HANDLEIDING AGN MAGNET

HANDLEIDING AGN MAGNET Inhoudsopgave Wat is een CMS ....................................................................................................................................... 2 Admin-gedeelte ....................................................................................................................................... 2 Inloggen ................................................................................................................................................... 2 Werken met het CMS .............................................................................................................................. 2 Site inhoud beheer .................................................................................................................................. 3 Afbeeldingen toevoegen ....................................................................................................................... 10 Bestandsbeheer..................................................................................................................................... 12 Frontrotator (optionele module) .......................................................................................................... 15 AGN MailHandler Plus (optionele module) ........................................................................................... 16 Nieuwsbriefleden import (optionele module) ...................................................................................... 18 Fotoboekbeheer (optionele module) .................................................................................................... 19 Formulierengenerator (optionele module) ........................................................................................... 23 FAQ Beheer (optionele module) ........................................................................................................... 24 Rechtenbeheer (optionele module) ...................................................................................................... 25 Sessie ..................................................................................................................................................... 26

1

Wat is een CMS Het AGN Magnet is een Content Management Systeem (CMS). Dit systeem maakt het mogelijk voor mensen zonder kennis van HTML of andere programmeertalen, in een paar eenvoudige stappen teksten op de website te kunnen plaatsen. Daar is niets meer voor nodig dan een Browser en een Internetverbinding. Content betekent letterlijk "inhoud" en is een verzamelnaam voor “alles” wat je op een website kunt plaatsen. Denk aan tekst, foto´s, plaatjes, geluid of een filmpje.

Admin-gedeelte Het wijzigen van gegevens op uw website gebeurt op een aparte sectie van uw website; het Admingedeelte. Deze bevindt zich gebruikelijk op het adres ‘www.uwdomeinnaam.nl/magnet’. Het Admingedeelte is alleen te bereiken wanneer u beschikt over een gebruikersnaam en een wachtwoord. Zowel de gebruikersnaam als het wachtwoord worden door AGN verstrekt. Later kunnen beiden door u worden aangepast.

Inloggen Om uw website aan te passen gaat u naar www.uwdomeinnaam.nl/magnet. 1. Typ achter gebruikersnaam: uw gebruikersnaam. 2. Typ achter wachtwoord: uw wachtwoord. 3. Vink eventueel ‘Log de volgende keer automatisch in’ als u geen openbare computer gebruikt. 4. Klik op inloggen. Als u uw wachtwoord bent vergeten kunt u klikken op ‘Wachtwoord vergeten?’. U kunt dan uw gebruikersnaam invullen zodat het systeem het wachtwoord verstuurt naar het e-mailadres dat gekoppeld is aan uw gebruikersnaam.

Werken met het CMS Na het inloggen ziet u aan de linkerkant van uw scherm een aantal opties staan (deze worden hierna uitgebreider besproken): Site inhoud beheer: Hier kunt u de pagina’s aanpassen. Afbeeldingen toevoegen: Hier kunt afbeeldingen voor in de content uploaden. Bestandsbeheer: Hier kunt u bestanden uploaden. (bijvoorbeeld word of pdf bestanden) Frontrotator: Wanneer u gebruik maakt van deze module kunt u hier de roterende afbeeldingen voor de voorpagina beheren. Nieuws & Nieuwsbriefbeheer: Hier kunt u de het nieuws op de site, de nieuwsbrieven en de e-mailadressen voor de nieuwsbriefleden beheren. Fotoboekbeheer: Hier kunt u meerdere foto’s uploaden binnen een thema. Formulierenbeheer: Hier kunt u formulieren beheren. FAQ beheer : Wanneer u gebruik maakt van deze module kunt u hier de veel gestelde vragen beheren. Rechtenbeheer : Hier kunt u aangeven wie er toegang heeft tot het Magnet-systeem en tot welke onderdelen daarvan Sessie: Wanneer u het CMS wilt afsluiten dan kan hier worden uitgelogd. 2

Site inhoud beheer De menustructuur kunt u in het onderstaande venster beheren.

