geheel te verplaatsen naar een andere tafel. Gebruik: 1) | Selecteer een tafel | | Selecteer een tafel. 2) Transactie | | Selecteer een tafel. 3) Transactie | tafelnummer | Gebruik deze toets om een artikel te retourneren.

Gebruik: | | | te retourneren artikel registreren Wanneer er aan een tafel meerdere groepen zitten, die zelfstandig willen afrekenen gebruikt u deze toets. Uw CASIO kassa maakt dan meerdere rekeningen in één tafel. Bijvoorbeeld gebruikt u voor de stamtafel tafel #11. Bv 11.1 en 11.2. De betreffende tafel wordt paars weergegeven in het rekeningoverzicht. Gebruik: open een tafel | | | | registreren Een zelf in te voeren tekst die, met een artikel, mee gestuurd wordt naar de order printer. Gebruik: Laatste artikel | | <ESC> om te annuleren Met deze toets kunt u ten alle tijden terug naar het eerste scherm van registratie. Gebruik:


- 12 -

3.4 Artikel onderhoudscherm

Handeling: 1111 Gebruik deze toets om een artikel van actief op inactief (of andersom) te zetten, zodat het artikel wel/niet verkoopbaar is in registratie mode Gebruik:Selecteer een artikel | Wijzig met deze toets de reclame teksten op de diverse bonnen. Koptekst Reclametekst Voettekst Kopiebon koptekst Kopietekst Kopievoettekst Reclametekst gastennota Tussentijdse gastennota Voettekst gastennota Koptekst duplicaat Extra voettekst gastennota Gebruik: Kijk eerst op uw bon welke tekst u wilt veranderen | | navigeer naar de betreffende regel en wijzig de tekst Gebruik deze toets om de toetsnaam van de groepen te wijzigen. Gebruik: Zie ook: “Toetsnaam van de groepen” Gebruik deze toets om de eigenschappen van een omzetgroep te wijzigen. Gebruik: Zie ook: “Groep instellingen” Gebruik deze toets om van menu te veranderen, zodat u de eerste 10 artikelgroepen kan selecteren. Gebruik: <MENU1 ONDERHOUD> Gebruik deze toets om van menu te veranderen, zodat u tweede 10 artikelgroepen kan selecteren. Gebruik: <MENU2 ONDERHOUD> Wijzig met deze toets de kleur van uw artikel op uw scherm. Gebruik: Selecteer een artikel | | selecteer een kleur | eventueel selecteer u de kleur van het volgende artikel of u stopt met <ESC>


- 13 -

Gebruik deze toets om een naam van uw artikel te wijzigen. Gebruik: Selecteer een artikel | | type de omschrijving van het artikel in en sluit af met <ENTER> | herhaal de handeling voor het volgende artikel of druk op Wijzig met deze toets de prijs van uw artikel op uw scherm. Gebruik: Selecteer een artikel | voer prijs in in centen | herhaal de handeling voor het volgende artikel of druk op Gebruik deze toets om een artikel te zoeken door middel het invoeren van (een deel van) de omschrijving; Artikel zoeken op naam dus. Gebruik: | voer omschrijving in Met deze toets print u alle actieve artikelen, die in de kassa aanwezig zijn, uit op de bonprinter. LET OP! dit kan een lange bon worden! Gebruik: Met deze toets print u alle artikelen, die in de kassa aanwezig zijn, uit op de bonprinter. LET OP! dit kan een lange bon worden! Gebruik: Met deze toets print u alle inactieve artikelen, die in de kassa aanwezig, uit op de bonprinter. LET OP! dit kan een lange bon worden! Gebruik: Met deze toets print u alle verwijderde artikel regels, die in de kassa aanwezig zijn, uit op de bonprinter. LET OP! dit kan een lange bon worden! Gebruik: Met deze toets kunt u ten alle tijden terug naar het eerste scherm van registratie. Gebruik: Met deze toets kunt u ten alle tijden het scherm vernieuwen, zodat u altijd in het eerste scherm van het onderhoudscherm komt. Gebruik: < VERVERS SCHERM> Verwijder met deze toets uw artikel op uw scherm. Gebruik: Selecteer een artikel | | herhaal de handeling voor het volgende artikel of druk op