  

 

Paginatitel wijzigen: Wanneer een paginatitel (zoals deze in het menu op de site te zien is) wilt aanpassen klikt u op de titel en vervolgens op een van de volgende knoppen bovenin: sorteren: pijltje omhoog of omlaag (sorteren kan alleen binnen hetzelfde niveau). U kunt ook titels slepen naar andere titels om het nivo van een knop te wijzigen. verwijderen: prullenbak. hernoemen: abc (In het invulvak ernaast kunt u de paginatitel hernoemen en opslaan door op het diskette-icoontje te klikken). 

3

Pagina toevoegen: Om een pagina toe te voegen klikt u op de betreffende map of pagina waarin de pagina dient te komen (de pagina staat nu blauw geselecteerd). Vul het in het witte vak (zie pijl hieronder) de nieuwe paginatitel in (bijvoorbeeld Werkgebied) en klik op het groene plusje. De nieuwe pagina zal dan in het submenu van Wie zijn we verschijnen. De pagina staat in eerste instantie altijd op nonactief (zie Actief/non-actief).

Inhoud pagina’s wijzigen (rechterkant van het scherm) Stel u wilt de inhoud van bijvoorbeeld het nieuw aangemaakte Werkgebied aanpassen. Klik dan links op Werkgebied. Aan de rechterkant van uw scherm ziet u in eerste instantie een scherm waar u kunt kiezen voor het type pagina. U kunt kiezen voor de volgende typen:  Map: Een map is hetzelfde als een pagina zonder inhoud met als verschil dat wanneer hier op geklikt wordt de bezoeker naar de eerste onderliggende pagina in de menustructuur gaat (bv. Als Wie zijn we een map was geweest zou de bezoeker direct naar de pagina Missie zijn gegaan).  Pagina: Een pagina is geheel van paragrafen die samen de content vormen. Dit type zult u het meeste gebruiken.  Link: Een link zorgt er voor dat de gebruiker bij het klikken op de paginatitel direct wordt doorgestuurd naar een pagina binnen uw website of naar een andere website.

4

Actief/non-actief Standaard staat een pagina op non-actief om te voorkomen dat de bezoeker een pagina ziet die nog onder constructie is. De paginatitel is dan nog niet te zien in de menustructuur voor de bezoeker. De pagina kunt u actief maken door op ‘maak deze pagina actief’ te klikken links bovenaan. U kun de pagina ook weer op non-actief zetten door op ‘maak deze pagina non-actief’ te klikken.

Inhoud / Paragrafen Een pagina wordt opgebouwd uit 1 of meerdere paragrafen. Dit is vergelijkbaar met de manier waarop een pagina in een tijdschrift opgebouwd is.

Om een paragraaf toe te voegen klikt u op ‘nieuwe paragraaf’ (rechts boven). Als er al meerdere paragrafen op de pagina staan en u wilt dat deze paragraaf niet onderaan de bestaande paragrafen komt maar bovenaan kunt u ‘voeg nieuw item bovenaan toe’ aanvinken.

5

U krijgt vervolgens een tekst editor te zien. In het witte vlak kunt u tekst en afbeeldingen toevoegen. Met de editor kunt u ook bestaande tekst bewerken, afbeeldingen toevoegen of tekst in tabellen plaatsen. Wanneer u met de muis over de icoontjes gaat ziet u wat de mogelijkheden zijn.

Om (gedeelte van) een tekst te bewerken selecteert u eerst de tekst die u wilt aanpassen.

Vervolgens klikt u op het icoon om de tekst te bewerken. Hieronder een overzicht:

1. 2. 3. 4. 5.

Tekst vet maken (vet) Tekst schuin maken (schuin) Tekst onderlijnen (onderlijnd) Tekst doorstrepen (doorstreept) De kleur van de tekst aanpassen

1. Afbeelding toevoegen (zie onderdeel Afbeeldingen toevoegen). 2. Filmpje toevoegen. 3. Tabel toevoegen.

1. Opsommen met nummer. 2. Opsommen met tekens. 3. Scheidingskijn toevoegen.

6

1. 2. 3. 4.

Knippen Kopiëren Plakken Plakken vanuit Word. Als u knipt en plakt vanuit Word, wordt er vaak veel onnodige broncode mee gekopieerd. Met deze plakmethode vermindert u dit grotendeels. 5. Plakken als standaard tekst (gebruik deze functie om geen opmaak van de bron mee te nemen. Dit heeft de voorkeur omdat de opmaak dan schoon is en geen onnodige broncode meeneemt!) 6. Eenmaal geplakte tekst kunt u met deze knop opschonen.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Links uitlijnen Centreren Rechts uitlijnen Tekst uitvullen Uitlijnen verwijderen Inspringen vergroten Inspringen verkleinen

1. Ongedaan maken (u kunt ook de toetscombinatie ctrl-Z gebruiken als u dit gewend bent) 2. Opnieuw uitvoeren (u kunt ook de toetscombinatie ctrl-Y gebruiken als u dit gewend bent)

1. Een downloadlink toevoegen (maak van geselecteerde tekst een link naar een bestand dat bij ‘bestandsbeheer’ is toegevoegd). (Zie ook bestandsbeheer.) 2. Een interne invoegen (maak van de tekst een link naar een pagina binnen de site). 3. Een link interne invoegen (maak van geselecteerde tekst een link naar een pagina op het internet). 4. Een link verwijderen van geselecteerde tekst.

1. Zoeken of zoeken en vervangen binnen de paragraaf. 2. Speciale tekens (zoals © of ™) invoegen. 3. Gebruik volle hoogte van het scherm.

1. Ontwerp (de standaard modus) 2. Html (mogelijkheid om direct html-code aan te passen. Alleen voor gebruikers met ervaring!)

7

CSS Klassen (optioneel)

Door van ‘CSS klassen’ gebruik te maken zorgt u er voor dat de ‘look and feel’ van de site consequent doorgevoerd wordt en dat de opmaak niet botst met het gemaakte design van de website. Afhankelijk van het ontwerp van de site zullen hier enkele standaard opmaakprofielen staan. Wanneer u in uw tekst bijvoorbeeld een titel heeft staan (denk aan ‘Welkom’ of ‘Wie zijn wij’) dan kunt u deze het opmaakprofiel ‘titel’ meegeven. Wanneer er geen CSS klassen zijn aangemaakt kunt u gebruikt maken van het 2e dropdown menu waarin u kunt kiezen voor standaardopmaak. Het grote voordeel hiervan is dat wanneer bijvoorbeeld de kleurstelling van de site aangepast wordt u niet alle titels opnieuw een nieuwe kleur hoeft te geven. Uw designer kan simpelweg het opmaakprofiel aanpassen waardoor direct alle titels aangepast zijn. Locatie (optioneel) Het kan voorkomen dat uw site op meerdere plekken op een pagina aanpasbare tekst heeft. U kunt dan hier aangeven waar de tekst moet komen te staan.

Metagegevens (optionele module): U kunt via Metagegevens een omschrijving (description) toevoegen. Deze tekst wordt als eerste gebruikt om bij de zoekresultaten onder de titel getoond te worden zoals hieronder:

Wanneer u geen omschrijving invult gebruikt de zoekmachine de eerste tekst in de content van de pagina hiervoor.

8

Om metagegevens toe te voegen klikt u op ‘wijzig’.

Omschrijving: schrijf hier -in niet meer dan 200 tekens- een heldere omschrijving van de betreffende pagina. Vat samen waar deze pagina over gaat op een manier die uw doelgroep aanspreekt.

Pagina-afbeelding(en) (optioneel) Afhankelijk van het ontwerp van uw site kunt u hier de afbeelding(en) wijzigen. Omdat deze afbeelding(en) verankerd zitten in het ontwerp moet er rekening gehouden worden met een standaard formaat. Als er staat ‘Pagina-afbeelding 180*240’ betekent dit dat de afbeelding 180 pixels breed en 240 pixels hoog mag zijn. Als de afmetingen van uw afbeelding anders zijn zal het systeem de afmetingen zelf veranderen. Hierdoor kan de afbeelding mogelijk vervormd worden.

Het is ook mogelijk om van de afbeelding een link naar een pagina binnen de site of op het internet te maken. Klik daarvoor op ‘wijzig link’ en vul vervolgens de gewenste link in (beginnend met http://). U kunt er voor kiezen om de link in een nieuw venster te laten openen (bv. Een advertentielink) of in het huidige venster (voor links binnen de site).

9

Afbeeldingen toevoegen 1. Klik allereerst op ‘Wijzig inhoud’ rechts van de paragraaf waar u een afbeelding aan toe wilt voegen. Plaats de cursor voor het eerste woord van een paragraaf op welke hoogte u de afbeelding wilt plaatsen.