- 14 -

3.5 Toetsnaam van de groepen Om de tot en met toets omschrijving in de registratie schermen (hoofdscherm, menu1 en 2) te wijzigen gaat u naar het onderhoud scherm gevolgd door . U komt dan in het “groeptoets naam” scherm. Handeling: 1111

Eenmaal in het “groeptoets naam” scherm, maak u een keuze van welk groepsnummer u de toetsnaam wilt wijzigen. Bv , dan drukt u op <WIJZIG NAAM GROEP2>

Het wijzigen van de tekst gaat in twee stappen: 1) Schermnaam van groep2 2) Toetsnaam van groep 2 U kunt eerst de omschrijving van de schermnaam aanpassen, Handeling: scherm 2 <ENTER> Daarna de omschrijving van de groeptoets, Handeling: FRIS DRANK <ENTER>

Druk op om direct het resultaat te bekijken: LET OP! In deze paragraaf worden alleen de toetsnaam van de groepen gewijzigd. Voor omschrijving van de rapportage van de groepen zie de paragraaf “groep instelling”.


- 15 -

3.6 Opengroepen scherm

Wanneer u in het hoofdscherm op drukt, komt u in het opengroepen scherm. In het opengroepen scherm kunt u een willekeurig omzetbedrag op een groep boeken, zonder dat u een artikel registreert. LET OP! De standaard teksten bv “GROEP1” wijzigen automatisch als u de tekst van de groepen, omschreven in de volgende paragraaf “groep instelling”, wijzigt. Handeling: bedrag in centen |

De groepen <0% BTW PLUS> en <0% BTW MINUS> kunnen bv. gebruikt worden als emballage. <0% BTW PLUS> is een groep met 0% BTW die positief telt. <0% BTW MINUS> is een groep met 0% BTW die negatief telt.

Handeling bij uitgave: bedrag in centen | <0% BTW PLUS> Handeling bij inname: bedrag in centen | <0% BTW MINUS>


- 16 -

3.7 Groep instellingen Om de instellingen van een omzetgroep te wijzigen, gaat u naar het onderhoud scherm gevolgd door Handeling: 1111

Selecteer, dmv aanraken, de juiste regel en de juiste kolom. Bv. Regel 8 kolom 3 om de BTW van BTW 2 naar bv BTW 1 te wijzigen 1e kolom: 2e kolom: 3e kolom:

Omz# Omschr BTW

4e kolom: 5e kolom: 6e t/m 8e kolom:

Hgp Pr1 #2 tm #4

Omzetgroepsnummer Hier kunt u de “Omschrijving” wijzigen Hier kunt u de “BTW” instelling wijzigen BTW1=BTW laag (6%) BTW2=BTW hoog(19%) BTW3=BTW 0% Hier kunt u de “Hoofdgroepkoppeling” wijzigen Hier kunt u de “Orderprinter1” aan- of uitzetten Hier kunt u de “Orderprinter2 t/m 4” aan- of uitzetten


- 17 -

4 Rekening overzicht De QT-6100-B heeft 1 tafelplattegrond.

4.1 Tafel openen Er zijn 2 manieren om een tafel te openen:

1) geef nummer in en druk op 2) Gebruik deze toets om een tafel te openen en/of tijdelijk te sluiten Gebruik: | kies (touch) een tafel | registreer | .

Rekeningoverzicht van een CASIO QT-6100

4.2 Gastennota Er zijn twee toetsomschrijvingen in verschillende softwareversies die dezelfde functie hebben. Wanneer u leest mag u er ook voor lezen. Er zijn 2 manieren om een gastennota te printen:

1) geef nummer in en druk op

4.3 Tafel kleuren Grijs Groen Geel Rood Paars Blauw

= = = = = =

niet geopende tafel openstaande tafel openstaande tafel waarvan een gastennota geprint is openstaande tafel die bezet is door een andere bediende openstaande tafel die meerdere rekeningen bezit (zie ook ) financieel afgesloten, echter geen bon geprint.


- 18 -

4.4 Tafel delen Wanneer er aan een tafel meerdere groepen zitten, die zelfstandig willen afrekenen gebruikt u deze toets. Uw CASIO kassa maakt dan meerdere rekeningen in één tafel. Bijvoorbeeld gebruikt u voor de stamtafel tafel #11. Bv 11.1 en 11.2. De betreffende tafel wordt paars weergegeven in het rekeningoverzicht. Gebruik: open een tafel | | | | registreren


- 19 -

4.5 Tafel splitsen Gebruik deze toets om een transactie op een tafel af te splitsen naar een andere tafel of af te rekenen. Gebruik: <SPLITSTAFEL> | Selecteer een tafel | Selecteer de artikelen in de linker kolom die u wilt afsplitsen | | of een afrekentoets. Herhaal de handeling als er door meerdere personen gedeeld moet worden.

Ook kan een artikel voor een deel afgesplitst worden: Gebruik: <SPLITSTAFEL> | Selecteer een tafel | druk op | voer een factor in (bv 0.5) | <X> | Selecteer de artikelen in de linker kolom die u wilt afsplitsen | | of een afrekentoets.


- 20 -

5 Rapportage 5.1 Rapportagescherm “Rapport lees”

Met één druk op de knop een rapportage! Vanuit registratiestand direct naar de rapportage. Selecteer het gewenste lees rapport. Gebruik deze toets om uw dagelijkse rapportage van uw omzet uit te printen, zonder deze te wissen. Deze rapportage is onderverdeeld in de volgende rapporten: FINANCIEEL RAPPORT, FUNCTIERAPPORT, GROEPENRAPPORT, MEDEWERKERRAPPORT, UURRAPPORT. Gebruik: Gebruik deze toets om uw elektronisch journaal op CompactFlash op te slaan en te wissen in de kassa. LET OP! de CompactFlash kaart is hierbij noodzakelijk! Gebruik: <ELECT. JOURNAAL OPSLAAN OP CF> Gebruik deze toets om uw elektronisch journaal uit te printen. LET OP! dit kan een lange bon worden! Gebruik: <ELECTRONISCH JOURNAAL> Gebruik deze toets om de omzet van uw openstaande tafels uit te printen, zonder deze te wissen. Gebruik: Gebruik deze toets om uw dagelijkse rapportage van uw artikelomzet uit te printen, zonder deze te wissen. Gebruik: Gebruik deze toets om uw dagelijkse rapportage van uw omzet per uur uit te printen, zonder deze te wissen. Gebruik:

Gebruik deze toets om naar het menu voor uw dagelijkse wis rapportage uit te printen. Gebruik:


- 21 -

5.2 Rapportagescherm “Rapport wis”

Met één druk op de knop een rapportage! Vanuit Rapport lees direct naar de rapportage. Selecteer het gewenste wis rapport. Gebruik deze toets om uw dagelijkse rapportage van uw omzet uit te printen en te wissen. Deze rapportage is onderverdeeld in de volgende rapporten: FINANCIEELRAPPORT, FUNCTIERAPPORT, GROEPENRAPPORT, MEDEWERKERRAPPORT, UURRAPPORT. Let op!: U dient wel alle tafels afgesloten te hebben! Gebruik: Gebruik deze toets om uw elektronisch journaal op CompactFlash op te slaan en te wissen in de kassa. LET OP! de CompactFlash kaart is hierbij noodzakelijk! Gebruik: <ELECT. JOURNAAL OPSLAAN OP CF> Gebruik deze toets om de omzet van uw openstaande tafels uit te printen en te wissen. Gebruik: Gebruik deze toets om uw dagelijkse rapportage van uw artikelomzet uit te printen en te wissen. Gebruik: Gebruik deze toets om uw dagelijkse rapportage van uw omzet per uur uit te printen en te wissen. Gebruik: Gebruik deze toets, indien aanwezig, om naar de geavanceerde rapportage te gaan. Gebruik:


- 22 -

5.3 Rapportagescherm “Geavanceerde rapportage” Met één druk op de knop een rapportage! Vanuit rapport wis direct naar de Geavanceerde rapportage. Selecteer het gewenste periode en netwerk rapport.