2. Klik nu op ‘afbeelding toevoegen’.

3. Blader naar de afbeelding die u wilt toevoegen. Als uw afbeelding er nog niet tussen staat kunt u de stappen 1 t/m 3 volgen van bestandsbeheer. 4. Dubbelklik op de afbeelding om deze toe te voegen. 5. Klik eenmaal op de net toegevoegde afbeelding voor meer opties.

a. Hoogte en breedte kunnen aangepast worden zonder dat de afbeelding wordt vervormd. b. U kunt uw afbeelding een rand geven en hier ook de kleur van aanpassen. c. Bij Tooltip kunt u aangeven wat de gebruiker te zien krijgt als deze met de muis over de afbeelding hangt. d. Indien er speciale klassen beschikbaar zijn voor uw website kunt u deze hier voor uw afbeelding selecteren (optioneel). e. Klik op het pijltje naar beneden bij Uitvulling om de afbeelding uit te laten lijnen ten opzichte van de tekst. f. Meer opties (zoals marges) vind u terug onder Instellen Afbeeldingseigenschappen.

10

6. U kunt de afmetingen van uw afbeelding nog wijzigen door eenmaal op de afbeelding te klikken. Er verschijnen dan 8 vierkantjes om de afbeelding heen die u kunt slepen om de afmetingen te wijzigen.

11

Bestandsbeheer Wanneer u wilt dat de bezoekers van uw site ook bestanden kunnen downloaden zoals een PDFdocument of een Word-document kunt u deze hier plaatsen. Ook afbeeldingen die u in uw teksten wilt plaatsen kunnen hier toegevoegd worden (u kunt dit ook doen wanneer u een paragraaf bewerkt. Zie afbeeldingen toevoegen.) Bestandsbeheer is de verzamelplaats voor al deze bestanden. Wanneer ze hier zijn geplaatst, zijn ze nog niet direct zichtbaar voor de bezoekers van uw site. Daarvoor moet u nog een download-link aanmaken of een afbeelding toevoegen in de paragraaf waar u deze wil hebben. Bestandsbeheer bestaat uit twee onderdelen.

De eerste is het downloads bestandsbeheer. Hier kunnen bestanden geplaatst worden zoals PDFdocumenten, Word-documenten, RAR of ZIP bestanden, Excel-sheets of databases. Afbeeldingen kunnen beter onder afbeeldingen bestandsbeheer geplaatst worden. Wanneer u afbeeldingen bij downloads plaatst, zullen deze niet te zien zijn wanneer u een afbeelding wilt toevoegen (zie afbeeldingen toevoegen). Ze kunnen dan enkel via download toevoegen aan een paragraaf toegevoegd worden. Een download voorbeeld: U heeft een Word-document dat leden.doc heet. U wilt dat op de pagina ‘Ledenlijst’ een link naar dit bestand komt. 1. Klik op ‘downloads bestandbeheer’. U krijgt dan het volgende scherm (wellicht nog zonder mappen):

Als u van plan bent veel bestanden online te plaatsen is handig om eerst een onderverdeling te maken door mappen te creëren voor de verschillende typen. Klik daarvoor op verschijnt een nieuwe map waaronder u een mapnaam kunt intypen.

. Er

2. Om een bestand in een map te plaatsen dubbelklikt u op de betreffende map. Wanneer het bestand niet in een map hoeft te staan hoeft u dit niet te doen. 3. Klik op . U kunt nu op naar leden.doc.

klikken en bladeren op uw computer

12

Tip: als u meerdere bestanden wilt uploaden kunt u dit doen door de Ctrl toets ingedrukt te houden en op verschillende bestanden te klikken.

4. Klik vervolgens op ‘Upload bestand(en)’ om de bestanden daadwerkelijk online te zetten.

5. Het bestand staat nu online. U kunt er nog voor kiezen om de bestandsnaam te wijzigen door eerst eenmaal op het bestand te klikken en daarna op

te klikken. Als u het bestand wilt

verwijderen klikt u op . De knop bevat een directe link naar het bestand (dit heeft u in dit geval niet nodig). Als het een bestandsformaat betreft dat het systeem kan tonen kunt op

klikken voor een preview.

6. Klik nu bij ‘Siteinhoud-beheer’ op de pagina waar u de link naar het bestand wilt plaatsen (in dit geval ‘Ledenlijst’).

7. Maak een nieuwe paragraaf aan of wijzig een bestaande paragraaf. Zet hier een tekst waarvan u wilt dat het een link wordt naar leden.doc. Markeer deze tekst (in dit geval ‘Klik hier’).

13

8. Klik op het icoon ‘Voeg doanload link toe’.

9. Blader naar leden.doc en dubbelklik er op. Nu is ‘klik hier’ een link naar uw Word-document geworden.

10. Vergeet niet de paragraaf op te slaan!

14

Frontrotator (optionele module) De frontrotator is een module die het mogelijk maakt om op de openingspagina van uw site een reeks grote afbeeldingen in elkaar over te laten lopen. Dit is vaak een uitstekende manier of de bezoeker van uw site te wijzen op de belangrijkste elementen van uw business. 1. Klik op ‘Frontrotator’ 2. Klik op ‘Upload bestand’ om 1 -of meerdere met ctrl ingedrukt houdend- afbeeldingen toe te voegen. 3. De afbeeldingen komen onder elkaar te staan. U kunt de volgorde wijzigen door op

en

te klikken. 4. Als uw site hiervoor geschikt is kunt u ook boven elke afbeelding een link toevoegen waar de bezoeker naar toe dient te gaan wanneer er op deze afbeelding geklikt wordt. 5. Als uw site hiervoor geschikt is kunt u per afbeelding ook een omschrijving toevoegen. 6. Let op! Klik per afbeelding op

na het wijzingen van een link en/of omschrijving.

15

AGN MailHandler Plus (optionele module) AGN MailHandler Plus bestaat uit 3 onderdelen: 1. Berichten beheren 2. Emailgroepen beheren 3. Emailings verzenden 1. Berichten beheren ‘Nieuwsitems’ kunnen voor twee doeleinden gebruikt worden. a. Voor nieuwsberichten op de site b. Voor een nieuwsbrief (e-mail) Deze kunnen los van elkaar gebruikt worden, maar zijn ook te combineren. U kunt een nieuwsbericht op uw site natuurlijk ook als mailing naar uw klanten versturen. Voordat u een nieuwsitem aanmaakt is het verstandig een categorie aan te maken. Een eenvoudige opdeling is bijvoorbeeld Mailing en Nieuwspagina. a. Klik op ‘Voeg een categorie toe’ b. Vul een categorienaam in c. Klik op het diskette-ikoon om deze op te slaan Nu kunt u een nieuwsitem aanmaken: a. Klik op de gewenste categorie (bv. Mailing) b. Klik rechts op ‘Voeg een nieuwsitem toe’ c. Op het volgende scherm kunt u verschillende elementen invullen. 1. Titel: De titel van het nieuwsbericht 2. Datum: Dit staat standaard op de aanmaakdag, maar kan gewijzigd worden om de sortering van berichten te beïnvloeden. 3. Bron (optioneel): Als uw design hier voor gemaakt is kan bij een nieuwsbericht ook de bron getoond worden. 4. Status a. Actief: Het bericht wordt in de betreffende categorie(en) getoond. b. Niet Actief: Het bericht is ‘verborgen’ en bezoekers kunnen het (nog) niet zien. c. Archief (optioneel): Archief is een vaste categorie die eventueel op een aparte pagina getoond kan worden zodat er een overzicht is van oudere nieuwsberichten. 5. Aanwezig in categoriën: U kunt hier een nieuwsitem in verschillende categorieën tegelijkertijd zetten. 6. Introtekst: Hier vult u een korte samenvatting of ‘teaser’ van het nieuwsbericht in. Dit wordt alleen gebruikt als het design van uw website hier voor gemaakt is. 7. Nieuwsbericht: Het volledige nieuwsbericht. Deze kunt u hetzelfde opmaken zoals u paragrafen in de website-content opmaakt. d. Klik op ‘save’ wanneer u klaar bent.