GEAVANCEERDE RAPPORTAGE Als , echter nu voor heel het netwerk. Gebruik: Als , echter nu voor heel het netwerk. Gebruik: Als , echter nu voor heel het netwerk. Gebruik: Als , echter nu voor heel het netwerk. Gebruik: Gebruik deze toets om uw periode rapportage van uw omzet uit te printen, zonder deze te wissen. Deze rapportage is onderverdeeld in de volgende rapporten: FINANCIEEL RAPPORT, FUNCTIERAPPORT, GROEPENRAPPORT, HOOFDGROEPEN RAPPORT, MEDEWERKERRAPPORT., UURRAPPORT, MAANDRAPPORT. Gebruik: Gebruik deze toets om uw dagelijkse rapportage van uw omzet uit te printen en te wissen. Deze rapportage is onderverdeeld in de volgende rapporten: FINANCIEELRAPPORT, FUNCTIERAPPORT, GROEPENRAPPORT, HOOFDGROEPEN RAPPORT, MEDEWERKERRAPPORT., UURRAPPORT, MAANDRAPPORT. Gebruik:


- 23 -

5.4 Voorbeeld rapportages Dagrapport: X (lees) of Z (wis), dat onderverdeeld is in de volgende paragraven: • • • • •

11 12 15 17 19

financieel rapport functie rapport groepen rapport medewerker rapport uur rapport

25 open staande tafel rapport

19 uur rapport Dit rapport staat ook op de dag rapportage

14 artikel rapport


- 24 -

Periode rapport, XX1 (lees) of ZZ1 (wis), dat onderverdeeld is in de volgende paragraven: • • • • • • •


111 112 115 116 117 119 120

financieel rapport functie rapport groepen rapport (hoofd)groepen rapport medewerker rapport uur rapport maand rapport

- 25 -

!! LET OP, de onderstaande rapportage is alleen mogelijk als er meerdere kassa’s in een netwerk geplaatst zijn !!

Netwerk dag rapport, X (lees) of Z onderverdeeld is in de volgende paragraven: • • • • •

611 612 615 617 619

(wis),

dat

financieel rapport functie rapport groepen rapport medewerker rapport uur rapport

Dit wordt eerst individueel van iedere kassa gedaan, daarna alles getotaliseerd.

Netwerk periode rapport, XX1 (lees) of ZZ1 (wis), dat onderverdeeld is in de volgende paragraven: • • • • • •

611 612 615 617 619 620

financieel rapport functie rapport groepen rapport medewerker rapport uur rapport maand rapport

Dit wordt eerst individueel van iedere kassa gedaan, daarna alles getotaliseerd.


- 26 -

Geavanceerde gedeelte van de handleiding Let op!! In dit gedeelte van de handleiding worden de geavanceerde instellingen uitgelegd. Wijzigingen kunnen verstrekkende gevolgen hebben, zoals verlies/verminking van gegevens, printers die niet meer (naar wens) functioneren etc.

1 Geavanceerde instellingen Voordat we beginnen moet er eerst door een bediende aangemeld worden. Dit kan op drie manieren, nl: 1) D.m.v. een bediende scherm 2) D.m.v. een geheimcode |

STAP Om in het dealer gedeelte te komen drukt u 4 keer op de numerieke 4 en vervolgens op de toets .

Handeling: 4444

STAP

Maak uw keuze om een programmawijziging uit te voeren. Zie voor de uitleg per toets de onderstaande tabel. Handeling bv.: of bv


- 27 -

1.1 Bediende onderhoud

Complete handeling: 4444 | | | Maak uw keuze van bediende.

Diverse schermen: Selecteer een bediende.

Wijzig de omschrijving van de bediende Evt wijzigen van geheimcode (LET OP! alleen voor bediende 21 tot 25. Dit kan gevolgen hebben voor het aanmelden van de bedienden.) Evt wijzigen van ladenummer (LET OP! u moet dan wel meerdere laden hebben)


- 28 -

Complete handeling: 4444 | | | Maak uw keuze van bediende.

Diverse schermen: Selecteer een bediende.

Maak uw keuze welke handelingen de geselecteerde bediende wel of niet mag uitvoeren. Dit kan per bediende ingesteld worden.


- 29 -

1.2 Overige geavanceerde instellingen

Gebruik de <APPL. VERSIE> om de versie van de applicatie te controleren. Wanneer deze toets niet aanwezig is, is de versie lager als versie 04.