16

2. Emailgroepen beheren Wanneer u de nieuwsbrief-module heeft is er standaard een groep aangemaakt (meestal genaamd ‘algemeen’). Mensen die zich via uw site aanmelden voor de nieuwsbrief komen standaard in deze groep te staan. Soms kan het zijn dat u een speciale groep mensen hebt die u afzonderlijk van uw nieuwsbrief-leden wilt mailen. Hiervoor kunt u een aparte groep aanmaken: 1. Klik op ‘Voeg een ledengroep toe’. 2. Geef deze een representatieve naam (bv. VIP-leden) en klik op het diskette-ikoontje. Om leden aan een groep toe te voegen: 1. Klik op de gewenste groep 2. Klik rechtsboven op ‘Voeg een lid toe’ 3. Vul het E-mailadres en de naam in 4. U kunt er voor kiezen een lid nog niet actief te maken (deze ontvangt dan geen mail) 5. U kunt er voor kiezen een lid onderdeel van verschillende groepen te maken 6. Klik op het diskette-ikoontje om het lid op te slaan

3. Emailings verzenden Hier kunt u nieuwsbrieven die u bij stap 1 hebt aangemaakt versturen naar groepen. Als u nog geen leden-groep heeft aangemaakt dient u dit eerst te doen (zie 2.Emailgroepen beheren). 1. Selecteer het nieuwsitem dat u wilt versturen in de dropdownmenu. 2. Als u voor het eerst een mailing verstuur is het verstandig om eerst een testmail aan uzelf te sturen. Vul daarvoor uw e-mailadres in in het veld onder ‘Verstuur test aan’. 3. Klik op ‘Verzendlijst maken’ 4. U ziet hier dat u de enige bent die de mailing zal ontvangen. Klik op Verzenden om de (test)mailing te versturen. 5. Als de nieuwsmailing naar wens is voert u stap 1 opnieuw uit. 6. Vink nu de ledengroep aan onder ‘Verstuur aan’. Achter de ledengroep staat het aantal ontvangers dat deze groep bevat. 7. Als u nu op ‘verzendlijst maken’ klikt ziet u een uitgebreide lijst van ontvangers. Klik wederom op ‘Verzenden’ om nu de mailing naar deze mensen te versturen.

17

Nieuwsbriefleden import (optionele module) Wanneer u zelf al een lijst van e-mail adressen heeft die u wilt gebruiken voor uw mailing is er de mogelijkheid deze met behulp van deze module te importeren. (Alleen beschikbaar indien u ook gebruik maakt van de Niews & Nieuwsbrief module.) Let op! Uw adres-bestand dient in XLS (Excel) formaat te zijn. 1. 2. 3. 4.

Klik op ‘Leden import’ Selecteer bij Wat wil je doen? ‘Leden toevoegen/aanpassen’. Klik op browse en blader naar uw XLS bestand. Vul bij tabnaam de naam van het tabblad in waar de gegevens staan. Deze vindt u onderaan de pagina. (Dit zal meestal ‘Blad1’ of ‘Sheet1’ zijn.)

5. 6. 7. 8. 9.

Selecteer in welke kolom de e-mailadressen staan. Optioneel kunt u aangeven in welke kolom de naam staat. Vink aan in welke groep(en) de adressen geïmporteerd dienen te worden. Klik op ‘Verwerk wijzigingen’ Let op! Dit kan afhankelijk van de grootte van het bestand enkele minuten duren. Wacht tot de import succesvol is verlopen.

Op dezelfde manier kunt u ook er voor kiezen om een lijst met e-mail adressen op non-actief te zetten of te verwijderen.

18

Fotoboekbeheer (optionele module) Wanneer u meerdere foto’s van een evenement of thema op uw site wilt plaatsen kunt u er voor kiezen om een fotoboek aan te maken. 1. Vul eerst een titel in voor het fotoboek. Klik vervolgens op ‘Voeg een fotoboek toe’.

2. Klik vervolgens op de titel van uw fotoboek of op om foto’s toe te voegen. 3. Klik op ‘Voeg bestand(en) toe’ om naar de foto’s die u wilt plaatsen te bladeren. 4. Selecteer de foto’s. Tip: om verschillende foto’s te selecteren kunt u de ctrl-toets in gedrukt houden.

5. Klik op ‘open’. De foto’s verschijnen nu onder elkaar in beeld met een kruisje achter de bestandnaam. Als u hier op klikt, kunt u een foto nog uitsluiten van het uploaden. 6. Klik op ‘upload bestand(en)’ om de foto’s daadwerkelijk te uploaden.