Maak uw keuze welke BTW u wilt wijzigen. Wijzig het BTW percentage

Gebruik Bv: | kies BTW 1 | 6 <JA>

Ter verduidelijking: De waarde 6 geeft de percentage BTW weer.

zie ook en Als u een programma-instelling gedaan heeft in of kunt u vaak dezelfde instelling doorvoeren voor de volgende artikelen door op de te drukken


- 30 -

Communicatie poort1 COM1: PRINTER (1) • PLP-380 of PLP-580 • Snelheid (baudrate) 9600 (standaard) 0004-902 1100 LET OP! ALLEEN VOOR QT-6100 Communicatie poort2 COM2: PRINTER (2) • PLP-380 of PLP-580 (thermisch) • Snelheid (baudrate) 9600 (standaard) 0005-902 2100

Communicatie poort3 COM3: DISPLAY • QT-6060D 0006-902 02

(KLANTENDISPLAY)

LET OP!! ALTIJD stekkers uit stopcontact voordat u randapparatuur aansluit op een COM poort!! 0007-902 ALTIJD 0008-902 ALTIJD 0009-902 ALTIJD 0010-902 ALTIJD 0011-902 ALTIJD 0012-902 tot en met 0019-902 ALTIJD

0 0 0 2099 6099

0


- 31 -

Gebruik lijsten om uw keuze lijsten aan te passen of te programmeren. Keuze lijsten kunnen bv een aantal hoofdgerechten zijn of een aantal bereidingswijzen, die op hun beurt aan een artikel gekoppeld kunnen worden (zie ) 1) selecteer een keuzelijst

2) druk op <JA> om de omschrijving aan te passen | voer de omschrijving in | druk op <ENTER> Voer het aantal in, hoe vaak er een keuze gemaakt mag worden in dezelfde keuze lijst(standaard staat deze op 9 keer). Gevolgd door <JA> Voer het aantal in, hoe vaak er minimaal een keuze gemaakt moet worden in dezelfde keuze lijst (standaard staat deze op 9 keer). Gevolgd door <JA> Druk op <JA> als de cursor achter OK? staat.

3) selecteer 1<JA> om de items in de keuzelijst te programmeren selecteer 2,3,4 of 5 om de opmaak te wijzigen.


- 32 -

4) selecteer 1<JA> om de items in de keuzelijst te programmeren of aan de keuzelijst toe te voegen.

5) U komt in het hier naast staande scherm en toets <JA>

6) U ziet nu al de artikelen die u kunt toevoegen aan keuzelijst. Er zijn een aantal manieren om een artikel op te zoeken a) navigeer met de navigatietoetsen naar het juiste artikel en druk op <JA> b) voer het PLU nr. in en druk op <JA>

Ga verder vanaf stap 4) Druk op om te stoppen.


- 33 -

Gebruik deze toets om van menu te veranderen, zodat u de eerste 10 artikelgroepen kan selecteren. Gebruik: <MENU1 PGM> Gebruik deze toets om van menu te veranderen, zodat u tweede 10 artikelgroepen kan selecteren. Gebruik: <MENU2 PGM > Gebruik deze toets om de omzetgroepen te programmeren. Navigeer met de pijltjestoetsen < > en <> naar de juiste kolom en druk op <JA>. Omsch. Betekenis Omz# omzetgroep nummer Omschr omschrijving van de omzetgroep gevolgd door <ENTER> BTW BTW tarief van de omzetgroep Hgr Hoofdgroepkoppeling van de omzetgroep Pr1 moeten artikelen die gekoppeld zijn aan deze opzetgroep geprint worden op orderprinter 1? #2 moeten artikelen die gekoppeld zijn aan deze omzetgroep geprint worden op orderprinter 2? #3 moeten artikelen die gekoppeld zijn aan deze omzetgroep geprint worden op orderprinter3? #4 moeten artikelen die gekoppeld zijn aan deze omzetgroep geprint worden op orderprinter 4? #5 moeten artikelen die gekoppeld zijn aan deze omzetgroep geprint worden op orderprinter 5? #6 moeten artikelen die gekoppeld zijn aan deze omzetgroep geprint worden op orderprinter 6? #7 moeten artikelen die gekoppeld zijn aan deze omzetgroep geprint worden op orderprinter 7? #8 Geen inhoud ODC Orderkarakterkoppeling. Druk op <JA> om een keuze te maken en selecteer met <JA> uw keuze. Commis Altijd op nee Altijd op nee Zie ook


- 34 -

Gebruik deze toets om de ordersorteer teksten, waarmee de artikelen gesorteerd worden op de orderprinters, te wijzigen. Navigeer met de pijltjes < > en < > naar de te wijzigen tekst en druk op <JA>. Wijzig de tekst en druk op <ENTER> Gebruik eventueel de karakters # of * om de sorteertekst extra op te laten vallen op de orderbon.