7. De foto’s staan nu in het fotoboek. U kunt er nu nog voor kiezen om de foto’s te wijzigen, nog te voorzien van een titel en/of omschrijving of om de volgorde aan te passen.

19

20

Om een foto te wijzigen klikt u op ‘wijzig foto’ naast de foto. U krijgt dan de mogelijkheid om een foto te uploaden die de huidige foto zal vervangen. Klik op ‘upload bestand’, selecteer een nieuwe foto en klik op ‘open’. De foto wordt direct vervangen. Klik op ‘terug’ om deze actie te voltooien.

Om de titel en/of beschrijving te wijzigen klikt u op ‘wijzig titel/tekst’. U kunt vervolgens een titel en/of omschrijving invullen. Klik om deze op te slaan op ‘opslaan’.

Om de volgorde van de foto’s te wijzigen kunt u rechtsonder elke foto klikken op pijltjes. Het pijltje naar recht verplaatst de foto naar rechts en het pijltje naar links verplaatst de foto naar links.

Als u klaar bent kunt u rechtsboven in beeld klikken op ‘terug naar overzicht’ om terug te keren naar het fotoboekbeheer. Om een fotoboek op de site te plaatsen klikt u bij ‘sitebeheer’ op de pagina waar u het fotoboek wilt plaatsen.

Klik vervolgens op ‘nieuwe module’

21

Selecteer vervolgens onder ‘Kies de module die u hier wilt weergeven:’ de module ‘fotoboek’.

U kunt vervolgens het fotoboek dat u heeft aangemaakt selecteren onder ‘Selecteer hier het fotoboek dat u in deze paragraaf weer wilt geven:’.

Klik op ‘opslaan’

22

Formulierengenerator (optionele module) Met deze module kunt u formulieren op maat maken. 1. Klik op ‘Beheer formulieren’ 2. Klik op ‘Nieuw formulier’

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Klik nu op het edit-ikoontje achter de titel Bij Titel vult u de titel van het formulier in. Bij Omschrijving het optionele onderschrift. De meeste instellingen staan standaard goed. Klik op ‘Instellingen e-mail’. Selecteer of de bezoeker/verstuurder ook een kopie krijgt van de mail. Vul de afzender gegevens in (meestal zullen dit uw eigen e-mail gegevens zijn). Vul het onderwerp(subject) van de te versturen mail in zodat u in één oogopslag in uw inbox kunt zien waarover de mail gaat. 10. Vul bij ‘Aan’ uw naam en uw e-mailadres in. Naar dit adres wordt het formulier verstuurd. 11. U kunt er voor kiezen om het formulier naar meerdere mensen te laten sturen: a. Klik op ‘Nieuwe ontvanger’ b. U kunt hier kiezen of de ontvanger in de Aan, CC of BCC regel komt te staan (als u niet weet wat dit is kunt u deze op ‘aan’ laten staan). 12. Klik op ‘opslaan’. Nu kunt u de elementen (invulvelden) van het formulier aan gaan maken. De volgende velden zijn beschikbaar: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Tekstbox: een eenvoudige regel voor korte informatie zoals naam of adres. Tekstarea: meerdere regels voor langere teksten zoals een vraag of opmerking. Dropdownlijst: om de gebruiker een keuze te geven zoals Dhr / Mevr. Checkbox: een aanvinkveld voor een keuzeoptie zoals ‘wilt u op de hoogte blijven?’. Radiobuttonlijst: vergelijkbaar met een dropdownlijst alleen zijn alle opties direct zichtbaar in het formulier. Datumveld: een veld waarmee eenvoudig een geldige datum geselecteerd kan worden. Uploadveld: hiermee kan de bezoeker een bestand meesturen met het formulier. Tekstregel: dit is geen invulveld maar een informatieveld dat gebruikt kan worden om een volgend invulveld toe te lichten. Nieuwsbrief: hiermee kunt u een veld toevoegen waarmee de bezoeker zich kan inschrijven voor uw nieuwsbrief.

Beheer ingevulde data De gegevens van verzonden formulieren worden opgeslagen in een database en kunnen geraadpleegd worden door op ‘beheer ingulde data’ te klikken. Vervolgens ziet u een lijst met formulieren. Klik op achter een formulier om een lijst met ingevulde gegevens te bekijken. U kunt deze (optioneel) filteren op taal of exporteren naar een Excel bestand.