Gebruik deze toets om een programma vanaf de CompactFlash kaart (CF-kaart), die middels de toets op het kaartje is gezet, terug te zetten in de kassa. Gebruik deze toets om een programma op de CompactFlash kaart (CF-kaart) te zetten. Dit programma kan middels terug gezet worden in de kassa. LET OP! dit overschrijft uw huidige instellingen en gegevens!


- 35 -

Gebruik deze toets om de ARTIKELEN te programmeren. Navigeer met de pijltjestoetsen < en > naar de juiste kolom en druk op <JA>. Omschr. Betekenis PLU# Artikelnummer Omschr Omschrijving van het artikel gevolgd door <ENTER> Omz Omzetgroepkoppeling van het artikel Kl Kleur van de artikeltoets BMP Klik op <JA> om de bibliotheek van plaatjes te zien en selecteer door een plaatje aan te raken. Blk Blokkeer een artikel JA/NEE Prijs Voer de prijs in in centen gevolgd door <JA> Sgr Selecteer een subgroep Vlg Volg de instellingen van de omzetgroep. LET OP! Selecteer altijd JA Type Selecteer het type artikel Normaal artikel Condiment (toevoeging) Preparatie (bereidingswijze) Lijst Lijstkoppeling aan een artikel kopp druk op <JA> om een keuze te maken. Er kunnen maximaal 4 lijsten aan 1 artikel gekoppeld worden. Categ Altijd 0 Zie ook


- 36 -

Gebruik deze toets om de printers te programmeren. Navigeer met de pijltjestoetsen < en > naar de juiste kolom en druk op <JA>. Kolom1 Type print taak. LET OP! WIJZIG DEZE NOOIT! Kolom 2 Welke printer voert deze taak uit. LET OP STANDAARD ALTIJD OP “MY PRINTER /1” Kolom 3 Welke printer voert deze taak uit, wanneer de printer in kolom 1 niet meer functioneert. LET OP u dient voor deze functie meerdere printers te hebben aangesloten. Wanneer u in kolom 2 of kolom 3 staat en op <JA> drukt krijgt u naast staand menu. Maak een keuze tussen 1. Eigen printer /1 of 2. Eigen printer 2. De keuze 4 is alleen mogelijk bij een netwerk van kassa’s.

In de menu’s en is in de meeste kolommen de reeksprogrammering mogelijk. Bv in kolom Sgr Druk op <JA> om een subgroep te selecteren d.m.v. navigatie pijltjes en bevestig uw keuze met <JA> Voer vervolgens het eerste plu nummer in de reeks in gevolgd door <JA> Daarna het laatste plu nummer van de reeks gevolgd door <JA> en bevestig de ingevoerde waarden met <JA>.


- 37 -

Gebruik de <SHIFT PLU PGM> voor de diverse prijsniveaus te programmeren. Er zijn maximaal 8 prijsniveaus te programmeren afhankelijk van de software. Na meerdere keren op de <SHIFT PLU PGM> te drukken verandert u van prijsniveau met als indicatietekst boven de . Het hoofdartikel kan een andere omzetgroepskoppeling hebben als de onderliggende prijsniveaus

Met deze toets kunt u ten alle tijden het scherm vernieuwen, zodat u altijd in het eerste scherm van het onderhoudscherm komt. Gebruik: <SCHERM VERNIEUWEN> Met deze toets kunt u ten alle tijden terug naar het eerste scherm van registratie. Gebruik:

EM_QT6100-B_BasisHoreca_600.doc


- 38 -

Handleiding Basis horeca software CASIO QT-6100-B

Recommend Documents