23

FAQ Beheer (optionele module) Hier kunt u de ‘veelgestelde vragen’ module beheren. Deze bestaan uit 3 niveaus. 1. De FAQ-groep: Dit is het gedeelte dat u als module op een pagina zet. 2. De categorie: Dit is optioneel en kan gebruikt worden om vragen op 1 pagina te categoriseren in verschillende rubrieken. 3. De vragen: Dit zijn de lossen vragen met bijbehorend antwoorden. Een FAQ-groep aanmaken: 1. Vul een naam in voor de FAQ module. Deze correspondeert meestal aan de pagina waar de FAQ-groep op komt de staan. 2. Vul een groepnaam in. Deze is meestal hetzelfde als de naam, maar in het dat u een meertalige site heeft dient de groepnaam hetzelfde te zijn als dezelfde groep in een andere taal. 3. Selecteer (in het geval dat uw site meertalig is) de gewenste taal. 4. Klik op het plusje er achter. 5. De groep is nu toegevoegd. 6. Klik op het gele mapje achter de groep om een categorie toe te voegen (let op: als de groep niet direct zichtbaar is kan het zijn dat deze op een volgende pagina staat. Rechtsonder de groepen kunt u de pagina selecteren). 7. Rechts verschijnen nu de (eventueel al aanwezige) categorieën. 8. Vul een categorienaam in. 9. Klik op het plusje er achter. 10. Klik op het gele mapje achter de categorienaam om vragen toe te voegen of aan te passen. Een FAQ-groep toevoegen aan een pagina: 1. Ga onder site-beheer naar de pagina waar u een FAQ-groep wilt toevoegen en klik op ‘Nieuwe module’

2. Selecteer FAQControl in het eerste dropdown-menu. 3. Selecteer de gewenste groep in het tweede dropdown-menu. 4. Als u gebruik maakt van categorieën om uw vragen te splitsen vinkt u de optie ‘Categorieën tonen’ aan.

24

Rechtenbeheer (optionele module) In ‘rechtenbeheer’ kunt u aangeven wie er toegang heeft tot het Magnet-systeem en tot welke onderdelen daarvan. Een nieuwe beheerder toevoegen: 1. Klik op ‘Voeg een beheerder toe’ 2. Vul de velden voornaam, achternaam en email-adres in van de nieuwe beheerder en klik op ‘voeg deze beheerder toe’

3. Klik vervolgens op ‘rechten’ achter de beheerder. 4. Vink actief aan en klik op de naam van uw site er achter om de verschillende rechten te kunnen selecteren:

5. Als u bijvoorbeeld wilt dat Jan Jansen de tekstuele inhoud van de site mag beheren geeft u hem ‘Siteinhoud-beheer’-rechten. Als u wilt dat hij ook nog fotoalbums mag plaatsen geeft u hem ‘Fotoboekbeheer’-rechten. Verander ‘Geen rechten’ in ‘Site beheerder’ achter de betreffende module.

6. De gebruiker dient nu nog toegang te krijgen tot het Magnet-systeem. Klik daarvoor op ‘Wijzig’ achter de gebruikersnaam.

7. Optioneel: U kunt op deze pagina er ook nog voor kiezen om de naam- of e-mailgegevens te wijzigen. Indien u dit heeft gedaan dient u eerst op ‘sla de gegevens voor deze beheerder op’ te klikken alvorens naar de volgende stap te gaan.

25

8. Om de gebruiker toegang te geven klikt u op ‘Aanmaken’.

9. Hier kunt u een gebruikersnaam en wachtwoord invullen voor de nieuwe gebruiker. Om een veilig wachtwoord te verkrijgen kunt u op ‘genereer’ klikken. Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig. Vink ‘login actief?’ aan en klik op opslaan.

10. Om de gebruiker de logingegevens direct te sturen kunt u klikken op ‘Verstuur logingegevens naar [email protected]’. Deze ontvangt dan een e-mail met daarin de benodigde gegevens om in te kunnen loggen.

Sessie Wanneer u het CMS wilt afsluiten dan kan hier worden uitgelogd.

26